Contralora General de la Repblica
GERENCIA DE ESTUDIOS Y GESTIN PBLICA
Manual de usuario:
INFOBRAS Entidades
Versin: 1.0
MANUAL DE USUARIO
MDULO DE SOLICITUD DE USUARIOS
MAYO 2015
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1. INTRODUCCIN ........................................................................................................... 3
2. OBJETIVO..................................................................................................................... 3
3. ALCANCE ..................................................................................................................... 3
4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS ............................................................................. 3
4.1 Definiciones ......................................................................................................... 3
4.2 Abreviaturas ........................................................................................................ 4
5. PASOS PARA SOLICITAR LA CREACIN DE USUARIO LDER ............................ 4
6. PASOS PARA SOLICITAR LA CREACIN DE ENTIDAD ...................................... 10
7. PASOS PARA SOLICITAR LA CREACION DE USUARIOS ................................... 15
8. PASOS PARA SOLICITAR LA DESACTIVACION DE USUARIOS ........................ 18
INDICE GENERAL
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1. INTRODUCCIN
El presente documento contiene la descripcin detallada de las funciones del Sistema de Informacin de Obras Pblicas INFOBRAS, como documento de orientacin y consulta para el correcto uso del mdulo de solicitud de creacin de usuarios destinado para el uso de las entidades que soliciten el ingreso al Sistema de Informacin de Obras Pblicas (INFOBRAS).
2. OBJETIVO
El propsito de este documento es facilitar a los funcionarios solicitantes y al usuario lder, el detalle de los pasos a seguir para solicitar la creacin de usuario lder, solicitar creacin de la entidad, solicitar la creacin de usuarios y solicitar la desactivacin de usuarios.
3. ALCANCE
El Manual de Usuario del Sistema de Informacin de Obras Pblicas INFOBRAS, est dirigido a los funcionarios solicitantes y usuarios lderes de cada entidad pblica, para iniciar la solicitud de creacin de usuarios en el Sistema de Informacin de Obras Pblicas (INFOBRAS).
El manual de usuario cubre la descripcin de las siguientes funciones:
Solicitud de creacin de usuario lder
Solicitud de creacin de entidad
Solicitud de creacin de usuarios INFOBRAS
Solicitud de desactivacin de usuarios INFOBRAS
4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
4.1 Definiciones
- Cdigo INFOBRAS:
Es el cdigo nico que genera automticamente el sistema INFOBRAS, cuando la entidad registra la obra pblica.
- Entidad: Nombre de la institucin que est ejecutando la obra, puede ser municipalidad, gobierno regional, entre otros.
- Sistema INFOBRAS: Sistema de informacin de obras pblicas, en el cual se registran las obras pblicas y sus respectivos avances fsicos presupuestales para un mejor seguimiento y control.
MANUAL DE USUARIO
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- Usuarios : Son las personas que utilizan el sistema INFOBRAS, a quienes se les asigna un Rol de Usuario, con los permisos que se detallan a continuacin:
ROL DE
USUARIO DESCRIPCIN
Registrador Permite lo siguiente:
- Registrar y editar la Ficha Datos Generales de la Obra
Visualizador Permite visualizar a modo de consulta, la informacin registrada de
las obras pblicas de la entidad.
Lder
Permite lo siguiente:
Solicita la creacin de usuarios INFOBRAS
Solicita la desactivacin de usuarios INFOBRAS
4.2 Abreviaturas
- CGR : Contralora General de la Repblica.
- INFOBRAS : Sistema de Informacin de Obras Pblicas.
5. PASOS PARA SOLICITAR LA CREACIN DE USUARIO LDER
5.1. Ingresar al portal web del INFOBRAS (https://apps.contraloria.gob.pe/ciudadano/) 5.2. Dar click en el botn Ingresar como muestra la siguiente imagen:
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5.3. Luego de dar click en el botn ingresar, aparecer una ventana emergente en la cual se le dar click en el texto en azul como muestra la siguiente imagen:
5.4. Luego de dar click en Solicitud de creacin de usuario lder, nos direccionar a un formulario con las siguientes caractersticas:
En el formulario Solicitud de creacin de usuario lder encontraremos
Informacin general En esta seccin podemos encontrar informacin relacionada al uso correcto del formulario, como tambin podemos descargar el Modelo de usuario, preguntas frecuentes y Manual de usuario.
