POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS Código: PRO-HUM-02
Grupo: Gestión del Talento Humano Proceso: Reclutamiento, Selección, Contratación, Inducción y Liquidación de Talento Humano
Versión: 0
Fecha: 31/01/2014
Página: 2 de 32
Cambios o actualizaciones
Nivel de revisión
Páginas modificadas
Descripción del cambio Fecha Aprobador del
cambio
POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS Código: PRO-HUM-02
Grupo: Gestión del Talento Humano Proceso: Reclutamiento, Selección, Contratación, Inducción y Liquidación de Talento Humano
Versión: 0
Fecha: 31/01/2014
Página: 3 de 32
Índice
1. Propósito del Documento ................................................................................................. 4
2. Objetivo del proceso .......................................................................................................... 4
3. Alcance .................................................................................................................................. 4
4. Terminología y Definiciones ............................................................................................ 4
5. Responsabilidades ............................................................................................................. 5
6. Políticas ................................................................................................................................. 6
7. Procedimiento .................................................................................................................... 15
8. Inventario de Entradas - Salidas y Aplicaciones Tecnológicas ........................... 30
9. Referencias ......................................................................................................................... 32
10. Difusión ............................................................................................................................... 32
POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS Código: PRO-HUM-02
Grupo: Gestión del Talento Humano Proceso: Reclutamiento, Selección, Contratación, Inducción y Liquidación de Talento Humano
Versión: 0
Fecha: 31/01/2014
Página: 4 de 32
1. Propósito del Documento
1.1 Establecer las políticas que regulan el Proceso de Reclutamiento, Selección, Contratación,
Inducción y Liquidación de Talento Humano.
1.2 Definir los procedimientos bajo los cuales se llevan a cabo las actividades relacionadas con el Proceso de Reclutamiento, Selección, Contratación, Inducción y Liquidación de Talento Humano.
2. Objetivo del proceso
2.1 Definir las actividades para el reclutamiento, selección y contratación de talento humano, con
el fin de incorporar personal idóneo conforme a los requerimientos de la Unidad de Negocio.
2.2 Brindar al personal contratado una efectiva orientación sobre la estructura, misión, visión, objetivos, entre otros aspectos de la Unidad de Negocio; asimismo, orientar al nuevo personal sobre las funciones a desempeñar.
2.3 Desvincular a la servidora o servidor de la Unidad de Negocio de acuerdo a la Normativa
vigente.
3. Alcance
3.1 Las políticas y procedimientos contenidos en este documento abarcan las actividades relacionadas con los subprocesos de: - Reclutamiento y selección - Contrataciones nuevas - Inducción - Renovaciones - Ingresos en archivo maestro de personal - Modificaciones de datos - Revisión periódica del archivo maestro de personal - Liquidación de haberes
3.2 Las políticas y procedimientos contenidos en este documento son de aplicación para todas las ubicaciones geográficas de la Unidad de Negocio.
3.3 Las excepciones no contempladas en este documento deben ser consultadas y aprobadas
por el Gerente de la Unidad de Negocio.
4. Terminología y Definiciones
Acción de personal
Documento utilizado por el Departamento de Talento Humano para gestionar modificaciones a la información de las servidoras o servidores de la Unidad de Negocio en el Archivo Maestro de Nómina.
Acción laboral
Documento utilizado por el Departamento de Talento Humano para gestionar modificaciones a la información de las trabajadoras y trabajadores de la Unidad de Negocio en el Archivo Maestro de Nómina.
POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS Código: PRO-HUM-02
Grupo: Gestión del Talento Humano Proceso: Reclutamiento, Selección, Contratación, Inducción y Liquidación de Talento Humano
Versión: 0
Fecha: 31/01/2014
Página: 5 de 32
Archivo maestro de personal
Constituye la base de datos que contiene la información de las servidoras o servidores de la Unidad de Negocio.
Área Requirente
Corresponde al Departamento o Sección de la Unidad de Negocio que solicita el inicio de una actividad a un tercero.
Distributivo de puestos permanente
Corresponde a la estructura ocupacional aprobada por el Directorio de la Corporación y sujeto a una partida presupuestaria en la Unidad de Negocio.
Sistema Evolution
Se refiere al nombre de la aplicación utilizada para el manejo de todos los procesos de Talento Humano en la Unidad de Negocio.
Inducción general
Lograr que la nueva servidora o servidor identifique la organización como un sistema dinámico de interacciones internas y externas. En este proceso se presentarán temas de historia, filosofía, misión, visión, valores, objetivos, estrategias, organigrama, beneficios, sanciones y obligaciones.
Ministerio de Relaciones Laborales (MRL)
Ejerce la rectoría de las políticas laborales, fomenta la vinculación entre oferta y demanda laboral, protege los derechos fundamentales del trabajador y trabajadora, y es el ente rector de la administración del desarrollo institucional, de la gestión del talento humano y de las remuneraciones del Sector Público.
Personal temporal
Corresponde al personal contratado bajo la modalidad de contrato ocasional, eventual, en grupo, de temporada, de jornada parcial, a destajo, por tarea o en equipo.
Política Criterio o directriz elegida que regula un proceso.
Procedimiento Forma especificada para llevar a cabo un proceso.
Proceso Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactúan, las cuales transforman elementos de entrada en resultados.
Pruebas psicométricas
Se encargan de medir las cualidades psíquicas del individuo.
Responsable Corresponde a la servidora o servidor que realiza la actividad.
Revisor Corresponde a la servidora o servidor diferente a aquel que realizó la actividad y está designado a examinar su resultado.
Servidora o Servidor
Corresponde a todo el personal que labora en la Unidad de Negocio bajo la LOEP y el Código de Trabajo.
Titular del Área
Corresponde al Subgerente; y, en el caso de que el Departamento dependa directamente de la Gerencia de la Unidad de Negocio, el Titular corresponderá al Jefe del Departamento.
5. Responsabilidades
5.1 Es responsabilidad de los servidores involucrados en el proceso, realizar sus actividades de
acuerdo a lo que se detalla en el presente documento.
5.2 Es responsabilidad del Titular del Área involucrada en el proceso, establecer y notificar al
Departamento de Programación, Seguimiento y Calidad, cualquier propuesta de cambio al
presente documento.
POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS Código: PRO-HUM-02
Grupo: Gestión del Talento Humano Proceso: Reclutamiento, Selección, Contratación, Inducción y Liquidación de Talento Humano
Versión: 0
Fecha: 31/01/2014
Página: 6 de 32
5.3 Es responsabilidad del Departamento de Programación, Seguimiento y Calidad, analizar los
cambios, gestionar la aprobación al presente documento y difundirlo.
6. Políticas
6.1 Generales
6.1.1 Inobservancia de las políticas y procedimientos aprobados por la Gerencia
La inobservancia e incumplimiento de las políticas y procedimientos establecidos en
el presente documento será sancionada conforme lo indicado en el Reglamento
Interno de Trabajo de CELEC EP, Capitulo VII, “De las Sanciones”, Título I y II sin
perjuicio de la responsabilidad civil o penal que esto pueda originar.
6.1.2 Administración del talento humano
Conforme a lo establecido en la Ley Orgánica de Empresas Públicas, la
administración del talento humano de la Unidad de Negocio corresponde al Gerente
General del CELEC EP o a quien este delegue expresamente.
6.1.3 Información actualizada del personal
Conforme a lo establecido en las Normas de Control Interno para las Entidades,
Organismos del Sector Público y de las Personas Jurídicas de Derecho Privado que
dispongan de Recursos Públicos; el Departamento de Talento Humano será
responsable del control de los expedientes del personal, de su clasificación y
actualización. Los expedientes del personal deben contener la documentación
general, laboral y profesional de cada una de las servidoras o servidores; la
información relacionada con el ingreso, evaluaciones, ascensos, promociones,
acciones laborales en general y retiro.
Solo el personal encargado de la administración de talento humano y las servidoras o
servidores que por la naturaleza de sus funciones obtengan autorización expresa,
tendrán acceso a los expedientes de las servidoras o servidores, los cuales serán
protegidos apropiadamente.
6.2 Reclutamiento y selección
6.2.1 Reclutamiento
El Departamento de Talento Humano es el encargado de administrar el subproceso
de Reclutamiento y Selección. Las convocatorias tendrán carácter público y
procurarán la participación de la mayor cantidad de personas con los perfiles
requeridos para cada puesto sometido al proceso, mediante acciones de difusión que
faciliten la información y mejoren las oportunidades de acceso laboral.
El Responsable de este subproceso, conjuntamente con el Jefe del Departamento de
Talento Humano velará por la transparencia, el cumplimiento y aplicación de estos
parámetros.
POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS Código: PRO-HUM-02
Grupo: Gestión del Talento Humano Proceso: Reclutamiento, Selección, Contratación, Inducción y Liquidación de Talento Humano
Versión: 0
Fecha: 31/01/2014
Página: 7 de 32
Para todo proceso de reclutamiento y selección la Unidad de Negocio deberá
considerar la participación de personas con capacidades especiales y ecuatorianos
residentes en el exterior, de conformidad con las leyes y normas vigentes.
6.2.2 Competencia personal
Conforme a lo establecido en las Normas de Control Interno para las Entidades,
Organismos del Sector Público y de las Personas Jurídicas de Derecho Privado que
dispongan de Recursos Públicos; la máxima autoridad y los directivos de la Unidad de
Negocio reconocerán como elemento esencial, las competencias profesionales de las
servidoras y servidores, acordes con las funciones y responsabilidades asignadas.
