CONTENIDO
Hoja de datos del Supervisor 1 Carta Compromiso del Supervisor 2 Plan de Trabajo del Supervisor 3 Guión para la elaboración de Informes de Acciones y Seguimiento del Supervisor 4 Primer Informe de Acciones y Seguimiento del Supervisor 5 Primera bitácora de visitas y recorridos a las escuelas beneficiarias del PRE 6 Segundo Informe de Acciones y Seguimiento del Supervisor 7 Segunda Bitácora de visitas y recorridos a las escuelas beneficiarias del PRE 8 Reporte General del SisAT 9 Acuse de tarjetas bancarias 12 Acta de Planeación 13 Registro del Ejercicio del Gasto del Componente 3 15 Acta Circunstanciada de Hechos 16 Para la Comprobación del Ejercicio del Recurso Componente 3 17
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PROGRAMA DE LA REFORMA EDUCATIVA CICLO ESCOLAR 2017-2018
COMPONENTE 3
DATOS DEL SUPERVISOR ESCOLAR DE ZONA NOMBRE:______________________________________________________________________ CCT: __________________________________________________________________________ CREDE: _______________________________________________________________________ MUNICIPIO: ________________________________________________ R.F.C.:______________________________________________________ CURP: ______________________________________________________ NO. DE ESCUELAS PARTICIPANTES EN EL PRE QUE ATIENDE: ________________ TELEFONO OFICIAL: ____________________ TELEFONO CELULAR: ___________________
KILOMETRAJE DE RECORRIDO PARA VISITAR SUS ESCUELAS ESC1 ESC2 ESC3 ESC4 ESC5 ESC6 ESC7 ESC8 ESC9
TIPO DE AUTOMÓVIL_________MARCA____________MODELO____________PLACAS__________
DOCUMENTOS QUE SE REQUIERE ENTREGAR A LA COORDINACIÓN DEL PRE
_______Nombramiento (copia). _______Carta compromiso (original). _______Credencial del INE (copia por ambos lados y legible). _______Copia del RFC. _______CURP (copia y legible). ___________________________________________________
Nombre y firma del Supervisor Escolar con sello
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Carta compromiso del Supervisor de Zona Escolar
__________________________________
Lugar y Fecha Dr. Héctor Escobar Salazar Secretario de Educación de Tamaulipas Presente. El que suscribe__________________________________________ Supervisor (a) de la Zona
Escolar número _______ Clave de Centro de Trabajo_________________, con sede en ___________________________, atentamente me dirijo a usted con el fin de manifestarle mi
decisión de participar en el Programa de la Reforma Educativa, durante el ciclo escolar 2017-2018 y de cumplir con los términos y condiciones del mismo, en particular, en proporcionar asesoría y acompañamiento a la Ruta de Mejora Escolar de las instituciones cuyas Comunidades escolares son beneficiarias, instalar el SisAT y dar el seguimiento correspondiente, garantizar que las escuelas conozcan los apoyos que el Programa les otorga y participen en la planeación, ejercicio y rendición de cuentas del mismo. Así también sirva la presente para establecer mi compromiso de realizar el ejercicio de los recursos que el Programa asignará para la supervisión escolar que represento, y la comprobación de los mismos, en apego a lo establecido en el Acuerdo 24/12/17, por el que se emitieron los Lineamientos de Operación del Programa de la Reforma Educativa para el ciclo escolar 2017-2018. Sin otro particular, aprovecho la ocasión para saludarle cordialmente.
Atentamente El (la) Supervisor (a) Escolar
________________________________________ C.c.p.: Mtra. Magdalena Moreno Ortiz.- Subsecretaria de Educación Básica-SET. C.c.p.: L.C.P.F. Ricardo R. Pérez Luévano.- Coordinador Estatal del Programa de la Reforma Educativa. C.c.p.: Jefe de Sector
Este programa es público, ajeno a cualquier partido político, queda prohibido el uso para fines distintos al desarrollo social.
