Manual de Usuario – Aries Portable
Aplicación Portable para la
captura de calificaciones
Manual de Usuario
Manual de Usuario – Aries Portable
CONTENIDO
PRÓLOGO
Requerimientos
Proceso
Descarga de la aplicación portable
Descarga de Archivo de evaluaciones
Uso de la aplicación portable
Consulta de Bitácora
Manual de Usuario – Aries Portable
PRÓLOGO
Este manual está dirigido a todos los usuarios que deseen conocer de forma teórica y práctica el
funcionamiento de la aplicación portable para la captura de calificaciones.
Se incluyen, además un índice temático para facilitar la consulta de términos y nociones
específicos.
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Requerimientos
Para el correcto funcionamiento de la aplicación portable, su equipo de cómputo, necesitará
cubrir los siguientes requisitos:
1. Sistema Operativo :
• Windows XP SP3
• Windows Server 2003 SP2
• Windows Vista SP1 or later
• Windows 7
• Windows 7 SP1
2. .Net Framework 4.0 o superior1
Para verificar el framework que tiene instalado en su equipo vaya a:
1. Panel de control y abra la aplicación
1 Descargar de la siguiente liga : http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=17718
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2. Buscar en la lista de programas: Microsoft .NET Framework 2
Si usted no cuenta con el Microsoft .NET framework 4, acuda al Departamento de Sistemas y se le
proporcionará un CD con el software. O podrá descargarlo de la siguiente liga:
http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=17718
2 Equipos Windows XP y Vista pueden traer las siguientes versiones 1.1 o 2; Equipos con Windows 7
pueden traer versiones 3.5 o 4
1. Proceso El procedimiento para la captura de calificaciones por medio de la aplicación portable es muy sencillo y
se ilustra en la siguiente figura:
1.1 Descarga de la Aplicación portable
1.2 Descarga de Archivo de evaluaciones
1.3 Uso de la aplicación portable
1.4 Consulta de Bitácora
1.3.3 Enviar Calificaciones al servidor Aries
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El procedimiento para la captura de calificaciones por medio de la aplicación portable es muy sencillo y
• Y solo debe de ser instalada una vez
1.1 Descarga de la Aplicación portable
•Este archivo estará disponible dependiendo del calendario escolar que establezca el Departamento de Estadistica y Control Escolar; y lo tendrá que descargar cada que inicie un periodo de captura de calificaciones1.2 Descarga de Archivo
•Una vez que la aplicación esté instalada en su equipo de cómputo podrá iniciar con la captura de calificaciones y envío de la información.
•Trabajará siempre con el mismo archivo descargado en el paso 2, hasta terminar por completo la evaluación. No es necesario descargarlo cada ves que use la apliacacion
1.3 Uso de la aplicación
•Una vez que haya enviado sus calificacionea al servidor de ARIES a través de la aplicación portable, deberá de verificar al día siguiente si su archivo se ha procesado correctamente, en caso contrario notificar al área de soporte del error.
1.4 Consulta de
1.3.1 Ejecutar la aplicación portable
1.3.2 Capturar Calificaciones
1.3.3 Enviar Calificaciones al servidor Aries
Aries Portable
El procedimiento para la captura de calificaciones por medio de la aplicación portable es muy sencillo y
Este archivo estará disponible dependiendo del calendario escolar que establezca el Departamento de Estadistica y Control Escolar; y lo tendrá que descargar cada que inicie un periodo de captura de calificaciones
Una vez que la aplicación esté instalada en su equipo de cómputo podrá iniciar con la captura de calificaciones y envío de la información.
Trabajará siempre con el mismo archivo descargado en el paso 2, hasta terminar por completo la evaluación. No es necesario descargarlo cada ves
Una vez que haya enviado sus calificacionea al servidor de ARIES a través de la aplicación portable, deberá de verificar al día siguiente si su archivo se ha procesado correctamente, en caso contrario notificar al área de soporte del error.
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1.1 Descarga de la aplicación portable. Como primer paso
deberá descargar la aplicación portable, ingresando al sitio web del Sistema
ARIES, a través de la dirección electrónica www.cecyteo.edu.mx/aries. Recuerde
tener a la mano su usuario y clave de acceso asignados por el Departamento de
Estadística y Control Escolar.
Dentro de las opciones de la sección Acreditación del menú principal encontrará
la opción Descarga de la aplicación portable, dará un clic y comenzará la descarga
de la misma.
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Nota: Es probable que su navegador detecte como un riesgo la descarga de la
aplicación por ser un archivo de tipo ejecutable, por lo que deberá permitir la
descarga seleccionando la opción correspondiente de acuerdo a la versión y tipo
de navegador que esté utilizando.
Una vez hecha la descarga y guardado el archivo ejecutable, dar doble clic sobre
AplicacionPortableAries.exe y seguir las instrucciones mostradas en pantalla.
Al terminar la extracción de los archivos notará que se crean 3 archivos y una
carpeta con el nombre de images, lo cual indica que la extracción fue
satisfactoria.
