GARANTIA:
ADHERENCIA, EFICIENCIA OPERACIONAL
Y CONFIABILIDADE EN LOS RESULTADOS
SOFTWARE PARA EL SECTOR
SUCROENERGETICO
PIMS CS
HOY
HABLAREMOS
SOBRE1. PIMS CS
2. PANTALLAS Y CONSULTAS DE LA SOLUCION – PIMS CS
3. REFERERENCIAS
4. OFERTA
PIMS CS
Ofrecer Soporte a todas las etapas del proceso
productivo, desde la preparación del suelo hasta la
cosecha de caña de azúcar, desde el control de
procesos en la industria hasta la gestión de activos
OBJETIVO
PIMS CS
ESCOPO
• Compras, Abastecimientos, Ventas, Inventarios, Facturación, Fiscal, Contabilidad,
Capital Humano y todos los módulos adicionales.
PIMS CS
FLUJO DE LOS PROCESOS –
INTEGRADOS CON ERP
PLANTAR COSECHATRATAMIENTO PROCESAMENTO
INDUSTRIALCOMPRA RECEPCION
ANÁLISIS DE M. PRIMA
Planificación y Optimizada de los Procesos
MÓ
DU
LOS
MANTENIMIENTO
INDUSTRIALPlaneación de Actividades y Recursos
Control de Actividades y Recursos
Control Técnico Agronómico
Pago de Servicios a proveedores y Terceros
Logística de Transporte
Mantenimiento Automotriz
Portal de ProveedoresInformación Geográfica
Pago de proveedores y Terceros Programación de la
Cosecha
Recepción y Análisis de la Materia
prima
Presupuesto de operaciones y Costos
Indicadores Agroindustriales
Gestión de Operaciones de la Producción IndustrialMovilidad
CONTROL DE
PROCESOS
INDUSTRIALES
PIMS CS
PLANTAR COSECHARTRATAR PROCESO
INDUSTRIAL
PLANEACION ENTREGA
Registro de Actividades y Consumo de Recursos
Análisis de
rentabilidad
Costos y
PresupuestosBI
ERPPlanificación
de Materiales Compras InventariosContratos Entrega
Inventarios
Recepción
de
Materiales
Cuentas
por PagarFlujo de Caja Facturación
Cuentas
por Cobrar
Contabilidad FiscalObligaciones
Fiscales
Nomina,
Accesos electronico,
Empleo y Salarios
Equipo
PIMS CS
PIMS CS
METAS DOLOR RELACIONADO RAZONES
Optimización de los costos (Control y
reducción).
Desconoce los costosLa falta de un método para el cálculo adecuado de los
costos.
Tiempo excesivo en el calculo de los
costos.
Falta de un sistema de información integrado, adherente y
especializado
Mejora de los indicadores de desempeño,
Publicación de los indicadores disponibles para
la evaluación junto con los comités directivos.
Desconoce los indicadores de
desempeño.
Falta de la definición y calculo de los indicadores de
desempeño
Gestión y en algunos casos la aplicación propia
de la implementación de presupuestos
Dificultad para la elaboración de
presupuestos
Falta de una metodología y/o sistema para agilizar la
elaboración (en sustitución de Excel)
Implementar o Incrementar el nivel de
contratación externa y mantener la calidad y
productividad de los servicios agrícolas.
Dificultad en el control de los servicios
agrícolas.
Falta de una metodología y/o sistema integrado y
especializado para esta Finalidad
Mejora de los indicadores de desempeño,
Publicación de los indicadores disponibles para
la evaluación junto con los comités directivos.
Bajos índices de desempeño.
Bajo desempeño Operacional Propiamente dicho, falta de
una planeación y control sistemático, falta de una
metodología para acciones en función a los indicadores de
desempeño
Solucionar Problemas y acontecimientos
legales y/o fiscales
Cubrir con las regulaciones legales y/o
fiscales
Servicios de Soporte y mantenimiento de sistemas
inadecuados.
