LUIS A. ENCINAS GARCIA
COSTOS Y PRESUPUESTOS
Mdulo: I Unidad: 1 Semana: 1
LOS COSTOS
CLASIFICACION-GENERALIDADES
ORIENTACIONES
Destinar un espacio de tiempo al da o semana
para el estudio de este material.
Efectuar una rpida lectura de la Unidad
Procure fomentar el circulo de estudios
CONTENIDOS TEMTICOIntroduccin
Definicin
Qu son los costos?
Antecedente histrico
Clasificacin de los costos
Estructura de los costos
Caracterstica de empresa: Comercial-Industrial-Servicio
Costos-Gastos-Prdidas
Caracterstica de los costos
Clasificacin de los costos: Conceptos
INTRODUCCION
Las empresas para ser competitiva deben conocer cul es el costo de cada uno de los
productos que produce o comercializa o de los servicios que efecta.
Para determinar el precio de los productos es necesario incorporar al costo un margen
de utilidad que la empresa desea obtener. El presente material educativo est
orientado hacia la identificacin y clculo de los elementos de los costos que
intervienen en las empresas comerciales, productivas y de servicios con la finalidad de
determinar el precio de los productos para luego ser comparado con el precio del
mercado que ofrecen los competidores.
En este orden de ideas es necesario precisar que en el clculo de los costos de los
productos en las empresas deber tenerse en consideracin su realidad operativa a
efectos de que las decisiones a considerar sea aquella que ms beneficie a la
empresa.
DEFINICION DE COSTOS
Son todos aquellos desembolsos que estn relacionados con la compra y
venta de mercaderas, fabricacin de productos terminados y la prestacin
de servicios. Debe entenderse el trmino de desembolso como el
consumo de bienes, depreciacin de los activos fijos, etc. Y no como
salida de dinero.
Las empresas deben conocer cules son los costos en que incurren en
sus actividades a fin de determinar el precio de sus productos o servicios.
QU SON LOS COSTOS?
Es una parte de la contabilidad administrativa cuyo principal foco de
atencin se centra en el clculo, registro, control, anlisis y reporte de los
costos; tanto de los asociados con la produccin, comercializacin y
distribucin de bienes y servicios como de los relacionados con la
administracin y financiamiento de la organizacin.
Antecedentes Histricos
La poca de la Gestin de los Costos (finales del siglo XIX y
principio del siglo XX):
La dimensin y complejidad de los negocios crece y con ellosel inters por otros usos de la contabilidad industrial.
Se desarrolla el sistema de contabilidad de costos porrdenes especficas.
La principal dificultad en el clculo de los costos eran loscostos indirectos de fabricacin, dando lugar a la aparicin
diversos mtodos para asignarlos al costo del producto.
El tratamiento de los costos indirectos de fabricacin erabastante simple y basada en coeficientes globales (regla de
Beecher, cuota fija, % salarios, % tiempo, etc.).
El movimiento de la administracin cientfica que orient elclculo de los costos hacia el logro de la eficiencia productiva
(Costos Estndar).
CLASIFICACIN DE LOS COSTOS
SEGN EL AUTOR DAVID NOEL RAMIREZ PADILLA, EN SU LIBRO
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA, CONSIDERA LA SIGUIENTECLASIFICACIN DE LOS COSTOS:
De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados: Costos Histricos. Costos Predeterminados (Estimados y Estndares).
De acuerdo con la funcin en la que se origina: Costos de Produccin. (Se divide en tres) Costos de distribucin o venta. Costos de Administracin.
De acuerdo con su identificacin en una actividad, departamento oproducto:
Costos Directos. Costos Indirectos.
CLASIFICACIN DE LOS COSTOS .
De acuerdo a los elementos que conforman un producto: Costos de Materiales Directos. Costos de Mano de Obra Directa. Costos Indirectos de Fabricacin.
De acuerdo a su relacin con la produccin: Costos Primos. Costos de Conversin. Costos de Fabricacin.
De acuerdo al momento en que se enfrentan a los ingresos: Costos de perodo. Costos del producto.
