GUÍA PARA EL USO Y
APROPIACIÓN PERSONAL
DE LAS TIC
Apropiación personal de las TIC
2
Contenido EL PROYECTO: NIVELO MIS CONOCIMIENTOS ........................................................ 4
I. Planificación ............................................................................................................................ 4
II. Realización y seguimiento de las actividades .......................................................................... 5
III. Evaluación Formativa ........................................................................................................ 12
GUÍA PARA EL USO DE LAS HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS E INTERNET.
................................................................................................................................................... 16
PRESENTACIÓN .............................................................................................................................. 16
OBJETIVOS GENERALES ................................................................................................................. 16
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ................................................................................................................ 16
TEMÁTICAS .................................................................................................................................... 17
METODOLOGÍA.............................................................................................................................. 17
EVALUACIÓN ................................................................................................................................. 17
Módulo 1: Acercamiento al Computador ......................................................................... 18
Módulo 2: Procesador de texto ............................................................................................ 34
Conociendo Openoffice Writer ................................................................................................. 36
Cambiando la Forma E Ilustración del Documento ................................................................... 40
Complementando mí Documento ............................................................................................. 45
Módulo 3: Hoja de cálculo .................................................................................................... 52
Conociendo Openoffice Calc ..................................................................................................... 53
Cambiando los Formatos de Mi Hoja ........................................................................................ 59
Fórmulas y Funciones ............................................................................................................... 66
Complementando mi Hoja De Cálculo ...................................................................................... 69
Módulo 4: presentaciones ..................................................................................................... 72
Conociendo Openoffice Impress ............................................................................................... 73
Insertar y eliminar diapositivas ................................................................................................. 78
Diseños y plantillas .................................................................................................................... 79
Insertar objetos en la presentación .......................................................................................... 80
Animaciones y transiciones ....................................................................................................... 83
Módulo 5: Internet y sus principales servicios .............................................................. 86
Apropiación personal de las TIC
3
Conceptos y terminología Básica. ............................................................................................. 87
Los sitios y Páginas Protegidos. ................................................................................................. 89
La navegación en el web y la búsqueda de información........................................................... 94
El correo electrónico ............................................................................................................. 102
Apropiación personal de las TIC
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EL PROYECTO: NIVELO MIS
CONOCIMIENTOS
I. Planificación
a. Lo que queremos lograr (temática a estudiar)
Reconocimiento del computador como herramienta de trabajo didáctico.
Comprender conceptos y funcionalidades básicas de las herramientas ofimáticas e internet.
b. Lo que vamos a realizar
Uso didáctico del procesador de texto
Uso práctico de la hoja de cálculo
Diseño de presentaciones
Uso de los servicios de internet.
c. Objetivos pedagógicos del docente
Utilizar el procesador de texto para la producción de materiales escolares de uso
didáctico.
Utilizar la hoja de cálculo para la preparación de materiales escolares de uso
administrativo y organizativo.
Crear presentaciones a partir del uso de los elementos gráficos, textuales y
multimediales.
Utilizar los servicios de Internet como medios y herramientas de comunicación y
consulta de información.
d. Recursos humanos y materiales
Humanos:
Equipo formador CPE-UTB
Materiales
Computador (hardware y software)
Internet o páginas web descargadas
Guías didácticas de ofimática
e. Actividades propuestas
Organizo la cartelera: organizar la cartelera de la escuela y los contenidos que
serán publicados en ella.
Planeo mis actividades escolares: crear una malla de las actividades que se
deberán realizar de forma personal o grupal en la escuela.
Apropiación personal de las TIC
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Las actividades festivas de la escuela: hacer una presentación publicitaria
(digital y física) para anunciar o invitar a una festividad de la escuela.
Navegando en la red: usar los motores de búsqueda en Internet como fuente de
información, crear correo institucional o personal y visitar sitios de interés
educativo (Colombia aprende principalmente) que permitan el aprendizaje en red
y el apoyo en las clases.
II. Realización y seguimiento de las actividades a. Plan de actividades
ACTIVIDAD RESPONSABLES MATERIAL DURACIÓN
Organizo la cartelera
Información a publicar en la
cartelera
Equipo de trabajo
(docentes y
estudiantes)
Computador
Procesador de
texto
Impresora
Escáner
Papel (hojas)
Tijeras
Noticias
recolectadas.
Artículos
Imágenes
(digital)
30 minutos
Organizar las secciones 30 minutos
Maquetación y organización de
la información
1 hora
Edición de la información 2, 5 horas
Impresión y publicación
Planeo mis actividades escolares
Listado de actividades a
planear.
Docente en
formación
Computador
Hoja de cálculo.
30 minutos
Distribución de la información. 1 hora
Organización de la información
en la tabla
2 horas
Cálculo automático de los
datos.
30 minutos
Apropiación personal de las TIC
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Las actividades festivas de la escuela
Determinar las actividades
publicitarias del evento
Docente en
formación
Computador
Presentaciones
Imágenes
Información del
evento.
Frases.
30 minutos
Recolección de la información
del evento
1 hora
Creación de las presentaciones 2 horas
Navegando en la red
Reflexión: Internet en el aula Docente en
formación
Computador
Internet
Guía didáctica de
internet
Video tutorial (el
correo
electrónico)
Portal Colombia
aprende
30 minutos
Mis primeros remos en la red 2 horas
Mi espacio en la web 1,5 hora
b. Desarrollo de las actividades
Organizo mi cartelera: La creación de la cartelera escolar es una tarea de compromiso
institucional donde todos los docentes pueden y deben participar, ya que puede ser una
cartelera especializada (literatura, informática, ciencias, administrativa, cultura, deportes,
etc.) o integral si es una sede educativa pequeña. Inicialmente es importante contar con el
equipo de edición que se encarga de recolectar y organizar la información y mantener
actualizada la cartelera. Para el desarrollo de esta actividad se utilizará la herramienta
Procesador de texto, que nos ayudará en la organización de la información.
Información a publicar en la cartelera: Elaborar el listado de toda la información que
debe ir en la cartelera, la cual se seleccionará y se organizará posteriormente, para esto es
preciso utilizar los comandos de la barra de formato para: indicar la fuente, el tamaño de
la fuente y emplear viñetas o numeración para organizar la lista.
Organizar las secciones: Se debe definir las secciones que tendrá la cartelera y organizar
el listado de temas a publicar de acuerdo a estas. Algunos nombres para las secciones
pueden ser: editorial, deportes, actualidad, personaje de la semana, entretenimiento, etc.
Apropiación personal de las TIC
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Teniendo los nombres de las secciones se debe hacer el diseño que tendrán, para lo cual
los textos artísticos resultan muy útiles acompañados de una imagen representativa, estos
textos deben ser lo suficientemente grandes para pegarlos en la cartelera.
Maquetación:La maquetación constituye realización de la plantilla para la presentación de
la información, para lo que es importante que utilicen su creatividad y estructuren una
maqueta que contemple:
Diseño de la página, como son: bordes, imagen de fondo, logo o pie de página, el
número de columnas y orientación de la página.
Detalles sobre el texto, para lo que deberá tener en cuenta el formato (tamaño de
fuente, estilo, color, fuente, alineación, viñetas, etc.) de manera que la información
sea clara para los lectores.
Organización de la información: El responsable de cada sección teniendo en cuenta los
temas sobre los que desea publicar debe consultar, seleccionar y clasificar de la
información. Algunas consultas las realizará en la web, en revistas, en periódicos o noticias
producidas en la escuela, haciendo el ejercicio de redactar las noticias y acompañarlas de
imágenes. Las noticias deben ser lo más atractiva posibles y ofrecer información de interés
al lector. Todo se debe hacer sobre la plantilla que se ha diseñado previamente.
Impresión y publicación: Una vez se tiene la información lista para publicar se debe
procede a imprimir, recortar y pegar en la cartelera.
Planeo mis actividades escolares: esta actividad busca planear de forma organizada
actividades escolares con la ayuda de la hoja de cálculo, algunas de dichas actividades es el
plan semestral el cual o cualquier otro formato que resulte útil para en el desarrollo de los
procesos escolares de la IE.
Listado de actividades a planear: Inicialmente se debe realizar un listado de todas las
actividades que se desean incluir dentro del formato para, este listado no requiere que siga
una organización secuencial, ya que su función está en orientar la creación de los diferentes
campos que tendrá nuestra tabla. Para su realización en la hoja de cálculo se debe realizar
en una columna hacia abajo escribiendo en celdas diferentes.
Distribución de la información: Una vez se tiene la lista de las actividades se procede a
distribuir entre columnas y filas los diferentes campos que constituirán el forma, para dicha
distribución se debe tener en cuenta que la información tiene que ser: de fácil lectura,
organizada de la mejor forma, deje ver la relación o vínculo entre los datos. Al momento de
trabajar el formato en la hoja de cálculo es indispensable que se apliquen los comandos de
Apropiación personal de las TIC
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formato de celda (fuente, alineación, números, relleno, bordes) para determinar la
apariencia y fácil lectura de los datos del formato.
Además de realizar la tabla es preciso que se incluya un encabezado para el formato, el cual
deberá incluir: nombre de la institución educativa, nombre de la sede educativa, registro
comercial, nombre del formato. Si aplica se puede también incluir información
correspondiente a: nombre del docente, grado, grupo, área, etc.
Organización de la información en la tabla: Una vez se ha finalizado la creación del
formato se procede a llenar los respectivos campos con la información respectiva.
Cálculo automático de los datos: De ser necesario el cálculo de algunos datos, es necesario
que se empleen las formulas y funciones, de las cuales deberá seleccionar de acuerdo al
cálculo a realizar la que aplica o construirla de forma manual, para esta actividad es muy
útil el uso del comando de copia de celdas consecutivas al momento de repetir la escritura
de las formulas.
Las actividades festivas de la escuela: esta actividad busca realizar las publicaciones o
presentaciones para apoyar la realización de un evento escolar, en el cual se requiera de
ayuda visual para divulgación o desarrollo del evento. Dichas publicaciones son
básicamente anuncios, volantes, certificados; si se trata de una presentación esta puede
incluir información en diferentes formatos (texto, imágenes, audio y video). Para la
realización de lo anterior se cuenta con la herramienta de presentaciones y se deberán tener
en cuenta las siguientes pasos.
Determinar las actividades publicitarias del evento: lo primero será identificar qué tipo de
evento se está organizando, de manera que se determine las publicaciones que se desean
realizar, para lo cual se realiza un listado de las mismas.
Recolección de la información del evento: una vez se tiene claro sobre el tipo de material
que se desea crear, se debe recolectar, seleccionar y organizar la información que necesita,
dicha información debe estar en formato digital y de acuerdo al tipo de material puede estar
en los siguientes formatos: texto, imagen, video, audio. Para la recolección de la
información se pueden utilizar fuentes como: organizador del evento, internet, revistas, etc.,
lo importante de este paso es tener al final a la mano la información que debe tener la
publicación o presentación, la cual debe quedar en una carpeta digital, clasificada de
acuerdo al tipo de archivo.
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Creación de las presentaciones: cualquiera que sea el producto que se cree (publicación
para imprimir o presentación de diapositivas en digital) constituye una presentación y para
ello se deben tener presente los siguientes pasos:
Realizar a lápiz y papel el bosquejo del diseño que tendrá la presentación, es decir, se
debe hacer la distribución de los objetos en las diapositivas, indicando que debe ir y la
ubicación que tendrá. Este diseño facilitará el trabajo en el computador, ya que
constituye el borrador sobre el cual se pueden hacer cambios de ser necesarios.
Utilizando la herramienta de presentaciones crear las diapositivas siguiendo el diseño
que se ha realizado en papel para esto es preciso que:
o Se disponga de una carpeta en digital con toda la información que se va a incluir
en las diapositivas.
o Se escoja el diseño para cada una de las diapositivas, este puede seleccionarse a
partir de uno existente o personalizarse a partir de una presentación en blanco.
o Se define el estilo para las diapositivas, para lo cual resulta útil el uso de las
plantillas, pero también se podrá personalizar definiendo un fondo, color y tamaño
del texto entre otros.
o Se inserten imágenes, las cuales le aportan significativamente al diseño gráfico de
la diapositiva, estas imágenes pueden importarse (de archivo) o utilizar las
disponibles por la herramienta (de galería, formas, dibujos, textos artísticos, smart,
etc.)
o Incluir textos cortos y puntuales, que expresen ideas claras, de manera que motive
la lectura. Al momento de escribirlos hay que ser muy cuidadosos del uso de
colores y tamaños con respecto a los colores de fondo.
Navegando en la red: esta actividad está orientada a realizar un abordaje tanto conceptual
como funcional de la internet como recursos didáctico para el desarrollo de diferentes
actividades escolares, facilitando al docente su labor de enseñanza y al estudiante la
formación de sus conocimientos.