Implementar sistemas de Control y gestión
agrícola.Falta de control básico operacional.
Necesidad de controlar las actividades agrícolas y planear
las actividades y los recursos.
PLANEACION Y CONTROL DE ACTIVIDADES Y RECURSOS
PANTALLAS Y CONSULTAS
PIMS CS
• Elaboración de Planes de ejecución de las operaciones
• Dimensionamiento del consumo de los recursos.
• Distribución del tempo en función de la capacidad.
• Coeficientes técnicos con especialización, “especial y estacional.”
• Generación de las ordenes de servicio.
• Seguimiento de la ejecución de las operaciones.
• Monitoreo de los niveles de consumo de los recursos.
PLANEACION &CONTROL DE ACTIVIDADES Y RECURSOS
PANTALLAS Y CONSULTAS
PIMS CS
• Registro de los datos por medio manual, colector de datos por medio de la computadora de
bordo.
• Baja automática del consumo de materiales.
• Estadísticas de paradas, eficiencias, producción y rendimientos de recursos moto
mecanizados.
• Registro de la hoja de datos por dispositivos manuales (Colectores de datos).
• Formularios de configuración de calculo y listas de precios.
• Control de certificados y control de ausentismo.
PIMS – AGRÍCOLA
PANTALLAS Y CONSULTAS
PIMS CS
• Definición del costo estándar de operaciones y equipos.
• Elaboración del presupuesto Maestro a partir de la planeación de actividades.
• Cálculo del costo real por proceso – operación-local.
• Cálculo del costo real del equipo.
• Seguimiento de los costos Presupuesto Vs Realizado.
• Evaluación del costo por dimensiones.
• Consolidación de los costos para el dimensionamiento del agotamiento de la caña.
PANTALLAS Y CONSULTAS
PIMS CS
PIMS – AGRÍCOLA
• Registro de la estimativa de productividades de las cosechas locales, permitiendo re-
estimativas.
• Elaboración del programa de muestreo de la pre-cosecha.
• Registro de la aplicación de madurantes.
• Liberación de las áreas para corte conforme el programa de optimización.
• Seguimiento de inventarios de caña en campo (volúmenes y tiempos de quema).
• Seguimiento de los tiempos de traslado del transporte.
• Registro visibles de los niveles de perdidas de la cosecha.
• Comparativa de la producción-calidad “Realizado Vs Estimado”
• Evaluación de desempeño por tipo de gestión.
PIMS – AGRÍCOLA
PANTALLAS Y CONSULTAS
PIMS CS
• Configuración de los métodos de pesaje y lectura de los documentos.
• Configuración de las reglas para análisis del sorteo.
• Configuración del uso del contenedor automático (por tipo de vehículo y fecha).
• Registro manual de datos, códigos de barras, transponder o computadora de bordo.
• Captura automática de peso.
• Verificación de límites de suministros (Volumen y tempo de Quema).
• Control de los puntos de descarga.
• Control del inventario en Patio.
• Pesaje de diversos productos.
• Sistema de contingencia
• Emisión de certificados de pesaje y generación de archivo (Régimen especial).
• Integración con sistemas de programación de transporte.
PIMS – AGRÍCOLA
PANTALLAS Y CONSULTAS
PIMS CS
• Laboratorio de Sacarosa manual o automatizado (Serial, Terminal de datos NIRS).
• Configuración de fórmulas.
• Configuración del método de análisis de impurezas (por carga, equipo, operador, frente).
• Amplio conjunto de indicadores de producción y calidad.
• Registro climatológico.
• Registro del análisis química de suelo.
• Evaluación de infestas y malezas dañinas.
• Evaluación de infestación de plagas (taladro, hormiga, termitas, saltamontes, nemátodos,
etc.).
• Control de liberación de enemigos naturales.
• Controle de experimentos.
• Control de calidad de operaciones agrícolas.
