Actualización 1.0 Abril 2016
Fondo: Consejo Nacional para Prevenir la Discriminación (EZQ)
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO
DATOS GENERALES
Unidad Administrativa: Dirección de Asuntos Jurídicos
Dirección: Dante No. 14, Piso 6
Col. Anzures, Delegación Miguel Hidalgo, C.P. 11590
Nombre del responsable de archivo Cargo
Marisol Martínez Contreras Secretaria Ejecutiva C
ext. 5701
DESCRIPCIÓN CLAVE
FONDO: Consejo Nacional para Prevenir la Discriminación EZQ
SECCIÓN: Asuntos Jurídicos 2C
S E R I E S D O C U M E N T A L E S
CLAVE SERIES DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
2C.1
Disposiciones Jurídicas en la materia
Penales, Civiles, Mercantiles, Amparo y del Trabajo
2C.3 Registro y Certificación de firmas
Formato de firmas y rúbricas de los Servidores Públicos del Consejo
2C.5
Actuaciones y representaciones en materia legal
Poderes Notariales de los servidores públicos autorizados
2C.6 Asistencia, Consulta y Asesorías
Solicitudes de asesoría por parte de las áreas que conforman la Institución
2C.7 Estudios, Dictámenes e Informes Dictaminarían de instrumentos jurídicos
2C.8 Juicios contra la Dependencia Expedientes laborales
2C.9 Juicios de la Dependencia Averiguaciones Previas
2C.10 Amparos Como quejosos y terceros interesados
2C.11
Interposición de recursos administrativos
Juicio de Nulidad
1C.10 Instrumentos jurídicos consensuale
Contratos, convenios y acuerdos con otras Instituciones
1C.13 Diario Oficial de la Federación
Publicaciones realizadas por la Institución en el DOF
ELABORÓ
Marisol Martínez Contreras
AUTORIZÓ
Fabiola María Pérez Rodríguez
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GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO
DATOS GENERALES
Unidad Administrativa: Subdirección de
Recursos Humanos
Dirección: Dante No. 14, Piso
Col. Anzures, Delegación Miguel Hidalgo, C.P. 11590
Teléfono: 5262 1490 ext. 5631
Nombre de las responsables del archivo: Cargo:
C. Sabrina Lima Ocampo Profesional de servicios especializados
DESCRIPCIÓN CLAVE
FONDO: Consejo Nacional para Prevenir la Discriminación EZQ
SECCIÓN: Subdirección de Recursos Humanos
S E R I E S D O C U M E N T A L E S
CLAVE SERIES DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
4C-1 Disposiciones en Materia de Recursos Humanos
Normatividad en materia de Recursos Humanos en cuanto a leyes, decretos, manuales, disposiciones y otros.
4C.3 Expediente Único de Personal
Documentación laboral y personal de cada uno de las y los servidores públicos que se han dado de alta en el Consejo, así como los documentos que soportan su baja.
4C.4 Registro y Control de Presupuestos y Plazas
Documentación en cuanto a refrendo de la estructura orgánica ocupacional, la solicitud de creación de plazas (presupuestales fijas o eventuales), registro y aprobación de estructuras orgánicas ocupacionales y plantillas autorizadas por la SHCP.
4C.6 Reclutamiento y Selección de Personal
Expedientes de personas que desean laborar dentro del Consejo.
4C.8
Control de Asistencia (vacaciones, descansos y licencias, incapacidades, etc.)
Listas y tarjetas del control de asistencia.
4C.10 Descuentos
Documentos referentes a las solicitudes de descuentos al personal del Consejo que incurre en faltas, así como altas, bajas y movimientos de personal.
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4C.14 Evaluación del Desempeño de Servidores de Mando
Documentos referentes a encuestas para medir el rendimiento de las y los servidores públicos en su puesto, a través de un grupo de indicadores previamente para un periodo de evaluación determinado.
4C.22
Capacitación Continua y Desarrollo Profesional del Personal del Personal de Áreas Administrativas
Documentos referentes a la Detección de
Necesidades, Programa Anual de Capacitación de las y los servidores públicos de este Consejo.
