ACTIVIDADES PARA LA INTEGRACIÓN DE INSTITUCIONES EN SISTEMAS Y REDES DE
INFORMACIÓN
ACTIVIDAD 1. Matriz de Identificación de las instituciones que forman parte del sistema o red de información
Ubique las instituciones que conforman actualmente el sistema o red de información y proponga potenciales nuevos miembros. Resalte la suya.
SISTEMA DE INFORMACIÓN
INSTITUCIONES MIEMBROS POTENCIALES MIEMBROSPÚBLICAS PRIVADAS PÚBLICAS PRIVADAS
ESCA
LA
INTERNACIONAL
NACIONAL
REGIONAL
LOCAL
Fuente: Elaboración propia, 2015
Ejemplo 1: Instituciones integrantes del SIAR Piura y potenciales instituciones miembros
INSTITUCIONES MIEMBROS POTENCIALES MIEMBROSPUBLICAS PRIVADA
S PUBLICAS PRIVADAS
ESCA
LA
INTERNACIONAL
NACIONAL
INEI, IMARPE, ANA, SERNANP, INDECI
Universidad de Piura
Centro Nacional de Estimación, Prevención y Reducción del Riesgo de Desastres (CENEPRED),
Instituto Geofísico del Perú (IGP), Universidades, Otras.
Centro de Estudios y Promoción del Desarrollo (DESCO)
REGIONAL Universidad Nacional de Piura, Universidad Nacional de Tumbes, Universidad Nacional de Frontera Sullana, Gerencia Regional de Recursos Naturales y Gestión del Medio Ambiente, Direcciones
Centro de Investigación y Promoción del Campesinado (CIPCA)
Regionales, Proyecto Especial Chira Piura y Proyecto Especial Alto Piura
LOCALFuente: Reglamento SIAR Piura, 2012
Ejemplo 2: Instituciones integrantes del SIAR Arequipa y potenciales instituciones miembros
INSTITUCIONES MIEMBROS POTENCIALES MIEMBROSPUBLICAS PRIVADAS PUBLICAS PRIVADAS
ESCA
LA
INTERNACIONAL
NACIONAL
INGEMMET, INDECI Centro Nacional de Estimación, Prevención y Reducción del Riesgo de Desastres (CENEPRED),Instituto Geofísico del Perú (IGP), Universidad Nacional Agraria la Molina (UNALM), Universidades, Otras.
Centro de Estudios y Promoción del Desarrollo (DESCO)
REGIONAL
Universidad Nacional San Agustín, Autoridad Regional Ambiental, Direcciones Regionales (Agricultura, Transportes y Comunicaciones, Energía y Minas, Producción, Salud, Educación), Proyecto Especial COPASA, Proyecto Especial Majes Siguas, Dirección Regional del SENAMHI, Sistema Regional de Áreas Natural Protegidas, Oficina Regional de Defensa Nacional y Defensa Civil
LOCALFuente: Ordenanza Regional GORE Arequipa, 2013
Ejemplo 3: Instituciones propuestas para el Sistema de Alertas Tempranas para el Eje Cafetero en Colombia
INSTITUCIONES MIEMBROS POTENCIALES MIEMBROSPUBLICAS PRIVADA
S PUBLICAS PRIVADAS
ESCA
LA
INTERNACIONALNACIONAL IDEAM, Universidades
Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible, Instituto Geográfico Agustín Codazzi (IGAC)
Universidades
Centro Nacional de Investigaciones de Café (Cenicafé)
REGIONALCorporación Autónoma Regional de Caldas (Corpocaldas), Universidad de Caldas
Corporaciones del Eje Cafetero
LOCAL Alcaldías, Gobernaciones
Fuente: IDEAM, Proyecto SAT Eje Cafetero
ACTIVIDAD 2. Matriz de funciones de las instituciones
Añada las instituciones identificadas en la actividad anterior e indique las funciones que considera necesarias para el desarrollo del sistema de información. El ejemplo 4 muestra las funciones adoptadas en un sistema de información y el ejemplo 5 las funciones propuestas para una red de información. Indique las modificaciones que considere necesarias en los mencionados ejemplos mencionados.