PIMS – AGRÍCOLA
• Configuración de contratos de proveedores y socios comerciales.
• Configuración de precios y formas de pago.
• Control de adelantos y financiamientos (Créditos Avíos).
• Control de retenciones y contribuciones
• Gestión de cuentas corrientes.
• Informes Legales
• Soporte a la publicación de datos web.
• Generación de Facturas, notas y recibos.
PIMS – AGRÍCOLA
PANTALLAS Y CONSULTAS
PIMS CS
PANTALLAS Y CONSULTAS
PIMS CS
PIMS – AGRÍCOLA
Estado de cuenta
PAGO A PROVEEDORES Y
SOCIOS COMERCIALES
PIMS – AGRÍCOLA
PANTALLAS Y CONSULTAS
PIMS CS
• Configuración de las características de los contratos de prestaciones de servicios
asociados al flujo de compra de suministros.
• Configuración de las listas de precios( por prestador de servicios, operación, modelo de
equipo, localidad).
• Integración con otros módulos PIMS®.
• Gestión de cuentas corrientes.
• Gestión de pagos y cobros de proveedores de caña.
PIMS – INDUSTRIA
PANTALLAS Y CONSULTAS
PIMS CS
GESTION DE LABORATORIO INDUSTRIAL
• Control analítico de procesos.
• Control de producción intermedia y final
• Cálculo de rendimiento y eficiencias.
• Configuración de cálculos y rendimientos
• Configuración de boletines gerenciales, elaboración y edición de boletines e informes,
utilizando toda la información contenida en el banco de datos (análisis, rendimientos,
formulas, etc.).
• Configuración de variables y formulas directamente por los usuarios.
PIMS – INDUSTRIA
PANTALLAS Y CONSULTAS
PIMS CS
• Control estadístico de procesos con gráficas de control, cálculo automático de los limites
de control.
• Control de paradas de equipo.
• Control de producción intermedia y final.
• Controle de consumo de insumos químicos.
• Integración con sistemas de supervisión.
• Gráficas de análisis de supervisión industrial (gráficas de control) y variabilidad de
variedades y los límites de especificación.
PIMS – INDUSTRIA
PANTALLAS Y CONSULTAS
PIMS CS
• Control de calidad (normas y procedimientos) Gerenciamiento electrónico de las normas y
procedimientos, normas operacionales, metodología de análisis que pueden ser
consultadas en el formato original de cada documento sin la necesidad del uso de
“carpetas” de calidad;
• Control de calidad (análisis de los límites y controles de acciones correctivas).
• Paneles de gestión “en línea” con pantallas configuradas para cada usuarios con los
principales indicadores de desempeño y la posibilidad de crear paneles de cualquier
unidad del grupo, inclusive con datos de otros sistemas, desde que estos estén
disponibles en nuestro banco de datos.
• Libro de registro de las justificaciones de laboratorio con la identificación de los análisis
programados y no realizados.
• CEP – Controle estadístico de procesos.
PIMS – AGRÍCOLA
PANTALLAS Y CONSULTAS
PIMS CS
GESTION DE MANTENIMIENTO DE FLOTAS
• Programación y control de Mantenimiento preventivo.
• Ordenes de servicio, expedición histórico de servicios, control de ordenes de servicio OS
externas.
• Control de materiales y repuestos utilizados, control de la productividad de los empleados.
• Control de los Km rodados, garantías, planes de servicio.
• Control del consumo de combustibles (general o por tipo de servicio), consumo medio y
control de cambios.
• Programación de lubricantes, y cambios de filtros, control de consumo/Fechas de
lubricación y filtros.
• Programación de muestreo de lubricantes, histórico por tipo de análisis, resultados fuera
de los límites normales, histórico del diagnóstico y control de las recomendaciones
realizados.