4C.23 Servicios Social de Áreas Administrativas
Convenios con instituciones educativas, así como documentos que soportan el cambio de firmas y vigencias.
4C.25 Censo de Personal Plantillas validadas por las unidades administrativas del Consejo.
4C.26 Expedición de Constancias y Credenciales
Kárdex de firmas de las y los servidores públicos(as), acuse de recibos de credenciales, actas de extravío de credenciales y otros.
ELABORÓ
C. Sabrina Lima Ocampo
AUTORIZÓ
Edith Álvarez Gómez Subdirectora de Recursos Humanos
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GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO
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DATOS GENERALES
Unidad Administrativa: DPAF - Subdirección de Finanzas
Dirección: Dante No. 14, Piso
Teléfono: 5262-14-90 ext. 5611
Nombre del Responsable del Archivo: Rocío Pineda Mondragón
Cargo: Profesional Dictaminador de Servicios Profesionales
DESCRIPCIÓN CLAVE
FONDO: Consejo Nacional para Prevenir la Discriminación EZQ
SECCIÓN: 5C
S E R I E S D O C U M E N T A L E S
CLAVE SERIES DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
5C.1
Disipociones en Materia de Recursos Financieros Contabilidad Gubernamental
Documentos normativos que regulan el manejo de los Recursos Federales.
5C.4 Ingresos
Recursos federales ministrados por la TESOFE al Consejo.
5C.5
Libros Contables
Son aquellos en los que se efectúan los registros o asientos contables por las distintas operaciones realizadas por el Consejo.
5C.6
Registros Contables (Glosa)
Es la afectación o asiento que se realiza en los libros de contabilidad del Consejo, con el objeto de proporcionar los elementos necesarios para elaborar la información para la elaboración financiera
5C.10 Financiamiento Externo
Financiamiento proveniente de Organismos e Instituciones Internacionales.
5C.14
Cuenta por liquidar certificada
Documento presupuestario para la afectación de Recursos Fiscales del Consejo.
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GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO
5C.15
Transferencia de Presupuesto
Movimiento de Afectaciones Presupuestales de los Recursos Fiscales asignados al Consejo.
5C.16 Ampliación de Presupuesto
Afectaciones de movimientos Presupuestales de Ampliación de Recursos.
5C.17
Registro Control de Pólizas Egresos
La que sirve para comprobar algún pago.
5C.18
Registro Control de Pólizas Ingresos
La que sirve para comprobar alguna recepción
5C.19 Pólizas de Diario
Aquella que sirve para comprobar operaciones que no sean de efectivo.
5C.22 Control de Cheques
Control de los títulos de crédito expedidos a cargo de una Institución de crédito.
5C.23
Conciliaciones
Estados que muestran diferencia entre saldos de una cuenta llevada por un banco y la cuenta respectiva de acuerdo con los libros contables.
5C.24
Estados Financieros
Documentos que designan la situación económica y los resultados netos de una entidad en un periodo determinado y que permite efectuar un análisis comparativo de la misma.
5C.25 Auxiliares de Cuenta
Registro individual de cada una de las cuentas del Consejo.
5C.26
Estados del Ejercicio del Presupuesto
Informes del avance Presupuestal del Consejo.
5C.27 Fondo Rotatorio
Es el mecanismo presupuestario que tiene por objeto proporcionar Recursos Financieros de inmediato, a fin de sufragar aquellos gastos emergentes por conceptos específicos aprobados, y cuyo pago pueda tramitarse también en forma directa afectando el presupuesto.
