INTRODUCCION
El presente documento consta de 21 clases desarrolladas con sus respectivas prácticas. Al reunirlas se llego a formar un manual práctico para el uso de esta he-rramienta de cálculo: Excel 2007.
La teoría ha sido desarrollada no tan abundante; pero detallada para el uso de la formulas o comandos a utilizar. En esta forma, se ha tratado de realizar tareas en cada una de las opciones de Excel 2007. Hay muchos comandos que no se han utilizado y podría ser de un tratamiento mayor.
Para un usuario interesando en el manejo de esta hoja de calculo, bien se adapta este pequeño manual para su uso. Los ejemplos se han tomado de la realidad concreta del distrito de Imperial, Cañete. Ubicado en la Región Lima Provincias, país Perú.
En esta ciudad existe un camal de aves y de animales menores. Por otro lado, el comercio utiliza muy poco las herramientas para control y valuación de sus activi-dades, lo que posibilito la aplicabilidad del curso, orientando al estudiante a buscar o crear su propia fuente de ingresos.
El lector puede ajustar los ejemplos a su propio interés y realidad. Lo importante es que la herramienta Excel 2007 nos permite obtener resultados precisos a nues-tras actividades y problemas cotidianos o empresariales.
En espera de sus comentarios o sugerencias y los errores son de mi absoluta res-ponsabilidad. Lo cual estaré eternamente agradecido. Pueden contactar a
[email protected] , [email protected] , [email protected]
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INTERFAZ DE MICROSOFT EXCEL 2007
(1). Barra de título : muestra el nombre de archivo del documento que está edi-
tando y el nombre del programa que está utilizando.(2). Botón de Office : haga clic en este botón al usar comandos básicos, como
Nuevo, Abrir, Guardar como, Imprimir y Cerrar.(3). Barra de herramientas de acceso rápido : incluye comandos de uso fre-
cuente como Guardar y Deshacer. También puede agregar sus comandos favoritos.
(4). Cinta de opciones : aquí encontrará los comandos necesarios para traba-jar. Es igual que "Menús" o "barras de herramientas" en otro software.
(5). Cuadro de Nombres: Muestra la celda activa y nombres de rangos(6). Barra de fórmulas: Muestra el contenido de la celda activa.(7). Hoja de Trabajo : muestra la matriz de celdas de trabajo.(8). Barras de desplazamiento : permite cambiar la posición en la pantalla del
documento que está editando.(9). Botones de visualización : permiten cambiar la forma en que se muestra el
documento que está editando para que se adapte a sus necesidades.(10). Control deslizante del zoom : permite cambiar la configuración de zoom
del documento que está editando.(11). Barra de estado : muestra información acerca del libro que está editando.(12). Hojas de Trabajo : contiene áreas independientes de hojas de trabajo.(13). Celda Activa : Celda donde se insertará o mostrará los datos.
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REAFIRMANDO CONCEPTOS a) ¿Número de Hojas por defecto en un Libro de MS Excel 2007?
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
b) ¿Número de Columnas y filas que tiene una Hoja de Cálculo de MS Excel 2007, para:
Columnas: …………............ Identificadas desde: ………… hasta:…………….
Filas:…………………….......
c) Elementos de la Barra de Fórmulas
1. 2.
3. 4.
d) Mencione las tareas que se pueden efectuar desde el Cuadro Nombres
1. 2.
3. 4.
e) Tipos de datos que acepta cada celda de Microsoft Excel:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
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LAS HOJAS EN MICROSOFT EXCEL 2007
Por defecto Microsoft Excel muestra 3 hojas como se indica en el recuadro supe-
rior.
Al hacer clic derecho sobre una de ellas nos muestra un menú
desplegable; tal como en el recuadro de la derecha.
Puede apreciar que este menú desplegable nos permite Inser-
tar, eliminar, cambiar nombre, etc. a hojas del libro en que es-
tamos trabajando.
Ejemplos: Trabajando con hojas en libros de Excel:
a) Clic derecho sobre la Hoja 1
b) Cambie el nombre a la Hoja1 por Enero, a la Hoja2 por Febrero y a la Hoja3
por Marzo.
c) Inserte 9 Hojas de Cálculo. Cambie el nombre según el orden que se muestra
a continuación, Abril, Mayo, Junio, Julio, Agosto, Septiembre, Octubre, Noviem-
bre y Diciembre.
d) Ahora mueva la hoja “Abril” y colóquelo antes de la hoja “Enero”.
e) La hoja Enero, colóquelo después de Agosto
f) La hoja Marzo colóquelo antes de Diciembre
g) La hoja Setiembre muévalo y colóquelo antes de Febrero
Una forma rápida de renombrar una Hoja es haciendo doble sobre ella.
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USANDO ALGUNAS TECLAS DE DESPLAZAMIENTO Y SELECCION
Presione Para
INICIO Ir hasta el comienzo de una fila
CTRL+INICIO Ir al inicio de la hoja, celda A1
CTRL+FIN Ir a la intersección de la última fila y columna, edi-
tadas.
CTRL + Barra Espaciadora Seleccionar toda la Columna
SHIFT + Barra Espaciadora Seleccionar toda la Fila
CTRL + [ + ] Insertar Fila(s) o columna(s) seleccionada(s)
CTRL + [ - ] Eliminar Fila(s) o columna(s) seleccionada(s)
CTRL+ tecla de dirección Ir hasta a la próxima celda que contenga datos.
AV PÁG Desplazarse una pantalla hacia abajo
RE PÁG Desplazarse una pantalla hacia arriba
ALT+AV PÁG Desplazarse una pantalla hacia la derecha
ALT+RE PÁG Desplazarse una pantalla hacia la izquierda
CTRL+AV PÁG Ir a la siguiente hoja del libro
CTRL+RE PÁG Ir a la hoja anterior del libro
[←] [ ↑ ] [ ↓ ] [→ ] Moverse una celda a la izquierda, arriba, abajo o
derecha
OTRAS:
[Ctrl] + [U] - Abrir nuevo libro
[Ctrl] + [A] - Abrir libro existente
[Ctrl] + [G] - Guardar
[Ctrl] + [F6] - Cambiar a otro libro.
[Ctrl] + [P] - Imprimir
[Ctrl] + [Z] - Recupera el (los) último(s) cambio(s)
[Ctrl] + [X] - Cortar o mover, celdas o rangos
[Ctrl] + [C] - Copiar, celdas o rangos
[Ctrl] + [V] - Pegar celdas a moverse o copiarse
[Ctrl] + [B] - Buscar datos en la hoja activa
[Ctrl] + [1] - Activa la ventana “Formato de Celdas”
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1. Escriba el nombre de las Opciones que posee Excel 2007.
2. __________________________ 5__________________________
3. __________________________ 6__________________________
4. __________________________ 7__________________________
5. __________________________
2. Escriba el nombre de los Grupos que se encuentran en la Opcion Inicio.
1. __________________
___
6. ________________________
2. __________________
_______
7. _________________________
3. __________________
_______
8. _________________________
4. __________________
_______
Ingresando nuestros primeros valoresIngresando nuestros primeros valores
3. Abra un libro en Excel. Cambiar el nombre de la Hoja1 por Ventas.
4. Ingresar los siguientes valores.
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5. En la Hoja2, renombrar por Gastos, para luego ingresar los siguientes valores.
6. Finalmente:
a) Crear la carpeta Trabajos, en el disco local.
b) Guardar el Libro con el nombre Ejercicio1.
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Los documentos en Excel se denominan libros. Excel puede guardar nuestros
libros en otros formatos. Un libro está compuesto por varias hojas de cálculo. Es
posible seleccionar varias hojas para realizar las mismas tareas en todas ellas de
forma simultánea.
Al abrir un libro nuevo de trabajo se abrirá con tres
hojas de cálculo.
La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un li -
bro de trabajo. Es una herramienta útil para trabajar con gran cantidad de números
y realizar cálculos u operaciones con ellos. Es como una gran hoja cuadriculada
formada por 16384 columnas y 1048576 filas.
Para organizar el libro de manera conveniente, es posible
insertar hojas nuevas, eliminar hojas, cambiar su nombre,
moverlas, copiarlas, etc.
También se puede organizar la pantalla usando varias ventanas
para ver partes diferentes de una hoja, hojas distintas del mismo libro de trabajo o
bien varios libros de trabajo.
Podemos seleccionar varias hojas para realizar las mismas
tareas en todas ellas simultáneamente, así mismo, eliminar
varias hojas en un solo paso o introducir los mismos datos en
varias hojas a la vez.
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Para seleccionar varias hojas se debe hacer clic en la
etiqueta de la primera hoja y manteniendo presionada
la tecla Ctrl hacemos clic en la etiqueta de cada una
de las hojas que queramos seleccionar.
Cuando las hojas a seleccionar se encuentren contiguas lo
haremos de la siguiente forma, se hace clic en la primera
hoja que queramos seleccionar y manteniendo presionada la
tecla Shift o Mayúsculas, se hace clic en la última hoja a
seleccionar.
La manera más sencilla de moverse a través del libro de
trabajo es utilizar los botones de desplazamiento, que aparecen en la siguiente
figura:
Un libro de trabajo contiene inicialmente tres hojas, pero pueden
insertarse otras nuevas. La cantidad máxima de hojas vendrá
limitada tan sólo por la memoria disponible del computador.
Para insertar nuevas hojas de cálculo disponemos de las
siguientes opciones:
1. Hacer clic en el ícono
Las nuevas hojas aparecerán a la derecha de la última hoja existente.
2. Hacemos clic con el botón secundario del mouse, sobre una
hoja apareciendo el siguiente menú de opciones:
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Primera hoja Ultima hoja
Hoja anterior
Siguiente hoja
Insertar hoja de cálculo
a) Seleccionamos la opción “Insertar…”
b) En cuadro de diálogo que se activa, seleccionamos “Hoja de cálculo” ;
c) Luego, presionamos el botón Aceptar.
La nueva hoja aparecerá a la izquierda de la hoja existente.
3. Para insertar una hoja de cálculo nueva antes de otra ya existente, seleccione
esa hoja de cálculo y, a continuación, en la ficha Inicio, en el
grupo Celdas, haga clic en Insertar y, a continuación, en
Insertar hoja
1. Mantenga presionada la tecla MAYÚS o SHIFT y, a
continuación, seleccione un número de fichas de hoja
existentes equivalente al número de hojas de cálculo que
desee insertar en el libro abierto.
2. Por ejemplo, si desea agregar tres hojas de cálculo
nuevas, seleccione tres fichas de hoja de las hojas de cálculo existentes.
3. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en
Insertar y luego en Insertar hoja.
Para eliminar una hoja de trabajo, los pasos a
seguir son:
1. Un clic con el botón derecho del mouse sobre la
hoja a eliminar.
2. En el menú que se despliega seleccionamos
“Eliminar”.
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OTRA FORMA
1. Un clic sobre la hoja a eliminar.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Eliminar
y luego en Eliminar hoja.
Se puede asignar un nombre de hasta 31 caracteres a
cualquier hoja. Hacer doble clic en la etiqueta y Editar el
nuevo nombre, tal como se muestra en la siguiente figura:
Otra forma de cambiar el nombre a la hoja es haciendo clic con el botón derecho
del mouse sobre la etiqueta, apareciendo el menú contextual que se
muestra en la figura.
Seleccionamos la opción Cambiar nombre, a continuación
escribimos el nuevo nombre de la hoja.
Es posible mover las hojas, tanto dentro de un libro de trabajo, como a
otro libro ya existente o creado especialmente, pero no se podrá hacer
utilizando los comandos Cortar, Copiar y Pegar.
Para mover una hoja a otra posición del libro de trabajo basta
con arrastrar la etiqueta de la hoja que se desea mover.
Aparecerá un triángulo que indica dónde se va a insertar la
hoja. Una vez en la posición deseada, se suelta el botón del
mouse, con lo cual la hoja se moverá a la nueva posición.
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Se puede mover más de una hoja, seleccionando varias hojas y arrastrándolas a
la posición deseada. Aunque las hojas seleccionadas no fueran contiguas, en la
nueva posición serán insertadas juntas.
Las hojas de un libro pueden moverse a otro ya existente, o a uno nuevo,
mediante los siguientes pasos:
1. Seleccionar las hojas que se desean mover.
2. Hacemos clic con el botón derecho del mouse sobre alguna de las etiquetas de
las hojas seleccionadas, del menú contextual que aparece seleccionamos
Mover o Copiar…
3. Aparece el siguiente cuadro de diálogo.
4. Desplegamos la lista “Al libro” y seleccionamos el libro
de trabajo destino al que queremos copiar o mover la
hoja seleccionada (debe estar abierto).
