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C e n t r o N a c i o n a l d e C o n s e r v a c i n y R e s t a u r a c i n
Publicaciones
S a n t i a g o d e C h i l e 2 0 0 0
IFLA
PRINCIPIOS PARA EL CUIDADO YMANEJO DE MATERIAL DE BIBLIOTECAS
Compilado y editadoEdward P. Adcock
Con la asistencia de
Marie-Thrse Varlamoffy Virginie Kremp
Publicado en 1998 por el Programa Core en Preservacin y Conservacin (PAC)de la Federacin Internacional de Asociaciones e Instituciones de Bibliotecas (IFLA)y la Comisin de Preservacin y Acceso - Un Programa del Consejo de Recursos
de Bibliotecas e Informacin
Traduccin en espaol para el Proyecto Cooperativo de Conservacinpara Bibliotecas y Archivos
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PRESENTACIN
ste libro forma parte de la coleccin de seis publicaciones que han sido editadas en el marco del Proyecto
Cooperativo de Conservacin Preventiva para Bibliotecas y Archivos coordinado por el Centro Nacional de
Conservacin y Restauracin de la Direccin de Bibliotecas, Archivos y Museos de Chile.
El proyecto tiene como objetivo desarrollar un programa de difusin y capacitacin en conservacin preventiva
para el personal de instituciones que cautelan material grfico en instituciones de todo el pas, con el fin de
asegurar el uso y el acceso de la informacin contenida en las colecciones, as como promover la coordinacin
interinstitucional para la ejecucin de programas de conservacin preventiva.
La diseminacin de material bibliogrfico actualizado y en espaol nos pareci una de las acciones ms
importantes de emprender debido al gran impacto que esto tendr en la difusin de los temas fundamentales
relacionados con la preservacin de nuestras fuentes de informacin. Se espera que este material de consulta
pueda ser utilizado como un instrumento de apoyo para el desarrollo de proyectos en esta rea.
Los materiales publicados han sido seleccionados por expertos en este tema. Se intent entregar una visin
global, tratando de cubrir los aspectos ms relevantes para orientar las principales inquietudes que hoy se les
presentan a todas aquellas personas que tienen a su cargo colecciones documentales.
Para este proyecto fueron elegidos materiales bibliogrficos tipo manuales que proporcionaran informacinprctica bsica necesaria para permitir al personal de bibliotecas y archivos no especializado en conservacin,
incorporar los principios de la preservacin al cuidado de las colecciones. Estas obras han sido publicadas o
han sido ampliadas y actualizadas recientemente por sus autores, lo que significa entregar las tendencias, los
enfoques y la informacin que hoy se maneja en el campo de la preservacin de bibliotecas y archivos.
Queremos agradecer el generoso aporte financiero de The Andrew W. Mellon Foundation que ha hecho
posible este proyecto, la colaboracin y apoyo permanente del Council on Library and Information Resources
y a todas las personas e instituciones que desinteresadamente nos han permitido traducir los materiales al
espaol y editar estos libros.
Nuestro especial reconocimiento para quienes han participado activamente en la seleccin, traduccin,
revisin tcnica y edicin de todo este material.
MAGDALENA KREBS KAULEN PALOMA MUJICA GONZLEZ
Directora CNCR Conservadora CNCR
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AGRADECIMIENTOS DE LOS AUTORES
Grupo de ExpertosLaurence Bobis, Direccin del Libro y la Lectura, Francia
Jeanne-Marie Dureau, Archivos de Lyon, Francia
Lucie Favier, Archivos Nacionales, Francia
Franoise Flieder, Centro de Investigacin para la Conservacin de Documentos Grficos,Francia
Virginie Kremp, Centro Internacional IFLA-PAC
George Mackenzie, Consejo Internacional de Archivos
Dominique Morelon, Biblioteca del Museo del Hombre, Francia
Denis Pallier, Inspeccin General de Bibliotecas, Francia
Winston Roberts, Sede Central IFLAMarie-Lise Tsagouria, Biblioteca Nacional de Francia
Marie-Thrse Varlamoff, Centro Internacional IFLA-PAC
Otras personas y organismos contactadosPaul Conway, Biblioteca Universidad Yale, EE.UU.
Mirjam Foot, Biblioteca Britnica, Reino Unido
Jacques Grimard, Archivos Nacionales, Canad
Galina Kislovskaya, Biblioteca de Literatura Extranjera, Rusia, Centro RegionalIFLA-PAC para Europa Oriental y la Comunidad de Estados Independientes.
Jan Lyall, Biblioteca Nacional de Australia, Centro Regional IFLA-PAC para el Sudeste deAsia y el Pacfico
Ralph Manning, Biblioteca Nacional de Canad y Seccin IFLA de Preservacin yConservacin
Jan Michaels, Biblioteca Nacional de Canad
Sherelyn Ogden, Centro de Conservacin de Documentos del Noreste, EE.UU.
Ann Russell, Centro de Conservacin de Documentos del Noreste, EE.UU.
Ramn Snchez, Biblioteca Nacional de Venezuela, Centro Regional IFLA-PAC para
Latinoamrica y el CaribeTakao Shimamura, Biblioteca de la Asamblea Legislativa Nacional, Japn, Centro RegionalIFLA-PAC para Asia Central y Oriental
Wendy Smith, Universidad de Canberra, Australia
Christine Ward, Administracin de Archivos y Registros del Estado de Nueva York, EE.UU.
Jean Whiffin, Seccin IFLA de Preservacin y Conservacin, Canad
IlustracionesChristopher Clarkson, 31 Stanley Road, Oxford, Oxon OX4 IYQ, Reino Unido
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CONTENIDO
GLOSARIO 6
PREFACIO 8
INTRODUCCIN 11
SEGURIDAD Y PLANIFICACIN FRENTE A DESASTRES 19
MEDIO AMBIENTE 31
MATERIAL TRADICIONAL DE BIBLIOTECAS 49
MATERIAL FOTOGRFICO Y PELCULAS 65
SOPORTES AUDIOVISUALES 73
CAMBIOS DE FORMATO 81
BIBLIOGRAFA 90
APNDICE IDnde solicitar ayuda 95
APNDICE IIEstndares 97
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GLOSARIO
La siguiente lista define palabras ytrminos utilizados en el texto, en
ciertos casos de una manera diferentea la que se podra encontrar en undiccionario comn.
cido
Substancia capaz de formar iones dehidrgeno (H+) al ser disuelta en agua.Los cidos pueden daar la celulosa en elpapel, cartn y tela catalizando lahidrlisis. Los cidos pueden introducirsedurante la manufactura, o pueden estarpresentes en la materia prima. Tambinpueden introducirse por migracin desdemateriales cidos o de contaminacinatmosfrica.
Acrlicos
Un material plstico caracterizado por sutransparencia, resistencia a la intemperie y firmeza de colores. Los acrlicos sonimportantes en la preservacin debido asu resistencia a los cambios qumicos.Existen en forma de planchas, pelculas yadhesivos de resina. Algunas marcas
comerciales comunes de planchas sonPerspex, Lucite y Plexiglas. Las planchasde acrlico que absorben rayos ultravioletason utilizadas en vez de vidrio paraenmarcar materiales, porque es msdifcil que se quiebren y los absorbentesultravioletas agregados, protegen a losobjetos enmarcados del dao de lasradiaciones UV.
lcali
Substancia capaz de formar iones dehidrxilo (OH-) al ser disuelta en agua.Los compuestos alcalinos pueden seraadidos a ciertos materiales paraneutralizar los cidos o como una reservaalcalina o tampn con el propsito deneutralizar los cidos que puedanformarse en el futuro.
Calidad de archivo
Trmino impreciso que sugiere que unmaterial, producto o proceso es durabley/oqumicamente estable, que tiene unalarga duracin, y que por lo tanto puedeser utilizado con propsitos de
preservacin. La denominacin no escuantificable; no existen estndares quedescriban cunto durar un materialde archivo. En ocasiones, la palabrapermanente es utilizada con el mismosignificado.
Celulosa
Carbohidrato complejo. El principalcomponente de las paredes de las clulasde las plantas, y en consecuencia, elprincipal componente de muchosproductos hechos a partir de fibras deplantas, tales como papel, cartn, algodn y lino. Las plantas de Occidente quetradicionalmente proporcionaroncelulosa al papel, fueron el algodn y ellino. Desde 1850, la madera ha sido laprincipal fuente de fibras para la
produccin del papel.
Cinta adhesiva
Papel, tela u otro material en forma delmina con una capa adhesiva.Generalmente, el adhesivo es activado porpresin, o mediante la aplicacin de caloro agua. Las cintas sensibles a la presin olas cintas pegajosas no deben ser usadasen materiales que se quieren preservar alargo plazo, ya que el adhesivo se degrada y se torna amarillento; adems susresiduos pueden volverse imposibles de
eliminar.Cinta adhesiva a presin Ver cintaadhesiva
Cloruro de polivinilo
Plstico generalmente abreviado comoPVC, o a veces vinilo. No esqumicamente estable como otrosplsticos. Puede emitir componentescidos que daan el material celulsico.Otros qumicos llamados plastificantesson utilizados para proporcionar mayorflexibilidad al PVC. Estos tambin daan
el material de bibliotecas.Conservacin
Prcticas especficas utilizadas pararetardar el deterioro y prolongar la vidade un objeto interviniendo directamenteen su composicin fsica o qumica. Porejemplo, reparar encuadernacionesdaadas o desacidificar papel.
Degradacin fotoqumica
Dao o cambio provocado o incrementadopor la exposicin a la luz.
Encapsulacin
Una forma de envoltura protectora parael papel y otros objetos planos. Significacolocar el objeto entre dos lminas (o unahoja doblada) de pelcula plstica
transparente (generalmente polister),que luego son selladas a lo largo de loscuatro costados. Algunas veces se incluyeuna lmina de papel o cartn tamponadocomo soporte.