Rocío Pineda Mondragón
Profesional Dictaminadora de Servicios Especializados
Autorizó
Pedro Alberto Cornejo Sierra Subdirector de Finanzas
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Fondo: Consejo Nacional para Prevenir la Discriminación (EZQ)
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO
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DATOS GENERALES
Unidad Administrativa: DPAF Subdirección de Recursos Materiales
Dirección: Dante No. 14, Piso 3
Col. Anzures, Delegación Miguel Hidalgo, C.P. 11590
Teléfono: 5262 1490 ext. 5643
Nombre del Responsable del Archivo: Jessica Elizabeth Parada Méndez
Cargo: Secretaria Ejecutiva A
DESCRIPCIÓN CLAVE
FONDO: Consejo Nacional para Prevenir la Discriminación EZQ
SECCIÓN: RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA 6C
S E R I E S D O C U M E N T A L E S
CLAVE SERIES DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
6C.1
DISPOSICIONES EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES, OBRA PÚBLICA, CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO
Reglamentos, Leyes, Acuerdos, Manuales, Lineamientos Generales, Lineamientos Internos, Disposiciones normativas aplicables.
6C.2
PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES, OBRA PÚBLICA, CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO
Programa Anual de Adquisiciones, Almacenes y Servicios de acuerdo al Plan Nacional de Desarrollo y los programas sectoriales, institucionales, regionales y especiales; conforme a los objetivos, metas y previsiones de recursos establecidos en el Presupuesto de Egresos de la Federación
6C.3 LICITACIONES
Documentación generada derivado de procedimientos de Licitaciones
6C .4
ADQUISICIONES
Documentación generada derivado de procedimientos de Invitación a Cuando Menos Tres Personas y de Adjudicación Directa.
6C.5
SANCIONES, INCORFONMIDADES Y CONCILIACIONES, DERIVADOS DE CONTRATOS
Documentación generada derivada de procedimientos de sanciones, inconformidades y conciliaciones derivado de contratos.
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6C.6
CONTRATOS
Instrumento legal y documentos originales de la contratación del servicio o adquisición de bienes.
6C.7
SEGUROS Y FIANZAS
Referente a la póliza de garantía exhibidas a favor del Conapred, para garantizar el cumplimiento del contrato suscrito y los anexos técnicos, envió para turno a pago pólizas mensuales.
6C.13
CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA ESTRUCTURA FÍSICA
Solicitudes y hojas de servicio de mantenimiento menor en el inmueble.
6C .14
REGISTRO DE PROVEEDORES Y
Registro de proveedores que incluye actividad, datos generales, así como documentación soporte presentada.
6C.15
ARRENDAMIENTOS
Documentación de arrendamiento de edificio, estacionamiento y de equipo, así como turnos a pago de facturas
6C.16 DISPOSICIONES DE ACTIVO FIJO
N/A SE DUPLICARÍA AL REFERIRSE A LAS DISPOSICIONES DEL 6C.1
6C.17
INVENTARIO FÍSICO Y CONTROL DE BIENES MUEBLES
Elaboración de inventario del activo fijo, así como de resguardos individuales .
6C.18
INVENTARIO FÍSICO DE BIENES MUEBLES
N/A SE DUPLICARÍA AL REFERIRSE A LAS DISPOSICIONES DEL 6C.17
6C.19
ALMACENAMIENTO, CONTROL Y DISTRIBUCIÓN DE BIENES MUEBLES
Inventario de bienes del almacén, así como entradas y salidas de almacén.
