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Trabajo Final.
Organización de Eventos I
“Amplia tus Sentidos”
Profesora: Luciana Guzzardi
Alumnas: Stigol Micaela – Pitossi Sofía –
Strajch Gisela – Rastelli Juliana –
Navarro Iara – Elizalde Fatima.
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Índice:
“Amplia tus Sentidos”
Datos sobre el evento ………………………………………… 1
(Evento – Síntesis – Idea principales – Objetivos del evento –
Publico objetivo – Sede, fecha y horario – Ambientación.)
Layout …………………………………………………………... 3
Descripción de Catering…………..………………………….. 3
Actividades ……………………………………………………... 5
Timing del evento ……………………………………………… 5
Proveedores y Recursos humanos ………………………….. 6
Presupuestos …………………………………………………… 7
Comisiones de trabajo ……………………………………………. 8
Obra teatral ……………………………………………………… 9
Canales de comunicación ……………………………………... 9
Gacetilla ………………………………………………………… 10
Flyer ……………………………………………………………... 11
Invitación ………………………………………………………… 12
Anexo (Encuesta de satisfacción)
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Trabajo Practico Final “Amplia tus Sentidos”
Evento
Amplia Tus Sentidos.
Síntesis
Se basa en un evento social en el cual se publicitará una de las obras del Centro Argentino de Teatro Ciego “Infinito Silencio”. Al público invitado se lo agasajará con un High Tea al ingresar al evento. Seguido de este se dará ingreso a la sala teatral para disfrutar de la obra. A la salida se hará un sorteo de dos entradas para una obra de dicho teatro también se entregaran encuestas de satisfacción para la evaluación final del evento.
Definición y justificación de la idea principal y conceptos generales
Amplia tus Sentidos será un evento social y cultural, ya que el mismo se realizará
para la difusión del Teatro Ciego y los concurrentes serán avisados en forma
personal. Los mismos serán participes de un evento con todos los sentidos, desde
que ingresan, disfrutando de un High Tea, luego sentirán una obra con los actores
del Teatro y a su finalización, se hará entrega de una encuesta de satisfacción,
souvenir y sorteo de un par de entradas.
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Objetivo General
Promover el Centro Argentino de Teatro Ciego.
Objetivos Específico
Realizar con éxito el evento.
Hacer que los invitados se sientan cómodos en esta experiencia diferente.
Satisfacer gastronómicamente a los invitados.
Generar el disfrute total de los invitados y que el mismo se expanda por la
difusión.
Difundir y promocionar los shows realizados por el Centro Argentino de
Teatro Ciego.
Público objetivo del evento
El evento está dirigido a un público interesado a participar en una distinta
experiencia y que sean habitúes a concurrir a obras teatrales. La franja etaría es a
partir de los 15 años de edad hasta adultos-mayores. El ingreso de los invitados
será mediante lista, y los mismos deberán confirmar asistencia con 48hs de
anticipación.
Sede, fecha y horario
El evento se realizará en la sede del Centro Argentino de Teatro Ciego, Zelaya
3006 entre Dr. Tomás Manuel de Anchorena y Jean Jaures. A pasos del Shopping
Abasto. Día 23 de junio a las 19hs.
Ambientación
Debido a que el lugar se debe encontrar a oscuras, en el momento del show, no
habrá una ambientación predeterminada. En el momento de la recepción se
situaran algunas sillas (para personas mayores), una mesa donde se encontraran
tazas, café, y distintas propuestas de bebidas, en la entrada se entregará un
número de rifa para el sorteo de un par de entradas que el mismo se realizará al
finalizar la obra.
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Layout
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Descripción del Catering
Hemos realizado un relevamiento de 4 catering diferentes de una excelente
calidad, en los cuales pedimos presupuestos para el evento a realizar en el Teatro
Ciego el 23 de junio del corriente.
Después de analizar los catering, el servicio a brindar y el presupuesto, hemos
decidido la elección de la empresa Gourmet Boutique, por una cuestión de
presupuesto, ya que los 4 servicios son de muy buena calidad y solo varían en el
precio y la variedad de los productos.