La competencia incluye el conocimiento y habilidades necesarias para asegurar una
actuación ordenada, ética, eficaz y eficiente, al igual que un buen entendimiento de
las responsabilidades individuales relacionadas con el control interno.
Los Titulares de las Áreas Requirentes especificarán en los requerimientos de
personal, la posición del puesto requerido, en función del Manual de Perfiles de
Puestos por Competencias establecido.
6.2.3 Disponibilidad Presupuestaria
Para los subprocesos de Reclutamiento y selección se deberá contar con la
disponibilidad presupuestaria según sea el caso:
- Quedan eximidos del certificado de disponibilidad presupuestaria los procesos
orientados a llenar partidas vacantes o puestos de reciente creación, dado que la
información económica, para el puesto de trabajo disponible, se halla inmersa y
previamente definida en el presupuesto anual del distributivo permanente.
- Para los requerimientos de personal que consten en el plan anual de recursos
humanos, el certificado de disponibilidad presupuestaria debe ser solicitado por el
Responsable del Proceso de Selección del Departamento de Talento Humano.
- En el caso de proyectos, será de responsabilidad de cada jefe de proyecto el
solicitar al Departamento de Presupuesto la certificación correspondiente, sea
ésta de fondos propios o de terceros.
6.2.4 Evaluación de postulantes
Las herramientas que permiten la evaluación de los requerimientos del perfil del
puesto son:
- Pruebas de conocimiento técnico;
- Pruebas psicométricas u otros procedimientos para la evaluación de
competencias conductuales como centros de evaluación o entrevistas de
incidentes críticos, entre otros;
- Entrevista general;
- Examen médico pre ocupacional.
POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS Código: PRO-HUM-02
Grupo: Gestión del Talento Humano Proceso: Reclutamiento, Selección, Contratación, Inducción y Liquidación de Talento Humano
Versión: 0
Fecha: 31/01/2014
Página: 8 de 32
Evaluación Técnica:
La prueba de conocimientos técnicos debe ser desarrollada y evaluada por el
responsable de cada una de las áreas, departamentos o secciones requirentes;
también podrá realizarse bajo la metodología de un centro de evaluación, simulación
de laboratorio o actividades prácticas de campo, para lo cual el/la responsable de
llevar a cabo ese proceso selectivo deberá entregar evidencias de las actividades
desarrolladas, pudiendo ser videos o fotografías.
Evaluación Psicométrica:
Para la aplicación de pruebas psicométricas, el Departamento de Talento Humano
utilizará un conjunto de baterías de pruebas psicométricas que dispone la Unidad de
Negocio y están bajo la custodia del Responsable del Proceso de Selección del
Departamento de Talento Humano. Las pruebas psicotécnicas deberán ser aplicadas
y calificadas por un profesional con conocimiento en la materia.
La utilización y actualización de las diferentes baterías de pruebas dependerá de las
competencias definidas para el puesto, en el nivel de desarrollo de las mismas
conforme lo requerido en el perfil y se evaluará el Comportamiento, Inteligencia y
Personalidad.
La Entrevista:
La entrevista se realizará conforme al cronograma elaborado en coordinación con el
Jefe del Área, Departamento o Sección requirente, y al formato “Guía de entrevista”.
La entrevista permitirá el análisis y la valoración de los siguientes factores: instrucción
académica, experiencia relevante específica del puesto, capacitación relacionada,
competencias técnicas y conductuales de las o los aspirantes, inherentes al perfil del
puesto de trabajo. La calificación de la entrevista deberá estar detallada en el formato
de “Calificación de la entrevista”
Las entrevistas podrán ser múltiples, esto es con la participación del evaluador
técnico y el evaluador del Departamento de Talento Humano o, se podrán realizar
independientemente. El registro de la información recabada de las entrevistas debe
ser individual, por cada entrevistador y se reflejará en los formularios definidos del
proceso, por cada candidato entrevistado.
Puntajes mínimos
A continuación se incluye la tabla de porcentajes mínimos por factor evaluado:
Tabla de Porcentajes Requeridos en Factores Evaluados
Instrucción 100%
Experiencia 70%
Evaluación Psicotécnica 65%
Evaluación Técnica 70%
Entrevista 70%
POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS Código: PRO-HUM-02
Grupo: Gestión del Talento Humano Proceso: Reclutamiento, Selección, Contratación, Inducción y Liquidación de Talento Humano
Versión: 0
Fecha: 31/01/2014
Página: 9 de 32
6.2.5 Calificación final
La calificación final de los postulantes será en base a la siguiente ponderación que es
tomada como referencia de la norma técnica de reclutamiento y selección de personal
del sector público:
Evaluación Porcentaje
Conocimientos técnicos
- Instrucción
- Experiencia
- Evaluación técnica)
50%
10
20
20
Pruebas Psicotécnicas 15%
Entrevista 35%
6.2.6 Del Comité de Selección
Cada proceso de selección designará un Comité de Selección, el mismo que estará
conformado por el Subgerente Administrativo o su delegado, el Jefe del Área
Requirente Departamento, el Jefe del Departamento de Talento Humano y el
Responsable de Selección del Departamento de Talento Humano (participa con voz
pero sin voto).
El Comité de Selección, al concluir un proceso selectivo, es responsable de realizar la
evaluación final de los candidatos calificados “elegibles” y emitir el Acta del Proceso
con la recomendación al Gerente de la Unidad de Negocio sobre la/el candidato más
apropiado a los intereses organizacionales. El Acta del Proceso deberá ser avalada
por el Subgerente del Área Requirente.
6.2.7 De la conformidad del puntaje final de los resultados del proceso de selección
El Acta del Proceso deberá contener los antecedentes del proceso, el detalle de las
evaluaciones aplicadas en base a lo establecido en la política 6.2.4, los candidatos
elegibles, el puntaje alcanzado y las justificaciones correspondientes.
6.2.8 Criterios para modificación de resultados del proceso selectivo
Si la o el ganador del proceso selectivo no presentare los documentos establecidos,
no aceptare el nombramiento o contratación, no cuente con las condiciones de salud
exigidas por el puesto de trabajo o no se presentare en la Unidad de Negocio para
posesionarse del cargo en la fecha previamente acordada, el Comité de Selección
realizará una nueva recomendación sobre el siguiente candidato elegible para
aprobación de la Autoridad Nominadora.
6.2.9 Declaratoria de Subproceso de Reclutamiento y Selección desierto.
Se declara desierto un proceso de selección de personal en los siguientes casos:
a) Cuando ninguno de los postulantes cumpla con los requisitos del perfil del
puesto;
b) Cuando no existieran aspirantes que, una vez evaluados, no obtuvieron por lo
menos setenta puntos (70) sobre cien en la prueba de conocimientos;
POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS Código: PRO-HUM-02
Grupo: Gestión del Talento Humano Proceso: Reclutamiento, Selección, Contratación, Inducción y Liquidación de Talento Humano
Versión: 0
Fecha: 31/01/2014
Página: 10 de 32
c) Cuando ninguno de las o los aspirantes obtenga en el puntaje final una
calificación mínima de setenta por ciento (70%);
En el caso de declararse desierto el proceso para un puesto vacante se deberá
efectuar una nueva convocatoria en máximo dos (2) días hábiles, contados a partir de
la declaratoria de desierto a menos que la Gerencia de la Unidad de Negocio decida
no continuar con el proceso.
En cualquiera de los casos anteriormente descritos será el Jefe del Departamento de
Talento Humano quien declare desierto un proceso selectivo.
6.2.10 Tiempo de ciclo del proceso de reclutamiento y selección
Cada proceso de reclutamiento y selección que se ejecute en la Unidad de Negocio,
tendrá un tiempo de ciclo del proceso de máximo 25 días laborables, contados a partir
de la fecha de recepción de la solicitud de requerimiento de personal aprobado por el
Subgerente Administrativo, hasta la aprobación del Acta de Proceso emitida por el
Comité de Selección.
6.3 Contrataciones nuevas
6.3.1 Tiempo máximo para elaborar los contratos o nombramientos
El Responsable de Contrataciones del Departamento de Talento Humano deberá
elaborar y registrar el contrato del nuevo servidor o servidora en máximo quince (15)
días laborables en el caso de los contratos bajo Código de Trabajo y 7 días
laborables en el caso de Nombramientos, una vez recibida la información por parte
del Responsable del Proceso de Selección del Departamento de Talento Humano.
6.3.2 Nombramiento, contratación y optimización de Talento Humano
Conforme a lo establecido en la Ley Orgánica de Empresas Públicas, la designación y
contratación del personal de la Unidad de Negocio se realizará a través de procesos
de selección que atiendan los requerimientos empresariales de cada cargo y
conforme a los principios y políticas de la mencionada ley.
Una vez emitido el correspondiente nombramiento provisional o contrato de trabajo a
favor de la ganadora o el ganador del proceso de selección y, posesionado este o
ésta en su respectivo puesto, se iniciará el período de prueba de tres meses que será
evaluado para posterior renovación o finalización del contrato.
6.3.3 Ingreso de personal nuevo
Ninguna servidora o servidor ingresará a laborar a la Unidad de Negocio sin contar
con el respectivo contrato o nombramiento suscrito.
6.3.4 Documentos habilitantes para contrataciones
El Responsable del Proceso de Selección del Departamento de Talento Humano
deberá entregar los documentos habilitantes al Responsable de Contrataciones,
quince (15) días antes de la incorporación del nuevo servidor o servidora.
POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS Código: PRO-HUM-02
Grupo: Gestión del Talento Humano Proceso: Reclutamiento, Selección, Contratación, Inducción y Liquidación de Talento Humano
Versión: 0
Fecha: 31/01/2014
Página: 11 de 32
6.3.5 Fecha de ingreso
Toda servidora o servidor ingresará a laborar en la Unidad de Negocio el primer día
hábil del mes o el primer día hábil de la segunda quincena del mes, con excepción del
personal temporal.
6.4 Inducción
6.4.1 Inducción
A fin de facilitar la adecuada vinculación de servidores a su puesto, la inducción debe
considerar los siguientes aspectos, mismos que se desarrollarán durante el primer
mes contado a partir del primer día de incorporación del nuevo personal.
Inducción general – Departamento de Talento Humano
a) Introducción a la Identidad Institucional.
b) Políticas de Gestión del Talento Humano.
c) Introducción y políticas de Seguridad y Salud Laboral
Inducción específica – Jefe de Departamento o Sección
a) Estructura y gestión del área de trabajo a la que pertenece;
b) Actividades e indicadores del puesto de trabajo;
c) Entrenamiento específico técnico, cuyo objetivo es brindar:
- Conocimientos específicos del servicio aplicados en el puesto de trabajo; y,
- Herramientas institucionales aplicadas en el puesto de trabajo.
6.4.2 Inducción específica
Con la finalidad de garantizar que la inducción al puesto de trabajo se realice de
manera adecuada y se cumplan con todos los parámetros determinados en la política
6.4.1 de este documento, el Jefe del Departamento o Sección designará un mentor/a
que acompañará y apoyará al nuevo servidor, durante su periodo de prueba.
6.4.3 Evaluación de la inducción recibida
Es responsabilidad del Departamento de Talento Humano realizar una evaluación a
los servidores nuevos sobre el proceso de inducción recibido, al cumplir el primer mes
de labores del servidor o servidora en la Unidad de Negocio.
Esta evaluación permitirá determinar:
- Cumplimiento del proceso de inducción en alcance y tiempo establecido,
incluyendo el nivel de conocimientos adquiridos en Seguridad y Salud Laboral,
según el puesto de trabajo;
- Apoyo recibido por el mentor asignado al proceso de inducción específica;
- Calidad y oportunidad en la asignación de equipos y materiales;
- Apoyo recibido de su equipo de trabajo y del Jefe del Área Requirente
- Observaciones generales
POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS Código: PRO-HUM-02
Grupo: Gestión del Talento Humano Proceso: Reclutamiento, Selección, Contratación, Inducción y Liquidación de Talento Humano
Versión: 0
Fecha: 31/01/2014
Página: 12 de 32
6.5 Renovaciones Contractuales
6.5.1 Reporte de evaluación
El Responsable de Contrataciones del Departamento de Talento Humano deberá
remitir el pedido de evaluación de personal con tres meses de anticipación previo a la
finalización del plazo del contrato de la servidora o servidor a la Subgerencia y
Jefatura correspondiente.
En el memorado se deberá especificar la fecha límite de entrega de la evaluación de
la servidora o servidor.
En el caso del período de prueba o de contratos por menos de un año, la evaluación
deberá ser remitida con un mes de anticipación.
6.5.2 Recepción de evaluación
En los casos en los cuales no se reciba la evaluación por parte de la Jefatura
correspondiente hasta la fecha establecida, es potestad del Departamento de Talento
Humano iniciar el trámite de desahucio de la servidora o servidor, e imponer la
sanción reglamentaria que corresponda.
6.5.3 Resultado de evaluación
Para proceder con la renovación del contrato/nombramiento de la servidora o
servidor, se exigirá que en la evaluación de personal haya obtenido un puntaje igual o
mayor a 70%.
En caso que el puntaje este en el rango de 60 a 69%, se realizará un análisis de
competencias a fin de determinar si continua o no laborando en la Unidad de
Negocio. En caso de que se decida la continuidad de la relación laboral, se definirá un
plan de capacitación para fortalecer las competencias necesarias.
6.5.4 Evaluación de Desempeño
Conforme a lo establecido en las Normas de Control Interno para las Entidades,
Organismos del Sector Público y de las Personas Jurídicas de Derecho Privado que
dispongan de Recursos Públicos; el trabajo de las servidoras o servidores serán
evaluados permanentemente, su rendimiento y productividad serán iguales o mayores
a los niveles de eficiencia previamente establecidos para cada función, actividad o
tarea.
La evaluación de desempeño se efectuará bajo criterios técnicos (cantidad, calidad,
complejidad y herramientas de trabajo) en función de las actividades establecidas
para cada puesto de trabajo y de las asignadas en los planes operativos de la Unidad
de Negocio.
Los resultados de la evaluación de desempeño servirán de base para la identificación
de las necesidades de capacitación o entrenamiento del personal o de promoción y
reubicación, para mejorar su rendimiento y productividad.
POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS Código: PRO-HUM-02
Grupo: Gestión del Talento Humano Proceso: Reclutamiento, Selección, Contratación, Inducción y Liquidación de Talento Humano
Versión: 0
Fecha: 31/01/2014
Página: 13 de 32
6.5.5 Notificación de Desahucio
El Jefe del Departamento de Talento Humano deberá remitir a la Subgerencia
Jurídica, el pedido de desahucio acompañado de los documentos habilitantes
(certificado de cumplimiento de obligaciones con el IESS vigente, original o copia
autenticada del contrato de trabajo, nombramiento, cédula y papeleta de votación del
Gerente de la Unidad de Negocio, RUC y copia de la cédula del trabajador) con dos
meses de anticipación previo a la finalización del plazo del contrato de la servidora o
servidor para que se inicie el proceso de desahucio en atención a lo dispuesto en el
Art. 184 del Código del Trabajo.
6.5.6 Número de Desahucios por mes
Conforme a lo establecido en el Art. 186 del Código del Trabajo, se prohíbe el
desahucio dentro del lapso de treinta días, a más de cinco trabajadores de la misma
localidad. Es obligación del Responsable del Departamento de Talento Humano,
remitir a la Subgerencia Jurídica las solicitudes de desahucio con la antelación
debida, a fin de que esta Subgerencia coordine la notificación con el trámite de
desahucio a los servidores y trabajadores, dentro de los requerimientos establecidos
en la Ley.
6.6 Ingresos en archivo maestro de personal, Modificaciones de datos, Revisión periódica
del archivo maestro de personal
6.6.1 Archivo Maestro de Personal
El Archivo Maestro de Personal de la Unidad de Negocio debe mantener la
confidencialidad, la integridad y la disponibilidad de la información.
6.6.2 Responsable Archivo Maestro de Personal
El Jefe del Departamento de Talento Humano es el responsable de administrar y
modificar el Archivo Maestro de Personal de la Unidad de Negocio. Para ello el
sistema deberá identificar y autentificar la identidad del usuario que accede a la
información de la base de datos.
6.6.3 Creación de una posición en el sistema
Para la creación de una posición en el sistema, el Responsable de Ingresos de
Personal del Departamento de Talento Humano debe incluir entre los datos más
importantes los siguientes: localidad, departamento, centro de costo, cargo (asociado
a escala salarial), área, nivel de reporte, asignación de nivel de viáticos según nivel
de instrucción de la servidora o servidor.
6.6.4 Registrar nuevo colaborador en el sistema
El Responsable de Ingreso de Personal del Departamento de Talento Humano
registra en el sistema la información del colaborador incluyendo entre los datos más
importantes los siguientes: datos de posición (localidad, departamento, centro de
costo, unidad de negocio, puesto, jefe inmediato, máximo vacante y partida
presupuestaria), datos personales (nombre, fecha de nacimiento, estado civil,
POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS Código: PRO-HUM-02
Grupo: Gestión del Talento Humano Proceso: Reclutamiento, Selección, Contratación, Inducción y Liquidación de Talento Humano
Versión: 0
Fecha: 31/01/2014
Página: 14 de 32
dirección, nivel de estudio, lugar de nacimiento, número de teléfono, número de
cédula y número de certificado de votación), cuenta bancaria para el pago de la
remuneración, entre otros ítems.
6.6.5 Modificación Archivo Maestro de Personal
Toda modificación al archivo maestro de personal será aprobada por la Gerencia de
la Unidad de Negocio mediante documento de Acción Laboral o Acción Personal, el
cual deberá ser preparado por el Jefe del Departamento de Talento Humano.
6.7 Liquidación de haberes
6.7.1 Liquidación de haberes
Todos los colaboradores de la Unidad de Negocio con los que se dé por terminado la
relación laboral sea esta, por decisión de la servidora o servidor o del empleador
incluyendo aquellos que se deslinda de la Unidad de Negocio por concepto de
comisión de servicios, recibirán su respectiva liquidación de haberes pendientes de
pago a la fecha de salida del trabajador.
La liquidación de haberes incluirán los valores proporcionales pendientes de pago al
colaborador por concepto de remuneración, vacaciones no gozadas, décimo tercero y
cuarto sueldo y cualquier otro concepto que la servidora o servidor tenga derecho
según normativa laboral vigente.
De igual forma la liquidación de haberes incluirá todos aquellos descuentos de ley e
imputados a la servidora o servidor por concepto de la terminación laboral. Todos los
descuentos que se incluyan en el acta de Finiquito debe ser respaldad con los
documentos de soporte, a fin de presentarlos al inspector de trabajo al momento de
legalizar el acta.
La liquidación de haberes será legalizada en el Ministerio de Relaciones Laborales o
su equivalente por medio de Acta de Finiquito.
