Catálogo de servicios
Índice
03Quienes somos
11 Servicios Soluciones
12
15
Adquisición de datos
Grabación de datos
13
17
Análisis de documentos automático
Digitalización de documentos
05
02
18 Creación de documentos electrónicos desde documentos impresos
Gestión documental inteligente
20Donde Estamos
Sobre NosotrosArchiva Digital es una empresa almeriense creada en 2010 con una fuerte base tecnológica, cuyo objetivo es dar solución a los problemas de gestión, análisis y almacenamiento de documentos en entidades publicas y empresas de cualquier tamaño, mediante la transformación de los documentos en formato electrónico y aplicando tecnología de tratamiento automático de documentos.
Ofrecemos todo tipo de servicios de manipulación, transformación y análisis de documentos, mediante su digitalización y el uso de aplicaciones informáticas para su gestión automática. Estos servicios permiten la lectura de documentos impresos y documentos manuscritos (ICR)
Servicios de digitalización y análisis de documentos2Nuestro Gestor Documental Inteligente (iArchiva)
nos permite la automatización de los procesos relativos a la gestión de la documentación de las empresas y sus contenidos. De manera automática, clasifica, relaciona, etiqueta e indexa cualquier documento.
Productos de automatización de la gestión documental1
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Equipo
ProductosiArchiva
Gestor documental inteligente para Empresas e Instituciones
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iArchiva Gestor Documental Inteligente
Incrementa tu productividad en mas de un 70%
Reduce costes por la gestión y almacenamiento
Encuentra siempre lo que buscas.
iArchiva es un Gestor de Documentos Electrónicos Empresarial que permite automatizar los procesos documentales dentro de una compañía usando documentos digitales
Auto clasificación de documentos. Los documentos son leídos, analizados y clasificados automáticamente.
EtiquetadoLos documentos son etiquetados automáticamente según temáticas o contenidos
Extracción semánticaRealiza extracción de textos según significado e interés para el usuario
Búsqueda de documentosLos documentos pueden ser localizados por cualquier dato o contenido
¿Que sabe hacer?
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¿Ejemplos?Clasificación de una facturaLa factura es digitalizada y sin intervención humana busca los albaranes y cartas de pago asociado y se almacenan en el expediente correspondiente.
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Foto de un articulo de prensaUn usuario sube mediante el móvil una foto de una nota de prensa interesante. iArchiva detecta que se trata de un articulo sobre “las empresas de Almería” y avisa a los usuarios correspondientes.
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Proposición de datos de facturaUna factura es digitalizada e iArchiva extrae los datos de la factura y hace una proposición de datos para su inserción en la herramienta de gestión y contabilidad.
3
Búsqueda de documentosUna empresa desea localizar un documento de aduanas en la que la única pista es que el contenedor de transporte es Naranja. Tan fácil como buscar “Contenedor naranja”.
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Incorporación de un titulo de un empleadoEl Depto.. RRHH digitaliza un titulo de manipulación de alimentos de Alberto Salvatierra. iArchiva almacenará automáticamente el documento en la carpeta “Títulos” de Alberto.
5
Almacenamiento de documento desde ERPLa herramienta de gestión de la empresa genera documentos de venta y transporte para una mercancía. iArchiva propondrá el documento para su firma digital, imprimirá la copia para el cliente y almacenará el original electrónico.
6
Envío masivo de documentaciónEl departamento de RRHH genera mensualmente la remesa de nóminas. iArchiva separa las nóminas y le envía a cada empleado su ejemplar. A la vez cada nómina es almacenada en la carpeta del empleado, versionando el documento y etiquetándolo.
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ERP Cliente
iArchiva
Inte
grac
ión
Conexión con ERP
AutoclasificaciónEtiquetado Indexació
nFlujos de trabajo
Búsqueda
Análisis semántico
Extracción de datos
Esquema Funcional
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Almacenamiento Conexión
Digitalización
Tus documentos electrónicos se gestionaran de manera segura y transaccional, a prueba de errores humanos o informáticos
SeguridadEl acceso a los documentos se gestiona mediante roles y definiciones de tipo de acceso
Gestión de perfiles y roles
El almacenamiento se realizará mediante formatos de almacenamiento longevo para evitar su caducidad tecnológica.
Estándares longevos
Podrás accede mediante navegador Web, unidad de red, Ftp, etc.
Acceso basado en estándares.