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PROGRAMA DE LA REFORMA EDUCATIVA
PLAN DE TRABAJO DEL SUPERVISOR CICLO 2017-2018
NOMBRE DEL SUPERVISOR: __________________________________SUPERVISIÓN NUMERO: _____ C.C.T.:_______________________
CREDE: ______________MUNICIPIO:_________________NIVEL EDUCATIVO: ______________SECTOR EDUCATIVO: _________________
TELÉFONO INSTITUCIONAL: ____________________TELÉFONO PARTICULAR: ___________________RFC:_________________________
CURP: ______________________EMAIL INSTITUCIONAL: ________________________EMAIL PARTICULAR: _________________________
OBJETIVOS
ESTRATEGIAS
ACTIVIDADES (debe incluirse
SisAT y 2 visitas de seguimiento con recorridos)
RECURSOS
(materiales y/o humanos)
FECHA DE
REALIZACIÓN
RESULTADOS ESPERADOS
CUMPLIMIENTO
DE METAS
PARA LOGRAR EL BUEN FUNCIONAMIENTO DEL PROYECTO SE DEBERÁN DE EFECTUAR POR LO MENOS 2 VISITAS DE SEGUIMIENTO A CADA UNA DE LAS ESCUELAS BENEFICIARIAS DEL PROGRAMA
_____________________________________________ FECHA: ________________________________ NOMBRE, FIRMA Y SELLO SUPERVISOR ESCOLAR
GUIÓN PARA LA ELABORACIÓN DE INFORMES
DE ACCIONES Y SEGUMIENTO DEL SUPERVISOR EN ELPRE CICLO ESCOLAR 2017-2018
PRIMER INFORME DEL SUPERVISOR ESCOLAR DE ZONA (Remitir a la Coordinación del PRE antes del 30 de Abril de 2018 de forma impresa)
1.- Carátula (nombre, supervisión, nombre del programa, logos, fecha). 2.- Índice. 3.- Presentación (descripción de la estructura del documento) 4.- Llenado del Formato INFORME DE ACCIONES DEL SUPERVISOR ESCOLAR. 5.- Evidencia Fotográfica de las acciones implementadas en las escuelas beneficiadas que están siendo
supervisadas. 6.- Anexar copia(s) del Formato REGISTRO DE VISITAS, que viene en el Cuaderno del Director,
pág.28, donde se evidencie las firmas de las visitas efectuadas para asesoría y seguimiento al PRE 2017-2018. Etiquetar cada formato con la clave de la escuela. (Por lo menos una visita a cada escuela).
7.- Bitácora de visitas y recorridos. 8.- Reporte General del SisAT de cada una de las escuelas participantes en el PRE. (Sólo en Primaria y
Secundaria). 9.- Conclusiones y validación con nombre, firma y sello del Supervisor. (impacto-beneficio del programa) SEGUNDO INFORME DEL SUPERVISOR ESCOLAR DE ZONA (Remitir a la Coordinación del PRE antes del 15 de Junio de 2018 de forma impresa). 1.- Llenado del Formato INFORME DE ACCIONES DEL SUPERVISOR ESCOLAR. 2.- Evidencia Fotográfica de las acciones implementadas en las escuelas beneficiadas que están siendo
supervisadas. 3.- Anexar copia(s) del Formato REGISTRO DE VISITAS, que viene en el Cuaderno del Director, pág.
28, donde se evidencie las firmas de las visitas efectuadas para asesoría y seguimiento al PRE 2017-2018. Etiquetar cada formato con la clave de la escuela. (Por lo menos 2 visitas por escuela).
4.- Bitácora de visitas y recorridos. 5.- Evidencias de acciones implementadas para mejorar el aprendizaje de los alumnos, derivadas del Reporte General del SisAT de cada una de las escuelas participantes en el PRE. (Sólo en primaria y secundaria). 6.- Conclusiones y validación con nombre, firma y sello del supervisor. (impacto-beneficio del programa,
y validar con nombre, firma y sello del Supervisor (a).