6.7.2 Valores a descontar
La servidora o servidor saliente, tiene la obligación de entregar el formulario de salida
debidamente firmado previo a su desvinculación de la Unidad de Negocio. En el
formulario deberá incluir:
- Carta de renuncia
- Acta de entrega recepción de información
- Acta de entrega recepción de activos fijos en tenencia
- Entrega de uniformes y equipo de protección
- Entrega de credenciales y tarjetas
- Chequeo ocupacional
POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS Código: PRO-HUM-02
Grupo: Gestión del Talento Humano Proceso: Reclutamiento, Selección, Contratación, Inducción y Liquidación de Talento Humano
Versión: 0
Fecha: 31/01/2014
Página: 15 de 32
6.7.3 Inclusión, exclusión de la póliza de vida y accidente
El Departamento de Talento Humano deberá comunicar al Departamento de Seguros,
en máximo tres (3) días laborables, el ingreso o salida de una servidora o servidor
para gestionar la inclusión o exclusión de póliza de vida y accidente, según
corresponda.
7. Procedimiento
7.1 Reclutamiento y selección
Involucrados: Gerente de Unidad de Negocio, Subgerente Administrativo, Jefe del
Departamento de Talento Humano, Jefe del Área Requirente y Responsable del Proceso de
Selección del Departamento de Talento Humano.
7.1.1 Verificar y comunicar requerimientos definidos en el plan anual de talento
humano: El Responsable del Proceso de Selección del Departamento de Talento
Humano verifica los requerimientos de personal considerados en el plan anual de
talento humano y con dos de anticipación a la fecha de ingreso programada, notifica a
cada Jefe de Área, el inicio del proceso de reclutamiento y selección respectivo, con
la finalidad de dar cumplimiento a lo programado.
7.1.2 Elaborar requerimiento de contratación de personal: Para proceder con la
contratación de una nueva servidora o servidor, el Subgerente del área requirente
remite el formulario “Requerimiento de Personal” al Jefe del Departamento de Talento
Humano mediante memorando de justificación del requerimiento. Este memorando
deberá establecer si este requerimiento consta o no en el plan anual de talento
humano.
Adicionalmente, para el caso de proyectos, se debe adjuntar la certificación de
disponibilidad presupuestaria.
7.1.3 Analizar requerimiento: El Jefe de Talento Humano analiza la viabilidad del
requerimiento, si está o no considerado en el plan de talento humano y la
disponibilidad de recursos. De estar de acuerdo lo remite al Subgerente
Administrativo para su aprobación.
En el caso que el requerimiento no conste en el plan de talento humano, se solicitará
aprobación por parte de la Gerencia de la Unidad de Negocio.
7.1.4 Elaborar informe para contratación no planificada: En el caso que el
requerimiento del personal no conste en la planificación, el Jefe de Talento Humano
elabora el informe para contratación no planificada y envía a la Subgerencia
Administrativa para su revisión.
7.1.5 Aprobar inicio de proceso de selección: El Subgerente Administrativo revisa y
suscribe el formulario de Requerimiento de Personal y lo remite al Departamento de
Talento Humano para el inicio del proceso de selección.
POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS Código: PRO-HUM-02
Grupo: Gestión del Talento Humano Proceso: Reclutamiento, Selección, Contratación, Inducción y Liquidación de Talento Humano
Versión: 0
Fecha: 31/01/2014
Página: 16 de 32
En caso que el requerimiento de contratación no conste en el plan, el Subgerente
Administrativo revisa el informe para contratación no planificada y de estar de
acuerdo lo remite a la Gerencia de la Unidad de Negocio para su aprobación
7.1.6 Revisar y aprobar contratación no planificada: El Gerente de Unidad de Negocio
revisa el informe de contratación no planificada y de estar de acuerdo autoriza la
contratación y comunica al Jefe del Departamento de Talento Humano.
7.1.7 Analizar formulario y documentos habilitantes: El Jefe del Departamento de
Talento Humano remite el requerimiento aprobado al Responsable del Proceso de
Selección del Departamento de Talento Humano quien analiza la información incluida
en el formulario “Requerimiento de Personal” y la documentación habilitante para
inicio del proceso.
7.1.8 Comunicar inicio de proceso selectivo: Una vez aprobado el requerimiento, el
Responsable del Proceso de Selección del Departamento de Talento Humano
comunica al Jefe del Departamento de Servicios Generales, Jefe de Tecnología de la
Información y Comunicación, Jefe de Seguridad y Salud Laboral, Jefe de Operación y
Mantenimiento de la Subgerencia del SNI y Jefe de Contabilidad el inicio del proceso
selectivo indicando los datos del cargo, ubicación del sitio de trabajo y nombre del jefe
inmediato, con la finalidad que coordine la instalación y entrega de muebles, equipos,
materiales de trabajo, uniformes y habilitación de punto de red y teléfono.
7.1.9 Convocar postulantes al proceso de selección: Una vez que se cuenta con la
información correspondiente al nuevo perfil a contratar y en base a la información del
manual de perfiles por competencias con el que cuenta el Departamento de Talento
Humano, el Responsable del Proceso de Selección del Departamento de Talento
Humano realiza la convocatoria del proceso de reclutamiento mediante los medios de
difusión seleccionados por la Unidad de Negocio.
7.1.10 Realizar pre-selección de postulantes: De los candidatos que se postularon al
cargo, el Responsable del Proceso de Selección del Departamento de Talento
Humano pre-selecciona los postulantes que cumplen con los requisitos establecidos
en el perfil solicitado y procede a contactarse con los postulantes para comunicarles
que han sido pre-seleccionados y participarán en el proceso de selección.
7.1.11 Realizar evaluación a postulantes: El Responsable del Proceso de Selección del
Departamento de Talento Humano conforme a las políticas establecidas aplica las
pruebas psicométricas y junto al Jefe del Área Requirente aplica las pruebas de
conocimiento y entrevistas.
Posteriormente, las pruebas son calificadas por el Responsable del Proceso de
Selección del Departamento de Talento Humano junto al Jefe de Área Requirente.
POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS Código: PRO-HUM-02
Grupo: Gestión del Talento Humano Proceso: Reclutamiento, Selección, Contratación, Inducción y Liquidación de Talento Humano
Versión: 0
Fecha: 31/01/2014
Página: 17 de 32
7.1.12 Recomendar candidato/s idóneo a contratar: El Comité de Selección analiza la
calificación realizada y recomienda el candidato más idóneo, para aprobación del
Gerente de la Unidad de Negocio.
7.1.13 Elaborar y suscribir Acta de proceso de selección: Una vez concluida la reunión
del Comité de Selección, el Responsable del Proceso de Selección del Departamento
de Talento Humano elabora el acta de proceso con los resultados obtenidos el cual
es suscrito por los integrantes del Comité de Selección y el Subgerente del Área
Requirente.
7.1.14 Enviar acta de proceso de selección: El Subgerente Administrativo envía el acta
del proceso al Gerente de Unidad de Negocio para su aprobación.
7.1.15 Aprobar acta de resultados de proceso de selección: El Gerente de Unidad de
Negocio revisa el acta con los resultados del proceso de selección, aprueba la
contratación del mismo y lo remite a la Subgerencia Administrativa para continuar con
el subproceso Contrataciones Nuevas.
7.1.16 Coordinar la toma de exámenes médicos con los candidatos seleccionados:
Una vez definido el postulante a ser contratado, el Responsable del Proceso de
Selección del Departamento de Talento Humano se comunica con el postulante
seleccionado para solicitar los exámenes médicos definidos para el puesto por parte
del Departamento de Seguridad y Salud Laboral, a través del formato establecido y
se le concederá al postulante cinco días laborables para presentar los resultados de
los exámenes médicos solicitados.
7.1.17 Análisis de los exámenes: Una vez recibidos los exámenes médicos, el
Responsable del Departamento de Seguridad y Salud Laboral tendrá 2 días
laborables para analizar la información y entregar los resultados al Departamento de
Talento Humano.
En el caso que el postulante seleccionado no cumpla con las condiciones médicas
exigidas por el puesto de trabajo se procederá a aplicar la política 6.2.8 del presente
documento.
7.1.18 Comunicar vinculación: Una vez que los exámenes médicos hayan sido analizados
por el Departamento de Seguridad y Salud Laboral y se cuente con la aceptación, el
Responsable del Proceso de Selección del Departamento de Talento Humano
comunica al candidato elegido y al Jefe del Área Requirente, la fecha de vinculación
al puesto de trabajo.
Adicionalmente, el Responsable del Proceso de Selección del Departamento de
Talento Humano envía mediante correo electrónico al postulante seleccionado la
solicitud de documentación habilitante para la contratación.
POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS Código: PRO-HUM-02
Grupo: Gestión del Talento Humano Proceso: Reclutamiento, Selección, Contratación, Inducción y Liquidación de Talento Humano
Versión: 0
Fecha: 31/01/2014
Página: 18 de 32
7.1.19 Recibir y enviar documentación habilitante: El Responsable del Proceso de
Selección del Departamento de Talento Humano recibe la documentación habilitante
y en el mismo día hábil la envía al Responsable de Contrataciones y de Ingreso de
Personal del Departamento de Talento Humano para la elaboración del contrato o
nombramiento y registro de la información en los sistemas de la Unidad de Negocio.
(Ver subproceso: Contrataciones nuevas y Subproceso Ingresos en archivo maestro
de personal)
En el caso de no contar con la documentación completa, se definirá una fecha límite
de entrega de los documentos.