Todo esto Manteniendo
ServiciosSoluciones
Servicios gestionados de tratamiento de información y
transformación de documentos
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NuestrosServiciosNuestros servicios de tratamiento de documentos y adquisición de datos aplican tecnología de reconocimiento automático de caracteres (OCR) y lectura automática de letra manuscrita (ICR). Esto nos permite automatizar tareas tradicionalmente manuales y mejorar significativamente la eficiencia.
Digitalización masiva de documentos, aplicación OCR e ICR (letra manuscrita) para la detección de información y su exportación a Bases de datos
Adquisición de datosDigitalización masiva de documentos para el análisis de la información y toma de decisiones
Análisis automático de documentos
Grabación de datos de alta eficiencia, mediante el desarrollo de aplicaciones de captura de datos a medida para cada proyecto.
Grabación de datos
Digitalización de fondo documental, reconocimiento y almacenamiento en formatos longevos
Digitalización de documentos
Digitalización de documentos y aplicación de técnicas de reconocimiento de documentos para la obtención de un archivo electrónico editable (Word, Excel, etc.)
Creación de documentos electrónicos desde documentos impresos
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Aplicando Sentido Común
Adquisición de datosServicio de lectura y contextualización de documentos para la creación de Bases de Datos estructuradas
El proceso de adquisición de datos permite la captura de información contenida en documentos en papel o electrónicos mediante la aplicación de técnicas de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) o reconocimiento inteligente de caracteres (ICR) lo que nos permite la lectura automatizada de letra manuscrita. Como producto final se obtiene una base de datos con los datos extraídos de la documentación de manera estructurada según necesidades del cliente.
Proceso de adquisición de datos
Digitalización y capturaMediante escáneres de alta velocidad, se realiza la creación de imágenes con formatos estándares
1Lectura e interpretación automáticaAplicación de Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR) o Reconocimiento Inteligente de Caracteres (ICR) para la lectura de letra manuscrita,
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Validación y calidadSi fuera necesario, un equipo de personas realizará una validación visual
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Exportación de BBDDSe genera una base de datos con los contenidos analizados.
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Análisis automático de documentos
Análisis de información de documentos para la toma de decisionesMediante un análisis minucioso del contexto de documentos se pueden obtener datos que no se encuentran en ninguna base de datos. Esto nos permite su extracción, análisis, elaboración de cuadros de mando y toma de decisiones.
Adquisición y capturaAdquisición de imágenes mediante digitalización de documentos o importación originales electrónicos
Lectura automática, definición Base Datos.Lectura mediante OCR e ICR de la información contenida en el documento y formación de estructuras de datos.
Minería de datosAnálisis y minería de datos para la obtención de conclusiones
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Se desarrolla una herramienta de introducción de datos a medida del proyecto. Esto agiliza de manera significativa la introducción de datos
Aplicación a medida
Equipo de trabajo experimentado
Las personas que forman el equipo de trabajo tienen una amplia experiencia
El tiempo es dineroNuestra metodología y tecnología nos permite abordar proyectos en 1/3 del tiempo con 1/3 del equipo.
Exportación de datosDurante el proyecto se pueden hacer exportaciones de datos incrementales para así realizar entregas inmediatamente
Grabación de datos10 veces mas eficienteEl uso de tecnología nos permite ser 10 veces mas eficientes en la ejecución del proyecto que de una manera tradicional. ¿Por que conformarnos con grabar 2.000 registros diarios cuando puedo grabar 20.000?
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Mas eficienteMenos recursosMas recursos para compensar la falta de tecnologíaTradicional
La tecnología aplicada reduce los recursos necesarios
Digitalización de documentosGeneración de un archivo electrónico de documentos mediante la adquisición de imágenes y almacenamiento longevo.
Mediante escáneres de alta velocidad (120 páginas por minuto) se realiza a captura de imágenes
Preparación y adquisición de imágenes
Clasificación de los documentos digitalizados e indexación automática del contenido
Clasificación e indexación
Almacenamiento en gestor documental seguro para su explotación por los usuarios
Almacenar y explotar
El almacenamiento se realizará mediante formatos de almacenamiento longevo para evitar su caducidad
Estándares longevos
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Creación de documentos electrónicos desde documentos impresos
Digitalización
OCR/ICR Exportación
formato editable
Recuperación de originales electrónicos
Gracias al uso de la tecnología OCR/ICR podemos realizar una recuperación o conversión de los documentos electrónicos. Esta tecnología nos permite obtener documentos en formato Ms Word, Ms Excel, desde documentos impresos, mecanografiados e incluso manuscritos.
Donde Estamos
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Localización
AlmeríaPlaza de la
Administración Vieja, nº1 04004
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www.archivadigital.es0034 655 114 788
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