Reflexión: Internet en el aula: en el desarrollo de esta actividad el docente debe usar sus
preconceptos sobre internet para el apoyo de las actividades anteriores que ha realizado. De
forma individual cada docente debe escribir una respuesta para a las tres preguntas
siguientes:
¿Qué es Internet?
¿Qué puedo encontrar en internet para las actividades que he realizado en esta
jornada?
¿Qué necesito y me gustaría encontrar en internet para uso personal y profesional?
Apropiación personal de las TIC
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Posteriormente, en grupo de 6, se reúnen y obtienen:
Un concepto de internet.
Un listado de los que internet les ofrece para mejorar o complementar las
actividades de la jornada.
Un listado de lo que necesita y les gustaría encontrar en Internet.
Un miembro de cada grupo lee para sus compañeros y el formador el resultado de su
actividad grupal, todos tomarán apunte de las cosas que consideren importantes y guardaran
sus listados para el final del tema, será necesario que contrasten lo que dijeron con los
resultados de lo aprendido.
Mis primeros remos en la red: esta actividad está dirigida a que los docentes accedan a los
servicios más comunes e indispensable que tiene internet y debe estar orientado a responder
a las inquietudes manifestadas previamente, estas actividades son:
- Inicialmente se escoge un navegador de los que se disponga en el computador para
acceder a Internet.
- Una vez en internet se utiliza un browser o buscador (tal vez se utilice Google por
ser el más conocido) el cual se utilizará para dar un primer paseo en la web,
introduciendo las palabras claves de la consulta que sea realizar y la cual debe
atender al listado que el docente realizó sobre lo que necesitaba para mejorar o
complementar las actividades de la sesión (deben ayudarse al docente a manejar el
nivel de complejidad de la búsqueda).
- Guiado por la lectura de las respuestas del buscador se visitarán algunos sitios que
ofrezcan la información necesaria y solicitada. De no ser eficiente la respuesta debe
consultarse otro sitio o realizar un búsqueda más adecuada que arroje mejores
resultados.
- Para cuando se está descargando información de la web, se debe tener presenta los
derechos de autor y el uso que le dará a la información (textos, imágenes o audios).
Esta información debe ser guardada en una carpeta que recoja todo lo que se
descargado, la cual debe estar en un directorio de fácil acceso.
- Lo siguiente será usar el servicio de correo que ofrece Internet (esta debe responder
al listado de lo que necesita y le gustaría encontrar en Internet). Para usar el servicio
de correo, lo primero es la creación de la cuenta, para lo cual se tiene en cuenta:
o Escoger el nombre de su cuenta, si es personal puede ser un nombre
asociado a su nombre y apellido combinándolo con números de fechas o
direcciones que recuerde.
o Escoger una clave secreta de no menos de 6 dígitos en los que
preferiblemente y para mayor seguridad tenga datos alfanuméricos.
Apropiación personal de las TIC
11
o Una vez estos datos sean aceptados por el sistema de registro, se deben
anotar en su cuaderno de apuntes de manera que los recuerde fácilmente y
pueda accederlos en caso de olvidarlos de memoria.
o Una vez que se hayan seguido las indicaciones y se haya creado la cuenta de
correo lo siguiente será usar la cuenta tanto para el envío como para la
recepción de archivos. Para realizar el ejercicio cada integrante deberá
enviar un mensaje al compañero de su derecha con copia al correo del
formador.
o Seguidamente de enviar el mensaje proseguirán a revisar sus bandejas de
entrada para leer el mensaje que les ha llegado, enviando un mensaje de
respuesta a su compañero.
NOTA: es importante para la actividad crear la cuenta de correo en el servidor de Gmail,
de manera que posteriormente se puedan crear grupos y utilizar los servicios ofrecidos por
Google.
Mi espacio en la web: si la actividad anterior respondió a satisfacer un interés más personal
que profesional y los docentes ya han conocido un formulario de registro, es momento de
que exploren sitios que le permitan seguir respondiendo a sus listado de intereses creados
inicialmente pero apuntando más a conocer un espacio en la web donde puedan sentirse
cómodos con información de su interés, del de sus estudiantes y de la comunidad educativa
en general, se hace referencia a portales educativos y más específicamente el portal de
Colombia aprende. Como no se trata solo de visita sino de exploración en esta ocasión se
debe:
- Hacer un reconocimiento visual del entorno del sitio web, reconociendo secciones,
menús y vínculos disponibles en la página principal.
- Posteriormente se visitará el centro de recursos disponible, observando tanto los
proyectos colaborativos como la mediateca conformada por materiales publicados
por los docentes de las diferentes Instituciones Educativas del país. Para el caso de
los proyectos se realizará una lectura de las generalidades de los mismos y para el
caso de la mediateca se harán búsquedas de interés particular sobre diferentes
recursos.
- Para hacer parte de esta comunidad y entrar a esta gran empresa llamada Colombia
aprende cada docente se inscribe, llenando el formulario de registro, para lo cual
debe tener en cuenta la experiencia de creación de correo. Una vez a realizado los
ejercicios podrá explorar las herramientas y Zonas de participación que ofrece el
portal y hacer uso de ellos.
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III. Evaluación Formativa a. ¿Qué hemos aprendido durante el proyecto?
MATRIZ DE VALORACIÓN
Nombre: ___________________________________________ Fecha: ________
CRITERIOS
ELEMENTOS
MUY BIEN BIEN ACEPTABLE
Reconocimiento del
computador como
herramienta de
trabajo.
Reconoce
claramente las
partes principales
de la interfaz del
computador y su
operatividad.
Reconoce
claramente las
principales partes
de la interfaz pero
no tiene mucha
destreza en su
operatividad.
Identifica algunas
de las principales
partes del
computador pero no
es capaz de operar
con ellas.
Uso del procesador
de texto para la
creación de
documentos
personalizados.
Identifica con
claridad las
principales
herramientas del
procesador de texto
y las utiliza para la
creación de
documentos de uso
personal y
académico.
Identifica algunas
de las herramientas
del procesador de
texto y opera con
ellas para creación
de documentos
propios.
Identifica algunas
de las herramientas
del procesador de
texto pero se le
dificulta trabajas
con ellas para el
desarrollo de
documentos.
Elaboración de
planeaciones
usando la hoja de
cálculo.
Las información de
la tabla con la
planeación
realizada están bien
organizada, las
tablas tienen
formato y se
encuentran
La información que
se encuentra en las
tablas no está
organizada, pero los
textos y la tabla
tienen formato y
están almacenados
en un disco de
La información está
muy desordenada,
dificultando la
lectura de la misma,
algunos textos
partes de la tabla
tienen formato pero
los colores que
Apropiación personal de las TIC
13
almacenadas en un
disco de
almacenamiento.
almacenamiento. utilizan no orientan
en la lectura de los
mismos.
Creación de
presentaciones
personalizadas
usando el gestor de
presentaciones.
La información de
la presentación está
debidamente
organizadas en
textos cortos,
además de utilizar
imágenes
relacionadas, las
herramientas de
formato y diseño
son aprovechadas
para personalizar la
presentación y
hacerla visualmente
más armoniosa. La
información se
presenta de forma
creativa.
Hay desequilibrio
en el uso de
imágenes y textos,
algunos textos no se
encuentran
organizados, utiliza
las herramientas de
diseño y formato
para hacer la
presentación más
armoniosa. La
presentación de la
información
permite hacer una
buena lectura de la
misma.
La presentación
tiene solo texto,
utiliza algunas de
las herramientas de
formato y diseño,
pero las
diapositivas no
motivan a la
lectura.
Uso de internet para
la consulta de
información para el
apoyo de
actividades
Utiliza buscadores
y metabuscadores
para la consulta de
información en
diferentes formatos
y con licencia
compartida y cita
las fuentes
consultadas. Se
encuentra
registrado en el
portal de Colombia
aprender y lo
identifica como
fuente de
información y
Utiliza buscadores
y metabuscadores
para la consulta de
materiales en
diferentes formatos,
pero no establece
diferencias entre
material con
derechos reservados
y derechos
compartidos.
Identifica el porta
de Colombia
aprende y sus
principales
servicios, pero aun
Utiliza los
buscadores y
metabuscadores
para la consulta de
información sin
establecer
diferencia entre las
licencias existentes.
Reconoce el portal
de Colombia
aprende pero no se
ha registrado en él.
Tiene una cuenta de
correo pero no la
utiliza para
comunicarse con
Apropiación personal de las TIC
14
ayuda didáctica en
su labor docente.
Utiliza el correo
para el intercambio
de mensaje con sus
pares.
no se encuentra
registrado en él.
Tiene una cuenta de
correo y la utiliza
para el intercambio
de información con
sus pares.
sus colegas o
amigos.
b. Productos logrados
LISTA DE CHEQUEO
Nombre: ______________________________________ Fecha: ____________
CRITERIOS CUMPLE NO
CUMPLE
Organización para la cartelera escolar con: nombre de las
secciones y noticia editada por sección para ser publicada.
Tabla en la hoja de cálculo con la planeación de una actividad
escolar o personal.
Presentación de diapositivas para un evento escolar
Cuenta de correo electrónico habilitada.
Registro en el portal Colombiaaprende.
Apropiación personal de las TIC
15
Autoevaluación
a. Participación en el proyecto
PARTICIPACIÓN INDIVIDUAL EN EL PROYECTO
Nombre: _______________________________________ Fecha: __________________
Actividad: ______________________________________________________________
CRITERIOS Mucho Algo Nada
1. ¿Me sentí comprometido (a) con las tareas asignadas?
2. ¿Me fue fácil realizar el proyecto?
3. ¿Me gustó compartir las tareas con mis compañeros?
4. ¿Me sentí cómodo con la metodología de trabajo?
5. ¿Comprendí claramente las intensiones del proyecto?
6. ¿Hice aportes a mis compañeros?
Responde por escrito
1. ¿Qué actividad del proyecto me gustó más?
2. ¿Qué aprendí con la realización de este proyecto?
3. ¿Qué faltó para mejorar el trabajo?
4. ¿Cuáles fueron las dificultades presentadas?
¿Cómo superé estas dificultades?
Apropiación personal de las TIC
16
GUÍA PARA EL USO DE LAS
HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS E
INTERNET.
Presentación La Nivelación tiene como propósito al desarrollo de las competencias TICs en la
apropiación personal en el marco de la Ruta de formación docente con TIC del MEN. Las
actividades desarrolladas en las 16 horas de jornadas de trabajo responderán a las
necesidades determinadas en los participantes luego de la aplicación de la Prueba
diagnóstica de acuerdo con el modelo entregado por Computadores para Educar.
Objetivos Generales
Reconocer al computador como herramienta de trabajo didáctico, que facilita el
desarrollo de actividades cotidianas.
.
Apropiar los fundamentos conceptuales y funcionalidades básicas de las
herramientas ofimáticas e internet.
Objetivos Específicos
Identificar las partes del computador y la forma como se encuentran relacionadas.
Crear carpetas y subcarpetas para el almacenamiento ordenado de la información,
facilitando su búsqueda y acceso.
Utilizar el procesador de texto para la producción de materiales escolares de uso
didáctico.
Utilizar la hoja de cálculo para la preparación de materiales escolares de uso
administrativo y organizativo.
Crear presentaciones a partir del uso de los elementos gráficos, textuales y
multimediales.
Utilizar los servicios de Internet como medios y herramientas de comunicación y
consulta de información.
Apropiación personal de las TIC
17
Temáticas
Acercamiento inicial con el computador
Manejo del mouse y teclado
Manejo de ofimática básica – procesador de texto, hoja de cálculo y
presentaciones
Creación de correo electrónico.
Metodología El desarrollo de las temáticas que contempla esta cartilla está orientad a permitirle a los
docentes alcanzar competencias de apropiación personal de las TIC, las cuales se
trabajaran durante una jornada de 16 horas, en las que los docente a través de ejercicios
prácticos en el computador hacen la apropiación tanto conceptual como funcional de
diferentes aplicaciones a estudiar.
El desarrollo de la jornada de nivelación se hace a través del proyecto “Nivelando mis
conocimientos en TIC”, el cual contempla el desarrollo de actividades cotidianas del
docente en su contexto escolar, en las cuales debe hacer uso de las diferentes
herramientas ofimáticas estudiadas y servicios de Internet para llevarlas a cabo.
Estas actividades están contempladas para que se lleven a cabo en dos momentos:
inicialmente con el acompañamiento del formador el docente realiza las actividades del
proyecto, las cuales son ejercicios prácticos de manejo de la herramienta, apoyándose en
la lo hace a través de la presente guía ilustrada que les ofrecemos; posteriormente se
deben desarrollar los ejercicios planteados al final de cada módulo, los cuales deben ser
desarrollados individualmente, pero pueden ser trabajados de forma colaborativa.