De acuerdo al control sobre la ocurrencia del costo: Costos Controlables. Costos No Controlables.
CLASIFICACIN DE LOS COSTOS
De acuerdo con su comportamiento: Costos Variables. Costos Fijos. Costos Mixtos (Semivariables y Semifijos).
De acuerdo al tipo de sacrificio en que se ha incurrido: Costos Desembolsables. Costos de oportunidad
De acuerdo a su relacin con una disminucin de las actividadesde la organizacin:
Costos Evitables. Costos Inevitables.
Otros costos de importancia para la toma de decisiones: Costo relevantes. Costos irrelevantes.
ESTRUCTURA DE COSTOS
COSTOS
FABRICACION
COSTO
DIRECTO
MANO DE
OBRA
DIRECTA
MATERIAL
DIRECTO
MATERIA PRIMA
INSUMOS
ENVASE
ETIQUETA
OTROS
RECEPCION MATERIA PRIMA
LAVADERO
OPERACIN PRENSADOR,SECADOR,MOLINO
ENVASADOR
COSTO
INDERECTO
MANO DE
OBRA
INDIRECTA
MATERIAL
INDIRECTO
REPUESTOS
COMBUSTIBLES,REFRIGERANTES,LUBRICANTES
UTILES DE ASEO
GERENTE
JEFE DE TURNO
SUPERVISOR
GASTOS
GENERALES
ENERGIA ELECTRICA,TELEFONO,AGUA,,INTERNET
SEGUROS,DEPRECIACION
GASTOS
DEL
PERIODO
GATOS
DE
OPERACION GASTOS DE
VENTAS
GASTOS DE
ADMINISTRACION
GENERALES
SUELDOS Y SALARIOS(GERENTE GENERAL,PRESUPUESTO DE FINANZAS,DPTO PERSONAL,,ADM
LUZ,TELEFONO,AGUA,SEGUROS,ALQUILERES
MATERIALES,UTILES DE OFICINA,DEPRECIACION
SUELDOS Y SALARIOS,COMISIONES(G.VENTAS,SUPERVISORES,VENDEDORES)
PUBLICIDAD,PROMOCION
LUZ, AGUA, TELEFONO, MATERIALES DE OFICINA
UTILES DE OFICINA
OTROS
GASTOS
GASTOS
FINANCIEROS
INTERESES
AMORTIZACION DE LA DEUDA
GASTOS DE EJECUCION
COSTOS
TOTALES
COSTO, GASTO Y PRDIDA
Costo
Gasto
Prdida
Es el valor monetario sacrificado para adquirir
bienes y servicios que generarn beneficios
presentes o futuros. Los costos pueden ser:
inventariadles (Mat., M.O., C.I.F.) y capitalizables
(edificio, maquinaria, publicidad, investigacin y
desarrollo).
Es el valor monetario sacrificado para adquirir
bienes y servicios relacionados con la actividad
organizacional y para el consumo. Es un costo que
ya ha producido el beneficio y ha expirado. Los
gastos pueden ser: de ventas, administrativos y
financieros.
Es el valor monetario sacrificado que no gener los
beneficios esperados y, por tanto, disminuye los
ingresos en el periodo en que ocurren. Las
prdidas, como el incendio de una planta o mquina
no asegurada, se consideran partidas de otros
egresos.
CIRCULACIN DE LOS COSTOS, GASTOS Y PRDIDAS
Egresos
Extraordinarios
VentasResultado del
Ejercicio
Resultado
Operativo
Depreciacin/A
mortizacin
Capitalizables
(Act. fijos Inventariados
(IM, IPP, IPT)
Costos del
Producto
Efectivo (A)/Obligaciones (P)
Costos Bienes y/o Servicios Prdidas
Gastos
Gastos de
Operacin y
Financieros
Costo de
Produccin y
Ventas
Costos del
Periodo
ELEMENTOS DEL COSTO
Otros Costos de
Produccin
Material Directo
Mano de Obra Directa
Costos Indirectos de
Fabricacin
Costo del Producto:
Inv. de Productos en
Proceso
Inv. de Productos
Terminados
Indirectos
Mano de Obra
Directa
Indirecta
Directos
Materiales
Concepto de costo.