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1.2 Descarga del archivo de Evaluaciones
Para poder capturar las calificaciones de un periodo de evaluación:
primero habrá que descargar el archivo con la información de los
alumnos, para esto ingresarás desde el menú Acreditación en la opción:
Descarga del archivo de evaluaciones portable
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En esta pantalla podrás descargar el archivo de la evaluación que te interese
evaluar, cabe mencionar que las fechas de apertura y cierre para la captura de
calificaciones, son establecidos por el Departamento de Estadística y Control
Escolar, esto quiere decir que una vez que el periodo termine Usted no podrá
descargar ningún archivo.
En la imagen anterior no hay ningún periodo abierto; si observamos la imagen en
la parte inferior se muestra la simbología que nos indica que si están en color gris
los periodos están cerrados y si están en color verde están abiertos por lo que
podremos continuar con nuestra descarga del archivo de evaluaciones.
Ejemplo: Descarga el archivo para poder evaluar el Primer parcial, si vemos
nuestra pantalla nos muestra en color verde el periodo que está abierto, y al
Si pasamos el puntero del mouse
sobre los recuadros de cada
evaluación veremos información
relacionado con las fechas de apertura
y cierre de cada periodo.
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pasar el mouse sobre el recuadro verde nos índica la fecha de apertura y cierre
para ese periodo.
Le damos un clic y el sistema comenzará a generar el archivo el cual contendrá a
todos los alumnos que hasta ese momento hayan sido previamente asignados a
sus horarios respectivos, el proceso tardará en promedio varios minutos
dependiendo la cantidad de alumnos que tenga el centro, una vez terminado se
descargara el archivo con la extensión ZIP
Dependiendo de la configuración de nuestro navegador nos mostrara un cuadro
de diálogo para la descarga de nuestro archivo ZIP o lo dejará en la carpeta donde
tenga configurada las descargas del navegador; por lo general, en es nuestro
directorio de usuario llamado Descargas.
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Para el ejemplo anterior; previamente se creó una carpeta en C:\Evaluaciones
donde se guardo el archivo ZIP.
Nota: Con este archivo ZIP trabajaremos todo el tiempo desde nuestra aplicación
portable por que la descarga solo la haremos una vez.
1.3 Uso de la aplicación portable.doble clic sobre el archivo AriesPortable.exe
y clave de acceso asignados por el adminis
será necesario.
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1.3 Uso de la aplicación portable. Ejecute la aplicación
AriesPortable.exe; recuerde tener a la mano su usuario
y clave de acceso asignados por el administrado, ya que en la aplicación portable
Aries Portable
Ejecute la aplicación dando
recuerde tener a la mano su usuario
, ya que en la aplicación portable
Siga los siguientes pasos:
1. Haga clic sobre el botón
2. Seleccione la evaluación a capturar.
3. Elija una de las opciones en pantalla.
a. CAPTURAR CALIFICACIONES
b. ENVIAR CALIFICACIONES
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Haga clic sobre el botón CARGAR EVALUACIÓN de la ventana principal.
Seleccione la evaluación a capturar.
Elija una de las opciones en pantalla.
CALIFICACIONES
ENVIAR CALIFICACIONES
Aries Portable
de la ventana principal.
4. Para el caso de captura de calificaciones
a. Introduzca su usuario y clave de acceso.
b. Seleccione la carrera, grado y grupo; así como el horario o asignatura.
c. De un Clic sobre el nombre de la evaluación.
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Para el caso de captura de calificaciones,
Introduzca su usuario y clave de acceso.
Seleccione la carrera, grado y grupo; así como el horario o asignatura.
lic sobre el nombre de la evaluación.
Aries Portable
Seleccione la carrera, grado y grupo; así como el horario o asignatura.
d. Capture las calificaciones, el sistema portable validará las
calificaciones que introduzca de acuerdo al reglamento vigente.
existiera un error de captura o una notificación importante le
aparecerá un icono
e. Guarde las calificac
botón
f. Imprima los concentrado
parte del docente
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Capture las calificaciones, el sistema portable validará las
calificaciones que introduzca de acuerdo al reglamento vigente.
un error de captura o una notificación importante le
aparecerá un icono , a un lado de la celda de Calificación.
Guarde las calificaciones de manera temporal dando C
.
concentrados de calificaciones, para su validación
del docente, de clic sobre el botón .
Mensajes informativos
pasar el puntero del
mouse
texto alusivo a la situación
de ese alumno
Aries Portable
Capture las calificaciones, el sistema portable validará las
calificaciones que introduzca de acuerdo al reglamento vigente. Si
un error de captura o una notificación importante le
, a un lado de la celda de Calificación.
temporal dando Clic sobre el
u validación por
Mensajes informativos: Al
pasar el puntero del
mouse se desplegará el
texto alusivo a la situación
de ese alumno.
