ORGANIGRAMAS
UNIVERSIDAD PUBLICA DE EL ALTO
CARRERA DE ING. DE SISTEMAS
El Alto Bolivia
2015
Ing. Victor Mamani M .
Estructura organizacional de una empresa
Contenido:
Introduccin
Concepto
Objeto
Utilidad
Criterios fundamentales para su preparacin
Clasificacin
Diseo
Procedimiento
Normas generales para su elaboracin
En el Sector Pblico y Privado
Mecanismos de informacin
Difusin
Introduccin:
Definir los criterios y
recomendaciones de carcter
tcnico fundamentales para el
diseo , elaboracin y
actualizacin de organigramas .
Objetivo
Concepto:
Un organigrama es la representacin
grfica de la estructura * orgnica de
una organizacin.
Objeto:
Son el instrumento idneo para
plasmar la composicin de una
organizacin.
* Entendemos por estructura la forma adoptada por una organizacin, esto es, la manera en que estn dispuestas y relacionadas sus partes .
Utilidad:
Proporcionan una imagen formal de
la organizacin.
Constituyen una fuente de consulta
oficial.
Facilitan el conocimiento de la
organizacin.
Representan un elemento valioso
para el anlisis organizacional.
Criterios fundamentales para su
preparacin:
Precisin
Sencillez
Uniformidad
Presentacin
Vigencia
Clasificacin :
Por su naturaleza:
Microadministrativos
Macroadministrativos
Mesoadministrativos
Por su mbito:
Generales
Particulares
ORGANIGRAMA GENERAL
DIRECCIN DIRECCIN DIRECCIN
DEPTO. DEPTO. DEPTO. DEPTO. DEPTO. DEPTO. DEPTO.
DIR.
GENERAL
Verticales (tipo clsico): Es el de uso ms frecuente. Es
bsicamente un organigrama compuesto por rectngulos,
que representan los cargos u rganos unidos entre s por
lneas, que trazan las relaciones de comunicacin entre
ellos.
OFICINA OFICINA OFICINA OFICINA OFICINA OFICINA
DEPTO. DEPTO. DEPTO.
GERENCIA
ORGANIGRAMA ESPECFICO
Por su contenido :
Integrales
Funcionales
De puestos, plazas y unidades
ORGANIGRAMA INTEGRAL
DIRECCIN
1.1
DEPTO.
1.1.1
DEPTO.
1.1.2
DEPTO.
1.2.1
DEPTO.
1.2.3
DEPTO.
1.3.1
DEPTO.
1.3.2
DIR.
GENERAL
1.0
DIRECCIN
1.3
DEPTO.
1.2.2
DIRECCIN
1.2
ORGANIGRAMA FUNCIONAL
1. CUMPLIR LOS ACUERDOS DE LA
JUNTA ADMINISTRATIVA
2. VIGILAR EL CUMPLIMIENTO
DE LOS PROBLEMAS
3. COORDINAR A LAS
DIRECCIONES
4. FORMULAR EL PROYECTO DEL
PROGRAMA GENERAL
DIRECCIN GENERAL
1. EVALUAR Y CONTROLAR LA
APLICACIN Y DESARROLLO DE
LOS PROGRAMAS
2.FORMULAR EL PROGRAMA
ANUAL DE LABORES
3. DIRIGIR LAS LABORES
ADMINISTRATIVAS DE SU REA
DIRECCIN TCNICA
1.OBTENER RESULTADOS
NECESARIOS
2. FORMULAR EL PROGRAMA ANUAL
DE FINANCIAMIENTO
3. DIRIGIR LAS LABORES
ADMINISTRATIVAS DE SU AREA
DIRECCIN FINANCIERA
1. ESTABLECER RELACIONES DE
ASISTENCIA PROMOCIONAL
2. ESTABLECER RELACIONES DE
