COSTOS ABM
Activity Based Management
Rosario Rodríguez Cribilleros
UCV
ABM
ABM
• Se tiene como objetivo la reducción de costos y la mejora continua
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Costos ABM
El ABM es mucho mas genérica que el ABC y esta orientado a
conseguir la excelencia empresarial, y se centra en:
• Reducir el tiempo y el esfuerzo requerido para llevar a cabo las
actividades.
• Eliminar las actividades innecesarias (las que no añaden valor al
cliente)
• Seleccionar las actividades de costo óptimo para llevar a cabo el
trabajo.
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Costos ABM
• Compartir actividades siempre que ello sea posible.
• Reasignación de los recursos disponibles como
Consecuencia de los esfuerzos de mejora.
• El ABM y la Calidad Total caminan
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Costos ABM
• El ABM se inserta dentro de un marco de administración estratégica de costo y en los procesos de mejora continua, incorporando técnicas de análisis tales como:
* Análisis de actividades.
* Análisis de causa / efecto a través de los drivers.
* Análisis de las actividades que agregan y no
agregan valor.
* Calidad y satisfacción del cliente.
* Benchmarketing / mejoras prácticas
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Costos ABM – Costos Directos
Productos de bajo volumen
costos de materiales bajos
SUBCOSTEADOS
SOBRECOSTEADOS
Productos de alto volumen
Costos de materiales altos
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Organización Administrativa
COMITES DE MCONTINUA.
Diseño e Industrialización
Control Operacional
Costos . ABC Optimización de recursos
COMITE ADMINISTRATIVO
GRUPOS DE TRABAJO
EL ABM debe tener información financiera
y operacional
185
Cuentas
10
Dptos
67
inductores
de
recursos
52
Actividades
y Procesos
200
Productos
MARGENES INDICADOS POR EL SISTEMA ABM Y EL
SISTEMA TRADICIONAL
-11.40% Producto 1
-8.02% Producto 2
Prod. 3 1.50%
Prod. 4
Prod. 5 14.80%
Prod. 6
Producto 3
Producto 4
-13.02% Producto 5
COSTOS ABB
Activity Based Bugdget
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CCPL
ABB
ABB
• Se apoya en una cadena de valor , a fin de establecer una estrategia.
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Mail comunicativo ABB DINAMICA DE APLICACION
1- Tener un conocimiento completo del negocio, producto y
disponibilidad de distribución (canales de distribución
marketing).
2- Esta relacionado con las estrategias del negocio
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ABB
Rosario Rodríguez Cribilleros
ABB
PRESUPUESTO
MAESTRO
Presupuesto de Ventas
Presupuesto de Producción
Presupuesto de Gastos de Ventas
Edo. De G y P Presupuestado
Presupuesto de Gastos de Adm´n
Flujo de Caja
Adiciones de Activos Fijos
EE.FF. Proyectados
Estado de Resultados
Cambios en la Situación Financiera
Presupuestos de: Requis. de Materia Prima
Mano de Obra Gtos de Fabricación Indirectos Costo de Producción y Venta
Balance General
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La compañía Conservera S.A., fabrica dos productos, y contrató los servicios de un
Despacho de
Consultoría para implantar un sistema de costos.
Como distribuiría los costos indirectos de fabricación.
Analizar el costo unitario bajo ambos conceptos.
Caso ABC - ABM
BASE DE DISTRIBUCION - ABC
N° ACTIVIDAD COSTOS BASE DISTRIBUCION
1 PREPARACION DE LA MAQUINA 192,000 Horas de preparacion
2 INGENIERIA DE SOPORTE 240,000 Hrs.mantenim.
3 Recepción (Ordenes procesadas) 80,000 Ordenes procesadas
4 Manejo de materiales (# movimientos) 240,000 # movimientos
5 Compras (# de compras) 120,000 Ordenes procesadas
6 Mantenimiento (horas) 168,000 Hres.mantenimiento
7 Alquileres 40,000 Hrs.maquina
8 Pago Proveedores (fact.procesadas 60,000 Ordenes procesadas
1,140,000
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DATOS COSTOS:
Proceso Productivo:
CONCEPTO Equipo 1 Equipo 2 Total
Produccion en Unidades 40,000.00 20,000.00 60,000.00
Precio de Venta por Unidad 180.00 360.00 540.00
Costo Primo 80.00 160.00 240.00
Horas de Mano de Obra 20,000.00 20,000.00
HRA
S 40,000.00
Horas Maquina 10,000.00 10,000.00 20,000.00
Preparacion de las maquina(hrs.preparacion) 40.00 120.00 160.00
Ingenieria de soporte (horas maquina) 4,500.00 1,500.00 6,000.00
Recepción (Ordenes procesadas) 500.00 1,000.00 1,500.00
Manejo de materiales (# movimientos) 4,000.00 8,000.00 12,000.00
Compras (# de compras) 200.00 400.00 600.00
Mantenimiento (horas) 6,000.00 2,000.00 8,000.00
Pago Proveedores (fact.procesadas 500.00 1,000.00 1,500.00
Metodo Tradicional:
ELEMENTO Equipo 1 Equipo 2
Costo Primo
80.00 160.00
Costo Indirecto
14.25 28.50
Total
94.25 188.50
Distribucion del Costo Indirecto
Valor
1,140,000
Base de
Distribucion Hrs. De mano de Obra
Total de la base
40,000.00
Tasa
28.50
Producto Valor Base hrs.hombre tasa Costo
Distribucion Produccion Costo Unitario
1
20,000.00 28.50 570,000.00 40,000.00 14.25
2
20,000.00 28.50 570,000.00 20,000.00 28.50
Total
40,000.00 1,140,000.00
COSTEO POR ACTIVIDADES ABC:
1. Preparacion de la maquinaria:
Actividad
Preparacion de
la maquinaria
Costo
192,000.00
Base de Distribucion
Hrs. De
preparación
Total de la Base 0
Tasa #¡DIV/0!
