07 de Noviembre 2014/ Año MMXIV N¨ 0001 J-00159922-3
Comercio Catholic Center
Oficina
• E
Empresa
Oficinista
República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación
Instituto Diocesano Barquisimeto
Barquisimeto – Estado Lara.
Nociones Básicas de Oficina
Profesora:
Daisy Meléndez
1er Año, Sección: D
Integrantes:
Nº 3 Brito Einer
Nº 26 Suárez Danielys
Nº 25 Sira Yulimar
Nº11 Hernández Diana
Nº 21 Salas Cristian
Nº 5 Camacaro Kevin
Schwarzkopf.
TechnoMarine.
Nívea.
Bonage.
Samsung Galaxy.
Índice
Introducción ……………………….. 01
La oficina …………………………….02
¿Qué es un oficinista? ……………..03
¿Qué elementos integran una oficina? …………………………………… 04/14
¿Qué tareas realiza un oficinista?.....
…………………………………….…15
¿Qué es una empresa? …………...16
¿Cómo se clasifica la empresa?.................................17/22
¿Qué relación tiene la empresa con la sociedad? …………………………. 23
¿Qué importancia tiene un oficinista en una empresa? ……………………..24
Virus del Ébola ………………………25
Síntomas del Virus del Ébola …………………………………………..26
Prevención para el virus del Ébola……………………………………27
Introducción
En la siguiente presentación
podremos observar y aprender
sobre La oficina, El oficinista,
La empresa y su importancia,
tiene como finalidad, poder
comprender sobre ese tema y
lograr los objetivos de lo
asignado.
La oficina Es una estructura
edificada y preparada especialmente para trabajar en tareas que requieren concentración. Así esta se caracteriza por ser el medio de un trabajo intelectual antes que físico.
Es posible su uso por
particulares que quieren tener un lugar adecuado de trabajo.
Es aquel individuo que se
desempeña laboralmente en
una oficina. Sus funciones
mayormente se encuentran
asociadas a tareas
administrativas .
Es habitual que se les llame
empleados administrativos.
¿Qué es un
oficinista?
¿Qué elementos
integran una
oficina?
Impresora:
Es un dispositivo
periférico del
ordenador que permite
producir una gama
permanente de textos o
gráficos del documento
almacenado en un
formato electrónico.
Fax:
Es la telefónica de
material escaneado
impreso (Tanto texto
como imágenes?,
normalmente a un
numero de teléfono
conectado a una
impresora.
Fotocopiadora:
Es aquella máquina o artefacto que utilizamos para copiar algún documento, es decir, para fabricar copias de papel a papel.
Básicamente, copia un
documento al posicionarlo sobre un vidrio.
Teléfono:
Es un dispositivo de
telecomunicación diseñado
para transmitir señales
acústicas a distancia por
medio de señales eléctricas.
Computador:
Es una maquina electrónica
que recibe y procesa datos para convertirlos en información conveniente y útil.
Está formada, físicamente, por numerosos circuitos integrados y otros muchos componentes de apoyo, extensión y accesorios.
Dos partes
esenciales la
constituyen,
el hardware, y
su software.
Video Beam:
Es un equipo basado en la
tecnología de cristal LDC o DLP. Reciben señal para ser ampliada, mediante cualquier formato de señal de computador o de video.
El video Beam es un
equipo eléctrico, liviano y fácil de transportar, que permite proyectar imágenes, textos, videos y tiene sonido incorporado.
Televisor:
Es un aparato electrónico
destinado da la recepción y reproducción de señales de televisión. Usualmente consta de una pantalla y mandos o controles.
El televisor es la parte final del
sistema de televisión, el cual comienza con la captación de las imágenes y sonidos en origen
Cámara de Video:
Es un dispositivo que
captura imágenes
convirtiéndolas en señales
eléctricas, en la mayoría de
los casos a señal de video.
Una cámara de video es un
transductor óptico
Cámara de Seguridad:
Es una cámara que emite
las imágenes directamente a
la red (Intranet o Internet) sin
necesidad de un ordenador
Una cámara de red
incorpora su propio
miniordenador, lo que le
permite emitir vídeo por sí
misma.
Elementos de Oficina:
Son necesarios para que
cualquier oficina funcione sin ningún problema, toda oficina necesitan formas y artículos de papelería, material de presentación, bolígrafos y lápices.
Incluyen diverso tipo de
elementos y útiles que se utilizan en la realización de tareas de oficina. Los mismos comprenden elementos y útiles
Escritorio:
Es un tipo de mueble y
una clase de mesa. Es usado frecuentemente en el entorno de trabajo y de oficina.
Para leer, escribir sobre
él, para usar utensilios sencillos como lápiz y papel o complejos como una computadora
¿Qué tareas realiza un oficinista?
*Objetivo General:
Asistir en las
actividades
secretariales
desarrolladas en la
oficina.
*Recibe, revisa,
clasifica y despacha.
*Llena formatos,
libros de registros y
control, fechas y
otros documentos.
*Efectúa y atiende
llamadas
telefónicas.
*Atiende a
profesores,
estudiantes,
empleados y
publico en general.
*Suministra
información a las
personas que la
requieren.
*Lleva el control
de ingresos y
egresos.
¿Qué es una empresa?
Una empresa es una organización,
institución o industria dedicada a
actividades o persecución de fines
económicos o comerciales para
satisfacer las necesidades de bienes
o servicios de los demandantes, a la
par de asegurar la continuidad de la
estructura productivo – comercial
así como sus necesarias inversiones.
¿Cómo se clasifica la empresa?
*Según la actividad que realicen.
*Según su tamaño
*Según su Propiedad de Capital.