INSTITUCIÓN RESPONSABLE
FUN
CIO
NES
Fuente: Elaboración propia, 2015
Ejemplo 4: Matriz de funciones del SIAR Piura
INSTITUCIÓN RESPONSABLE
GERE
NCIA
REG
IONA
L DE
SENA
MHI
IMAR
PE
INDE
CI
INEI
CONS
EJOS
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G.R.
H.
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ANA
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PROY
ECTO
ESP
ECIA
L AL
TO
GENR
ENCI
AS R
EGIO
NALE
S
OTRA
S
FUN
CIO
NES
Administrar el SIAR X
Armonizar la oferta de información ambiental respecto a las prioridades
X
Promover el empleo de las TIC’s
X
Facilitar los procesos y mecanismos de interconexión de sistemas de información
X X
Facilitar los procesos y mecanismos para la transmisión de información.
X X X X X X X
Intervenir como mediador para la obtención de información
X X X X
Emitir opinión técnica sobre los niveles de aplicabilidad y pertinencia de indicadores
X X
Participar en la implementación y operación del aplicativo
X X X X X X X
Evaluar la admisión de nuevos miembrosAcopiar inquietudes y solicitudes del público respecto al manejo de la información
X
Otras funcionesFuente: elaboración propia en base al Reglamento SIAR Piura, 2012
Ejemplo 5: Matriz de funciones que tendría cada institución en el mecanismo de articulación bajo el esquema de Red en la cuenca del río Chinchiná (Colombia)
INSTITUCIÓN RESPONSABLE
INST
ITUT
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UDIO
S AM
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S -
UNIV
ERSI
DAD
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L NI
VEL
BASI
CO
FUN
CIO
NES
Administración de la red X
Gestión de datos XOrientar la Estrategia de Apropiación Social del Conocimiento
X X
Ente articulador entre oferentes y demandantes de información
X
Demanda de información para la planificación de sus actividades productivas
X
Oferta de información X X X XDemanda de información para la planificación de sus actividades
X
Demanda de información para planificar medidas de adaptación, ordenamiento del territorio y gestión del riesgo
X
Articulación en instrumentos de planificación que son de su competencia
X
Acompañamiento técnico y asesoría XAporte de recurso humano X X XApoyar la Ejecución de la Estrategia de Apropiación Social del Conocimiento
X X X X
Fuente: Adaptado del Informe Taller 2 Proyecto PARA-AGUA, Manizales, 2015
ACTIVIDAD 3. Batería de preguntas clave para la identificación de los roles
Identifique los roles que cumple su institución dentro del sistema o red de información usando las preguntas del siguiente cuadro. El ejemplo 6 muestra los roles definidos para las instituciones del SIAR Piura.
ROL PREGUNTAS CLAVE
GENERADOR de
información
¿La institución produce información de relevancia para el sistema de información?
( ) Sí ( ) No
¿Qué tipo de información genera?( ) Estadísticas( ) Registros( ) Observaciones( ) Otros:………………………………………….
PUBLICADOR de
información
¿Algún miembro de la institución está autorizado y capacitado para el ingreso de información a través del aplicativo informático?
( ) Sí ( ) No
¿Cuáles de las siguientes funciones cumple como publicador?:( ) Recopila, procesa, analiza, sistematiza, revisa y valida la
información ambiental de su competencia.( ) Mantiene actualizada la base de datos( ) Con qué frecuencia revisa y actualiza la vigencia de la
información( ) Asiste a las reuniones convocadas por la coordinación del SI( ) Promueve en su organización el uso del aplicativo del SI( ) Elabora y/o colabora en la construcción de los indicadores
ambientales sobre la base de sus competencias
OPERADOR de
información
¿Recopila la información brindada por los generadores para alguno de los siguientes fines?
( ) Difusión (Centro de datos o de información)( ) Darle valor agregado
Si le da valor agregado a la información, ¿qué productos genera?:( ) Estudios de investigación( ) Base de datos ( ) Compendios estadísticos( ) Síntesis informativas( ) Estudios comparativos ( ) Otros:………………………………………….
¿Qué funciones realiza?( ) Facilitar la búsqueda de información( ) Facilitar el acceso a la información( ) Facilitar la recuperación de la información
¿A qué institución(es) demandante(s) tiene la finalidad de
satisfacer?
………………………………………….………………………………………
DEMANDANTE de
información
¿La institución demanda información al generador? ( ) Sí ( ) No
¿Mediante qué vía o medio demanda la información al generador?( ) Servicios de consulta y/o acceso a los datos( ) Recibiendo publicaciones( ) Otras:………………………………………….
