Ministerio de Educación Nacional República de Colombia
Competencias laborales de los recién graduados
Bogotá D.C., 07 de febrero de 2008
OBSERVATORIO LABORAL PARA LA EDUCACION
Viceministerio de Educación SuperiorMinisterio de Educación Nacional
Ministerio de Educación Nacional República de Colombia
ContenidoContenido
1. Sistema de información
a. Estructura de operación de información - Observatoriob. Avances en el seguimiento de la oferta
2. Pertinencia de la educación desde una perspectiva de demanda
a. Marco conceptual b. Experiencias internacionales c. Antecedentes instrumento de encuestad. Proyección a corto y mediano plazo
3. Encuesta piloto
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Registraduría Nacional, MPS, Minhacienda
INSTITUCIONES DE EDUCACIÓNSUPERIOR
Sector Productivo– Empleadores –
Información complementaria sobre demanda
Información Básica de Oferta
Bodega de Datos
www.graduadoscolombia.edu.co
Graduado
Encuesta
+
Estructura de operación de informaciónEstructura de operación de información
Observatorio Laboral para la Educación
Ministerio de Educación Nacional República de Colombia
PRODUCTOSPRODUCTOS
Base de datos de graduados desde 2001
Perfil de graduados
Integración de Base de Datos (condiciones laborales de los graduados)
Inventario de Profesionales a partir de 1960
Herramienta de Seguimiento a Graduados
Tendencias de la demanda del mercado laboral por los profesionales
PRODUCTOS DEPRODUCTOS DEINFORMACIONINFORMACION
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AVANCES EN OFERTA AVANCES EN OFERTA
1. Consolidación de registros administrativos
- Perfiles académicos de graduados 2001 – 2007: 885.434 registros
2. Nueva integración de bases de datos
- Nuevo cruce con Registraduría, Ministerio de la Protección Social y Ministerio de Hacienda: marzo 31 de 2008
4. Nuevo diseño de encuesta de seguimiento a graduados
- Aplicación de prueba piloto: 20 de febrero – 10 de marzo de 2008
3. 24.959 graduados completaron el formulario de seguimiento a graduados a través de la página Web del Observatorio
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ContenidoContenido
1. Sistema de información
a. Estructura de operación de información - Observatorio
b. Avances en el seguimiento de la oferta
2. Pertinencia de la educación desde una perspectiva de demanda
a. Marco conceptual b. Experiencias internacionales c. Antecedentes instrumento de encuestad. Proyección a corto y mediano plazo
3. Encuesta piloto
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Formular espacios de diálogo entre la oferta y la demanda de
graduados de la educación superior.
Diseñar una herramienta para dar señales sobre las competencias
laborales generales de los recién graduados de educación superior
determinando las brechas que identifican los empleadores.
Ofrecer a las Instituciones de Educación Superior herramientas para
el seguimiento a la pertinencia desde una perspectiva de demanda
MARCO CONCEPTUAL: DEMANDA MARCO CONCEPTUAL: DEMANDA
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Experiencias internacionales
- Department of Education and Science - Expert Group on Future Skills Needs- Forfás - temas de competitividad, innovación y
tecnología - Higher Education Authority (HEA)- Skills and Labour Market Research Unit (SLMRU)
IRLANDA
ESTRATEGIAS:ESTRATEGIAS:
- Definir sectores de clase mundial para el país.- Definir apuestas productivas a nivel regional.- Identificar las tendencias y factores de cambio en cada
sector y evaluar los requerimientos de competencias a futuro.
- Plantear recomendaciones sobre las acciones que se deben tomar para asegurar que el sector esté equipado con el nivel correcto de competencias y destrezas para garantizar un éxito continuo.
- Hacer estudios y análisis sobre las competencias requeridas a nivel regional.
- Instrumentos: encuestas y entrevistas a empleadores.
ENTIDADES DE FOMENTO A LA PERTINENCIA
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Experiencias internacionales
- OBJETIVO: evaluar la satisfacción de los empleadores con los recién graduados del sistema educativo canadiense (por provincia) en las áreas de competencias académicas y técnicas, así como conocer su nivel de satisfacción con la respuesta general del sistema a las necesidades de capital humano del sector productivo.