Adicionalmente, el Responsable del Proceso de Selección del Departamento de
Talento Humano comunica al Jefe del Departamento de Servicios Generales, Jefe de
Tecnología de la Información y Comunicación, Jefe de Seguridad y Salud Laboral,
Jefe de Operación y Mantenimiento de la Subgerencia del SNI y al Jefe de
Contabilidad la fecha exacta de vinculación del nuevo servidor o servidora.
7.2 Contrataciones nuevas
Involucrados: Gerencia de Unidad de Negocio, Subgerencia Administrativa, Jefe del
Departamento de Talento Humano y Responsable de Contrataciones del Departamento de
Talento Humano.
7.2.1 Elaborar contrato de trabajo o nombramiento: El Responsable de Contrataciones
del Departamento de Talento Humano verifica la información y elabora el contrato o
nombramiento según corresponda. Este documento deberá ser elaborado en un
máximo un (1) día laborable a partir de la entrega de la documentación por parte del
Responsable del Proceso de Selección del Departamento de Talento Humano.
En el caso de elaborar un contrato se continúa con la actividad 7.2.2 y de ser
nombramiento con la actividad 7.2.9.
7.2.2 Ingresar información en el sistema del MRL: El Responsable de Contrataciones del
Departamento de Talento Humano ingresa la información y el contrato en el sistema
en línea del Ministerio de Relaciones Laborales en máximo un (1) día laborable a
partir de la entrega de la documentación por parte del Responsable del Proceso de
Selección del Departamento de Talento Humano.
Paralelamente, mientras se regula la aprobación por el Ministerio de Relaciones
Laborales, se deberá emitir el extracto provisional para la suscripción o firma del
trabajador. El extracto provisional deberá estar suscrito en máximo tres (3) días
laborables partir de la entrega de la documentación por parte del Responsable del
Proceso de Selección del Departamento de Talento Humano, con la finalidad de que
la Unidad de Negocio cuente con un contrato de trabajo desde el primer día en el que
el trabajador se vincula, a fin de cumplir con las disposiciones legales y ejercer la
defensa en el caso de existir controversias laborales.
POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS Código: PRO-HUM-02
Grupo: Gestión del Talento Humano Proceso: Reclutamiento, Selección, Contratación, Inducción y Liquidación de Talento Humano
Versión: 0
Fecha: 31/01/2014
Página: 19 de 32
Cuando ya se encuentre ingresada la información y el contrato en el sistema del MRL,
el Responsable de Contrataciones deberá esperar la aprobación u observaciones
emitidas por el Ministerio de Relaciones laborales a fin de proceder a la legalización
del contrato, con la suscripción del correspondiente inspector del trabajo.
7.2.3 Generar aviso de entrada en el sistema del IESS: El Responsable de
Contrataciones del Departamento de Talento Humano registra la entrada de la
servidora o servidor en el sistema de Historia Laboral del Instituto Ecuatoriano de
Seguridad Social (IESS). Posteriormente, el Responsable de Talento Humano
comunica al Departamento de Seguros y Riesgos la vinculación laboral de la
servidora o servidor para su gestión en máximo dos (2) días laborables a partir de la
suscripción del contrato por parte del servidor.
7.2.4 Generar extracto: En el caso de existir observaciones por parte del MRL, el
Responsable de Contrataciones del Departamento de Talento Humano modifica la
información y genera el extracto en el sistema del MRL y envía al Jefe del
Departamento Talento Humano con toda la documentación soporte para su revisión y
sumilla.
7.2.5 Revisar y sumillar el contrato de trabajo: El Jefe del Departamento de Talento
Humano revisa en máximo de dos (2) días laborables el extracto generado en el
sistema en línea del MRL y el contrato, sumilla y envía la documentación a la
Gerencia de la Unidad de Negocio para su aprobación y firma.
7.2.6 Aprobar y firmar Contrato de trabajo: El Gerente de la Unidad de Negocio firma el
extracto del contrato de trabajo en máximo tres (3) días laborables.
7.2.7 Notificar a la servidora o servidor la firma del contrato: Una vez aprobado el
contrato de trabajo, el Responsable de Contrataciones del Departamento de Talento
Humano en máximo un (1) día laborable a partir de la aprobación de la Gerencia
notifica a la servidora o servidor contratado para la correspondiente firma.
7.2.8 Registrar y legalizar contrato de trabajo: El Responsable de Contrataciones del
Departamento de Talento Humano asiste con el contrato de trabajo ante la autoridad
del trabajo en el día y hora establecido en el turno correspondiente, para la respectiva
legalización.
7.2.9 Revisar y firmar nombramiento: El Jefe del Departamento de Talento Humano
revisa y firma el nombramiento en máximo dos (2) días laborables a partir de la
elaboración y envía el documento a la Subgerencia Administrativa para su validación.
En el caso de existir alguna observación se notifica al Responsable de Contrataciones
para que realice los cambios correspondientes.
7.2.10 Validar y firmar nombramiento: El Subgerente Administrativo valida y firma el
nombramiento en máximo tres (2) días laborables a partir de la recepción del
documento y lo envía a la Gerencia de la Unidad de Negocio para su aprobación.
POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS Código: PRO-HUM-02
Grupo: Gestión del Talento Humano Proceso: Reclutamiento, Selección, Contratación, Inducción y Liquidación de Talento Humano
Versión: 0
Fecha: 31/01/2014
Página: 20 de 32
7.2.11 Aprobar y firmar nombramiento: El Gerente de la Unidad de Negocio firma el
nombramiento en máximo de tres (3) días laborables a partir de la recepción del
documento.
7.2.12 Notificar a la servidora o servidor: Una vez aprobado el nombramiento de trabajo,
el Responsable de Contrataciones del Departamento de Talento Humano notifica en
máximo un (1) día laborable a partir de la aprobación de la Gerencia, a la servidora o
servidor contratado para la correspondiente firma.
Adicionalmente, el Departamento de Talento Humano deberá notificar en máximo tres
(3) días laborables posteriores a la fecha del contrato, el ingreso del nuevo servidor o
servidora al Departamento de Seguros, a fin de que sea incorporado en las pólizas de
seguro respectivas.
7.2.13 Generar aviso de entrada en el sistema del IESS: El Responsable de
Contrataciones del Departamento de Talento Humano registra la entrada de la
servidora o servidor en el sistema de Historia Laboral del Instituto Ecuatoriano de
Seguridad Social (IESS). Posteriormente, el Responsable de Talento Humano
comunica al Departamento de Seguros la vinculación laboral de la servidora o
servidor para su gestión en máximo dos (2) días laborables a partir de la suscripción
del contrato o nombramiento por parte del servidor.
7.2.14 Archivar documentación: Una vez que el contrato de trabajo/nombramiento ha sido
legalizado, el Responsable de Contrataciones del Departamento de Talento Humano
entrega el contrato de trabajo/nombramiento al Responsable de Expedientes del
Departamento de Talento Humano quien archivará el documento de forma inmediata.
Una copia del contrato de trabajo/nombramiento se entrega a la servidora o servidor.
(Ver subproceso: Ingresos en archivo maestro de personal)
7.3 Ingresos en archivo maestro de personal
Involucrados: Jefe del Departamento de Talento Humano y Responsable de Ingresos de
Personal del Departamento de Talento Humano.
7.3.1 Verificar puesto de plantilla básica o temporal: El Responsable de Ingresos de
Personal del Departamento de Talento Humano verifica en el sistema la existencia del
puesto de plantilla básica o temporal para el nuevo recurso contratado según la
documentación proporcionada.
Si existe el puesto de la nueva servidora o servidor, el Responsable de Ingresos de
Personal del Departamento de Talento Humano procede a ingresar en el sistema la
información de la nueva servidora o servidor. De no existir el puesto se crea en el
sistema la posición para el puesto y registra la información.
7.3.2 Ingresar información del nuevo colaborador en módulo de Recursos Humanos:
Una vez que se ha creado a la servidora o servidor en el sistema, el Responsable de
POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS Código: PRO-HUM-02
Grupo: Gestión del Talento Humano Proceso: Reclutamiento, Selección, Contratación, Inducción y Liquidación de Talento Humano
Versión: 0
Fecha: 31/01/2014
Página: 21 de 32
Ingresos de Personal del Departamento de Talento Humano crea al nuevo
colaborador en el sistema Evolution, módulo de recursos humanos.
El módulo de recursos humanos asocia automáticamente la información ingresada en
el sistema. Entre los datos que se ingresan manualmente al sistema contable son la
remuneración a percibir y datos de la cuenta bancaria.
7.3.3 Registrar nuevo colaborador como proveedor: Una vez que se ha ingresado la
información del colaborador al sistema, el Responsable de Ingresos de Personal del
Departamento de Talento Humano registra al nuevo colaborador como proveedor en
el sistema IFS.
7.3.4 Generar reporte de creación de colaborador: El Responsable de Ingresos de
Personal del Departamento de Talento Humano genera desde el sistema el reporte
de creación de colaborador con el detalle de la información ingresada del nuevo
recurso contratado. Luego, envía el reporte al Jefe de Departamento de Talento
Humano para su revisión.
7.3.5 Revisar reporte de creación de colaborador: El Jefe de Departamento de Talento
Humano revisa el reporte generado. Si como parte de la actividad de revisión se
identifican observaciones, estas son comunicadas al Responsable de Ingresos de
Personal del Departamento de Talento Humano para que proceda con las
correcciones del caso.