Formulario de solicitud de creacin En esta seccin encontramos los campos para poder llenar para completar el formulario como tambin el adjunto del oficio de solicitud de creacin de usuario
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5.5. Dar click en la seccin Formulario de solicitud de creacin 5.6. Luego de dar click en la seccin Formulario de solicitud de creacin nos mostrar el siguiente formulario con las siguientes partes:
Datos de la entidad En esta rea seleccionaremos la entidad a la cual pertenecemos, si no encontramos la entidad, se deber solicitar la creacin de entidad la cual la vemos en el apartado nmero 6.
Datos de funcionario solicitante En esta rea se ingresar los datos del funcionario solicitante, se realizar la bsqueda de los datos con el # de D.N.I. y la fecha de inscripcin del D.N.I.
Datos de usuario Lder En esta rea se ingresar los datos del usuario lder, se realizar la bsqueda de los datos con el # de D.N.I. y la fecha de inscripcin del D.N.I.
Oficio de solicitud de creacin de usuarios
Para completar la solicitud de creacin de usuario lder, se tendr que adjuntar el oficio de solicitud de creacin de usuario digitalizado para su respectiva verificacin.
5.7. Seleccionar una entidad
Para seleccionar una entidad deber hacer click en el botn el cual se encuentra en el rea de datos de la entidad, luego de realizar click aparecer una ventana emergente la cual tendr la lista de entidades registradas en el sistema.
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5.8. Para realizar la bsqueda de la entidad se debe escribir en nmero de R.U.C. de la entidad en el cuadro de bsqueda el cual se muestra en la siguiente imagen:
Luego de realizar la bsqueda de la entidad y encontrarla con xito se deber hacer click en el botn
, luego de realizar click, tanto como en nombre de la entidad y el R.U.C. estarn en la parte superior del formulario, como se muestra en la siguiente imagen:
5.9. Luego se debe ingresar los datos del funcionario solicitante, para realizar esto, se debe ingresar el nmero de D.N.I y la fecha de inscripcin del D.N.I. para realizar la bsqueda de los datos
personales, para realizar la bsqueda se deber dar click en el botn como se muestra en la siguiente imagen:
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5.10. Al realizar la verificacin de los datos ingresados se mostrar los nombres y apellidos del funcionario solicitante, como se muestra en la siguiente imagen:
Luego terminar el llenado de los datos completando la informacin como telfono, correo electrnico y cargo en la entidad. 5.11. Luego se debe ingresar los datos del usuario lder, para realizar esto, se debe ingresar el nmero de D.N.I y la fecha de inscripcin del D.N.I. para realizar la bsqueda de los datos
personales, para realizar la bsqueda se deber dar click en el botn como se muestra en la siguiente imagen: 5.12. Al realizar la verificacin de los datos ingresados se mostrar los nombres y apellidos del usuario lder, como se muestra en la siguiente imagen:
Luego terminar el llenado de los datos completando la informacin como telfono y correo electrnico.
5.13. Luego se deber ingresar el oficio de solicitud de creacin de usuario lder, el modelo de la solicitud se encuentra en la seccin Informacin general Dar click en el botn seleccionar y proceder a adjuntar el oficio indicado
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5.14. Para finalizar con la solicitud, se deber verificar los datos ingresados en el formulario, si encuentra campos que tienen datos incorrectos proceder a cambiarlos, si desea limpiar por completo
todos los campos dar click en el botn si en caso se encuentra conforme con los
datos ingresados, dar click en el botn para enviar la solicitud. 5.15 Si la solicitud ha sido enviada con xito tendr el siguiente mensaje de confirmacin en la parte inferior del formulario y ser enviado un correo de confirmacin al correo electrnico del funcionario solicitante con el nmero de ticket de atencin, luego de la atencin recibir un correo de confirmacin de creacin de usuario lder.
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6. PASOS PARA SOLICITAR LA CREACIN DE ENTIDAD
Si en caso la entidad no se encontrar en la lista de entidades, el funcionario solicitante deber solicitar la creacin de la entidad, para esto deber seguir los siguientes pasos: 6.1. Ingresar al portal web del INFOBRAS (https://apps.contraloria.gob.pe/ciudadano/) 6.2. Dar click en el botn Ingresar como muestra la siguiente imagen:
6.3. Luego de dar click en el botn ingresar, aparecer una ventana emergente en la cual se le dar click en el texto en azul como muestra la siguiente imagen:
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6.4. Luego de dar click en Solicitud de creacin de usuario lder, nos direccionar a un formulario con las siguientes caractersticas: En el formulario Solicitud de creacin de usuario lder encontraremos
Informacin general En esta seccin podemos encontrar informacin relacionada al uso correcto del formulario, como tambin podemos descargar el Modelo de usuario, preguntas frecuentes y Manual de usuario.
