Manual de Organización y Procedimientos del Ramo 33
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS.
COORDINACIÓN DEL RAMO 33
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COORDINACION DEL RAMO 33
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL DE CENTLA
ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL
2016- 2018
I. FORMALIZACIÓN
AUTORIZACION: C. GABRIELA DEL CARMEN LOPEZ SANLUCAS PRESIDENTE MUNICIPAL. VALIDACIÓN: MTRO. RODOLFO RIVEROLL JIMENEZ DIRECTOR DE PROGRAMACIÓN. REVISION: LIC. MARITZA CARRILLO MORALES. DIRECTOR JURIDICO. LUGAR Y FECHA: CENTLA, TABASCO, 15 DE MARZO DEL 2016
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I. CONTENIDO
I. IDENTIFICACION
II. CONTENIDO.
III. INTRODUCCION.
IV. OBJETIVO DEL MANUAL.
V. MARCO NORMATIVO.
VI. ATRIBUCIONES.
VII. MISION
VIII. VISION
IX. DESCRIPCION DE FUNCIONES.
X. DESCRIPCION DE PUESTOS.
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II. INTRODUCCION.
El presente documento sirve como apoyo, para poder realizar mejor las tareas de esta
coordinación, y fue elaborado en base a las leyes que tienen que ver con la ejecución de los
diversos programas y obras.
Se señalan las atribuciones propias de esta área, así como las funciones que tiene que
desarrollar el personal adscrito a la misma.
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III. OBJETIVO DEL MANUAL.
Ofrecer un instrumento de consulta suficiente para los funcionarios de la Administración
Publica Municipal, que les permita conocer la forma de organización, funciones y niveles de
responsabilidad de cada Área, permitiendo de mejor manera alcanzar los objetivos que se
persiguen.
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IV. MARCO NORMATIVO.
La coordinación del Ramo 33 y las áreas que las conforman se encuentran sustentadas en el
siguiente Marco Normativo:
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Tabasco.
Leyes:
Ley Orgánica de los municipios del Estado de Tabasco.
Ley de Ingresos del Municipio.
Ley de Transparencia.
Ley de Coordinación Fiscal.
Ley de Planeación del Estado de Tabasco.
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V. ATRIBUCIONES.
Establecidas por la Constitución Mexicana y la Ley de Coordinación Fiscal aprobada:
I. Promoción del Fondo para la Infraestructura Social Municipal.
II. Promover e impulsar la participación de los ciudadanos en la Programación, ejecución y
evaluación de las obras a realizarse con el Fondo para la Infraestructura Social
Municipal.
III. Planear, programar y dar seguimiento a las obras y/o acciones y proyectos productivos
a ejecutarse con recursos de los programas de desarrollo rural sustentable.
IV. Definir obras, acciones, proyectos productivos y de fomento que resulten prioritarios
para el desarrollo sustentable del municipio, contempladas en el Plan Municipal de
Desarrollo.
V. Revisar las propuestas de obra, acciones y proyectos productivos contemplados en el
Plan Municipal de Desarrollo, dando prioridad a las necesidades de la población con
mayor rezago social y pobreza extrema.
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I. MISION.
Atender y darle solución a las demandas de apoyo que requiere la población que se
encuentra en rasgo social y extrema pobreza, con el fin de mejorar su calidad de vida; así
como también fortalecer la infraestructura social Municipal, para un mejor desarrollo.
II. VISION
Beneficiar directamente a la población que se encuentra en condiciones de rezago social y
pobreza extrema. Planear acciones y formulas programadas en beneficio de la población en
pobreza extrema. Promover el fortalecimiento y el desarrollo Municipal.
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IX. DESCRIPCION DE FUNCIONES.
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OBJETIVO
Mejorar el desarrollo social en las Comunidades Rurales Marginadas, con el propósito de
abatir la pobreza, marginación y desempleo; impulsando la infraestructura rural y urbana de
poblaciones menores.
FUNCIONES.
Coordinar las actividades referentes a la operación de los Programas del Ramo
General 33 en el ámbito Municipal, en cuanto a las responsabilidades definidas
para los H. Ayuntamientos en observancia de las Políticas y Lineamientos
establecidos.