Evaluación Para la evaluación de los aprendizajes obtenidos por los docentes durante la jornada se
tendrá en cuenta la aplicación de pruebas de contrastación, en la que se aplica una prueba
diagnostico antes de iniciar la jornada de formación para conocer el estado de uso y
conocimiento de las TIC por parte de los docentes y una prueba al final (el mismo
instrumento) para conocer el nivel de apropiación que logró el docente con la jornada de
capacitación.
Apropiación personal de las TIC
18
¿SABIAS QUE…al computador
también se le conocer con los
nombres de computadora u
ordenador?
Módulo 1: Acercamiento al Computador
INTRODUCCIÓN
El acercamiento y reconocimiento del computador es considerado como ese primer
momento en el que el docente establece relacional con el computador como herramienta
de trabajo, dicho acercamiento se hace desde la conceptualización de lo que es
computador, tecnología, TIC y la forma como se relacionan entre sí; y más aun el
reconocimiento funcional de cada una de las partes que lo conforman y el uso de las
mismas para establecer comunicación con la herramienta, como es asumida en estos
momentos el computador.
TEMAS
Reconocimiento del computador como herramienta de trabajo
Partes del computador – software y hardware
Dispositivos: de entrada, de salida, de almacenamiento y de procesamiento.
Encender y apagar el computador
Reconocimiento de sistema operativo – elementos del entorno gráfico.
Creación y manipulación de carpetas.
RECONOCIMIENTO DEL COMPUTADOR COMO HERRAMIENTA DE TRABAJO
El computador se puede definir como el dispositivo electrónico, utilizado para el
tratamiento de la información. Es una máquina electrónica que realiza trabajos con gran
velocidad y de forma rápida y precisa, es decir, automática.
En la actualidad el uso del computador se ha extendido, debido a que los procesos por
medio de este, se manejan de una mejor forma y es el instrumento ideal para cumplir con
un objetivo primordial: trabajar con la
información de una manera automática y
racional, es decir, puede realizar procesos, que se
ejecuten de forma rápida pero ante todo, precisa.
Apropiación personal de las TIC
19
Actualmente con la ayuda del computador y de la informática se pueden realizar más
eficientemente procesos que anteriormente podían ser muy largos y tediosos. Es gracias a
procesos informáticos que podemos usar un cajero automático para consultar nuestro
saldo o retirar dinero, que el vendedor del supermercado registra nuestra compra,
solicitamos por teléfono un taxi y con solo darle nuestro número telefónico identifican
nuestra dirección y datos personales. En todos estos casos, y muchos más, está presente
la computadora para que estos procesos sean más rápidos y precisos.
Para una mejor comprensión de la forma de explicar cómo se encuentra constituido se ha
divido en dos grandes partes: una física y otra lógica, las cuales corresponden a hardware
y software, respectivamente. PARTES DEL COMPUTADOR
Podemos comparar el computador con un gran edificio que está soportado en dos
grandes pilares, los cuales actual de forma complementaria y que requieren ser operados
por un usuario, quien da las órdenes sobre las acciones a ejecutar. Estos dos grandes
pilares son: el hardware y el software.
Hardware: Es un término genérico que se refiere a los componentes físicos de un computador, es decir las partes materiales, tangibles. El término se extiende a otros componentes electrónicos que no necesariamente forman parte de un computador, pero que lo pueden complementar (cámaras de video, celulares, módem, etc.)
Software: también es un término genérico, que se refiere a los programas del computador. El software es el componente lógico, resultado de un proceso intelectual de un ser humano, y contiene instrucciones para que el computador funcione en una forma dada. El software generalmente se guarda en algún medio de almacenamiento: Disco flexible, memoria USB, disco compacto, DVD, disco duro u otro.
Cuando se desee que la computadora realice una tarea, se le dan las instrucciones a través del software. Con el nombre de software se designa a las aplicaciones o programas que se ejecutan en la computadora.
Apropiación personal de las TIC
20
Podemos encontrar un software para cada una de las tareas que realizamos a diario; por ejemplo, si se necesita llevar la contabilidad de una empresa, ver videos, realizar documentos escritos, escuchar una canción, trabajar con cálculos matemáticos y estadísticos o hacer una investigación por medio de Internet; en todo estos casos se necesita de una aplicación para hacerlo.
DISPOSITIVOS DEL COMPUTADOR
El hardware que como ya habíamos dicho anteriormente constituye la parte física del computador, se encuentra conformado por un conjunto de dispositivos que de acuerdo a su función han sido clasificados en:
Dispositivos de entrada: son todos aquellos que permiten la entrada de datos y órdenes al computador. Entre ellos se encuentran: el teclado, el mouse o ratón, las pantallas táctiles, las tablas, escáner, etc. Teclado Mouse
Escáner Microfono
Apropiación personal de las TIC
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Dispositivos de salida: son aquellos que permiten que el computador establezca
comunicación con el mundo exterior, permitiéndole al usuario acceder a la información. Entre ellos se encuentran: impresora, parlantes, monitor, etc. Impresora Monitor
Dispositivos de entrada y salida: son aquellos que permiten tanto la el ingreso como salida del datos del computador. Algunos de ellos son: el modem y puerto USB Modem Puerto USB
Dispositivos de almacenamiento: como su nombre lo indica son aquellos que permiten almacenar información con la que se trabaja en el computador. Algunos de ellos son: memorias RAM y ROM, disco duro, discos extraíbles (memoria flash, disco duro portable, disco ópticos: CD-ROM, blue ray), los más importantes para el funcionamiento del computador son:
Apropiación personal de las TIC
22
o Memoria RAM (Random-Access Memory): Es un dispositivo de almacenamiento temporal de datos. Cuando el usuario enciende el computador, la información que utilice estará almacenada solamente en la memoria RAM.
o Disco Duro: Es el dispositivo primario de almacenamiento permanente de un computador. Es como un gran archivador de información en el que el usuario puede organizar su información en compartimientos llamados “carpetas” que simulan a un archivador real.
Memoria flash CD-ROM
Dispositivos de procesamiento: hacen posible que se de el procesamiento de la información, son la unidad principal, que se encarga de dar las ordenes de lo que se debe hacer. Estos son:
o Unidad Central De Proceso (CPU, Central Processing Unit: Es el procesador central del computador. Es un circuito integrado o Chip que gobierna el funcionamiento del equipo. Por extensión, la gente utiliza el términos
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o Tarjeta Madre (Mother board): Es la tarjeta de circuitos integrados principal del computador. Sobre ella están conectados todos los componentes electrónicos que hacen posible el funcionamiento del computador.
RECONOCIMIENTO Y USO EL ESCRITORIO DE SU PC El trabajo en el computador requiere el reconocimiento del entorno que éste nos ofrece y con ello de los elementos gráficos que hacen más fácil la realización de las tareas, de manera que para trabajar en el computador se debe primero que todo encenderlo, para lo cual solo deberá localizar el botón de Power en la torre y en el monitor. En algunos computadores (como los portátiles), hay un solo botón de encendido. Si el computador tiene una clave de acceso, Usted deberá conocerla para poder utilizarlo.
Una vez ha encendido el computador este inicia con el arranque, procedimiento que puede demorar varios minutos, de acuerdo a las características del computador. Una vez a finalizado el arranque la primera ventana (imagen en la pantalla) con la que se encontrará se llama escritorio.
El espacio disponible en la pantalla,
se conoce como el ESCRITORIO del
computador. Aquí, el usuario puede
colocar los objetos con los que esté
trabajando
Íconos en el
escritorio
Barra de tareas Menú de Inicio
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El concepto de Escritorio pretende representar metafóricamente al escritorio real en que trabajan las personas porque: El Escritorio del computador sirve para que el usuario ponga allí las cosas con las que trabaja en el computador:
o Un block para tomar notas o Una calculadora, o Un calendario o Los documentos que están en uso. o Herramientas para comunicarse con otros. o El correo.
Observe que en el extremo derecho de la barra de tareas, hay un reloj. Si hace doble clic allí (sobre el reloj) con el botón derecho del Mouse, podrá cambiar la fecha y la hora actuales del computador. Asegúrese de que su calendario y su reloj están correctos y luego pulse un clic en Aplicar y seguidamente un clic en Aceptar A partir del momento en que el usuario queda ubicado en el escritorio el usuario puede Empezar a trabajar con cualquiera de los programas o herramientas que tiene el computador Ejercicio 1: Apagado del Computador A diferencia de los electrodomésticos, el apagado del computador requiere un cierto proceso debido a que, aunque aparentemente no esté “haciendo nada” siempre hay procesos funcionando en la memoria interna del equipo. Para Apagar el computador:
1. Abra el Menú de Inicio haciendo clic sobre la palabra INICIO (esquina inferior izquierda)
Aparecerá el menú de inicio cuya apariencia es similar a la de la siguiente figura:
RECUERDE: El aspecto general del escritorio y del Menú de inicio, así como su elementos, pueden variar de un PC a otro. Son modificables por el usuario
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2. Localice la opción Apagar Sistema y haga clic sobre ella.
Aparecerá la ventana de opciones de CERRAR Windows, que usualmente tiene la siguiente apariencia. Al igual que en los casos anteriores, puede haber algunas diferencias de presentación entre un computador y otro. En este punto el usuario puede elegir entre:
Suspender: Esta opción causa una suspensión instantánea de la actividad del computador. Sin embargo, al volverlo a encender el usuario encontrará el trabajo en el punto en que se encontraba en el momento de la suspensión. Es útil cuando se está trabajando en un portátil y el usuario debe trasladarse de un lugar a otro.
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Reiniciar: Equivale a apagar y encender sucesivamente el equipo. Los trabajos abiertos que no hayan sido guardados en el almacenamiento permanente (disco duro u otro) se perderán
Apagar: Apaga el computador. En la mayoría de los casos el usuario deberá apagar físicamente la pantalla. Pero hay equipos que la apagan automáticamente al usar esta opción.
Ejercicio 2. Creación de carpetas
Desde el escritorio es posible crear archivos y carpetas. En ambos casos el proceso que se
realiza es el siguiente:
Se creará automáticamente una carpeta en el escritorio cuyo nombre por defecto es Nueva carpeta, pero se le puede cambiar el nombre según el propósito.
Hacer clic derecho en cualquier parte del escritorio
Hacer clic en la opción carpeta
Hacer clic en la opción nuevo
Pulsar la tecla ENTER (Intro) para que quede el nombre en un espacio en blanco.
Borrar el nombre y escribir uno nuevo
1
3
2
5
4
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Ejercicio 3. Cuidado con los Virus
Un Virus informático es un programa o código que ha sido creado por alguien con la
intención expresa de multiplicarse en las redes y los computadores. Generalmente un
virus es un programa capaz de adjuntarse a sí mismo a otro programa o documento que
le sirve como “anfitrión” para propagarse hay diversos niveles de peligro con los virus
informáticos. Algunos pueden dañar el hardware, el software o la información del usuario
¿Cómo se transmiten?
En general los virus y demás programas malintencionados solo se pueden transmitir si el
usuario abre o ejecuta un programa o documento que ya está infectado. Muchos de los
virus más peligrosos se propagan a través de archivos adjuntos a mensajes de correo
electrónico. El usuario siempre puede conocer si el mensaje recibido incluye un archivo
adjunto porque el programa de correo se lo avisa mediante un icono que generalmente es
un “clip”.
RECUERDE: Nunca abra un anexo de un correo si no está completamente seguro de la confiabilidad de su procedencia.
Por desgracia, en ocasiones tampoco resulta seguro abrir archivos adjuntos de personas
que conoce, pues algunos virus pueden robar la información de los programas de correo
electrónico y enviarse a todos los incluidos en la libreta de direcciones. Por lo tanto, si
recibe un correo electrónico de alguien que es conocido para usted, pero es algo que no
entiende, que no coincide con el perfil del remitente o se trata de un archivo que no
esperaba, póngase primero en contacto con la persona y confirme el contenido del
archivo adjunto antes de abrirlo.
1. Verifique con ayuda del formador, si el equipo que está usando usted, posee instalado un software antivirus. Abra el Panel de Control Seleccione Centro de Seguridad Explore la opción Antivirus
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2. Si es así, identifique el nombre del software y vea si está activo permanentemente.
3. Si no hay antivirus instalado, investigue en la red, cuales alternativas de antivirus existen.
Ejercicio 4: Organización del Computador Personal
El sistema operativo incluye una ventana especial llamada Explorador de Windows. Su
utilidad reside en que permite “navegar” por las carpetas almacenadas en el computador,
al mismo tiempo que visualiza simultáneamente todos los archivos contenidos en ellas
(Escritorio, mis documentos, etc,)
Para abrir el explorador de Windows:
1. Abra el menú de Inicio y seleccione Todos los Programas. Elija la opción Accesorios y dentro del submenú que aparece seleccione con un clic la opción Explorador de Windows.