¿Qué tipo de información demanda?( ) Estadísticas( ) Registros( ) Observaciones( ) Otros:…………………………………………
¿Para qué utiliza la información?:
( ) Para su propia gestión( ) Otras:………………………………………….
USUARIO de
información
¿Usa la información que brindan los generadores u operadores?
( ) Sí ( ) No
¿Qué tipo de información consume?( ) Estadísticas( ) Registros( ) Observaciones( ) Otros:………………………………………….
¿A qué categoría de usuario pertenece?( ) Institución o entidad pública vinculada a la ACC( ) Entidad o persona vinculada a la educación de nivel primario,
secundario y universitario( ) Organización de base( ) Entidad o persona vinculada con la normativa y la legislación( ) Organización internacional de cooperación( ) Organización no gubernamental, nacional o internacional( ) Investigadores y centros de investigación( ) Medios de comunicación( ) Otras: ………………………………………….
Fuente: Elaboración propia, 2015Ejemplo 6: Roles de los actores del SIAR PIURA
¿QUÉ ROL DESEMPEÑA?
AGENTE Generador
Operador
Publicador
Demandante
Usuario
Universidad Nacional de PiuraUniversidad de PiuraUniversidad de Tumbes y Sullana
X X
GoRe Piura SIAR X X XPECHP X XSENAMHI XIMARPE XONGs X X
Fuente: Informe Taller 2 Proyecto PARA-AGUA, Lima, 2015
ACTIVIDAD 4. Matriz de oferta de información en relación a la demanda de información para la toma de decisiones
Revise el ejemplo 7 y aporte los aspectos que hagan falta en el cuadro de la siguiente página.
Ejemplo 7: Oferta y demanda de información e investigación para la adaptación al cambio climático en la cuenca del río Chinchiná
OFERTA ACTUAL DE INFORMACIÓN Y/O
INVESTIGACIÓNOFERENTE
DEMANDA DE INFORMACIÓN A
LA QUE RESPONDE PARA
LA TOMA DE DECISIONES
TIPO Y/O FORMATO DE PUBLICACIÓN
DISPONIBLES ACTUALMENTE
Información Hidrometeorológica
IDEA – UNAM (Red Hidrometeorológica), Cenicafé, IDEAM.
Sistemas de alerta en Gestión de Riesgo, Planificación.
Boletines físicos y virtuales: anuarios meteorológicos.
POMCA CorpocaldasCumplimiento de PGIRH, Principal instrumento de planificación a escala territorial.
Documento técnico pdf, cartografía y análisis de calidad en formato Excel.
Registros de caudalesChec (65 años), Aguas de Manizales
Planeación de generación de energía, Planeación de captación y tratamiento de agua.
Estaciones principales en línea en la página web, y las otras estaciones en medio digitales vía solicitud.
Comportamiento hidrológico del río Chinchiná
Chec, IDEA - UNAM
Planeación de generación de energía, Diseño de medidas de adaptación ante creciente 2011.
En medio digital vía solicitud.
Monitoreo de flora y fauna
Universidades, Chec, Fundación Ecológica Cafetera, Corpocaldas, Aguas de Manizales.
Planes de manejo de reservas, Instrumentos de planificación (EEP, POT).
Medio digital, boletines, centro de documentación.
Estudios de humedales, Flora y Fauna Universidades
Planes de manejo y apropiación social del conocimiento.
Publicaciones en revistas científicas, boletines, diferentes medios de divulgación para la apropiación social del conocimiento.
PAI y Diagnósticos de las subcuencas y microcuencas Corpocaldas
Gestión de la Corporación y de actores del territorio.
Publicaciones y en la web.
Información geológicaServicio Geológico Colombiano
Cumplimiento de política y apropiación social de conocimiento.
Boletines, cartografía, documentos técnicos, en la web.
Estudios de PobrezaPactos por la Cuenca del Río Chinchiná
Identificación de condiciones de vulnerabilidad.
Medio digital.
Monitoreo de procesos Corpocaldas, POT, soporte para Cartografía y
erosivos, de suelos IGAC otros instrumentos de planificación
documentos técnicos.