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PRIMER INFORME DE ACCIONES Y SEGUIMIENTO DEL SUPERVISOR EN EL PROGRAMA DE LA REFORMA EDUCATIVA CICLO 2017-2018
NOMBRE DEL SUPERVISOR: ____________________________________________________SUPERVISIÓN NÚMERO: __________ C.C.T.:________________________________________
CREDE: ________________________MUNICIPIO______________________________NIVEL EDUCATIVO: ______________________SECTOR EDUCATIVO: ________________________
TELÉFONO INSTITUCIONAL: ___________________________TELÉFONO PARTICULAR: _____________________________RFC:_______________________________________
CURP: __________________________________EMAIL INSTITUCIONAL: _________________________________________EMAIL PARTICULAR: _____________________________________
NÚMERO DE ESCUELAS BENEFICIADAS: ______________DOMICILIO:_________________________________________________________________________________________________
ESCUELA CLAVE DIRECTOR DE LA ESCUELA
COMPONENTE 2 A la fecha en que se aplicó el recurso DE GESTIÓN ESCOLAR
COMPONENTE 4 BEBEDEROS
SisAT PRESENTA REPORTE GENERAL SI O NO
FOTOS INICIALES
FOTOS FINALES
ACCIONES PARA DISMINUIR O COMBATIR EL REZAGO
EDUCATIVO
TOTAL ALUMNOS
DESERCIÓN
REPROBACIÓN
TERM DE EST
OBSERVACIONES Y/O COMENTARIOS RECURSOS EJERCIDOS: ÍNDICES DE REZAGO EDUCATIVO: ____________________________________________ FECHA DEL INFORME:__________________________ NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL SUPERVISOR (A)
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PROGRAMA DE REFORMA EDUCATIVA
CICLO 2017-2018 PRIMERA BITÁCORA DE VISITAS Y RECORRIDOS DEL SUPERVISOR ESCOLAR PARA DAR SEGUIMIENTO Y
ACOMPAÑAMIENTO A LAS ESCUELAS BENEFICIADAS POR EL PRE NOMBRE DEL SUPERVISOR:_____________________________________________ C.C.T.:_ _____________________CREDE:_____________________ MUNICIPIO: ____________________TIPO DE AUTOMÓVIL:______________MARCA:_______________MODELO:__________PLACAS:______________
FECHA DE LA VISITA
KILOMETRAJE RECORRIDO
NOMBRE DE LA ESCUELA QUE SE
VISITA
PROPÓSITO DE LA VISITA OBSERVACIONES SUGERENCIAS
FIRMA DEL DIRECTOR DE LA ESCUELA
VISITADA
SELLO DE LA ESCUELA VISITADA
_________________________________________________________ NOMBRE Y FIRMA DEL SUPERVISOR ESCOLAR CON SELLO
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SEGUNDO INFORME DE ACCIONES Y SEGUIMIENTO DEL SUPERVISOR EN EL PROGRAMA DE LA REFORMA EDUCATIVA CICLO 2017-2018
NOMBRE DEL SUPERVISOR: ________________________________________________SUPERVISIÓN NÚMERO: __________ C.C.T.:______________________________________________
CREDE: ____________________MUNICIPIO:_________________________NIVEL EDUCATIVO: ______________________SECTOR EDUCATIVO: ____________________________________
TELÉFONO INSTITUCIONAL: __________________________TELÉFONO PARTICULAR: _________________________________RFC:_______________________________________________
CURP: __________________________________EMAIL INSTITUCIONAL: _______________________________________EMAIL PARTICULAR: _______________________________________
NÚMERO DE ESCUELAS BENEFICIADAS: _____________DOMICILIO:__________________________________________________________________________________________________
ESCUELA CLAVE DIRECTOR DE LA ESCUELA
COMPONENTE 2 A la fecha en que se aplicó el recurso DE GESTIÓN ESCOLAR
COMPONENTE 4 BEBEDEROS
SisAT PRESENTA
EVIDENCIAS DE ACCIONES
IMPLEMENTADAS PARA MEJORAR EL APRENDIZAJE
DE LOS ALUMNOS SI O NO
FOTOS INICIALES
FOTOS FINALES
ACCIONES PARA DISMINUIR O COMBATIR EL REZAGO
EDUCATIVO
TOTAL ALUM
DESERCIÓN
REPRO BACIÓN
OBSERVACIONES Y/O COMENTARIOS
RECURSOS EJERCIDOS:
ÍNDICES DE REZAGO EDUCATIVO:
___________________________________________ FECHA DEL INFORME: _____________________ NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL SUPERVISOR (A)
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PROGRAMA DE REFORMA EDUCATIVA
CICLO 2017-2018 SEGUNDA BITÁCORA DE VISITAS Y RECORRIDOS DEL SUPERVISOR ESCOLAR PARA DAR SEGUIMIENTO Y
ACOMPAÑAMIENTO A LAS ESCUELAS BENEFICIADAS POR EL PRE NOMBRE DEL SUPERVISOR:____________________________________________ C.C.T.:_______________________CREDE:____________________ MUNICIPIO:___________________TIPO DE AUTOMÓVIL:___________MARCA:_____________MODELO:___________PLACAS:______________
FECHA DE LA VISITA
KILOMETRAJE RECORRIDO
NOMBRE DE LA ESCUELAS QUE SE
VISITA
PROPÓSITO DE LA VISITA
OBSERVACIONES SUGERENCIAS
FIRMA DEL DIRECTOR DE LA ESCUELA
VISITADA
SELLO DE LA ESCUELA VISITADA
_______________________________________________________ NOMBRE Y FIRMA DEL SUPERVISOR ESCOLAR CON SELLO
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Acuse de Recibo de Tarjetas para BBVA Bancomer.