Hacer clic en la opción explorador de Windows
Hacer clic en accesorios
Hacer clic en todos los programas
Hacer clic en el menú inicio
4
3
2
1
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El Explorador de Windows tiene la siguiente apariencia:
Nota: Haga clic en el ícono de MI PC en el panel izquierdo del Explorador de Windows y enseguida cambia el contenido en el panel derecho.
Desde el explorador de Windows no solo se puede ver el contenido completo del Pc, sino
que el usuario tiene la posibilidad de copiar, mover, buscar, nombrar y eliminar archivos y
carpetas. De esta manera, el explorador de Windows permite hacer una labor de
administración del contenido del PC. Para ello se utilizan los menús desplegables del
Explorador.
Ejercicio 5. Re-ordenar la información en una ventana
También es posible ordenar la información contenida en una ventana para visualizarla
con base en diferentes criterios. Por ejemplo, se puede ordenar:
Por nombre
Por tamaño
Por tipo
Estructura de las carpetas Contenido de las carpetas
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Por última fecha de modificación
El procedimiento para esto es: Abrir la carpeta. Por ejemplo, abra la carpeta extensiones
1. En el menú ver, seleccione la opción detalles.
La ventana se muestra de la siguiente forma:
Hacer clic en el menú ver
Hacer clic en la opción detalles
Hacer clic sobre el nombre del detalle por el que quiere que se ordenen los datos 3
Barra de Detalles
1
2
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Nota: Al hacer clic en Nombre, los archivos se ordenan alfabéticamente. Al hacer clic en Tamaño, se ordenan por tamaño y así sucesivamente.
Ejercicio 6. Eliminar y recuperar archivos y carpetas
El sistema Operativo ofrece una herramienta para eliminar información que ya no tenga
utilidad: La papelera de reciclaje
Eliminar un archivo
Aparece el siguiente mensaje:
Restauras un archivo eliminado
Si deseamos recuperar un archivo o carpeta que hemos enviado a la papelera de reciclaje debemos:
2 Hacer clic en la opción eliminar
Hacer clic derecho sobre el archivo que se desea eliminar
Hacer clic para eliminar
1
3
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Ejercicio 7. Encuentre carpetas y archivos “extraviados”
A medida que se almacena información en el PC es posible que el usuario no recuerde con
precisión en qué lugar exacto almacenó una carpeta o un archivo. Algo similar ocurre con
los documentos reales.
Cuando esto ocurre, el sistema operativo tiene una herramienta especialmente diseñada
para esta tarea. Se llama el motor de búsquedas de Windows (o herramienta Buscar).
Un archivo o carpeta, desde el escritorio puede llamar una herramienta muy útil que le
ayudara: se llama Buscar. El procedimiento para utilizarla se describe a continuación:
Hacer clic en la opción restaurar
Hacer clic derecho sobre el archivo que se quiere recuperar
Ir al escritorio y abrir la papelera de reciclaje
1
Hacer clic en esa opción
Hacer clic en buscar
Hacer clic
3
2
1
1
3
2
Apropiación personal de las TIC
33
Aparece la siguiente ventana
Y el resultado aparece de la siguiente forma
Hacer clic para buscar
Seleccionar el lugar donde se buscará archivo
Escribir el nombre del archivo que se buscará
6
5
4
Apropiación personal de las TIC
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Módulo 2: Procesador de texto
INTRODUCCIÓN
El procesador de texto constituye una de las herramientas más usadas de toda suite
ofimática, dado que sus principales funcionalidades son, la creación y edición de
documentos de texto. El procesador de texto dispone de comandos que hacen posible
realizar operaciones sobre el texto y los párrafos de un escrito, de manera que se pueda
modificar tanto su contenido como la apariencia del mismo.
Manipular esta herramienta es en la actualidad una necesidad, para poder manipular
documentos electrónicos, tales como: escribir una carta, redactar un proyecto, presentar
un informe de los resultados de una investigación o actividad desarrollada, entre otro
más.
TEMAS
Ejecución del programa Open office Writer
Descripción del entorno de trabajo de open office Writer
Creación de nuevos documentos
Guardar un documento
Formato de texto
Insertar imágenes
Tablas
Configuración de páginas
DEFINICIÓN
Un procesador de texto es una aplicación informática destinada a la creación o
modificación de documentos escritos por medio de una computadora. Representa una
alternativa moderna a la antigua máquina de escribir, siendo mucho más potente y
versátil que ésta.
Apropiación personal de las TIC
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Los procesadores de textos nos brindan una amplia gama de funcionalidades, ya
sean tipográficas, idiomáticas u organizativas, con algunas variantes según el programa de
que se disponga. Como regla general, todos pueden trabajar con distintos tipos y tamaños
de letra, formato de párrafo y efectos artísticos; además de brindar la posibilidad de
intercalar o superponer imágenes u otros objetos gráficos dentro del texto.
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Conociendo Openoffice Writer
Ejercicio 1. Ingrese y reconozca OpenOffice Writer
Es frecuente que las personas quieran crear o editar un documento, para lo cual debe
trabajar en un procesador de texto. Para iniciarlo debe:
Una vez realizado este procedimiento, aparece en nuestro escritorio la ventana de trabajo del programa OpenOffice Writer que se muestra a continuación:
Hacer clic 1
Hacer clic en esta la opción
2
Hacer clic en la carpeta open office
3
Hacer clic en el programa open office Writer
4
Apropiación personal de las TIC
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La Barra de Título, en ella tenemos el nombre del archivo actual de trabajo y el nombre de la aplicación que lo trata y en este caso es openoffice.org Writer. También encontramos los controles básicos de manejo de la aplicación (minimizar, maximizar y cerrar). La Barra de Menú, se encuentra ubicada bajo la barra de titulo yen por medio de ella se puede acceder a todas las opciones del Writer, las cuales se encuentran agrupadas en los diferentes menús. La Barra de Herramientas, contiene una serie de botones y cuadros que representan las opciones más usadas en el programa y la cual nos permiten acceder a ellas más rápido que si abrimos los menús. Las Reglas Horizontal y Vertical, las cuales dan una ubicación en pantalla para alinear gráficos y utilizar tabulaciones, además de ajustar los márgenes de página, pero ya hablaremos de esto más adelante.
Barra de Menú
Minimizar
Maximizar o restaurar
Cerrar
Barra de Título
Área de ingreso de texto Regla Vertical
Regla Horizontal
Barra de Desplazamiento
Barra de Herramienta
s
Barra de herramientas de Dibujo
Barra de Estado
Apropiación personal de las TIC
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La Barra de estado, nos brinda información sobre el formato de texto actual, la página donde nos encontramos y si estamos en modo de Escritura o de Reemplazo. El Área de ingreso de texto, es el lugar principal donde escribimos nuestro texto e insertamos imágenes o damos formato al mismo. Finalmente en la Barra de Herramientas de Dibujo, contamos con opciones para insertar distintos gráficos, cuadros de texto y demás. Ejercicio 2. Crear y Guardar un Documento
Al momento de trabajar en el procesador de textos podemos requerir crear un nuevo
documento, tarea que podemos realizar de diferentes formas como se muestran a
continuación.
1. Haciendo clic en el comando de la barra de herramientas
2. Siguiendo la ruta Archivo – Nuevo – Documento de texto
Una vez creado el documento debemos ir salvando copias intermedias del mismo y al terminar nuestro trabajo en un documento, esto podemos realizarlo de diversas maneras:
Hacer clic en este comando
Clic en la opción documento de texto
3
Clic en el menú archivo
Clic en la opción nuevo
1
2
1
Apropiación personal de las TIC
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1. Hacemos clic en el botón Guardar en la barra de Menús.
2. Siguiendo la ruta Menú Archivo - Guardar.
Realizado el procedimiento de cualquiera de las dos maneras anteriores, y siendo la primera vez que guardamos el documento nos aparecerá el cuadro de diálogo que se muestra a continuación; de lo contrario solo se guardaran los cambios realizados al documento sobre al archivo original.
Hacer clic en este comando
Clic en el menú archivo
1
Clic en la opción Guardar
2
Escoger el lugar donde se guardara el documento
1
Escribir el nombre con que será guardo el documento
3
Hacer clic 4 Hacer clic 2
Apropiación personal de las TIC
40
Cambiando la Forma E Ilustración del Documento
Ejercicio 1. Formato de texto
Una vez escrito el documento procedemos a realizar los cambios necesarios en él, de acuerdo a las herramientas que se muestran a continuación.
Fuente del Texto: Una vez que hayamos ingresado el texto, o a medida que lo deseemos podemos cambiar el tipo de letra del texto, comúnmente denominado fuente, para hacer esto primero seleccionamos el texto y luego procedemos a:
Tamaño del Texto: Además de cambiar el tipo de letra, podemos cambiar su tamaño
Hacer clic para desplegar los tipos de fuente
Hacer clic sobre el tipo de letra que se desea
2
1
Hacer clic para desplegar los tamaños de fuente
Hacer clic sobre el tamaño que se desea utilizar
2
1
Apropiación personal de las TIC
41
Estilo del Texto:
Mediante la Barra de Menú, observamos 3 botones:
Color del Texto Podemos además cambiar el color del texto utilizando una paleta de colores predefinida que Writer ya posee, para realizar esto seleccionamos el texto al cual deseamos aplicar un color determinado y luego debemos hacer:
Alineación: encontramos cuatro opciones de alineación, las cuales se encuentran
en los botones de la barra de herramientas
Para dar formato en negrita hacemos clic en el comando
Para dar formato en subrayado hacemos clic en el comando
Para dar formato en cursiva hacemos clic en el comando
Clic para cerrar la ventana color de fuente 3 Clic sobre el
color deseado
2
Clic para desplegar la paleta de colores
1
Alineación a la izquierda
Alineación a la derecha
Alineación centrada
Alineación justificada
Apropiación personal de las TIC
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Cambiar mayúsculas y minúsculas: se utiliza cuando tenemos un texto escrito y deseamos que este cambie su formato de entrada original, donde debemos:
Numeración y viñetas
Ubicar el cursor en el lugar que se desea insertar
1
Clic para insertar viñetas Clic para insertar numeración 2 2
Clic en el menú formato
Clic en la opción cambiar mayúsculas y minúsculas
Clic en la opción que se desea utilizar
1
2
3
Apropiación personal de las TIC
43
Recuerde: En un párrafo solo se puede utilizar una de las dos herramientas, la numeración o las viñetas
Ejercicio 2. Insertar una imagen
La inclusión de imágenes ilustrativas es una buena forma de mejorar la presentación de su documento, escogiendo el tipo de imagen más apropiada para realizar dicha ilustración. Las imágenes que encontramos en este procesador de texto son las siguientes:
Prediseñada: Para insertar una imagen desde un archivo debe:
Aparece lo siguiente:
Aparece así en el documento
Hacer clic en el comando
Hacer clic sostenido y arrastrar hasta el lugar donde se quiere ubicar la imagen
2
1
Apropiación personal de las TIC
44
desde un archivo: Para insertar una imagen desde un archivo debe:
Situarse en la parte del documento donde desea insertarla.
Con esto se abre el cuadro de diálogo Insertar imagen
1
Hacer clic en la opción Imagen
3
Hacer clic en la opción A partir de archivo
4
Hacer clic en el menú insertar
2
Apropiación personal de las TIC
45
Y la imagen aparece en el documento como se muestra a continuación
Complementando mí Documento Ejercicio 1. Trabajando con Tablas
Crear tablas OpenOffice Writer nos provee de una herramienta indispensable que son las tablas dentro del texto. La manera más sencilla para crear una tabla está disponible a través del comando tabla que se encuentra la barra de herramientas estándar.
