ANTIOQUIA NUEVA, un hogar para la vida
EVALUACIÓN DE LA EVALUACIÓN DE LA EFICACIA MUNICIPALEFICACIA MUNICIPAL
Febrero 2007Febrero 2007
ANTIOQUIA NUEVA, un hogar para la vida
Las acciones que ejecuta la Administración para
producir los bienes y servicios a su cargo, con
base en la dotación de recursos con que cuenta,
el plan de desarrollo y el uso de instrumentos de
gestión, todo ello bajo ciertas condiciones de
entorno y el marco normativo vigente.
¿QUE ES GESTION ¿QUE ES GESTION
O DESEMPEÑO MUNICIPAL? O DESEMPEÑO MUNICIPAL?
ANTIOQUIA NUEVA, un hogar para la vida
EficaciaEficacia EficienciaEficiencia EntornoEntornoRequisitos LegalesRequisitos Legales
• Avance plan de desarrollo
• Evaluación de metas de producto
• Relación de las metas de producto con resultados
• Estimación de eficiencia relativa por función de producción
• Definición de mejoras potenciales en productos e insumos
• Análisis de productividades
• Relaciones con el Concejo
• Problemas orden público
• Ley 715 (SGP)
GestiónGestión
• Capacidad administrativa
• Desempeño fiscal
• Gestón Sectorial
Ranking Desempeño Municipal
Ranking Desempeño Municipal
ANTIOQUIA NUEVA, un hogar para la vida
Mide el desempeño de la entidad Mide el desempeño de la entidad
para cumplir con las metaspara cumplir con las metas
propuestas en el plan de propuestas en el plan de
desarrollo. Es el grado de desarrollo. Es el grado de
consecución de los objetivos y las consecución de los objetivos y las
metas. metas.
Entre mayor sea el grado de Entre mayor sea el grado de
cumplimiento en las metas cumplimiento en las metas
trazadas mayor es el nivel de trazadas mayor es el nivel de
eficacia obtenido.eficacia obtenido.
EFICACIAEFICACIA
ANTIOQUIA NUEVA, un hogar para la vida
Banco de proyectos territorial
Presupuesto
Plan Operativo Anual de Inversión
Plan de acción
Plan de Desarrollo Plan indicativo
Instrumentos Instrumentos para evaluar el Plan de Desarrollo para evaluar el Plan de Desarrollo
ANTIOQUIA NUEVA, un hogar para la vida
Conceptos a tener en cuenta para evaluar Conceptos a tener en cuenta para evaluar los Planes de Desarrollolos Planes de Desarrollo (Plan de Acción)(Plan de Acción)
Metas: Es la cuantificación del objetivo que se pretende alcanzar en un tiempo señalado, con los recursos necesarios.
Indicador: Es un punto de referencia que permite observar y medir el avance en el logro de una meta esperada.
Ponderadores: permiten asignarle una importancia estratégica a cada una de las metas del plan de desarrollo, los cuales posteriormente mediante el mecanismo de agregación permitirán determinar el grado de cumplimiento o avance del plan.
ANTIOQUIA NUEVA, un hogar para la vida
ORIENTACIONES GENERALESORIENTACIONES GENERALES
– – FORMATO L – FORMATO L –
SICEP 701SICEP 701
ANTIOQUIA NUEVA, un hogar para la vida
OBJETIVO
Capturar la información que permita evaluar el nivel de cumplimiento de las metas del plan de desarrollo para la vigencia 2006, de acuerdo con la Metodología de evaluación del desempeño municipal.
También busca recoger la información de la programación de 2007 para facilitar el proceso de evaluación de la próxima vigencia.
ANTIOQUIA NUEVA, un hogar para la vida
COMANDOS DE USOCOMANDOS DE USO
Salir de la pantalla.
Exportar la información registrada a Excel.
Imprimir el Formato.
Deshacer la información registrada antes de guardar.
Guardar la información*.
ICONOSICONOS
* Si después de haber elegido la opción de guardar modifica algún valor, es necesario volver a guardar para almacenar los nuevos registros.
UTILIDADUTILIDAD
ANTIOQUIA NUEVA, un hogar para la vida
Manejo Operativo del Formato LManejo Operativo del Formato LPASO 1PASO 1
ANTIOQUIA NUEVA, un hogar para la vida
PASO 2PASO 2Seleccione el formato de Sectores Básicos (L1)
ANTIOQUIA NUEVA, un hogar para la vida
Formato L1
Sectores Básicos
Meta que no tenga recursos
será calificada automáticamente con 0.
ANTIOQUIA NUEVA, un hogar para la vida
Elija el sector que va a diligenciar y allí aparecerán las metas que reportó el municipio el año pasado en el aplicativo.
PASO 3PASO 3
ANTIOQUIA NUEVA, un hogar para la vida
Elija la opción de pantalla completa para que pueda visualizar mejor la información.
PASO 4PASO 4
ANTIOQUIA NUEVA, un hogar para la vida
Debe señalarse el tipo de meta, si busca un incremento, un decrecimiento
o mantenimiento del indicador.
