Condominio Campestre Las Mercedes
Plan de Desarrollo- Lineamientos Estratégicos -
Período 2009-2015
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Contenido General
• Referentes para la formulación del Plan• Comité del Plan de Desarrollo
– Propósito del Comité– Funciones básicas– Ubicación del Comité en el Organigrama
• Contenido de la propuesta– Los Objetivos del Plan– La Identidad
• Misión • Visión• Principios
– El Diagnóstico: Análisis DOFA– Las Estrategias
• Actividades realizadas• Conclusiones 2
Referentes para la formulación del Plan
• Plan nacional de desarrollo. a 4 años.
• Plan Departamental. a 4 años.
• Plan de Ordenamiento Territorial (POT). diseñado a 9 años.
• Plan de Desarrollo de la Administración Municipal, diseñado a 4 años.
• Estatutos y reglamento de convivencia.
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El Comité del Plan de Desarrollo
• El Comité fue creado por la Asamblea Ordinaria del año 2000 y ratificado en las Asamblea de 2006, 2007, 2008 y 2009.
• Fueron nombrados en Marzo del año 2009:– Luis Alejandro Acosta– Elias Peña L– Américo Castillo– Jaime Duran– Cesar Duque– Mario Alvarez– Walter Mejia
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Propósito del Comité
• El Comité es una instancia permanente de asesoría al Consejo de Administración para el acompañamiento y evaluación periódica del proceso de desarrollo del Condominio.
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Funciones básicas del Comité1. Actualizar el plan de desarrollo.2. Estudiar la conveniencia, evaluar costos, financiación y
conceptuar sobre obras, proyectos y planes de acción a realizarse en el condominio.
3. Exigir, revisar y conceptuar sobre los planes de acción de cada obra o proyecto para asegurar su consistencia con el plan de desarrollo.
4. Evaluar periódicamente el desarrollo del Condominio y el cumplimiento del plan.
5. Proponer al Consejo de administración los asuntos que considere convenientes para el bienestar de propietarios y residentes.
6. Presentar a la Asamblea ordinaria el informe de avance.
7. Demás funciones afines a su propósito y delegaciones que haga la Asamblea. 6
El Comité en el organigrama
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Condominio Las Mercedes
Contenido de la propuesta
• Identidad del Condominio– Visión – Misión – Principios
• Formulación del Plan de Desarrollo– Objetivos– Diagnóstico– Estrategias– Planes de Acción– Plan Financiero– Cronograma
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Visión
Condominio Las Mercedes:
El mejor lugar para vivir en armonía con la naturaleza.
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Identidad
Misión ...del Condominio
Contribuir a alcanzar una óptima calidad de vida de sus residentes actuales y potenciales brindándoles excelentes condiciones de convivencia a costos razonables.
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Identidad
Principios
• Convivencia
• Bienestar
• Solidaridad
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Identidad
Los 3 principios que potencializan el desarrollo integral
Solidaridad
Convivencia
Bienestar
Desarrollo Integral
Identidad
Principios
• Convivencia– El carácter fundamental es de vivienda.– Se propende por la sociedad familiar.– Es una comunidad con derechos y deberes
consignados en su reglamento interno conforme a las leyes que regulan los condominios.
– Fomentar el entendimiento y la armonía entre los residentes, respetando su individualidad.
– Consolidar la relación hombre-naturaleza
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Identidad
Principios
• Bienestar– Propiciar la salud colectiva física y mental
de los moradores.
– Proteger la naturaleza y contribuir a mejorar el medio ambiente.
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Identidad
Principios
• Solidaridad– Promover la participación constructiva de
los propietarios y residentes en las iniciativas y en las soluciones de mejoramiento comunitario.
– Propender por el compromiso y el apoyo frente a eventos que afecten individual o colectivamente a los moradores.
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Identidad
Objetivos del Plan
• Ordenar el desarrollo urbanístico, ambiental administrativo, financiero y social del Condominio.
• Orientar a la Asamblea y la Administración en las prioridades de acuerdo a los proyectos definidos.
• Dar cohesión a las expectativas de los Propietarios.
El Plan debe: Ser una actividad permanente de construcción
colectiva que se nutra con evaluaciones periódicas de sus resultados.
Utilizarse como herramienta de gestión.