5. En el recuadro “Antes de la hoja” aparecerán todas las
hojas de que dispone el libro seleccionado en el paso
anterior. Hacemos clic en la hoja donde queramos que se inserten las hojas.
6. Por último, marcamos la casilla “Crear una copia” si lo que queremos es copiar
las hojas, si no marcamos, las hojas se moverán, y presionamos Aceptar.
Si existe alguna hoja con el mismo nombre en el libro de trabajo de destino,
se cambiará el nombre de la hoja que se ha movido o copiado.
Si se quiere crear un libro nuevo con las hojas seleccionadas, entonces se
elige como libro de destino “Nuevo libro” en la lista “Al libro”.
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En hojas muy extensas, nos puede resultar cómodo dividir la
ventana de visualización en partes que nos permitan ver, al
mismo tiempo, distintas zonas de la hoja no contiguas. En este
caso utilizaremos la opción “Inmovilizar Paneles”.
Realizar las siguientes acciones:
1. Se selecciona una celda a partir de la cual se quiere hacer la división, en
nuestro caso haremos clic en la celda H6.
2. A continuación activamos la opción “Vista”.
Dentro de esta opción disponemos del grupo de herramientas “Ventana”.
Seleccionamos la opción “Inmovilizar Paneles”.
3. Aparece el siguiente menú desplegable.
4. Si desea colocar las divisiones justo en la celda
activa haga clic en “Inmovilizar paneles”.
También puede inmovilizar la fila 1 o la primera
columna de la hoja.
5. En nuestro caso al encontrarse activa la celda H6 y
como seleccionamos “Inmovilizar paneles” Excel
coloca dos divisiones una vertical y una horizontal tal
como se muestra en la siguiente figura:
Para desactivar las divisiones que se ha creado, bastará con seleccionar
la opción “Inmovilizar paneles”
como se muestra en la figura:
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Microsoft Excel nos brinda la posibilidad de mejorar el aspecto de la presentación
de datos, como textos, números, bordes y sombreados, etc. Los formatos pueden
ser modificados desde la cinta de Opciones Inicio.
a) FORMATO DE CELDAS
1. FORMATO DE NUMEROS.- Establece la presentación de
los datos numéricos, tales como, moneda, porcentaje, cien-
tífica, contabilidad, etc.
2. FORMATO DE ALINEACION.- Establece la alineación y orientación de
los textos, combinar varias celdas en una, etc.
3. FORMATO DE FUENTES.- Establece el tipo de
fuente, así como su estilo, tamaño, color, etc.
4. FORMATO DE BORDES.- Establece las líneas de
borde en el contorno de las celdas.
5. FORMATO DE TRAMAS.- Establece los efectos
de sombreados de las celdas con diferentes estilos
y colores.
6. FORMATO DE PROTECCION.- Permite proteger/Despro-
teger las celdas; así mismo, ocultar su contenido a través
del grupo Celdas.
b) FORMATO DE FILAS.- Podemos modificar el alto de una
fila, desde el grupo Celdas, especificando el nuevo alto de
la fila.
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c) FORMATO DE COLUMNAS.- En el grupo Celdas, podemos modificar el
ancho de la columna, especificando el nuevo ancho de la columna.
d) AUTOFORMATOS.- Aplica a un rango, uno de los forma-
tos preestablecidos. Es aplicable a las tablas.
Nuestras tablas pueden tener un formato adecuado a la
información que debe mostrar. Para ello, podemos hacer
uso del grupo Alineación, en la ficha Inicio. En este
grupo, encontramos.
a) Alinear en la parte superior
b) Alinear en el medio
c) Alinear en la parte inferior
d) Alinear texto a la izquierda
e) Centrar
f) Alinear texto a la derecha
g) Orientación
h) Aumentar sangría
i) Disminuir sangría
j) Ajustar texto
k) Combinar y centrar
Cada celda puede ser editada con un formato adecuado a la información que con-
tiene. En este grupo encontramos:
a) Formato de numero
b) Formato de numero de contabilidad
c) Estilo porcentual
d) Estilo millares
e) Aumentar decimales
f) Disminuir decimales
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Las celdas de nuestras tablas, también, pueden te-
ner un estilo con un adecuado color de resaltado, en
caso se requiera resaltar la información contenida
en ella. En el grupo Estilos, encontramos una varie-
dad de colores para mejorar la presentación de
nuestras celdas.
A.- Abrir Libro1 y realizar lo siguiente:
a) En la hoja1, debe editar lo siguiente:
1. En la celda B2 escriba LISTADO DE ALUMNOS Y ASISTENCIA.
2. Combinar celdas desde A2:F2:
Seleccione desde la celda A2 hasta F2
En la Opción Inicio, ubicamos el grupo Alineación.
Desplegamos las opciones del comando Combinar y centrar.
Elegimos Combinar y Centrar.
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3. En la celda A4 escribir Nº ORDEN.
Seleccionar la celda A4.
En el grupo Alineación, hacer clic en el comando Ajustar texto.
Hacer clic en el comando Alinear en el medio y en el comando
Centrar.
4. En la celda B4 escribir Apellidos y nombres.
Seleccionar la celda B4.
En el grupo Alineación, hacer clic en los comandos Alinear en
el medio y el comando Centrar.
5. Edite 10 alumnos.
6. Ordenar en forma ascendente.
7. Seleccionar la celda combinada A2:F2:
En el grupo Fuente, ubicar el co-
mando Borde.
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Desplegar las opciones y elegir Todos los bordes.
8. Seleccionar A4:F14 y dar borde
b) En la hoja2, debe editar lo siguiente:
1. En la celda B2 escriba LISTADO DE
NOTAS.
2. Combinar celdas desde A2:F2
3. En la celda A4 escribir Nº ORDEN.
4. En las celdas B4, C4, D4, escribir No-
ta1, Nota2, Nota3, respectivamente.
5. Edite las tres notas para 10 alumnos.
c) En la hoja 3, debe editar lo siguiente:
1. En la celda B2 escriba PROME-
DIOS.
2. Combinar celdas A2:C2.
3. Copiar A4:B14 de la hoja 1 en la Ho-
ja3.
4. En la celda C4 escribir PROMEDIO.
5. En la celda C5 escribir =PROME-
DIO(Hoja2!B5:D5)
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6. Copie la formula hasta C14.
7. En la hoja 4, debe tener la planilla completa, copiando de las hojas res-
pectivas.
8. Guardar El Libro1 con el nombre de LISTADO.
B.- Genere un nuevo libro y realice las siguientes acciones:
1. En la hoja 1 debe contener código y listado de vendedores.
2. En la hoja 2 debe contener el código y los montos por ventas de tres me-
ses.
3. En la hoja 3 debe contener el código y el promedio de ventas de los tres
meses.
4. En la hoja 4 debe mostrar el listado completo.
C.- Genere un nuevo libro y realice las siguientes acciones:
1. En la hoja 1 debe contener código y listado de productos electrodomésticos.
2. En la hoja 2 debe contener el código y la cantidad de ventas de tres meses.
3. En la hoja 3 debe contener el código y el promedio de ventas de los tres
meses.
4. En la hoja 4 debe mostrar el listado completo.
OPERADORES Y FUNCIONES
Una fórmula es una secuencia formada por valores constantes, referencias a otras
celdas, nombres, funciones, u operadores. Esta técnica, permite realizar diversas
operaciones con los datos de las hojas de cálculo como *, +, -, Seno, Coseno, etc.
En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras cel-
das, operadores y funciones.
La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar con el signo = ó el
signo +
OPERADORES
Educación para el cambio
Los distintos tipos de operadores que se pueden utilizar en una fórmula son:
1. OPERADORES ARITMÉTICOS se emplean para producir resultados nu-
méricos. Tenemos: + - * / % ^
2. OPERADOR TIPO TEXTO se emplea para concatenar celdas que conten-
gan texto. Tenemos: &
3. OPERADORES RELACIONALES se emplean para comparar valores y
proporcionar un valor lógico (verdadero o falso) como resultado de la com-
paración. Tenemos: < > = <= >= <>
4. OPERADORES DE REFERENCIA indican que el valor producido en la cel-
da referenciada debe ser utilizado en la fórmula.
En Excel pueden ser:
a) Operador de rango indicado por dos puntos (:), se emplea para indicar
un rango de celdas. Ejemplo: A1:G5
b) Operador de unión indicado por una coma (,), une los valores de dos o
más celdas. Ejemplo: A1,G5
JERARQUIA DE OPERADORES
Cuando hay varias operaciones en una misma expresión, cada parte de la misma
se evalúa y se resuelve en un orden determinado. Ese orden se conoce como
prioridad o jerarquía de operadores.
Cuando hay expresiones que contienen operadores de más
de una categoría, se resuelve antes las que tienen operado-
res aritméticos, a continuación las que tienen operadores de
comparación y por último las de operadores lógicos .
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Los operadores de comparación tienen toda la misma prioridad, es decir que son
resueltos de izquierda a derecha, en el orden en que aparecen.
Los operadores lógicos y aritméticos son resueltos en el siguiente orden de priori-
dad (de mayor a menor):
ARITMÉTICOS LÓGICOS
Exponenciación (^) Not
Negación (-) And
Multiplicación (*) y División (/) Or
Adición (+) y Sustracción (-)
Concatenación de caracteres (&)
Cuando hay multiplicación y división en la misma expresión, cada operación es re-
suelta a medida que aparece, de izquierda a derecha. Del mismo modo, cuando
se presentan adiciones y sustracciones en una misma expresión, cada operación
es resuelta en el orden en que aparece, de izquierda a derecha.
El operador de concatenación de cadenas de caracteres (&) no es realmente un
operador aritmético pero es prioritario respecto a todos los operadores de compa-
ración.
FUNCIONES
Una función es una fórmula especial escrita con anticipación y que acepta un valor
o valores. Realiza unos cálculos con esos valores y devuelve un resultado.
Todas las funciones tienen que seguir una sintaxis y si ésta no se cumple, Excel
nos mostrará un mensaje de error.
1) Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No de-
jes espacios antes o después de cada paréntesis.
2) Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas
o funciones.
3) Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ";".
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1.- SUMA.- Esta función obtiene la suma de todos los datos numéricos que se en-
cuentran en el rango especificado.
SINTAXIS: +SUMA(rango)
Donde:
Rango.- Es un bloque rectangular de una o más celdas que Excel trata como una
unidad.
2.- Min.- Esta función obtiene el mínimo valor numérico de los datos numéricos
que se encuentran en el rango especificado.
SINTAXIS: +Min(rango)
3.- Max.- Esta función obtiene el máximo valor numérico de los datos numéricos
que se encuentran en el rango especificado.
SINTAXIS: +Max(rango)
4.- Promedio.- Obtiene el promedio aritmético de los datos numéricos que se en-
cuentran en el rango especificado.
SINTAXIS: +Promedio(rango)
5.- Abs.- Obtiene el valor absoluto de un numero.
SINTAXIS: +Abs(expr)
Donde:
Expr: Es una expresión numérica; cuyo valor absoluto se desea obtener.
6.- Redondear.- Redondea un numero real con la cantidad de cifras decimales es-
pecificado.
SINTAXIS: +Redondear(expr;n)
7.- Entero.- Redondea un numero al entero inferior más próximo.
SINTAXIS: +Entero(expr)
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8.- Contara.- Cuenta las celdas que no están vacías en el rango especificado. Se
utiliza para contabilizar elementos de una lista.
SINTAXIS: +CONTARA(rango)
9.- Contar.- Se encarga de contabilizar únicamente aquellas celdas que contienen
datos numéricos en el rango especificado.
SINTAXIS: +Contar(rango)
10.- Contar.SI.- Cuenta todas las celdas del rango que cumplan con el criterio es-
pecificado.
SINTAXIS: +Contar.SI(rango;Criterio)
11.- Sumar.SI.- Suma los datos numéricos de un rango, cuyas celdas correspon-
dientes a evaluar coincidan con el argumento y criterio.
SINTAXIS: +Sumar.SI(rango_evaluar;Criterio;rango_suma)
12.- Función SI.- Devuelve un valor si la expresión es VERDADERO y otros valor
si la expresión es FALSO.
SINTAXIS: +SI(expr;valor_V;valor_F)
13.- Función Y.- Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADE-
RO; devuelve FALSO si uno o más argumentos son FALSO. La
función Y se emplea dentro de la función SI.
SINTAXIS: +Y(expr1;expr2;…)
14.- Función O.- Devuelve VERDADERO, si alguno de los argumentos es VER-
DADERO; Devuelve FALSO si todos los argumentos son FAL-
SO. La función, se emplea dentro de la función SI.
SINTAXIS. +(EXPR;EXPR2;…)
15.- BuscarV.- Busca un valor específico en la primera columna de una tabla y de-
vuelve el dato correspondiente a la fila donde encontró el valor.