Engrudo
Un adhesivo hecho a partir de almidn oharina de arroz o trigo.
Estabilidad qumica
Que qumicamente no se descompone nimodifica fcilmente. Esta es una
caracterstica deseable en los materialesutilizados para la preservacin, ya quesugiere una capacidad para resistir eldeterioro qumico, tal como la friabilidaddel papel con el tiempo y/o la exposicina condiciones variables durante el uso oalmacenamiento. Algunas veces sedescribe como qumicamente inerte.
Foxing
Manchas de color xido distribuidas alazar sobre el papel.
Friable
Propiedad o condicin que hace que unmaterial se rompa cuando es doblado oplegado. Se dice que el papel es friablecuando una esquina no soporta dospliegues dobles completos.
Hidrlisis
La descomposicin de compuestosorgnicos por la interaccin con el agua.La reaccin de degradacin debilita orompe las cadenas moleculares,provocando por lo tanto friabilidad ycambio del color.
Hongos
Las esporas de los hongos o mildeu (otrotipo de hongos) estn siempre presentesen el aire y en los objetos, slo esperanque existan las condiciones apropiadas dehumedad y temperatura para germinar,crecer y reproducirse. Los hongosproducen manchas y debilitamiento en lamayor parte del material de bibliotecas.
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HVAC
Abreviacin de sistema de aireacondicionado, calefaccin y ventilacin.
Intercalacin de hojas
La prctica de utilizar hojas de papel uotro material para separar tems. Amenudo se recomienda colocar un papelcon reserva alcalina entre materialescidos para evitar la migracin de laacidez.
Libre de cido
Materiales que tienen un pH 7 (neutro)o mayor (alcalino).
Lignina
Un componente de las plantas, que junto
con la celulosa se encuentra en lasparedes de las clulas de las plantasleosas. La lignina es en gran parteresponsable de la firmeza y rigidez de lasplantas, sin embargo, se cree que supresencia en el papel o en el cartncontribuye al deterioro qumico. Puedehaber grandes cantidades de ligninapresentes en la pulpa de madera. No esextrada en la produccin de pulpamecnica, pero puede ser eliminadautilizando procesos qumicos.
Lux
La unidad de medicin de la intensidadde iluminacin (1 lux =1 lumen por metrocuadrado). Al considerar los niveles de luzadecuados para leer, trabajar y no daarel material de bibliotecas, es msimportante cuantificar la luz que caesobre un objeto, que la potencia (wataje)generada por la bombilla.
Medio
El material en el cual se registra lainformacin. Algunas veces tambin serefiere al material utilizado para registrar
la imagen.
Oxidacin
Cualquier reaccin que implique laprdida de electrones de un tomo (no esnecesario que haya oxgeno presente).Cuando la celulosa se oxida produce uncido, lo que cataliza lahidrlisis. Cuandose oxidan materiales polimricos, comoadhesivos y plsticos, sufren un cambioqumico que produce friabilidad ycambios de color. La oxidacin puede ser
causada por impurezas presentesdentro o contiguas al material, o porcontaminantes atmosfricos.
Permanente
Ver tambin calidad de archivo. Un papelpermanente es aquel que cumple con unestndar reconocido. Debe ser libre decido y haber sido fabricado para poderresistir cambios qumicos y fsicos, en unmayor grado que lo usual en otros papeles.
pH
En qumica, el pH es una medida deconcentracin de iones de hidrgeno ensolucin, indicando la acidez o alcalinidad.Los materiales de almacenamiento conreserva alcalina utilizados en bibliotecas yarchivos, generalmente tienen un pH sobre
7 y bajo 9.
Polister
Nombre comn para el plstico tereftalatode polietileno. Sus caractersticasincluyen transparencia, falta de color, altaresistencia a la tensin y estabilidadqumica (cuando est elaborado sinrecubrimientos o aditivos). Es utilizadoen forma de lminas o pelculas para hacercarpetas, encapsulaciones, forros delibros y cintas adhesivas. Algunosnombres comerciales son Mylar y
Melinex.Polietileno
En su forma pura es un material plstico,qumicamente estable. Con lminas depolietileno se fabrican mangas, las que seutilizan entre otras cosas, para elalmacenaje de material fotogrfico. Estematerial constituye una alternativa mseconmica que la pelcula depolister.
Polmero
Material hecho a partir de una serie deunidades ms pequeas (monmeros), las
cuales pueden ser relativamente simples,como el etileno (la unidad delpolietileno)o relativamente complejas, como elacrlico.
Polipropileno
En su forma pura, es un material plsticoqumicamente estable. Con lminas depolipropileno se fabrican mangas, las queentre otras cosas, son utilizadas para elalmacenaje de material fotogrfico.
Preservacin
Incluye todas las consideracionesadministrativas y financieras, adems deestipulaciones sobre almacenamiento einstalaciones, recursos humanos,
polticas, tcnicas y mtodos tendientesa preservar las colecciones albergadas enarchivos y bibliotecas y la informacincontenida en ellas.
Reserva alcalina
Verlcali
Termohigrgrafo
Instrumento mecnico o electrnicoque registra la temperatura y humedadrelativa. A veces se le llama higro-termgrafo.
Ultravioleta (UV)
Radiacin magntica que tiene unalongitud de onda ms corta y una energamayor que la luz visible, y generalmenteest presente en sta como uno de suscomponentes. La luz ultravioleta daa losobjetos de bibliotecas, archivos y museos,por lo tanto su eliminacin puede reducirla velocidad de deterioro. Algunasplanchas de acrlico incluyen qumicosque filtran los rayos UV.
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PREFACIO
ntecedentes
IFLA tiene la responsabilidad de fomentar la aceptacin y difusin de los principios
profesionales de administracin de la preservacin y conservacin.
Principios para la Preservacin y Conservacin de Materiales de Bibliotecas fue
primero publicado en el IFLA Journal, 5 (1979), pp. 292-300. Este fue revisado y
ampliado por J.M. Dureau y D.W.G. Clements, de la Seccin de Conservacin del
IFLA, y publicado por el HQ del IFLA en 1986 como Informe Profesional N 8.
Desde 1994 el Programa Core en Preservacin y Conservacin de la Federacin
Internacional de Asociaciones de Bibliotecas e Instituciones (IFLA-PAC) ha realizado
una encuesta entre los especialistas en preservacin de una amplia gama deinstituciones y organizaciones (bibliotecarios, archivistas, ICA, IFLA-PAC, Seccin
de Conservacin del IFLA) para recopilar comentarios con miras a actualizar el
documento de 1986.
En los ltimos doce aos se han publicado artculos y libros sobre una gran diversidad
de temas relacionados con la preservacin y conservacin de material de bibliotecas.
Ms an, la preservacin y la conservacin se han incorporado hasta cierto punto a
la bibliotecologa, sin embargo, an existen muchas bibliotecas alrededor del mundo
que necesitan una orientacin para cuidar sus colecciones. Por esta razn, cuando
se planificaba la revisin de los Principios para la Preservacin y Conservacin deMateriales de Bibliotecas de 1986, el IFLA-PAC decidi realizar un documento
conciso, que se centrara en ciertos elementos claves de la preservacin, de modo
que las bibliotecas lo pudieran adoptar en el cuidado de sus colecciones.
El Centro Internacional IFLA-PAC agradece al Consejo de Recursos de Bibliotecas e
Informacin (CLIR), en especial a Deanna Marcum, Hans Rtimann, Maxine Sitts y
Kathlin Smith por su apoyo, consejo y por confiarnos esta publicacin.
Los Principios IFLA para el Cuidado y Manejo de Material de Bibliotecas est
disponible en el sitio CLIR : y el sitio IFLA: . IFLA espera publicar nuevas revisiones cuando sea necesario.
Objetivos
Este documento es una introduccin general al cuidado y manejo de material de
bibliotecas, dirigido a individuos e instituciones con poco o ningn conocimiento
en preservacin. No proporciona una extensa lista de mtodos ni prcticas en detalle,
pero proporciona informacin bsica para ayudar a las bibliotecas a establecer una
actitud responsable en el cuidado de sus colecciones. A menudo se conocen los factores
A
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que amenazan a las colecciones, pero con frecuencia los bibliotecarios no denuncian
de manera suficientemente enftica las consecuencias de ignorar tales riesgos. Por
lo tanto, Los Principios IFLA para el Cuidado y Manejo de Material de Bibliotecas
estn diseados para alentar a los responsables a enfrentar estas consecuencias, y
junto con cientficos y tcnicos expertos, formular una poltica positiva para el futurodel material de sus colecciones.
Esta publicacin se orienta fundamentalmente a:
Dar a conocer la vulnerabilidad del material de bibliotecas
Promover el conocimiento sobre la permanencia y durabilidad del material de
bibliotecas
Incentivar el cuidado y manejo adecuados del material de bibliotecas
Ayudar al personal de bibliotecas en la bsqueda de soluciones frente a losproblemas de preservacin
Incentivar lneas claras de comunicacin entre los administradores de bibliotecas
y edificios y el personal de preservacin y de la biblioteca en general, de manera
tal que todos velen por la preservacin de las colecciones de la institucin.
Nota del Editor
Se debe enfatizar que esta publicacin no puede utilizarse de manera aislada. Es el
resultado de una recopilacin a partir de muchas fuentes, de las cuales unas pocas se
encuentran en la Bibliografa. Este breve documento slo puede servir como una
introduccin a aquellos temas que abarca el cuidado y manejo de material de
bibliotecas. Por lo tanto, se recomienda que los lectores se familiaricen con la lista
de libros que se indica a continuacin, la que incluye bibliografas sobre los temas
brevemente tratados en esta publicacin.
