PROYECTO SERVICIO "Publicita2" EDUCACIÓN TECNOLÓGICA NM2 – SEGUNDOS MEDIOS
COLEGIO SALESIANO DE PUERTO MONTT
PROFESOR LARRYS REDLICH HVALIBOTA
1. ANTECEDENTES GENERALES. 1.1 Nombre del Equipo (ALIAS completo): 2015 2F Reatziona2 35 Ciberniax Segmento de Mercado: Personas de diferente edades, de la población Santa Inés o visitantes Grupo o Institución Elegida: Cibernia 1.2 Título del Proyecto Servicio: Publicidad a través de afiches hecho a mano 1.3 Descripción General del Proyecto Servicio (mínimo 5 líneas) El servicio que le prestaremos nosotros al mercado “Cibernia” como equipo es generar la suficiente publicidad para así ésta llegue a tener una mayor cantidad de compradores, ya que ésta presenta muy poca publicidad en el sentido de poder cautivar la atención de las demás personas.
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Imagen de la Institución:
Croquis de Ubicación:
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Datos del Equipo Emprendedor y Espacios Web Logotipo: Nombre del Equipo: Reatziona2
Eslogan: “La Tecnología al Servicio de todos”
Mail del Coordinador: [email protected]
Bitácora de Trabajo: https://www.facebook.com/pages/20152FReatziona235Bit%C3%A1coradeTrabajo/1398432167141259
Enlace Animoto o SlideShow: https://www.youtube.com/watch?v=3mJ_kOgwmXs
Institución o Lugar Geográfico Elegido: Cibernia
Dirección de la Institución:
Nombre Encargado Institución o Contacto:
Cargo Encargado Institución o Contacto:
Teléfono Encargado Institución o Contacto:
Mail Encargado Institución o Contacto:
Sitio Web:
Santa Ines #390
Sr. José Maldonado
Dueño de la institución 652 71338
(No posee)
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2. ANTECEDENTES DEL EQUIPO DE TRABAJO
2.1 Identifique a los participantes y gestores del proyecto Servicio Nombre del Integrante: Sebastián Rute Foto: Cargo: Coordinador
Reemplazante: José Inai
Nombre del Integrante: José Inai Foto: Cargo: Secretario
Reemplazante:Sebastián Rute
Nombre del Integrante: Rocío Soto Foto: Cargo: Tesorera
Reemplazante:Tamara Rosas
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Nombre del Integrante: Tamara Rosas Foto: Cargo: Diseñadora
Reemplazante:Rocío Soto
Nombre del Integrante: Nicolás Molina Foto: Cargo: Informática
Reemplazante: Sebastián Rute
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2.2 Indique la Organización del Equipo del proyecto Servicio Diagrama de la Organización del Equipo
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2.3. Indique la distribución de las tareas de cada integrante del Equipo
Manual de Roles y Tareas (para el Proyecto Servicio) Coordinador: .Asignar tareas a los integrantes del equipo. .Corroborar que se realicen las tareas dadas. .Mantener una buena relación entre los integrantes. .Escuchar y respetar a cada uno de los integrantes. .Ser justo al designar las tareas. Secretario: .Tomar apuntes en clases sobre lo que diga el profesor. .Acompañar al coordinador a firmar autorizaciones. .Corregir faltas ortográficas. .Redactar documentos. .Reemplazar al coordinador en su ausencia. Tesorera: .Idear estrategias para reunir dinero. .Mantener cuenta de lo que hay en caja. .Mantener al día al equipo sobre cuánto dinero hay. .Mostrar boletas de compras al equipo. .Comprar materiales a utilizar. Encargado de informática: .Revisar bitácora del equipo (Facebook). .Actualizar la bitácora de trabajo. .Rellenar pautas de evaluación o preocuparse del desarrollo de estas al mismo tiempo que el coordinador.. .Velar por el cumplimiento de plazos dados por el profesor Sr. Larrys R. .Informar sobre tareas o desafíos propuestos a través de Facebook de los segundos medios.
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Diseñadora: .Innovar constantemente en diseños la página web y bitácora. .Colaborar con los demás compañeros. .Preocuparse de que haya una correcta distribución de espacios en la página y documentos, que sea armónica y adecuada. .Velar por la correcta presentación del equipo. .Añadir diseños a las redacciones y documentos drive.