CANADÁ
ESTRATEGIAS:ESTRATEGIAS:
ESTUDIOS DE PERTINENCIA
POR EL LADO DE LA DEMANDA
Provincia de Alberta
Provincia de Ontario
Provincia de Toronto
- Encuesta de Satisfacción a Empleadores (definida por cada provincia)
- Encuesta Nacional a Graduados (Nacional)
Cada provincia tiene su propio mecanismo de recolección de información sobre la demanda de graduados. No existe un sistema de información que consolide esta información.
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Sistema que ofrece a los recién graduados y empleadores el conocimiento y las competencias pertinentes para lograr el éxito económico y social del país.
Encuesta Nacional de Competencias para Empleadores: Consolida información detallada sobre la incidencia, nivel y
naturaleza de los problemas de competencias que encuentran los empleadores, con relación a capacitación y brechas en su fuerza laboral.
También explora las actividades y costos de los empleadores en materia de capacitación para el trabajo.
Otras Experiencias
INGLATERRA
AUSTRALIA
Articulación entre oferta y demanda de recién graduados.Encuesta de Competencias para Empleadores: Objetivo: identificar las 10 competencias y atributos más
requeridos por los empleadores de los recién graduados. Se solicitaba ordenar por prioridad las 24 competencias/atributos
más requeridos en los últimos años.
- Learning and Skills Council: Organización financiada
con recursos públicos.
- Graduate Careers Australia : Organización conformada por el sector de educación superior, gobierno y
empresas del sector privado.
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ANTECEDENTESANTECEDENTES
Socialización de metodología:
– 28 de junio de 2007– 5 de octubre de 2007
Reuniones con expertos nacionales
Revisión de experiencias internacionales:
– Australia, Inglaterra, Canadá, España, Italia
Revisión de las definiciones de competencias generales del proyecto Tuning, y los desarrollos en el tema por parte del ICFES y el MEN (Dirección de Calidad y la Subdirección de Estándares y Evaluación)
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PROYECCIÓNPROYECCIÓN
- Publicar resultados del piloto en página Web.
- Aplicar encuesta en todos los departamentos.
- Ofrecer señales sobre las falencias de las competencias laborales generales de los recién graduados de educación superior.
CORTO PLAZO
MEDIANO PLAZO- Participar en procesos de articulación
con las Comisiones Regionales de Competitividad para definir las competencias laborales específicas que se van a requerir para lograr el desarrollo de las apuestas productivas.
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ContenidoContenido1. Sistema de información
2. Pertinencia de la educación desde una perspectiva de demanda
a. Marco conceptual b. Experiencias internacionales c. Antecedentes instrumento de encuestad. Proyección a corto y mediano plazo
3. Encuesta piloto
a. Instrumento de recolección b. Muestrac. Resultados d. Conclusionese. Recomendaciones
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Percepción de los empleadores sobre competencias laborales generales: importancia y logro de sus
empleados recién graduados (técnicos o tecnólogos y universitarios)
3. Encuesta piloto3. Encuesta piloto
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Instrumento de recolección
El instrumento de recolección diseñado está conformado por dos conjuntos de preguntas:
Califique de 1 a 4 (siendo 4 el mayor), la importancia y el logro de sus empleados recién graduados, respecto a las siguientes 20 competencias (siguiente diapositiva).