*Ámbito de Actividad.
*Forma Jurídica.
Según la actividad:
Primario: El elemento básico se obtiene de la naturaleza, agricultura, ganadería, pesca, extracción de áridos, petróleo, agua, etc.,
Secundario:
Aquellas que
realizan algún
procesos de
transformación de
la materia prima,
Incluye actividades
tan diversas como
la construcción, la
textil, etc.,
Terciario: Aquellas
empresas cuyo
principal elemento
es capacidad
humana de realizar
trabajos
intelectuales. Se
incluyen las
empresas de
transporte, los
bancos, el
comercio.
Según el tamaño:
Grandes Empresas:
Manejan capitales y
financiamientos
grandes, tienen
instalaciones
propias, miles de
empleados, además
cuentan con sistemas
de administración y
de operación muy
avanzados.
Medianas empresas:
Son las que poseen
capitales, egresos,
ventas y un numero
de trabajadores
limitados que no
excede a cien (100)
personas.
Pequeñas
empresas: Se
dividen en:
Pequeñas: No
excede a veinte
trabajadores y posee
ingresos muy
reducidos.
Micro: No excede el
número de diez (10)
trabajadores y
generalmente, los
ingresos se
determinan en
ganancias.
Famiempresas: Son
aquellas donde la
familia es el motor
productivo de su
propio negocio.
Según el capital de
Conformación:
Pública: El capital de conformación
es del Estado, y puede ser Nacional,
Departamental o Municipal.
Privadas: La propiedad del capital
está en manos privadas.
Mixta: El capital esta formado por
una parte pública y una privada
Según su ámbito de Actividad
Locales: Aquella que operan
en un municipio, ciudad o
departamento.
Regionales: Aquellas cuyo
radio de operación se limita a
regiones o provincias.
Nacional: Cuando sus ventas
se llevan a cabo en todo el
territorio nacional.
Internacional: Cuando sus
actividades se extienden fuera
del país de origen.
Según su ámbito Jurídico.
Sociedades de
responsabilidad limitada:
*Los socios responderán
según el monto de sus
aportes.
*Los socios no excederán
de 25; Si eso ocurre, será
nula toda sociedad que se
cree.
¿Qué relación tiene la empresa con la
sociedad?
Existen tres estadios que definen
la relación empresa – sociedad:
Básico: En el que priva el valor
económico.
Avanzado: En el que la sociedad
demanda su responsabilidad a la
empresa.
Ideal: En el que se produce un
clima de confianza y la empresa
quiere ser responsable,
voluntaria y proactiva.
¿Cómo se contribuye a lograr un buen
ambiente de trabajo?
Un buen ambiente
de trabajo se puede
lograr con la
comunicación del
dueño y empleado
lo que contribuyen
a su satisfacción
con el empleo.
Concilian en
equilibrio
El éxito de una
estrategia de
gerencia de
recursos humanos
consisten que
mejoran la calidad
de su trabajo y
están gusto.
Bienestar y
productividad
Los trabajadores
que se sienten
satisfechos con su
empleo no son
necesariamente
mas productivos.
Felicidad en el
trabajo
Los trabajadores
que gozan de un
ambiente de trabajo
con estar
características son
mas productivas.
¿Qué importancia tiene un oficinista en
una empresa?
El oficinista es indispensable dentro de una empresa.
Este debe dominar varias cosas:
Puede ser hombre o mujer. Con conocimientos básicos para desempeñar el trabajo adecuado.
La apariencia en vestir formalmente sin lujos, aseado en su persona y personalidad física.
• Las habilidades son:
Tener facilidad de palabra y no cohibirse con las personas.
Saber contestar y hablar educadamente por el teléfono
Manejar maquinas de escribir, calculadoras, computadoras, fax, impresoras, y otros programas.
¡ALERTA!
El Ébola es una enfermedad infecciosa viral aguda que produce fiebre hemorrágica en humanos y primates (monos, gorilas y chimpancé), causada por el virus del Ébola, que se describió por primera vez en el año 1976 por el Dr. David Finkes, cuando se presentaron varios casos de fiebre hemorrágica en Zaire y Sudán. El nombre del virus se debe al río Ébola, geográficamente ubicado en Zaire.
Actualmente, se considera que las personas en riesgo de contraer fiebre hemorrágica por virus del Ébola son aquellas con antecedentes de viajes a África subsahariana, las personas que cuidan a los pacientes infectados, así como los trabajadores que se encuentran en contacto con primates infectados de origen africano.
Virus del Ébola
Síntomas de la infección por virus
Ébola
El período de
incubación de
esta enfermedad
oscila entre dos
y 21 días,
después de los
cuales ocurre el
inicio de los
síntomas del
ébola, aunque lo
más habitual es
que aparezcan
entre el octavo y
el décimo día:
Fiebre alta y
repentina.
Dolor de
cabeza.
Molestias en las
articulaciones y
fuertes dolores
musculares.
Dolor de
garganta y
debilidad
generalizada.
Aparición de
una erupción
rojiza en la piel.
Congestión
conjuntival (ojos
rojos).
Alteración de la
función renal y
hepática
Prevención de la infección por virus
Ébola
Disminuir el
contacto con
animales
salvajes que
pudieran estar
infectados
como simios,
monos y
algunos tipos
de
murciélagos.
Evitar el
consumo de
carne cruda.
Empleo de
guantes y
prendas
protectoras
para
manipular
animales.
Utilizar
guantes,
mascarillas y
batas
especiales
para disminuir
el riesgo de
transmisión de
persona a
persona como
consecuencia
del contacto
estrecho con
personas
infectadas, en
particular con
sus líquidos
corporales.
¡CUIDATE!