Participar en la Planeación e Instrumentación de los Programas en las
localidades del Municipio, en coordinación con Obras Publicas y las
Dependencias Normativas del Gobierno del estado y la Federación, con
especial cuidado a la delimitación de los ámbitos de competencia con forme a
las disposiciones vigentes y las instrucciones expresas de la dirección.
Apoyar el desarrollo de los programas general del ramo 33, en atención de la
difusión, promoción y organización de las acciones en las comunidades del
municipio, por medio de la explicación de los Lineamientos, modalidades y
mecanismos de operación.
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Establecer archivos únicos ordenados, clasificando e integrando toda la
documentación relacionada con cada uno de los programas del Ramo 33.
Promover en forma democrática la Integración de los comités de obras y los
vocales de control y vigilancia; llevar un registro ordenado de estos, y de la
misma forma, apoyar sus actividades, manteniendo contacto permanente con
ellos para efecto de control y seguimiento del programa.
Levantar actas o minutas, firmadas y selladas por supervisión de trabajos
desarrollados, informes de grado de avances y aplicación de los recursos.
Implantar sistemas de contabilidad y registros de las operaciones realizadas, a
efecto de controlar y comprobar el manejo honesto y transparente de los
recursos asignados.
Integrar las propuestas de las localidades, escuelas, grupos sociales rurales y
urbanos y particulares, que sean posibles beneficiarios de los programas del
ramo 33 y canalizarlo con el visto bueno del director, para su trámite y posible
aprobación.
Recibir las quejas y denuncias que se susciten con motivo de la ejecución de
obras y operación de los programas de la competencia del municipio y
canalizarlas a la instancia respectiva para su debida atención, tratamiento, e
implementación de medidas corruptivas o sanciones que se ameriten.
Recibir y enviar a las dependencias normativas, las comprobaciones
requisitadas, conforme a los lineamientos de los manuales de operación de los
programas del ramo 33, así como sus avances y resultados; y
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Las demás que determinen al respecto el director y los ordenamientos que rigen
los programas del Ramo 33.
JEFE DE AREA
OBJETIVO
Apoyar la difusión, promoción y difusión del programa Ramo 33, en lo que
respecta a las responsabilidades que correspondan a la C. Presidente
Municipal, conforme a las políticas y ámbitos del municipio.
FUNCIONES
Sistematizar las actividades referentes a los programas del Ramo 33 en el
ámbito Municipal, en cuanto a las responsabilidades definidas a los H.
Ayuntamientos, en los lineamientos establecidos.
Planear y suministrar los programas en las localidades del Municipio en
coordinación con las dependencias Normativas del Gobierno del Estado y la
Federación.
Encausar el desarrollo de los Programas de Ramo 33 y poner especifico interés
en la defunción, promoción y organización de los trabajos en las comunidades
del Municipio mediante la explicación del mecanismo y modalidades del
Programa.
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Asentar en Actas o Minutas firmadas y selladas cada una de las supervisiones
de trabajo realizado, la aplicación de los recursos y el nivel de avance que
tengan.
Implementar mecanismos de contabilidad y registro de las operaciones
realizadas con la finalidad de controlar y comprobar la transferencia en el
manejo de los recursos asignados al Ramo 33.
Organizar e integrar todas y cada una de las propuestas de las comunidades,
escuelas, grupos sociales rurales y urbanos que sean los próximos
beneficiarios del Programa para hacerlos valer mediante la aprobación del
coordinador.
Atender las quejas y denuncias que surgen con motivo de las realizaciones de
obras y operaciones de los programas.
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X.DESCRIPCION DE PUESTOS
Datos Generales
Nombre del Puesto: Coordinador del Ramo 33
Área de Adscripción: Dirección de Programación
Reporta: Director del Programación
Supervisar: Personal a su cargo
Descripción del puesto
Descripción Genérica
Apoyar la difusión, promoción y seguimiento de los Programas del Ramo 33, en lo que
respecta a las responsabilidades que corresponden a la Presidencia Municipal,
conforme a las políticas, estrategias, mecanismos y acciones el ámbito del Municipio.
