Trabajando mejor y más
inteligente con
1. TEAMSTeams centraliza la información y herramientas de trabajo para unir a los equipos y simplificar el tra-bajo colaborativo. Además, va llevando la memoria del proyecto/equipo y así facilita la vinculación de los nuevos integrantes.
Teams es como un Centro de Operaciones con herramientas de :
•Conexión: Chat grupal interactivo, programador de reuniones a través de llamadas, video y apps como Zoom.•Trabajo colaborativo: Archivos, documentos en línea y apps de gestión de proyectos como Trello.
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1. TEAMSTeams centraliza la información y herramientas de trabajo para unir a los equipos y simplificar el tra-bajo colaborativo. Además, va llevando la memoria del proyecto/equipo y así facilita la vinculación de los nuevos integrantes.
2. INGRESODentro del Correo Office dar clic sobre el módulo cuadrado ubicado en la parte superior izquierda y clic sobre el ícono purpura de Teams.
1. Descarga la aplicación desde tu móvil o computador para tener acceso directo.
2. Ingresa con tu cuenta institucional, usuario/correo y contraseña.
Columnas (izq a der)• Aplicaciones• Opciones dentro de cada aplicación• Área de interacción
Filas (arriba hacia abajo)• Búsqueda de cualquier etiqueta• Menú del canal• Ventana de conversaciones
3. INTERFAZ
(Indicar columnas y filas)
Abre la aplicación desde tu computador e inicia sesión con tu usuario y contraseña de Javeriana.
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4. EQUIPOS• Los EQUIPOS están integrado por CANALES, cada equipo tiene por lo menos el canal General que se crea automáticamente cuando se crea por primera vez el equipo.
• Los EQUIPOS pueden estar integrado por personas internas y externas a la organización, siempre que tengan una cuenta Microsoft.
• Puedes ser parte de varios EQUIPOS y cada uno tener varios CANALES.
Crear EQUIPO:
2. Puedes escoger entre:
Crear un equipoUnirse a un equipo mediante código o seleccionando entre los que aparecen en lista.
a. Crear un equipo: Nombre, Descripción, Privacidad y otros.
b. Agregar miembros al EQUIPO
c. Tendrás el CANAL GENERAL de tu Equipo
1. Clic en Unirse a un equipo o crear
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5. CANALES• Los CANALES pueden ser por PROYECTOS, EQUIPOS, entre otros.
• Cada canal es el centro de operaciones de cada proyecto o equipo.
• Puedes anclar los canales que más uses.
• Puedes agregar muchos canales en mismo EQUIPO.
• Puedes agregar un CANAL como Favorito
Añadir un canal:
1. Clic derecho sobre el … del EQUIPO
2. Nombre y descripción del canal.
3. Clic en Agregar.
Cada canal contiene:1. Pestaña de Publicaciones: Chat grupal, conversaciones, noticias, requerimientos, diferentes opciones de interacción, se pueden enviar archivos, tarjetas de Trello, entre otros.
2. Archivos: cada vez que se va añadiendo un archivo en la conversación lo organiza en esta pestaña.
3. Wiki: Notas.
4. +MÁS (Agregar App)a. Zoomb. Trello
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5.1 Pestañas de Publicaciones:• Puede iniciar con una conversación etiquetando a las personas del equipo con @NOMBRE
• Se pueden enviar archivos desde el Ordenador, se notifica la creación de nuevos documentos en la pestaña de Archivos, entre otros:
5.2 ARCHIVO
• En la pestaña de ARCHIVOS se pueden crear nuevos documentos, así como subir desde el ordenador, compartir y descargar archivos.
• Se puede trabajar en línea con chat interno en el documento e iniciar reunión por videollamada dando clic sobre el botón inferior de cámara.
5.3 Wiki
Wiki es un espacio para escribir apuntes o publicar notas. Es una buena herramienta para llevar relatorías de reuniones o mantener la información básica que guia el desarrollo del proyecto.
5.4 + Agregar aplicacionesPuedes mejorar esta herramienta sincronizando otras aplicaciones que ya uses o quieras usar:
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a. Zoom
SUGERENCIAS
2. Dentro del Chat grupal del CANAL, encuentra el icono de Cámara
1. Agregar App
3. Puedes iniciar sesión desde FB, tu gmail o con el email de la Javeriana. Al final te debe salir este mensaje:
4. Revisa el mensaje en tu Correo Outlook y dale click en el botón de Ingresar.
7. Iniciar sesión: ingresas correo y contraseña de Zoom.
8. Autorizar el acceso a tu cuenta: Clic en Aprobar previamente y clic en Autorizar.
5. Ingresas tu email y contraseña del usuario de Javeriana.
6. Una vez tengas usuario en zoom, puedes volver a la app de TEAMS al canal donde vayas a programar la reunión:
9. Continúas accediendo con tus datos hasta acceder a la app de Zoom donde podrás programar la reunión.
10. Envías el mensaje con la programación y sale así:
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¡Si quieres saber más de Trello, podemos programar una sesión breve por TEAMS y/o ZOOM !
Para más información sobre el funcionamiento a fondo de la plataforma Teams observa el tutorial de Youtube que se encuentra en el siguiente link:https://www.youtube.com/watch?v=qHWx1WIbGCA
b. Trello: gestor de proyectos.7/7Pag
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