CREACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
Sistema Informático para la Gestión de las Compras y Contrataciones del Estado
Dominicano.
DGCP-LPN-003-2013
Fecha: 09/08/2016
Santo Domingo, agosto de 2016
INDICE
00 Introducción • Introducción
• Objetivo
• Objetivos Específicos
01 Fases del procedimiento
02 Creación del procedimiento (Fase selección)
03 Modificaciones /Adendas
04 Declaración Desierto
05 Apertura sobre económico
06 Adjudicación
07 Tareas Administrativas
08 Integración con sistemas externos
09 Informes y Estadísticas
Un Procedimiento es un conjunto de etapas y actividades necesarias para adquirir nuevos
bienes, contratar servicios y obras.
Los procedimientos realizados por las entidades gubernamentales de la Republica
Dominicana, están amparados en la Ley 340-06 sobre Compras y Contrataciones de
Bienes, Servicios, Obras y Concesiones, de fecha dieciocho (18) de agosto del año dos
mil seis (2006), y su modificatoria contenida en la Ley No. 449-06, de fecha seis (06) de
diciembre del año dos mil seis (2006); así como también su Reglamento de Aplicación,
emitido mediante el Decreto 543-12, de fecha seis (06) de septiembre del año dos mil
siete (2012).
INTRODUCCIÓN
INTRODUCCIÓN
AL FINALIZAR EL CURSO LOS Y LAS PARTICIPANTES SERÁN CAPACES DE REALIZAR UN
PROCEDIMIENTO COMPLETO EN EL PORTAL TRANSACCIONAL.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
Implementar los procedimientos correspondientes al proceso de compras y
contrataciones.
Proveer un detalle de acciones a seguir, para llevar adelante el circuito de compras.
Estandarizar el tramite de los procesos procurando la transparencia y eficacia de
los mismos.
INTRODUCCIÓN
OBJETIVO
INDICE
00 Introducción
01 Fases del procedimiento.
02 Creación del procedimiento (Fase selección)
03 Modificaciones /Adendas
04 Declaración Desierto
05 Apertura sobre económico
06 Adjudicación
07 Tareas Administrativas
08 Integración con sistemas externos
09 Informes y Estadísticas
Un procedimiento consta de varias fases asociadas a la operación del mismo, en este caso
utilizaremos como ejemplo el proceso compras menores, a continuación las fases que
componen la creación del mismo en el Portal Transaccional.
FASES DEL PROCEDIMIENTO
FASES DEL PROCEDIMIENTO
FASES DEL PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTOS
INDICE
00 Introducción
01 Fases del procedimiento.
02 Creación del procedimiento (Fase selección)
03 Modificaciones /Adendas
04 Declaración Desierto
05 Apertura sobre económico
06 Adjudicación
07 Tareas Administrativas
08 Integración con sistemas externos
09 Informes y Estadísticas
Para crear un proceso en el portal transaccional tendrá que acceder con el usuario y
contraseña otorgado previamente por el administrador de la entidad.
CREACIÓN DE UN PROCEDIMIENTO
FASE DE SELECCIÓN
Una vez el usuario comprador ingrese al portal transaccional deberá iniciar con la creación
del procedimiento de compras tomando la siguiente ruta:
CREACIÓN DE UN PROCEDIMIENTO
FASE DE SELECCIÓN
La creación del proceso en el portal transaccional esta dividido en tres campos: Tipo de
proceso, Nombre y Unidad de Requisición
CREACIÓN DE UN PROCEDIMIENTO
FASE DE SELECCIÓN
Esta información es
extraída de la
selección deseada en
la lista de procesos.
Describir el Bien, Servicios o obra a adquirir en el proceso. Ej: Adquisiciones de Materiales Gastables.
CREACIÓN DE UN PROCEDIMIENTO
PASO 1 - INFORMACIÓN GENERAL
Si la compra es una adquisición que esta planificada, puede asociarse el PACC al proceso, Si no esta planificada deberá justificar porque no esta planificada la compra.
CREACIÓN DE UN PROCEDIMIENTO
PASO 2 – CONFIGURACIONES DEL PROCEDIMIENTO
En caso de que se haya
configurado fase de
observaciones, en el
paso 2 tendremos el
cronograma para
presentación de
aclaraciones.
Una vez completados los campos del punto número1 damos clic en y
para habilitar los pasos siguientes.
CREACIÓN DE UN PROCEDIMIENTO
PASO 2 – CONFIGURACIONES DEL PROCEDIMIENTO
El paso configuraciones del procedimiento permite al usuario comprador organizar de
manera cronológica las fechas relacionadas a la ejecución del procedimiento desde la
publicación hasta la finalización del contrato y definir otras configuraciones tales: Pagos
de anticipos, Relacionar a Mipymes, Configurar en lotes, Visitas de lugar de ejecución y
las configuraciones avanzadas.