Qu es un costo?
Qu es un gasto?
Qu es una prdida?
Caractersticas de los costos.
Clasificacin de los costos.
Elementos del costo de produccin.
Sesin
COSTO
Es la suma de desembolsos dedinero, para la adquisicin de un
bien o de un servicio, con la
intencin de que genere beneficios
en el futuro.
Es el valor monetario que se da alos bienes y servicios que
intervienen en la fabricacin de un
producto o en la prestacin de un
servicio.
APLICACIN DE LOS COSTOS
Est presente en toda actividad empresarial
principalmente:
Minera.
Textil.
Qumico.
Mdico.
Construccin.
Agrario.
QU PERMITEN LOS COSTOS?
Determinar el desembolso que haefectuado la empresa al adquirir unamercadera o fabricar un producto.
Determinar el costo del servicio que seva a brindar.
Determinar el margen de utilidad queun producto o servicio le brinda a laempresa.
Determinar el punto de equilibrio de laempresa para cada lnea de producto.
CARACTERISTICAS DE UNA EMPRESA COMERCIAL
VENDO LO QUE COMPRO
SUPERMERCADOS ABC
Proporcionan a sus clientes productos tangibles que han comprado con
anterioridad en la misma forma bsica de sus proveedores
CARACTERISTICAS DE UNA EMPRESA DE SERVICIOS
DENTISTA
ARQUITECTO
SISTEMAS
AUDITORIA
HOSPEDAJE
TELEFONIA
CONSULTORIA
ISIL
VENDO UN INTANGIBLE
Proporcionan a sus clientes servicios o bienes no tangibles
CARACTERISTICAS DE UNA EMPRESA
INDUSTRIAL
VENDO LO QUE FABRICO
Proporcionan a sus clientes productos tangibles, que han sido convertidos a
una forma bsica diferente de los materiales que les compraron a sus
proveedores
QUE ES UN COSTO? QUE ES UN GASTO?
QUE ES UNA PERDIDA?
El concepto costo se entiende como los recursossacrificados para obtener bienes o servicios. En trminos
generales, se habla de costo cuando nos estamos
refiriendo a la adquisicin de un activo, que por su
naturaleza nos brindar beneficios futuros, y se
presentan en el Balance General (ejemplos: mercaderas,
activo fijo, etc).
$ 250.00
QUE ES UN COSTO? QUE ES UN GASTO?
QUE ES UNA PERDIDA?
Un gasto se define como un costo que ha producidoun beneficio y que ya no es vigente. Tambin se puede
conceptualizar al gasto como el hecho de incurrir o
utilizar bienes o servicios necesarios, en el proceso de
las operaciones de un negocio (ejemplos: sueldos,
alquileres, costo de ventas, etc), se presentan en Estado
de Resultados.
Se gasto el Flash
COMPRAMOS 6 FLASHER
QUE ES UN COSTO? QUE ES UN GASTO?
QUE ES UNA PERDIDA?Cuando un artculo o servicio adquirido pierde valor,
entonces se pude hablar de una prdida. Por
ejemplo, la prdida por castigo de cuentas incobrables, la
prdida por desvalorizacin de existencias, la prdida por
fluctuacin de valores, etc....
No me dar
ningn
beneficio
Me darn beneficios
CARACTERSTICAS DE LOS
COSTOSCOSTO ACTIVO:Mercadera.
Activo fijo.
COSTO GASTO:
Remuneraciones.
Publicidad, Serv. pblicos
COSTO PRDIDA:
Mercadera malograda.
Incendio de vehculo.
CLASIFICACIONES DE LOS
COSTOSDE ACUERDO CON SU CUMPLIMIENTO:
Costos Variables: aquellos que cambian directamente con la produccin o con las ventas: materia prima, comisiones de vendedores, etc.
Costos Fijos: aquellos que no cambian en relacin con la produccin ni con las ventas, sino con otras variables (inflacin, expectativas, calidad, etc.) Por ejemplo: sueldos administrativos, publicidad, etc.
