INTRODUCCION
En la mayoría de las empresas, el costo principal es el costo de ventas. Es aquí donde la
contabilidad de costos juega un determinante papel en la determinación de la utilidad,
contribuyendo en la elaboración y mantenimiento de sistemas que generan información
acerca del costo que pueda aplicarse en el proceso de determinación de las utilidades.
Como puede observarse, tanto en el estado de resultados, como en el estado de situación
financiera se refleja directamente el tipo de costeo que se utiliza y en forma más indirecta
afecta el capital neto de trabajo en el estado de cambio en la posición financiera.
Por otra parte, no existen decisiones empresariales que de alguna forma no influyan en
los costos de una empresa. Es por eso imperativo que las decisiones a tomarse tengan la
suficiente calidad, para garantizar el buen desenvolvimiento de las mismas.
Para evitar que la eficacia de estas decisiones no dependa únicamente de la buena
suerte, sino más bien, sea el resultado de un análisis de las posibles consecuencias, cada
decisión debe ser respaldada por tres importantes aspectos:
Conocer cuáles son las consecuencias técnicas de la decisión.
Evaluar las incidencias en los costos de la empresa.
Calcular el impacto en el mercado que atiende la empresa.
COSTO ESTÁNDAR
El costo estándar predeterminado se expresa en términos de una sola unidad
representa el costo planeado de un producto y por lo general se establece antes de
iniciarse la producción, proporcionando así una meta que debe alcanzar. Este nos sirve
como base fundamental para evaluar la eficiencia de una entidad, la cual se debe
encontrar en un punto normal de producción.
La importancia del estándar la encontramos al momento de querer planear y
controlar las operaciones futuras de una entidad económica, fundamentalmente del ramo
productivo. El estándar es de gran relevancia para el buen control y plantación
presupuestal, ya que la administración de la empresa se basa en este para fijar los
objetivos a alcanzar las estrategias para lograr los mismos. Otro de los puntos relevantes
del estándar es que la administración se apoya en el mismo para tomar decisiones de
carácter interno como de carácter externo, es decir si la empresa acepta o rechaza
determinadas alternativas. En función al estándar los ejecutivos deciden si la empresa
puede vender o no vender, comprar o hacer, eliminar líneas productivas, aumentar o
disminuir sectores de la empresa, y todas aquellas decisiones que dependen del costo de
producción. En el desarrollo de este apartado se mencionaran únicamente las
características más sobresalientes del estándar. Una de las características más notables
del estándar que contiene información de manera unitaria, es decir, los expertos al
momento de realizar se apoyan en los requisitos normales de calidad y eficiencia que
debe contener cada unida a producir, con el fin de satisfacer las necesidades de las
fuerzas del mercado. Otra característica del estándar sirve para medir el grado de
eficiencia en el cual se encuentra operando la empresa.
SISTEMAS DE COSTOS ESTÁNDAR
El sistema de costo estándar es el más avanzado de los predeterminados y está basado
en estudios técnicos, contando con la experiencia del pasado y experimentos controlados
que comprenden:
1. una selección minuciosa de los materiales
2. un estudio de tiempo y movimientos de las operaciones.
3. un estudio de ingeniería industrial sobre la maquinaria otros medios de
fabricación.
El sistema de costos estándar tuvo su origen a fines de la primera década del
siglo pasado. Como consecuencia del desarrollo del maquinismo o sea el desplazamiento
del esfuerzo humano por la maquinaria, estudios que hizo el ingeniero Federico Taylor. En
dicha época fue posible estandarizar la operaciones y las unidades las cuales fueron
cuantificadas en valores llegándose A costos estándar y que por las bases de cálculo
empleadas son consideradas como instrumento de medición de eficiencia este costo
indica lo que el artículo “debe costar” y que difiere del costo estimado que solo es
pronostico que indica lo que Este artículo “puede costar” los costos estándar deben ser
base para ajustar los costos históricos.
NIC 2, establece que los costos estándares se deben establecer a partir de niveles
normales de consumo de materias primas, suministros, mano de obra, eficiencia y
utilización de la capacidad. Establece que los costos estándares deben ser revisados de
forma regular, es decir deben ser revisados cuando cambien notoriamente las condiciones
normales en los cuales se habían basado; un ejemplo de lo anterior podría suceder con la
llegada de una nueva maquinaria a la entidad, una nueva técnica de producción
implementada, un cambio en las condiciones finales del producto (presentación,
características físicas, componentes) y las variaciones de precios en las unidades de
producción.
También establece la necesidad que los costos estándares sean aproximados al costo
real, para lo cual se hace necesario establecer las desviaciones de los mismos frente a
los obtenidos si se hubiese utilizado una técnica de medición de costos incurridos en
los mismos.
