CONTABILIDAD Y SISTEMA DE INFORMACIÓN
CONTABLE
Presentado Por:María Claudia Pérez
GalindoContaduría Publica V
SemestreCorporación Universitaria de la
Costa CUC Contabilidad Sistematizada I
La contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve obligado a llevar
registros y controles de sus propiedades porque su memoria no bastaba para guardar la información requerida; de allí que se considera la
base sobre la cual se fundamentan las determinaciones gerenciales y por
tanto, las determinaciones financieras.
DEFINICIÓN Y PROPÓSITO DE LA CONTABILIDAD
La contabilidad es aquella técnica esencial que se encarga de estudiar, medir y analizar los hechos o actividades de carácter económico realizados por los individuos, empresas u organizaciones.
El propósito de la contabilidad es proporcionar
información financiera sobre una entidad económica para tomar decisiones administrativas, que permitan una buena planeación y control de la actividades de la organización.
INFORMACIÓN CONTABLE
Para crear la información contable es necesario que el sistema
contable de cualquier empresa ejecute tres pasos: registrar,
clasificar, resumir.
• Registro de la actividad financiera: En un sistema contable se debe llevar un registro sistemático de la actividad comercial diaria en términos económicos
• Clasificación de la información: La información se debe clasificar en grupos o categorías para presentar mejores informes
• Resumen de la información: La información contable debe estar resumida para ser utilizada por quienes toman las decisiones en la empresa.
CUALIDADES DE LA INFORMACIÓN CONTABLE
Comprensible
• La información es
comprensible cuando es clara
y fácil de entender
Útil
• La información es útil cuando es pertinente y
confiable
Comparable
• La información es comparable cuando ha sido
preparada sobre bases uniformes
OBJETIVOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE
Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico
Predecir flujos de efectivo Apoyar a los administradores
en la planeación, organización y dirección de los negocios
Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito
Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.
TEORÍA DE LA INFORMACIÓN QUE EXPLICA LA NATURALEZA
DE LA INFORMACIÓN CONTABLE
TEORÍA PRAGMÁTICA
La teoría pragmática de la información es la que explica la naturaleza de la información contable; ya que el hombre en su vida cotidiana se pone en contacto con el mundo de la información a través de objetos sensibles, concretos, tangibles e individuales, los cuales deja aun lado y pasa a trabajar con entes más abstractos y elaborados; lo anterior se debe a que a la contabilidad le interesan ciertos objetos específicos, creados principalmente para conectar con el mundo de la información contable.
SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE
Los sistemas de información contable han trascendido la función financiera tradicional
enmarcada por la normatividad de tipo legal y tributaria que el entorno económico necesitó en
un momento de la historia; debido a que estamos inmersos en un mundo abierto, de mercados
globalizados, cuya premisa es la construcción de mercados de competencia perfecta; por tal motivo
se deben establecer sistemas de información gerenciales orientados a la toma de decisiones en
ambientes altamente cambiantes.
CARACTERÍSTICAS BÁSICAS DE LAS DEFINICIONES DE
SISTEMA• SISTEMA ABIERTO: El sistema
toma sus entradas, y manda sus salidas al medio, de tal forma que este intercambiando flujos de entrada y/o salida con el medio o entorno
• SISTEMA CIBERNÉTICO: El sistema toma de sus salidas entradas, en forma de retroalimentación , con el objetivo de autorregularse y equilibrarse a las condiciones cambiantes del entorno y las condiciones internas generadoras de desorden , a través de procesos de ajustes que permiten generar el orden necesario para que el sistema se equilibre a las nuevas condiciones impuestas internamente.
ESQUEMAS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE
Elementos de entrada
Elementos de conversión
Elementos de salida
El medio
La sinergia
La entropía
La negentropia
La retroalimentación
La homeostasis
Entidades
Flujos
Procedimientos
Elementos de entrada: Un sistema de información contable que se encuentre destinado a la toma de decisiones oportunas y necesarias tiene como elementos de entrada: la tecnología, datos contables, principios de contabilidad generalmente aceptados , y demás procedimientos y recursos que vayan en búsqueda del bienestar de la organización
Elementos de conversión: Son elementos de entrada que una vez ingresados en el sistema pasan a ser elementos de conversión. Un ejemplo de estos son los datos contables que al aplicarles los procedimientos contables, hacen la labor de conversión sobre esos datos, para transformarlos y agruparlos en información financiera
Elementos de salida: Son los datos e informes financieros que cumplen con las cualidades que las normas exigen para la información contable que produce el sistema de información gerencial.
El medio: Entorno en el cual se establecen los sistemas de
información gerenciales; partiendo del entorno económico en el cual se desenvuelve la organización
La sinergia: Entendida esta así: “el todo es más que las partes
que lo conforman”. El sistema de información contable para tener un buen funcionamiento y desarrollo debe relacionar los elementos que integran la información financiera y gerencial de la organización
La entropía: Entendida como el desorden; que aplicado a los
sistemas indica que un sistema de información contable tiene que estar en constante actividad para obtener un alto contenido de información y así evitar la entropía que en muchas ocasiones se da por causa de uso de tecnologías inapropiadas, personal poco capacitado, incumplimiento de los procedimientos internos.
La negentropia: Entendida como el orden; indica que el sistema de información contable debe llevar una armonía de todos los elementos involucrados en la preparación de la información
La retroalimentación: Se da como producto o resultado de la evaluación que se hace de la información de salida que produce el sistema, esta evaluación permite observar si la organización esta cumpliendo con los fines propuestos inicialmente
La homeostasis: Son los procesos de ajuste que se realizan al interior de la organización y que son resultado del proceso de retroalimentación.
Entidades: Conjunto de organizaciones y personas identificables con sus propias características, que se relacionan con la organización o ente económico
Flujos: Son los datos que entran al sistema y que fluyen hasta
convertirse en salidas en forma de información; capturándose en diversos formatos
Procedimientos: Deben mostrar paso a paso como se lleva a cabo el proceso realizado por el sistema de información contable. Los procedimientos propiamente contables, son aquellos del departamento contable y tratan desde la forma en que llegan los datos al sistema de información contable hasta el momento en que salen de él.
CONCLUSIONES
• La información es considerada como uno de los activos más valorados en las organizaciones de hoy, motivo por el cual, los sistemas contables han pasado a integrar la función gerencial orientada a la toma de decisiones
• Los sistemas de información contable deben entenderse no sólo como aquellos que producen información financiera, sino como aquellos que producen información: financiara y no financiera, interna y externa, con el objetivo de evaluar oportunamente la gestión y el control de los procesos
• La contaduría pública como profesión y los contadores públicos como profesionales deben entender su papel en este nuevo orden mundial y asumirlo con responsabilidad para poder competir en los mercados internacionales con técnicas modernas aplicables a lo actual.
BIBLIOGRAFÍA
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• RESTREPO PINEDA, Carlos Mario. El Control en el Pensamiento Sistémico. En: Contaduría Universidad de Antioquia No. 39. Medellín: Universidad de Antioquia - Facultad de Economía -Departamento de Contaduría Pública, Septiembre del 2001. P. 173-195.
• BRIMSON, James A. Contabilidad por Actividades. México: Prentice Hall, 1998. 256 P. ISBN: 970-15-0214-0.
• LEGIS. Reglamento General de la Contabilidad y PUC para comerciantes. Bogotá: Legis Editores S.A., 1999. 399 P. ISBN: 0124-0315.
• LORINO, Philippe. El Control de Gestión Estratégico. Bogotá: Alfaomega, 1996. 194 P. ISBN: 958-682-047-5.
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