Ordene las siguientes 5 competencias de sus empleados recién graduados (siendo 1 el más sobresaliente):
– Liderazgo
– Trabajo en equipo
– Comunicación y relaciones interpersonales
– Negociación y mediación
– Iniciativa
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Numeración Competencias
1 Planificar y utilizar el tiempo de manera efectiva
2 Comunicarse por escrito
3 Comunicarse oralmente
4 Hablar y escribir un idioma extranjero
5 Utilizar herramientas informáticas básicas
6 Utilizar herramientas informáticas especializadas
7 Asumir responsabilidades y tomar decisiones
8 Trabajar en equipo hacia una meta común
9 Trabajar en forma independiente
10 Formación en valores y principios éticos
11 Identificar, plantear y resolver problemas
12 Disposición para aprender y mantenerse actualizado
13 Manejar información procedente de áreas y fuentes diversas
14 Creativo e innovador
15 Formular y gestionar proyectos
16 Abstracción, análisis y síntesis
17 Adaptarse a los cambios
18 Habilidad para improvisar
19 Trabajar bajo presión
20 Presentar y sustentar informes e ideas
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• Base de datos de 19,270 empresas (PyMES y grandes) registradas en Cámara de Comercio en Bogotá.
• Encuesta telefónica con 7,561 marcaciones aleatorias que permitieron contactar 6,663 empresas (94%).
• Las empresas objeto de la encuesta fueron aquellas que declararon haber contratado en los últimos dos años profesionales técnicos o tecnológicos y/o universitarios recién graduados (máximo dos años de experiencia).
Muestra
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En total 881 empresas respondieron al cuestionario de identificación y 407 cumplieron con el filtro de demanda de recién graduados (elegibles).
Proporción elegible para
expandir
REGI STROS ORI GI NALES POR BASE 6.663 100%Encuesta Completa 407 6,11%No contestan 1.902 28,55%Numero ocupado 1.617 24,27%Mensaje Alterno / Volver a llamar 1.122 16,84%No Aplica 474 7,11%No ayuda/ No da I nformacion 426 6,39%Buzon o grabacion 363 5,45%No lo conocen 211 3,17%Linea Fax 76 1,14%Línea fija no asignada 25 0,38%Dato Repetido 16 0,24%Corto Comunicacion 12 0,18%Línea en reparación 12 0,18%
TOTAL DATO DE COMPROBACI ON 6.663 94%
REGI STROS VERI FI CADOS CON CONTACTO 4.204 63,09%
Muestra
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La distribución final, sector y tamaño, del universo elegible es la siguiente:
30%
15%
55%
Comercio Industria Servicios
Servicios
Comercio
Industria 14%
17%
69%
Grande Mediana Pequeña
Pequeña
Grande
Mediana
Muestra
TAMAÑO GRANDE MEDIANA PEQUEÑA
COMERCIO 71% 50% 29%
INDUSTRIA 63% 71% 38%
SERVICIOS 43% 53% 43%
El universo elegible de empresas (PYMES y grandes) en Bogotá está conformado por 7,915 empresas (41% del total) al cual se hace inferencia a partir de la muestra expandida.
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Resultados
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79%77%
64%
69%
54%
65%
57%
64%62% 62%
49%
61%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
Formación envalores y
principios éticos
Capacidad paratrabajar en equipo
hacia una metacomún
Capacidad paraadaptarse a los
cambios
Disposición paraaprender ymantenerseactualizado
Capacidad parautilizar
herramientasinformáticas
básicas
Capacidad paracomunicar
pensamientos,ideas e
información porescrito
técnicos y tecnólogos universitarios
Seis competencias más valoradas por empresarios (calificadas con 4)
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61%
56%
41%
49%
37%
46%
39%
45%
32%
39% 40%38%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
Formación envalores y
principios éticos
Capacidad parautilizar
herramientasinformáticas
básicas
Capacidad paratrabajar en equipo
hacia una metacomún
Disposición paraaprender ymantenerseactualizado
Capacidad paraadaptarse a los
cambios
Capacidad paratrabajar bajo
presión
técnicos y tecnólogos universitarios
Seis logros más importantes