CREACIÓN DE UN PROCEDIMIENTO
PASO 3 – ARTÍCULOS Y PREGUNTAS
En el paso Artículos y Preguntas se podrá agregar la lista de Código UNSPC,
Descripción de artículos, Cantidad, Unidad y Precio unitario estimado
relacionados a los bienes o servicios a adquirir en un procedimiento.
El usuario comprador podrá definir una evaluación basada en criterios eligiendo “Si” en el
campo “Definir un modelo de evaluación para este proceso”. Una vez definido los criterios
deberá hacer eligir “Si” en el campo “ Publicar modelos de evaluación ”.
CREACIÓN DE UN PROCEDIMIENTO
PASO 4 - EVALUACIÓN
En este paso podrá adjuntar todos los documentos necesarios para completar el
procedimiento como es el pliego de condiciones.
CREACIÓN DE UN PROCEDIMIENTO
PASO 5 – DOCUMENTOS DEL PROCEDIMIENTO
En este paso podrá seleccionar los documentos que son solicitados a los proveedores, el
usuario comprador tendrá la opción de definir en que momento del proceso requiere dicha
documentación si en la fase de contrato o en la fase de habilitación.
CREACIÓN DE UN PROCEDIMIENTO
PASO 6 – DOCUMENTOS HABILITANTES
Los pasos Invitación– 7 y Configuración de
Presupuesto– 8 se estarán habilitando
inmediatamente se complete los pasos
anteriores y dando clic en el botón
CREACIÓN DE UN PROCEDIMIENTO
DESHABIILITACIÓN PASO 7 Y 8
El usuario de compra a través del
paso invitación podrá seleccionar
los proveedores que desean invitar
a participar al procedimiento,
siempre y cuando estén en el
mismo rubro seleccionado en el
proceso.
Los proveedores seleccionados
recibirán una alerta en su correo
electrónico y podrán encontrar
también la invitación en el área
notificaciones en el Área de
Trabajo del procedimiento.
CREACIÓN DE UN PROCEDIMIENTO
PASO 7 - INVITACIÓN
En configuración del
presupuesto tenemos tres
campos que son obligatorios
completar:
Destino del gasto.
Origen de los
recursos.
Y Configurar la
cuenta
presupuestaria.
El usuario tramitador luego
de completar los campos y
cargar el documento deberá
dar clic en
CREACIÓN DE UN PROCEDIMIENTO
PASO 8 – CONFIGURACIÓN DEL PRESUPUESTO
Una vez completados todos los pasos, se hace clic en el botón “publicar” y el procedimiento
quedará publicado.
CREACIÓN DE UN PROCEDIMIENTO
FASE DE SELECCIÓN
INDICE
00 Introducción
01 Fases del procedimiento
02 Creación del procedimiento (Fase selección)
03 Modificaciones /Adendas
04 Declaración Desierto
05 Apertura sobre económico
06 Adjudicación
07 Tareas Administrativas
08 Integración con Sistemas Externos
09 Informes y Estadísticas
El Portal Transaccional permite realizar modificaciones a los procedimientos, a través de la
ventana modificaciones en la carpeta del procedimiento.
Las modificaciones o
adendas que podrán
realizarse son las
siguientes:
Modificación en las
fechas del cronograma
Cambiar configuración
Cambiar el formulario
de artículos y
preguntas. Cambiar la
evaluación
Cambiar pliegos y
documentación
MODIFICACIONES / ADENDAS
MODIFICACIONES / ADENDAS
INDICE
00 Introducción
01 Fases del procedimiento
02 Creación del procedimiento (Fase selección)
03 Modificaciones /Adendas
04 Declaración Desierto
05 Apertura sobre económico
06 Adjudicación
07 Tareas Administrativas
08 Integración con sistemas externos
09 Informes y Estadísticas
DECLARACIÓN DESIERTO
Un proceso podrá ser declarado
desierto en caso de no recibir
ofertas en el tiempo definido,
esta acción podrá ser realizada
siempre y cuando haya pasado
el tiempo de presentación de
oferta y no se presentará ningún
interesado.
DECLARACIÓN DESIERTO
El usuario comprador
tendrá la opción de
Relanzar el proceso
nuevamente, en caso de
elegir SI el portal
transaccional creará una
copia del proceso y podrá
realizar las modificaciones
de lugar.
DECLARACIÓN DESIERTO
INDICE
00 Introducción
01 Fases del procedimiento
02 Creación del procedimiento (Fase selección)
03 Modificaciones /Adendas
04 Declaración Desierto
05 Apertura sobre Económico
06 Adjudicación
07 Tareas Administrativas
08 Integración con sistemas externos
09 Informes y Estadísticas
Las ofertas de los
proveedores son recibidas
en el Portal Transaccional
con la información
encriptada. En la fecha y
hora de la apertura
definida, en la opción
Fases de Apertura del
expediente, tendrá el
botón “Apertura de
ofertas”.
APERTURA SOBRES ECONÓMICOS
APERTURA DE OFERTAS
El usuario tiene que pulsar el botón “Iniciar” o “Abrir Sobres”.