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3. Análisis FODA 3.1. Indique el Análisis FODA del Equipo (FODA = Fortalezas – Oportunidades – Debilidades y Amenazas). Las Fortalezas y Debilidades son internas del equipo y las Oportunidades y Amenazas son externas al equipo. Identifique las principales fortalezas del equipo y del Proyecto Servicio Responsabilidad del equipo Realizar el trabajo Unidos Identifique las principales debilidades del equipo y del Proyecto Servicio Compromiso de todos los integrantes al momento de ir a terreno Organización del tiempo, para evitar problemas Identifique las principales oportunidades del Proyecto Ubicación de la institución accesible para todos Cercanía al lugar donde se entregarán los afiches Identifique las principales amenazas y / o riesgos del Proyecto Horario de trabajo de la institución Falta de comunicación
ESTRATEGIAS FODA (FO FA DO DA) ANÁLISIS MATRIZ FODA
FORTALEZAS Responsabilidad Unidos
DEBILIDADES Organización del tiempo Compromiso
OPORTUNIDADES Ubicación de la institución accesible para todos Cercanía al lugar donde se entregarán los afiches
Estrategia FO:
.Ir a visitar constantemente la institución
Estrategia DO: Mantener informado a todos los integrantes cuando se realice una visita (Con anterioridad)
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AMENAZAS Descoordinación en los horarios del equipo y de la institución
Estrategia FA: Comombre y breve descripción del Servicio unicarse con el dueño para comprometerse a alguna hora en específico durante la semana
Estrategia DA: Repartición de tareas de forma equitativa .
FODA/SWOT online en http://www.inghenia.com/gadgets/swot/swot.php
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3. ANTECEDENTES DEL SERVICIO
3.1 N. Nombre: Publicita2 Descripción: Este servicio trata sobre crear publicidad para la institución beneficiaria, con el objetivo de lograr cautivar la atención de la gente, para que así la institución logre ser conocida entre las personas de un determinado lugar a elegir. 3.2 Indique el Objetivo General y los Específicos del Servicio General: Dar a conocer la institución a las personas a través de afiches construidos manualmente. Específico: Entregar afiches a las personas para poder publicitar a la institución, lo que haremos a través de un trabajo en terreno 3.3 Carta Gantt Anual (6 unidades de trabajo) 3.4 Liste las principales actividades del Servicio (mínimo 15 tareas por semestre = total 30) Primer Semestre 1.Elegir institución 2. Crear sitio web del equipo. 3. Crear Slogan y Logotipo. 4. Crear video animoto de presentación del equipo. 5. Crear prezi con las unidades de trabajo. 6. Crear bitácora de trabajo. 7. Redacción de hipótesis. 8. Graficación, tabulación e interpretación de los resultados de encuestas. 9. Crear propuestas de los posibles servicios. 10. Seleccionar el servicio a realizar. 11. Comenzar con la redacción del servicio . 12. Crear un Layout del servicio (Prototipo en 3D y en 2D). 13. Crear pauta de Autoevaluación del equipo. 14. Crear pauta de Coevaluación del equipo. 15. Crear los presupuesto del servicio. 16. Crear pauta de impacto socio ambiental del equipo. 17. Crear pauta de evaluación de control de calidad del servicio. 19. Terminar la redacciòn del proyecto. 20. Completación del Prezi
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Segundo Semestre 1. Crear Spot Publicitario 2. Crear Jingle o mensaje radial 3. Imprimir la Autorización y Certificado para la Promoción, para su pronta firma 4. Crear afiches y trípticos para la promoción del proyecto 5. Crear libro caja en google drive (Hoja de cálculo) 6. Actualizar presupuestos creados en la redacción 7. Comenzar con la ejecución del servicio seleccionado con anterioridad 8. Finalización del servicio 9. Insertar evidencias sobre el servicio 10. Terminar de actualizar el Prezi, con todas las unidades del año 11. Terminar de actualizar la Bitácora, con todas las actividades realizadas 12. Terminar de completar la Pauta “Cumplimiento de actividades” 13. Evaluación del Servicio realizado 14. Presentación de evidencias del Servicio frente al curso 15. Crear un mensaje de despedida en el Sitio Web, Bitácora y Prezi
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3.4 Indique la Calendarización del Proyecto Servicio (Carta Gantt) 3.4.1 Carta Gantt Anual – Meses (se presenta Carta Gantt la que debe ser reconstruida y llenada con las unidades del programa anual de estudio)
3.4.2 Carta Gantt del Primer Semestre (Organización Equipo, Estudio de Requerimientos del Usuario y Redacción del Proyecto Servicio Solidario) Semanas
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3.4.2 Carta Gantt de la Ejecución del Proyecto (Promoción, Ejecución y Evaluación) Segundo Semestre Semanas
3.5 Describa por qué su servicio constituye una idea innovadora 3.6 El Servicio requiere de registro de Marca y Patente
SI X
Marque con una X la alternativa. NO
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3.7 El Servicio requiere la confección de un prototipo
SI X
Marque con una X la alternativa. NO
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4. ANÁLISIS DE MERCADO 4. Tipo de Destinatarios al que se orienta el Servicio Institución Ciberniax
Grupo Social
Todos Sector Geográfico
Santa Ines
Otro:
4.1 Describa el o los problemas necesidades que satisface su servicio (detectados con el estudio de Requerimientos del Usuario). La necesidad de publicidad, que le permitirá a nuestra institución a ser más conocida por las personas Los problemas y/o necesidades que satisface nuestro servicio son en el àmbito publicitario. 4.2 Identifica el perfil de los beneficiarios que demandarán Servicio. (de la Institución, grupo social o sector geográfico) Especialmente, personas de la calle “Santa Inés” 4.3 De sus destinatarios: Indique el segmento de mercado y el universo 4.4 Fundamentación del Proyecto Servicio 3 tablas y gráficos más relevantes para la toma de decisión de que Servicio Prestan. (Máximo 10 líneas) 4.5 Impacto del Proyecto Servicio (Máximo 10 líneas) Este servicio posee un impacto en el ámbito “Social”, en donde se va a publicitar la institución a través de afiches hechos a mano, de esta forma dar a conocer dicha institución entre las personas. Además, esto podría aumentar las ventas de nuestra institución, ya que también produce un impacto en el ámbito de “Publicidad”.