% de empresas que consideran que su personal tiene la competencia evaluada
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Puntaje promedio por competencia: Técnicos y tecnólogos
CompetenciaImportancia
Logro Brecha(%)
Formación en valores y principios éticos 3,75 3,50 7%Capacidad para trabajar en equipo hacia una meta común 3,60 3,26 9%Capacidad para asumir responsabilidades y tomar decisiones
3,54 3,08 13%
Disposición para aprender y mantenerse actualizado 3,54 3,25 8%Capacidad para utilizar herramientas informáticas básicas
3,54 3,17 10%
Capacidad para identificar, plantear y resolver problemas 3,53 3,12 12%
Capacidad para comunicar pensamientos, ideas e información oralmente de tal forma que los demás entiendan
3,53 3,17 10%
Capacidad para adaptarse a los cambios 3,50 3,13 10%Capacidad para trabajar bajo presión 3,48 3,14 10%Capacidad para planificar y utilizar el tiempo de manera efectiva
3,48 3,17 9%
Capacidad para presentar y sustentar informes e ideas 3,45 2,97 14%
Habilidad para improvisar 3,43 2,95 14%Capacidad para trabajar en forma independiente 3,41 2,96 13%Capacidad creativa e innovadora 3,41 3,06 10%Capacidad para comunicar pensamientos, ideas e información por escrito
3,39 3,10 9%
Capacidad para manejar información procedente de áreas y fuentes diversas
3,39 3,00 12%
Capacidad abstracción, análisis y síntesis 3,39 2,97 12%Capacidad para formular y gestionar proyectos 3,36 2,90 14%Capacidad para utilizar herramientas informáticas especializadas
3,18 2,78 13%
Capacidad para hablar y escribir un idioma extranjero 2,44 1,94 20%
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CapacidadImportancia Logro
Brecha (%)
Formación en valores y principios éticos 3,74 3,54 5%
Capacidad para trabajar en equipo hacia una meta común 3,65 3,32 9%
Disposición para aprender y mantenerse actualizado 3,61 3,30 9%Capacidad para adaptarse a los cambios 3,59 3,24 10%Capacidad para comunicar pensamientos, ideas e información por escrito
3,53 3,21 9%
Capacidad para comunicar pensamientos, ideas e información oralmente de tal forma que los demás entiendan
3,51 3,27 7%
Capacidad para identificar, plantear y resolver problemas 3,51 3,08 12%
Capacidad para trabajar en forma independiente 3,51 3,20 9%Capacidad para utilizar herramientas informáticas básicas
3,49 3,34 4%
Capacidad para asumir responsabilidades y tomar decisiones
3,48 3,05 13%
Capacidad para manejar información procedente de áreas y fuentes diversas
3,46 3,14 9%
Capacidad para planificar y utilizar el tiempo de manera efectiva
3,44 3,13 9%
Capacidad para presentar y sustentar informes e ideas 3,44 3,10 10%
Capacidad para trabajar bajo presión 3,43 3,12 9%Capacidad creativa e innovadora 3,42 3,08 10%
Capacidad abstracción, análisis y síntesis 3,41 3,11 9%Habilidad para improvisar 3,37 3,08 8%Capacidad para formular y gestionar proyectos 3,35 3,04 9%Capacidad para utilizar herramientas informáticas especializadas
3,18 2,99 6%
Capacidad para hablar y escribir un idioma extranjero 2,54 2,21 13%
Puntaje promedio por competencia: Universitarios
Ministerio de Educación Nacional República de Colombia
Liderazgo
Trabajo en equipo
Comunicación y relaciones interpersonales
Negociación y mediación
Iniciativa
Ordene las siguientes 5 competencias de sus empleados recién graduados (siendo 1 el más sobresaliente):
Ministerio de Educación Nacional República de Colombia
27%
31%
26%
14%
18% 18%17%
22%
12%
16%
0%
5%
10%
15%
20%
25%
30%
35%
Trabajo en equipo Iniciativa Negociación ymediación
Liderazgo Comunicación yrelaciones
interpersonales
Técnicos y tecnólogos universitarios
Proporción de empresas que asignaron el primer lugar a las competencias evaluadas de sus empleados (parte dos del
formulario)
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Proporción de empresas que asignaron el menor lugar a las capacidades evaluadas de sus empleados (parte dos del formulario)
26%
40%
18%
29%
17%19%
27%
6%
12%
6%
0%
5%