Hacer clic 6
Seleccionar la imagen que se desea insertar
5
Apropiación personal de las TIC
46
Aparece así en el área de trabajo
Eliminar tabla
Insertar y eliminar filas y columnas Insertar filas: agregar una o más filas a la tabla
Hacer clic para desplegar la tabla
Seleccionar la cantidad de filas y columnas que tendrá la tabla
Hacer clic en la celda inferior-derecha de la tabla para insertar
1
2
3
Clic en el menú tabla
Clic en la opción borrar
Clic en la opción borrar
1
2 3
Seleccionar el numero de filas que deseas insertar
Clic en el comando insertar filas
1
2
Eliminar filas: quitar una o más filas de la tabla
Insertar columnas: agregar una o más columnas a la tabla
Eliminar columnas: quitar una o más filas de la tabla
Seleccionar el numero de filas que deseas eliminar
Clic en el comando eliminar filas
1
2
Seleccionar el numero de columnas que deseas insertar
Clic en el comando insertar filas
1
2
Seleccionar el numero de columnas que deseas insertar
Clic en el comando insertar filas
1
2
Apropiación personal de las TIC
48
Ejercicio 2. Configurar página
Para que nuestro documento tenga una mejor presentación e impresión se deben configurar algunas características de la página, para lo cual debemos:
Para cambiar el tipo de papel que utilizamos, cambiar su orientación o los márgenes del documento debemos:
Para cambiar el color de fondo debemos:
Clic en el menú formato
Clic en la opción página
1
2
Hacer clic para cambiar el tamaño de papel
Hacer clic sobre la pestaña
Hacer clic sobre la orientación que se desea tener en la página
Hacer clic sobre las flechas para aumentar o disminuir cada uno de los márgenes
Hacer clic
1
3
2
4
5
Apropiación personal de las TIC
49
Para colocar encabezado al documento
Para colocar pie de página al documento
Hacer clic sobre la pestaña
Hacer clic sobre el color deseado
Hacer clic
1
2
3
Hacer clic sobre la pestaña
1
Marcar la opción activar encabezamiento
2
Establecer los márgenes del encabezado
3
Hacer clic 4
Marcar la opción activar pie de página
2
Hacer clic sobre la pestaña
1
Establecer los márgenes del pie de página
3
Hacer clic 4
Apropiación personal de las TIC
50
Para colocar o cambiar los bordes de la página
Nota: los pasos que no se encuentran numerados se pueden realizar en cualquier momento del procedimiento
Para cambiar el numero de columnas que tiene el documento
Establecer la distancia entre el borde y el texto
Hacer clic para escoger el color de la sombra
Escoger la sombra que se utilizará
Hacer clic sobre la pestaña
1
Escoger las líneas que tendrá el borde 2
Hacer clic para escoger el color del borde
4
Escoger el estilo de las líneas
3
Hacer clic 5
Hacer clic sobre la pestaña
Escoger el tipo de líneas que separara las columnas
Establecer el número de columnas que tendrá el documento
Hacer clic 4
3
1
2
Apropiación personal de las TIC
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Ejercicio 3. Cerrar el programa
Para cerrar el programa al finalizar el documento debes:
Si aparece la siguiente ventana debes:
Hacer clic para
cerrar el programa
Hacer clic para
guardar los cambios
2
Ejercicios de repaso
1. Plasme en un documento la importancia que usted considera tiene
informática como apoyo a la materia que desarrolla en la institución
educativa
2. Prepare un escrito ilustrado (relacionado con el área que dirige) para el
periódico mural de su la Institución educativa.
3. Realiza una carta de agradecimiento a Computadores para Educar por
haber tenido en cuenta a su sede en el proyecto (en la creación de esta
carta debes tener en cuenta la configuración de página y el formato del
texto)
4. Inserta una tabla en la cual se muestren las actividades académicas y de la
vida diaria que has podido realizar mediante el uso del computador.
1
Apropiación personal de las TIC
52
Módulo 3: Hoja de cálculo
Introducción
Los primeros programas diseñados para crear de una manera fácil planillas o cuadros
estadísticos, no eran tan sofisticados ni poseían las herramientas para hacer un buen
proceso matemático, estadístico y lógico. Sin embargo, en la actualidad esta clase de
programas ha evolucionado evolucionando hasta llegar a lo que hoy conocemos como
Hojas Electrónicas de Cálculo, que ofrece múltiples posibilidades para construir planillas,
cuadros estadísticos de datos, registros de asistencias de calificaciones etc., con un
esfuerzo relativamente bajo y altos niveles de calidad y funcionalidad
Esta herramienta ofimática, hoja de cálculo, es una gran aliada al momento de la
realización de operaciones sobre los datos, ya sean numéricos o cadenas de caracteres.
Esta herramienta que resulta sencilla de trabajar, nos ofrece un entorno de trabajo
organizado, distribuido en celdas que en su conjunto componen una gran tabla, la cual se
puede comparar con un libro de cuentas, donde se organización la información y realizan
cálculos con ella.
Temas
Ejecución del programa Open office Calc
Descripción del entorno de trabajo de open office Calc
Creación de un nuevo libro
Guardar una hoja de cálculo
Formato de celda
Formato de filas y columnas
Fórmulas y funciones
Configuración de páginas
Apropiación personal de las TIC
53
Definición
Una hoja de cálculo (o programa de hojas de cálculo) es un software a través del cual se pueden usar datos numéricos y realizar cálculos automáticos de números que están en una tabla. También es posible automatizar cálculos complejos al utilizar una gran cantidad de parámetros y al crear tablas llamadas hojas de trabajo.
Además, las hojas de cálculo también pueden producir representaciones gráficas de los datos ingresados: histogramas, curvas, cuadros de sectores, etc. Por lo tanto, la hoja de cálculo es una herramienta multiuso que sirve tanto para actividades de oficina, que implican la organización de grandes cantidades de datos, como para niveles estratégicos y de toma de decisiones al crear representaciones gráficas de la información sintetizada.
Conociendo Openoffice Calc Ejercicio 1. Ingrese y reconozca OpenOffice Calc
Hacer clic en el programa openoffice Calc
4
Hacer clic en la carpeta open office
3
Hacer clic
1
Hacer clic en esta la opción
2
Apropiación personal de las TIC
54
Una vez realizado este procedimiento, aparece en nuestro escritorio la ventana de trabajo del programa OpenOffice calc, en la cual se identifican los siguientes elementos:
La Barra de Título, en ella tenemos el nombre del archivo actual de trabajo y el nombre de la aplicación que lo trata y en este caso es openoffice.org Calc. También encontramos los controles básicos de manejo de la aplicación (minimizar, maximizar y cerrar). La Barra de Menú, se encuentra ubicada bajo la barra de titulo yen por medio de ella se puede acceder a todas las opciones del Calc, las cuales se encuentran agrupadas en los diferentes menús.
Minimizar
Max o restaurar
Cerrar Barra de Título Barra de Menú
Área de trabajo
Barra de Desplazamiento
Barra de Etiquetas
Cuadro de
nombre
Barra de Desplazamiento
Barra de Herramientas
Barra de formulas
Barra de Estado
Apropiación personal de las TIC
55
La Barra de Herramientas, Contiene una serie de botones y cuadros que representan las opciones más usadas en el programa y la cual nos permiten acceder a ellas más rápido que si abrimos los menús. La Barra de formulas, en ella aparecen los datos que están siendo introducidos en cualquier celda de la hoja de cálculo, en esta a su vez se encuentra el cuadro de nombres que es el lugar donde se muestra el nombre de la celda que tenemos seleccionada. Las barras de desplazamiento Horizontal y Vertical, las cuales nos permiten movernos y visualizar las diferentes partes de la hoja. La Barra de estado, nos brinda información sobre el formato de texto actual, la página donde nos encontramos y si estamos en modo de Escritura o de Reemplazo. La barra de etiquetas es donde se muestran el número de hojas que componen la hoja de cálculo. El Área de ingreso de texto, se encuentra compuesto por filas que se encuentran identificadas con números y columnas que se encuentran identificadas con letras; es el lugar principal donde escribimos nuestro texto.
Celdas: Las hojas de cálculo nos permiten trabajar de una forma cómoda con gran cantidad de datos a través de las celdas. Cada una de las hojas de las que está compuesta una hoja de cálculo se divide en filas y columnas. Las filas se identifican por un número y las columnas por una letra. La intersección de una fila y una columna recibe el nombre de celda, y se identifica por la combinación de letra y número correspondientes a la columna y fila a las que pertenece. En la Barra de fórmulas encontraremos el cuadro de nombres, lugar en el que se referencia de la celda en la que nos encontramos. Si hacemos clic en las diferentes celdas veremos cómo este indicador varía.
Apropiación personal de las TIC
56
Rangos: un rango de celdas es un conjunto de una o más celdas. Estos suelen ser identificados por las referencias (la dirección que surge de la intersección de la columna -letras- y la fila -números-) de las celdas de sus vértices superior izquierdo e inferior derecho.
Ejercicio 2. Crear y Guardar una hoja de cálculo
Para crear una hoja de cálculo nueva disponemos de varias opciones, de las cuales usted
escogerá una para crear su nueva hoja:
3. Haciendo clic en el comando de la barra de herramientas
Celda
Nombre de celda
Nombre de columna
Nombre de fila
Rango
Nombre del rango
Apropiación personal de las TIC
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4. Siguiendo la ruta Archivo – Nuevo – HOJA DE CÁLCULO
Una vez terminada de crear la hoja de cálculo, debemos ir salvando copias de ella, esto podemos realizarlo de diversas maneras:
1. Hacemos clic en el botón Guardar en la barra de Menús.
Hacer clic en este comando
Clic en la opción hoja de cálculo
3 Clic en el menú archivo
Clic en la opción nuevo
Hacer clic en este comando
1
2
1
Apropiación personal de las TIC
58
2. Siguiendo la ruta Menú Archivo - Guardar.
Realizado el procedimiento de cualquiera de las dos maneras anteriores, nos aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:
Recuerde que la ventana anterior solo aparece si la hoja de cálculo es guardada por primera vez, de lo contrario solo se guardaran sobre el archivo original los cambios realizados en este.
Clic en el menú archivo
1
Clic en la opción Guardar
2
Escoger el lugar donde se guardara la hoja de cálculo
1
Hacer clic 2 Hacer clic 4
Escribir el nombre con que será guarda la hoja de cálculo
3
Apropiación personal de las TIC
59
Cambiando los Formatos de Mi Hoja
Ejercicio 1. Formato de celda
Para darle una mejor presentación a los datos consignados en una hoja de cálculo podemos utilizar las diferentes herramientas que se muestran a continuación, dependiendo de las necesidades.
Fuente: Una vez que hayamos ingresado los caracteres a la celda, hacemos clic sobre ella para seleccionarla (para así poder cambiar el tipo de letra) y luego procedemos a:
Tamaño de fuente: Al tener la celda seleccionada además de cambiar el tipo de letra, podemos cambiar su tamaño, solo precediendo a:
Hacer clic para desplegar los tipos de fuente Hacer clic sobre el
tipo de letra que se desea
Hacer clic para desplegar los tamaños de fuente
Hacer clic sobre el tamaño que se desea utilizar
1
2
1
2
Apropiación personal de las TIC
60
Estilo del Texto: Mediante la Barra de herramientas, encontramos los comandos
negrita, cursiva y subrayado
Color del Texto Si deseamos color de la fuente solo tener seleccionada(s) la(s) celda(s) a las que se desea cambiar, desplegar la paleta de colores y escoger el color deseado
Alineación: esla ubicación que tiene el texto en la celda,encontramos cuatro opciones de alineación horizontal identificadas en los siguientes botones
y tres opciones de alineación vertical
Para activar negrita hacemos clic en el comando
Para subrayado el los caracteres de la celda hacemos clic en el comando
Para activar la cursiva hacemos clic en el comando
Clic para cerrar la ventana color de fuente 3
Clic para desplegar la paleta de colores
1
Clic sobre el color deseado
2
Apropiación personal de las TIC
61
Combinación de celdas: si tenemos un grupo de celdas las cuales queremos convertir en una sola debemos:
Bordes: se utiliza para aumentar las líneas que dividen las celdas, el color y el estilo de la misma, para ello debemos:
Alin
eaci
ón
just
ific
ada
Alin
eaci
ón
a la
der
ech
a
Alin
eaci
ón
cen
trad
a
Alin
eaci
ón
a la
izq
uie
rda
Alin
ear
abaj
o
Alin
ear
arri
ba
Alin
ear
cen
tro
vert
ical
Clic en el comando combinar celda
Seleccionar las celdas que se desea combinar
2
1
Apropiación personal de las TIC
62
Clic en la opción de borde que se desea utilizar
Clic para cerrar la ventana de borde
Clic para desplegar las opciones de bordes
Clic para cerrar la ventana de color del borde
Clic en el color de borde que se desea utilizar
Clic para desplegar la paleta de colores de bordes
4
Clic para desplegar los estilos de bordes
Clic para cerrar la ventana estilo de borde
Clic en el estilo de borde que se desea utilizar
8
7
9
2
3
1
5
6
Apropiación personal de las TIC
63
Fondo: para darle color de fondo a la celda o para modificar el que tiene solo debes:
Ejercicio 2. Formato de filas y columnas
Realice modificaciones en el alto y ancho de las filas y columnas, de tal forma que quede con el espacio necesario para que se vea el texto escrito en la celda.