Fuente: Informe Taller 2 Proyecto PARA-AGUA, Manizales, 2015
OFERTA ACTUAL DE INFORMACIÓN Y/O
INVESTIGACIÓNOFERENTE
DEMANDA DE INFORMACIÓN A LA
QUE RESPONDE PARA LA TOMA DE
DECISIONES
TIPO Y/O FORMATO DE PUBLICACIÓN DISPONIBLES
ACTUALMENTE
¿Cuál es la oferta actual de información y/o
investigación para la ACC en cuencas?
¿Qué institución y/o instituciones
la ofrecen?
¿A qué demanda de información responde
para la toma de decisiones?
¿En qué formato y/o tipo de publicación está disponible?
Fuente: Adaptado del Informe Taller 2 Proyecto PARA-AGUA, Manizales, 2015
ACTIVIDAD 5. Matriz de la demanda de información
Revise el ejemplo 8 y proponga los aportes que considere pertinentes en el cuadro que le sigue.
Ejemplo 8: Matriz de información demandada por las instituciones que conforman el Sistema de Información Ambiental Regional
¿QUÉ INFORMACIÓN SE NECESITA?
COBERTURA GEOGRÁFICA
¿A QUIÉN LE VA A SERVIR? ¿PARA QUÉ LE VA A SERVIR?
Estimación de vulnerabilidad de centros poblados altoandinos ante efectos del CC
Regional Gobiernos locales, gobiernos regionales.
Adopción de medidas de adaptación y capacidad de respuesta en estados de emergencia.
Estudios de aporte hídrico a nivel de subcuenca
Cuenca hidrográfica
ANA, Junta de usuarios, Consejo de RRHH de cuencas, SENAMHI.
Calibración y modelación hidrológica.
Estudios hidrogeológicos de aguas subterráneas
Cuenca hidrográfica
ANA, Junta de usuarios, Consejo de RRHH de cuencas, INGEMMET.
Conocer el potencial de oferta y calidad de aguas subterráneas.
Indicadores hidrobiológicos para calidad de agua
Cuenca hidrográfica
ANA, Consejo de RRHH de cuencas, MINAM.
Para conocer la calidad de agua en rangos de tiempo amplio; protección de ecosistemas y RRHH.
Epidemiología asociada al CC
Cuenca hidrográfica
MINSA, Consejo de RRHH de cuencas.
Adoptar medidas de prevención ante efectos de CC.
Desarrollo de modelos matemáticos hidrológicos para simulación de eventos extremos
Cuenca hidrográfica
Consejo de RRHH de cuencas, centros de investigación, universidades.
Prevención de riesgo ante eventos extremos meteorológicos.
Investigación para la adaptación de cultivos de mayor demanda y exportación ante el CC
Cuenca hidrográfica
Productores agrarios, Consejo de RRHH de cuencas, MINAGRI, ANA.
Planificación y optimización de campañas agrícolas.
Desarrollo de tecnologías ecoeficientes en procesos industriales diversos
Cuenca hidrográfica
Consejo de RRHH de cuencas, PRODUCE, ANA, empresas privadas.
Reducir el requerimiento del agua para uso industrial; control de calidad de efluentes industriales; incremento de oferta de agua para reuso.
Fuente: Informe Taller 2 proyecto PARA-AGUA, Lima, 2015
¿QUÉ INFORMACIÓN
SE NECESITA?COBERTURA GEOGRÁFICA
¿A QUIÉN LE VA A SERVIR?
¿PARA QUÉ LE VA A SERVIR?
Fuente: Adaptado de Informe Taller 2 proyecto PARA-AGUA, Lima, 2015
ACTIVIDAD 6. Matriz de competencias en la generación de información
Identifique las competencias de su institución para generar información y los instrumentos legales que las sustentan.
INSTITUCIÓN COMPETENCIA NORMATIVA
¿Qué institución genera la
información?
¿Qué competencias tiene para generar la Información?
¿Qué instrumento(s) legal(es) sustenta(n) la competencia?
Fuente: Elaboración propia, 2015
ACTIVIDAD 7. Matriz de definición de la temática
Revise los ejemplos 9 y 10 y proponga los aportes que considere pertinentes en el cuadro de la siguiente página.