PIMS – AGRÍCOLA
PANTALLAS Y CONSULTAS
PIMS CS
• Histórico de movimientos: montaje y desmontaje, renovaciones y reparaciones, Km y horas
de funcionamiento de cada movimiento de las ruedas.
• Histórico de la vida de los neumáticos: Km rodados mm de Ranura consumida, costo total
por vida, costo unitario por km o por mm de ranura.
• Estadística de renovaciones y reparaciones: por medida, por modelo, por marca, por tipo
de banda, etc.
• Control, medición y consumo de mm de cada neumático.
• Inventario de neumáticos: inventario, reserva, en renovación/reparación.
• Estadística de neumáticos ’inactivos’: por vida, por motivo de deshuese, por modelo,
marca, medida, etc.
• Planeación de mantenimiento de la entre zafra y zafra.
PANTALLAS Y CONSULTAS
PIMS CS
PIMS – AGRÍCOLA
Planeación de mantenimiento
GESTION DE MANTENIMIENTO
DE FLOTAS
PANTALLAS Y CONSULTAS
PIMS CS
PIMS – INDUSTRIA
GESTION DE MANTENIMIENTO INDUSTRIAL
• Mantenimiento correctivo, identificación de puntos de mantenimiento periódico.
• Elaboración de planes de mantenimiento preventivo y predictivo.
• Emisión automática de las ordenes de servicio con la visualización gráfica de las
desviaciones y las incidencias y el dimensionamiento de los recursos necesarios.
• Planeación y programación de las actividades en la entre zafra.
• Definición de los planes estratégicos, composición de la cartera de mantenimiento,
agrupando los diferentes proyectos y escenarios como por ejemplo: revisiones, nuevas
instalaciones, modificaciones y mejoras; elaboración del plan físico / financiero.
PANTALLAS Y CONSULTAS
PIMS CS
PIMS - INDUSTRIA
• Acompañamiento en las diferentes etapas, de evolución físico/financiera de las actividades
(proyecto, oficina, equipo, equipamiento u otras que se hagan necesarias).
• Dimensionamiento de los recursos necesarios y disponibles para cada proyecto;
elaboración automática de las ordenes de servicio de mantenimiento, planeación y ejecución
de las actividades contemplando la interdependencia, acompañamiento de la evolución de
mantenimiento atreves de gráficos de Gantt, comprobando lo real vs lo planeado,
presentando las tendencias de desviación y creando los escenarios replanteando, la emisión
automática de las recomendaciones de compra de materiales, servicio y suministros.
• Lubricación industrial.
• Gerenciamiento de los elementos del parque industrial, permitiendo identificar y clasificar
las maquinas, instalaciones y sistemas, sus equipos, componentes y repuestos;
almacenamiento de las especificaciones técnicas y diseño.
PANTALLAS Y CONSULTAS
PIMS CS
PIMS – INDUSTRIA
• Cálculo critico conforme a la metodología TP; informes, fotos, y cualquier documento
electrónico relacionado con el parque industrial, inclusive los planos en CAD®;
• Gestión de las herramientas y EPLS, con la organización física y logística de las áreas de
herramientas (taller).
• Monitoreo de Flujo y prestamos de herramientas.
Gestão integrada de toda cadeia
agroindustrial nas 9 unidades produtoras.
Projeto Rastrear – transparência entre todas
as operações críticas do processo
agroindustrial.
Substituição da solução agrícola SAP pela solução
especialista PIMS, integrada ao SAP CORP.
Projeto One Brazil, implantação da solução
especialista PIMS integrada ao SAP em todas as
unidades.
Gestão integrada de todos os processos agrícolas desde
o processo orçamentário até o fechamento de custo
consolidado e integrado a Contabilidade nas duas
unidades da Guatemala, Honduras e Nicarágua
integrado ao SAP.
Integração das unidades adquiridas da
Cerradinho dentro do processo de Gestão
da Noble com fechamento de custo agroindustrial
consolidado e integrado a Contabilidade.