PROGRAMA DE LA REFORMA EDUCATIVA CICLO ESCOLAR 2017-2018
ACUSE DE RECIBO DE TARJETA BANCARIA
Por medio del presente confirmo que recibí de conformidad, la tarjeta bancaria a través de la cual se recibirán los recursos que el Programa de la Reforma Educativa otorgará a la Supervisión Escolar de Zona que se encuentra bajo mi responsabilidad.
Fecha: __________________________________________________________________
C.C.T.: _______________________ Turno: ___________________________________
Número de la supervisión escolar.:__________________________________________
Nombre del supervisor escolar: _____________________________________________
Número de tarjeta: ________________________________________________________
Número de cuenta: _______________________________________________________
Correo electrónico del supervisor escolar: _____________________________________
Número de celular del supervisor: __________________________________________
___________________________________ ____________________________________
Nombre y firma de quien recibe la tarjeta Nombre y firma del Enlace del PRE en el (Supervisor Escolar de Zona) CREDE (Testigo)
Este Programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el Programa.
ACTA DE PLANEACIÓN
COMPONENTE 3
PARA EL FORTALECIMIENTO DE LAS SUPERVICIONES ESCOLARES
Total de recursos asignados para atender el Componente 3 $
Rubros de gasto
Marque con una “x”
Describa brevemente las acciones
¿Cuál es el costo aproximado de las acciones?
¿Qué prioridades educativas busca atender?
1. Normatividad
mínima de operación
escolar
2. Mejora de las competencias de lectura, escritura y
matemáticas
3. Disminución del rezago y abandono
escolar
4. Desarrollo de una buena convivencia
escolar
Mantenimiento de inmueble de la
supervisión escolar $
Mobiliario escolar (ejemplo: silla,
archivero, escritorio) $
Equipamiento escolar (ejemplo:
computadora, impresora,
proyector, minisplit)
$
Papelería (ejemplo: tóner, hojas de
máquina, carpetas) $
Combustible $
Total de gastos estimados para el componente 3 $
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* Las prioridades educativas corresponden a las establecidas en el Sistema Básico de Mejora Educativa (SBME).Prioridad educativa l. Normalidad mínima de operación escolar.Prioridad educativa 2. Mejora de las competencias de lectura, escritura y matemáticas.Prioridad educativa 3. Disminución del rezago y abandono escolar.Prioridad educativa 4. Desarrollo de una buena convivencia escolar.
** Para determinar las acciones, la AEL le brindará asesoría y acompañamiento.
Fecha de llenado:
Sello de la Supervisión Escolar Sello AEL
Nombre y firma del Supervisor Escolar Nombre y firma del representante de la AEL
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Sello Sello de la Supervisión Escolar de Zona
Nombre y firma del Supervisor Escolar Nombre y firma del representante de la AEL
Hoja:________ de ________
Fecha en orden cronológico
Tipo de comprobante*
Folio, número o identificador
Nombre del proveedor, comercio o banco
Descripción de la adquisición o servicio
Importe total
*Facturas, recibos, listas de raya, contratos, etc.
Subtotal de gastos
Recursos NO ejercidos
Reintegros efectuados
Comisiones bancarias
Gran total
REGISTRO DEL EJERCICIO DEL GASTO DEL COMPONENTE 3
Organice sus comprobantes de gasto por fecha y registre la información que se le solicita en cada columna.
Entidad Federativa C.C.T. Nombre del Supervisor Escolar Fecha de elaboración Presupuesto asignado al Componente 3
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ACTA CIRCUNSTANCIADA DE HECHOS
Siendo las _______horas del día _____de _______________ del año ______, en la localidad de______________________ del Municipio de _________________________, en el estado de _________________, reunidos en la Supervisión de la Zona Escolar No.________________________ con C.C.T.________________ con domicilio en________________________ _____________________________________los que suscriben, C. _____________________________ Representante de la Supervisión Escolar, el C. ____________________________________ y el C. ________________________________, quienes en este acto firman como testigos al margen y al calce de la presente Acta.
-- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- - H E C H O S -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- --
Antecedentes de facturación o procesos inconsistentes correspondientes al ejercicio de los recursos del Programa de la Reforma Educativa asignados a la Supervisión Escolar en el ciclo escolar 2017-2018*.