DePew, John N. A Library, Media, and Archival Preservation Handbook. Santa
Barbara, CA: ABC-CLIO, 1991.
Fox, Lisa L., Don K. Thompson, and Joan ten Hoor (eds. y comp.)A Core Collection
in Preservation. Chicago: American Library Association, Association for Library
Collections & Technical Services, 1993.
Giovannini, Andrea. De Tutela Librorum. Geneva: Les Editions Institut dEtudes
Sociales, 1995.
Harvey, D. Ross. Preservation in Libraries Principles, Strategies and Practices for
Librarians. Londres: Bowker-Saur, 1993.
Ogden, Sherelyn (ed.)Preservation of Library and Archival Materials. Andover, MA:
Northeast Document Conservation Center, revisado 1996.
Reed-Scott, Jutta, ed.Preservation Planning Program . Washington, DC: Association
of Research Libraries, 1993.
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Ritzenthaler, Mary Lynn.Preserving Archives and Manuscripts. Chicago: Society of
American Archivists, 1993.
La definicin de la palabra preservacin a menudo abarca todas las consideraciones
relacionadas con la gestin, administracin, financiamiento y recursos humanostendientes a salvaguardar el bienestar de las colecciones de bibliotecas. Sin embargo,
en este documento preservacin significa especficamente el otorgamiento de un
nivel apropiado de seguridad, control ambiental, almacenamiento, cuidado y manejo,
que retardar el deterioro qumico futuro y proteger de daos fsicos al material
albergado en las bibliotecas. La conservacin de materiales de bibliotecas ha sido
excluida intencionalmente, ya que si bien muchas alternativas de preservacin pueden
ser implementadas por personal no especializado, la conservacin puede ser realizada
slo por profesionales capacitados, con acceso a equipos y materiales apropiados.
Asimismo, la conservacin es una prctica extremadamente laboriosa y costosa, por
lo cual muy pocas instituciones en el mundo pueden solventarla. Por esta razn,este documento se concentra exclusivamente en las medidas que la mayora de las
bibliotecas pueden tomar para evitar y disminuir la velocidad de deterioro de sus
colecciones.
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INTRODUCCIN
Cules son las principales amenazas para el material de bibliotecas?
La naturaleza misma del material
Los desastres naturales o provocados por el hombre
El ambiente donde se almacenan los materiales
La forma en que se manipula el material
Las colecciones tradicionales de las bibliotecas contienen una amplia gama de
materiales orgnicos, incluyendo papel, tela, cuero y adhesivos. Tales sustancias
orgnicas sufren un proceso continuo e inevitable de envejecimiento natural. Aunque
se pueden tomar medidas para disminuir este deterioro, tales como llevar a cabo una
manipulacin cuidadosa o proporcionar un ambiente adecuado, es imposible detenerlo
completamente.
La estabilidad fsica y qumica del material de bibliotecas, tambin depende de la
calidad y procesamiento de la materia prima utilizada en su manufacturacin, junto
con el diseo y la elaboracin del objeto final.
A travs de los siglos, las presiones de la produccin masiva han reducido la calidad
del material que se recibe en las bibliotecas. Gran parte del papel manufacturado
despus de 1850 es altamente cido, se vuelve friable y se autodestruir con el paso
del tiempo. A raz de la automatizacin, las tcnicas de encuadernacin se hansimplificado y muchos textos se mantienen unidos nicamente gracias a un adhesivo.
De hecho, todos los libros y en especial las encuadernaciones de cuero, son mucho
ms susceptibles a sufrir dao que lo que la mayora de la gente piensa.
Todos los medios modernos tales como los microformatos, los discos pticos y
magnticos, los formatos digitales, las fotografas y los medios visuales y de audio
tienen problemas inherentes de preservacin y necesitan ser almacenados y utilizados
con cuidado; de otro modo desaparecern prematuramente.
Generalmente, es difcil aceptar que una gran cantidad de material de biblioteca estllegando al final de su vida natural, y los pocos aos que le quedan slo pueden
prolongarse mediante una manipulacin y almacenamiento cuidadosos.
Por qu preservar?
El tipo de biblioteca y cmo se utiliza refleja las necesidades de preservacin de
sus colecciones. Los requisitos de preservacin de una biblioteca local pblica
de prstamo, obviamente son diferentes a aquellos de una biblioteca nacional.
Sin embargo, ambas estn obligadas a mantener y hacer accesibles sus
colecciones, ya sea por algunos aos o indefinidamente.
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En trminos econmicos, las bibliotecas no pueden permitir que sus colecciones
se deterioren prematuramente. Reemplazar el material bibliogrfico, aunque
sea posible, es caro. La preservacin tambin tiene un sentido econmico.
No es fcil predecir qu ser de inters para los investigadores en el futuro.Preservar las colecciones existentes es la mejor forma de servir a los futuros
usuarios.
El personal responsable y profesional de una biblioteca debe estar comprometido
con el cuidado y la preservacin del material con que trabaja.
Quin es responsable?
Todos son responsables. Mientras los especialistas en preservacin y conservacin
pueden aconsejar y llevar a cabo actividades especficas, es tarea de todo el personalde la biblioteca, desde el director hacia abajo, salvaguardar las colecciones. Las medidas
de preservacin deben ser respaldadas, apoyadas e incentivadas por todo el personal
de la biblioteca, cualquiera sea su nivel.
Aquellos que son responsables de administrar la biblioteca y los encargados de las
instalaciones externas e internas de los edificios deben mantener un estrecho contacto
con quienes son responsables de las colecciones. Por ejemplo, si se dispone de dinero
para reinstalar cables y reemplazar la iluminacin de un edificio, entonces se debe
aprovechar la oportunidad para asegurar no slo que se utilizar una iluminacin
que ahorre energa, sino tambin que satisfaga los requisitos especficos de unailuminacin que considere la preservacin. Cuando se instala o reemplaza el sistema
de caeras, se deben tomar todas las medidas para minimizar los riesgos para las
colecciones y no aumentarlos permitiendo el funcionamiento de caeras en reas
donde existe material de biblioteca. En estas situaciones, la clave est en una buena
comunicacin.
Las necesidades de preservacin de una biblioteca deben concordar con la lnea
poltica y social que opera en la organizacin. Los objetivos de la organizacin, las
polticasen relacin a la coleccin y los recursos disponibles tambin deben ser
considerados. Las polticas de preservacin deben formularse en consulta con losdiversos departamentos, por las siguientes razones:
La seccin de adquisiciones y de colecciones de una biblioteca debe estar
preparada para comprar copias adicionales del material ms utilizado, como
libros de referencia, cuando el costo de reparar tales objetos es mayor que el de
reemplazarlos. Tambin es necesario determinar si disponer de duplicados, como
microformas o versiones electrnicas y los correspondientes sistemas para
leerlos, es una forma ms efectiva y econmica de dar acceso al material ms
usado, que contar solo con copias impresas.
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Se debe acordar una poltica entre las actividades de catalogacin y creacin de
registros de la biblioteca en conjunto con los servicios a los lectores, para as
orientar a los usuarios a utilizar ms los duplicados que los originales, y el tipo
de copia ms apropiada.
Los departamentos deben planificar el espacio necesario con las condiciones
adecuadas para las adquisiciones.
El personal de las salas de lectura debe estar informado de cualquier restriccin
referente al uso de material original e instruido respecto a las limitaciones del
fotocopiado.
Se deben otorgar los recursos para capacitar al personal respecto a la seguridad
de ellos mismos y del material de biblioteca, cmo manipularlo correctamente
y la mejor manera de traspasar estos conocimientos a los usuarios.
Se debe establecer una poltica de exhibicin que asegure que el material no
sufrir dao mientras est en exhibicin, ya sea dentro de la biblioteca o prestarlo
a otras instituciones. Los bibliotecarios y el personal de conservacin deben
estar de acuerdo para determinar si un objeto est en condiciones de ser exhibido
o no. Se debe disponer de soportes y sistemas de seguridad adecuados, adems
de condiciones ambientales apropiadas para el material que ser exhibido.
El personal de preservacin y aquellos responsables de las colecciones, cualquiera
sea su nivel de experiencia, debieran no slo tener un conocimiento tcnico y
cientfico, sino que tambin deben estar familiarizados con la historia de lascolecciones, el material con que estn hechos, y el contenido de los documentos,
de manera tal que sean capaces de comprender mejor los problemas de
preservacin. Los bibliotecarios, el personal de las bibliotecas de todos los niveles
y los estudiantes de bibliotecologa, deben estar informados respecto a la
importancia de la preservacin dentro de las polticas y funciones generales de
las bibliotecas.
Dnde comenzar?
Parte del proceso de formular una poltica de preservacin, es el definir hasta qu
medida una biblioteca adquirir y retendr material. No puede existir una gua generalpara bibliotecas que seale qu material debiera seleccionarse para su adquisicin y
futura preservacin; dado que esto depender de cada biblioteca en particular y de su
poltica. Sin embargo, las bibliotecas nacionales y regionales debieran cooperar al
compartir responsabilidades sobre qu preservar y retener.
Para poder ser capaz de cuidar sus fondos bibliogrficos, una biblioteca debe evaluar
en forma amplia y honesta el estado fsico de la institucin, de las colecciones y sus
requerimientos de preservacin. Ms an, para cuidar las colecciones con un
presupuesto y recursos limitados, es importante que las decisiones se tomen sobre
Al adquirir materialque est daado, sedebe considerar el
costo de sureparacin yproporcionar losrecursos adecuados.
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bases racionales y claras. Tal evaluacin puede realizarse internamente, por la
biblioteca misma, o por consultores independientes de reconocida trayectoria; ambas
vas tienen ventajas y desventajas. Los consultores son caros y le quitan mucho tiempo
al personal, sin embargo, la evaluacin final revelar la realidad. Una evaluacin
interna ser probablemente ms barata, pero podra verse influida por las polticasinternas del personal. Desgraciadamente, a menudo es ms fcil aceptar
recomendaciones de alguien externo, que de adentro.
