CONSTRUYENDO UNA EMPRESA 2015
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INTRODUCCION
Se define la palabra empresa como una unidad económica en la cual
se combinan los factores de producción (trabajo, tierra y capital), con
vistas a obtener bienes y servicios que satisfagan unas necesidades.
En países cuya economía se basa en un sistema capitalista o de libre
empresa, las empresas pertenecen y son dirigidas por personas
individuales o grupos privados, ofreciendo sus productos al mercado,
donde los consumidores pueden elegir lo que más les convenga, según
sus intereses. Las empresas tratarán de fabricar el mejor producto y
venderlo al mejor precio entrando en juego los principios de la oferta y
la demanda.
El sistema de libre empresa no es totalmente libre. Las compañías no
pueden construir productos defectuosos o peligrosos y, para ello, las
leyes protegen a los consumidores. Los gobiernos facilitan subvenciones,
a determinados productos o inversiones, con el fin de no perder o
potenciar la economía de la zona. Tampoco pueden formarse
agrupaciones de empresas que constituyan un monopolio respecto a
algunos productos o servicios.
Para obtener el máximo rendimiento, una empresa debe combinar
adecuadamente los factores de producción. De ello se encarga la
organización empresarial.
La organización interna de una empresa es la forma de coordinar y
jerarquizar las responsabilidades de cada uno de los miembros que
componen esa empresa, con el fin de optimizar los recursos, ya sean
materiales, humanos o financieros.
Aunque la estructura dependerá del tamaño de la empresa.
Cada empresa tiene sus características que la hacen distinta de las
otras, por tanto, la organización interna diferirá más o menos de la
expuesta dependiendo de su actividad, finalidad, tamaño, etc.,
factores que hacen que el organigrama de cada empresa sea distinto.
No obstante, el organigrama que presenta una empresa nos da idea de
cómo se jerarquizan las responsabilidades y se distribuyen las tareas.
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Analiza
Si deseas constituir tu negocio, primero debes decidir si lo haces como persona
natural lo como persona jurídica. He aquí algunas de sus ventajas y
desventajas:
Es para toda persona que decide formar un negocio asumiendo a título
personal todos sus derechos y obligaciones. Suele usarse en negocios
comerciales (bodegas, restaurantes, librerías, etc.)
VENTAJAS:
a. La formalización es sencilla:
exige la obtención de RUC y
declaración ante SUNAT. No
se requiere de minuta.
b. No implica un alto costo.
c. Se les exige llevar pocos
d. Si el negocio va mal,
se puede replantear
rápidamente el giro de
actividad o cerrar fácilmente.
e. Puedes acogerte a
regímenes tributarios más
favorables.
DESVENTAJAS:
a. La responsabilidad es ILIMITADA. Si
existen deudas, el emprendedor
recurrirá no solo al patrimonio del
negocio sino también a sus bienes
personales (casa, carro, etc.) para
pagarla.
b. El capital se limita a lo que
aporta el dueño.
c. Reduce las posibilidades
de acceder a préstamos otorgados
por entidades financieras formales; o,
si Consigue, suelen ser con intereses
más caros.
COMO PERSONA NATURAL
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Es creada por una o más personas naturales o jurídicas. Es la empresa la que
ejerce los derechos y cumple obligaciones.
DESVENTAJAS:
a. Puede implicar más
trámites
para su constitución.
b. El proceso para un cambio
de giro o liquidación es un
poco más complejo.
COMO PERSONA JURIDICA
VENTAJAS:
a. La responsabilidad es LIMITADA. Si la
empresa no puede pagar una deuda,
se responde solo con el patrimonio del
negocio, y no con el de los dueños.
b. Mayor disponibilidad de capital, ya
que varios socios pueden aportar al
negocio.
c. Aumenta las posibilidades de
acceder a préstamos bancarios a
menores tasas.
d. Puedes acceder a procesos de
compras públicas.
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PASO 1: RESERVA EL NOMBRE
Verifica que el nombre que deseas para tu empresa no esté inscrito por otra s
empresas en SUNARP. Una vez registrado, ninguna empresa podrá inscribir un
nombre similar.
Donde tramitar: Superintendencia Nacional De Registros Públicos (SUNARP)
PASOS
Buscar en el índice de nombres.
Solicitar la inscripción.
Obtener reserva del nombre.
Búsqueda: S/. 4
Reserva: S/. 18
Duración: 30 días máximos.
PASO 2 :ACTO CONSTITUTIVO O
MINUTA DE CONSTITUCIÒN
Es la declaración de voluntad de constituir una empresa. La minuta debe ser
firmada por un abogado, mientras que el acto no.
Donde tramitar: dependerá
PASOS
Precisar la actividad económica y estatutos
Señalar el capital con el que se creara el capital
Acompañar con documentos personales
Costo: dependerá del abogado que elijas
Duración: en el caso de la minuta, el plazo puede ser de 5 días. En el acto
constitutivo el plazo es de 3 días.
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PASO 3: LA ESCRITURA PÚBLICA (PARA
EL CASO DE MINUTA)
Es un documento legal elaborado por un notario para la inscripción de la
empresa en Registros Públicos. Sirve para darle formalidad a la minuta. El
notario da fe de su contenido y la envía a Registros Públicos
Donde tramitar: cualquier notaria
Requisitos: presentar ante el notario el original de la minuta firmada,
adjuntado la reserva del nombre y la copia de DNI de los titulares
Costos: s/150 –s/300
Duración: en el caso de la minuta, el plazo puede ser de 5 días. En el acto
constitutivo el plazo es de 3 días.