No habiendo otro hecho que hacer constar se da por terminada la presente Acta, levantada por triplicado, siendo las ________ horas del mismo día de su inicio, firmando de conformidad al margen y al calce los que en ella estuvieron para los efectos administrativos correspondientes
Sello de la Supervisión Escolar
* Describir los hechos en una hoja anexa así como copia de la documentaci6n soporte. Los firmantes se deberán identificar con credencial oficial y anexar una copia a la presente Acta. Este documento es de apoyo y DA FE de un hecho. NO EXIME de responsabilidades administrativas.
NO. DE FACTURA O NOTA DE REMISIÓN
Y/O RECIBO
FECHA DEL DOCUMENTO
MONTO DEL PRODUCTO O
SERVICIO PRODUCTO Y/O SERVICIO INCONSISTENCIA
POR LA SUPERVISIÓN ESCOLAR TESTIGOS
Nombre completo y firma Supervisor Escolar o representante de la Supervisión Escolar
Nombre completo y firma
Nombre completo y firma Vo.Bo. Jefe del Sector Educativo o representante de la
Autoridad Educativa Local
Nombre completo y firma
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PARA LA COMPROBACION DEL EJERCICIO DEL RECURSO COMPONENTES 3
Las Supervisiones Escolares beneficiadas con los recursos del Programa, podrán comprobar la aplicación. La adquisición de bienes y contratación de servicios, así como el pago de obra, realizado con recursos en efectivo, con cheque de caja y/o transferencias electrónicas, deberán ser comprobados por medio de factura electrónica comprobante fiscal digital por internet. Las Supervisiones Escolares deberán solicitar al proveedor de bienes, servicios de obra, sea persona física o moral, que el comprobante o factura sea expedido a favor de la Secretaría de Educación Pública y que cuente con el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) SEP 210905778, así como los datos completos del domicilio del inmueble escolar. Cuando las adquisiciones de bienes y contratación de servicios, así como el pago de Acciones Mayores y se hubieran efectuado en comercios, negocios o almacenes que, debido a las características de la zona donde se encuentra el centro educativo, no cumplan con los elementos de comprobación fiscal, el gasto podrá ser comprobado considerando lo señalado en el Artículo 66 del Reglamento de la Ley de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria con documentación que cumpla con los siguientes requisitos: Facturar en caso de bienes adquiridos y/o acciones terminadas, NO facturar anticipos. Los anticipos requieren de un recibo que le otorgue el proveedor o contratista y una vez concluidas las acciones podrá facturarse. Que se encuentren debidamente justificados y comprobados con los documentos originales respectivos, entendiéndose por justificantes las disposiciones y documentos legales que determinen la obligación de hacer un pago y por comprobantes, los documentos que demuestren la entrega de las sumas de dinero, tales como:
Contrato, convenio, orden/solicitud de compra, pedido, orden/solicitud de servicio, remisión, estimación, nota o recibo simple donde conste la operación de compra-venta del bien o el servicio prestado, obra o servicio relacionado con la misma, recibos o lista de raya. Contar con la evidencia documental de la recepción del bien, servicio u obra. La nota o recibo simple deberá contar mínimo con los siguientes elementos: Número y fecha del recibo. Nombre y domicilio del prestador del servicio, comercio, negocio o almacén. Detalle de los bienes adquiridos o del servicio realizado. Monto total pagado en número y con letra. Firma del prestador del servicio, comercio, negocio o almacén. Firma del Supervisor Escolar de Zona.
PROGRAMA DE LA REFORMA EDUCATIVA CICLO ESCOLAR 2017-2018
COMPONENTE 3
Coordinador Estatal del PRE L.C.P.F. Ricardo Román Pérez Luévano Enlace Operativo Estatal del PRE Lic. Anabel Puga Avalos [email protected] Responsable Componente 3 Mtra. Ma. de la Luz Ibarra Hinojosa [email protected] Zona Norte Mtra. Selene Alejandrina Vázquez Martínez [email protected] Nuevo Laredo, Miguel Alemán, Díaz Ordaz, Camargo, Reynosa, Río Bravo, Matamoros, Valle Hermoso y San Fernando, Zona Centro Mtra. Adela Ibarra Hinojosa [email protected] Abasolo, Casas, Güémez, Hidalgo, Jiménez, Jaumave, Miquihuana, Hidalgo, Jiménez, San Carlos, Bustamante, Tula, Padilla, Soto la Marina, Villagrán y Victoria Zona Sur Mtra. Ma. Esperanza Portillo Mendoza [email protected] Aldama, Altamira, Antiguo Morelos, Gómez Farías, González, Madero, Mante, Nuevo Morelos, Ocampo, y Xicoténcatl
TELÉFONOS DE LA COORDINACIÓN DEL PRE
(834) 340 0349 (834) 340 0288
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