Tal empresa debe ser un esfuerzo conjunto de todos los departamentos y debe estar
respaldada por quienes ocupan los cargos ms altos. Una evaluacin sin el apoyo de
las autoridades probablemente no tendr ningn efecto. Obviamente, el informe
final ser crtico para el xito de cualquier evaluacin de necesidades. Debe
identificar claramente los riesgos para las colecciones y debe ser realista en sus
propuestas.
Cmo comenzar?
Es importante tener una idea clara de los objetivos del estudio, antes de comenzar
las investigaciones en la institucin y sus colecciones. Se pueden encontrar detalles
de las polticas, operaciones y procedimientos en documentos escritos. Las vas ms
adecuadas son a travs de entrevistas con el personal de la biblioteca en todos sus
niveles, las observaciones sobre cmo el personal y los usuarios cuidan y manipulan
el material y la evaluacin de los riesgos en el edificio y las colecciones.
Debe darse prioridad a la identificacin de los principales y ms urgentes riesgos que
afectan a los fondos bibliogrficos de la biblioteca o a determinadas colecciones.
Tales riesgos variarn segn la institucin, y pueden comprender desde renovar un
sistema de deteccin de incendios y humo, pasando por instalar un programa
integrado de control de plagas, hasta trasladar una importante coleccin de fotografas
a un rea con un ambiente ms estable.
Las encuestas son una herramienta fundamental para desarrollar una poltica de
preservacin en una biblioteca, sin embargo, aunque deben abarcar muchos aspectos,
no necesariamente tienen que ser muy detalladas. Las encuestas a menudo entregan
enormes cantidades de informacin acumulada, la que ms tarde es difcil de ordenar
y analizar. Preguntas y respuestas cortas son la clave para encuestas exitosas. Msadelante se resumen los propsitos de cuatro encuestas, que sern de ayuda para
formar la base de una evaluacin. Los siguientes captulos proporcionarn ms ideas
sobre qu buscar al planificar las encuestas.
Edificio: identificar cualquier riesgo ambiental o de seguridad que se presente debido
a la ubicacin de la institucin; describir la historia y uso de los edificios y conocer
el estado de las instalaciones internas y externas.
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Preparacin y respuesta frente a desastres: describir los riesgos potenciales (naturales
o producidos por el hombre) para los edificios y las colecciones; revisar las
precauciones tomadas actualmente frente a estos riesgos; y examinar los planes de
preparacin y respuesta frente a desastres.
Ambiente: llevar un control de las medidas ambientales existentes para preservar las
colecciones; cules son los aspectos positivos y negativos de estas medidas, y quin
es responsable de mantenerlas.
Colecciones: Verificar las condiciones actuales de las colecciones e identificar los
problemas potenciales. Describir el tipo y cantidad de objetos en las colecciones
ayudar a crear un panorama de los fondos de la biblioteca (por ejemplo: 300
fotografas, 2.000 libros o en metros lineales: 10 metros lineales de cajas de
manuscritos) y perodo que abarcan (por ejemplo: 10.000 libros anteriores a 1850;
20.000 libros entre 1850 y 1900; 500.000 libros de 1900 hasta la actualidad). Otrosaspectos que deben considerarse son:
Cul es el estado de conservacin general de las colecciones?
Cules colecciones presentan un estado de conservacin particularmente malo?
Cules colecciones son ms valiosas/importantes?
Cules colecciones presentan un mayor riesgo?
Cun rpido crecen las colecciones?
Qu direccin es probable que tomen las colecciones?
Existe espacio o instalaciones disponibles para una futura expansin de las
colecciones?
Saber cul es el material ms frecuentemente usado ayudar a determinar las
necesidades de preservacin de algunas colecciones en particular. Por ejemplo, una
serie de diarios histricos locales que es frecuentemente solicitada y est en malas
condiciones, puede tener una mayor prioridad para ser microfilmada que otra serie
de diarios que tambin est en malas condiciones pero que no se usa tan a menudo.
Otras reas, que se destacan en los prximos captulos, tambin necesitan ser
documentadas, tal como la seguridad de las colecciones, cmo se almacena y manipula
el material, el estado de las reas de almacenamiento, el funcionamiento de las salas
de lectura y el nivel de capacitacin y experiencia del personal.
Qu preservar?
Una vez realizada la evaluacin de las necesidades de preservacin, corresponde
priorizar las recomendaciones formuladas. Dado que los recursos son limitados y de
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acuerdo a la escala potencial del problema, es necesario ser selectivo al momento de
decidir qu se va a hacer en trminos de:
seguridad de la estructura de los edificios
mejoramiento del control ambiental mejoramiento del almacenamiento y manejo de las colecciones
Si se espera asumir adecuadamente las responsabilidades ante los futuros usuarios,
esta selectividad debe ser explcitamente planeada en las polticas de la biblioteca.
Es importante comprender que la selectividad no impide adoptar un enfoque amplio
en el cuidado de las colecciones. Puede que no todo el material de la biblioteca exija
una atencin especial en el tipo de embalaje o en las condiciones ambientales de
almacenamiento, sin embargo todo el material debe estar protegido en caso de
desastres naturales o producidos por el hombre, robos, mutilaciones, ataques de
insectos, hongos y prcticas inadecuadas de manipulacin.
Generalmente, seleccionar material para procesos especficos de preservacin, tales
como cambiar de formato o usar contenedores, se basa en el sentido comn. No
tiene sentido embalar una coleccin que est en buenas condiciones y sin uso, antes
de atender a otra que est en malas condiciones y con mucho uso, as como tampoco
tiene sentido cambiarle el formato a un material que ya ha sido reformateado en otra
institucin.
Cules son las implicancias financieras?
Casi siempre, la cantidad de informacin contenida en una biblioteca es mayor que
los recursos disponibles para llevar a cabo sus objetivos con xito total. No es posible,
y nunca lo ha sido, rescatar todo. El compromiso de guardar en forma permanente o
indefinida implica un gasto financiero considerable en trminos de espacio,
condiciones especiales de almacenamiento y posiblemente cambios de formato. Por
lo tanto, se deben tomar decisiones en base a lo que se va a coleccionar y preservar.
Toda biblioteca tiene el deber de asegurar el bienestar de sus colecciones para los
usuarios actuales y futuros. No se puede evadir el hecho de que el mantenimiento y
retencin de colecciones significa dinero. Durante mucho tiempo, las bibliotecas
han gastado gran parte de su presupuesto en adquisiciones. La mayora de las
bibliotecas no cuentan con un presupuesto para preservacin, o ste es inadecuado.
Gastar tiempo y recursos en prevenir daos en el material de bibliotecas es casi
siempre ms barato que repararlo o reemplazarlo.
Ninguna biblioteca puede darse el lujo de no tomar medidas preventivas contra
incendios, inundaciones, robos o ataques de insectos y hongos; ya que rescatar el
material que se ha daado por estas causas es extremadamente caro en trminos de
recursos humanos y econmicos. Las consecuencias de tales desastres son diversas.
A menudo, los hechos desastrosos son causados por circunstancias que podran
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haberse evitado a un bajo costo. La prevencin no slo es mejor, sino que a menudo
incluso ms barata que la cura.
Cuidar el material de bibliotecas no significa necesariamente un excesivo gasto de
los fondos de la institucin, ya que existen muchas soluciones econmicas y de sentidocomn para los problemas de preservacin. Sin embargo, todas las bibliotecas deben
darse cuenta que preservar y mantener sus colecciones es tan importante como
adquirirlas, y por consiguiente, se deben asignar fondos adecuados.
Por qu cooperar y con quin?
No es suficiente que los bibliotecarios estn conscientes de su responsabilidad en la
preservacin de las colecciones, aunque esta conciencia es una necesidad bsica.
Tambin es importante crear conciencia en el pblico en general y en aquellos que
estn en condiciones de financiar programas de preservacin. Los gobiernos debenjugar un papel activo en salvaguardar el patrimonio de una nacin. Las oficinas de
preservacin nacional, apoyadas financieramente por fondos gubernamentales o
privados, son esenciales para que permanezca el patrimonio escrito (y en cualquier
formato) de un pas. Estas oficinas debieran incentivar a todas las bibliotecas e
instituciones a adoptar slidas polticas de preservacin. Servicios muy tiles, tales
como: proveer informacin sobre planificacin frente a desastres, asuntos de seguridad
o fotocopias, no bastan. Asimismo se debe instruir y educar de manera activa.
Ms an, las oficinas nacionales de preservacin algunas veces pueden ser las entidades
apropiadas para coordinar polticas de seleccin y descarte a nivel nacional. Asimismo,stas tienen el potencial de ser portavoces de las polticas para bibliotecas, en temas
tales como el uso obligatorio de papel permanente para publicar. Otra responsabilidad
que puede ser asumida por las oficinas nacionales de preservacin, es la de instruir
al pblico en general a travs de campaas con afiches en escuelas y bibliotecas
pblicas sobre el respeto y cuidado del material de bibliotecas.
Si el patrimonio de una nacin debe permanecer, es entonces esencial la coordinacin
de programas de preservacin a nivel nacional, regional e institucional. No es realista
esperar que las bibliotecas y archivos manejen individualmente y resuelvan con xito
los problemas tcnicos y financieros asociados con la preservacin a nivel nacional.Por ejemplo, en 1996, IFLA e ICA establecieron el Comit Conjunto IFLA-ICA para la
Preservacin en frica (JICPA) con el objetivo de crear conciencia sobre los temas de
preservacin y coordinar actividades en la regin.