Descripción Específica:
Elaboración del plan de trabajo en diversos rubros, como son:
o Mejoramiento de vivienda
o Infraestructura social
o Educación
o Salud
o Infraestructura Productiva Rural
Coordinación de levantamiento y estudios para la realización delos diferentes
proyectos, así como elaboración de presupuesto.
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Datos generales
Nombre del Puesto: Jefe de Departamento
Área de Adscripción: Dirección de Programación
Reporta: Coordinación del Ramo 33
Supervisa: Personal a su cargo
Descripción del puesto
Descripción Genérica
Apoyar a la difusión, promoción y seguimiento del Programa del Ramo 33, en lo que
respecta a las responsabilidades que correspondan al Presidente Municipal, conforme
a las Políticas y ámbito del Municipio.
Planear y suministrar los Programas en las localidades del Municipio en coordinación
con las Dependencias Normativas del Gobierno del Estado y la Federación.
Encausar el desarrollo de los Programas del Ramo 33 y poner especifico interés en la
difusión promoción y organización de los trabajos en las comunidades del municipio
mediante la explicación del mecanismo y modalidades del Programa.
Asentar en Actas o Minutas firmadas y selladas, cada una de las supervisiones de
trabajos realizados, la aplicación de los recursos y el nivel de avance que tengan.
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Implementar mecanismos de contabilidad y registros de las operaciones realizadas
con la finalidad de controlar y comprobar las transparencias en el manejo de los
recursos asignados al Ramo 33.
Organizar e integrar todas y cada una de las propuestas de las comunidades,
Escuelas, Grupos Sociales, Rurales y Urbanos que sean los próximos beneficiarios
del Programa para hacerlos valer mediante la aprobación del coordinador.
Escuchar las quejas y denuncias que surjan con motivo de la realización de obras y
operación de los programas.
Todas las actividades inherentes al área de sus responsabilidades y las que le sean
asignadas por sus superiores o leyes aplicadas.
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Datos Generales.
Nombre del Puesto: Jefe de área.
Área de Adscripción: Dirección de Programación.
Reporta: Coordinador del Ramo 33.
Supervisa: Personal a su cargo.
Descripción del Puesto:
Descripción Genérica:
Realizar las funciones en acuerdo con el jefe de Departamento de la Difusión,
promoción y seguimiento del programa del Ramo 33, en lo que respecta a las
responsabilidades que correspondan al C. Presidente Municipal, conforme a las
Políticas y ámbitos del Municipio.
Descripción Específica:
Coordinar las actividades referentes a los Programas del Ramo 33 en el ámbito
Municipal, en cuanto a las responsabilidades definidas al H. Ayuntamiento, en los
lineamientos establecidos.
Elaborar los programas de las localidades del Municipio en coordinación con las
Dependencias normativas del Gobierno del Estado y la Federación.
Realizar la capacitación del personal del Ramo 33 para que realicen la explicación del
mecanismo y modalidades del programa en las diferentes comunidades.
Revisar Actas o Minutas que estén debidamente firmadas y selladas, cada una de las
Supervisiones del trabajo realizados.
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Todas las actividades inherentes al área de sus responsabilidades y las que le sean
asignadas por sus superiores o leyes aplicables.
Datos Generales
Nombre del Puesto: Capturista de Datos.
Área de Adscripción: Dirección de programación.
Reporta: Coordinador y Jefe de Departamento del Ramo 33.
Supervisa:
Descripción del Puesto
Descripción Genérica:
Servir como auxiliar en todo lo relacionado con la elaboración de Expedientes y
Capturas de Datos necesarios para el buen funcionamiento de la Coordinación.
Descripción Específica:
Elaboración de Expedientes Técnicos de Proyectos.
Elaboración de la Auto evaluación Trimestral de las Obras de los Fondos.
Elaboración, de los Avances Físicos – Financieros de cada una de las Obras.
Elaboración de Actas de Consejos para la Validación de Obras.
Elaboración y llenado de los formatos que se manejan en la coordinación.
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Las demás que le encomienden sus superiores y las necesarias para el buen
cumplimiento de su puesto.
Datos Generales
Nombre del Puesto: Auxiliar Administrativo
Área de adscripción: Dirección de Programación.
Reporta: Coordinador y Jefe de Departamento del Ramo 33.