Educación para el cambio
SINTAXIS: +BuscarV(valor_buscado;tabla;índice;ordenado)
Donde:Valor_buscado: Es el valor que se busca en la primera columna de la tabla.
Tabla: Es un rango de celdas donde se buscan los datos.
Índice: Es el indicador de columna de la tabla, que determina que dato
se va a obtener.
Ordenado: Puede tomar dos valores Verdadero o Falso. Sera verdadero si
los datos de la primera columna de la tabla están ordenados en
forma ascendente; caso contrario será Falso.
16.- BuscarH.- Busca un valor específico en la primera fila de una tabla y devuel-
ve el dato correspondiente a la columna donde encontró el valor.
SINTAXIS: +BuscarH(valor_buscado;tabla;índice;ordenado)
Donde:Valor _buscado: Es el valor que se busca en la primera fila de la tabla.
Tabla : Es el rango de celdas donde se buscan los datos.
Índice : Es el indicador de la fila de la tabla, que determina que dato se va
a obtener.
Ordenado : Puede tomar dos valores Verdadero o Falso. Sera verdadero si los
datos de la primera fila están ordenados ascendentemente, caso
contrario será falso.
1.- En la siguiente tabla, escriba las funciones para obtener los resultados corres-
pondientes.
Educación para el cambio
+Min(C8:C13)
+Max(C8:C13)
2.- Obtener el promedio de notas; luego el promedio redondeado con dos decima-
les.
3.- En la bodega “El Detalle”, se desea determinar el pedido de bebidas gaseosas.
Se tiene 135 botellas de Sprite de litro, 28 de Kola Inglesa mediana y 35 bote-
llas de Coca Cola de 2 Litros.
Educación para el cambio
+ENTERO(E4/D4)
+REDONDEAR(PROMEDIO(C4:E4),2)
+PROMEDIO(C4:E4)
+Promedio(C8:C13)
+Suma(C8:C13)
Posteriormente, copie la formula en las celdas F5 y F6.
4.- Se tiene la planilla de información de reservaciones para viajes al interior del
país.
Resolver en la hoja Resumen:
a) Cantidad de viajeros.
b) Cantidad de personas que dieron su edad.
c) Canti-
d) Pago acu-mula-do de pasa-jes, según des-tino de viaje.
Educación para el cambio
+CONTAR(C5:C15)
+CONTARA(B5:B15)
Las siguientes funciones se refieren a conceptos contables y financieros, que per-
miten dar valor agregado a una organización empresarial, buscando ser competiti-
va y aumentar un valor económico de sus operaciones.
Función Descripción Argumentos+PAGO(interes;tiempo,capital) Esta función calcula los pagos anuales periódi-
Educación para el cambio
cos que tendremos que amortizar sobre un prés-tamo, a un interés determinado, y en un tiempo x.
+PAGO(interes/12;tiempo*12;capital) En este caso, podemos ver los pagos mensua-les, el interés se divide entre 12 y el tiempo se multiplica por 12
+ PAGOINT(tasa;periodo;nper;va;vf;tipo) Calcula el interés pagado en un periodo específico por una inversión basán-dose en una tasa de interés constante y pagos en periodos constantes.
Tasa: Es la tasa de interés del periodoPeriodo: Es el periodo para el que se desea calcular el interés y deben estar entre 1 y el argumento nperNper: Es numero total de pagos del préstamoVa: Es el valor actual de una serie de pagos futurosVf : Es el valor futuro de una serie de pagos futuros. Si se omite se calcula como cero.Tipo: Es un numero 0 o 1 e indica el vencimiento de pagosTipo 0. Al final del periodoTipo 1: Al inicio del periodo
+INT.EFECTIVO(int_nominal,num_per_año) Devuelve la tasa de interés efectiva anual, si se conoce la tasa de interés nominal anual y el nu-mero de periodos de capitalización de interés en un año.
+TASA.NOMINAL(tasa_efectiva,num_per) Devuelve la tasa de interés nominal anual, si se conoce la tasa de interés efectiva anual y el nu-mero de periodos de capitalización de interés en un año.
+ PAGOPRIN(tasa;periodo;nper;va;vf;tipo) Calcula el pago sobre el capital de una inversión durante un periodo determinado, basándose en una tasa de interés constante y pagos periódicos constantes.
+ PAGO.PRINC.ENTRE(tasa;nper;vp;per_inicial;per_final;tipo)Calcula la cantidad acumulada de capital pagado de un préstamo entre dos periodos (per_inicial y per final)
1.- El supermercado “Las Verduras”, desea extender un crédito de S/. 1000 000.00
a un interés del 10% durante un periodo de 10 años a la
cooperativa “La Parcela”. Se desea saber cual es el monto
mensual y anual a pagar.
Educación para el cambio
En la celda B8 debe editar lo siguiente: =+PAGO(B5;B6;B4)
En la celda B9 debe editar lo siguiente: =+PAGO(B5/12;B6*12;B4)
El Resultado aparecerá en rojo (negativo). Para convertirlo en positivo, utilizar
=+ABS(PAGO(B5;B6;B4))
2.- El Banco “El Préstamo”, otorga un crédito de S/. 2 000 000.00 con un interés
del 9% en un plazo de 2 años, es decir 24 meses. Al cliente se le debe
entregar un documento impreso del pago mes a mes, indicando el capital real,
interés y el pago pendiente.
Edite en las celdas que se indican:
B9: =+ABS(PAGO($B$5/12;$B$6*12;$B$4))
C9: =B9-D9
D9: =+ABS(PAGOINT(B5/12;1;B6*12;B4))
E9: =C9
F9: =+B4-E9
En la segunda fila las celdas que cambian son:
D10: =+ABS(PAGOINT($B$5/12;1;$B$5*12;F9))
E10: =+E9+C10
F10: =+F9-C10
Seleccione cada una de estas celdas y copie hasta el mes 24.
Educación para el cambio
3.- Calcular el interés efectivo para un capital de S/. 1000000.00, con un rendi-
miento nominal de 27% anual, a un plazo de 90 días. (Desde el 15 de abril hasta
15 de julio).
El resultado que se obtiene es en decimales y debe
darse el formato de porcentaje.
En la celda B33, escribir: =+(1+B12/B10)^B10-1
En la celda B36, escribir: =+INT.EFECTIVO(B12;B10)
4.- Se desea saber cual es el saldo, después de dos años, de
un crédito de vivienda por S/. 50 000.00, adquirido a 180 me-
ses a una tasa del 3%.
En la celda B5, escribir: =PAGO(3%;180;-50000000;0;0)*24
En la celda B6, escribir:
=-PAGO.INT.ENTRE(3%;180;50000000;1;24;0)
En la celda B7, escribir: =+B4-(B5-B6)
En la celda B9, escribir:
=50000000+PAGO.PRINC.ENTRE(3%;180;50000000;1;24;0)
La función PAGO.PRINC.ENTRE, es igual a la función PAGO.INT.ENTRE; pero
se puede obtener una ventaja adicional: combinándola con el valor del crédito es
posible saber cual es el saldo de la deuda en un momento determinado.
Microsoft Excel permite asignar nombres a
las celdas y rangos para facilitar su refe-
rencia en las formulas. Cuando una celda o rango tiene un nom-
bre, esta podrá ser utilizada en cualquier hoja del libro.
Educación para el cambio
Cuadro de nombres
Para nombrar la celda o rango, realizar las siguientes acciones:
Seleccione la celda o rango a nombrar.
Hacer clic con el botón izquierdo del mouse, en el
cuadro de nombres.
Escriba el nombre que desea asignarle.
Presione la tecla Enter.
Otra forma de realizarlo:
Seleccione el rango a nombrar.
Activar la opcion formulas.
En el grupo Definir Nombres, desplegar el
iniciador de dialogo de Asignar nombre a
un rango.
Elegir Definir Nombre.
En el espacio Nombre, asignar el nombre al rango.
Hacer clic en el botón Aceptar.
Si desea cambiar de nombre siga el mismo procedimiento.
Para eliminar el rango, realizar las siguientes acciones:
En el cuadro de nombres, escribir el nombre del rango a eliminar.
En la opcion Inicio, ir al grupo Celdas y hacer clic en Eliminar.
Cuando se han dado varios nombres a rangos, el cuadro de nombres, muestra
los nombres que se han creado.
Educación para el cambio
Asignar nombre al rango.
Referencia de las celdas que comprende el rango.
Se ha seleccionado dos rangos de cel-
das y se ha establecido los nombres de
PRECIOS y ZONAS. En este caso, se
ha establecido nombre a dos columnas
para cada nombre.
Puede establecer nombre a una sola columna. Como en este caso, el rango
C2:C6 se ha establecido el nombre de Departamento, el rango F2:F6 tiene el nom-
bre Precio y los rangos B2:B6 y E2:E6 con el nombre Zona.
Por otro lado, se puede establecer nombre al rango de datos a utilizar, por ejem-
plo:
Educación para el cambio
Hacer clic para desplegar los nombres.
En el primer caso, se pide Sumar.Si
en las celdas E5:E15, existe la palabra (destino) “TACNA”, entonces, sumar el va-
lor correspondiente que se encuentra en el rango F5:F15. Se sigue el mismo pro-
ceso en la siguiente celda, cambiando la palabra TACNA, por AREQUIPA y por ul-
timo, cambiamos por la palabra CUZCO.
En el segundo caso, el rango E5:E15, tiene como nombre DESTINOS y el rango
F5:F15, tiene como nombre PRECIOS. Se indica Sumar.Si en el rango DESTI-
NOS, existe la palabra “TACNA”, sumar su correspondiente valor en el rango
PRECIOS. Se aplica la misma formula, en la siguiente celda, cambiando la pala-
bra TACNA por AREQUIPA, finalmente, cambiamos con la palabra CUZCO.
1.- Se tie- ne la siguiente plani-lla de in- for-mación estu-diantil:
Educación para el cambio
Se requiere saber:
a) La cantidad de alumnos por sexo.
b) La cantidad de alumnos por especialidad.
c) Cuantos alumnos dieron su edad.
d) El pago acumulado por especialidad.
Alumnos por sexo:
2.- La tienda agraria “La Parcela”, tiene a disposición de los agricultores los si-
guientes productos para la actividad agrícola:
Educación para el cambio
+Contar.Si(D5:D15;”F”)
+Contara(C5:C15)
+Contar.Si(E5:E15;”Computacion”)
+Sumar.Si(E5:E15;”Computacion”;F5:F15)
Se requiere saber:
a) Cantidad de nombres de productos por marca.
b) Cantidad total de agroquímicos por marca.
c) Cantidad total de productos por clase.
d) Total de inversión por marca.
3.- Se tiene la siguiente relación de alumnos ingresantes a un centro de estudios:
Educación para el cambio
=+CONTAR.SI(D5:D17;"Bayer")
=+SUMAR.SI(D5:D17;"Bayer";E5:E17)
=+SUMAR.SI(C5:C17;"Fungicida";E5:E17)
=+SUMAR.SI(D5:D17;"Bayer";G5:G17)
Se pide obtener:
a) Cantidad de alumnos ingresantes por canal.
b) Cantidad de alumnos por modalidad.
c) Puntaje mas alto obtenido
d) Puntaje mínimo obtenido.
Sugerencia para el desarrollo de la practica:
Emplear las formulas, del ejercicio anterior, cambiando las palabras que co-
rrespondan para la busqueda.
Educación para el cambio
La función =SI( ), es una de las mas potentes que tiene Excel. Esta función com-
prueba si se cumple una condición para dar como resultado VERDADERO, caso
contrario, da como resultado FALSO.
Esta función puede ser compleja o simple. En su variante mas simple se presenta
como: +SI(Condicion;Verdadero;Falso).
Ejemplo, si se trata de otorgar un descuento,
cuando la operación es al “contado”, ejecuta-
ra el descuento; caso contrario, colocara un
cero o no realizara ningún calculo.
En este caso, tomara el dato en la celda que se indica el tipo de operación.
En este caso, la operación fue al “crédito” y
coloco un cero en la casilla correspondiente.
Cuando se tiene que cumplir más de una condición, por ejemplo dos condiciones:
a) Que la función =SI realizara algo, solo si se tuvieran que cumplir las dos
condiciones.
b) Que la función =SI realizara algo, solo si se cumpliese una de las dos con-
diciones.
Se puede controlar una u otra forma, con dos operadores lógicos: Y, O.
La sintaxis de la orden seria la siguiente:
a) =SI(Y(Condición1;Condición2)), se deben cumplir una de las condiciones.
b) =SI(O(Condición1;Condición2)), en caso que se deba cumplir una o las
dos condiciones.