DISTRIBUCION:
Producto Valor Base Tasa
Costo
Distribucion Produccion
Costo
Unitario
1
40.00
1,200.00
48,000.00
40,000.00
1.20
2
120.00
1,200.00
144,000.00
20,000.00
7.20
Total
160.00
2,400.00
192,000.00
60,000.00
2. Ingeniería de Soporte:
Actividad
Preparacion de la
maquinaria
Costo 240,000.00
Base de Distribucion Hrs. De preparación
Total de la Base 8000
Tasa 30
DISTRIBUCION:
Producto Valor Base Tasa Costo Distribucion Produccion
Costo
Unitario
1 6,000.00 30.00 180,000.00 40,000.00 4.50
2 2,000.00 30.00 60,000.00 20,000.00 3.00
Total 8,000.00 60.00 240,000.00 60,000.00
3. Ordenes Procesadas:
Actividad
Preparacion de
la maquinaria
Costo 80,000.00
Base de Distribucion
Ordenes
procesadas
Total de la Base 1,500.00
Tasa 53.3333
DISTRIBUCION:
Producto Valor Base Tasa Costo
Distribucion Produccion Costo
Unitario
1 500.00 53.33 26,666.67 40,000.00 0.67
2 1,000.00 53.33 53,333.33 20,000.00 2.67
Total 1,500.00 106.67 80,000.00
4. Manejo de materiales:
Actividad
Preparacion de la
maquinaria
Costo 240,000.00
Base de Distribucion # de movimientos
Total de la Base 12,000.00
Tasa 20
DISTRIBUCION:
Producto Valor Base Tasa Costo
Distribucion Produccion Costo Unitario
1 4,000.00 20.00 80,000.00 40,000.00 2.00
2 8,000.00 20.00 160,000.00 20,000.00 8.00
Total 12,000.00 40.00 240,000.00
5. Compras
Actividad
Preparacion de
la maquinaria
Costo 120,000.00
Base de Distribucion # Compras
Total de la Base
600.00
Tasa 200
DISTRIBUCION:
Producto Valor Base Tasa
Costo
Distribucio
n Produccion
Costo
Unitario
1
200.00 200.00
40,000.00
40,000.00
1.00
2
400.00 200.00
80,000.00
20,000.00
4.00
Total
600.00 400.00
120,000.00
60,000.00
6. Mantenimiento:
Actividad
Preparacion de la
maquinaria
Costo 168,000.00
Base de Distribucion # mantenimiento
Total de la Base 8,000.00
Tasa 21
DISTRIBUCION:
Producto Valor Base Tasa
Costo
Distribucion Produccion
Costo
Unitario
1
6,000.00 21.00 126,000.00
40,000.00 3.15
2
2,000.00 21.00 42,000.00
20,000.00 2.10
Total
8,000.00 42.00 168,000.00
60,000.00
7. Alquileres:
Actividad
Preparacion de la
maquinaria
Costo 40,000.00
Base de Distribucion # maquina
Total de la Base 6,000.00
Tasa 6.667
DISTRIBUCION:
Producto Valor Base Tasa Costo
Distribucion Produccion Costo Unitario
1 4,500.00 6.67
30,000.00 40,000.00 0.75
2 1,500.00 6.67 10,000.00
20,000.00 0.50
Total 6,000.00 13.33 40,000.00 60,000.00
8. Pago de Proveedores
Actividad
Preparacion de
la maquinaria
Costo 60,000.00
Base de Distribucion
# ordenes
procesadas
Total de la Base 1,500.00
Tasa 40
DISTRIBUCION:
Producto Valor Base Tasa Costo
Distribucion Produccion Costo
Unitario
1 500.00 40.00 20,000.00 40,000.00 0.50
2 1,000.00 40.00 40,000.00 20,000.00 2.00
Total 1,500.00 80.00 60,000.00 60,000.00
COMPAÑÍA INDUSTRIAL MAQUINARIA SAC
RUC N° 20558035155
RESUMEN DEL COSTO UNITARIO DE PRODUCCION:
CONCEPTO Equipo 1 Equipo 2
Costo Primo 80.00 160.00
PREPARACION DE LA MAQUINA 1.20 7.20
INGENIERIA DE SOPORTE 4.50 3.00
Recepción (Ordenes procesadas) 0.67 2.67
Manejo de materiales (# movimientos) 2.00 8.00
Compras (# de compras) 1.00 4.00
Mantenimiento (horas) 3.15 2.10
Alquileres 0.75 0.50
Pago Proveedores (fact.procesadas 0.50 2.00
TOTAL ABC 93.77 189.47
TOTAL TRADICIONAL 94.25 188.50
Sistemas de Reducción de Costos
1. Justo a Tiempo
2- Teoría de las Restricciones
3- Mejora Continua