6C.20
DISPOSICIONES Y SISTEMAS DE ABASTECIMIENTO Y ALMACENES
N/A SE DUPLICARÍA AL REFERIRSE A LAS DISPOSICIONES DEL 6C.1
6C.22
CONTROL Y SEGUIMIENTO DE OBRAS Y REMODELACIONES
N/A SE DUPLICARÍA AL REFERIRSE A
LOS ARREDAMIENTOS DEL EDIFICIO Y
ESTACIONAMIENTO DEL 6C.15
6C.23
COMITÉS Y SUBCOMITÉS DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS
Documentación presentada en las diversas carpetas de las sesiones ordinarias y extraordinarias del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del CONAPRED
6C.27
CONTRATOS DE PRESTADORES DE SERVICIOS PROFESIONALES
Documentación relacionada a la contratación y seguimiento
6C.28
ASESORÍAS, CONSULTORÍAS, ESTUDIOS E INVESTIGACIONES
Documentación relacionada al trámite y seguimiento
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Fondo: Consejo Nacional para Prevenir la Discriminación (EZQ)
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO
5C.20
COMPRAS DIRECTAS
N/A SE DUPLICARÍA AL REFERIRSE A
ADJUDICACIONES DIRECTAS, SERIE 6C.4
8C.16
ADMINISTRACIÓN Y SERVICIO DE ARCHIVOS
Documentos relativos a normatividad, instrumentos de control y consulta, inventarios de trámite, transferencias y bajas
ELABORÓ
Jessica Elizabeth Parada Méndez Secretaria Ejecutiva A
AUTORIZÓ
Lic. Ariel Jacobo Cos
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Fondo: Consejo Nacional para Prevenir la Discriminación (EZQ)
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO
DATOS GENERALES
Unidad Administrativa: DPAF Dirección de Administración y Ffinanzas
Dirección: Dante No. 14, Piso
Col. Anzures, Delegación Miguel Hidalgo,
Teléfono: 5262 1490 ext. 5624
Nombre del Responsable del Archivo Cargo:
C. Sabrina Lima Ocampo Profesional de servicios especializados
DESCRIPCIÓN CLAVE
FONDO: Consejo Nacional para Prevenir la Discriminación EZQ
SECCIÓN: RECURSOS HUMANOS 4C
S E R I E S D O C U M E N T A L E S
CLAVE SERIES DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
4C.4 Registro y control de presupuestos y plazas.
Control y seguimiento al presupuesto del capítulo 1000.
4C.5 Nóminas de pago de personal.
Documentación generada del proceso de pago de salarios.
4C.15
Filiaciones al IMSS.
Documentos comprobatorios de los movimientos afiliatorios (altas, bajas, modificaciones de salarios), revisión anual de siniestralidad de riesgo de trabajo y otros que se gestionen ante el IMSS.
4C.16 Control de prestaciones en materia económica (FONAC, sistema de ahorro para el retiro, seguros, etc.).
Documentación relativa al entero de prestaciones retenidas en nómina.
4C.26 Expedición de constancias y credenciales.
Constancias de no adeudo y constancias de percepciones y deducciones por sueldos y salarios.
ELABORÓ
C. Sabrina Lima Ocampo Profesional de servicios especializados
AUTORIZÓ
Guillermo Andrés Rodríguez Ballona Jefe de Departamento de Nóminas
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Fondo: Consejo Nacional para Prevenir la Discriminación (EZQ)
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DATOS GENERALES
Unidad Administrativa: Unidad de Enlace para la Dirección: Dante No. 14, Piso
Teléfono: 5262 1490 ext. 5243
Nombre del Responsable del Archivo
Marisol Martínez Contreras
Cargo: Secretaria Ejecutiva C
DESCRIPCIÓN CLAVE
FONDO: Consejo Nacional para Prevenir la Discriminación EZQ
SECCIÓN: Transparencia y Acceso a la Información 12C
S E R I E S D O C U M E N T A L E S
12C Transparencia y Acceso a la Información
CLAVE SERIES DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
12C.1 Disposiciones en materia de acceso a la información
Criterios, acuerdos, manual de procedimientos y otros en materia de transparencia
12C.2 Programas y proyectos de acceso a la información
Documentación referente a programa de trabajo de la unidad de enlace, análisis y documentos de trabajo
12C.4 Unidades de Enlace
Documentación relacionada a la operatividad de la unidad de enlace como informes, oficios, turnos, etc.