Alto de fila: para modificar el alto de la fila solo debe:
Clic para desplegarla paleta de colores de fondo
Clic para cerrar la ventana fondo
Seleccionar la(s) celda(s) a la(s) que se aplicara fondo
1
Clic en el color que se desea utilizar para el fondo
Hacer clic para finalizar
4
Establecer el alto de la fila
3
Hacer clic en el comando Alto de fila
Seleccionar la fila o una celda de ella
1
2
4
3
2
Apropiación personal de las TIC
64
Ancho de columna: para modificar el ancho de columna solo debe:
insertar y eliminar filas y columnas
Se realiza cuando usted tiene una serie de datos en una tabla pero necesita incluir unos adicionales o necesita eliminar algunos espacios en la tabla Insertar filas: Para insertar una nueva fila solo debe:
Hacer clic para finalizar
Seleccionar la columna o una celda de ella
1
4
Hacer clic en el comando Ancho de columna
Establecer el ancho de columna
Hacer clic en el menú insertar
Hacer clic en la opción filas Seleccionar la fila
sobre la cual se quiere insertar la nueva
3
2
2
3 1
Apropiación personal de las TIC
65
Eliminar filas: Para eliminar una fila solo debe:
Insertar columnas: Para insertar una nueva columna solo debe:
Eliminar columnas: Para eliminar una columna solo debe:
Hacer clic en la opción eliminar filas
3
Hacer clic derecho sobre el número que identifica de la fila Seleccionar la fila que se
quiere eliminar
Hacer clic en el menú insertar
2
Seleccionar la columna a la izquierda de la cual se quiere insertar la nueva 1
3
Hacer clic en la opción columnas
Hacer clic derecho sobre la letra que identifica de la columna
2
Hacer clic en la opción eliminar columna
3
Seleccionar la columna que se quiere eliminar
2
1
1
Apropiación personal de las TIC
66
Fórmulas y Funciones Las fórmulas nos permiten realizar cálculos simples y complejos en una hoja de cálculo, obteniendo un resultado a partir de otros, el cual es devuelto en la misma celda en la que se introdujo la formula. Toda fórmula debe empezar con el signo igual (=) y puede incluir operadores, valore, referencias de celda, nombres de rangos y funciones. Las funciones son fórmulas predefinidas, que ejecutan cálculos utilizando valores denominados argumentos, devolviendo un valor o resultado, esta herramienta la ofrecen las hojas de cálculo para poder realizar operaciones complejas de forma más sencilla. Todas tienen la siguiente sintaxis:
=Nombre_función(Argumento1;Argumento2;…;ArgumentoN)
Cada una de las funciones nos ofrecen resultados diferentes, por lo que es necesario conocerlas por separado, poniendo especial atención a las funciones más fáciles de tal forma que podamos encontrar la combinación de funciones con la que podamos obtener el resultado deseado. Al momento de ingresar la función debemos hacerlo directamente en la celda donde queremos el resultado y tener en cuenta que una vez tengamos el resultado, la función la podemos visualizar en la barra de formulas cada vez que volvamos a seleccionar la celda Ejercicio 1: Mis primeras cuentas Para insertar formulas y funciones tenga en cuenta aplicar los siguientes pasos:
EJEMPLO DE FORMULA
EJEMPLO DE FUNCIÓN
Apropiación personal de las TIC
67
Para introducir una formula solo debe:
Para introducir una función debe:
Escribir la referencia de celda seguida del signo de la operación, todo sin dejar espacios. Ejemplo: =B3+B4+B5+B6
Escribir el signo =
Seleccionar la celda donde se quiere el resultado
Hacer clic en el comando Asistente: Funciones
2
Seleccionar la celda donde se quiere el resultado
3
2
1
1
Apropiación personal de las TIC
68
Escoger la categoría en la que se encuentra la función
Seleccionar la función que se desea utilizar
Hacer clic para continuar
Hacer clic para ingresar los datos, seleccionándolos en la(s) celda(s)
Hacer clic para finalizar
3
4
5
6
7
Apropiación personal de las TIC
69
Recuerde: Las hojas de cálculo ejecutan los cálculos de acuerdo a un orden de precedencia, es decir: Primero, efectúa las operaciones encerradas en paréntesis. Segundo, efectúa las operaciones de exponenciación. Tercero, efectúa las multiplicaciones y divisiones. Cuarto, efectúa las sumas y las restas
Complementando mi Hoja De Cálculo Ejercicio 1. Configurar página
Si desea imprimir la tabla creada en la hoja de cálculo primero debe configurar la página, para lo cual debes:
Para cambiar el tipo de papel que utilizamos, cambiar su orientación o los márgenes la pagina:
1
Clic en la opción página
Clic en el menú formato
2
Apropiación personal de las TIC
70
Para cambiar el color de fondo
Hacer clic
Hacer clic sobre las flechas para aumentar o disminuir cada uno de los márgenes
Hacer clic sobre la orientación que se desea tener en la página
Hacer clic sobre la pestaña
Hacer clic para cambiar el tamaño de papel
Hacer clic sobre el color deseado
Hacer clic sobre la pestaña
Hacer clic
5
3
1
2
4
1
2
3
Apropiación personal de las TIC
71
Para colocar o cambiar los bordes de la página
Nota: los pasos que no se encuentran numerados se pueden realizar en cualquier momento del procedimiento
Hacer clic sobre la pestaña
Escoger el estilo de las líneas
Escoger la sombra que se utilizará
Hacer clic para escoger el color de la sombra
Hacer clic para escoger el color del borde
Escoger las líneas que tendrá el borde
Establecer la distancia entre el borde y el texto
Hacer clic
1
2
3
4
5
Ejercicios de repaso
1. Realizar el listado de los estudiantes del grupo que dirige en la institución
educativa.
2. Crear una planilla asistencia y otra de notas digital del periodo que se
encuentra desarrollando.
3. Realizar los cálculos de las notas de los estudiantes mediante la
utilización de fórmulas y funciones.
Apropiación personal de las TIC
72
Módulo 4: presentaciones
INTRODUCCIÓN
Presentaciones es una aplicación que hace parte de la suite ofimática, ideal para la presentación de gráfica de la información, es la más enriquecida en su aspecto gráfico, ya que privilegia en todo momento el uso de imágenes, gráficos, colores: fondo y de texto, para dar a conocer a espectador una información precisa y sintetizada del tema en cuestión. Un presentación se encuentra constituida por una o más (generalmente un grupo) de diapositivas o páginas que en su conjunto permiten presentar un tema con la combinación de textos con objetos gráficos, sonoros, visuales o audiovisuales que enriquezcan la presentación de las ideas y faciliten la comprensión de las mismas por parte del público. Son de gran valor para acompañar un discurso en público.
TEMAS
Definición de presentaciones Ejecución del programa Open Office Impress Descripción del entorno de trabajo de Open Office Impress Crear una presentación nueva Guardar una presentación Insertar y eliminar diapositivas Diseños y plantillas Insertar objetos e imágenes Animaciones y transiciones
DEFINICIÓN
Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva. Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una investigación, en la empresa para preparar reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa, para presentar un nuevo producto, etc. En definitiva siempre que se quiera exponer información de forma visual y agradable para captar la atención del interlocutor.
Apropiación personal de las TIC
73
Conociendo Openoffice Impress
Ejercicio 1. Ingrese y Reconozca OpenOffice Impress
Una vez realizado este procedimiento, aparece en nuestro escritorio la ventana número 1 de las 3 del asistente presentaciones de trabajo del programa OpenOffice Impress
Al abrir la aplicación como describimos anteriormente nos encontramos con la siguiente pantalla:
Hacer clic
Hacer clic en esta la opción
1
Hacer clic en la carpeta open office
Hacer clic en el programa openoffice impress
3
Hacer clic para continuar la elaboración presentación
2
4
5
Apropiación personal de las TIC
74
La Barra de Título en ella tenemos el nombre del archivo actual de trabajo y el nombre de la aplicación que lo trata y en este caso es openoffice.org Impress. También encontramos los controles básicos de manejo de la aplicación (minimizar, maximizar y cerrar). La Barra de Menú, se encuentra ubicada bajo la barra de titulo yen por medio de ella se puede acceder a todas las opciones del programa, las cuales se encuentran agrupadas en los diferentes menús. La Barra de Herramientas, contiene una serie de botones y cuadros que representan las opciones más usadas en el programa y la cual nos permiten acceder a ellas más rápido que si abrimos los menús. El panel de tareas en este se encuentran
Minimizar
Max o restaurar
Cerrar Barra de Título Barra de Menú
Barra de Estado
Panel de tareas
Panel de
Diapositivas
Barra de Herramientas
Barra de Dibujo Barra de
Desplazamiento
Barra de Desplazamiento
Área de trabajo
Apropiación personal de las TIC
75
El panel de diapositivas, en este se muestran en miniatura todas las diapositivas que contiene la presentación Las barras de desplazamiento Horizontal y Vertical, las cuales nos permiten movernos y visualizar en su totalidad la diapositiva. La Barra de estado, nos brinda información sobre el formato de texto actual, la página donde nos encontramos y si estamos en modo de Escritura o de Reemplazo. El Área de ingreso de texto, se encuentra compuesto por la diapositiva, la cual contienen cuadros de texto en los cuales se insertar texto, imágenes, gráficos, etc.
Ejercicio 2. Crear y Guardar una Presentación
Para crear una presentación nueva disponemos de varias opciones:
Haciendo clic en el comando de la barra de herramientas
Siguiendo la ruta Archivo – Nuevo – presentación
Hacer clic en este comando
Clic en el menú archivo
Clic en la opción nuevo
Clic en la opción presentación
1
1
2
3
Apropiación personal de las TIC
76
Y aparecera el asistente de presentaciones que vimos al inicio del modulo
Una vez realizada nuestra presentación, o en el caso de querer salvar copias intermedias de la misma, procedemos a guardarla, esto podemos realizarlo de diversas maneras:
1. Hacemos clic en el botón Guardar en la barra de Menús.
2. Siguiendo la ruta Menú Archivo - Guardar.
Realizado el procedimiento de cualquiera de las dos maneras anteriores, nos aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:
Hacer clic en este comando
Clic en el menú archivo
1
Clic en la opción Guardar
2
Apropiación personal de las TIC
77
Escoger el lugar donde se guardara la presentación
1
Hacer clic 2 Hacer clic 4
Escribir el nombre con que será guarda la presentación
3
Apropiación personal de las TIC
78
Insertar y eliminar diapositivas Ejercicio 1. Insertar una nueva diapositiva a la presentación Todas las presentaciones inician por defecto con una sola diapositiva, y para agregar nuevas diapositivas debemos realizar el procedimiento descrito a continuación.
Ejercicio 2. Eliminar diapositivas de una presentación. En algunas ocasiones creamos diapositivas que al final no necesitaremos, por lo cual debemos eliminarlas, para lo cual debemos:
Hacer clic en el comando diapositiva
Seleccionar la diapositiva debajo de la cual se insertará la nueva
Seleccionar la diapositiva a eliminar y hacer clic derecho sobre ella
Hacer clic en la opción borrar diapositiva
1
2
1
2
Apropiación personal de las TIC
79
Diseños y plantillas
Ejercicio 1. Cambiando mis diseños El diseño en una diapositiva es el que determina la distribución del contenido, si quiere modificar esa característica en la diapositiva solo debe seguir el procedimiento presentado a continuación:
Ejercicio 2. Utilización de plantillas Una plantilla es una Página pre-desarrollada que es empleada para crear nuevas páginas con el mismo diseño, patrón o estilo. La utilización de estas nos permite tener una presentación más atractiva visualmente y sin requerir mayor esfuerzo por parte de usted. Tenga en cuenta que para la aplicación de las plantillas debe:
Hacer clic en el comando Diseño
Hacer clic en el diseño que se quiere utilizar
Seleccionar la diapositiva a la que se quiere cambiar el diseño
1
2
3
Apropiación personal de las TIC
80
Insertar objetos en la presentación
Ejercicio 1. Insertar cuadro de texto En ocasiones el diseño de diapositiva que se tiene no es el adecuado y no encontramos uno que supla las necesidades que tenemos, en ese momento se hace necesario agregar uno o varios cuadros de texto que faciliten la realización de nuestro trabajo. Para agregar un cuadro de texto debes:
Hacer clic sobre la plantilla deseada
2
Hacer clic en páginas de muestra 1
Hacer clic en el comando texto
Hacer clic sostenido y arrastrar hasta tener el tamaño deseado 1 2
Apropiación personal de las TIC
81
Ejercicio 2. Insertar imágenes Las imágenes son elementos muy importantes en las presentaciones ya que realizan el aporte grafico, permitiendo la ilustración del tema abordado, podemos escoger que tipo de imágenes son las más adecuadas e insertarlas
De archivo
Hacer clic en el icono insertar imagen 1
Hacer clic en el icono insertar imagen
Hacer clic 3
2
Apropiación personal de las TIC
82
Y el resultado se verá así
Fontwork: son textos artísticos que le dan un
Hacer clic en el comando Galería Fontwork
Hacer clic
Hacer clic sobre el estilo de fontwork que se quiere utilizar
1
2
3
Apropiación personal de las TIC
83
Animaciones y transiciones Ejercicio 1. Animando mi presentación
Al momento de mejorar las características de nuestra presentación, el efecto que se crea en los diferentes objetos de la diapositiva puede dar un toque bastante importante. Para realizar esta animación debes:
Presionar la tecla Enter y el fontwork quedará así
Hacer doble clic y escribir el texto
4
Seleccionar el objeto que se desea animar
1
Clic en el menú presentación
Clic en el menú presentación
5
2
3
Apropiación personal de las TIC
84
Ejercicio 2. Transiciones
Las transicioneses el efecto que se causa en el paso de una diapositiva a la otra. Para crear dicho efecto debemos:
Hacer clic
Clic en la animación que se quiere aplicar
Clic en el botón Agregar
Clic en el menú presentación
Seleccionar la diapositiva a la que se quiere aplicar la transición
1
Clic en la opción transición de diapositiva
5
4
3
2
3
Apropiación personal de las TIC
85
Clic para escoger la velocidad de la transición
Clic en la opción transición de diapositiva
4
5
Ejercicios de repaso
1. Crear una presentación de máximo 5 diapositivas en las que explique la importancia del computador para la materia que dirige.