Hemos hecho la elección del catering ya que fue creado por nosotras y dicho
presupuesto era el que más ajustaba a nuestra condición económica. Este tendrá
la variedad y calidad necesaria y se encontrará al nivel del evento se utilizará
vajillas adecuadas (vasos para café-te-bebida, palillos, servilletas, azucares
edulcorante entre otros), tendrá todo lo necesario para satisfacer los gustos de los
invitados. Este evento se ha propuesto como meta que los participantes del mismo
pasen un momento agradable conociendo nuevos sentidos, es por esto que se
ofrecerá al ingreso un high tea junto con la entrega de un número para un sorteo
de un par de entradas, continuando viendo una excelente con los actores del
Teatro Ciego. Al finalizar el público presente podrá ser parte un sorteo y se les
entregará una encuesta de satisfacción junto con un souvenir de agradecimiento.
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Gourmet
Boutique
Evento teatro ciego
Universidad de Palermo
Fecha: 23/06/2014
Hora: 19hs.
Invitados: 60 aproximadamente.
Descripción Catering:
Dulces.
Budín a gusto (Dulce de Leche – Vainilla – Limón- Naranja -
Chocolate)
Muffins a gusto (Chocolate – Vainilla – ambos dos)
Cuadraditos Deliciosos (Limón – Coco con Dulce de Leche)
Brownies de Chocolate
Saladitos.
Cuadraditos de Miga (Surtidos o simples)
Chips de jamón y queso.
Bebidas.
Café – Te – Gaseosa – Jugos.
Vajilla Completa.
Precio: $2000
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Actividades
Al ingreso de los invitados se le entregará un número para el sorteo de un
par de entradas para asistir a otra obra del teatro.
High Tea, una vez ingresados los invitados se les ofrecerá un delicioso
catering.
Los invitados podrán disfrutar de una obra teatral “Infinito Silencio”,
representada por los actores del teatro.
Al finalizar la obra, se realizará el sorteo de las dos entradas, entrega de
encuestas de satisfacción y entrega de souvenir.
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Timing del evento
Inicio Finalización Descripción
19:00 19:45 Se dará ingreso al teatro,
entregando números
para el sorteo final,
acompañado con un
High tea.
19:45 20:00 Entrada a la sala teatral
y ubicación de los
invitados.
20:00 20:40 Desarrollo de la obra.
20:40 21:00 Salida de la sala, se
realizará el sorteo junto
con la entrega de las
encuestas y el souvenir.
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Proveedores y Recursos Humanos
Proveedores y Recursos humanos:
Teatro: Dentro del alquiler de la sala está incluida la limpieza, iluminación,
personal auxiliar y seis actores.
Catering: será un High Tea el cual contendrá, (Budín, Tortas, Muffins,
Masas, Chips de jamón y queso o Sándwich de miga de copetín, entre
otros). Habrá una variedad de dulces y salados, para la totalidad de los
invitados presentes. Como bebidas abra Café, Té, Leche,
Azúcar/Edulcorante, diferentes Jugos/ Agua / Gaseosas. Al finalizar la
obra, se les entregara a los invitados otra degustación, tanto dulce como
salada, mientras completan la encuesta que se les será entregada.
Mantelería: Se utilizará mantelería de color Negro, la cual cubrirá la mesa
donde se encontrará el catering.
Papelera descartable: Se comprarán vajilla descartable como vasos,
bandejas y tazas o vasos térmicos descartables.
Set de cafetería: Alquiler de set de termos correspondientes para el té y
café, como también jarras de vidrio para las bebidas frías.
Refrigerio: Colocaremos las bebidas dentro de un recipiente refrigerado el
cual estará preparado para tener las bebidas con su correspondiente
temperatura.
Fotógrafo: Habrá un fotógrafo el cual estará pendiente de captar las
imágenes más importantes del evento, exceptuando la obra ya que en la
misma no se puede sacar fotos.
Otros: Servilletas / Papel Higiénico / Jabón de tocador / Botiquín primeros
auxilios / lapiceras.
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Presupuesto
Proveedores Precio unitario Precio final
Teatro $1000 $1000
Actores 6 $200 $1200
Limpieza $300 $300
Papelera $350 $350
Servicio de cafetería
$150 $150
Catering $2000 $2000
Fotografía Canje Canje
Total -------- $5000
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Comisiones de trabajo:
Teatro Ciego: Gisela será la encargada de mantener el contacto con el
mismo, y poder realizar las reuniones para determinar horarios y tipo de
obra que se realizará
Catering: Micaela, Sofía, Fatima y Gisela, realizarán los distintos tipos de
comidas, tanto dulce como salado y las bebidas, que se servirán en el
evento.