ANTIOQUIA NUEVA, un hogar para la vida
- Es indispensable que los municipios revisen la información que reportaron de la vigencia 2005 antes de empezar a digitar los datos de 2006.
- El aplicativo permite que la información reportada sea modificada pero los cambios que se incluyan no cambiarán los resultados de 2005.
- Es clave que revisen los títulos de las columnas para que diligencien en las casillas correctas.
ANTIOQUIA NUEVA, un hogar para la vida
Las celdas en color amarillo señalan que las metas tienen un nivel de cumplimiento acumulado (periodo de gobierno) a 2005, por debajo del 50%.
OJO
Al digitar la información
vaya revisando que el aplicativo
tomó bien los valores que ha
digitado.
Diligencie las metas que no aparecen en la información reportada y grabe.
PASO 5PASO 5
ANTIOQUIA NUEVA, un hogar para la vida
Si algún municipio no reportó información en 2005, pueden ingresar la información de las vigencias 2004 y 2005 (si la tienen disponible) y obligatoriamente la correspondiente a 2006.
Los municipios que reporten información 2005 no tendrán calificación de esta vigencia, sólo se tomará como referente para la evaluación del periodo de gobierno.
Es importante que los municipios digiten la programación para la vigencia 2007, lo cual facilitará la evaluación del año entrante.
El municipio debe guardar copia de la información del SICEP para realizar los ajustes necesarios.
RECOMENDACIONESRECOMENDACIONESPARA EL DILIGENCIAMIENTOPARA EL DILIGENCIAMIENTO
ANTIOQUIA NUEVA, un hogar para la vida
Los municipios atípicos deberán diligenciar la información
correspondiente a las vigencias del gobierno actual. Si el
gobierno inició en 2006 deberán reportar sólo lo
correspondiente a lo que se ha adelantado del plan de
desarrollo vigente.
ANTIOQUIA NUEVA, un hogar para la vida
Los indicadores deben escribirse en forma acumulada. Si la línea de base es 50 y se quieren adelantar otras 40, la meta del cuatrienio es 90.
El indicador debe corresponder a la descripción de la meta planteada. Si se habla de un % todas las casillas de valores deben escribirse en esta unidad.
Si una meta se hizo en 2004 pero en 2005 no y para la vigencia 2006 se vuelve a programar se debe traer el valor del indicador como estaba en 2004 y escribirlo en 2005.
Las mayores dificultades de la evaluación anterior estuvieron relacionadas con los indicadores, por eso tenga en cuenta las siguientes recomendaciones:
ANTIOQUIA NUEVA, un hogar para la vida
Formato L2
Sectores Básicos Sin Recursos
ANTIOQUIA NUEVA, un hogar para la vida
ANTIOQUIA NUEVA, un hogar para la vida
Formato L3
Otros Sectores
Suma de los ponderadores debe ser 100%.
ANTIOQUIA NUEVA, un hogar para la vida
ANTIOQUIA NUEVA, un hogar para la vida
Sector Descripción de la Meta % sector % meta
Ed. física, recreación y deporte Crear 1 escuela de árbitros
305
Ed. física, recreación y deporte Realizar 2 Campamentos Juveniles. 10
Ed. física, recreación y deporte Realizar 4 festivales de danzas y rondas 15
Cultura Dotación Casa de la cultura, con 200 textos, 5 mesas y 20 sillas
101
Cultura Presentar 1 proyecto de acuerdo al concejo municipal, estableciendo impuestos para la banda municipal 9
Servicios públicos Realizar la Electrificación de 6 barrios periféricos de la cabecera Municipal.25
12,5
Servicios públicos Realizar la electrificación de 1 vereda y 2 caseríos 12,5
Vivienda Realizar obras de Mejoramiento y saneamiento básico de 60 viviendas en el área rural. 5 5
Agropecuario Crear la Federación Municipal para la implementación de granja integral.10
2
Agropecuario Beneficiar a 80 familias con la cría de codornices 8
Transporte Construir 1000 mt2 de pavimento en las vías que conforman la malla vial urbana.10
4
Transporte Recuperar 7,74 kms de vías que conforman la malla vial urbana. 6
Medio Ambiente Realizar 4 talleres de gestión publica ambiental dirigida a la comunidad
103
Medio Ambiente Erradicar 4 botaderos por año al aire libre ubicados en zonas de alto riesgo , rondas de microcuencas 7
100% 100%
El año anterior hubo gran dificultad con el diligenciamiento del ponderador de otros sectores, por ello recomendamos hacer el siguiente ejercicio antes de diligenciar el SICEP:
ANTIOQUIA NUEVA, un hogar para la vida
Formato L4
Metas Nuevas
ANTIOQUIA NUEVA, un hogar para la vida
ANTIOQUIA NUEVA, un hogar para la vida
muchas gracias . . .
POR SU POR SU ATENCIÓNATENCIÓN
Top Related