10%
15%
20%
25%
30%
35%
40%
45%
Iniciativa Negociación ymediación
liderazgo Trabajo enequipo
Comunicación yrelaciones
interpersonales
Técnicos y técnologos Universitarios
Ministerio de Educación Nacional República de Colombia
0
0,1
0,2
0,3
0,4
0,5
0,6
0,7
0,8
0,9
12 1 10 8 19 17 2 5 18 4 15 13 14 11 6 16 20 9 7 3
COMERCIO INDUSTRIA SERVICIO
Brecha entre importancia y logro por sector para aquellas que contratan técnicos y tecnólogos (diferencia en puntaje)
Brecha promedio
Comercio 0,48
Industria 0,57
Servicios 0,28
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0
0,1
0,2
0,3
0,4
0,5
0,6
0,7
6 10 1 5 13 19 3 16 11 8 2 4 9 18 14 7 12 17 15 20
COMERCIO INDUSTRIA SERVICIO
0,30Servicios
0,45Industria
0,23Comercio
Brecha promedio
Brecha entre importancia y logro según sector para aquellas que contratan universitarios
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Brecha promedio
Grande 0,41
Mediana 0,34
Pequeña 0,39-
0,10
0,20
0,30
0,40
0,50
0,60
19 10 8 18 5 12 13 1 17 2 11 14 3 6 20 16 7 15 9 4
GRANDE MEDIANA PEQUEÑA
Brecha entre importancia y logro por tamaño de empresa para aquellas que contratan técnicos y tecnólogos
Ministerio de Educación Nacional República de Colombia
0
0,1
0,2
0,3
0,4
0,5
0,6
6 19 10 3 14 9 18 13 12 17 16 5 8 11 2 1 15 4 20 7
GRANDE MEDIANA PEQUEÑA
Brecha promedio
Grande 0,25
Mediana 0,29
Pequeña 0,32
Brecha entre importancia y logro de tenencia por tamaño de empresa para aquellas que contratan universitarios
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Conclusiones
La competencia valorada como más importante es la formación en valores y principios éticos, le sigue la competencia para trabajar en equipo.
El mayor logro es en formación de valores y principios éticos, seguida por la competencia para utilizar herramientas informáticas básicas.
La calificación del logro es menor que la calificación de la importancia que las empresas asignan a las capacidades generando brechas:
– Es mayor la brecha en técnicos y tecnólogos que en universitarios.– Hablar y escribir en idioma extranjero es donde existe mayor brecha.
Al ordenar las competencias de sus empleados, el primer lugar es asignado a trabajo en equipo y el último lugar a iniciativa, siendo más importante para universitarios.
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– Por sector:
La brecha en el sector industrial es la mayor para técnicos y tecnólogos y para universitarios.
La menor brecha se presenta en servicios para técnicos y tecnólogos.
La mayor brecha se registra para técnicos y tecnólogos en industria en la capacidad para hablar y escribir idioma extranjero, seguida por la capacidad para formular y gestionar proyectos.
• Por tamaño de empresa:
La brecha en las empresas grandes es mayor para técnicos y tecnólogos.
La brecha en las empresas pequeñas es mayor para universitarios. La mayor brecha se registra en empresas grandes para técnicos y
tecnólogos en hablar y escribir idioma extranjero, seguida por la capacidad para formular y gestionar proyectos.
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Recomendaciones
Los resultados presentados sólo se refieren a percepciones de competencias laborales generales de los empleadores de recién graduados en Bogotá.
Se propone realizar ejercicios similares a nivel regional a partir de las bases de empresas de sus respectivas Cámaras de Comercio.
Lecciones aprendidas:
Utilizar call centers. La experiencia mostró una buena eficiencia (94 contactos por cada 100 marcaciones) y efectividad (2.3 encuestas por hora, con un costo por minuto de $400 – llamada local y $600 – llamada nacional).
Duración promedio de encuesta de 10 minutos. No debe superar 15 minutos.
Baja proporción de rechazos frente al total de contactos (6.4%) Contactar informante idóneo con filtro previo (comunicación de
motivación). Considerar casos que requieren cita previa con informante idóneo.
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