Las bibliotecas deben cooperar no slo con los archivos, sino que tambin con los
museos y galeras. Se puede hacer un ahorro considerable y evitar la duplicacin de
esfuerzos por parte de las instituciones, si stas se consultan entre s sobre temas
tales como el control ambiental, la evaluacin de edificios y colecciones, la preparacin
para desastres y los planes de recuperacin.
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SEGURIDAD Y PLANIFICACIN FRENTE A DESASTRES
SEGURIDAD 20
Asegurar permetros y edificios 20Prevenir comportamientos criminales y antisociales 20Seguridad en las reas de lectura 21Seguridad del material de bibliotecas 21Folletos de informacin para emergencias 21
PLANIFICACIN PARA ENFRENTAR DESASTRES 22
Evaluacin de riesgos 23Identificar amenazas ambientales externas 23Identificar amenazas ambientales internas 23Evaluar las medidas de prevencin vigentes 24
Prevencin 24
Sistemas de alarma contra incendios 25Sistemas manuales de extincin 25Sistemas automticos de extincin 25Mantenimiento de rutina 26
Preparacin 26
Respuesta 27Secado de material mojado 28Secado al aire 28
Recuperacin 28
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SEGURIDADY PLANIFICACIN FRENTEA DESASTRES
SEGURIDAD
l administrador de la biblioteca es el responsable de iniciar, coordinar e
implementar el desarrollo de una poltica de seguridad dentro de ella. Al delinear tal
poltica, se debe consultar a otras bibliotecas, a la polica y al personal.
Asegurar permetros y edificios
Los permetros y reas de una biblioteca deben mantenerse limpios.
Es preciso evaluar las condiciones externas del edificio en funcin a la factibilidad
de acceso de criminales al interior de ste. Se debe considerar seriamente la
instalacin de un sistema de alarma y circuito cerrado de televisin. Todas las
reas deben estar bien iluminadas.
Se debe prestar especial atencin a puertas y ventanas en relacin a las cerraduras
y los vidrios o lminas de seguridad.
El interior del edificio debe mantenerse limpio y ordenado, as se proyectar
una imagen de cuidado y supervisin que desanimar al potencial criminal.
Todos los accesos y salidas deben estar preferentemente separados, y contar con
la presencia de personal todo el tiempo.
Todas las reas para el personal deben mantenerse cerradas cuando no se utilicen.
El equipo costoso debe guardarse bajo llave y marcarse con un sistema de
seguridad.
Todos los contratistas deben firmar al entrar y salir del recinto, adems de usar
pases todo el tiempo.
Se debe inculcar una actitud de alerta en el personal.
Las reas de almacenamiento deben mantenerse seguras, y deben proporcionarse
pautas claras respecto a quin tiene acceso y a que reas.
Se deben tomar medidas especiales, como el uso de bvedas, para la seguridad
de material nico/valioso.
Prevenir comportamientos criminales y antisociales
El comportamiento criminal y antisocial puede ser llevado a cabo tanto por un
visitante de malas costumbres como por un ladrn propiamente tal. El personal, los
libros, los equipos y las propiedades personales corren riesgo. Los puntos de partida
para disuadir un comportamiento criminal y antisocial incluyen:
Como parte de lainspeccin deledificio, se debenobservar todos losaspectos deseguridad y luegonotificar las fallas loms pronto posible.
E
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mantener una biblioteca tranquila y ordenada.
crear un ambiente beneficioso y eficiente para el lector genuino, pero en el cual
el mal intencionado se sienta ansioso y preocupado.
tener anuncios adecuadamente destacados, que definan claramente lo que seconsidera inaceptable en el recinto.
ensear al personal cmo tratar con usuarios difciles o agresivos, o con un
sospechoso de robo.
Seguridad en las reas de lectura
Aspectos a considerar:
Cmo se entregan los materiales sueltos y cmo se chequean al ser devueltos?
Cun bien vigiladas estn las reas de lectura? Existen sistemas de seguridad en el lugar?
Se permiten bolsos en estas reas y son revisados al salir?
Seguridad del material de bibliotecas
Todo el material bibliogrfico debe estar marcado con un timbre de manera que lo
identifique claramente como perteneciente a una institucin en particular. Los
timbres de bibliotecas deben ser de secado rpido, no decolorables en el tiempo,
estables e indelebles. Los sistemas de etiquetas de seguridad, si existen, deben revisarse
regularmente.
Folletos de informacin para emergencias
Es til para todo el personal tener fcil acceso a un folleto de informacin en caso de
emergencia, que seale slo los pasos inmediatos a seguir, el personal clave, y cmo
contactarse con ste en caso de:
accidentes del personal o visitantes
vandalismo, robo y asaltos
incidentes tales como fallas de energa, fallas en los elevadores o prdida de lasllaves de seguridad
emergencias que amenazan el bienestar de las personas, las colecciones o la
estructura de los edificios, por ej. amenaza de bomba
advertencias con respecto a huracanes, terremotos e inundaciones
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PLANIFICACIN PARA ENFRENTAR DESASTRES
s vital para cualquier biblioteca, sin importar su tamao, tomar todas las medidas
de precaucin posibles para prevenir que ocurra un desastre evitable. Es igualmente
importante tomar medidas en el lugar para enfrentar las consecuencias de eventuales
desastres, ya sea de origen natural o provocado por el hombre.
Naturales Provocados por el Hombre
Huracanes Actos de guerra y terrorismo
Inundaciones Incendios
Movimientos Telricos Agua (caeras rotas, filtraciones del techo, etc.)
Erupciones Volcnicas Explosiones
Tormentas de Arena
Existen diversas publicaciones para ayudar a las instituciones a implementar medidas
para evitar desastres y formular un plan de respuesta y salvataje. Slo nombramos
aqu los aspectos claves. Debera ser obligatorio mantener en cada biblioteca un
plan escrito en el cual se desarrollen estos elementos
Se puede usar un acercamiento por etapas en la preparacin frente a desastres
(como tambin en las actividades de preservacin en general). Como primera etapa
se puede comenzar con unas pocas secciones (incluso con las pautas generales), en
especial si la institucin se centra primero en los materiales de mayor importancia.
En una etapa siguiente, los encargados de planificar pueden agregar gradualmente
ms detalles y otras secciones, a medida que se van informando ms, tienen tiempo
para continuar con el plan y son capaces de lograr un consenso respecto a cmo la
institucin debiera organizar sus actividades de preparacin.
Los planes para enfrentar desastres generalmente incluyen cinco etapas:
Evaluacin de riesgos determinacin de los peligros para el edificioy sus colecciones
Prevencin implementacin de medidas que eviten oreduzcan cualquier peligro
Preparacin desarrollo de un plan escrito de preparacin,
respuesta y recuperacin
Respuesta procedimientos a seguir cuando se produce eldesastre
Recuperacin restauracin del sitio del desastre y materialdaado para llegar a una condicin estable
utilizable
Asegrese de que elplan est escrito enforma clara ycomprensible paratodas las personasque estaranprobablementeinvolucradas.Asimismo, se debeactualizar
regularmente yguardar copias en ellugar y fuera de l.
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SEGURIDADY PLANIFICACIN FRENTEA DESASTRES
Evaluacin de riesgos
Tratar de identificar cualquier amenaza interna o externa que pueda causar problemas
a las colecciones y evaluar cualquier deficiencia en las medidas existentes de
prevencin de desastres. Consultar con el departamento de bomberos ayudar aencontrar cualquier peligro potencial que no sea muy evidente.
Identificar amenazas ambientales externas
Describir el sector donde se encuentran las colecciones (residencial, industrial,
recreativo, centro comercial, zona rural).
Existe algn riesgo mayor de tipo industrial o natural cercano al lugar donde
se encuentran las colecciones (aeropuerto, carretera, lnea de tren, mar, lago,
ro, vegetacin natural o arbustos, otros edificios)?
Qu hay en los alrededores o permetros inmediatos al edificio (rejas o puertas,
barreras naturales como ros, lagos, bordes costeros, esquinas oscuras, aleros
o reas cubiertas)?
Son los alrededores seguros (patrullajes regulares, iluminacin adecuada,
puertas seguras y accesos controlados, acceso para el personal independiente
del destinado para los visitantes/usuarios)?
Existe algn problema de contaminacin (polvo, gases contaminantes)
proveniente de fbricas, trfico o el ambiente?
Cun seguro es el edificio contra incendios e inundaciones? Existen peligrosen los alrededores, ya sea naturales como bosques y ros, o producidos por el
hombre, como plantas petroqumicas?
Han ocurrido incidentes o desastres mayores en los ltimos cinco aos
(amenazas y explosiones de bombas, disturbios civiles, motines, guerras,
desastres naturales, inundaciones, movimientos telricos, incendios, tormentas
de polvo, vandalismo)?
Identificar amenazas ambientales internas
Qu materiales han sido usados en la estructura del edificio?
La estructura interna y externa del edificio es resistente al fuego?
Existen paredes a prueba de incendios que separen reas del edificio y existen
puertas cortafuego?
Se encuentran las colecciones almacenadas a una distancia segura del sistema
de ductos, instalaciones elctricas y mecnicas, tales como caeras de agua,
radiadores, aire acondicionado, cocinas o laboratorios?
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El rea donde se encuentran las colecciones, es susceptible a filtraciones o
inundaciones?
Se permite fumar en algn rea?
Se almacenan grandes cantidades de material inflamable en el lugar (comoqumicos en los laboratorios)?
Evaluar las medidas de prevencin vigentes
Cuenta el edificio con un sistema de deteccin de humo, fuego o agua?
Existe en el rea algn sistema automtico de extincin de incendios?
Qu tipo de sistemas manuales de extincin de incendios existen en el rea
(extintores de agua, espuma, CO2, mangueras de incendio, etc.)?
Se inspeccionan regularmente los sistemas de extincin y/o deteccin de
incendios?
Cuenta el edificio con pararrayos?
