Prof. Stephanie A. Barroso
Aplicación de Procesamiento de
Palabras
Transcripción de Documentos
Bayamón Community College
Bayamón, Puerto Rico
Objetivos
Al finalizar la presentación, los
estudiantes:
Definirán qué es una carta comercial
Reconocerán las partes principales de la
carta comercial
Identificarán estilos para preparar la carta
comercial
Identificarán diferentes puntuaciones al
escribir la carta comercial
Carta Comercial
Comunicación formal entre personas que
representan diferentes empresas u
organizaciones.
Mensajera y embajadora de la empresa
que la envía.
Carta Comercial
Debe estar perfecta en:
• Acentuación
• Puntuación
• Lenguaje
• Redacción
• Contenido
• Centralización
• Exactitud
• Apariencia
Carta Comercial
Se utiliza:
• Papel tamaño carta: 8.5 x 11 pulgadas
• Espacio sencillo con los espacios
correspondientes entre cada parte
• Letra:
• Times New Roman tamaño 12
• Arial tamaño 12
• Calibri tamaño 12
Carta Comercial: Partes Principales
Membrete
• Incluye nombre de la empresa, entidad,
institución, compañía, et .
• Naturaleza del negocio
• Dirección postal o física
• Número de teléfono y/o fax
• Se dan de cuatro a seis retornos para
escribir la fecha. (Retornos pueden variar)
Carta Comercial:Partes Principales
Fecha
• Todo documento debe tener una fecha
• No se abrevian las partes de la fecha en la
carta
• Su ubicación horizontal dependerá del
estilo de carta que se utilice
Carta Comercial:Partes Principales
Se escribe en el idioma en el cual se redacta la carta:• Ejemplos:
Español:
• 15 de mayo de 2013Inglés
• May 15, 2013
Si la carta es personal, se escribe la dirección del remitente antes de la fecha en forma bloque y a espacio sencillo.
Se dan cuatro retornos luego de escribir la fecha, paraescribir la dirección del destinatario.
Carta Comercial:Partes Principales
Dirección del destinatario
• Consta de varias líneas
• Por estética, las líneas de la dirección deben mantenerse del mismo largo.
• Contiene:• Nombre completo del destinatario
• Dirección
• En cartas oficiales se incluye el título oficial del puesto que ocupa el destinatario
Se dan dos retornos luego de escribir la dirección del destinatario, para escribir el saludo.
Carta Comercial: Partes Principales
Saludo
• Debe cumplir con las reglas de cortesía
• Concordar con el rango, tono de la carta y
grado de formalidad de la despedida.
• Siempre se escribe en el margen izquierdo
• Se escribe a dos retornos de la dirección del
destinatario
• Puede o no tener puntuación
Carta Comerial:Partes Principales
Texto o cuerpo de la carta
• Se escribe a dos enter después del saludo.
• La primera líena de cada párafo puede o no
sangrarse (tab)
• Entre un párrafo otro se dan dos retornos
(enter)
Carta Comercial:Partes Pricncipales
Despedida
• Grado de formalidad de la despedida va de
acuerdo al grado de formalidad del saludo.
• Nunca de abrevia.
• Puede o no tener coma después de la
misma.
• Su posición horizontal se escribe de
acuerdo al estilo de carta utilizado.
Carta Comercial:Partes Principales
Firma mecanográfica
• Se escribe a cuatro retornos después de la
despedida
• Nunca se incluyen los títulos personales (Sr.,
Srta., Sra., Mr., Mrs., Miss)
• Se incluyen los títulos profesionales, los
cuales pueden estar al lado, separados por
coma o debajo.
Carta Comercial:Partes Principales
Iniciales de Referencia o responsabilidad
• Indican quién mecanografió la carta.
• Las del mecanógrafo van pegadas al
margen izquierdo en letras minúsculas y sin
espacios o puntuación entre ellas.
• Si se incluyen las iniciales e quien redactó la
carta, van el mayúsculas sólidas, dos
puntos, guión o diagonal y luego las de
mecanógrafo en minúsculas (sin espacios
entre ellas)
Carta Comercial:Estilos
Bloque Extremo (Bloque)
Bloque Modificado
Bloque Modificado con párrafos
Sangrados
Carta Comercial:Bloque Extremo
Fácil de preparar.
Todas las líneas comienzan en el margen
izquierdo.
Se utiliza en oficinas en donde el tiempo,
esfuerzo, movimiento y energía es
indispensable.
Puede llevar cualquier puntuación
Fecha
Nombre y Dirección
Del Destinatario
Saludo
Cuerpo o texto de la carta. El mensaje que se dirige al
destinatario es lo que se conoce como texto de la carta. Puede
ser un texto corto, mediano (promedio), o largo.
Se empieza a escribir a dos retornos después del saludo. Entre un
párrafo y otro se dan dos retornos. Se deben evitar las
abreviaturas y los párrafos extremadamente largos. Luego de los
párrafos se dan dos retornos para escribir la despedida.
Despedida
Firma Mecanográfica
Título del Firmante
Iniciales de Referencia
Carta Comercial:Bloque Modificado
Fecha, despedida, antefirma y firma
comienzan desde el centro hacia la
derecha.
Todas las demás líneas dela carta
comienzan en el margen izquierdo.
Puede llevar cualquier puntuación.
Fecha
Nombre y Dirección
Del Destinatario
Saludo
Cuerpo o texto de la carta. El mensaje que se dirige al destinatario es lo
que se conoce como texto de la carta. Puede ser un texto corto, mediano
(promedio), o largo.
Se empieza a escribir a dos retornos después del saludo. Entre un
párrafo y otro se dan dos retornos. Se deben evitar las abreviaturas y los
párrafos extremadamente largos. Luego de los párrafos se dan dos
retornos para escribir la despedida.
Despedida
Firma Mecanográfica
Título del Firmante
Iniciales de Referencia
Carta Comercial:Bloque Modificado ¶ Sangrados
Fecha, despedida y firma comienzan
desde el centro hacia la derecha.
Es similar al estilo bloque modificado, su
diferencia es que en este estilo (bloque
modificado con párrafos sangrados) se
presiona tab antes de cada párrafps (se
sangra 5 espacios)
Puede llevar cualquier puntuación.
Fecha
Nombre y Dirección
Del Destinatario
Saludo
Cuerpo o texto de la carta. El mensaje que se dirige al destinatario
es lo que se conoce como texto de la carta. Puede ser un texto corto,
mediano (promedio), o largo.
Se empieza a escribir a dos retornos después del saludo. Entre un
párrafo y otro se dan dos retornos. Se deben evitar las abreviaturas y los
párrafos extremadamente largos. Luego de los párrafos se dan dos
retornos para escribir la despedida.
Despedida
Firma Mecanográfica
Título del Firmante
Iniciales de Referencia
Carta Comercial: Puntuación Mixta o Estándar
Se usan dos puntos (:) después del saludos y coma (,) después de la despedida.
Ejemplo:
Saludo:Estimado señor González:
Estimado licenciado López:
Estimada señora Concepción:
Despedida:
Atentamente,
Sinceramente,
Cordialmente,
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