Supervisa:
Descripción del Puesto:
Descripción Genérica:
Apoyar las actividades que realiza la Coordinación, así como llevar un control de los
Programas autorizados con Recursos del Ramo 33.
Descripción Específica:
Llevar acabo asambleas comunitarias para la priorización de Obras e Integración de los
Comités de las Obras y Acciones a realizar en las comunidades del Municipio.
Llevar el control de los diversos Programas que se ejecutan en esta Coordinación con
las diversas áreas del H. Ayuntamiento.
Recepción de la documentación de los programas asignados en las diferentes
comunidades.
Realizar trámites en las diversas Dependencias Estatales como Federales de los
Programas a ejecutar.
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Datos Generales
Nombre del Puesto: Promotor
Área de adscripción: Dirección de Programación.
Reporta: Coordinador y Jefe de Departamento del Ramo 33.
Supervisa:
Descripción del Puesto:
Descripción Genérica:
Apoyar en las actividades de campo en reuniones en las comunidades en base a
Programas o Proyectos autorizados en esta Coordinación.
Descripción Específica:
Organizar a los habitantes de la comunidad para participar en los beneficios.
Realizar asambleas comunitarias para integrar comités.
Levantar Actas de Comités.
Levantar Cedulas Censales.
Integrar documentación comprobatoria de los diversos programas ejercidos en las
comunidades.
Y otras actividades que asigne el Coordinador.
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Datos Generales
Nombre del Puesto: Secretaria
Área de adscripción: Dirección de Programación.
Reporta: Coordinador del Ramo 33.
Supervisa:
Descripción del Puesto:
Descripción Genérica:
Apoyar en las actividades que realiza la Coordinación.
Descripción Específica:
Llevar el control de correspondencia recibidas y enviadas de diversas dependencias.
Llevar al día la agenda del Coordinador.
Y otras actividades que asigne el Coordinador.
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Datos Generales
Nombre del Puesto: Auxiliar.
Área de adscripción: Dirección de Programación.
Reporta: Coordinador del Ramo 33.
Supervisa:
Descripción del Puesto:
Descripción Genérica:
Apoyar en las actividades que realiza la Coordinación, en oficina como en campo.
Descripción Específica:
Realizar asambleas comunitarias para Integrar comité.
Levantar Cedulas Censales.
Integrar documentación comprobatoria de los diversos programas ejercidos en las
comunidades.
Y otras actividades que asigne el Coordinador.
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Datos generales Nombre del Puesto: Notificador
Área de Adscripción: Dirección de Programación.
Reporta: Coordinador, Jefe de Área
Supervisa:
Descripción del Puesto:
Descripción Genérica:
Apoyar en las actividades de campo como reuniones comunitarias en base a
proyectos que esta coordinación autoriza.
Realizar asambleas comunitarias para integrar comité de obra, entregar invitaciones
en las diferentes comunidades, integrar documentación comprobatoria de los diversos
programas ejercidos en las comunidades.
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Datos generales
Nombre del Puesto: Chofer
Área de descripción: Dirección de Programación.
Reporta: Coordinador, Jefe de Área.
Supervisa:
Descripción del Puesto:
Descripción Genérica:
Apoyar en los trabajos de traslado del coordinador y al personal a los lugares en
donde se les sea requeridos.
Apoyar al personal del ramo 33 ya sea para ir a las comunidades o a cualquier otro
municipio para realizar tareas de la coordinación o la presidencia municipal.
Apoyar al personal del ramo en las actividades que se realicen en las comunidades.
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Datos generales
Nombre del Puesto: Analista
Área de descripción: Dirección de Programación.
Reporta: Coordinador.
Supervisa:
Descripción del Puesto:
Descripción Genérica:
Definir los métodos para la correcta organización de los recursos del FAIS y concurrencia que se pueden dar, a través de estudios de las diversas reglas de operación y así eficientar la distribución del recurso.
Manejo de sistemas para la captura de proyectos y reporte de físico y financiero a las dependencias federales. (SEDESOL, SECRETARÍA DE HACIENDA, ETC.)
Elaboración de expedientes técnicos y darle el debido seguimiento de todo su proceso, así como la integración de la documentación comprobatoria. (OSFE, ASF, ETC.).
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