cero papel en la gestión de la
empresaBuenas prácticas en SharePoint para reducir el consumo
mediante procesos automatizados
Que es “cero papel” El concepto de oficinas Cero Papel u oficina sin papel se relaciona
con la reducción ordenada del uso del papel mediante la sustitución de los documentos en físico por soportes y medios electrónicos.
Es un aporte de la administración electrónica que se refleja en la creación, gestión y almacenamiento de documentos de archivo en soportes electrónicos, gracias a la utilización de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.
La oficina Cero Papel no propone la eliminación total de los documentos en papel.
La experiencia de países que han adelantado iniciativas parecidas ha demostrado que los documentos en papel tienden a convivir con los documentos electrónicos ya que las empresas no pueden negar a sus clientes/empleados, organizaciones y empresas la utilización de medio físicos o en papel.
Como abordamos una estrategia “cero papel”
Componentes principales:
Los procesos y procedimientos La cultura organizacional El componente normativo y de gestión documental El componente de tecnología
Posible estrategias hacia cero papel
Uso Exclusivo de Papel
Toda la Administración es Manual
Etapa Piloto
Se inicia con la incorporación de Tecnologia:
Etapa Combinada
Se combina almacenamiento digital con procesos automatizados
“cero papel”La organización es totalmente digital
Etapa Piloto
SharePoint
Almacenamiento
Bibliotecas Scan de Documentos
Procesos
Solicitudes Autorizaciones Auditoria
Principales usos de SharePoint
Herramientas de colaboración tales como espacios virtuales
Aplicaciones de gestión de documentos electrónicos de archivo y gestión de contenido
Uso de formularios electrónicos y procesos de seguimiento electrónico
Que podemos Hacer?
Que ofrece SharePoint
Formularios Digitales
Auditoria
Podemos reducir el uso de papel?
Top Related