Se toman medidas preventivas especiales cuando se realizan actividades
potencialmente peligrosas, tales como reinstalar cables o reparar la estructura
interna o externa del edificio?
Est el sistema de seguridad del edificio (si existe) conectado a los departamentos
de bomberos o polica?
Existe un plan escrito de preparacin y respuesta frente a desastres, realizado
para la biblioteca?Elementos que debe contener: descripcin de los procedimientos de emergencia,
plan general de accin ante desastres, lista de suministros de emergencia,
prioridades de recuperacin, expertos en conservacin, suministros almacenados
fuera del lugar, lista de personal voluntario, etc.
Est el personal entrenado para los procedimientos de respuesta ante una
emergencia (un funcionario delegado a cargo, entrenamiento regular,
evacuaciones de emergencia)?
Se respaldan diariamente los datos computacionales?
Estn los catlogos de acceso manual y los libros de registro, duplicados yalmacenados en otro lugar?
Estn los registros y catlogos electrnicos, duplicados y almacenados en otro
lugar?
Prevencin
Una vez que se han evaluado los riesgos, se deben tomar todas las medidas preventivas
para lograr que los edificios de la biblioteca y sus fondos bibliogrficos estn seguros.
Consulte a los servicios de emergencia (bomberos, polica y hospitales).
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Sistemas de alarma contra incendios
Todas las partes del edificio debieran contar con un sistema de deteccin de humo e
incendios, que alerte simultneamente a los ocupantes del edificio y a la estacin
local de bomberos. Los equipos de deteccin de humo pueden proporcionar un aviso
prematuro del inicio de un incendio, lo que da la oportunidad de apagarlo
manualmente antes que se active el sistema rociador de agua.
Tambin deben existir en todo el edificio alarmas manuales contra incendios, las que
puedan ser utilizadas por los ocupantes del edificio para indicar la presencia de fuego
o humo.
Sistemas manuales de extincin
Si no existe un sistema automtico de extincin de incendios, se debe instalar lo
siguiente: rollos o carretes de manguera, asegurndose que todas las partes del edificio
estn a no ms de 6 metros de la boquilla de la manguera extendida
completamente.
Sistemas de toma de agua o salida de caeras maestras en todo edificio con
ms de 30 metros de altura o donde un slo piso exceda los 1.000 m 2.
Los sistemas de toma de agua o salida de caeras maestras deben estar ubicados
de manera tal que permitan que las brigadas contra incendios presuricen el
tubo desde el exterior del edificio.
Siempre debe haber extintores contra incendios porttiles disponibles, incluso
si se ha instalado un sistema automtico contra incendios. Debe colocarse
estratgicamente una cantidad adecuada de extintores manuales (CO2, agua o
espuma segn la probable causa de incendio, por ej. elctrico o qumico).
Sistemas automticos de extincin
Se deben considerar los beneficios que ofrece un sistema automtico de extincin de
incendios.
Un sistema a gas CO2 slo es adecuado para lugares pequeos, por ej. espacios
que se puedan cerrar hermticamente y que normalmente no son ocupados por
personas.
Los sistemas de gas haln ya no se fabrican, ya que producen dao ambiental,
especialmente en la capa de ozono que protege la tierra.
Los sistemas rociadores de tubos hmedos son un mtodo de extincin seguro
y confiable, y son relativamente fciles de mantener. Contrariamente a la creencia
popular, la activacin de un rociador no hace que todos los dems se activen; de
manera que el peligro de una descarga accidental no debe tenerse en cuenta. Un
rociador promedio descarga entre 15 a 20 galones por minuto (90 litros por
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minuto) mientras que una manguera tpica descarga entre 120 a 250 galones
por minuto (540 a 1.125 litros por minuto). Es importante recordar los efectos
del agua en las personas y el medio ambiente, a diferencia del posible impacto
causado por diversos agentes qumicos. Ms an, tambin se conocen las tcnicas
para recuperar el material daado por el agua.
Los sistemas con rociadores de tubos secos son esencialmente lo mismo que los
sistemas con tubos hmedos, con la excepcin de que los tubos en las reas
protegidas contienen aire presurizado. Cuando el rociador se activa, una vlvula
se abre permitiendo que el agua fluya dentro de las caeras. Esto disminuye
cualquier peligro de filtracin de agua en las reas con colecciones.
Se han estado desarrollando sistemas de microllovizna que descargan cantidades
limitadas de agua a una presin muy alta, lo que ha dado como resultado un
control de incendios rpido y un enfriamiento excepcionalmente eficiente, con
una cantidad de agua significativamente pequea. Los tests han probado que seevita la saturacin de agua, a menudo asociada a los procedimientos normales
de extincin de incendios. Otros beneficios son los bajos costos de instalacin,
mnimo impacto esttico y seguridad ambiental.
Mantenimiento de rutina
Los sistemas de extincin y alarmas contra incendios, la estructura del edificio, el
sistema elctrico, de caeras, las instalaciones y suministros de gas, etc., deben
mantenerse y probarse peridicamente. Se deben documentar todos los trabajos de
mantenimiento y guardar todos los informes.
Preparacin
Lo siguiente debe ser preparado, revisado y actualizado regularmente:
Los planos del edificio que indican las reas de almacenamiento, las ventanas,
entradas y salidas, extintores de incendios, alarmas contra incendios, rociadores,
detectores de humo/fuego, caeras de calefaccin, agua, gas, controles de
ascensores, suministros elctricos, de agua y los correspondientes puntos de
corte.
Listas de prioridades de rescate hechas por cada departamento, mencionando
qu objetos deben rescatarse de cada sala en particular. Es posible que las brigadas
contra incendio permitan el ingreso al edificio por un tiempo limitado con el
objeto de rescatar material, por lo tanto es esencial saber qu objetos deben ser
rescatados y dnde se ubican.
Seleccin y entrenamiento de un equipo de respuesta frente a una emergencia,
que incluya miembros voluntarios del personal que vivan cerca de la biblioteca.
El equipo debe hacer ensayos de rescate de material y debe actuar seguro frente
Si se van a instalarsistemas contraincendios en base aagua, tal comorociadores, se debentomar lasprecauciones
necesarias parapermitir un rpidodrenaje.
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a la toma de decisiones sobre las tcnicas de salvataje. Es esencial para ellos la
participacin en talleres sobre desastres, donde se simule el sitio de un desastre
y se puedan practicar las tcnicas aprendidas.
Instrucciones detalladas, paso a paso, de todas las etapas de una operacin de
salvataje, cubriendo una amplia gama de incidentes posibles (por ej. filtraciones
del techo o las caeras, inundaciones e incendios) y la diversidad de materiales
presentes en las colecciones (por ej. libros y peridicos, manuscritos/documentos,
papeles con revestimiento, registros de sonido, material fotogrfico, material
computacional o electrnico, etc.).
Instrucciones para una rehabilitacin a largo plazo: procedimientos para
actividades como identificacin y rotulacin, remocin de humo u holln,
limpieza, clasificacin y realmacenamiento, reparacin y reencuadernacin, etc.
Una lista de contactos externos y nombres, direcciones, nmeros telefnicos
del trabajo y de la casa del personal con responsabilidades frente a unaemergencia.
reas que puedan utilizarse para el registro y embalaje de material daado.
Lugares para reubicar temporalmente al personal y el material.
Contratos con servicios locales de refrigeracin.
Contratos con servicios de secado al vaco.
Contactos con servicios de transporte.
Suministros para el transporte, limpieza y clasificacin de material.
Formularios de registros: copias mltiples de todos los formularios que se puedan
necesitar en una operacin de salvataje, incluyendo inventarios, listas de
embalaje, pedidos, rdenes de compra, etc.
Informacin financiera: la descripcin de los recursos institucionales disponibles
para una accin de recuperacin y los procedimientos y/o la autorizacin para
acceder a ellos.
Informacin sobre seguros comprometidos: explicacin sobre la cobertura,
procedimientos para la reclamacin del pago, requisitos para guardar registros,
restricciones sobre el ingreso de voluntarios o personal al rea del desastre, e
informacin sobre los procedimientos de ayuda estatal o federal.
Respuesta
Seguir los procedimientos de emergencia establecidos para dar la alarma, evacuar
al personal y procurar que el sitio del desastre sea un lugar seguro.
Contactar al jefe del equipo contra desastres para que d instrucciones y dirija
al personal de respuesta ante emergencias.
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En el caso que se permita ingresar al lugar, hacer una evaluacin preliminar de
la extensin de los daos, equipos, suministros y los servicios requeridos.
Si es necesario, hacer modificaciones en el ambiente para prevenir el crecimiento
de hongos.
Fotografiar el material daado con el propsito de reclamar el seguro.
Determinar un rea para registrar y embalar material que requiera refrigeracin,
y otra para secar al aire el material levemente mojado y llevar a cabo tratamientos
menores.
Llevar los objetos daados por la accin del agua a los lugares de refrigeracin
ms cercanos.
Secado de material mojado
Como parte de la preparacin de un plan para enfrentar desastres, es esencial conocer
los diversos procedimientos de secado para diferentes tipos de materiales de
bibliotecas. Todos los mtodos siguientes de secado presentan ventajas y desventajas:
secado al aire
deshumidificacin
secado por congelacin
secado trmico al vaco
secado por congelacin al vaco
Si no est en condiciones de tomar decisiones inmediatamente, congele los libros y
registros, con el fin de reducir las distorsiones fsicas y la contaminacin biolgica
en los objetos.
Secado al aire
El secado al aire es la tcnica ms simple para secar material hmedo (no
completamente mojado). Un libro hmedo puede mantenerse verticalmente mientras
se ventilan sus hojas, o se puede interfoliar con papel secante. Aunque sta es una
tcnica efectiva que no necesita materiales o equipos costosos (slo ventiladores ypapel secante), requiere un intenso trabajo, consume mucho tiempo y generalmente
provoca distorsiones en los objetos.