Educación para el cambio
Ejemplo: La empresa “El Frutal”, realiza operaciones de ventas y compras diarias.
Necesita gestionar su información para el manejo del efectivo y la toma de decisio-
nes en sus operaciones.
Si tenemos el siguiente modelo de solu-
ción, debemos observar que si es una
compra, la operación se registrara en el
Debe, si es una venta, la operación se
registrara en el Haber.
Para un control de estas operaciones, introduciremos en la celda E5, una función
como esta: +SI(O(C6>0;D6>0);E5+C6-D6;” “); luego, copiamos hacia las celdas
inferiores que se van a utilizar ( E6, E7, …).
Observa a continuación las partes de la función:
+SI(O La letra O controla que se cumpla una de las dos condiciones: C6>0; D>0.
C6>0, primera condición que en la celda C6 haya un numero mayor a cero; es de-
cir, un numero positivo.
D>0, la segunda condición controla que en la celda D>0 haya un numero positivo.
De cumplirse una de las dos condiciones, se ejecutara esta formula: E5+C6-D6.
;” “), caso de no cumplirse ninguna condición, no saldrá nada. Las dos comillas
quieren decir carácter nulo.
En caso de no llevar las comillas, al copiar la
formula hacia las demás celdas, saldrá un
valor FALSO.
La formula explicada anteriormente, es lo
mismo que: =E5+C6-D6. En este caso, si se
copia a las demás celdas, siempre nos mos-
trara el saldo anterior, aun introduciendo o no cantidades en el debe o haber.
Educación para el cambio
La función “Y” devuelve verdadero si todos los argumentos son verdaderos, de-
vuelve falso si uno o más argumentos son falsos. La función Y se emplea dentro
de la función SI.
SINTAXIS: Y(expr1; expr2; …)
Donde:
expr1, expr2, …: son los argumentos que se van a evaluar, hasta un máximo de
255 condiciones.
Generalmente la función Y es usada para expandir la utilidad de otras funciones
que realizan pruebas lógicas.
Al utilizar la función SI se realiza una prueba lógica y; luego, devuelve un valor si
la prueba se evalúa como Verdadero y otro valor si la prueba se evalúa como Fal-
so.
Al introducir la función Y como argumento prueba_lógica de la función SI, se pue-
de probar varias condiciones diferentes en lugar de solo una.
FORMULA DESCRIPCION RESULTADO
=Y(VERDADERO;VERDADERO) Todos los argumentos son verdaderos
VERDADERO
=Y(VERDADERO;FALSO) Un argumento es Falso FALSO
Edite los datos que aparecen en el grafico y en la celda B5, escribimos la siguiente
formula: =Y(5<B3;B3<B4).
En la celda D3, edite la siguiente formula:=Y(3+3=6; 3+4=7)
El resultado es verdadero.
Para un resultado Falso, escribir lo siguiente:
=Y(5<B3;B3>B4)
Mostrando un mensaje. Edite la siguiente formula en la celda C7:
=SI(Y(150<B3; B3<4); B3; "El valor está fuera del rango")
Educación para el cambio
Devolverá verdadero, si alguno de los argumentos es verdadero, caso contrario,
devolverá falso si todos los argumentos son falsos.
SINTAXIS: =O(expr1; expr2; …)
Donde:
expr1, expr2, … Son los argumentos que se van a evaluar y que pueden tener
como resultado Verdadero o Falso.
Para cualquiera de las dos funciones, es necesario tener en cuenta lo siguiente:
Los argumentos deben evaluarse como valores lógicos: Verdadero o Falso;
pueden ser matrices o referencias que contengan valores lógicos.
Si algún argumento de matriz o de referencia contiene texto o celdas va-
cías, esos valores se pasaran por alto.
Si se especifica un rango que no contiene valores lógicos, la función Y/O
devuelve el valor de error #¡VALOR!
FORMULA RESULTADO
=O(VERDADERO) VERDADERO
=O(Todos loas argumentos falsos) FALSO
=O(VERDADERO;FALSO;VERDADERO) Al menos un argumento es VERDA-DERO el resultado es VERDADERO
En una nueva hoja, edite la siguiente formula:
=O(5>3)
=O(2+3=7;4+6=11)
=O(3+3=6;4+7=12;6+8=14)
Observe los resultados de cada uno de ellos.
Educación para el cambio
1.- Controlar la fecha de vencimiento de facturas por cobrar a varias empresas.
La formula tendrá en cuenta la fecha de la factura y la fecha actual. Cuando detec-
te que han pasado mas de 30, 60 o 90 días, automáticamente la cantidad saltara a
la siguiente columna recordándo que ha sobrepasado los días de vencimiento.
a)
En la celda B1 escribir lo siguiente: +HOY( )
Esta función muestra la fecha actual del ordenador.
b) En la celda F4 escribir lo siguiente: +D4+E4
Suma los días de vencimiento mas la fecha actual y nos da la fecha de ven-
cimiento.
c) En la celda G5 escribir lo siguiente: +SI(F4=$B$1;C4;0)
Aparece la cantidad facturada si la fecha de vencimiento coincide con la de
hoy. Modifique las fechas para ver su comportamiento y anote los cambios.
d) En la celda H4 escribir lo siguiente: +SI(Y(F4<$B$1;($B$1-30)<F4);C4;0)
Educación para el cambio
Si la fecha de vencimiento es menor a la de hoy y mayor que la actual me-
nos 30 días, aparecerá la cantidad.
e) En la celda I4 escribir lo siguiente: +SI(Y(F4<$B$1-30;($B$1-60)<F4);C4;0)
Si la fecha de vencimiento es menor a la fecha actual menos 30 días, y ma-
yor a la fecha actual menos 60 días, aparecerá la cantidad.
f) En la celda J4 escribir lo siguiente: +SI(F4<$B$1-90;C4;0)
Si la fecha de vencimiento es menor a la actual menos 90 días, aparecerá
la cantidad.
2.- Se tiene un listado de personas que van adquirir entradas para el festival de
danzas por el aniversario de la ciudad. El
precio de las entradas es de S/. 10.00. El
municipio esta realizando una promoción, de
tal manera que todos los niños menores de
12 años y adultos mayores a 60 años no pa-
garan el precio de la entrada.
Realizar las siguientes acciones:
1. La celda C2 se le asigna el nombre de Precio.
2. En la celda D5, escribir la siguiente formula: =SI(O(C5<12;C5>60);0;Precio)
3. Copiar la formula a las demás celdas.
3.- Con los datos de la tabla CONTROL DE PASAJEROS:
a) Efectuar una exoneración de pago a pasajeros mayores de 60 años.
b) Efectuar un descuento del 10 por ciento a pasajeros menores de 10 años.
4.- Con los datos de la tienda agraria “La Parcela”, determinar un descuento para
los productos Bayer.
Educación para el cambio
5.- Con los datos de la tienda “El Detalle”, elaborar una tabla que muestre el men-
saje “Compra menor a S/. 1000.00” y aplicar un descuento para los consumidores
de la zona “Norte”.
En algunos casos, puede que deba utilizar una función
como uno de los argumentos (argumento: valores que utili-
za una función para llevar a cabo operaciones o cálculos). El
tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Los argu-
mentos más comunes que se utilizan en las funciones son números, texto, referen-
cias de celda y nombres de otra función.
=FuncionA(FuncionB+FuncionC(funcionD))
En la siguiente fórmula se utiliza una función anidada PROMEDIO y compara el
resultado con el valor 50.
Cuando se utiliza una función anidada como argumento, deberá
devolver el mismo tipo de valor que el que utilice el argumento.
Ejemplo, si el argumento devuelve un valor VERDADERO o FAL-
SO, la función anidada deberá devolver VERDADERO o FALSO. Si éste no es el
caso, Microsoft Excel mostrará el valor de error #¡VALOR!
Una fórmula puede contener como máximo siete niveles de fun-
ciones anidadas. Si la Función B se utiliza como argumento de
la Función A, la Función B es una función de segundo nivel.
En el ejemplo anterior, la función PROMEDIO y la función
SUMA son ambas funciones de segundo nivel porque son argumentos de la fun-
ción SI. Una función anidada dentro de la función PROMEDIO será una función de
tercer nivel, etc.
Educación para el cambio
Función de 3er nivelFunción de 2ª nivelFunción de 1er nivel
Puede anidarse de 1 a 30 condiciones.
Se puede anidar hasta 7 niveles de funciones anidadas.
1.- La empresa “El Farolito”, desea realizar una hoja de facturación, donde el tipo
de IGV se introduce de la siguiente forma: 0 (0%), 1(4%), 2(7%), 3(18%).
Realizar las siguientes acciones:
a) En la celda E4, escribir: =C4*D4 y copiar hasta la celda E11.
b) En la celda G4, escribir:
=+SI(F4=0;0;SI(F4=1;(E4*4%);SI(F4=2;(E4*7%);SI(F4=3;(E4*18%);"ERROR"))))
Copiar hasta la celda G11.
Para realizar los cálculos no podemos utilizar el valor
de la celda del tipo de IGV, porque no corresponde al
valor, debemos utilizar su equivalente. Por lo tanto,
debemos utilizar la función SI, de tal manera que cal-
cule los porcentajes adecuados, según el tipo de IGV
y controlando la posibilidad de error.
c) En la celda H4, escribir: =E4+G4, copiar hasta la celda H11.
Educación para el cambio
2.- La municipalidad Local, desea proteger del medio ambiente a la población y
mediante una ordenanza, especifica que los vehículos pesados y los Diesel de-
ben pagar el 0,75% sobre el valor del vehículo y el resto de vehículos pagaran
0,5%.
Realizar las siguientes acciones:
a) En la celda D4, escribir: =SI(O(A4="Pesado";B4="Diesel");0,75;0,5)
b) Copiar hasta la celda D8
c) En la celda E4, escribir: +C4*D4
d) Copiar hasta la celda E8
3.- Una empresa decide otorgar bonificación a sus trabajadores, de acuerdo al
sueldo y el número de hijos que tiene, en base a la siguiente tabla:
Educación para el cambio
Realizar las siguientes acciones:
a) En la celda D4, escribir:
=SI(Y(B4<800;C4>=3);300;SI(B4<800;150;SI(Y(B4<1000;C4>=2);200;SI(B4
<1000;100;SI(Y(B4<1200;C4>=3);120;SI(Y(B4>=1200;C4>=3);60;50))))))
b) En la celda E4, escribir: =B4+D4
4.- La bodega “La Yapa”, esta realizando una promoción por el aniversario de la
provincia de la ciudad. Determinar en una hoja de cálculo los precios de venta
de los productos si se dan las siguientes especificaciones:
Si:
Realizar las siguientes acciones:
1. En la celda E3, escribir:
=+SI(C3="A";D3+0,5;SI(C3="B";D3+20%*D3;SI(C3="C";D3+10%*D3;"Verifique")))
2. Copiar hasta la celda E11.
3. Analizar los resultados.
Educación para el cambio
La función BUSCARV devuelve un valor determinado de una columna indicada
perteneciente a una tabla, según un índice.
SINTAXIS:
+BUSCARV(Celda;Rango;Columna)
También puede ser:
=BUSCARV(valor buscado; matriz de comparación; indicador columnas; [ordenado])
valor buscado:
matriz de comparación:
indicador columnas:
ordenado:
Es el valor buscado en la primera columna de la tabla.
Es la tabla donde se efectúa la búsqueda.
Es un número que especifica la columna de la tabla de
donde se devuelve un valor.
Es un valor lógico (VERDADERO o FALSO) que indica
que la primera columna de la tabla donde se buscan los
datos esta ordenada o no. Si omite este argumento se
considera VERDADERO, es decir, se considera que la
columna uno de la tabla esta ordenada. Si no se está se-
guro poner siempre FALSO.
Se tiene el siguiente listado de productos:
En la celda C4, escribir: =+BUSCARV(C3;A8:C16;2)
En la celda C5, escribir: =+BUSCARV(C3;A8:C16;3)
EXPLICACION:
La formula permite buscar lo que hay en la celda C3 y
lo buscara en el rango A8:C16. Una vez que lo que lo
encuentre (lo encontrara en la 1ª columna); mostrara
lo que hay dos columnas a su derecha (contándose
ella); es decir, la descripción del producto.
Educación para el cambio
El significado de la V en la función es Vertical.
Cuando se posee un conjunto de datos y necesitas obtener un valor
basándote sólo en un campo de referencia, puedes utilizar la fun-
ción de Excel ® BUSCARH.
Podemos usar BUSCARH cuando los valores
de comparación se encuentren en una fila en
la parte superior de una tabla de datos y de-
seas encontrar información que se encuentre
dentro de un número especificado de filas, el
significado de la “H” en la función es horizon-
tal.