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DiagnósticoDOFA, Análisis Externo: OPORTUNIDADESFavorecen o afectan a todas las unidades residenciales
• Infraestructura vial actual y en proyectos.• Facilidad de acceso a bienes y servicios básicos.• Zona de baja contaminación.• Proximidad a Cali.• Vivir rodeado de naturaleza cerca de la ciudad.• Ambiente de muy baja contaminación.• Abundancia en aguas de ríos y subterráneas.• Posibilidad de proyectarse socialmente a la comunidad de la región.• Posibilidad de desarrollo de programas ejemplares de impacto
ambiental: • Aprovechamiento de corte y poda para vivero y compost• Separación de deshechos en la fuente
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Diagnóstico
DiagnósticoDOFA, Análisis Externo: OPORTUNIDADES Favorecen o afectan a todas las unidades residenciales
• Capacidad de negociación• Disponibilidad de espacio para práctica de deportes y
desarrollo de actividades recreativas• Es el condominio mas cercano a las canasgordas y a
una via pavimentada• Proximidad a vías pavimentadas y al centro
comercial Alfaguara• Talento humano para participar en la gestión pública
que represente al condominio
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DiagnósticoDOFA, Análisis Externo: AMENAZAS Favorecen o afectan a todas las unidades residenciales
• Inseguridad interna y externa.• Fenómenos Naturales.
Alto nivel seráunico (tormentas eléctricas). Alto nivel freático. Vendavales. Proximidad al río Jamundí frente a un eventual
represamiento.
• Proximidad a granjas avícola/porcícola.• Torres de alta tensión y antena de celular.• Percepción de “riqueza” por parte de la
comunidad de Jamundí.• Impacto por la urbanización del entorno.
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Diagnóstico
Diagnóstico DOFA, Análisis Interno: FORTALEZASComparado con otras unidades residenciales
• Calidad humana de los copropietarios.• Buena infraestructura de servicios
públicos domiciliarios.• Aceptable infraestructura vial.• Buen cerramiento.• Disponibilidad de zonas verdes e
infraestructura deportiva.• Privacidad de las viviendas.
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Diagnóstico
Diagnóstico DOFA, Análisis Interno: DEBILIDADESComparado con otras unidades residenciales
• Contribuciones (impuestos y tarifas) altas frente a la calidad de los servicios que ofrece el municipio.
• Las acciones de integración aisladas.• Deficiencia en el sistema de aguas servidas.• Deficiencia en el sistema de canalización de aguas lluvias.• Ausencia de programas permanentes de recreación,
integración y cultura caracterizados por edades.• Cartera morosa alta.• Deficiencia en la base de datos y estadísticas de los
residentes.• Desconocimiento e interiorización de las normas que nos
regulan.
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Diagnóstico
Diagnóstico DOFA, Análisis Interno: DEBILIDADESComparado con otras unidades residenciales
• Desconocimiento de las características y naturaleza particulares del condominio.
• Bajo nivel de compromiso de los residentes hacia la participación en instancias administrativas y otras actividades(Consejo, etc.).
• Desconocimiento de los espacios comunes y sus especies naturales.
• Vulnerabilidad en los sistemas de seguridad.• Limitación de recursos de inversion frente a las expectativas.• Falta de procedimientos de reacción en situaciones especiales.• Deficiencia en la estructura de ubicación de los predios.
• Desatención individual en el mantenimiento de cercos vivos.• Ante la transformación y el crecimiento del condominio se
mantiene el mismo esquema de administración .22
Diagnóstico
EstrategiasNos comprometen a...
1 Promover la convivencia armónica en comunidad.
2 Proveer un medio ambiente saludable.3 Propender por la protección y el disfrute
de la naturaleza.4 Promover la salud fisica y mental.5 Facilitar el desarrollo de la sociedad
familiar.
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Estrategias
EstrategiasNos comprometen a...