Formulario de solicitud de creacin En esta seccin encontramos los campos para poder llenar para completar el formulario como tambin el adjunto del oficio de solicitud de creacin de usuario
6.5. Dar click en la seccin Formulario de solicitud de creacin
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6.6. Luego de dar click en la seccin Formulario de solicitud de creacin nos mostrar el siguiente formulario con las siguientes partes:
Datos de la entidad En esta rea seleccionaremos la entidad a la cual pertenecemos, si no encontramos la entidad.
Datos de funcionario solicitante En esta rea se ingresar los datos del funcionario solicitante, se realizar la bsqueda de los datos con el # de D.N.I. y la fecha de inscripcin del D.N.I.
Datos de usuario Lder En esta rea se ingresar los datos del usuario lder, se realizar la bsqueda de los datos con el # de D.N.I. y la fecha de inscripcin del D.N.I.
Oficio de solicitud de creacin de usuarios
Para completar la solicitud de creacin de usuario lder, se tendr que adjuntar el oficio de solicitud de creacin de usuario digitalizado para su respectiva verificacin.
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6.7. Dar click en el botn , al realizar esta accin nos dirigir a una ventana emergente con las siguientes caractersticas:
Datos de la entidad En esta rea tendremos que ingresar los datos de la entidad tales como Nombre de la entidad tutelar o rectora, Siglas, Ubicacin geogrfica, direccin y telfono, tambin tendremos que adjuntar el documento de creacin de la entidad e ingresar la fecha de emisin y publicacin de dicho documento.
Datos del titular de la entidad En esta rea se ingresar los datos del titular de la entidad, datos como D.N.I., Nombres, Apellidos y cargo en la entidad.
Datos del personal de contacto En esta rea se ingresar los datos del personal de contacto, datos como D.N.I., Nombres, Apellidos, correo electrnico y telfono.
6.8. Para realizar la solicitud de creacin de entidad se deber llena los campos en el rea de datos de entidad, luego adjuntar el documento de creacin de la entidad como se muestra en la siguiente imagen:
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6.9. Luego de realizar el llenado de los campos en el rea de Datos de la entidad proceder con el llenado de datos del titular de la entidad y los datos personal de contacto 6.10. Para finalizar con la solicitud, se deber verificar los datos ingresados en el formulario, si encuentra campos que tienen datos incorrectos proceder a cambiarlos, si desea limpiar por completo
todos los campos dar click en el botn si en caso se encuentra conforme con los
datos ingresados, dar click en el botn para enviar la solicitud. 6.11 Si la solicitud ha sido enviada con xito tendr el siguiente mensaje de confirmacin en la parte inferior del formulario y ser enviado un correo de confirmacin al correo electrnico del personal de
contacto con el nmero de ticket de atencin, tendr que recibir un correo de confirmacin de atencin para que pueda solicitar la creacin del usuario lder.
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7. PASOS PARA SOLICITAR LA CREACIN DE USUARIOS INFOBRAS
Luego de recibir la confirmacin de creacin de usuario lider, este usuario puede ingresar al
sistema INFOBRAS y tener la funcion de solicitar la creacin de usuarios INFOBRAS.
7.1. Ingresar al portal web del INFOBRAS (https://apps.contraloria.gob.pe/ciudadano/) 7.2. Dar click en el botn Ingresar como muestra la siguiente imagen:
7.3. Luego de dar click en el botn ingresar, aparecer una ventana emergente en la cual se tendr que ingresar el usuario y la contrasea asignados al usuario lder para luego dar click en el botn Ingresar
7.4 Luego de ingresar correctamente al portal INFOBRAS, ingresaremos al menu de presentacin
y seleccionaremos en el menu la opcion Administrador , luego encontraremos mdulo de
solitudes y dentro del mismo la opcion Creacion y/o desactivacin de usuarios, hacer click en
Creacion y/o desactivacin de usuarios
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7.5. Luego de realizar click, nos direccionara a un formulario con las siguientes caracteristicas.