PASO 4: INSCRIPCIÓN EN REGISTROS
PÚBLICOS
Es la ‘partida de nacimiento’ de tu empresa, el requisito constitutivo para
adquirir la condición formal de persona.
Donde tramitar: Superintendencia Nacional De Registros Públicos (SUNARP)
Pasos:
Con minuta : Presentar tú mismo a Registros Públicos el formato
SUNARP de solicitud de inscripción; y efectuar el pago por
los derechos registrales, adjuntando los partes notariales de
constitución de la empresa y copia del DNI del representante.
Con acto constitutivo: El trámite lo realiza directamente la
notaría enviando el parte notarial a SUNARP.
Costos: S/. 39 aprox. por derechos de calificación + S/. 3 por cada S/. 1,000
de capital de la empresa + S/. 22 por cada gerente nombrado.
Duración: 7 días en caso de minuta; 72 horas en caso de acto constitutivo.
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Es el número que identifica a tu empresa o negocio como contribuyente
ante la SUNAT.Contiene los datos que indican las actividades económicas de
tu empresa. Es de uso obligatorio para cualquier gestión que se realice ante
la SUNAT.
Donde tramitar: Superintendencia Nacional De Registros Públicos (SUNARP)
Observaciones: Las personas naturales con negocio pueden tramitar el RUC
ingresando a www.sunat.gob.pe, y luego pulsando ‘Inscripción al
RUC por Internet - PN’. De allí, entrar a ‘Pasos para realizar su
inscripción al RUC por Internet’. Para el RUC de persona jurídica
debes acercarte a las oficinas de SUNAT.
Costo: gratuito
Duración: 1dia
PASO 5: OBTENCIÓN DEL RUC
PASO 6: LEGALIZACION DE LIBROS
CONTABLES
Son libros en los que se registran los ingresos y egresos o movimientos de la
empresa (inventario, balances, diario mayor, registro de compras y registro de
ventas, etc).
Donde tramitar: notario
Importancia: Permiten llevar en orden las cuentas del negocio.
Costo: S/15-S/20
Duración: 2dia
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PASO7: LICENCIA MUNICIPAL
Es la autorización que te otorga la municipalidad para que puedas
desarrollar
las actividades económicas (comerciales, industriales o de prestación de
servicios profesionales) propias del negocio en su distrito.
Donde tramitar: municipalidad donde opera tu negocio
Requisitos
a. Solicitud de licencia.
b. Vigencia del poder del representante legal de la empresa.
c. Declaración jurada de observancia de inspección técnica de seguridad
en defensa civil o multidisciplinaria.
d. Otros que se requieran
Costo: Varía de acuerdo con cada municipio.
Duración: 30dia
PASO8: AUTORIZACIONES ESPECIALES
Permisos que te pide la autoridad competente, según la especialización de tu
negocio.
Buscan preservar el interés social y la calidad de vida de los ciudadanos.
Donde tramitar: depende del tipo de permiso
Observaciones: Por lo general, se requieren permisos en los sectores
educación, salud, alimentación, agricultura, salud ambiental, comercio
exterior, turismo, minería, uso de la energía, seguridad y propiedad
intelectual. Ejemplo: comercialización de productos químicos,
farmacéuticos y plaguicidas.
Costo: Depende del permiso y de la institución.
Duración: 1 - 30 días
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PASO9: AUTORIZACION O
REPRESENTACION DE PLANILLAS
Las planillas son registros contables que permiten demostrar la relación
laboral del trabajador con tu empresa, su remuneración y los demás
beneficios que le corresponden.
Donde tramitar: Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo (MTPE)/
Superintendencia Nacional de Administración Tributaria (SUNAT)
Observaciones: Si eres persona natural con no más de 3 trabajadores, puedes
usar un sistema físico de planillas de pago autorizado por el MTPE. En
cualquier otro caso deberá s usar el sistema de planilla electrónica
que forma parte del Programa de Declaración Telemática de
SUNAT. Cuando pagues impuestos, SU NAT pedirá tu planilla.
Costo: S/.36 por 100 páginas. Las planillas electrónicas no tienen costo.
Duración: 5 días máximos
A la hora que elijas el tipo de persona jurídica que más se ajusta a tu idea de empresa o negocio, considera que esta elección implica también un determinado régimen tributario, el mismo que marcará la pauta para que pagues tus impuestos. Existen 3 tipos de regímenes: Nuevo Régimen Único Simplificado persona natural
(Nuevo RUS)
Régimen Especial del Impuesto
Persona natural persona jurídica
a la Renta (RER)
Régimen General del Impuesto persona natural persona jurídica
a la Renta
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RESTAURANT
MICROEMPRESA
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CENTRO ODONTOLOGICO
PEQUEÑA EMPRESA
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TRANSPORTE TERRESTRE
MEDIANA EMPRESA
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GRAN EMPRESA
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CONCLUSIÓN
Las Empresas constituyen una unidad económica imprescindible en el desarrollo y avance
del proceso económico de nuestro País y del mundo. Estas unidades económicas son
organismos creadores de fuentes de trabajo y a su vez se convierten en satisfactores de las
necesidades colectivas de la comunidad a través de la producción de bienes y servicios.
El establecimiento y el logro de los objetivos son misiones para cualquier empresa, así
como también los obstáculos que tendrán que ser superados para lograr el éxito son
sorprendentemente similares en todas las empresas y principalmente el éxito de la
organización depende de su estructura organizativa, para así contribuir de la mejor
manera al progreso de la sociedad ya sea de manera nacional o mundial.
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