Dependiendo del estatus
del alumno, el sistema le
dará derecho a capturar
calificaciones o no
Recuerde que el concentrado a través del sistema portable es
provisional, debido a que aún no están
deberá generarlo a través del sistema ARIES
calificaciones y procesadas pos nuestros servidores.
g. Guarde las calificaciones de manera definitiva dando clic sobre el
botón
h. Imprima su conce
correspondientes para su
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Recuerde que el concentrado a través del sistema portable es
, debido a que aún no están procesadas las calificaciones por lo que
deberá generarlo a través del sistema ARIES-WEB, una vez enviadas las
calificaciones y procesadas pos nuestros servidores.
Guarde las calificaciones de manera definitiva dando clic sobre el
.
Imprima su concentrado de calificaciones y obtenga las firmas
correspondientes para su validación. De clic al botón
Aries Portable
Recuerde que el concentrado a través del sistema portable es
las calificaciones por lo que
, una vez enviadas las
Guarde las calificaciones de manera definitiva dando clic sobre el
ntrado de calificaciones y obtenga las firmas
.
Recuerde que el concentrado a través del sistema portable es
provisional, debido a que aún no están procesadas las calificaciones por lo que
deberá generarlo a través del sistema ARIES
calificaciones y procesadas pos nuestros servidores.
i. Repita los pasos anteriores para cada asignatura y grupo de la
evaluación correspondiente.
Nota:
Las calificaciones guardadas como
través del sistema.
Usted puede enviar cuantas veces crea
ARIES, ya sean temporales o definitivas, el sistema Aries tiene las siguientes reglas
para el procesamiento de calificacione
Manual de Usuario – Aries Portable
Recuerde que el concentrado a través del sistema portable es
provisional, debido a que aún no están procesadas las calificaciones por lo que
rarlo a través del sistema ARIES-WEB, una vez enviadas las
calificaciones y procesadas pos nuestros servidores.
Repita los pasos anteriores para cada asignatura y grupo de la
evaluación correspondiente.
Las calificaciones guardadas como DEFINITIVAS ya no podrán ser modificadas a
Usted puede enviar cuantas veces crea conveniente la información al servidor de
, ya sean temporales o definitivas, el sistema Aries tiene las siguientes reglas
para el procesamiento de calificaciones:
Aries Portable
Recuerde que el concentrado a través del sistema portable es
provisional, debido a que aún no están procesadas las calificaciones por lo que
WEB, una vez enviadas las
Repita los pasos anteriores para cada asignatura y grupo de la
ya no podrán ser modificadas a
conveniente la información al servidor de
, ya sean temporales o definitivas, el sistema Aries tiene las siguientes reglas
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Temporales: Los cambios serán los del último archivo enviado, según la fecha y
hora de éste.
Definitivas: El primer archivo procesado por el sistema ARIES, los demás archivos
enviados con calificaciones definitivas serán ignorados.
5. Envío de calificaciones.
a. Valide que tenga conexión a internet3.
b. De clic sobre el botón .
c. Espere unos segundos hasta que se le notifique que el proceso se
realizó satisfactoriamente.
3 En algunos casos, las señales débiles de internet podrían evitar la transferencia de archivos
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1.4. Consulta de Bitácora.- Esta opción le permite verificar el
proceso que ha realizado ARIES, indicado en el punto 1.3.3 del proceso (Enviar
Calificaciones al servidor ARIES).
1.4.1.- En la sección Acreditación del menú principal, deberá dar clic en la opción
log de Calificaciones Portable.
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Aparecerá la imagen siguiente:
Ésta imagen muestra los archivos de salida (log) correspondientes a los archivos
de calificaciones que fueron enviados a ARIES; clasificados por año y mes de
procesamiento.
El nombre del archivo de log se conforma de la fecha y hora en que se recibió en
el servidor, más el nombre del archivo de calificaciones; lo que permite saber
exactamente cuando fue recibido el archivo.
Para ver el contenido del archivo de log, haga clic en el archivo de su elección y el
sistema abrirá otra ventana mostrando lo siguiente:
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Un acordeón formado por una sección de inicio, varias secciones con la carrera y
el grupo procesados y una sección de fin.
Sección de inicio:
Sección de Carrera y Grupo:
Fecha en que se inició el proceso de subir las
calificaciones a la base de datos.
Nombre del archivo de calificaciones que se procesó.
Secciones de Carrera y Grupos
Si el texto de la sección es
de color verde indica que se
grabaron las calificaciones.
Se indica la CURP del
alumno, la calificación y si
se grabó como definitiva o
temporal
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Haga clic sobre el título de la sección de Carrera y Grupo para expandirla y ver el
resultado del procesamiento de las calificaciones correspondientes, la evaluación
por Carrera y Grupo.
Si el texto de la sección es de color verde, significa que se grabaron las
calificaciones en la base de datos, si es negro indica que no se grabaron las
calificaciones (porque ya existen en la base de datos como definitivas, el estatus
del alumno no lo permite o son nulas) y el rojo indica que hubo un error en el
proceso que deberá ser reportado al área de soporte de ARIES.
Sección de Fin:
Fecha en que terminó el proceso de subir las
calificaciones a la base de datos. Nombre del archivo de calificaciones que se procesó.