2. Crear una presentación que tenga entre 2 y 5 diapositivas en las que utilicen solo imágenes para exponer un tema de la materia que dirige.
3. Realice una presentación de la sede de la institución educativa donde labora.
Apropiación personal de las TIC
86
Módulo 5: Internet y sus principales servicios
INTRODUCCIÓN
Este módulo está dividido conceptualmente en dos partes: En la primera de ellas las actividades se centran en el estudio y utilización de las herramientas tecnológicas para la búsqueda de información. Se espera que el participante desarrolle habilidades básicas en la búsqueda de información en la web conforme a sus intereses, la clasifique, almacene en su computador y utilice eficientemente los servicios de intercambio de información a través de internet. En la segunda parte, el tema central es el tratamiento de la comunicación y las distintas herramientas y servicios que existen para tal propósito: el correo electrónico, los servicios de mensajería y algunas herramientas para conversaciones en línea. En ambas secciones, se harán además las consideraciones básicas de seguridad y privacidad que deben considerarse para evitar riesgos innecesarios.
TEMAS
Conceptos y terminología básica, Navegación en la web Búsqueda de información usando motores de búsqueda Guardar información desde una página web Creación y uso de una cuenta de correo electrónico
Apropiación personal de las TIC
87
Conceptos y terminología Básica.
Todo sitio o página en internet está identificado por una dirección o URL (Uniform Resource Locator), que identifica a dicho sitio o página. Y todas las direcciones web (o URLs) tienen siempre la misma forma:
Protocolo://dominio
Donde: Protocolo: Es una sigla que identifica el conjunto de reglas que el computador va a utilizar para “dialogar” o intercambiar con otros computadores. En términos generales el protocolo para páginas web es http// Dominio: Es la dirección propiamente dicha del sitio (que es única en toda la internet) Por ejemplo: 1
1 página que puede contener enlaces directos a otras páginas en internet.
http://www.utbvirtual.edu.co/
Significa que la dirección
corresponde a una página
web de hipertexto1
Es el nombre de dominio con el que está bautizado el sitio de internet de la Tecnológica virtual
Apropiación personal de las TIC
88
Navegar en Internet Navegador: programa que ha sido diseñado para que las personas puedan “navegar” por la internet, de una manera cómoda y sencilla, aprovechando los diversos recursos que hay en ella: páginas web, imágenes, audio, video.
Algunos ejemplos de navegadores:
Internet Explorer®: Producto de la empresa Microsoft Muy difundido porque está en todos los computadores que usan el sistema Windows ®
Firefox:Producto de la empresa Mozilla, también posee una excelente funcionalidad para el usuario. Se puede descargar gratis de la internet.
Google Chrome: navegador web desarrollado por Google, el nombre deriva del término usado para el marco de la interfaz gráfica de usuario («chrome»). Está disponible gratuitamente bajo condiciones de servicio específicas
Programa Navegador instalado en el PC
Conexión física a la internet
Navegación en Internet
desde el computador
Apropiación personal de las TIC
89
La función principal del navegador es la de buscar Páginas Web solicitadas por el usuario Una Página Web: es una unidad de información que usualmente contiene textos e imágenes, que está asociada a una dirección de internet o URL, y que se puede localizar mediante un programa Navegador. El contenido de una Página Web puede ser de muy diversas naturalezas. Puede contener, por ejemplo:
Textos (de cualquier extensión)
Dibujos
Fotografías,
Animaciones
Sonidos
Videos cortos.
RECUERDE: Para abrir el Navegador, basta hacer “doble clic” sobre el ícono respectivo.
Los sitios y Páginas Protegidos. Algunos sitios en la internet están protegidos contra el acceso de cualquier persona y solo permiten el ingreso de aquellos usuarios que previamente se han registrado ante el sitio y tienen alguna forma de identificarse. Usualmente esa identificación consta de dos elementos: un nombre de usuario y una clave de acceso (también llamada password). Esta característica aumenta la seguridad de la información almacenada en el sitio, pues lo mínimo que los usuarios esperan es obtener seguridad y confidencialidad en su información privada (por ejemplo sus correos electrónicos, los datos de su cuenta bancaria, etc). Los diferentes servicios de correo electrónico que se encuentran son un claro ejemplo de los sitios protegidos, dado que su ingreso solo está permitido a quienes tienen su cuenta de correo electrónico allí o si tiene los datos exactos de nombre de usuario y contraseña de una persona que ya esté registrada.
Apropiación personal de las TIC
90
Apariencia del Navegador La apariencia usual del Navegador es la siguiente: Sus principales partes son: Barra de título: Allí aparece el título que el autor le haya asignado a la página web. Menú de Opciones: Incluye las opciones que le permiten al usuario activar las distintas fusiones que el navegador puede ejecutar.
Barra(s) de Herramientas Menú de Opciones Barra de Título
Botón IR
Barra de Direcciones
Cuerpo de la página web
que se está visualizando
Barras de Desplazamiento
Apropiación personal de las TIC
91
Barras de Herramientas: Es una colección de íconos gráficos, cada uno de los cuales está asociado a una acción específica, que se activa cuando el usuario hace clic sobre ellos. Funciona como un “menú” que contiene las principales tareas que un usuario requiere del navegador y es utilizable con el mouse. Barras de desplazamiento: existen dos: Una al costado izquierdo y otra en el costado inferior. Se utilizan cuando el tamaño de la página web excede el espacio de la pantalla y sirven para “mover” la página hacia arriba, abajo, derecha e izquierda, y poder ver en pantalla las partes de la página que quedan “por fuera” Botón IR: Haciendo clic en el botón IR el usuario le ordena al Navegador que busque la página web cuya dirección o URL ha escrito en la barra de direcciones Barra de direcciones: En este sitio, el usuario escribe la dirección de la página web o sitio
web que desea consultar. Luego de escribirlo debe pulsar la tecla Enter o la tecla o bien hacer un clic con el puntero del mouse sobre el botón IR.
Ejercicio 1. Identificación de las partes del Navegador. Para iniciar el proceso de navegación en Internet, lo primero es saber conocer y manipular el navegador. Para ello, ejecute los siguientes pasos:
Haga doble clic sobre el ícono del
navegador para abrir el programa
1
Barra de Direcciones
Apropiación personal de las TIC
92
La barra quedara de la siguiente forma
A continuación se explica que significa cada parte que compone una dirección web:
http:// Significa que se trata de la dirección de una página web
www. Corresponde a las siglas de “World Wide Web” nombre con el que se conoce internacionalmente al servicio de intercambio de páginas web entre computadores (obligatoriamente lleva un “punto” después de la última w)
Colombiaaprende.
Es el nombre que tiene el sitio web o servidor de Internet que se quiere visitar. Es un nombre único en toda la Internet y también termina con un punto.
edu. Este sufijo indica que el sitio que se desea visitar es de naturaleza de educación. Así com. Significa “comercio”, gov. significa “gobierno”, mil. Significa “militar”, org. Significa “organizacional”, (también termina en un punto.)
co Este último sufijo (de dos letras únicamente) identifica el país donde reside la página. Co significa “Colombia”, ve significa “Venezuela”, cl significa “Chile”, uk significa “Reino Unido”, au significa “Australia”. Cuando una dirección web no tiene esas dos letras al final, significa que la página es de Estados Unidos.
Haga un clic para
cerrar el navegador Haga un clic para acceder a la
página 3
Escriba allí la dirección:
www.colombiaaprende.edu.co/ 2
Apropiación personal de las TIC
93
RECUERDE: Al escribir una dirección web es muy recomendable respetar las mayúsculas y minúsculas. Cualquier error ortográfico puede causar que el navegador no encuentre la página.
Ejercicio 2. Cambiar la Página de Inicio. Es frecuente que las personas quieran que, al abrir su navegador, se cargue automáticamente una página determinada que es de su predilección. A esa página se le denomina Página de Inicio. Todos los navegadores le ofrecen al usuario la posibilidad de definir una Página de Inicio y de cambiarla cada vez que lo consideren necesario. Para ello, en navegadores como Internet Explorer y Mozilla Firefox:
Haga un clic en opciones de internet y aparecerá la siguiente ventana de Opciones de Internet:
Haga un clic en el menú
herramientas Haga un clic en
opciones de internet
En este lugar puede
escribir la dirección de la
página que desea fijar
como página de Inicio
Haga un clic en la
pestaña General
Haga un clic para
aplicar
2 1
5
4
3
Apropiación personal de las TIC
94
La navegación en el web y la búsqueda de información.
Normalmente, a medida que el usuario adquiere experiencia navegando por la red de redes, también va conociendo una de posibilidades de aprovechamiento tanto del navegador como de la propia web para encontrar lo que necesita de manera más efectiva. En esta unidad se exploraran las principales tareas que se deben dominar para navegar en internet y para realizar una búsqueda eficientemente
Al terminar esta unidad usted habrá ejercitado los procesos para:
Acceder correctamente a cualquier página web
Utilizar un Motor de búsqueda para encontrar información.
Usar criterios de búsqueda para encontrar información de varias clases.
Descargar contenidos a su PC
Transportar los contenidos descargados a archivos de documento
Preparar visualizar e imprimir los resultados encontrados
Conceptos y terminología Básica.
Hipervínculo: Un hipervínculo es un enlace que permite al usuario “saltar” de una página web a otra. Los hipervínculoslos crea el diseñador de la página y su propósito es el de ofrecer posibilidades de lectura que no necesariamente son “lineales” posibilitando que el usuario pase de un documento a otro y luego regrese.
Motor de Búsqueda: Un motor de búsqueda o buscador es un sistema que está disponible en ciertas páginas web, y cuya función es la de buscar contenidos con base en un criterio de búsqueda definido por el usuario. El criterio de búsqueda puede estar definido por una o más palabras o frases.
Descarga: Se conoce como descarga al proceso de guardar en el computador cualquier contenido que esté disponible en internet. Se pueden descargar páginas web, imágenes, música, videos o archivos de datos o de programas.
Apropiación personal de las TIC
95
Ejercicio 1. Cómo Navegar por las páginas web. Para navegar hacia una Página específica, es necesario saber su dirección de internet. (o también se puede utilizar un servicio de búsqueda, de los muchos conocidos como www.google.com ). Para este ejercicio tomaremos como ejemplo La página del Colombia aprende. La dirección es http://www.colombiaaprende.edu.co
RECUERDE: En las direcciones de internet NO SE USA la letra “ñ” ni los acentos. si usted no la escribe la parte de la dirección que dice http:// el navegador lo hará por usted.
Escriba la dirección http://www.colombiaaprende.comen la Barra de Direcciones de Su navegador Haga clic en el botón Ir
para cargar la pagina
2
Las pagina debe tener
una apariencia similar a
esta (recuerde que los
contenidos de la pagina
suelen modificarlos con
frecuencia, por lo que
puede haber unas
diferencias con la
imagen mostrada
1
Apropiación personal de las TIC
96
Si al mover el Mouse para desplazar el cursor por las distintas secciones de la pantalla, este toma forma de mano significa que en ese lugar hay un Hipervínculo. Es deciruna conexión con otra página web.Si hace clic cuando el cursor está sobre un hipervínculo, el navegador cargará la página asociada a el. Para regresar a la página donde estaba deberá utilizar el botón Atrás de la barra de herramientas
RECUERDE: Un hipervínculo puede estar sobre una palabra, una frase, un título o incluso sobre imágenes. Independientemente de eso, siempre le permitirán ingresar a otra página. Al pasar el puntero del mouse sobre un hipervínculo, aparece el cursor que señala la existencia de los hipervínculo que tiene esta forma
Recuerde: en cualquier momento usted puede utilizar los botones Atrás y Adelante le permiten avanzar o retroceder por la lista de páginas visitadas.