Sintaxis
+BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas;ordenado)
Podemos explicar de la siguiente manera:
=BUSCARH(¿Qué valor referencial deseas?;¿Dónde buscas ese valor refe-
rencial?;¿El valor de qué fila deseas que te muestre?;¿Deseas que el valor
sea exacto o aproximado?)
Estructura de la función BUSCARH
Valor_buscado: es el valor que se busca en la primera fila de la tabla. Puede ser
un valor, una referencia o una cadena de texto.
Matriz_buscar_en: es una tabla de información en la que se buscan los datos.
Utilice una referencia a un rango o el nombre de un rango.
Indicador_filas: es el número de fila en matriz_buscar_en desde el cual debe de-
volverse el valor coincidente.
Educación para el cambio
Si indicador_filas es 1, devuelve el valor de la primera fila en matriz_bus-
car_en.
Si indicador_filas es 2, devuelve el valor de la segunda fila en matriz_bus-
car_en y así sucesivamente.
Si indicador_filas es menor que 1, BUSCARH devuelve el valor de error
#¡VALOR!;
Si indicador_filas es mayor que el número de filas en matriz_buscar_en,
BUSCARH devuelve el valor de error #¡REF!
Ordenado: es un valor lógico que especifica si BUSCARH debe localizar una
coincidencia exacta o aproximada:
Si es VERDADERO o se omite, devolverá una coincidencia aproximada. Es decir,
si no encuentra ninguna coincidencia exacta, devolverá el siguiente valor mayor
que sea inferior a valor_buscado.
Si es FALSO, BUSCARH encontrará una coincidencia exacta. Si no encuentra
ninguna, devolverá el valor de error #N/A.
Educación para el cambio
1.- La bodega “Blanca” tiene una lista de control de almacén de productos. Utili-
zando la función BUSCARV realice una consulta por código de producto.
Considerar lo siguiente:
a) El valor a buscar es el código del
producto, en la celda D12.
b) La tabla de datos es el rango B3:E7.
c) El nombre del producto, la unidad
de medida y el stock en almacén se
encuentran en las columnas 2, 3 y 4
respectivamente.
En la celda D14, escribir lo siguiente: +BUSCARV(D12;B3:E7;2;VERDADERO)
En la celda D15, escribir lo siguiente: +BUSCARV(D12;B3:E7;3;VERDADERO)
En la celda D16, escribir lo siguiente: +BUSCARV(D12;B3:E7;4;VERDADERO)
2.- La empresa ganadera “La Oveja Negra”, presenta una lista de control de alma-
cén de productos. Realizar una consulta por código de producto.
Considerar lo siguiente:
a) El valor a buscar es el código del producto.
b) La tabla de datos es el rango B·:B7
c) El nombre del producto, la unidad de medida y el stock en el almacén se
encuentran en las columnas 2, 3 y 4 respectivamente.
Los productos son: queso, carne, cuero, Leche y mantequilla.
Las unidades de medida son: molde, kilo, pies, litro y potes
Educación para el cambio
Considere una cantidad como stock para cada producto.
3.- Se tiene una lista de información sobre los cuatro últimos mundiales de futbol.
Se desea obtener la sede del evento y los nombres de los países campeón y
subcampeón para un año cualquiera.
Considerar lo siguiente:
a) El valor a buscar es el año donde se llevo a cabo el mundial de futbol.
b) La tabla de datos es el rango C2:F5.
c) El nombre del país sede, campeón y subcampeón se encuentran en las fi-
las 2, 3 y 4 respectivamente.
En la celda C12, escribir lo siguiente: +BUSCARH(D10;C2:F5;2;VERDADERO)
En la celda C13, escribir lo siguiente: +BUSCARH(D10;C2:F5;3;VERDADERO)
En la celda C14, escribir lo siguiente: +BUSCARH(D10;C2:F5;4;VERDADERO)
4.- La granja “La gallinita Ciega” presenta una lista de cuatro tipos de animales:
Gallinas, patos, pavos y
codornices. Se desea el
tipo de ave, cantidad, lugar
de crianza y alimento que
consumen.
Educación para el cambio
Función Descripción ArgumentosHOY( ) Devuelve el número de se-
rie de la fecha actual. El nú-mero de serie es el código de fecha-hora que Microsoft Excel usa para los cálculos de fecha y hora.
FECHA(año,mes,dia) Devuelve el número de se-rie que representa una fe-cha determinada.
Año: El argumento año puede tener de uno a cuatro dígitos.Mes: Es un numero que re-presenta el mes del año.Dia: Es un numero que repre-senta el día del mes.
AÑO(fecha) Devuelve el año correspon-diente a una fecha, devol-viendo un número entero comprendido entre 1900 y 9999.
Fecha: es la fecha del año que desea buscar. Las fe-chas pueden introducirse como cadenas de texto entre comillas, como números de serie o como resultado de otras formulas o funciones.
MES(fecha) Devuelve el número de mes correspondiente a una fe-cha. El mes se expresa como numero entero com-prendido entre 1 (enero) y 12 (diciembre).
Fecha: Es la fecha del mes que desea buscar.
DIA(fecha) Devuelve el día de una fe-cha, representada por un número de serie. El día se expresa como un número entero comprendido entre 1 y 31.
DIASEM(fecha;tipo) Devuelve el día de la sema-na correspondiente a una fecha. El día se devuelve como un numero entero en-tre 1 (domingo) y 7 (sába-do).
Fecha: Es la fecha del día que se intenta buscar.Tipo: Es un numero que de-termina que tipo de valor debe ser devuelto.Números del 1 (domingo 9 al 7 (sábado).Números del 1 (lunes) al 7 (domingo).Números del 0 (lunes) al 6
Educación para el cambio
(domingo).
1.- Ingresar en una hoja de cálculo, la fecha del último aniversario patrio del siglo
pasado, luego, realice lo siguiente:
a) Desglose la fecha ingresada en celdas diferentes con los valores corres-
pondientes al número de día, mes
y año respectivamente.
b) Determine la cantidad de días
transcurridos desde esa fecha
hasta la fecha actual del sistema.
c) Determine que día de la semana
se festejo el aniversario patrio.
En la celda C3, escribir:
=+FECHA(1999;7;28)
En la celda C6, escribir: =+DIA(C3)
En la celda C9, escribir: =+MES(C3)
En la celda C12, escribir: =+AÑO(C3)
En la celda C15, escribir: =+F3 - C3
En la celda F3, escribir: =+HOY()
En la celda E6, escribir:
=+ELEGIR(DIASEM(C3;2);"Lu";"Ma";"Mi";"Ju";"Vi";"Sa";"Do")
La celda C15 aplicar el formato General.
Las celdas C3 y F3, aplicar el formato fecha.
2.- Determinar la cantidad de días
de vencimiento de cada factura en
el siguiente cuadro:
Educación para el cambio
Función Descripción Argumentos
IZQUIERDA(texto;N)
Esta función devuelve N ca-racteres situados en el extre-mo izquierdo de una cadena de texto.
Texto: es la cadena de ca-racteres.N: especifica el número de caracteres que se desea extraer.
DERECHA(texto;N)
Esta función devuelve N ca-racteres situados en el extre-mo derecho de una cadena de texto.
Texto: es la cadena de ca-racteres.N: especifica el número de caracteres que se desea extraer.
EXTRAE(texto;P;N)
Esta función devuelve N ca-racteres de una cadena de texto, empezando en la posi-ción en que se especifique.
Texto: es la cadena de ca-racteres.N: especifica el número de caracteres que se desea extraer.P: Es la posición a partir del cual se van a extraer los caracteres.
VALOR(texto)
Esta función devuelve un tex-to en un valor numérico.
Texto: es la cadena de ca-racteres, que deberá estar conformado por caracteres de números, fechas y horas que reconoce Excel.
TEXTO(valor;formato)
Esta función devuelve un nú-mero en una cadena de ca-racteres, con un formato nu-mérico especifico.
Valor: es un número o ex-presión numérica.Formato: es un formato de número que reconoce Ex-cel.
LARGO(texto)
Esta función devuelve la cantidad de caracteres de un texto.
Texto: es el texto, cuya lon-gitud se desea obtener. Los espacios también se consi-deran como caracteres.
HALLAR(texto1;texto2;P) Esta función obtiene el núme-ro de posición e que empieza un texto dentro de otro, leyen-do de izquierda a derecha. Esta función se emplea ma-yormente para encontrar un carácter dentro de un texto.
Texto1: es el texto que se desea encontrar.Texto2: es el texto donde se hallara la búsqueda.P: es la posición en el tex-to2, a partir del cual empe-zara la búsqueda del tex-
Educación para el cambio
to1.
1.- Mostrar los cinco primeros caracteres de una cadena de texto.
a) En la celda B3 escribir: Titulo
b) En la celda C3 editar un texto compuesta por dos palabras.
c) En la celda C6, escribir: Los cinco primeros caracteres son:
d) En la celda D6, escribir: +IZQUIERDA(C3,5)
2.- Mostrar los cuatro últimos caracteres de una cadena de texto.
a) En la celda C8, escribir: Los cuatro últimos caracteres son:
b) En la celda D8, escribir: +DERECHA(C3,4)
3.- Mostrar los cuatro caracteres de texto, a partir de una determinada posición.
a) En la celda C10, escribir: Los cuatro caracteres, a partir de la letra (elegir
letra) son:
b) En la celda D10, escribir: +EXTRAE(C3,3,4)
4.- Obtener un valor desde una cadena alfanumérica.
a) En la celda B12, escribir: Código de ingreso.
b) En la celda C12, escribir: 98001ª
c) en la celda D14, escribir: +VALOR(IZQUIERDA(C3,2))+1900
5.- Obtener la cantidad de caracteres en una cadena de texto.
a) En la celda B18, escribir Titulo
b) En la celda C18 escribir un texto con dos palabras.
c) En la celda C20 escribir: El titulo tiene:
d) En la celda D20, escribir: +LARGO(C18)
e) En la celda E20, escribir caracteres.
Educación para el cambio
6.- Hallar la posición de un carácter en una cadena de texto.
a) En la hoja2, celda B2 escribir: Titulo.
b) En la celda C2 escribir un texto con dos palabras.
c) en la celda C4 escribir: La posición de la letra “(elegir una letra dentro del
texto)”es.
d) En la celda D4 escribir: +HALLAR(“(letra elegida)”,C2,1)
e) En la celda E4 escribir: caracteres.
7.- Obtener los datos que se indican en la siguiente tabla.
a) En la hoja Pagos, editar las siguientes tablas:
b) Especificaciones:
Obtener la sección de trabajo, según el código de sección (tercer carác-
ter del código del trabajador).
Obtener el haber básico, según el código de la sección (tercer carácter
del código del trabajador)
Utilizar diversas funciones.
Educación para el cambio
8.- Obtener los datos que se indican en la siguiente tabla.
a) En la hoja Abarrotes, editar las siguientes tablas:
b) Obtener la unidad y el stock según el código.
c) Generar otra tabla con código, stock, precio y total.
d) Generar una tercera tabla con código, producto, unidad y precio
9.- En una hoja PLANILLA, editar los siguientes datos:
Especificaciones:
Educación para el cambio
a) Antigüedad; según año de ingreso y fecha actual.
b) Asignar producción; según la tabla adjunta.
10.- En una hoja llmada Bonifica, editar los siguientes datos:
Es-pe-cifi-ca-
ciones:
a) Antigüedad; según tabla anterior.
b) Pago por unidad; según tabla de turnos.
c) Bonificación por categoría; según tabla de categorías.
d) Bonificación por antigüedad: Si antig >15 y Categ= C, Bonif=5% * produc-
ción; sino no le corresponde.
Educación para el cambio
1.- Elabore la siguiente planilla de pagos:
Especificaciones:
a) Antigüedad: según año de ingreso y fecha actual.
b) Pago unidad: según tabla de turnos.
c) Pago bruto: unidades producidas x pago unidad.
d) Bonif_Turno: según tabla de turnos.
%Bonif x pago_bruto
e) Bonif_Cat: según tabla de categorías
f) Bonif_Antiguedad:
Si antigüedad > 15 años y Categ=”C” 5% x pago_bruto
Sino 0
g) Adelanto: 30% x pago bruto, el % de adelanto esta en la celda N3.
h) Neto: Pago_bruto – suma de bonificaciones – adelanto.
Educación para el cambio
i) Total: suma de netos.
j) Usar nombres de celdas y/o rangos.
2.- Elabore la siguiente planilla de sueldos.
a) En la hoja1 debe
ingresar lo siguiente:
b) En la hoja2
debe ingresar
los siguientes
datos:
c) en la hoja3 debe mostrar la boleta de pagos de cada trabajador.
Especificaciones:
Ingresar 10 trabajadores.