7.3.6 Notificar a los departamentos involucrados: Una vez creada, la nueva servidora o
servidor en los respectivos sistemas, el Responsable de Ingresos de Personal del
Departamento de Talento Humano comunica vía correo electrónico al Departamento
de Contabilidad y demás los departamentos involucrados la fecha de incorporación de
la nueva servidora o servidor para que se proceda a preparar los recursos, accesos y
documentos respectivos.
7.4 Inducción
Involucrados: Jefe del Área Requirente, Responsable de Proceso de Selección del
Departamento de Talento Humano y Responsable del Departamento de Talento Humano.
7.4.1 Verificar programa y tipo de inducción: Semanalmente, el Responsable del
Proceso de Selección del Departamento de Talento Humano verifica y elabora el
listado del personal que ha ingresado a la Unidad de Negocio y debe asistir a la
inducción general.
7.4.2 Inducción al puesto de trabajo: El Jefe del Área Requirente es responsable de
recibir a la nueva servidora o servidor, asignar las funciones, alcance y atribuciones
en el puesto a desempeñar e integrarlo al equipo de trabajo.
Adicionalmente, se asignará a un mentor que apoyará/asesorará a la nueva servidora
o servidor durante el periodo de prueba.
POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS Código: PRO-HUM-02
Grupo: Gestión del Talento Humano Proceso: Reclutamiento, Selección, Contratación, Inducción y Liquidación de Talento Humano
Versión: 0
Fecha: 31/01/2014
Página: 22 de 32
7.4.3 Coordinar expositores y cronograma para inducción general: Una vez definido el
personal que debe asistir a la inducción, el Responsable del Proceso de Selección del
Departamento de Talento Humano coordina los expositores y elabora el cronograma
de inducción con detalle de la fecha, horarios y actividades.
7.4.4 Preparar logística para inducción general: El Responsable del Proceso de
Selección del Departamento de Talento Humano coordina los recursos necesarios
para desarrollar el evento de inducción.
Se considera parte de la logística: computador, proyector, refrigerios, almuerzos,
transporte, de ser necesario y material de inducción.
7.4.5 Preparar inducción general: El Responsable del Proceso de Selección del
Departamento de Talento Humano junto a los expositores definidos, preparan la
inducción general a presentar a las servidoras o servidores.
7.4.6 Notificar inducción y asistencia del personal: En base al listado del personal que
debe asistir a la inducción, el Responsable del Proceso de Selección del
Departamento de Talento Humano comunica vía correo electrónico al Jefe
Departamental y servidoras o servidores la asistencia a la inducción.
7.4.7 Ejecutar Inducción General: El Responsable del Proceso de Selección del
Departamento de Talento Humano junto a los expositores, ejecutan la inducción. Al
finalizar la inducción general, la servidora o servidor participante firma la planilla de
asistencia.
7.4.8 Evaluar inducción recibida: Al final del primer mes de trabajo del servidor o
servidora en la Unidad de Negocio, el Responsable del Proceso de Selección del
Departamento de Talento Humano realiza una evaluación al personal ingresado sobre
el proceso de inducción recibido, de acuerdo a lo establecido en la política 6.4.3.
7.5 Renovaciones
Involucrados: Gerencia de Unidad de Negocio, Titulares de Área, Responsable del
Departamento de Talento Humano.
7.5.1 Emitir reporte de vencimientos: Mensualmente, el Responsable de Contrataciones
del Departamento de Talento Humano genera un reporte con el detalle de contratos a
prueba, contratos a plazo fijo próximos a vencer y remite un memorando con los
formatos de evaluación de personal a los respectivos Titulares de Área.
7.5.2 Evaluar al personal: El Titular del Área realiza la evaluación del personal en el
formulario enviado y lo remite al Departamento de Talento Humano a través de
memorando con las respectivas justificaciones y recomendaciones cumpliendo con la
fecha máxima exigida.
POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS Código: PRO-HUM-02
Grupo: Gestión del Talento Humano Proceso: Reclutamiento, Selección, Contratación, Inducción y Liquidación de Talento Humano
Versión: 0
Fecha: 31/01/2014
Página: 23 de 32
7.5.3 Calcular puntaje de la evaluación del personal: El Responsable de Contrataciones
del Departamento de Talento Humano revisa la documentación y procede a calcular
el puntaje en la evaluación.
Cuando la servidora o servidor no cumpla con el puntaje mínimo exigido, pero su
puntaje esté entre el 60% y 69% se realizará un análisis de competencias para
verificar si continúa laborando en la Unidad de Negocio.
7.5.4 Analizar evaluación de personal: El Jefe del Departamento de Talento Humano
junto con el Jefe del Área involucrada analizan las competencias de la servidora o
servidor y concluyen si continúa o no en la Unidad de Negocio. En el caso que se
decida que la servidora o servidor continúe en su puesto de trabajo se definirá un plan
de capacitación para fortalecer sus competencias y alcanzar el puntaje exigido (70%).
7.5.5 Comunicar resultados a la servidora o servidor: El Jefe del Departamento de
Talento Humano comunica los resultados a la servidora o servidor.
7.5.6 Elaborar documentación del proceso de renovación: Una vez que se cuente con
los resultados, el Responsable de Contrataciones del Departamento de Talento
Humano prepara en máximo dos (2) días laborables el informe con los resultados de
evaluación, la acción laboral o acción personal según aplique.
En el caso que se decida que la servidora o servidor no continúa en la empresa, el
Responsable de Contrataciones del Departamento de Talento Humano prepara la
documentación y envía a la Subgerencia Jurídica para iniciar el proceso de
desahucio.
Si la servidora o servidor con contrato de trabajo no continúa en la Unidad de Negocio
ver actividad 7.5.7, en caso de existir una renovación del contrato o nombramiento ver
actividad 7.5.12.
7.5.7 Revisar documentación soporte para tramitar el desahucio: El Responsable de la
Subgerencia Jurídica revisa y valida la información soporte del trámite de desahucio
entregada por el Departamento de Talento Humano. Si la documentación esta
correcta se solicita la aprobación y firma del Subgerente Jurídico o su delegado, caso
contrario se solicita correcciones al Departamento de Talento Humano.
Toda la documentación del trámite de desahucio se enviará al Gerente de la Unidad
de Negocio para su firma y autorización.
7.5.8 Autorizar y firmar trámite de desahucio: El Gerente de la Unidad de Negocio
autoriza y firma la documentación soporte para iniciar el trámite de desahucio.
7.5.9 Presentar documentación en el MRL: El Responsable de la Subgerencia Jurídica
presenta la documentación del desahucio al Responsable designado por el Ministerio
de Relaciones Laborales. Si la documentación está completa y correcta, el inspector
POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS Código: PRO-HUM-02
Grupo: Gestión del Talento Humano Proceso: Reclutamiento, Selección, Contratación, Inducción y Liquidación de Talento Humano
Versión: 0
Fecha: 31/01/2014
Página: 24 de 32
del MRL notifica a la servidora o servidor la finalización del contrato, disponiendo la
práctica de la liquidación correspondiente conforme a la normativa vigente.
La información del desahucio debe ser presentada en el Ministerio de Relaciones
Laborales con al menos 10 días laborables previos a que se cumpla la fecha de
contratos a prueba y contratos a plazo.
7.5.10 Notificación para liquidación de haberes: Una vez que el inspector del MRL notificó
la finalización del contrato a la servidora o servidor, el Responsable de la Subgerencia
Jurídica en máximo un (1) día laborable posterior a la notificación comunica vía correo
electrónico la finalización del trámite de desahucio al Departamento Talento Humano
para que inicie con el proceso de liquidación de haberes. (Ver subproceso:
Liquidación de haberes).
El Responsable de Contrataciones del Departamento de Talento Humano comunica
al Departamento de Tecnología de la Información y Comunicación, Departamento de
Seguros y Activos Fijos en Tenencia, la fecha de desvinculación de la servidora o
servidor.
7.5.11 Cambiar registro de la servidora o servidor a estado “Inactivo”: Si la servidora o
servidor no continúa en la Unidad de Negocio, el Responsable de Contrataciones del
Departamento de Talento Humano verifica la fecha de cumplimiento del contrato y
modifica en el sistema el estado de la servidora o servidor a inactivo, de tal forma que
no sea considerado en el procesamiento de nómina.
7.5.12 Revisar renovaciones: El Jefe de Departamento de Talento Humano revisa el
informe, la acción, contrato o nombramiento y sumilla o suscribe los documentos
correspondientes en máximo dos (2) días laborables a partir de la recepción de la
documentación. En caso de observaciones, solicita al Responsable de Contrataciones
del Departamento de Talento Humano la modificación de los mismos.
7.5.13 Firmar renovaciones: El Subgerente Administrativo en máximo dos (2) días
laborables valida la acción, contrato o nombramiento, suscribe los documentos
correspondientes y remite el documento de contratación a la Gerencia de Unidad de
Negocio para su aprobación.
7.5.14 Aprobar renovaciones: El Gerente de la Unidad de Negocio revisa y suscribe la
acción laboral de contratación.
7.5.15 Notificar renovación al servidor o servidora: Una vez recibida la aprobación por
parte de la Gerencia, el Responsable de Contrataciones del Departamento de Talento
Humano en máximo un (1) día laborable notifica a la servidora o servidor la
renovación del contrato/nombramiento.
7.5.16 Registrar y legalizar contrato de trabajo: Una vez firmado el contrato de trabajo por
la servidora o servidor, el Responsable de Contrataciones del Departamento de
Talento Humano envía el contrato al MRL para su respectiva legalización.
POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS Código: PRO-HUM-02
Grupo: Gestión del Talento Humano Proceso: Reclutamiento, Selección, Contratación, Inducción y Liquidación de Talento Humano
Versión: 0
Fecha: 31/01/2014
Página: 25 de 32
7.5.17 Archivar documentación: Una vez que el contrato de trabajo ha sido legalizado, el
Responsable de Contrataciones del Departamento de Talento Humano y las
acciones, nombramientos están aprobadas por las autoridades competentes, entrega
la acción, contrato o nombramiento al Responsable de Expedientes del Departamento
de Talento Humano. Una copia de la acción, contrato o nombramiento se entrega a la
servidora o servidor.
7.6 Modificaciones de datos
Involucrados: Gerencia de Unidad de Negocio, Subgerencia Administrativa, Jefe del
Departamento de Talento Humano, Responsable de Movimientos de Personal del
Departamento de Talento Humano y Área o Departamento Requirente.
7.6.1 Solicitar movimiento de personal: El Jefe del Área Requirente solicita el
movimiento de personal por medio de una solicitud enviada al Departamento de
Talento Humano para su respectivo procesamiento.
7.6.2 Elaborar documento Acción Laboral o Acción Personal: El Responsable de
Movimientos de Personal del Departamento de Talento Humano en máximo dos (2)
días laborables a partir de la recepción de la solicitud de movimiento de personal
elabora el documento Acción Laboral o Acción Personal indicando modificaciones a
realizarse en el archivo maestro de personal, y luego envía el documento Acción
Laboral o Acción Personal al Jefe de Departamento de Talento Humano para su
revisión.
7.6.3 Revisar documento Acción Laboral o Acción Personal: El Jefe de Departamento
de Talento Humano revisa y sumilla el documento Acción Laboral o Acción Personal
elaborado por el Responsable de Movimientos de Personal del Departamento de
Talento Humano, en máximo dos (2) días laborables. Posteriormente, lo envía al
Subgerente Administrativo para su aprobación.
De no estar conforme el documento Acción Laboral o Acción Personal, el Jefe de
Departamento de Talento Humano solicita al Responsable de Movimientos de
Personal del Departamento de Talento Humano se realicen las modificaciones
respectivas.
7.6.4 Revisar y firmar documento Acción Laboral o Acción Personal: Una vez que el
Subgerente Administrativo revisa y aprueba el documento Acción Laboral o Acción
Personal, lo envía al Gerente de Unidad de Negocio para su aprobación.
7.6.5 Aprobar documento Acción Laboral o Acción Personal: El Gerente de Unidad de
Negocio aprueba el documento Acción Laboral o Acción Personal con las
modificaciones a realizarse en el archivo maestro de personal.
7.6.6 Modificar archivo maestro de personal: Con la aprobación del Gerente de la
Unidad de Negocio, el Jefe de Departamento de Talento Humano realiza la acción en
POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS Código: PRO-HUM-02
Grupo: Gestión del Talento Humano Proceso: Reclutamiento, Selección, Contratación, Inducción y Liquidación de Talento Humano
Versión: 0
Fecha: 31/01/2014
Página: 26 de 32
el sistema y modifica la información de la servidora o servidor en base al documento
Acción Laboral o Acción Personal.
Los principales parámetros del sistema, sujetos a modificación son los siguientes:
localidad, departamento, centro de costo, puesto, grado salarial, escala salarial,
Unidad de Negocio, áreas, grupo localidad, grupo centro de costo y partida
presupuestaria.
7.7 Revisión periódica del archivo maestro de personal
Involucrados: Subgerencia Administrativa, Departamento de Talento Humano y
Departamento de Tecnología de la Información y Comunicación.
7.7.1 Solicitar reporte de permisos de usuarios y modificaciones en archivo maestro
de personal: Anualmente, el Jefe de Departamento de Talento Humano solicita vía
correo electrónico al Departamento de Tecnología de la Información y Comunicación
el reporte de usuarios y modificaciones sobre el archivo maestro de personal.
7.7.2 Revisar reporte de permisos de usuarios y modificaciones: El Responsable de
Departamento de Talento Humano en base al reporte de permisos de usuarios
emitido por el Departamento de Tecnología de la Información y Comunicación,
verifica que los usuarios con acceso al archivo maestro de personal, estén de
acuerdo a lo definido por el Jefe de Departamento de Talento Humano.
Adicionalmente, en base al reporte de modificaciones el Responsable de
Departamento de Talento Humano valida que las modificaciones se realizaron de
acuerdo a la solicitudes o documentación que soporte la modificación.
7.7.3 Elaborar informe de gestión del archivo maestro de personal: El Jefe de
Departamento de Talento Humano elabora el informe de gestión del archivo maestro
de personal del periodo bajo análisis, el cual una vez elaborado es enviado vía correo
electrónico al Subgerente Administrativo para su respectivo análisis y procesamiento.
7.7.4 Revisar informe gestión del archivo maestro de personal: Anualmente, el
Subgerente Administrativo revisa el informe de gestión del archivo maestro de
personal. Del análisis realizado a este informe, el Subgerente Administrativo toma las
acciones pertinentes para corregir y/o mejorar la gestión del archivo maestro de
personal.
7.7.5 Eliminar usuarios no autorizados: En el caso que el Responsable de Departamento
de Talento Humano haya identificado a usuarios activos no autorizados, comunica al
Departamento de Tecnología de la Información y Comunicación para su gestión.
El Responsable de Departamento de Tecnología de la Información y Comunicación
procede a modificar o eliminar usuarios no autorizados para accesos o modificaciones
al archivo maestro de servidores.
POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS Código: PRO-HUM-02
Grupo: Gestión del Talento Humano Proceso: Reclutamiento, Selección, Contratación, Inducción y Liquidación de Talento Humano
Versión: 0
Fecha: 31/01/2014
Página: 27 de 32
7.7.6 Validar reporte de permisos y usuarios final: Una vez que el Departamento de
Tecnología de la Información y Comunicación elimina los usuarios no autorizados,
genera desde el sistema el reporte y envía vía correo electrónico al Responsable de
Departamento de Talento Humano para su verificación final.
7.8 Liquidación de haberes
Involucrados: Subgerencia Administrativa, Subgerencia Financiera, Jefe del Departamento
de Talento Humano, Jefe Departamental, Responsable del Departamento de Talento
Humano, Responsable de la Subgerencia Jurídica, Responsable del Departamento de
Contabilidad, Responsable del Departamento de Tesorería, Revisor del Departamento de
Talento Humano y Revisor del Departamento de Contabilidad.
7.8.1 Registrar terminación laboral: Una vez recibida la renuncia o memorando de
terminación laboral por parte de la servidora o servidor, el Responsable del
Departamento de Talento Humano mediante el documento “Acción Laboral” realiza la
modificación de los registros, dando de baja en el sistema a la servidora o servidor
saliente.
El sistema excluye automáticamente a la servidora o servidor saliente, el cual no es
considerado para los procesamientos de nómina subsecuentes.
Adicionalmente, el Responsable del Departamento de Talento Humano comunica al
Jefe del Departamento de Servicios Generales, Jefe de Tecnología de la Información
y Comunicación, Jefe de Seguridad y Salud Laboral, Jefe del Departamento de
Contabilidad la fecha exacta de desvinculación del servidor o servidora de la Unidad
de Negocio.
7.8.2 Generar aviso de salida en el sistema del IESS: El Responsable del Departamento
de Talento Humano registra la salida de la servidora o servidor en el sistema de
Historia Laboral del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS). Posteriormente,
el Responsable de Talento Humano comunica al Departamento de Seguros y Riesgos
la terminación laboral de la servidora o servidor para su gestión.
7.8.3 Realizar exclusión de póliza de vida y accidentes: El Responsable designado del
Departamento de Seguros realiza la exclusión de póliza de vida y accidentes en
máximo dos (2) días laborables a partir de la notificación de desvinculación del
servidor o servidora.
7.8.4 Solicitar detalle de novedades y valores a pagar o descontar: El Responsable del
Departamento de Talento Humano entrega el documento “Formulario de Salida” a la
servidora o servidor saliente; quién debe solicitar a los Jefes de Área, involucrados en
sus funciones laborales, a través del documento “Formulario de Salida” el detalle y
firma de las novedades y valores a descontar a la servidora o servidor.
POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS Código: PRO-HUM-02
Grupo: Gestión del Talento Humano Proceso: Reclutamiento, Selección, Contratación, Inducción y Liquidación de Talento Humano
Versión: 0
Fecha: 31/01/2014
Página: 28 de 32
La servidora o servidor es responsable de recopilar las firmas de los Jefes de Área
detalladas en el formulario y entregarlo al Responsable del Departamento de Talento
Humano previo a su desvinculación de la Unidad de Negocio.
En el caso de activos fijos en tenencia, la servidora o servidor es responsable de
solicitar el descargo de los activos que se encuentren a su cargo. (PRO-FIN-10
Activos Fijos en Tenencia – Subproceso: Trasferencias)
7.8.5 Entregar Formulario de Salida: Una vez recopilada las novedades y valores a
descontar con las firmas, la servidora o servidor entrega el documento “Formulario de
Salida” al Responsable del Departamento de Talento Humano para continuar con la
gestión de la terminación laboral.
7.8.6 Elaborar liquidación de haberes y generar valores a liquidar: En base a la
información obtenida desde el sistema y el documento “Formulario de Salida”, el
Responsable de Liquidación de haberes del Departamento de Talento Humano en
máximo dos (2) días laborables elabora la liquidación de haberes con el detalle de
ingresos y egresos que correspondan a la servidora o servidor.