Gestão de todos os processos agrícolas e de
manutenção automotiva integrados ao SAP
nas 13 unidades.
USINA RIO VERMELHO
Reestruturação dos processos da gestão
Agroindustriais, a luz do modelo de gestão
Glen Cane.
VALE DO TIJUCO
Implantação e revisão de todo o Processo
de Pagamento de Fornecedores de Cana,
incluindo a visão de controle de contratos.
REFERENCIAS
REFERENCIAS
ALCANCE
OFERTA
• Compras, abastecimientos, Ventas, Inventario, Facturación, Fiscal, Contabilidad,
Capital Humano y módulos adicionales..
TOTVS EN LA AGROINDUSTRIA
22 anos de experiencia en el sector agroindustrial.
Líder en sistemas de gestión agroindustrial de la
caña de azúcar en Brasil.
HECHOS
Experiencia internacional en 8 países: Colombia,
México, Perú, Guatemala, Nicaragua, Holanda
y Angola.
TOTVS EN LA AGROINDUSTRIA
Más de 230 clientes atendidos que procesan el
60% de l a producción de caña de Azúcar en Brasil.
De las 10 mayores unidades procesadoras de caña
2012/2013, 8 utilizan soluciones de TOTVS.
120 clientes atendidos que cultivan más
de 1,5 millones de hectáreas al año.
GRANOS Y MULTICULTIVO
CAÑA DE AZUCAR
HECHOS
TOTVS AGROINDUSTRIA
PROPUESTA DE VALOR
• Flexibilidad y Agilidad operacional
• Menor costo de producción
• Aumento de la productividad
• En conformidad con las exigencias legales
• Sincronización de la Cadena de Insumos
• Rastreabilidad integral
• Atendiendo las exigencias ambientales
• Reducción de las perdidas en la producción rural
• Eficiencia en la utilización de insumos químicos
BENEFICIOS
Reducción de los costos en la distribución de las maquinas e insumos
Aumento de la productividad a través de la racionalización de las operaciones
agrícolas
Efectividad comprobada en los grandes productos agrícolas!
SOLUCIONES TOTVS PARA LA AGROINDUSTRIA
BENEFICIOS
Controla el progreso de las entidades rurales, de forma simple y eficaz
Control de las compras, abastecimientos, inventarios, costos, finanzas,
garantizando una administración adecuada de su negocio
Gestión eficiente para garantizar su rentabilidad!
SOLUCIONES TOTVS PARA LA AGROINDUSTRIA
SOLUCIONES TOTVS PARA LA AGROINDUSTRIA
Mejora en un 29% en la rotación de inventarios
Mejora en un 42% en el desempeño de los empleados
Qué dice Estados Unidos...
Mejora en un 14% de entregas a tiempo
Fuente: Aberdeen Group, 2012
SOLUCIONES TOTVS PARA LA AGROINDUSTRIA
Qué dice Estados Unidos...
TOTVS ofrece las mejores prácticas del mercado, con
una oferta adecuada a la medida para su primer proyecto
con nuestro ERP.
Fuente: Aberdeen Group, 2012
Reducción en un 13% de los costos administrativos
Mejoras en un 12% de los costos de la operación
DONDE ACTUAMOS...
SOLUCIONES TOTVS PARA LA AGROINDUSTRIA
PRODUCCION RURAL MULTICULTIVO
PRODUCCION DE GRANOS Y SEMILLAS
UBS
TRATAMIENTO DE SEMILLAS
GESTION AGRICOLA
UBA
TRATAMIENTO DE ALGODON
COOPERATIVAS AGRICOLAS
SUCROENERGETICO
PRODUCCION DE CAÑA DE AZUCAR
PRODUCCION DE AZUCAR Y ETANOL
MANTENIMIENTO DE LA FLOTA
AGROINDUSTRIAL
MANTENIMIENTO DE ACTIVOS
INDUSTRIALES
COSTOS DE PRODUCCION
ERP
BACKOFFICE
SOLUCIONES TOTVS PARA LA AGROINDUSTRIA
GESTION COMPLETA
SEMBRAR COSECHARTRATAR ENTREGARPLANEAR BENEFICIAR
Dimensionamiento del consumos de los recursos
Acompañamiento y control de la ejecución de operaciones
Monitoreo de los niveles de la utilización de los recursos
Garantizar los niveles de conformidad de los procesos y productos
Administrar los costos de producción
SOLUCIONES TOTVS PARA LA AGROINDUSTRIA
GESTION COMPLETA
• Sistema de Información Gerencial de los Procesos Agrícolas (Herramienta de Gestión).