Ingresar la hora de ingreso y salida.
Horas netas = 8 horas
Horas extras: (hora de salida – hora de
ingreso) – 8
Educación para el cambio
Monto de hora extra: 1.5 * 40
Para generar la boleta de pago, al ingresar el código del trabajador, los de-
más datos deben autocompletarse.
Un grafico es una representación de los datos de una hoja de cálcu-
lo a través de figuras o líneas que permiten un
análisis e interpretación con mayor claridad.
En muchas ocasiones resulta muy útil que la
información contenida en un libro de Excel se
visualice gráficamente.
Excel posee una herramienta que permite la
construcción de gráficos simples y complejos,
brindando claridad en el momento de analizar la información.
En general, la representación grafica de los datos hace que
estos se vean más interesantes, atractivos y fáciles de leer,
que en otros formatos, dado que Excel provee varios tipos de gráficos, con lo cual
el usuario puede elegir el mas adecuado para cada situación.
El proceso a seguir, para la definición e inserción de un grafico, ya sea en la mis-
ma hoja donde están los datos o en otra hoja del mismo libro, es bastante sencillo.
Las opciones necesarias se encuentran en la cinta de opciones, en la opción In-
sertar; luego, el comando Gráfico.
Los pasos para crear un grafico son los si-
guientes:
1. Seleccionamos los datos que quere-
mos graficar
2. Seleccionamos la opción Insertar
3. Elegimos gráfico de la Cinta de Opcio-
nes
4. Seleccionamos el tipo de gráfico que queremos usar.
Educación para el cambio
Es necesario tener seleccionados los datos que queremos graficar antes de crear
el gráfico. De lo contrario el gráfico se mostrará en blanco y tendremos que ingre-
sar las series de datos posteriormente.
Describiremos algunos tipos de gráficos que cuenta el programa y la forma que re-
presentan los datos de nuestras planillas de cálculo.
Los gráficos circulares permiten representar una serie de datos de
acuerdo al porcentaje que
cada uno de ellos repre-
senta sobre la suma de to-
dos los valores de la serie.
En la tabla se presentan
cada uno de los valores y
abajo la representación circular de cada
uno de esos valores. Este tipo de grafico
expresa gráficamente la diferencia en
porcentaje de un grupo de datos en rela-
ción al total.
Los gráficos bidimensionales permiten representar las series de datos en dos di-
mensiones, o sea los valores se representan alineados en dos ejes perpendicula-
res: el eje horizontal X abscisas) y el eje vertical Y (ordenadas).
Educación para el cambio
Hay tres tipos principales de gráficos bidimensionales: columnas, xy, y líneas.
Salvo en caso de los gráficos xy, las series de valores numéricos se representan
en el eje vertical y las categorías se alinean a lo largo del eje horizontal.
En la siguiente imagen mostramos un ejemplo de un gráfico bidimensional, en este
caso, los datos representados en el
gráfico corresponden a los datos de
la tabla.
En el eje x se representan los me-
ses y en el eje y las ventas.
Los gráficos XY permiten por ejemplo visualizar la variación de un dato en el trans-
curso del tiempo, tal como en la si-
guiente imagen, mostrando la evolu-
ción de la población mundial desde
los años 1800 al 2025.
Un gráfico XY de dispersión tiene dos
ejes de valores y los datos pueden
Educación para el cambio
mostrarse en rangos desiguales o grupos. Es muy usado para datos científicos en
las planillas de cálculo.
A diferencia del anterior estos gráficos no consideran como valores los datos del
eje x, sino como rótulos, por eso, si tomamos como ejemplo la evolución de la po-
blación mundial, vemos que la curva del grafico varía.
Vemos otro ejemplo de grafico de lí-
neas:
Aquí se muestran las ventas de un
producto determinado en distintas
regiones del país.
Educación para el cambio
Los gráficos tridimensionales permiten representar datos en tres dimensiones, o
sea valores que se represen-
tan alineados en tres ejes: el
eje horizontal X (abscisas),
el eje vertical Z (ordenadas),
y el eje Y (series).
El siguiente ejemplo muestra
la comparación de los datos
de ventas para tres regiones
(Sur, Este y Oeste) en los
cuatro trimestres del año.
Un grafico está compuesto de varios objetos: área de trazado, Área de gráfico,
leyenda, títulos, series, rótulos de datos, etc.
La gran mayoría de estos objetos los podemos personalizar. Si seleccionamos el
grafico, aparecen distintas opciones, sobre la cinta de opciones desde las cuales
podemos trabajar. Básicamente se organizan en tres categorías: Diseño, Presen-
tación, Formato.
Desde estas opciones podemos personalizar, agregando información, modificando
el diseño, cambiando la forma de presentación y muchas cosas más.
Educación para el cambio
MANEJO DE DATOS I
LISTA.- Es un rango de celdas que contiene
datos relacionados, tales como, datos de
clientes, productos, etc. Una lista puede utili-
zarse como una base de datos, donde las fi-
las corresponden a los registros y las colum-
nas a los campos. La primera fila de la lista
contiene los nombres de los campos.
CREACION DE LISTAS
Para crear una lista, tener en cuenta las siguientes recomendaciones:
Evite que haya mas de una lista en una hoja de calculo.
Coloque elementos con datos similares en una misma columna de la lista.
Mantenga la lista separada de los demás datos de la hoja de calculo.
Evite las filas y columnas en blanco, para Excel detecte y seleccione con
mayor facilidad la lista.
ORDENAMIENTO DE CAMPOS
a) POR UN SOLO CAMPO.- Para ordenar los registros de una lista por un
solo campo, realice los siguientes pasos:
1. Seleccione el nombre del campo a considerar en el ordenamiento, por
ejemplo, elegir el campo edad.
Educación para el cambio
2. Hacer clic en el comando Orden ascendente o des-
cendente, por ejemplo, elegir orden ascendente.
3. Luego, observe el resultado del ordenamiento, que será similar al de la
siguiente figura.
Educación para el cambio
Campo selec-cionado
b) POR VARIOS CAMPOS A LA VEZ.- Para ordenar los registros de una lis-
ta, por mas de un campo a la vez, realizar los siguientes pasos:
1. Seleccione la lista a ordenar.
2. En el menú de Opciones, seleccione la Opción Datos; luego, Ordenar.
3. En el siguiente cuadro de dialo-
go, seleccione los campos y cri-
terios a considerar en el ordena-
miento de la lista, por ejemplo,
ascendente por apellido paterno
y materno respectivamente.
La lista se ordenara primero ascendentemente por los apellidos paternos de
las personas y luego, se ordenara ascendentemente por sus apellidos ma-
ternos, solo para aquellas personas que tengan el mismo apellido paterno.
Si la opción SI esta seleccionado, solo se ordenaran los registros, queda fija
la fila de encabezados.
Si la opción NO esta seleccionado, se ordenaran todos los datos de la lista,
incluyendo el encabezado (no es muy común).
4. Luego, observe el resultado del ordenamiento:
Educación para el cambio
1.- Realiza una pequeña encuesta en tu clase para completar la siguiente tabla:
A continuación realiza las siguientes tareas:
Educación para el cambio
Ordena la lista de alumnos de mayor a menor estatura.
Debajo de la columna altura vas a calcular la mínima altura, la máxima altu-
ra y el valor medio de la altura.(utiliza las funciones MIN, MAX y PROME-
DIO):
Cambia cualquiera de los datos anteriores y observa cómo cambian los re-
sultados de los cálculos.
Guarda el libro con el nombre ENCUESTA.
Para rellenar una celda rápidamente con el contenido de la celda situada
encima o a la izquierda, puede presionar CTRL+J o CTRL+D.
2.- La empresa QUÍMICA S.A. ha llevado a cabo tres proyectos de investigación
en los cuales han trabajado 12 empleados.
Los empleados que participan en el Proyecto 1 cobran un sueldo de S/.
12.45 /hora, los del Proyecto 2, de S/. 10.39 /hora; y los del Proyecto 3, de
S/. 9.45 /hora.
Cada trabajador ha realizado gastos de diferente cuantía en la realización
del proyecto (o proyectos) en que participa, en dos conceptos diferentes:
material y desplazamientos.
Los datos concre-
tos aparecen en la
tabla siguiente:
Abre un nuevo libro en Excel y guárdalo como Proyectos.
Educación para el cambio
En la Hoja 1, en el rango A2:G14, introduce la tabla de arriba. En la Hoja 2,
rango A1:B4, introduce la siguiente tabla:
En la celda D3 introduce la función necesaria (función BUSCARV) para que
aparezca automáticamente el sueldo por hora de cada empleado al teclear
el proyecto al que ha sido asignado.
En la celda E3 introduce la fórmula necesaria para calcular el sueldo total a
percibir por cada empleado.
Una vez introducidos los datos:
A.- Ordenar la lista alfabéticamente, atendiendo a los apellidos y nombres de los
empleados.
S e utiliza para buscar un valor especifico como resultado de una formula, modifi-
cando el contenido de una celda. Excel buscara que valor debería tomar esa celda
para conseguir el resultado esperado. Esta celda se le denomina Valor indepen-
diente y a la celda que contiene la formula se le denomina Dependiente.
Para obtener este resultado, se utiliza la opción Datos. En el grupo Herramientas
de Datos, hacemos clic en el comando Análisis Y si.
Dentro de este menú, elegimos Buscar objetivo…
Educación para el cambio
Nos muestra los siguientes campos:
Definir la celda: indica la celda que contiene la
formula. Al haber situado el curso en ella aparece
por defecto.
Con el valor: es el valor que tomara la celda ante-
rior, o sea, el valor que se desea obtener.
Para Cambiar la celda: celda que se utiliza en la
formula.
Ejemplo:
Se desea saber cual es el valor
de un televisor, cuyo precio de
venta al publico es de S/.
5000.00
Después de haber creado la tabla anterior, realizamos lo siguiente:
1.- En la celda C8, escribimos: + C4*C6
2.- En la celda C10, escribimos: +C4+C8
3.- La celda C4, C8 y C10, deben tener el formato Número.
4.- Las celdas C4, C8 y C10 deben tener el formato de dos posiciones decimales.
5.- Ubicar el cursor en la celda C10.
6.- En la opción Datos, seleccionar Análisis Y si.
7.- Aparece la siguiente ventana:
8.- Introducimos los datos que se indican.
9.- Hacer clic en el botón Aceptar.
10.- Nos muestra los resultados esperados:
Educación para el cambio
Nelson Lévano, decide solicitar un préstamo a la caja municipal “El Dolor”. Presen-
ta una capacidad de pago de S/. 1500.00 para pagar en 60 meses, a una tasa de
interés de 5% mensual y solicita a la caja municipal, cual puede ser el monto de
préstamo que debe solicitar.
Para encontrar la solución creamos un modelo sencillo en Excel:
1. En la celda C6, editar: +ABS(Pago(C4/12;C5;C7))
a) La celda debe tener formato Número.
b) El formato de moneda debe ser: S/. Español (Perú).
Educación para el cambio
2. En la celda C8, editar: +C6*C5
a) La celda debe tener formato Número.
b) Ajustar a dos decimales.
3. En la celda C9, editar: +C8 – C7
a) Formato Número.
b) Ajustar a cero decimales.
4. Ubicar el cursor en la celda C7 y editar los datos que se indican, en la ventana
Buscar Objetivo:
Educación para el cambio
5. El resultado es el siguien-te:
Conclusión:
Nelson Lévano podrá acceder a
un préstamo de S/. 79 486.06
(setenta y nueve mil cuatrocien-
tos ochenta y seis y 06 nuevos
soles), a una tasa de interés de
5%, con 60 meses para pagar.
Pagando un total de interés de
S/ 10 514.00, siendo el monto total a pagar de S/. 90 000.00 (noventa mil y 00
nuevos soles).
Veamos la utilidad de los grupos Estilos y Celdas. Para obtener mayores resulta-
dos, estos dos grupos, se pueden usar en forma complementaria.
En el grupo estilos encontramos lo siguiente:
Formato Condicional.- nos permite resaltar celdas o rangos
de celdas interesantes, desatacar valores y ver datos, em-
pleando barra des estado, escala de colores y un conjunto de
iconos. Un formato condicional, cambia el aspecto de un rango
de celdas en función de una condición o criterio.
Dar formato como tabla.- proporciona una variedad de esti-
los de tabla predeterminados o predefinidos, que se utilizan para dar formato
Educación para el cambio
a una tabla en forma rápida. Sin embargo, se puede crear y aplicar un estilo
de tabla personalizado.
Estilos de Celda.- nos permite aplicar formatos a una celda con estilos pre-
definidos; además, crear estilos personalizados para las celdas.