7.8.7 Verificar liquidación de haberes: El Responsable del Departamento de Talento
Humano procede a revisar en máximo dos (2) días laborables la conformidad de la
liquidación de haberes. Para ello valida la siguiente documentación:
- Renuncia o Terminación de relación laboral
- Ingresos/descuentos reportados por el sistema y desglose de vacaciones
- Descuentos/ingresos reportados y documentación soporte debidamente aprobada
- Baja de la servidora o servidor en el sistema de Historia Laboral del IESS
En caso de que la documentación es conforme, el Responsable del Departamento de
Talento Humano comunica al Responsable de liquidación de haberes del
Departamento de Talento Humano para su gestión. De no estar conforme la
documentación de la liquidación de haberes, solicita al Responsable de liquidación de
haberes del Departamento de Talento Humano revisar y volver a generar la
liquidación de haberes del colaborador.
7.8.8 Generar Acta de Finiquito y solicitud de pago: El Responsable de liquidación de
haberes del Departamento de Talento Humano genera el documento “Acta de
Finiquito” en el formato establecido por el Ministerio de Relaciones Laborales en
máximo dos (2) días laborables; el “Acta de Finiquito” contiene la información de la
terminación laboral y los rubros preparados en la liquidación de haberes.
Adicionalmente, el Responsable del Departamento de Talento Humano en base a la
información obtenida en la liquidación de haberes genera la solicitud de pago de la
servidora o servidor.
POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS Código: PRO-HUM-02
Grupo: Gestión del Talento Humano Proceso: Reclutamiento, Selección, Contratación, Inducción y Liquidación de Talento Humano
Versión: 0
Fecha: 31/01/2014
Página: 29 de 32
7.8.9 Revisar y aprobar Acta de Finiquito y solicitud de pago: Una vez generada el Acta
de Finiquito y solicitud de pago, el Jefe del Departamento de Talento Humano revisa y
firma en máximo dos (2) días laborables la conformidad de la liquidación de haberes y
solicitud de pago.
En caso de que la documentación es conforme, el Jefe del Departamento de Talento
Humano envía el “Acta de Finiquito” y solicitud de pago al Subgerente Administrativo
para su aprobación. De no estar conforme la documentación, el Jefe de Talento
Humano solicita al Responsable del Departamento de Talento Humano realizar las
respectivas correcciones.
7.8.10 Aprobar Acta de Finiquito y solicitud de pago: El Subgerente Administrativo revisa
y aprueba el “Acta de Finiquito” en máximo dos (2) días laborables y lo envía a la
Subgerencia Jurídica para su gestión; asimismo, envía la solicitud de pago al
Subgerente Financiero para su autorización.
7.8.11 Autorizar solicitud de pago de liquidación de haberes: El Subgerente Financiero
revisa y autoriza la solicitud de pago de liquidación de haberes elaborada por el
Departamento de Talento Humano en máximo dos (2) días laborables.
7.8.12 Validar Acta de Finiquito: El Responsable de la Subgerencia Jurídica valida que el
“Acta de Finiquito” cumple con los lineamientos establecidos en la normativa laboral
vigente a la fecha de la terminación de la relación laboral, así como la documentación
que respalda los descuentos constantes en el Acta en máximo dos (2) días
laborables.
7.8.13 Suscribir Acta de Finiquito: El Gerente de Unidad de Negocio revisa y suscribe el
“Acta de Finiquito” validada por el Responsable de la Subgerencia Jurídica como
constancia de su aprobación.
7.8.14 Contabilizar orden de pago de liquidación de haberes: El Responsable del
Departamento de Contabilidad en base a la orden de pago de liquidación de haberes,
registra la cuenta por pagar a las servidoras o servidores en máximo un (1) día
laborable.
7.8.15 Revisar registro orden de pago: Una vez que se ha registrado en el sistema la
orden de pago por concepto de liquidación de haberes, el Revisor del Departamento
de Contabilidad en máximo un (1) día laborable, revisa que las transacciones
manuales se encuentren contabilizadas como corresponde.
7.8.16 Procesar pago de liquidación de haberes: El Responsable del Departamento de
Tesorería procesa el pago de liquidación de haberes conforme a los montos
establecidos en la orden de pago; se realiza descargo de la cuenta por pagar a las
servidoras o servidores.
POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS Código: PRO-HUM-02
Grupo: Gestión del Talento Humano Proceso: Reclutamiento, Selección, Contratación, Inducción y Liquidación de Talento Humano
Versión: 0
Fecha: 31/01/2014
Página: 30 de 32
7.8.17 Generar turno para legalización del Acta de Finiquito: Una vez que el Acta de
Finiquito y el pago de liquidación de haberes son aprobados, el Responsable de
Talento Humano genera turno para la legalización del Acta de Finiquito en el
Ministerio de Relaciones Laborales.
El Responsable del Departamento de Talento Humano controla el estado de los
trámites de finiquitos vigentes y notifica a los interesados la fecha y hora fijadas por el
Ministerio de Relaciones Laborales para la suscripción del Acta de Finiquito, y el
posterior depósito de la liquidación en la cuenta respectiva.
7.8.18 Legalizar finiquito: El Responsable del Departamento de Talento Humano
comparece en el día y hora señalado en el turno correspondiente, a las
dependencias del Ministerio de Relaciones Laborales, con la documentación de
finiquito con la ex servidora o servidor a fin de que el inspector del trabajo, legalice
el acta de finiquito.
La ex servidora o servidor suscribirá el Acta de Finiquito y liquidación de haberes.
El inspector del Trabajo se retiene el Acta de Finiquito, y solicita que se entregue la
constancia de haberse realizado el depósito en la cuenta personal de la ex servidora
o servidor, previa la legalización del acta de finiquito por parte de la autoridad del
trabajo.
7.8.19 Archivar documentación del finiquito: Una vez que se ha finalizado el trámite de
legalización de finiquito, el Responsable del Departamento de Talento Humano
archiva la documentación soporte en el expediente de la servidora o servidor y
entrega el comprobante contable legalizado al Departamento de Tesorería.
8. Inventario de Entradas - Salidas y Aplicaciones Tecnológicas
Cód. Subproceso Entradas Salidas Aplicación
7.1 Reclutamiento y selección
Formulario –
Requerimiento de
Personal
Memorando de
justificación de
contratación de nuevo
recurso
Acta de resultados
de proceso de
selección
Informe de
contratación no
planificada
N/A
7.2 Contrataciones nuevas
Documentación
habilitante entregada
por candidato
seleccionado
Contrato de
trabajo/nombra-
miento
N/A
POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS Código: PRO-HUM-02
Grupo: Gestión del Talento Humano Proceso: Reclutamiento, Selección, Contratación, Inducción y Liquidación de Talento Humano
Versión: 0
Fecha: 31/01/2014
Página: 31 de 32
7.3 Inducción
Contrato de
trabajo/nombramiento
firmado por candidato
seleccionado
Inducción realizada
a servidoras o
servidores
Evaluación del
proceso de
inducción
N/A
7.4 Renovaciones
Reporte con detalle de
contratos a prueba y
contratos a plazo fijo
próximos a vencer
Estado “inactivo”
de la servidora o
servidor en el
sistema
Informe para
renovación de
contrato/nombra-
miento
Acciones laborales
y personales
Contrato de
trabajo/nombra-
miento legalizado
Evolution
7.5 Ingresos en archivo maestro de personal
Documentación
habilitante recopilada
en el proceso de
selección
Nuevo colaborador
registrado en el
sistema
Nuevo colaborador
registrado en el
módulo de
recursos humanos
Notificación a
departamentos
involucrados la
información de
nuevo colaborador
Evolution
IFS
7.6 Modificaciones de datos
Solicitud de
movimiento de
personal
Acción Laboral o
acción personal
Información de la
servidora o
servidor modificada
en el sistema
Evolution
POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS Código: PRO-HUM-02
Grupo: Gestión del Talento Humano Proceso: Reclutamiento, Selección, Contratación, Inducción y Liquidación de Talento Humano
Versión: 0
Fecha: 31/01/2014
Página: 32 de 32
7.7
Revisión periódica del archivo maestro de personal
Necesidad de revisión
del archivo maestro
de personal
Informe de gestión
del archivo
maestro de
personal
Evolution
7.8 Liquidación de haberes
Renuncia o
memorando de
terminación laboral
Exclusión de póliza
de vida y
accidentes
Liquidación de
haberes
Acta de finiquito
Orden de pago
Finiquito legalizado
Historia
Laboral
IESS
Evolution
9. Referencias
9.1 Ley Orgánica de Empresas Públicas.
9.2 Código de Trabajo.
9.3 Normas de Control Interno para las Entidades, Organismos del Sector Público y de las Personas Jurídicas de Derecho Privado que Dispongan de Recursos Públicos.
9.4 Reglamento Interno de Trabajo
9.5 Reglamento de Contrataciones Temporales CELEC EP – Transelectric.
10. Difusión
10.1 Este procedimiento será distribuido por el Departamento de Programación, Seguimiento y Calidad a través de la intranet de CELEC EP – Unidad de Negocio Transelectric.
10.2 El original de este procedimiento permanecerá en el Departamento de Programación, Seguimiento y Calidad. Procedimiento sin restricción de acceso.
10.3 La última versión de este procedimiento se encuentra en la Intranet o la copia del mismo puede ser obtenida a través del Responsable de Programación, Seguimiento y Calidad, quién administra las versiones impresas originales de los documentos.
Top Related