Contabilidad General
CONTABILIDAD GENERAL
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Sesión No. 6
Nombre: Conceptos de Contabilidad. Segunda parte.
Objetivo: Al término de la sesión, el alumno diferenciará las cuentas de pasivo
y del capital contable, además describirá cuándo se cargan y abonan a cada una,
qué representa, cómo es su saldo y a qué parte del balance general pertenecen.
Contextualización
¿Recuerdas lo que es Pasivo?
Es importante que sepas que las empresas normalmente requieren de créditos,
ya sea para adquirir mercancías, o préstamos para ampliar su negocio, etcétera.
Los créditos que obtienen se deben registrar en el pasivo de la empresa.
En otras sesiones hemos comentado que el pasivo son las deudas y
obligaciones que tiene una entidad económica; es lo que debe. Las deudas y
obligaciones pueden ser a corto o a largo plazo, según sea el grado de
exigibilidad de las mismas. Es decir, en que tiempo es exigible el pago. También
en el pasivo se encuentran los cobros que se hicieron de manera anticipada y
por lo que la empresa ha adquirido ciertas obligaciones.
El capital contable es el patrimonio con que cuenta la entidad, es decir es la
diferencia entre lo que tiene y lo que debe. También podemos decir que son las
aportaciones de los dueños y las utilidades que se han generado.
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Introducción al Tema
¿Cómo se clasifica del Pasivo?
En esta clase estudiaremos las cuentas más comunes que utilizan las entidades
comerciales y que componen el pasivo, y veremos que unas son deudas a corto
plazo y otras a largo plazo, de igual manera estudiaremos los cobros por
adelantado por los que la entidad ha adquirido ciertas obligaciones, a la última
clasificación le llamamos pasivo diferido. Asimismo, abordaremos el tema del
capital contable y veremos las principales cuentas que la componen como son la
de capital social, utilidad del ejercicio y utilidad del ejercicio, que son las más
comunes.
Los temas a tratar en esta sesión, continuando con
el tema de Conceptos de Contabilidad, serán:
CONCEPTOS DE CONTABILIDAD
• Pasivo
- Clasificación
- Cuentas, Movimientos y Saldos
Capital
• Cuentas, Movimientos y Saldos
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Explicación Pasivo
¿De acuerdo a qué se clasifica el Pasivo?
Como ya lo comentamos, el pasivo es otra parte del estado de situación
financiera donde se agrupan las deudas y obligaciones que tiene la entidad.
Clasificación del Pasivo Para una mejor presentación en el balance, el pasivo se agrupa dependiendo del
plazo de pago, es decir, dependiendo de su mayor o menor grado de
exigibilidad; el grado de exigibilidad tiene que ver con el plazo en que se tengan
que pagar las deudas. Atendiendo al menor o mayor grado de exigibilidad, las
cuentas del pasivo se clasifican en corto plazo, largo plazo y diferido.
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Cuentas, movimientos y saldos ¿Cuáles son las cuentas de pasivo que utilizan las empresas comerciales?
Las cuentas más comunes utilizadas por las empresas comerciales y que
estudiaremos en esta sesión son:
Las cuentas que se estudiarán en primer término pertenecen al pasivo corto
plazo y son las siguientes:
Proveedores
Esta cuenta se utiliza para registrar las
compras a crédito de mercancías que la
empresa adquiere para vender y no se han
firmado documentos, como pagarés o letras
de cambio. Normalmente son a plazos de
30, 60 o 90 días. Aumenta cada vez que se
hacen compras de mercancía a crédito y
disminuye cuando se hacen pagos parciales
o se devuelven mercancías. Imagen: Proveedores, recuperada el 24/06/2016 de: http://www.crecenegocios.com/busqueda-y-seleccion-
de-proveedores/
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Se abona:
• Al iniciar el ejercicio por el importe que se deba de mercancías,
• Durante el ejercicio cada vez que se compran mercancías a crédito,
• Por el importe de los intereses que nos apliquen los proveedores.
Se carga:
• Por los pagos parciales o se liquide el importe total que se deba por
mercancías,
• Por las mercancías devueltas a los proveedores,
• Por el importe de las rebajas concedidas por los proveedores,
• Por el importe del saldo para cancelarla o saldarla.
Saldo. El saldo es acreedor y representa el importe total que se debe por
mercancías compradas a crédito.
Documentos por pagar
Se abona:
• Al inicio del ejercicio por el monto de los documentos por pagar
pendientes de pago,
• Durante el ejercicio cada vez que se firman estos documentos por
comprar mercancía a crédito o por otro concepto.
En esta cuenta se registran los pagarés y
letras de cambio que la empresa ha firmado
por adquirir a crédito mercancías o
cualquier otra cosa, como muebles de
oficina, equipo de reparto, etcétera.
Aumenta cada vez que se firman estos
documentos por los conceptos
mencionados y disminuye cuando se pagan
o se cancelan. Imagen: Documentos por pagar, recuperada el 24/06/2016 de:
https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Documentos_por_pagar.svg
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Se carga:
• Por el importe de los documentos que se vayan pagando durante el
ejercicio,
• Por el importe de los documentos que se cancelen,
• Por el importe del saldo para cancelarla o saldarla.