En el grupo Celdas encontramos lo siguiente:
Insertar.- permite insertar celdas, filas, columnas y hojas a un
libro.
Eliminar.- permite eliminar celdas, celdas, filas, colum-
nas y hojas a un libro.
Formato.- permite modificar el tamaño de la celda, visibilidad, organizar ho-
jas o proteger y ocultar celdas.
Ejemplo.
Inicie un nuevo libro, ingrese los datos de la tabla en la hoja 1.
Educación para el cambio
Una vez terminado, aplicaremos formato a la tabla.
Seleccionar la tabla.
Hacer clic en el iniciador de dialogo de Dar formato como tabla, en el grupo
Estilos.
Elegir Estilo de tabla claro 9.
Se muestra un cuadro de dialogo, indicando el rango de datos seleccionados
(=$A$3:$G$17).
Educación para el cambio
Hacer clic en el botón Aceptar. La tabla muestra flechas desplegables, en
cada uno de los encabezados de columna,
permitiendo realizar algún tipo de filtro.
Se muestra la Opción Diseño.
Selecciona la flecha correspondiente al campo Marca,
seleccionar la casilla Bayer; luego, hacer clic en el bo-
tón Aceptar.
Se mostrara un pequeño embudo al lado derecho de
Marca, indicando que
este campo se ha filtra-
do. El resultado que se
muestra son los regis-
tros correspondientes a la marca Bayer.
Para deshabilitar el filtro, hacer un clic en el embudo del filtro; luego, hacer
clic en Borrar filtro de Marca y se muestran todos
los datos.
Educación para el cambio
Si en nuestra tabla existen valores duplicados, Excel presenta la opción Eli-
minar registro duplicados. Hacer clic en Quitar duplicados, en la opción
Diseño, dentro del grupo Herramientas de Tabla.
Seleccionamos la casilla Código de la lista de columnas; luego, hacer clic en
el botón Aceptar.
Nos muestra un mensaje y daremos clic en
el botón Aceptar.
En el grupo Opciones de estilo de tabla, activamos la casilla Fila de Totales
y nos muestra una cantidad en la celda G17.
Hacer clic en la celda G17 y se muestra un botón, desplegamos para utilizar
las diversas opciones que brinda.
Si nuestra tabla se muestra desde la fila A1 y deseamos agregar un titulo, es
necesario insertar filas en la parte superior de la tabla. Podrá observar que la
opción Insertar del grupo Celdas, en la Opción Inicio, esta deshabilitada. En
este caso, es necesario convertir en rango la tabla.
Hacer clic en la tabla, elegir la opción Diseño.
Hacer clic en Convertir en rango, se muestra un cuadro de mensaje y hacer
clic en el botón Si.
Hacer clic en la celda A1; luego, hacer clic en Insertar filas de la
hoja. En este momento podemos insertar las filas necesarias para
el titulo.
Educación para el cambio
Finalmente, podemos establecer los formatos de estilo que nos guste.
Visor de Imágenes en Excel
Nuestro objetivo final es seleccionar un dato, de una lista desplegable y se mues-
tre el gráfico o imagen asociado al dato. Los datos que en este paso listemos ali-
mentaran tanto la lista desplegable como el gráfico final. Así que previamente de-
ben analizar con cuidado la totalidad de datos a incluir.
Paso 1: Editando los datos a incluir.
En nuestro caso para facilitar la visualización y compren-
sión de los datos a través de un ejemplo intuitivo seleccio-
namos Artefacto; pero se puede aplicar a otros productos
o servicios que se desee. La hoja 1 le asignamos el nom-
bre Visor.
Educación para el cambio
Paso 2: Insertar en el archivo Excel las imágenes:
Luego de crear la lista de datos a incluir, en
la hoja 2 inserta las imágenes asociadas a
estos en el archivo. Puedes emplear cual-
quier tipo de formato gráfico (PNG, JPG,
GIF, BMP entre otros) aunque recomenda-
mos el uso de imágenes JPG, formato que
ofrece una buena calidad gráfica sin ocupar
mucho espacio en disco.
La hoja 2 le asignamos el nombre gráficos.
Paso 3: Crear una tabla adicional con valores referenciales.
En esencia nuestro visor de datos es una gráfica de dispersión, que contiene
tantas series como imágenes queramos incorporar. Con los ejes haremos “visi-
bles” o “no visibles” las imágenes de acuerdo a nuestro criterio.
En la misma hoja, creamos una tabla referencial con los valores a asignar a un de-
terminado punto de datos, dependiendo si quere-
mos que esta sea visible o no. En nuestro caso
asignamos el valor 5 a los puntos de datos que
haremos visibles y -10 a los que declararemos
como no visibles. Esta tabla solo será de carác-
ter referencial para recordar como configura-
mos la visibilidad de los datos.
Paso 4: Crear una lista auto desplegable con los ítems a considerar en nues-tro visor de datos.
Educación para el cambio
Para evitar la entrada de valores no válidos en la celda que controlará que imagen
se va a visualizar en la gráfica crearemos una lista desplegable a partir de una va-
lidación de datos.
Realizar las siguientes acciones:
a) Hacer clic en la celda F2.
b) Desplegar la opción Datos.
c) En el grupo Herramientas de datos, elegir Validación de datos.
d) En Configuración, ubicarse en Criterios de
evaluación y elegir Lista.
e) En Origen de datos escribir: =$A$2:$A$10
f) Hacer clic en Aceptar.
Paso 5: Emplear la fórmula lógica SI para crear data de coordenadas para
nuestros puntos “Visibles” y “No Visibles”.
Completaremos ahora la lista de datos a incluir creada en el Paso 1, incluyendo
una lista con lo que podríamos llamar las “coordenadas de visibilidad” para cada
dato; es decir, lo que hará “Visible” o “No Visible” ante el usuario una imagen de-
terminada de acuerdo a nuestra selección en la lista despegable.
La propuesta lógica en este caso es:
“Si un determinado campo “Artefacto” coincide con el valor del campo “Valor Visi-
ble”; entonces, muestra el valor de un elemento “visible” (5), caso contrario mues-
tra el valor de un elemento “No visible” (-10)”
La sintaxis es: =SI([propuesta_lógica];[valor_si_verdadero ]; [valor_si_falso ])
Educación para el cambio
Esto quiere decir, Si el dato en la celda A2 es igual al dato en la celda F2, mostrar
imagen (5); caso contrario, no visible (-10).
La función en nuestro archivo será: =SI($A2=$F$2;5;-10)
Tal como lo muestra la imagen;
esta fórmula la extendemos para
todos los datos en las dos colum-
nas, que llamaremos coordena-
das X y coordenadas Y.
El resultado nos permite
ver el cambio entre el va-
lor de la lista desplegable
y las coordenadas para
cada dato, tal como se
muestra en la imagen.
Paso 6: Creando la Gráfica de Dispersión.
Procedemos a crear la gráfica de dispersión y a definir las series implícitas, con
una particularidad:
Crearemos serie por serie con el objeto de poder editar los puntos de datos y defi-
nir la imagen que tendrá asociada.
Educación para el cambio
Para hacerlo marcamos una celda que no tenga ningún dato asocia-
do: elegimos la celda F5 y nos dirigimos a la opción Insertar, luego,
seleccionamos la opción Dispersión y finalmente seleccionamos el
primer gráfico de las opciones, correspondiente a Dispersión sólo
con marcadores.
Ubicamos el área del grafico en las celdas correspondientes para su visibilidad.
Esto permitirá que al seleccionar
el dato en la celda desplegable
nos muestre la imagen corres-
pondiente.
Agregaremos la primera serie haciendo clic sobre el comando Seleccionar Datos,
de la opción Diseño.
En el cuadro de dialogo Seleccionar origen
de datos, hacer clic en Agregar para definir
Nombre, Valor X y Valor Y de la serie.
En nuestro caso decidimos para mayor
estética borrar el título y la leyenda del
mismo.
Nombre de la serie: =visor!$A$2
Educación para el cambio
Valores X de la serie: =visor!$B$2
Valores Y de la serie: =visor!$C$2
Hacer clic en Aceptar.
En este caso se ha creado la serie para el primer artefacto: Televisor.
Para la radio seria:
Nombre de la serie: =visor!$A$3
Valores X de la serie: =visor!$B$3
Valores Y de la serie: =visor!$C$3
Hacer clic en Aceptar.
Observe que hay cambios en el valor de las celdas. Debe tener en cuenta estos
cambios para las otras imágenes.
En la imagen se ve como se ha ejecutado el proceso completo, ingresando todos
los datos y las coordenadas correspondiente
para cada uno de ellos, mediante el botón Agre-
gar. Si por algún motivo, nos equivocamos al in-
gresar un dato, podemos Quitar o en todo caso
subir o bajar de nivel.
Una vez ejecutado este paso solo nos queda asociar una imagen a la serie para
culminar la definición visual de la primera serie.
Para lograrlo simplemente seleccionaremos la
imagen a asociar, la copiamos (Ctrl + C).
En nuestra gráfica de dispersión
seleccionamos(hacer clic) el punto de datos y
pegamos la imagen en este (Ctrl + V).
Educación para el cambio
Este procedimiento debemos repetirlo tantas veces como series tengamos hasta
incorporar la totalidad de las mismas.
Puede resultar quizás la parte más te-
diosa del trabajo, si la lista de series a
incluir es muy larga; pero vale la pena
el esfuerzo.
En nuestro caso quedó como en la si-
guiente imagen.
Solo nos falta ajustar unos detalles adicionales y obtendremos nuestro visor de
imágenes en pleno funcionamiento.
Paso 7: Ajustar las escalas de la gráfica para maximizar la visualización de los resultados.
Una vez agregadas todas las series, solo nos resta realizar algunos ajustes a los
ejes, escalas y líneas de división del gráfico para maximizar la correcta visualiza-
ción de las imágenes; en nuestro caso emplearemos una escala predefinida para
el eje X de 0 a 10, y una escala predefinida para el eje Y de 0 a 10, en ambos ca -
sos con una graduación de 1.
Para ajustar las escalas solo debes hacer clic
con el botón izquierdo sobre el eje a ajustar; lue-
go, hacer clic con el botón derecho sobre la mis-
ma para desplegar las opciones, seleccionar
“Dar formato a eje”, y en la pestaña “Opciones
del eje” seleccionar:
Mínima: Fija y 0
Máxima: Fija y 10
Unidad Mayor: Fija y 1.
Unidad Menor: Fija y 0.
Educación para el cambio
En la pestaña “Color de Línea” elegimos “Sin Línea”.
Luego borramos los números de ambos ejes y las líneas de división.
Una vez completado este proceso ya tenemos nuestro “Visor de Imágenes” listo
para ser ubica-
do donde quera-
mos.
El resultado fi-
nal luce como
en esta imagen.
Si hacemos clic
en la primera imagen, en el cuadro de formulas aparece la siguiente función: =SE-
RIES(Visor!$A$2;Visor!$B$2;Visor!$C$2;1)
Como puede notar muestra los valores:
Nombre de la serie: =visor!$A$2
Valores X de la serie: =visor!$B$2
Valores Y de la serie: =visor!$C$2
El valor 1 se refiere a la primera imagen.
1.- Crear una tabla con una relación de 5 alumnos. Mostrar la fotografía de cada
uno de ellos con sus respectivos datos (Dirección, Teléfono, D.N.I., Área de
trabajo).
2.- Una empresa de transporte de pasajeros interprovincial, por seguridad graba
cada uno de sus pasajeros. En una tabla “Control de pasajeros”, se edita los
datos de cada pasajero, apellidos y nombres, sexo, edad, documento de iden-
tidad, destino y pago. Para el control policial muestra la imagen de cada pasa-
jero y los datos correspondientes.
Educación para el cambio
3.- Una cadena de restaurantes pone a disposición de sus clientes el servicio de
menú digitalizado. Cada cliente puede elegir el menú, revisando las imágenes
y los datos de pago correspondiente.
4.- La oficina de procesos electorales ha digitalizado el símbolo de cada partido
político, para facilitar al elector la decisión de su voto. Mostrar en una tabla los
partidos políticos y su símbolo.
Función SUMAPRODUCTO
En algún momento en nuestras actividades nos hemos encontrado en la situación
de tener varias agrupaciones de datos en las cuales por ejemplo tenemos que ob-
tener el resultado de las ventas de acuerdo a su precio, lo que normalmente hace-
mos es utilizar la función matemática SUMAR, multiplicamos y luego sumamos
los subtotales para obtener el resultado requerido, entonces una muy buena op-
ción para este caso es emplear la función SUMAPRODUCTO ya que a través de
ella se ahorra tiempo de calculo
que hace la tarea mucho más
sencilla y practica. Veamos a
continuación una breve pero inte-
resante descripción de esta fun-
ción.