Ejercicio 2. Cómo buscar una página
Para hacer búsquedas es necesario utilizar un Motor de Búsqueda. El usuario puede elegir libremente el que desee, según sus preferencias. Los más conocidos en nuestro entorno cercano son:
GOOGLE: www.google.com
YAHOO: www.yahoo.com
ALTAVISTA: www.altavista.com
Haciendo clic aquí, se abre
el Menú del Botón Atrás,
que contiene la lista de
páginas visitadas
inmediatamente antes
Lista de páginas visitadas
inmediatamente antes
Apropiación personal de las TIC
97
Para efectos de este ejercicio utilizaremos el buscador Google pues su modelo de trabajo es muy sencillo y rápido.
Después de unos segundos Google le retornará una lista de resultados que contiene los sitios en los que encontró las palabras “música” y/o “clásica”, similar a la siguiente.
Pulsar la tecla Enter
Escriba en la barra de www.google.com
1
2
Aparecerá la página del Motor de búsqueda, similar a esta imagen
Escribir las palabras ofrases que describen lo que desea buscar.
Haga clic para realizar la búsqueda
En este ejemplo el Motor de Búsqueda encontró
un total de 2.400.000 coincidencias. Y presenta
los resultados en grupos de 10. El usuario debe
revisar la lista e ingresar a aquellos que le
parezcan relevantes.
4
5
Apropiación personal de las TIC
98
La lista de resultados es una lista de enlaces o hipervínculos a sitios de internet relacionados con el criterio de búsqueda suministrado. Ejercicio 3. Utilice los contenidos de una página web Los contenidos de las páginas web pueden ser utilizados por el usuario que navega en la web Tales contenidos pueden ser: texto, imágenes y otros. Ellos pueden ser extraídos de la página web y transportados a otro documento. El procedimiento es simple Aparecerá la página del enlace sobre el cual hizo clic.
Ingrese a la página haciendo
clic encima del enlace
1
Hacer clic para
minimiza el navegador
Seleccionar el texto de los párrafos que usted desea transportar a otro documento utilizando el Mouse. Hacer clic en la
opción Copiar
Hacer clic derecho
sobre el
5
2
3
4
Apropiación personal de las TIC
99
Abre el programa openoffice Writter
RECUERDE: Todo contenido está protegido por los derechos de Autor. Antes de usar un contenido (texto o imagen) debe asegurarse de que puede hacerlo, o debe obtener autorización del titular.
Ejercicio 4. Guarde la página web en su PC. En algunas ocasiones el usuario simplemente desea guardar el contenido que buscó con su Navegador. Esto se puede hacer utilizando las funciones guardar página web que ofrece el Navegador. La secuencia es la siguiente:
6
Haga clic en la
opción pegar
Haga clic en el
menú Edición
8
7
Apropiación personal de las TIC
100
Aparece el cuadro de diálogo titulado Guardar página web. Tendrá una apariencia similar a la siguiente:
Hacer clic en el
botón Página
Hacer clic en la
opción Guardar como
Abrir la carpeta
(haciendo doble clic)
donde se desea
guardar la página
3
Escribir el nombre
con que se guardar
la página
Hacer clic y escoger “Página web, completa (*.htm;*.html)
2
1
4
5
Hacer clic para guardar 6
Apropiación personal de las TIC
101
Ejercicio de repaso
Suponga que le ha sido encargada la responsabilidad de dictar una charla sobre la vida y obra del escritor Gabriel García Márquez.
1. Abra el navegador y cargue el motor de búsqueda Google
2. Ejecute la búsqueda usando el criterio “biografía de Gabriel García Márquez”
3. Revise la lista de coincidencias que encuentre el Motor de Búsqueda y elija una que le parezca apropiada.
4. Guarde la página web elegida en la carpeta Mis Documentos (utilice la opción de guardar como página web completa). Asegúrese de guardarla con el nombre “Biografía de García Márquez-pagina web”
5. Ahora seleccione el texto de la biografía de García Márquez y cópielo en un documento
6. Utilice el motor de búsqueda Google para encontrar una fotografía
de García Márquez. Una vez la encuentre, insértela en el documento
7. Guarde el archivo de open Writter como “Biografía de García Márquez-texto”, en la carpeta de Mis documentos Si tiene dudas para realizar esta actividad, revise nuevamente la unidad o pídale ayuda a un conocido.
Apropiación personal de las TIC
102
El correo electrónico
El correo electrónico es el servicio más popular en la internet. Miles de usuarios se sirven del correo electrónico para intercambiar mensajes de una manera sencilla, económica y muy rápida. Al terminar esta unidad usted estará en capacidad de:
Entender la estructura y funcionamiento de las direcciones de correo electrónico.
Comprender la utilización general del servicio de correo electrónico para envío y recepción de mensajes.
Comprender los aspectos de seguridad involucrados en el uso del servicio de correo electrónico: correo no deseado, virus.
Administrar su buzón de correo electrónico para enviar, recibir, reenviar y almacenar mensajes.
Entender en el nivel básico las configuraciones de su buzón de correo electrónico.
Desarrollar tareas básicas de administración de carpetas de correo, agendas de direcciones e impresión de mensajes de correo electrónico.
Ejercicio 1. Creación de una cuenta de correo electrónico
Para obtener una cuenta de correo el usuario puede optar entre dos modalidades:
- Crear una cuenta en un servidor corporativo, que requiere el permiso del administrador de una red.
- Crear una cuenta en un servidor de webmail, gratuita. Hay innumerables sitios en internet donde se ofrece el servicio gratuito de correo electrónico. Entre ellos podemos citar los tres más relevantes por el volumen de usuarios que manejan y los servicios complementarios que ofrecen:
- HOTMAIL: www.hotmail.com
- YAHOO: www.yahoo.com
Apropiación personal de las TIC
103
- GMAIL: www.gmail.com El manejo del correo electrónico es prácticamente igual en todos los servidores de correo. Solo hay diferencias menores en la forma como se presenta la información en la pantalla del usuario. Para efectos de esta práctica se describirá el proceso de creación de una cuenta en el servicio de Gmail, queesel servicio de correo electrónico asociado al motor de búsqueda Google. Gmail es un servicio que ofrece unas excelentes condiciones de espacio y velocidad. Sin embargo, todos los ejercicios que se describen aquí son aplicables en cualquier sistema de correo electrónico, con pequeñas variaciones. En esos casos, el usuario debe encontrar las opciones equivalentes a las que aquí se muestran. A continuación se describe el proceso para crear la cuenta de correo electrónico en Gmail
Hacer clic para cargar la página
Hacer clic y escribir la dirección de la página www.gmail.com 2
3 Esperar que cargue hasta que aparezca una página como la de la imagen
Esta zona está destinada para que los usuarios QUE YA TIENEN CUENTA CREADA, se identifiquen ante el sistema. Sólo si los datos suministrados son correctos el sistema lo dejará entrar.
Hacer clic para crear la cuenta de correo
1
4
Apropiación personal de las TIC
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Aparecerá una página con un formulario que el solicitante debe llenar:
Con esto habrá creado su cuenta de correo electrónico y estará listo para utilizarla. El sistema le responderá con una pantalla informativa como esta.
Aquí puede elegir el idioma español en caso de que le haya aparecido en ingles
Diligenciar las tres
primeras casillas del
formulario
Diligencie los demás
datos del formulario y
al finalizar haga un
clic en el botón
Hacer clic para
comprobar
disponibilidad del
nombre del registro.
5
6
7
Haga clic en este enlace para ingresar a su nueva cuenta de correo electrónico GMAIL
7
Apropiación personal de las TIC
105
Seguidamente el sistema puede presentar una pantalla de información extra y luego presenta su pantalla principal: Su cuenta de correo que tiene, en general, las partes que se describen en la figura:
Ejercicio 2. Como enviar un mensaje a uno o más destinos El proceso de enviar un mensaje es simple:
Si desea enviar
un mensaje
haga clic aquí
Hacer clic para salir de la cuenta
Enlaces a las Bandejas de
Mensajes:
- Recibidos - Enviados - Borrador - No deseados - Papelera
En esta zona se muestra el contenido (es decir los mensajes
que haya) de la bandeja que el usuario haya seleccionado.
Escribir la dirección de correo del destinatario
1
Escribir el tema o Asunto de que trata
2
4 Haga clic aquí para adjuntar un archivo
Escriba aquí el cuerpo del mensaje
3
8
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106
Aparece la siguiente ventana:
El mensaje quedara así:
Hacer clic para
adjuntar
Seleccionar el
archivo que se
desea adjuntar
Hacer clic para
enviar el mensaje 7
5
6
Apropiación personal de las TIC
107
Ejercicio 3. Defina una Firma para sus mensajes.
Cada vez que el usuario envía un mensaje, debe firmarlo, escribiendo su nombre, su cargo, sus datos de contacto y en general la información que considera relevante para quedar bien identificado como remitente. Una práctica común es la de automatizar esa firma para que todo mensaje que envíe, incluya esa información automáticamente, evitándole a usted el trabajo de escribirla todas las veces. Cada servicio de correo electrónico posibilita esa tarea mediante el uso de algunas opciones que pone a disposición del usuario.
Aparecerá el siguiente contenido
Haga un clic
Escriba en este espacio el texto que utilizará como firma de todos los mensajes que envíe
Haga un clic para activar la firma
Apropiación personal de las TIC
108
Finalmente haga clic en el botón de Guardar cambios, ubicado al final de la página.
Ejercicio 4. Administre su cuenta: Seleccionar Mensajes
El usuario de correo electrónico debe desarrollar la rutina de revisar su cuenta periódicamente. Normalmente se revisa como mínimo una vez al día.
Ejercicio 5. Responder y reenviar Mensajes
Una vez que usted lea un mensaje, es probable que desee dar una respuesta al remitente o reenviar el mensaje recibido a un tercero. Abra el mensaje recibido haciendo clic sobre él. La pantalla le ofrecerá la información de la siguiente forma:
En esta zona se muestra el contenido (es decir los mensajes que haya) de la bandeja que el usuario haya seleccionado.
Haga clic en
el enlace
Recibidos
Haga clic sobre el
mensaje que desea leer
2
1
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109
Reenviar: funciona casi igual que el anterior. Solo que No incluye automáticamente la dirección del remitente en el campo de los destinatarios. Es el usuario quien debe especificar a quien o a quienes irá dirigido el mensaje.
Haga clic para responder el mensaje
1
Redactar el cuerpo del mensaje
El mensaje
original es
incluido dentro
del texto de la
respuesta
2
Haga clic para enviar 3
Apropiación personal de las TIC
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Aparece la siguiente pantalla:
1 Haga clic para Reenviar
Haga clic para enviar
Escribir la dirección de correo del destinatario
1
1
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111
Ejercicio 7. Leer los anexos de un mensaje recibido
Cuando se recibe un mensaje que trae un anexo, Aparecerá en la lista de recibidos identificado con el dibujo de un gancho sujetador o clip como se aprecia en la siguiente figura:
Este símbolo indica que esos mensajes traen un archivo anexo
Haga clic sobre
los enlaces
para descargar
el archivo
anexo
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Como se aprecia fácilmente, el usuario puede elegir entre ver el anexo (visualizar), abrir, o descargar el archivo en su PC para verlo posteriormente.
Ejercicio de repaso
1. Asegúrese de que sus compañeros conocen exactamente la dirección de su cuenta de correo electrónico. Igualmente, asegúrese de conocer las direcciones de sus compañeros.
2. Suponga que usted tiene la tarea de definir el perfil demográfico del
curso. Para ello necesita recaudar algunos datos de una muestra representativa del grupo.
3. Prepare y envíe un mensaje a un mínimo de cinco compañeros de su
curso en el que les explica la situación y les pide que le respondan con los siguientes datos: Nombre completo, edad, si está trabajando, estrato socioeconómico y estado civil.
4. Busca en internet el artículo de la primera página de dos periódicos en
el país, y guárdelos como página web completa en su PC.
5. Envíe esas páginas web como archivos anexos al menos a 3 compañeros.
6. Revise su bandeja de mensajes recibidos. Si ha recibido mensajes, respóndalos inmediatamente. Si los mensajes traen anexos, descárguelos a una carpeta de nombre anexos que usted debe crear en el escritorio.