APERTURA SOBRES ECONÓMICOS
APERTURA DE SOBRES
Después aperturados los sobres tendrá acceso al contenido de las ofertas, podrá
descargar documentos y la lista de precios de dichas ofertas.
APERTURA SOBRES ECONÓMICOS
APERTURA DE SOBRES
En la fase de apertura de
oferta, se encuentra la
opción de documentos,
aquí se puede cargar el
acta de apertura.
El usuario tendrá que calificar las ofertas en el paso Fases de Apertura, ya que éstas se
encuentran con el estado “Pendiente”. De está forma podrá:
• Calificar todos los pendientes;
• Descalificar todos los pendientes: se tendrá que indicar el motivo;
• Calificar ( una oferta en concreto);
• Descalificar ( una oferta en concreto): se tendrá que indicar el motivo.
Al concluir la evaluación tendrá que pulsar el botón “Confirmar”
APERTURA SOBRES ECONÓMICOS
CALIFICAR O DESCALIFICAR OFERTAS
INDICE
00 Introducción
01 Fases del procedimiento
02 Creación del procedimiento (Fase selección)
03 Modificaciones /Adendas
04 Declaración Desierto
05 Apertura sobre Económico
06 Adjudicación
07 Tareas Administrativas
08 Integración con sistemas externos
09 Informes y Estadísticas
La Adjudicación podrá realizarse desde diferentes
opciones dentro del Portal Transaccional:
En la fase de apertura, pulsando el botón Ir a
Selección
A partir del mapa comparativo de precios, o sea,
tras el estudio de precios, la entidad tiene la
posibilidad de adjudicar con base en ese análisis,
pulsando el botón Ir a informe de selección
.
En el área de trabajo del procedimiento, en la
opción crear en el informe procesos de
adjudicación. siempre que se crea una
adjudicación, la plataforma le asigna una
numeración única (id de la adjudicación).
ADJUDICACIÓN
ADJUDICACIÓN
INDICE
00 Introducción
01 Fases del procedimiento
02 Creación del procedimiento (Fase selección)
03 Modificaciones /Adendas
04 Declaración Desierto
05 Apertura sobre Económico
06 Adjudicación
07 Tareas Administrativas
08 Integración con sistemas externos
09 Informes y Estadísticas
Tareas Administrativas
TAREAS ADMINISTRATIVAS
Esta funcionalidad va a permitir crear tareas asignadas al órgano rector.
Flujo de creación de tarea administrativa hecho por una empresa:
Tareas Administrativas
TAREAS ADMINISTRATIVAS
El usuario del órgano rector se loguea en el portal transaccional, ingresando su usuario y
contraseña.
El portal transaccional presenta el área de trabajo y dentro de esta, la opción “Tareas
administrativas”
.
El usuario selecciona la opción Tareas administrativas > Modificar.
En la Pantalla de edición el usuario podrá:
• Empezar Tarea
• Adjuntar archivos
• Remover archivos
• Aprobar o Enviar a Aprobación
• Rechazar
• Cancelar
INDICE
00 Introducción
01 Fases del procedimiento
02 Creación del procedimiento (Fase selección)
03 Modificaciones /Adendas
04 Declaración Desierto
05 Apertura sobre Económico
06 Adjudicación
07 Tareas Administrativas
08 Integración con Sistemas Externos • Preventivo
09 Informes y Estadísticas
Integración Con Sistemas Externos
PREVENTIVO
El servicio del Preventivo será creado en los siguientes procesos de negocio:
Preparación de un procedimiento:
Solicitud de creación
Cancelación de un procedimiento:
Solicitud de disminución total
Suspensión de un procedimiento (de forma opcional):
Solicitud de disminución total
Solicitud de aumento
Declaración desierto de un procedimiento:
Solicitud de disminución total
Modificación o adenda al procedimiento:
Solicitud de aumento
Solicitud de disminución
INDICE
00 Introducción
01 Fases del procedimiento
02 Creación del procedimiento (Fase selección)
03 Modificaciones /Adendas
04 Declaración Desierto
05 Apertura sobre Económico
06 Adjudicación
07 Tareas Administrativas
08 Integración con Sistemas Externos
09 Informes y Estadísticas
Informes y Estadísticas
INFORMES Y ESTADÍSTICAS
El usuario podrá acceder a los informes y estadísticas emitidos por la plataforma para la
entidad, estos reportes se actualizaran diariamente de manera automática, el portal
transaccional presentará un conjunto de gráficas las cuales se podrán exportar al
ordenador en formato Excel o PDF.
Para acceder al área de reportes y estadísticas el usuario deberá hacer clic en el menú
Informes y estadísticas del área de trabajo en la plataforma..
Teléfono: 809-682-7407 Fax: 809-688-1584
Asistencia Técnica
Correo Electrónico: [email protected]
Teléfono: 809-682-7407, opción 2.
Dirección: Pedro A. Lluberes, Esq. Manuel Rodríguez
Objío,
Santo Domingo, D.N., República Dominicana
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MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIÓN..
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