La función SUMAPRODUCTO
multiplica los componentes co-
rrespondientes de las matrices
suministradas y devuelve la
suma de esos productos.
Educación para el cambio
La función SUMAPRODUCTO la podemos encontrar dentro del grupo de las fun-
ciones Matemáticas y Trigonométricas.
Veamos a continuación la sintaxis de esta función:
+SUMAPRODUCTO(matriz1;matriz2;matriz3;…)
Matriz1, matriz2, matriz3,… son de 2 a 255 matrices cuyos componentes desea multiplicar y después de haber sumado.
Considerar lo siguiente:
Los argumentos matriciales deben tener las mismas dimensiones. De lo
contrario SUMAPRODUCTO devuelve el valor de error #¡VALOR!.
La función SUMAPRODUCTO considera las entradas matriciales no numé-
ricas como 0.
Veamos el siguiente ejemplo:
Se desea saber la cantidad total de ingresos de acuerdo al precio del producto du-
rante un mes; según los datos de la siguiente tabla:
D6:E9: Representa a la primera matriz.
F6:G9: Representa a la segunda matriz.
Educación para el cambio
+SUMAPRODUCTO(D6:E9;F6:G9)
+SUMAPRODUCTO(D6:E6;F6:G6)
La función SUMAPRODUCTO puede ser de gran utilidad al momento de presen-
tarse casos en donde se amerite su uso; sin embargo, el buen uso de la misma
dependerá de la destreza que tienen adquirida lo que hará que se lleve mucho
menos tiempo para el calculo.
La función SUMAPRODUCTO es una excelente opción para obtener el promedio
ponderado de una operación en conjunto con la función SUMA, no obstante las
opciones para esta función son muy variadas lo cual la hace una opción muy
versátil para nuestras tareas, no dudes en poner en practica tus conocimientos.
1.- Una empresa de transportes presenta la siguiente planilla de venta de pasajes
durante seis días.
Obtener:
Educación para el cambio
a) Ingreso total en lo seis días.
b) Ingreso por cada destino.
2.- Una institución educativa presenta la siguiente planilla de ingresos mensuales
por pagos de mensualidad por enseñanza.
Obtener:
a) El total de ingresos en los seis meses.
b) Total de ingresos por especialidad durante el periodo.
c) Total de ingresos bimestrales
3.- La administración de un camal de aves, presenta la siguiente planilla de ingre-
sos por cada concesionario.
Obtener:
a) Total de ingreso de la semana.
b) Total de ingreso por concesionario.
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4.- Una empresa distribuidora de gas presenta la siguiente planilla de ventas.
Obtener:
a) Venta total de la semana.
b) Venta total por marca.
c) Venta total por día.
CONSOLIDAR DATOS DE VARIOS LIBROS EN EXCEL
El comando Consolidar lo encontramos en la menú de opciones dentro de la op-
ción Datos en el grupo Herramientas de datos tal como se ve en la siguiente
imagen:
Supongamos que tenemos una empresa que tiene sede en tres regiones distintos
(Piura, Huaraz y Arequipa) y la suma total de las ventas se calcula a partir de los
datos de tres archivos diferentes, donde cada uno contiene la totalidad de las ven-
tas por cada región.
Es en esta parte donde entra la utilidad del comando Consolidar; pues mediante
el mismo vamos a obtener los totales de la suma de las ventas de todas las regio-
nes en un solo libro.
Educación para el cambio
Teniendo en cuenta que son 3 libros, cada uno llamado de la siguiente manera:
Ventas_Piura
Ventas_Huaraz
Ventas_Arequipa
Cada libro debe tener los datos que se consiga en la siguiente tabla:
Debemos crear un nuevo libro donde vamos a consolidar los totales de las ventas
realizadas en estas regiones, ese archivo lo vamos a nombrar Ventas_Totales.
Antes de realizar la consolidación de los valores debemos tener
abiertos tanto los libros que contienen las ventas realizadas en
las tres regiones como también el libro de consolidación.
Es preferible tener el mismo encabezado de los libros a consolidar, en el archivo
donde se va a consolidar la información (Ventas_Totales).
El primer paso que debemos realizar es posicionarnos en la celda a partir de don-
de queremos que se consoliden los datos en el libro Ventas_Totales para este
Educación para el cambio
caso seleccionamos la celda B5, dado que, es donde inicia el rango que vamos a
tomar en cuenta en el resto de los libros.
En seguida vamos al menú de opciones y en la opción Datos, grupo Herramien-
tas de datos seleccionamos el comando Consolidar en donde se desplegara el
siguiente cuadro de dialogo:
Por defecto en Función dentro de la lista
desplegable aparece la función Suma, para
este caso se deja tal cual, ya que se está
buscando una sumatoria total de ventas
realizadas en tres archivos; no obstante,
adicionalmente disponemos de 10 funcio-
nes mas con las que podemos trabajar.
En el Campo Referencia es a partir de
donde vamos a seleccionar el rango celdas de los otros libros que deseamos con-
solidar.
En Todas las referencias vamos a visualizar la totalidad de las referencias que
tenga el libro.
El Botón Agregar permite agregar una referencia y el botón Eliminar permite su-
primir una referencia seleccionada.
En Usar rótulos: Aparecen dos casillas de verificación en este cuadro de diálogo,
indicando la inclusión de rótulos en la fila superior y/o en la columna izquierda,
por que se pueden dar los dos casos de manera simultánea. Al marcar estas casi-
llas estamos informando al programa de que no deseamos que los datos incluidos
en la fila superior y/o en la columna izquierda se tengan en consideración a la hora
de realizar las operaciones correspondientes.
En Crear vínculos con los datos de origen: Es importante activar esta casilla si
queremos que los datos originales queden vinculados con los datos consolidados,
de manera que si en las hojas que contienen los datos de origen se realiza algún
Educación para el cambio
tipo de modificación, la hoja resumen actualizará los datos consolidados en la me-
dida que sea necesario. También esta opción crea en la hoja consolidada un es-
quema que permite identificar el origen de cada uno de los datos consolidados; es
decir, de dónde proviene ese dato de resumen en concreto.
Una vez revisados estos puntos procedemos a realizar la consolidación de los to-
tales, con el cuadro de dialogo abierto en el campo Referencia vamos a seleccio-
nar el rango de las celdas que deseamos consolidar del primer libro (Ventas_Piu-
ra) a partir de la celda B5 hasta la celda G8 tal como se ve en la imagen:
Luego seleccionamos el botón Agregar dentro del cuadro de dialogo, este paso lo
vamos a repetir exactamente; pero haciendo referencia a los dos libros restantes
(Ventas_Huaraz) y (Ventas_Arequipa) quedando el campo Todas las referencias
tal como lo mostrado en la siguiente imagen:
Las casillas Fila Superior, Columna izquierda y Crear vínculos con los datos
de origen no la vamos a seleccionar para la consolidación de estos valores.
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Por último hacemos clic en el botón Aceptar y los resultados se consolidarán de
manera exitosa en el libro Ventas_Totales.
El comando Consolidar es de suma utilidad cuando tenemos un gran número de
libros y queremos consolidarlos todos en uno solo, el mismo nos ofrece la posibili-
dad de hacer esta operación.
1.- Trabajar con la tabla control de pasajeros y presentar los consolidados de in-
gresos.
2.- Trabajar con la tabla Agroquímicos y presentar el consolidado por marca.
3.- En la tabla Ingresos mensuales por pensión de enseñanza, de la clase SUMA-
PRODUCTO, presentar el consolidado de ingresos.
4.- En la tabla Venta de pasajes, de la clase SUMAPRODUCTO, presentar el con-
solidado de pasajeros transportados durante la semana.
ESCENARIOS
Es un conjunto de celdas cambiantes que puede grabarse para estudiar diferentes
resultados. En el área financiera, es útil crear escenarios para evaluar varios su-
puestos, por ejemplo en la evaluación de créditos con varios tipos
de interés y varios posibles periodos.
Para utilizar Escenarios, se recurre a la opción Datos y en el grupo
Herramientas de datos, desplegamos Análisis Y si, para hacer
clic en Administrador de escenarios.
En el cuadro Administrador de escenarios, encontramos lo si-
guiente:
Escenarios: espacio donde definiremos los escenarios o su-
puestos que se deben analizar.
Educación para el cambio
Agregar: Nos permite agregar escenarios o supuestos a evaluar. Al hacer clic en
este botón, nos muestra un cuadro Agregar escenario, con los siguientes ele-
mentos:
Nombre del escenario: aquí escribiremos el nombre del escenario que deseamos
evaluar.
Celdas cambiantes: especificamos las referencias
de las celdas que queremos cambiar.
Para preservar los valores originales de las
celdas cambiantes, cree un escenario que
utilice los valores originales de las celdas an-
tes de crear escenarios que cambien los va-
lores.
En la sección Comentarios, puede escribir algo de referencia para e comentario,
como por ejemplo el autor y fecha de creación del escenario.
El la sección Protección, podemos elegir las opciones que deseamos para nues-
tro escenario.
Al hacer clic en Aceptar, nos muestra un cuadro, Valores del escenario, con los
siguientes elementos:
En la sección Introduzca un valor para cada celda cam-
biante, debemos ingresar el valor que corresponda.
Si deseamos introducir otros valores en otras celdas, ha-
cer clic en Agregar, caso contrario en Aceptar, creando el escenario.
Si deseamos crear otros escenarios repetimos los pasos anteriores.
Al terminar de crear escenarios, hacer clic en Aceptar y Cerrar, en el cuadro de
dialogo Administrador de escenarios.
MOSTRAR UN ESCENARIO
Educación para el cambio
Para mostrar, hay que tener en cuanta que se cambian los valores de las celdas
que se guardan como parte de este escenario. Seguir los siguientes pasos:
1. En la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Análi-
sis Y si y, después, en Administrador de escenarios.
2. Haga clic en el nombre del escenario que desee mostrar.
3. Haga clic en Mostrar.
CREAR UN INFORME RESUMEN DE ESCENARIO
Para crear un informe resumen de un escenario, realizar los siguientes pasos:
1. En la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Análi-
sis Y si y, después, en Administrador de escenarios.
2. Haga clic en Resumen.
3. Haga clic en Resumen del escenario o en Informe de tabla dinámica de
escenario.
4. En el cuadro Celdas de resultado, escriba las referencias de las celdas
que hacen referencia a las celdas cuyos valores cambian los escenarios.
Separe las referencias múltiples mediante comas.
A.- Un cliente desea evaluar un crédito de S/. 2000.00 para pagar en 4 años, a
una tasa de interés de 5%. Su cuota de pago mensual seria de la siguiente mane-
ra:
En la celda B8 editamos: =+ABS(PAGO(B5/12;B6*12;B4))
Pero si deseamos evaluar varios supuestos:
Interés al 5% y 5 años para pagar.
Interés al 5% y 6 años para pagar.
Interés al 4,5% y 3 años para pagar.
Otro monto de capital al 4% y 5 años de pago.
Educación para el cambio
En este caso es necesario crear escenarios. Realizando las siguientes acciones:
1. Acceder a la opción Datos.
2. En el grupo Herramientas de datos, elegir Análisis Y si.
3. En el menú que se despliega, elegir Administrador de escenarios.
4. Hacer clic en el botón Agregar.
5. En el cuadro de dialogo que aparece, escribir un nombre para el escenario.
6. En Celdas cambiantes, escribir B4:B6
7. Hacer clic en Aceptar
8. Aparecen tres campos o celdas que permitirán los cambios.
9. En la primera celda escribir 2000, en la segunda celda 0,05 y en la tercera
celda escribir 5.
10.Hacer clic en Aceptar.
11.Aparece el cuadro de dialogo Administrador de escenarios, mostrando el
primer escenario.
12.Hacer clic en el botón Agregar, para introducir los tres restantes escena-
rios.
13.Después de haber completado los escenarios, hacer clic en el botón Resu-
men
14.Aparece el cuadro de dialogo Resumen.
15.Como celdas de resultado seleccionar B8.
16.Hacer clic en el botón Aceptar.
17.Se muestra el siguiente resultado:
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B.- Crear la siguiente tabla:
En la celda B8, editar: =+ABS(PAGO(B5/12;B6*12;B4))
En la celda A10, se ha colocado el valor con el que se desea jugar: +B8
Realizar las siguientes acciones:
1. Seleccionar A10:F19
2. Acceder a la opción Datos y desplegar Análisis Y si.
3. Del menú, elegir Tabla de datos.
4. En el cuadro de dialogo Tabla de datos, editar:
a) En celda de entrada (fila): B6
b) Como celda de entrada (columna): B5
5. Hacer clic en el botón Aceptar.
Realizar el análisis correspondiente.
Educación para el cambio
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