Datos de la solicitud En esta seccin encontramos los tipos de solicitud que puede realizar el usuario lder como creacin de usuarios o desactivacin de usuarios
Creacin de usuarios El usuario lder puede solicitar un numero de 10 personas por solicitud y deber ingresar los datos de forma obligatoria.
Desactivacin de usuarios Se mostrar una lista de usuarios ligados a la entidad los cuales se encuentran activos en la fecha, se podr solicitar la desactivacin de los usuarios dandole click la check que se encuentra en la parte izquierda del recuadro, cabe indicar que si la entidad es nueva no encontrar usuarios asignados a ella.
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7.6. para solicitar la creacin de usuarios INFOBRAS el usuario deber ingresar los datos
principales del personal asignado como D.N.I. y la fecha de inscripcin del D.N.I. y luego de esto
deber realizar click en el botn para realizar la busqueda de los datos como se muestra en la
siguiente imagen:
7.7. Al realizar la verificacin de los datos ingresados se mostrar los nombres y apellidos del usuario designado, como se muestra en la siguiente imagen:
Luego terminar el llenado de los datos completando la informacin como telfono, correo electrnico
y por ultimo seleccionar el tipo de rol a designar, para finalizar, dar click en el botn , luego de realizado este procedimiento se podr visualizar al usuario designado
7.8. Para finalizar la solicitud, se deber dar click en el botn luego de
realizado este procedimiento, aparecer una ventana emergente de confirmacin de envo,
inmediatamente el usuario lder recibir un correo de confirmacin con el numero de ticket,
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8. PASOS PARA SOLICITAR LA DESACTIVACIN DE USUARIO
Luego de recibir la confirmacin de creacin de usuario lider, este usuario puede ingresar al
sistema INFOBRAS y tener la funcion de solicitar la desactivacin de usuarios INFOBRAS.
8.1. Ingresar al portal web del INFOBRAS (https://apps.contraloria.gob.pe/ciudadano/) 8.2. Dar click en el botn Ingresar como muestra la siguiente imagen:
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8.3. Luego de dar click en el botn ingresar, aparecer una ventana emergente en la cual se tendr que ingresar el usuario y la contrasea asignados al usuario lder para luego dar click en el botn Ingresar
8.4 Luego de ingresar correctamente al portal INFOBRAS, ingresaremos al menu de presentacin
y seleccionaremos en el menu la opcion Administrador , luego encontraremos mdulo de
solitudes y dentro del mismo la opcion Creacion y/o desactivacin de usuarios, hacer click en
Creacion y/o desactivacin de usuarios
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8.5. Luego de realizar click, nos direccionara a un formulario con las siguientes caracteristicas.
Datos de la solicitud En esta seccin encontramos los tipos de solicitud que puede realizar el usuario lder como creacin de usuarios o desactivacin de usuarios
Creacin de usuarios El usuario lder puede solicitar un numero de 10 personas por solicitud y deber ingresar los datos de forma obligatoria.
Desactivacin de usuarios Se mostrar una lista de usuarios ligados a la entidad los cuales se encuentran activos en la fecha, se podr solicitar la desactivacin de los usuarios dandole click la check que se encuentra en la parte izquierda del recuadro, cabe indicar que si la entidad es nueva no encontrar usuarios asignados a ella.
8.6. para solicitar la desactivacin de usuarios INFOBRAS deber dar click en el combo Tipo de
solicitud y podr ver la opcin DESACTIVACIN DE USUARIOS INFOBRAS como puede
observar en la siguiente imagen:
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Luego de realizar click en el texto DESACTIVACIN DE USUARIOS INFOBRAS se mostrar la
lista de usuarios activos de la entidad como se muestra en la siguiente imagen:
Para seleccionar a los usuarios a desactivar hacer click en la casilla quedar seleccionado
cuando se marque de esta manera se mostrarn a los usuarios por el Rol asignado.
8.7. Luego de seleccionar los usuarios a desactivar, se deber hacer click en el botn
, para confirmar el envo de la solicitud como se muestra la siguiente imagen:
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8.8. luego de hacer click en Aceptar , se confirmar el envio como se muestra en la siguiente
imagen:
El usuario lder recibir por correo electronico una confirmacion de inicio de atencin con el n de
ticket y el tipo de solicitud realizada
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