COOPERACI Y APOYO
3. SUPERVISAR DEP DE COMPRAS
4. FORMULAR PROGRAMA DE
TRABAJO
5. ORGANIZAR Y COORDINAR
SEMINARIOS
DIRECCIN DE PROMOCIN
Y COORDINACIN
ORGANIGRAMA DE PUESTOS, PLAZAS
Y UNIDADES
2 2 SECRETARIAS *
1 1 AUXILIAR *
1 1 DIRECTOR *
4 4 DIRECCIN GENERAL
2 2 SECRETARIAS *
2 2 ANALISTAS *
1 1 DIRECTOR *
5 5
2 2 SECRETARIAS *
4 2 ANALISTAS *
1 1 DIRECTOR *
7 5
2 2 DIBUJANTES *
4 3 SECRETARIAS *
8 6 ANALISTAS *
1 1 JEFE *
15 12 DEPARTAMENTO
1 1 DIBUJANTES *
2 2 SECRETARIAS *
7 7 ANALISTAS *
1 1 JEFE *
11 11 DEPARTAMENTO
E = EXISTENTES
R = REQUERIDOS
* = NOMBRE DE LA PERSONA
E R
E R
E R E R
E R
Por su presentacin :
Verticales
Horizontales
Mixtos
De bloque
ORGANIGRAMA VERTICAL
RELACIN DE AUTORIDAD EXISTENTES ENTRE ELLOS
RELACIN DE COORDINACIN Y/O COLABORACIN
SEPARACIN ENTRE RGANOS CENTRALES Y DESCONCENTRADOS
SE UTILIZAN PARA REPRESENTAR CARGOS, FUNCIONES, CATEGORIAS Y/O PERSONAS
DE ACUERSO AL TIPO DE DIAGRAMA QUE SE QUIERE REPRESENTAR
ORGANIGRAMA HORIZONTAL
Horizontal: Muestra las jerarquas de izquierda a derecha.
ORGANIGRAMA MIXTO
(VERTICAL HORIZONTAL)
DEPTO. A DEPTO. A DEPTO. A
DEPTO. B
DEPTO. A DEPTO. A
DEPTO. B DEPTO. B DEPTO. B DEPTO. B
DEPTO. C DEPTO. C
DEPTO. D
DEPTO. C DEPTO. C DEPTO. C
DEPTO. E
DEPTO. D DEPTO. D DEPTO. D
DIR.
GENERAL
DIRECCIN A DIRECCIN B DIRECCIN C DIRECCIN D DIRECCIN E
ORGANIGRAMA MIXTO
DISEO REPLEGADO
DIR. GENERAL
OFICINA A OFICINA A
OFICINA B
OFICINA A
OFICINA B OFICINA B
DEPTO. B DEPTO. B
SECCIN A
OFICINA A OFICINA A
OFICINA A OFICINA A
DIRECCIN C DIRECCIN B DIRECCIN A
DEPTO. A DEPTO. A DEPTO. A
OFICINA A
DEPTO. B
ORGANIGRAMA DE BLOQUE
SECRETARIO
OFICIALIA MAYOR
5. DIRECCIN
5.1. DEPARTAMENTO
5.1.1 OFICINA
5.1.2 OFICINA
5.1.3 OFICINA
5.2 DEPARTAMENTO
5.2.1 OFICINA
5.2.2 OFICINA
5.2.3 OFICINA
6. DIRECCIN
6.1 DEPARTAMENTO
6.1.1 OFICINA
6.1.2 OFICINA
6.1.3 OFICINA
6.2 DEPARTAMENTO
6.2.1 OFICINA
6.2.2 OFICINA
1. DIRECCIN
1.1. DEPARTAMENTO
1.1.1 OFICINA
1.1.2 OFICINA
1.1.3 OFICINA
1.2 DEPARTAMENTO
1.2.1 OFICINA
1.2.2 OFICINA
1.2.3 OFICINA
2. DIRECCIN
2.1 DEPARTAMENTO
2.1.1 OFICINA
2.1.2 OFICINA
2.1.3 OFICINA
2.2 DEPARTAMENTO
2.2.1 OFICINA
2.2.2 OFICINA
3. DIRECCIN
3.1. DEPARTAMENTO
3.1.1 OFICINA
3.1.2 OFICINA
3.1.3 OFICINA
3.2 DEPARTAMENTO
3.2.1 OFICINA
3.2.2 OFICINA
3.2.3 OFICINA
4. DIRECCIN
4.1 DEPARTAMENTO
4.1.1 OFICINA
4.1.2 OFICINA
4.1.3 OFICINA
4.2 DEPARTAMENTO
4.2.1 OFICINA
4.2.2 OFICINA
Figuras:
a. Forma
b. Dimensin
Por su Diseo:
FORMA
SUBSECRETARIA SUBSECRETARIA SUBSECRETARIA SUBSECRETARIA
SECRETARIO
UNIDAD UNIDAD UNIDAD
DIMENSIN
COLOCACIN DE UNIDADES
ASAMBLEA DE
ACCIONISTAS
DIR. DE PRODUCC.