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5. ANÁLISIS TÉCNICO
5.1. Describa la tecnología asociada a su Servicio Se utilizarán principalmente computadores e impresoras para la impresión de cada afiche, que luego serán entregados a las personas de forma aleatoria 5.2. Listado de Máquinas, Herramientas y materiales requeridos para prestar el Servicio TABLAS 5.2.1 Máquinas Computador Impresora 5.2.2 Herramientas 5.2.3 Materiales e Insumos Papel Oficio ( Resma) Cinta scotch 5.3.1 Mapa de la Ciudad o Población
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5.3.3 Croquis de ubicación de la Institución
5.3.3 Determine los espacio y condiciones que necesita para operar (Layout Plano) Enlace para ver el Plano en 3D:
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6. ANÁLISIS FINANCIERO
Presupuestos 7.1 Presupuesto de Gastos (se presentan los 4 presupuestos, los que deben ser reconstruidos y completados por el equipo según el Servicio a prestar)
Enlace: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1pY2M8xRBFj1WACC8Y4Fl0zlKqa4bWi_wqKUg1fIj3Q/edit
Cotizaciones: 7.2 Presupuesto de Inversión
Enlace: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1pY2M8xRBFj1WACC8Y4Fl0zlKqa4bWi_wqKUg1fIj3Q/edit#gid=2025943290 Cotizaciones: 7.3 Presupuesto Resumen (Gastos + Inversión)
Enlace: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1pY2M8xRBFj1WACC8Y4Fl0zlKqa4bWi_wqKUg1fIj3Q/edit#gid=821159139 7.4 Defina cómo obtendrá los recursos para llevar a cabo el proyecto Financiamiento
Enlace: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1pY2M8xRBFj1WACC8Y4Fl0zlKqa4bWi_wqKUg1fIj3Q/edit#gid=838703370
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7. EVALUACIÓN DEL PROYECTO
7.1 Evaluación de Proceso 7.1.1 Pauta de Evaluación del Desempeño del Equipo 7.1.2 Pautas de Auto Evaluación del Desempeño de Cada Integrante del Equipo según su Cargo (5 Pautas) Pauta de Autoevaluación del Coordinador:
Pauta de Autoevaluación del Secretario:
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Pauta de Autoevaluación del encargado de informática:
Pauta de Autoevaluación de la tesorera:
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Pauta de Autoevaluación de la diseñadora:
7.1.3 Pautas de Co Evaluación del Desempeño de Cada Integrante del Equipo según su Cargo (5 Pautas) Pauta de Coevaluación del Coordinador:
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Pauta de Coevaluación del Secretario:
Pauta de Coevaluación de la tesorera:
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Pauta de Coevaluación del encargado de informática:
Pauta de Coevaluación de la diseñadora:
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7.1.4 Cartas Gantt de Control (2 = 1 Mensual Anual y 1 de la Ejecución) 7.1.4 Presupuestos de Control (4 = Gastos + Inversión + Resumen + Financiamiento)
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7.2 Evaluación de Resultados 7.2.1 Pauta de Evaluación del Impacto Socio Ambiental del Proyecto Servicio
7.2.2 Pauta de Evaluación del Control de Calidad del Servicio
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8. ANEXOS
8.1 Cotizaciones (Mínimo 3) Resma de Hojas Oficio: $2.990 (Lider) $3.990 (PC Factory) Cinta scotch: $620 (Sodimac) $950 (Easy) 8.2 Fotos del Equipo trabajando. 8.3 Otros (Imágenes de Sitio Web, Blog, Facebook y otros espacios Web del Proyecto) Sitio Web:
Facebook:
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Prezi:
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