Recuperacin
Determinar prioridades para el trabajo de conservacin. Consultar con
conservadores en cuanto a los mtodos ms apropiados para limpiar y reparar
el material. Obtener una estimacin de costos.
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Desarrollar un programa de conservacin en etapas cuando existe una gran
cantidad de material comprometido.
Separar el material que se va a desechar, reemplazar o reencuadernar, de aquel
que amerita un tratamiento especial de conservacin.
Limpiar y rehabilitar el lugar del desastre.
Volver a colocar el material tratado en el sitio ya rehabilitado para tal efecto.
Analizar el desastre y mejorar el plan considerando la experiencia adquirida.
Vale la pena coordinar con las autoridades y/o consejos locales y del distrito, la
disponibilidad de instalaciones de almacenamiento temporales y otros servicios que
stos puedan proporcionar. La cooperacin con otras bibliotecas, museos y galeras
del rea puede ahorrar tiempo, dinero y recursos.
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MEDIO AMBIENTE
Humedad Relativa (HR) 32
Temperatura y humedad relativa 33Los efectos de la temperatura 34Los efectos de la humedad relativa 34Los efectos de las fluctuaciones de temperatura y humedad relativa 35Medicin y registro de temperatura y humedad relativa 35Niveles de temperatura y humedad relativa recomendados 35Influencia de las condiciones climticas locales sobre la humedad relativa 36
Contaminacin atmosfrica y en partculas 37Contaminantes gaseosos 37Contaminantes en partculas 37
Luz 38Tipos de iluminacin 38Medicin de niveles de luz y emisin de UV 39Niveles de luz recomendados 39Niveles de luz para el material en exhibicin 40
Hongos 40Qu hacer en caso de infestacin? 40Limpieza del material infestado 41Tratamiento de reas infestadas 42Prevencin del crecimiento de hongos 43
Insectos y plagas 43Insectos 43Plagas 44Tratamiento de material infestado 44Prevencin de infestaciones de insectos y plagas 45
Mejoramiento del ambiente 46Medidas prcticas para mejorar el ambiente 46Sistemas de aire acondicionado, ventilacin y calefaccin (HVAC) 47Mantenimiento y cuidado 48
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MEDIO AMBIENTE
os factores ambientales de temperatura, humedad, luz y los contaminantes
particulados y atmosfricos pueden provocar reacciones deteriorantes en los objetos.
La naturaleza biolgica, mecnica y qumica de estas reacciones puede variar de
acuerdo a los materiales.
Humedad relativa (HR)
La humedad relativa (HR) puede expresarse como la relacin (en porcentaje) entre
la presin de vapor en una muestra de aire hmedo y la saturacin de presin de
vapor a la misma temperatura.
La humedad relativa es un concepto difcil de comprender, por lo tanto, se hace
necesaria una explicacin.
Si se extrajera y pesara el vapor de agua de un metro cbico de aire, a una presin
atmosfrica normal, se conocera la humedad absoluta de la muestra de aire y seexpresara en gramos de agua por metro cbico de aire (g/m 3).
El cuadro higromtrico de ms adelante muestra la cantidad mxima de vapor de
agua que un metro cbico de aire puede contener a ciertas temperaturas. A medida
que la temperatura aumenta, la cantidad de vapor de agua que el aire puede contener
tambin aumenta.
A 10 C (50F) el aire no puede contener ms de 9 gramos de vapor de agua. El aire
est en su humedad absoluta mxima y se dice que est saturado. A 20C (68F) el
punto de saturacin es de 17 g/m
3
.
Por lo tanto, si un metro cbico de aire en un contenedor cerrado a 20C (68F)
contiene 9 gramos de vapor de agua, la humedad absoluta es 9 g/m3. Si se agregan
3 gramos de agua al contenedor, se evaporar y aumentar la humedad absoluta a
12 g/m3. Si se aaden otros 8 gramos de agua, 5 gramos se evaporarn y 3 gramos
quedarn como una poza al fondo del contenedor, porque el aire a 20C (68F) slo
puede contener 17g/m3.
La humedad relativa del aire en el contenedor cuando slo 9 gramos de vapor de
agua estaban presentes habra sido:
humedad absoluta de la muestra de aire 9humedad absoluta de aire saturado 17
La HR depende de la temperatura. Si no se agrega ms humedad al aire, a medida
que la temperatura aumenta, la HR disminuye.
De esta manera, si el aire del contenedor se calentara a 25C (77F) (el cuadro
higromtrico muestra que a esta temperatura, un metro cbico de aire puede contener
23 gramos de vapor de agua) la HR disminuira.
23
=
= 0.39 o 39%
= 0.53 o 53%
L
9
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Temperatura y humedad relativa
Se deben tener en cuenta las siguientes aseveraciones cada vez que se considere la
temperatura y la humedad relativa.
El primer aspecto que se debe comprender sobre la temperatura y la humedad
relativa es que no existe un nivel ideal para todos los tipos de material
bibliogrfico, solamente valores y rangos que minimizan determinados cambios
en materiales y objetos. Una temperatura o humedad que es aceptable para un
objeto, puede ser desastrosa para otro. Por ejemplo, las pelculas fotogrficas,
los registros magnticos y los soportes digitales requieren temperaturas de
almacenamiento y niveles de humedad relativa bajos si se quiere asegurar su
longevidad; mientras que los materiales de pergamino y vitela requieren una
HR mayor al 50% si se quiere mantener su flexibilidad.
Humedad
relativa
absoluta
(g/m3)
80%
60%
40%
20%
100%
0 10 20 30 40
25
20
15
10
5
0
(sat
urac
in)
T de bulbo seco (C)
A la inversa, si se enfriara el aire del contenedor a 15C, la HR aumentar, an cuando
no se agregue ms agua. A 15C el aire slo puede contener 12.5g/m3 de vapor de
agua:
9
12.5
Si se enfriara el aire a 9C (48F), se saturara con vapor de agua, y la HR aumentara
a 100%. Si el aire se enfriara an ms, se formaran gotas a los costados del contenedor
debido a que el aire debe soltar algo de su humedad en forma de condensacin. La
temperatura en la cual ocurre primero la condensacin (la temperatura en la cual el
aire alcanza la saturacin) se llama punto de roco.
En invierno, al interior de una habitacin, el aire circula hacia los vidrios, los que a
menudo estn lo suficientemente fros como para enfriar el aire bajo su punto de
roco. Entonces aparecen gotas de agua en los vidrios de las ventanas.
= 0.72 o 72%
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Existe bastante evidencia cientfica que sugiere que el papel mantendr su
estabilidad qumica y apariencia fsica por mayor tiempo a una temperatura de
almacenamiento baja y constante (bajo 10C / 50F) y a una humedad relativa
tambin baja y constante (30-40%).
Sin embargo, mientras el cuerpo de un libro con una encuadernacin de cuero
o vitela se puede beneficiar al mantenerse a una HR baja, la encuadernacin
misma sufrir inevitablemente. El cuero y la vitela necesitan una HR de al menos
50% si se quiere que continen funcionando mecnicamente. El argumento de
Dao mecnico versus dao qumico
o
Contenido versus objeto
debe considerarse cuidadosamente al decidir qu rangos de temperatura y humedad
relativa sern los ms beneficiosos para ciertas colecciones en particular.
Los efectos de la temperatura
Con frecuencia se ha dicho que por cada 10C (18F) que se aumenta, se duplica
la proporcin de reacciones qumicas de deterioro en el material tradicional de
bibliotecas y archivos, tal como papel y libros. A la inversa, por cada 10C (18F)
que se disminuye, la proporcin se reduce a la mitad.
El calor junto con una humedad relativa baja provocar eventualmente una
resecacin y friabilidad de ciertos materiales como cuero, pergamino/vitela,
papel, adhesivos, las resinas en los cassettes de audio y video, etc. El calor junto con una humedad relativa alta incentiva el crecimiento de hongos
y crea un medio adecuado para el desarrollo de plagas e insectos.
El fro (menos de 10C/ 50F) junto con una humedad relativa alta y una mala
circulacin de aire provocar humedad y eventualmente el crecimiento de
hongos.
Los efectos de la humedad relativa
La materia orgnica es higroscpica. Gana y pierde agua con los aumentos y
disminuciones de HR. Por consiguiente, los materiales se expanden y se contraen amedida que los niveles de humedad suben y bajan.
Una HR de 55-65% minimiza el dao mecnico, ya que los materiales mantienen
su flexibilidad.
Una HR sostenida sobre el 65% eventualmente puede hacer que los adhesivos,
tanto en el material de bibliotecas moderno como en el tradicional, se
reblandezcan y pierdan su poder de adhesin.
Sobre el 70% de HR un ataque biolgico es muy probable, incluso si las
temperaturas son bajas. En reas con una mala circulacin de aire, la HR no
No existe un nivelideal de temperaturay humedad relativapara todos los tiposde materiales debibliotecas, slo
valores y rangos queminimizan ciertostipos especficos decambios enmateriales y objetos.
Cuando la humedady la temperaturaaumentan, aumentan
las reaccionesqumicas en losmateriales orgnicos.Mientras la humedadpuede catalizarreacciones qumicas,los aumentos detemperaturaaceleran la velocidadde estas reacciones.
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debiera exceder el 60%; y an cuando exista una buena circulacin de aire, la
HR no debiera exceder el 65%, para as evitar el crecimiento de hongos.
Una HR baja (menos del 40%) minimiza el cambio qumico, pero puede hacer
que los materiales se contraigan, endurezcan, rompan y se vuelvan friables.
Los efectos de las fluctuaciones de temperatura y humedadrelativa
Como se ha dicho, si el contenido de agua de una habitacin se mantiene fijo,
una disminucin repentina de temperatura provocar un rpido aumento en la
humedad relativa, producindose condensacin y posiblemente propiciando el
desarrollo de hongos y otros problemas derivados del exceso de humedad.