TIPOS DE COSTOS ESTANDAR
Costos Estándar Circulares
Costos Estándar Fijos o Básicos
COSTOS ESTANDAR CIRCULARES
Son los costos que representan lo que debería ser el costo dadas las circunstancias
imperantes. Se considera como un costo real que hay que registrar en los libros y en los
estados financieros.
Son aquellos que representan metas por alcanzar, en condiciones normales de la
producción, sobre bases de eficiencia; es decir representan patrones que sirven de
comparación para analizar y corregir los Costos Históricos, claro está que los Costos
Estándar de este tipo, se encontrarán continuamente sujetos a rectificaciones, si las
circunstancias que se tomaron como base para su cálculo han variado.
También son normas rígidas que en la práctica nunca pueden alcanzarse. Una de las
ventajas de las normas ideales es que pueden usarse durante períodos relativamente
largos sin tener que cambiarlas o adecuarlas. Representan metas por alcanzar, en
condiciones normales de la producción, sobre bases de eficiencia.
Estos estándares deben revisarse con la frecuencia que las necesidades lo ameriten, para
que reflejen los cambios en los métodos de producción y precios, pues de otra manera
dejarían de ser costos representativos en las circunstancias presentes.
Estándar fijo o básico es aquel que sirve únicamente como punto de referencia o medida,
con el que puedan compararse los resultados reales y aunque posee algunas de las
características de los estándares circulantes se parecen más a la base que sirve para
calcular un índice de precio, pues el procedimiento a emplearse con este tipo de
estándares, cosiste en reducir los costos reales a porcentajes relativos al costo estándar
que se tome como base. Una característica importante es que facilitan la exposición de
los costos corrientes con relación al costo estándar básico.
RELACIÓN ENTRE ESTANDARES FIJOS Y CIRCULANTES
Cuando se aplican los estándares fijos es necesario emplear también los circulantes
aunque estos últimos pueden utilizarse sin los primeros.
La razón de lo anterior es que el estándar básico por sí mismo no representa lo que
debiera ser el resultado en un período dado, sino que sólo sirve como base para medir los
cambios y variaciones. Por lo tanto cuando se emplea el sistema de costos estándares
fijos, hay que tener en cuenta las reglas siguientes:
Se determinan los estándares corrientes y se expresan en porcentajes de las cifras
estándares básicos correspondientes. Por ejemplo: el estándar básico es 100% y el
porcentaje correspondiente al estándar actual es de 115% indica que este último está
arriba del básico en un 15%
LOS OBJETIVOS DE LOS COSTOS ESTANDAR CIRCULARES
a) Son calculados predeterminados que facilitan establecer el precio de venta
b) Son medidas de control de las operaciones y sirven para conocer anticipadamente
las posibles utilidades a lograr en un determinado volumen de ventas.
c) Ayuda a estandarizar los procedimientos productivos
d) Permite conocer la capacidad ociosa y su valor
e) Tiende a facilitar la labor contable y reduce su costo operativo
f) Permite información oportuna
g) Facilita la elaboración de presupuestos
COSTO ESTANDAR FIJOS O BASICOS
Son aquellos que sirven únicamente como punto de referencia y medida, con el que
pueden comprarse los resultados reales. Sirven como base para calcular un índice de
precios. El procedimiento a emplearse consiste en reducir los costos reales o porcentajes
relativos del costo estándar que se tome como base.
COSTOS FIJOS
Los costos fijos son aquellos costos que la empresa debe pagar independientemente de
su nivel de operación, es decir, produzca o no produzca debe pagarlos.
Un costo fijo, es una erogación en que la empresa debe incurrir obligatoriamente, aun
cuando la empresa opere a media marcha, o no lo haga, razón por la que son tan
importantes en la estructura financiera de cualquier empresa.
Es el caso por ejemplo de los pagos como el arrendamiento, puesto que este, así no se
venda nada, hay que pagarlo. Sucede también con casi todos los pagos laborales,
servicios públicos, seguros, etc.
Quizás el principal componente de los costos fijos es la mano de obra, por tanto, no es de
extrañarnos que cada día las empresas luchen por una mayor flexibilidad laboral que les
permite ir convirtiendo esos costos fijos en variables.
Y es que los costos fijos representan un verdadero problema para las empresas,
principalmente cuando por alguna razón, sus ingresos o productividad disminuyen, ya que
en cualquier caso, tendrán que seguir asumiendo los costos fijos, y a nadie le hace gracia
que mientras los ingresos bajen los costos no.
COSTO DIRECTO
Los cambios constantes requieren que los ejecutivos de las empresas cuenten con un
sistema de costeo que les proporcione información adecuada y oportuna para la toma de
decisiones. El costo directo proporciona la información necesaria para analizar la relación
existente entre el costo-volumen-ganancia, permitiendo a la administración tomar las
decisiones adecuadas con el propósito de lograr los resultados deseados.