Recepción de invitados: Micaela y Sofía, el día del evento serán las
encargadas de recibir a la gente al ir ingresando al teatro, y dirigiéndolos
hacia la recepción donde se encontraran con el catering.
Timing: Juliana, llevará el registro de todas las actividades con sus
respectivos horarios que deben realizarse el día del evento.
Entrega de encuestas: Sofía, Iara y Gisela, al finalizar la obra entregarán
las encuestas a los invitados, los cuales deberán responderlas en el
momento para ser entregadas al salir del Teatro Ciego.
Diseño: Juliana será la encargada de todos los diseños gráficos del evento.
Presentación del trabajo práctico final: Se realizará una capeta original, la
cual contendrá los trabajos realizados en clase, junto con el CD que tendrá
tomadas las fotos del evento. La carpeta tendrá un formato de caja con el
logo del Teatro Ciego
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Obra Teatral
Infinito Silencio “Es una obra pensada y escrita especialmente para ser
representada con la técnica de teatro a ciegas, Comedia dramática en la
oscuridad. Un escritor con fuertes convicciones, las cuales pondrá en duda a partir
de una serie de conflictos en el seno de su familia. Esto lo motivará a que
comience a escribir una novela donde plasmar sus pensamientos. Un
acontecimiento inesperado, cambiará el rumbo de sus seres queridos y de su
obra. La oscuridad permite que escenas imposibles de recrear en el teatro
convencional, se transformen en realidad gracias a la imaginación. No podrán
creer que sus ojos puedan ver sin ver.
Así, Infinito Silencio al plantearse en la más absoluta oscuridad, permite que
todos, actores y espectadores, ciegos y videntes, estén en las mismas condiciones
y que alcancen aunque sea por un momento, la utopía de la igualdad entre los
seres humanos.” (Página Teatro Ciego)
Canales de Comunicación
Los canales de comunicación que utilizaremos para difundir el evento serán
mediante Facebook, envío de invitaciones por mail y contacto mediante whatsApp.
Se recurrirá a estos tres recursos ya que son más económicos y la información
podrá llegar más rápido a los invitados.
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Gacetilla
Amplia tus sentidos
"Lo que ves cuando no ves”
“1ra edición de amplia tus sentidos
23 de Junio de 2014 – Buenos Aires”
Buenos Aires, junio 2014
Amplia tus Sentidos en su 1re edición, es un evento basado en la difusión del Centro Argentino
de Teatro Ciego.
Se llevará a cabo en la sede del teatro ubicada en Zelaya 3006, entre Dr. Tomás Manuel de
Anchorena y Jean Jaures. A pasos del Shopping Abasto.
El evento comenzará con un High Tea junto a la entrega de números para un sorteo final. Luego
se dará ingreso a la sala teatral para disfrutar de “Infinito Silencio” que intentará ampliar todos
los sentidos de cada uno de los invitados. Una vez finalizada la obra, se brindará la opción de
realizar una encuesta de satisfacción mientras se lleva a cabo el sorteo final y entrega de
souvenirs.
Información sobre el evento: El mismo se realizará en el horario de 19:00 a 21:00hs. La entrada
será libre y gratuita. Se solicita puntualidad y confirmación de asistencia.
Para mayor información contáctanos en:
E-Mail: [email protected]
Facebook: Amplia tus Sentidos.
Teléfono:: 15-4889-1283
Dirección: Av. Cabildo 481 8vo ”A”
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Flyer
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Invitación
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Anexo
Encuesta de Satisfacción
1ra Edición de
“Amplia tus Sentidos”
Maque con una X la respuesta que considere correcta.
Género: Femenino Masculino
MB: Muy Bueno – B: Bueno – M: Malo – MB: Muy Malo – NS/NC: No sabe No contesta.
MB B M MM Ns/Nc
Organización del Evento.
Temática del Evento.
Atención brindada.
Catering.
Obra Teatral.
Evaluación Gral. del Evento.
Volvería asistir a un evento realizado por esta misma Organización de Eventos. SI NO NS/NC
Comentario, sugerencias o reclamos: ………………………………………………………………
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Fecha: 23/06/2014
Muchas Gracias!