HUMANA
DIRECCIN
GENERAL
CONSEJO DE
ADMINISTRACIN
DIR. TCNICO
ADMINISTRATIVA
DIRECCIN DE
FINANZAS
DIRECCIN
COMERCIAL
DIR. DE PRODUCC.
INDUSTRIAL
GERENCIA DE
PERSONAL
GER. PROVEEDU-
RIA Y ALMACN
GER. MECANIZA-
CIN YCOMPUT.
GERENCIA DE
EXPLORACIN
GERENCIA DE
EXPLOTACIN
GERENCIA DE
REFINACIN
GERENCIA DE
PETROQUMICA
GER. DE VENTAS
INTERIORES
GER. DE VENTAS
EXTERIORES
TESORERA
GENERAL
GERENCIA DE
FINANZAS
UNIDAD DE
PROGRAMACIN UNIDAD DE ORG.
Y MTODOS
RELACIN DE AUTORIDAD
RELACIN DE COORDINACIN Y/O COLABORACIN
SEPARACIN ENTRE RGANOS CENTRALES Y DESCONCENTRADOS
ASESOR LEGAL
SECTOR PBLICO - CENTRAL
En la administracin central normalmente los niveles son:
1er. Nivel Secretario
2do. Nivel Subsecretario
3er. Nivel Oficial Mayor
4to. Nivel Direccin de rea
5to. Nivel Direccin General
6to. Nivel Subdireccin de rea
7mo. Nivel Departamento
8vo. Nivel Oficina
9no. Nivel Seccin
10mo. Nivel Mesa
SECTOR PBLICO
En la administracin paraestatal generalmente los
niveles son:
1er. Nivel Asamblea General
2do. Nivel Consejo de Administracin
3er. Nivel Direccin General o su equivalente
4to. Nivel Direccin Divisional su equivalente o Gerencia
5to. Nivel Direccin de rea, Subdireccin o Subgerencia
6to. Nivel Departamento
7mo. Nivel Oficina
8vo. Nivel Seccin
9no. Nivel Mesa
SECTOR PRIVADO
Los niveles de uso aceptado en este sector son:
1er. Nivel Asamblea de Accionistas
2do. Nivel Consejo de Administracin
3er. Nivel Direccin General
4to. Nivel Subdireccin o Gerencia General
5to. Nivel Direccin o Gerencia Divisional
6to. Nivel Departamento
7mo. Nivel Oficina o rea Operativa
SECUENCIA SUSTANTIVO/ADJETIVA
DIRECCIN DE
ADMINISTRACIN
ASAMBLEA DE
ACCIONISTAS
CONSEJO DE
ADMINISTRACIN
DIRECCIN
GENERAL LOGSTICA
GER. PROVEEDURIA Y
ALMACENES DIRECCIN DE
ADMINISTRACIN
DIRECCIN DE
FINANZAS
SERVICIOS
VENTAS
GERENCIA DE
REFINACIN
GERENCIA DE
EXPLOTACIN
GER. MECANIZACIN Y
COMPUTACIN
TESORERA
GENERAL
GERENCIA DE VENTAS
EXTERNAS
GERENCIA DE VENTAS
INTERNAS
GERENCIA DE
PETROQUMICA
CONTRALORA
GERENCIA DE
FINANZAS
SECUENCIA POR PROCEDIMIENTO
1.0
1.0.1
1.4.2
1.3.3
1.3.2
1.4.1
1.3.1
1.2.3
1.1.1
1.2.1
1.2.2
1.1.3
1.1.2
RELACIN LINEAL I
INCORRECTO CORRECTO
RELACIN LINEAL II
INCORRECTO CORRECTO
RELACIN LINEAL III
INCORRECTO CORRECTO
RELACIN LINEAL IV
CORRECTO INCORRECTO
RELACIN DE ASESORA INTERNA
RELACIN DE AUTORIDAD
RELACIN DE COORDINACIN Y/O COLABORACIN
SEPARACIN ENTRE RGANOS CENTRALES Y DESCONCENTRADOS
RELACIN DE AUTORIDAD
SEPARACION ENTRE
ORGANOS CENTRALES Y
DESCONCENTRADOS
RELACION DE COORDINACION
Y/O COLABORACION
CARGOS U ORGANOS
UNIDOS