Cambios moderados en largos perodos de tiempo producen una mnima tensin
en los materiales que se expanden o contraen libremente.
Las fluctuaciones de temperatura y humedad relativa afectan las dimensiones y
las propiedades mecnicas de los materiales orgnicos y pueden provocar dao,
cuando se producen en un corto perodo de tiempo.
El dao visible puede percibirse en forma de tintas descamadas, cubiertas de
libros combadas y emulsiones de fotografas agrietadas.
Medicin y registro de temperatura y humedad relativa
Se deben medir y registrar adecuadamente las condiciones ambientales en todas las
reas, utilizando equipos de registro electrnicos o termohigrgrafos confiables quecuenten con un mantenimiento regular. El monitoreo es muy importante ya que
documenta las condiciones ambientales existentes, justifica las solicitudes para
instalar controles ambientales e indica si el equipo de control climtico existente
est operando adecuadamente y produciendo las condiciones esperadas.
Cuando el equipo de monitoreo indica cambios importantes en las condiciones
ambientales, se debe informar a las autoridades de manera que se tomen
inmediatamente las medidas adecuadas.
Niveles de temperatura y humedad relativarecomendados
En general, el material bibliogrfico debe almacenarse y utilizarse en condiciones
estables, vale decir no muy calurosas, muy secas, ni demasiado hmedas.
Se han hecho muchos intentos para proporcionar cifras ideales para los niveles
de temperatura y humedad relativa. Sin embargo, en la actualidad se reconoce
que probablemente no es prctico ni realista mantener la temperatura de un
edificio en una misma cifra durante todo el ao, especialmente en reas que
presentan variaciones extremas de temperatura, sin incurrir en grandes costos.
Las fluctuacionesseveras ovariaciones cclicasde temperatura yhumedad relativaprovocarn msdao que lecturasaltas pero constantes;por lo tanto debenevitarse.
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Si la temperatura sube sobre 20C (72F), es vital que los niveles de humedad
relativa no aumenten o disminuyan ms all de los niveles aceptables.
En instituciones, a menudo las temperaturas estn determinadas por lo que se
considera apropiado para el confort de las personas en actividades sedentarias,
alrededor de 20-22C (68-72F). El ser humano es sensible a los cambios de
temperatura, pero es relativamente insensible a los cambios de humedad,
mientras sucede lo contrario con la mayora del material bibliogrfico.
Fijar los niveles de humedad relativa es siempre un compromiso y, en gran medida,
est influenciado por diversos factores:
la naturaleza de las colecciones
las condiciones climticas locales
la disponibilidad de recursos para el control ambiental
Tomando en cuenta estos factores, se deben observar los siguientes parmetros:
un nivel de humedad lo suficientemente alto para mantener la flexibilidad.
un nivel suficientemente bajo como para disminuir el deterioro del material y
controlar los insectos y hongos.
un nivel que no dae estructuralmente el edificio de la biblioteca, debido a la
condensacin en los perodos de clima fro.
Influencia de las condiciones climticas locales sobre lahumedad relativa
En lugares hmedos, donde la humedad relativa no baja ms all del 65% y
durante largos perodos es an mayor, no es realista aspirar a niveles ms bajos
que el 65%, a menos que la institucin cuente con aire acondicionado da y
noche durante todo el ao, y a un alto costo. En estas regiones, es necesario
mantener una buena circulacin de aire para evitar la formacin de hongos.
En lugares secos, donde la HR raramente sube ms all del 45%, todo lo que se
puede esperar es mantener un nivel entre 40 y 45%, a menos que se incurra en
grandes gastos. Una vez ms, la clave es evitar fluctuaciones, enfriar el aire ymantener algunos materiales tales como el pergamino y el cuero, en un rea
donde la HR se mantenga idealmente a no menos del 45%.
En regiones temperadas, con veranos clidos e inviernos fros, a menudo la
situacin es an peor que en las reas secas o hmedas. Puede que la HR en
verano sea aceptable, pero en invierno cuando se utiliza calefaccin central, es
a menudo caluroso y seco durante el da, y si se apaga la calefaccin durante la
noche, se vuelve fro y hmedo. Tales fluctuaciones provocan ms dao que una
HR constante, ya sea alta o baja, durante todo el ao.
Si la temperatura enlas reas dealmacenamiento esconsiderablementemenor a la de lassalas donde se utilizael material, entonceses esencial permitirque el material seaclimate en unespacio intermedio,para evitar cualquierposible condensacino distorsin.
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En el norte de Amrica, Canad y el noreste de Europa, es extremadamente
difcil mantener una HR del 50% en invierno sin que se produzca condensacin.
Algunas instituciones aclimatan sus colecciones cada temporada, reduciendo
gradualmente los niveles de HR para el invierno y aumentndolos para el verano.
Contaminacin atmosfrica y en partculas
En gran medida, la contaminacin del aire se asocia a ciudades e industrias y es otra
causa de deterioro del papel y otros materiales orgnicos. Los contaminantes
atmosfricos varan enormemente en su naturaleza, desde gases hasta partculas
tales como suciedad y polvo.
Contaminantes gaseososLa contaminacin gaseosa es provocada principalmente por la quema de combustibles.
Contaminantes como el dixido de azufre, el sulfuro de hidrgeno y el dixido de
nitrgeno se combinan con la humedad del aire y forman cidos que atacan y daan
el material de bibliotecas. El ozono es un poderoso oxidante que daa severamente
todos los materiales orgnicos. Es el producto de la combinacin de la luz solar con
el dixido de nitrgeno de los escapes de los automviles; pero tambin puede ser
producido por los sistemas de filtracin electrostticos utilizados en algunos sistemas
de aire acondicionado, as como en las mquinas fotocopiadoras electrostticas.
El humo producido por el cigarro, las cocinas y los gases de materiales inestables
(pelculas de nitrato de celulosa, pinturas, recubrimientos retardantes de fuego y
adhesivos) tambin pueden producir contaminantes gaseosos dainos. La madera,
en especial el roble, el abedul y la haya, emiten cido actico entre otros, y el caucho
vulcanizado libera sulfuros voltiles que daan especialmente las fotografas.
Se debe chequear con mtodos reconocidos la composicin de todos los equipos,
materiales, las terminaciones utilizadas para el almacenamiento, transporte y
exhibicin de los objetos, para as determinar si es probable la produccin de emisiones
dainas.
Contaminantes en partculas
Los contaminantes en partculas como el holln, la tierra y el polvo, desgastan,
manchan y deforman los materiales. El polvo y la tierra que han absorbido
contaminantes gaseosos del aire llevan a cabo reacciones qumicas dainas cuando
se depositan en el material de biblioteca. La contaminacin particulada tambin
puede ayudar al desarrollo de hongos. El material de bibliotecas moderno, tal como
los medios magnticos y pticos es muy sensible al polvo y la tierra.
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Comnmente, el polvo es una mezcla de restos de piel humana, partculas diminutas
de material mineral o de plantas, fibras textiles, humo industrial, grasa de impresiones
dactilares y otros elementos orgnicos e inorgnicos. A menudo contiene sales como
cloruro de sodio (transportado por la brisa marina o en restos de piel) y cristales
arenosos de slice. En esta mezcla qumica se encuentran las esporas de innumerablestipos de moho, hongos y microorganismos que viven en la materia orgnica del
polvo (por ejemplo, las impresiones dactilares sirven como un buen medio de cultivo).
Gran parte del polvo es higroscpico (que atrae agua), y esta tendencia puede
incentivar el crecimiento de hongos, as como tambin aumentar la capacidad de
corrosin de las sales, hidrlisis, y la liberacin de cidos.
Luz
La luz es energa y se requiere energa para que se produzcan reacciones qumicas.
Todas las longitudes de onda de luz visibles, infrarrojas y ultravioletas (UV)promueven la descomposicin qumica de materiales orgnicos mediante la oxidacin.
La luz de mayor energa, la ultravioleta, es la ms daina. Sin embargo, la luz en
todas sus formas, especialmente en presencia de contaminantes atmosfricos, provoca
un debilitamiento y friabilidad de la celulosa, los adhesivos, telas y materiales de
cuero. La luz puede hacer que algunos papeles se blanqueen y que otros se vuelvan
amarillos o se oscurezcan; tambin puede hacer que algunos materiales y tinturas se
destian o cambien de color, alterando la legibilidad y apariencia de los documentos,
fotografas, obras de arte y encuadernaciones. Las personas responsables de preservar
el material de bibliotecas, deben conocer los siguientes factores con respecto a la luz:
Las reacciones qumicas desencadenadas por exposicin a la luz continanincluso despus de que la fuente se ha eliminado y el material se ha puesto en la
oscuridad.
El dao producido por la accin de la luz es irreversible.
Los efectos de la luz son acumulativos. Se producir la misma cantidad de dao
con una exposicin a una luz fuerte por un perodo corto, que a una luz dbil
por un perodo largo. 100 lux (la unidad de medicin de la iluminancia) sobre
un cuadro durante cinco horas significa una exposicin de 500 lux-horas,
equivalente a 50 lux por 10 horas.
Las fuentes de luz visibles e infrarrojas, tal como la luz solar y las bombillas deluz incandescentes, generan calor. Un aumento en la temperatura acelera las
reacciones qumicas y afecta la humedad relativa.
La luz del da tiene la mayor proporcin de radiacin UV, por lo tanto debe
filtrarse.
Tipos de iluminacin
Las lmparas incandescentes son el tipo de fuente de luz elctrica ms comn.
La luz es producida al pasar una corriente elctrica a travs de un fino filamento
Los niveles de luz
deben mantenerselo ms bajo posibleen las reas dealmacenamiento,lectura y exhibicin.
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