6 Protección de la propiedad comunitaria y la propiedad particular.
7 Disponer de excelentes servicios a costos razonables.
8 Fortalecer las relaciones con el entorno social.
9 Fortalecer la gestión administrativa acorde al desarrollo del Condominio.
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Estrategias
1. Promover la convivencia armónica en comunidad
• En cuanto a Normas: Actualización periódica (por lo menos una vez al año) de la reglamentación interna de acuerdo a las necesidades del Condominio.Procedimiento– Revisión de normas establecidas en el actual
reglamento– Definición de normas nuevas o complementarias.– Consultar y comprometer a la comunidad del
Condominio para actualizar los Estatutos– Aprobar, difundir y aplicar la nueva reglamentación
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Estrategias
1. Promover la convivencia armónica en comunidad
• En cuanto a comportamiento social: – Adelantar campañas pedagógicas de
sensibilización e interiorización sobre los Estatutos y manuales de convivencia
Procedimiento– Revisión colectiva del actual manual de
convivencia– Inducción sobre convivencia a nuevos residentes– Actividades lúdicas de integración y prácticas
sociales para la resolución pacifica de conflictos
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Estrategias
2.Proveer un medio ambiente saludable
• Estudio del P.O.T local.• Diseño de la micro-zona.• Manejo de desperdicios orgánicos.• Promover el uso de la bicicleta como medio
de movilización interna y a las cercanías. • Prevenir y eliminar la contaminación:
– Visual– Magnética y eléctrica– Auditiva– Olores– Uso de químicos– Hídrico
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Estrategias
3. Propender por la protección
de la naturaleza
• Conocimiento de las normas del P.O.T. relacionado con el componente ecologico.
• Establecimiento de normas.
• Estrategias pedagógicas para crear una cultura de la convivencia armónica hombre- naturaleza.
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Estrategias
4. Promover la salud fisica, mental • Estructurar programas para actividades
deportivas, culturales y de recreación.• Reglamento para la destinación y
mantenimiento de los lotes sin construir.
• Conocimientos en prevención y mejoramiento de la salud.
• Normas sobre tenencia de animales domésticos.
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Estrategias
5. Facilitar el desarrollo de la sociedad familiar
• Establecer normas que protejan al núcleo familiar.
• Promover actividades, instalaciones y servicios que contribuyan a la integración colectiva y por los diferentes grupos de edades (infantil, juvenil, adultos, tercera edad).
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Estrategias
6. Protección de la propiedad• Propiedad comunitaria.
– Promover el conocimiento y buen uso de las zonas comunes.
– Establecer mecanismos de normalización y defensa de la propiedad común.
– Establecer mecanismos de vigilancia y control.
• Propiedad particular.– Conocer y difundir las normas de:
• Ordenamiento territorial.• Planeación urbanística. • Construcción.
– Establecer mecanismos de vigilancia y proteccion a la propiedad y a las personas. 31
Estrategias
7. Disponer de excelentes servicios a bajos costos
Proyectos para proveer, mantener o mejorar Servicios de:– Acueducto - Rapitienda– Alcantarillado - Televisión
multicanales - Gas– Energía– Telecomunicaciones– Impuestos– Vías– Mantenimiento de zonas verdes– Administración– Transporte urbano
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Estrategias
8. Fortalecer las relaciones con el entorno social
• Promover el uso de mano de obra directa e indirecta de la región.
• Establecer relaciones permanentes con las autoridades de los municipios circunvecinos resaltando la existencia del Condominio como espacio de apoyo a toda la comunidad.
• Mantener sólidas las relaciones con los Condominios vecinos.
• Involucrar a las entidades oficiales y privadas que promueven y protegen el desarrollo de zonas similares: CVC, Valorización Departamental, Acofore, Organismos de Protección Ambiental.
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Estrategias
9. Fortalecer la gestión administrativa
• Consejo de Administración– Normas internas (reglamento)– Inducción– Indicadores de resultados– Estimulos a la participacion administrativa
• Administrador– Perfil– Funciones precisas– Manual de procedimientos– Inducción y capacitación permanente– Indicadores de gestión
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Estrategias
9. Fortalecer la gestión administrativa
• Empleados del Condominio– Normas internas (reglamento)– Inducción– Indicadores de resultados– Manuales de funciones
• Contratistas- Proyectos específicos– Procedimientos de contratación (registrados y
no registrados ante la DIAN)
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Estrategias
Conclusiones• Contamos con los lineamientos Estratégicos del Plan de
Desarrollo aprobados por Asamblea e incorporados a los Estatutos del Condominio.
• Necesitamos reforzar la comprensión y apropiación del plan por todos los actores claves del Condominio para crear sentido de pertenencia por el bienestar colectivo.
• Es necesario que el actual Consejo de Administración profundice en el conocimiento de estos lineamientos, para hacer los ajustes pertinentes y tomarlo como referente en el direccionamiento de su Plan de Acción.
• El Plan de Acción de cada período del Consejo de Administración corresponderá a los programas y proyectos que se comprometa llevar a cabo durante su gestión, en el marco del presente Plan Estratégico, con una priorización definida y acompañado del respectivo cronograma de actividades.
• Para cada plan de acción, debe formularse un plan financiero que corresponderá no solo al presupuesto de funcionamiento regular del Condominio, sino a las fuentes de financiación que garanticen la viabilidad de los proyectos.
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FIN DE LA PRESENTACIÓN
Muchas gracias
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