Saldo. Es acreedor y representa el importe total de todos los documentos
pendientes de pago.
Acreedores diversos
Se abona:
• Al iniciar el ejercicio por el importe que se deba por concepto distinto al de
compra de mercancía a crédito,
• Durante el ejercicio cada vez que se adquieran los créditos,
• Por el importe de los intereses que nuestros acreedores nos cobren.
Se carga:
• Cada vez que se hacen pagos parciales o se liquida la deuda,
• Por los descuentos concedidos por los acreedores,
• Por el importe del saldo para cancelarla o saldarla.
En esta cuenta se registran las deudas que
tiene la empresa pero que son por concepto
distinto al de compras de mercancía. Es
decir, pueden ser por cualquier concepto
menos por compra de mercancía a crédito,
y no se firma ningún documento. Aumenta
cada vez que se adquieren este tipo de
créditos, y disminuye cada vez que se
hacen pagos.
Imagen: Acreedores diversos, recuperada el 24/06/2016 de: http://laley.pe/not/2827/no-puede-
determinarse-mejor-derecho-de-propiedad-mediante-concurrencia-de-acreedores/
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Saldo. Es acreedor y representa el importe total que se les debe a terceras
personas por concepto distinto al de compras a crédito de mercancías.
A continuación, estudiaremos la cuenta que pertenece al pasivo a largo plazo:
Acreedores hipotecarios o hipotecas por pagar
Se abona:
• Al iniciar el ejercicio por el importe total pendiente de pago por este
concepto,
• Durante el ejercicio cada vez que se obtengan nuevos créditos
hipotecarios.
Se carga:
• Por los pagos parciales o liquidaciones que sean de estos créditos,
• Por el importe de su saldo para cancelarla o saldarla.
Saldo. Es acreedor y representa el importe total pendiente de pago de estos
créditos hipotecarios.
En esta cuenta se registran los créditos
obtenidos por los que se ha tenido que dar
en garantía las escrituras de un bien
inmueble. Aumenta con los créditos
hipotecarios que se obtengan y disminuye
con los pagos que se vayan haciendo a
cuenta del crédito.
Imagen: Acreedores hipotecarios, recuperada el 24/06/2016 de: rhttps://blog.hipos.com/tu-dinero/que-
es-un-credito-hipotecario-definicion-y-partese
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Ahora estudiaremos las cuentas de Pasivo Diferido.
Intereses cobrados por anticipado
Se abona:
• Al iniciar el ejercicio por importe total de los intereses cobrados por
anticipado que se encuentran pendiente de vencerse,
• Durante el ejercicio cada vez que se cobran intereses anticipadamente.
Se carga:
• Por el importe de los intereses que vayan venciendo durante el ejercicio,
• Del importe total del saldo para saldarla o cancelarla.
Saldo. Acreedor y representa el importe total de los intereses cobrados por
anticipado pendientes de vencerse.
Cómo te has dado cuenta, todas las cuentas de pasivo inician con un abono,
aumentan abonándolas, disminuyen cargándolas y su saldo es acreedor.
Aquí se registran los intereses que la
empresa cobra anticipadamente por vender
mercancía a crédito o cualquier otra cosa.
Aumenta cada vez que se cobran
anticipadamente y disminuye cada vez que
se vayan venciendo dichos intereses. Al
incluir los intereses en un documento por
cobrar, ya se consideran cobrados por
anticipado.
Imagen: Intereses cobrados por anticipado, recuperada el 24/06/2016 de:
rhttps://blog.hipos.com/tu-dinero/que-es-un-credito-hipotecario-definicion-y-partes
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Rentas cobradas por anticipado
Se abona:
• Al iniciar el ejercicio por el importe de las rentas cobradas por anticipado
pendiente de vencerse o devengarse,
• Durante el ejercicio cada vez que se cobren cantidades por este
concepto.
Se carga:
• Por el importe de las rentas que se hayan vencido o devengado durante el
ejercicio,
• Por su saldo, para cancelarla o saldarla.
Saldo. Es acreedor y representa el importe total de las rentas cobradas por
anticipado y que se encuentran pendientes de vencerse o devengarse.
En esta cuenta la empresa registra las
cantidades cobradas por adelantado por
concepto de rentas de locales, oficinas,
bodegas, etcétera y por lo que tiene la
obligación de prestar el servicio de renta.
Aumenta cada vez que se cobren rentas por
anticipado y disminuye por el importe de las
rentas que se hayan vencido o devengado.
Imagen: Rentas cobradas por anticipado, recuperada el 24/06/2016 de:
http://www.elinformativo.org/politica2.html
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Capital (capital contable)
Cuentas, movimientos y saldos ¿Sabes cuáles son las cuentas que componen el capital contable?
Las cuentas que estudiaremos que pertenecen al capital contable son: Capital
social, Utilidad del ejercicio y Utilidad de ejercicios anteriores.
Capital social
Se abona: • Al iniciar el ejercicio por el importe total que se tenga de las aportaciones
de los socios o dueños,
• Durante el ejercicio por las nuevas aportaciones.