DEFINICION:
Son muchas las definiciones acerca de este tema, pero únicamente se tratarán las que se
detallan a continuación:
El costo directo es un sistema ideado para proveer a los ejecutivos de las empresas
mayor información acerca de la relación existente entre costo-volumen-ganancia y para
poderles presentar esta información en una forma que sea más fácilmente comprensible
El costo directo deberá ser definido como una separación de los gastos de manufactura
entre aquellos que son fijos y aquellos que varían directamente conforme el volumen.
Solamente los costos primos más los gastos variables de fabricación son usados para
valuar el inventario y el costo de ventas. Los gastos de fabricación restantes son cargados
corrientemente a resultados’
SU IMPORTANCIA Y FINALIDAD
La importancia del costo directo radica en que en los últimos años se ha convertido en
una herramienta fundamental para la administración; su finalidad es proporcionar a los
directivos de las empresas información acerca de la relación existente entre el costo-
volumen-ganancia con el único fin de optimizar las operaciones de la empresa, lo que les
permite evaluar qué productos son más rentables y tomar medidas al respecto.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS
Las principales ventajas y desventajas por la aplicación del costo directo se detallan a
continuación:
VENTAJAS:
a) Facilita la planificación, utilizando el modelo costo-volumen-ganancia, a través de la
presentación del estado de resultados mediante el sistema de costeo variable.
b) Como no se toman en cuenta los gastos fijos para la determinación de los costos de
producción, la ganancia del período no es afectada por ellos, de allí que tanto las ventas
como las ganancias, en el costo directo, se muevan en la misma dirección.
c) El estado de resultados facilita a la administración, la identificación de las áreas críticas
que afectan a los costos, lo cual permite tomar decisiones adecuadas, basándose en el
criterio de márgenes de contribución.
d) El costo directo facilita la determinación de la rentabilidad por producto y permite fijar
precios de venta con margen de utilidad para aquellos casos en los cuales los productos
no presentan utilidad alguna.
e) La determinación del punto de equilibrio y la relación del costo, el volumen de
producción o venta y la ganancia, pueden obtenerse fácilmente constituyendo una
herramienta administrativa necesaria para la adecuada dirección de la empresa.
DESVENTAJAS:
a) Dificultad para distinguir los costos fijos de los variables, por lo que en algunos casos
se recurren a clasificaciones arbitrarias.
b) Bajo el sistema de costeo directo, las ganancias aumentan o disminuyen con los
cambios en el volumen de ventas. En el caso de las empresas que tengan un alto
porcentaje de ventas cíclicas, el costo directo origina períodos de pérdidas excesivas
seguidos por períodos de utilidades anormalmente elevadas.
c) El costo directo no está reconocido por nuestra legislación fiscal, específicamente por la
ley del impuesto sobre la renta.
GASTOS FIJOS O CONSTANTES:
Es importante tener bien claro que los gastos fijos o constantes no varían con relación a la
producción, sino que se incurre en ellos en función al tiempo. Dentro de los gastos fijos
podemos hacer mención que los gastos más comunes clasificados dentro de este
concepto tenemos: Depreciaciones en línea recta, amortizaciones, alquileres, seguros,
sueldos y prestaciones laborales del personal técnico y administrativo de la fábrica.
Los gastos fijos para efectos de la aplicación del costo directo se cargan directamente a
los resultados del período como gastos de operación.
GASTOS VARIABLES
Los gastos variables son aquellos que aumentan o disminuyen en relación con los
volúmenes de producción o venta, para efectos del costo directo se consideran como
gastos variables: La materia prima directa, la mano de obra directa y los gastos variables
de producción.
Así mismo se deben considerar los otros gastos variables que no forman parte del costo
de producción y sí del costo de ventas, como: Comisiones sobre ventas, fletes de reparto,
impuestos, etc.
El costo directo establece como principio que el costo de los artículos debe integrarse
únicamente con los gastos variables de producción (materia prima, mano de obra directa
y gastos variables de fabricación). Al restar de las ventas los gastos variables se obtiene
el margen de contribución.
GASTOS SEMI-VARIABLES:
Son todos aquellos gastos compuestos de una parte fija y la otra variable, los gastos
semi-variables complican su identificación debido a que presentan una parte fija y otra
variable, como por ejemplo: La energía eléctrica, la supervisión, etc.
Para la aplicación de los gastos semi-variables en el costo directo existen varios métodos
y criterios; uno de los métodos más usados para determinar la variabilidad de los gastos
es el de la representación gráfica, que consiste en observar el comportamiento del gasto a
través de varios períodos y relacionarlo con diferentes volúmenes de actividad.