• PIMS® proporciona integración con los principales sistemas ERP.
• Suporte a todas las etapas de los procesos agrícolas, desde la preparación del suelo
hasta la cosecha de materia-prima.
• Relación entre las distintas plantas de gestión con total transparencia.
PIMS Multicultivo
SOLUCIONES TOTVS PARA LA AGROINDUSTRIA
DONDE PODEMOS AYUDAR?
ERP Línea Protheus Producción de Granos/Cereales
ALMACENES, COOPERATIVAS Y GRANOS/CEREALES
ERP Línea Datazul Producción de granos/Cereales
ALMACENES, COOPERATIVAS Y GRANOS/CEREALES
ERP Línea Protheus UBA
UNIDADE DE BENEFICIAMENTO DE ALGODON
ERP Línea Protheus UBS
UNIDADE DE BENEFICIAMENTO DE SEMILLAS
ERP Línea Protheus PIMS Multicultivo
PRODUCCION RURAL AGRICOLA
ERP Línea Datazul
PRODUCCION RURAL AGRICOLA
ERP LÍNEA Protheus PIMS CS
AGROINDUSTRIA SUCROENERGETICO
ERP LÍNEA Protheus Eficaz – Solo BackOffice
PRODUCTORES RURALES Y AGROINDUSTRIA SMB
ERP Línea Datazul
PRODUTORES RURALES Y E AGROINDUSTRIA DE GRAN PORTE
ERP Linha Datasul PIMS CS
AGROINDUSTRIA SUCROENERGETICO
ERP Línea Protheus
PRODUCTORES RURALES Y AGROINDUSTRIA DE GRAN PORTE
ERP Serie 3 – Solo BackOffice de inicio
PRODUCTORES RURALES Y AGROINDUSTRIA DE PEQUEÑO PORTE
1 2
4
6
8
10
12
3
5
7
9
11
Integraciones entre BackOffice y el Sistema PIMS CS debe ser adecuada a cada
proyecto.
SOLUCIONES TOTVS PARA LA AGROINDUSTRIA
PROCESOS
DEMANDA PRODUCCION AGRICOLA COMERCIALIZACION
DISTRIBUICION
INDUSTRIALIZACION DISTRIBUICION
PRODUCCION AGRICOLA PRODUCCION INDUSTRIAL
GESTION DE CONTRATOS
COMERCIALIZACION
CORE BUSINESS AGROINDÚSTRIA
PRODUCCION DE GRANOS
UBA – UNIDAD DE TRATAMIENTO DE ALGODON
UBS – UNIDAD DE TRATAMIENTO DE SEMILLAS
SOLUCIONES TOTVS PARA LA AGROINDUSTRIA
PROCESSOS
DEMANDA
PLATAR, TRATAMIENTO AL CULTIVO Y LA COSECHAPLANEACION
MANTENIMIENTO DE FLOTAS Y ACTIVOS
ALMASENAJE DE LA PRODUCCION
BACKOFFICE
COMPRASVENTAS
FATURACIONFINANZAS CONTABILIDAD /FISCAL COSTOS RHACTIVOS
FLUIG – FLOWING PRODUCTIVITY
WORKFLOW DM BPM ESB SOCIAL IDENTITY WCM ANALYTICS MALL