Se carga:
• Por el retiro de aportaciones
• Por el saldo para saldarla o cancelarla.
DEBE HABERDISMINUCIÓN SALDO INICIAL
AUMENTOS
MOV. DEUDOR MOV. ACREED.SALDO ACREEDOR
CUENTAS DE PASIVO
Este apartado del estado de situación
financiera o balance general agrupa las
cuentas de capital social, utilidad del
ejercicio y utilidad de ejercicios anteriores,
que son las cuentas más comunes que
utiliza una empresa comercial. También
podemos decir que el capital es la diferencia
entre el activo y el pasivo.
Imagen: Contabilidad contable, recuperada el 24/06/2016 de: http://www.gestion.org/gestion-
financiera/47890/capital-contable/
En esta cuenta se registran las aportaciones
que han hecho los socios, ya sea en
efectivo o en especie. Aumenta cada vez
que se hacen nuevas aportaciones y
disminuye cada vez que se retiran las
aportaciones.
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Saldo. Es acreedor y representa el importe total de las aportaciones hechas por
los socios o dueños de la empresa.
Utilidad del ejercicio
Se abona: • Por la utilidad obtenida en el último ejercicio.
Se carga:
• Por la pérdida del ejercicio, en caso de resultar pérdida.
Saldo. Acreedor y representa la utilidad obtenida en el último ejercicio.
Utilidad de ejercicios anteriores
Se abona:
• Al iniciar el ejercicio por el importe de las utilidades pendientes de
repartirse.
Se carga:
• Por las utilidades que se repartan.
• Por el saldo para cancelarla.
Al igual que las cuentas de pasivo, las cuentas del capital contable también
empiezan con un abono, aumentan abonándolas, disminuyen cargándolas y su
saldo es acreedor.
En esta cuenta se registra la utilidad
obtenida en el último ejercicio. En el caso
que no se obtenga utilidad sino pérdida,
ésta se llamará pérdida del ejercicio.
Como su nombre lo dice, se registran las
utilidades de ejercicios anteriores
pendientes de repartirse entre los socios.
Imagen: Utilidad, recuperada el 24/06/2016 de: http://www.soystaff.com/2015/10/modelo-de-punto-
de-equilibrio.html
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Conclusión
¿De acuerdo a que se clasifican las cuentas de pasivo?
En la presente sesión aprendiste que las cuentas de pasivo se deben agrupar de
acuerdo a su mayor o menor grado de exigibilidad, es decir, al mayor o menor
plazo para efectuar el pago correspondiente. Así, vimos que el pasivo se
clasifica en corto plazo, si las cuentas se tienen que pagar en un plazo menor a
un año, mientras que en el largo plazo se agrupan las que tienen un plazo mayor
de un año para liquidarlas. También vimos que el pasivo diferido son los cobros
que la empresa hace por anticipado y por lo que tiene la obligación de prestar un
servicio.
Vimos que el capital contable está formado por el capital
social, utilidad del ejercicio y utilidad de ejercicios
anteriores. Pero, tanto las cuentas de pasivo como las
cuentas de capital son de la misma naturaleza, es decir,
son acreedoras, ya que tienen saldo acreedor. Todas
empiezan con un abono, aumentan abonándolas,
disminuyen cargándolas y su saldo es acreedor.
¿Cuáles son las cuentas de ingresos y egresos?
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Para aprender más
¿Quieres saber más sobre el pasivo?
Para aprender más sobre pasivos, te recomiendo el siguiente link.
Tu ayudante. (2014) ¿Qué es un pasivo? Consultado el 4 de mayo de
2016: https://www.youtube.com/watch?v=WeTgMdDXS4U
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Actividad de Aprendizaje Instrucciones:
Con la finalidad de profundizar en los conocimientos adquiridos a lo largo de esta
sesión, ahora tendrás que realizar la siguiente actividad:
• Elabora un cuadro en el que señales cuándo se cargan y abonan las
siguientes cuentas, qué representa, cómo es su saldo y a qué parte del
balance general pertenecen:
1. Clientes
2. Equipo de Reparto
3. Depósitos en garantía
4. Primas de Seguros
5. Proveedores
6. Documentos por pagar
7. Acreedores hipotecarios
8. Intereses cobrados por anticipado
9. Capital social
10. Utilidad de ejercicios anteriores.
Sube el trabajo a la plataforma. Sube la actividad a la plataforma.
Esta actividad representa el 5% de tu calificación y se tomará en cuenta lo
siguiente:
• Tus datos generales (portada)
• Ortografía y redacción
• Introducción y conclusión
• Cuadro
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Bibliografía
Calleja, F. (2011). Contabilidad 1. México: Prentice Hall.
Juárez, L. (2011). Principios de Contabilidad. Enfoque Emprendedor. México:
Cengage.
Lara, E. (2014). Primer Curso de Contabilidad. México: Trillas.
Cibergrafía
Tu ayudante. (2014) ¿Qué es un pasivo? Consultado el 4 de mayo de
2016: https://www.youtube.com/watch?v=WeTgMdDXS4U
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