USO DEL COSTEO DIRECTO PARA FIJAR PRECIOS DE VENTA:
Los precios rara vez tienen una relación rígida con el costo del producto, porque la
competencia y la elasticidad de la demanda y de los costos están presentes en las
decisiones con respecto a los precios. Las utilidades dependen de que se logre una
combinación satisfactoria entre precio, volumen y los artículos vendidos, por esta razón se
debe considerar el volumen como un elemento variable al reunir informaciones sobre los
costos que han de guiar en la fijación de los precios.
A continuación se detallan cuatro aspectos básicos en donde interviene el costo en la
fijación de los precios:
a) Contratos CMFC: Costo más cuota fija, los costos históricos determinan el precio
de venta.
b) Productos monopolio, costos para determinar los precios que maximicen la
utilidad.
c) Productos competitivos, costos predeterminados que fijen los precios, guías de
distribución y selección de políticas de ventas para el resto de la industria.
d) Ventas de liquidación, los costos no ejercen ninguna influencia en los precios de
estas.
Las decisiones más importantes las encontramos en el inciso “c” de donde se derivan las
siguientes situaciones con respecto a los costos en las decisiones comerciales:
• Productos fabricados a pedido, los costos tienen una relación directa con los precios.
• Productos generales de competencia, los precios están basados en un adicional sobre
los costos.
• Productos con precios establecidos por la costumbre, los costos determinan el peso y la
calidad del producto que puede ser ofrecido.
• Productos de calidad y formato estándar, los costos indican a la producción si debe
producirse o no.
En todas estas situaciones el costo directo proporciona mejor información para fijar
precios.
EL COSTEO DIRECTO Y LA LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA:
Para tener un panorama más amplio respecto a la relación que tiene el costo directo y la
ley de Actualización Tributaria Decreto 10-2012 y sus reformas se deben de tomar en
cuenta las siguientes acotaciones: El sistema de costeo directo es considerado de
absorción parcial partiendo del fundamento que considera como parte del costo
únicamente los elementos variables del mismo, lo que implica una subvaluación de
inventarios finales del producto terminado y del producto en proceso lo que conlleva a una
disminución de la utilidad antes del impuesto sobre la renta.
Es por ello que las empresas hacen todo lo posible por disminuir la proporción de costos
fijos, puesto que ello le permite adaptarse mejor a los altibajos operativos.
Cuando los costos fijos son elevados, en un periodo poco productivo la empresa puede
presentar pérdidas, algo que se puede evitar si los costos fijos se pudieran disminuir en la
medida en que la producción disminuye, propiedad que tienen los costos variables.
Lo ideal para una empresa sería que sus costos estuvieran en función de los ingresos
producidos, es decir que sólo tuvieran costos variables, algo que es imposible, aunque sí
es posible trabajar con un mínimo de costos fijos, y ese debe ser el objetivo de una buena
gestión de costos.
CONCLUCION
Cualquier ente necesariamente tendrá que incurrir en un costo para el logro de sus
objetivos.
Los sistemas de costos se pueden clasificar de acuerdo a tres criterios: por el
momento en que se obtienen, por el control de la producción y por los elementos
de costos.
Tanto los costos como los gatos de operación a final de cuentas repercuten para la
obtención de la utilidad de las empresas, de ahí que la suma de ambos nos dé
como resultado un costo total.
Uno de los objetivos primordiales de los sistemas de contabilidad de costos es
conocer el costo unitario histórico o predeterminado de los productos, lo que le
permitirá tener valiosos elementos a considerar para la toma de decisiones de la
administración.
La contabilidad de costos tradicional normalmente abarca una gran cantidad de
datos inútiles desperdiciando los recursos de las empresas.
La calidad en los costos se elevará en la medida en que se dejen de analizar datos
ociosos y se enfoque realmente en aquellos elementos que de acuerdo a su
importancia relativa sean determinantes en el costo de un producto o servicio.
Al tener una mayor calidad en los costos se reflejará en la empresa con un
incremento en su productividad y una oportuna y adecuada toma de decisiones.
BIBLIOGRAFIA
ANDERSON Henry R. y MITCHELL H. Raiborn. Conceptos Básicos de Contabilidad de
Costos. Editorial Cecsa. México 1995
CRISTÓBAL del Río González. Costos III. Primera edición. Editorial ECASA. México,
1988.
ORTEGA Pérez de León. CONTABILIDAD DE COSTOS. Quinta edición. Editorial Limusa.
México, 1994.
Ley de Actualización Tributaria Decreto 10-2012
Apuntes de Costos III. Biblioteca de recursos digitales (Consulta 15 de febrero de 2016)
Disponible en: http://brd.unid.edu.mx/recursos/Contabilidad/
Contabilidad de costos. (Consulta 15 de febrero de 2016) Disponible en: http://html.rincondelvago.com/contabilidad-de-costos.html
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