Ejemplo 9: Matriz de definición de la temática en ACC en cuencas del SIAR PiuraTEMÁTICA INFORMACIÓN INSTITUCIÓN
CARTOGRAFÍA TEMÁTICA (transversal a todas las temáticas)
Información diversa, de interés geográfico, georeferenciada, cartográfica e imágenes satelitales y espaciales, a través de servicios de mapas por internet
Gobierno Regional y Locales, direcciones sectoriales
HIDROMETEOROLÓGICA
Información Hidrometeorológica por cuencas, subcuencas
SENAMHI, PECHP, Universidades
Estudios de oferta y demanda hídrica potencial, por cuencas y subcuencas
SENAMHI, PECHP, Universidades
Pronósticos del tiempo SENAMHI, PECHP, Universidades
VULNERABILIDAD Y RIESGOS
Información sobre gestión de riesgos de desastres, emergencias y desastres, y referencia a ciudades sostenibles
CENEPRED, INDECI
Información sobre desertificación, sequia, degradación, otros fenómenos vinculados
MINAM, Universidades
MEDIDAS DE ADAPTACIÓN CAMBIO CLIMATICO
Información sobre cambio climático y medidas de adaptación a este MINAM, SENAMHI
Otra información de relevancia en ACC en cuencas
MONITOREO Y EVALUACIÓN Indicadores ambientales MINAM
Fuente: Elaboración propia a partir del reglamento del SIAR Piura, 2015
Ejemplo 10: Matriz de definición de la temática en ACC para la cuenca del río ChichinaTEMÁTICA INFORMACIÓN INSTITUCIÓN
HIDROMETEOROLÓGICA Información Hidrometeorológica
IDEA U. Nacional (Red Hidrometeorológica), Cenicafé, IDEAM.
HIDROLOGIA
PAI y Diagnósticos de las subcuencas y microcuencas Corpocaldas
Registros de caudales Chec (65 años), Aguas de Manizales
Comportamiento hidrológico del río Chinchiná
Chec (65 años), Aguas de Manizales
FLORA Y FAUNA Monitoreo de flora y faunaUniversidades, Chec, Fundación Ecológica Cafetera, Corpocaldas, Aguas de Manizales.
Estudios de humedales, Flora y Fauna Universidades
GEODINAMICAInformación geológica Servicio Geológico
ColombianoMonitoreo de procesos erosivos de suelos Corpocaldas, IGAC
SOCIEOECONOMICO Estudios de Pobreza Pactos por la Cuenca del Río
ChinchináFuente: Elaboración propia a partir del Informe Taller 2 Proyecto PARA-AGUA, Manizales, 2015
TEMÁTICA INFORMACIÓN INSTITUCIÓNTema general o
conjunto de temas de un asunto
Temas específicos que conforman la temática
Institución o grupo de instituciones que desarrollan información en la temática.
Fuente: Elaboración propia, 2015
ACTIVIDAD 8. Matriz de clasificación del tipo de publicación
Clasifique las publicaciones que su institución produce actualmente (con una “P”) o que generará a futuro (con una “F”) en la siguiente matriz.
INSTITUCIÓN:
IMPR
ESO
FORM
ATO
PERI
OD
ICID
AD
CON
TEN
IDO
ORI
ENTA
CIÓ
N1
PRO
DU
CCIÓ
N2
EDIC
IÓN
3
SÍ NO
DOC, XLS, SHP, PDF, ODF, CSV, XML, TMX, JSON, RDF-XML,
OTROS,
SÍ (TIEMPO REAL,
DIARIO, SEMANAL, MENSUAL, TRIMESTRAL, ANUAL,
ETC.)
NO
GUBE
RNAM
ENTA
L
EDUC
ATIV
O
INFO
RMAT
IVO
FORM
ATIV
O
INTE
RNA
EXTE
RNA
EDIC
IÓN
COED
ICIÓ
N
TIPO
Libro
Cuaderno
Folleto
Volante
Cartel
Boletín
Noticias
Mapas
Gráficas
Disposiciones NormativasLegislación nacional
Revista
1 Informativa: publicación que difunde la actividad gubernamental o temas de interés social. Formativa: publicación que analiza, transmite y promueve valores educativos, culturales, científicos, cívicos y éticos.2 Interna: cuando se realice por la propia dependencia u organismo auxiliar con equipos e insumos propios. Externa: cuando se realice por algún proveedor contratado por la dependencia u organismo auxiliar.3 Edición: proceso de producción de la publicación a cargo de una sola dependencia u organismo auxiliar. Coedición: edición de una publicación a cargo de dos o más editores.
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