EJEMPLO DE COSTOS VARIABLES
Mercadera.
Materiales Directos (insumosbsicos).
Personal remunerado adestajo o comisin.
Energa elctrica involucradaen la produccin o
prestaciones de servicio.
Ciertos impuestos directos.
Depreciaciones (bajo elmtodo de unidades
producidas).
EJEMPLOS DE COSTOS FIJOS
Suministros complementarios no vinculados directamente con la generacin del producto o prestaciones de servicio.
Personal remunerado con sueldos o jornales constantes
Depreciaciones (bajo el mtodo lineal)
Mantenimiento y reparacin
Servicios generales
Alquileres y seguros
CLASIFICACIONES DE LOS COSTOS
DE ACUERDO CON SU ACTIVIDAD,
DEPARTAMENTO o PRODUCTO
Costos Directos: Son aquellos
generados o causados directamente
por el objeto de costo. Se identifican
plenamente con una actividad,
departamento o producto. Por
ejemplo:
Materia prima: materiales directos,
insumos
Mano de obra directa: salarios, jornal y
destajo, horas extras,
pensiones.
CLASIFICACIONES DE LOS COSTOSDE ACUERDO CON SU ACTIVIDAD,
DEPARTAMENTO o PRODUCTO
Costos Indirectos: Son aquellos queno son generados directamente por el objeto de costo.
Mano de obra indirecta: Supervisor de produccin, Jefes de mantenimiento Contador de costos, Vigilancia, Ingenieros de Planta
Materiales indirectos: Lubricantes, combustibles, repuestos
Gastos de produccin: alquileres, depreciacin, energa elctrica, seguros
CLASIFICACION DE LOS COSTOS:
* DE ACUERDO CON LA FUNCION EN QUE SE
ORIGINA1.-ELEMENTOS DEL COSTOS DE
PRODUCCIN
Materia Prima:
La constituyen todos aquellos materiales queforman parte o integran el producto terminado. Esel elemento susceptible de transformacin.
Mano De Obra Directa:
Se refiere a la actividad humana que permite variaro transformar la materia prima hasta convertirla enproducto terminado.
Costos Indirectos De Fabricacin:
Continuacin de Costos Indirectos De Fabricacin:
Favorecen a la produccin en su conjunto:
Materiales Indirectos.- Como aceites, lubricantes,suministros de mantenimiento y reparaciones de planta.
Mano De Obra Indirecta.- Los sueldos de los jefes ysupervisores de produccin as como del personal de
limpieza y almacn.
Gastos De Fabricacin.- Todas las dems erogacionesque, siendo derivadas de la produccin, no es posible
aplicarlas con exactitud como por ejemplo el alquiler de
planta, el seguro del taller, la depreciacin del edificio e
instalaciones de planta.
CLASIFICACION DE LOS COSTOS
* DE ACUERDO CON LA FUNCION EN LA QUE SE
ORIGINA2.- COSTOS DE DISTRIBUCIN O VENTA
*Originados en el rea que se encarga dellevar el producto desde la empresa hastael ltimo consumidor; por ejemplo:publicidad, comisiones, etc.
3.- COSTOS DE ADMINISTRACION
* Los que se originan en el rea de administracin, como son:sueldo, telfono, seguridad del local, etc.
Esta clasificacin tiene por objeto: Agrupar los costos porfunciones, lo
cual facilita cualquier anlisis que se pretende realizar de ellas.
CLASIFICACION DE LOS COSTOS
* DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE FUERON
CALCULADOCOSTOS HISTORICOS.
*Los que se produjeron en determinadoperodo, los costos de los productosvendidos a los costos de los que seencuentran en proceso. Estos costos sonde gran ayuda para predecir elcomportamiento de los costospredeterminado.
COSTOS PREDETERMINADO.
* Los que se estiman con base estadstica y se utiliza para elaborarpresupuesto.
GRACIAS
HAY TRES COSAS QUE NUNCA VUELVEN ATRS, LA
PALABRA PRONUNCIADA, LA FLECHA LANZADA Y
LA OPORTUNIDAD PERDIDA
Proverbio Chino
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