12C.5 Comité de Información
Actas de las sesiones de trabajo del comité de información y oficios relacionados con el tema
12C.6 Solicitudes de Acceso a la Información
Expedientes que contienen documentación referente las solicitudes de acceso a la información
12C.7 Portal de Transparencia Documentos de trabajo, oficios, correos electrónicos relacionados con el tema
12C.8 Clasificación de Información Reservada
Documentación como oficios acuses y formatos que contienen los índices de los expedientes a clasificar o desclasificar como reservados
12C.9 Clasificación de Información Confidencial
Documentación como oficios acuses y formatos que implican la clasificación como información confidencial
12C.10 Sistemas de Datos Personales
Formatos, oficios o acuses para la actualización del sistema persona u otros relacionados con el tema
Actualización 1.0 Abril 2016
Fondo: Consejo Nacional para Prevenir la Discriminación (EZQ)
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO
12C.11 Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos
Oficios y/o comunicados remitidos a la unidad de enlace por parte del ifai. Así como acuses enviados de la unidad de enlace al ifai
ELABORÓ
Marisol Martínez Contreras Secretaria Ejecutiva C
AUTORIZÓ
Fabiola María Pérez Rodríguez Directora de Asuntos Jurídicos
Actualización 1.0 Abril 2016
Fondo: Consejo Nacional para Prevenir la Discriminación (EZQ)
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO
DATOS GENERALES
Unidad Administrativa: Dirección General Dirección: Dante No. 14, Piso
Nombre del Responsable del Archivo Cargo: Jefa de Departamento de
Adriana Cruz Romero Información y Documentación
DESCRIPCIÓN CLAVE
FONDO: Consejo Nacional para Prevenir la Discriminación EZQ
SECCIÓN: Prevenir y Eliminar la Discriminación 1.S
S E R I E S D O C U M E N T A L E S
CLAVE SERIES DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
8C19
Solicitudes de información, Constancias de no adeudo de materiales, Convenios de préstamos interbibliotecarios y canje de publicaciones, Donaciones, Boletín de Semanal de Novedades Bibliográficas, Correspondencia: Oficios, circulares y memorándums.
ELABORÓ
Adriana Cruz Romero
Jefa de Departamento de Información y Documentación
AUTORIZÓ
Mtra. Mireya del pino Pacheco
Directora de Estudios Políticas Públicas
Actualización 1.0 Abril 2016
Fondo: Consejo Nacional para Prevenir la Discriminación (EZQ)
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO
DATOS GENERALES
Unidad Administrativa: Dirección de Análisis
Legislativo y Asuntos Internacionales
Dirección: Dante No. 14, Piso
Teléfono: 5262 1490 5312
Nombre del Responsable del Archivo: Norma A. Guzmán Tamayo
Cargo: Profesional Dictaminadora de Servicios Especializados
DESCRIPCIÓN CLAVE
FONDO: Consejo Nacional para Prevenir la Discriminación EZQ
SECCIÓN: Prevenir y Eliminar la Discriminación 1S
S E R I E S D O C U M E N T A L E S
1S Prevenir y Eliminar la Discriminación
CLAVE SERIES DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
1S.1 Disposiciones Legales en Materia Oficios, informes y notas informativas
1S.2 Programas y Proyectos sobre Legislación
Opiniones legislativas
Asesorías a Entidades Federativas
Asesorías jurídicas
Documentos referente a análisis de Instrumentos Internacionales
Informes internacionales
ELABORÓ
C. Norma A. Guzmán Tamayo
Profesional de Servicios Especializados
AUTORIZÓ
Julia Marcela Suarez Cabrera Directora de Análisis Legislativo y
Asuntos Internacionales
Actualización 1.0 Abril 2016
Fondo: Consejo Nacional para Prevenir la Discriminación (EZQ)
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO
DATOS GENERALES
Unidad Administrativa: PRESIDENCIA Dirección: Dante No. 14, Piso
Teléfono: 5262 1490 ext.
Responsable del Archivo: Lic. María del Socorro Córdova Hurtado
Cargo: Coordinadora de Gestión
DESCRIPCIÓN CLAVE
FONDO: Consejo Nacional para Prevenir la Discriminación EZQ
SECCIÓN:Prevenir y Eliminar la Discriminación 1.S
S E R I E S D O C U M E N T A L E S
CLAVE SERIES DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
1.S.3 GOBIERNO Agenda de Presidencia
Viajes a Entidades Federativas
Correspondencia Externa
Correspondencia Interna
Lic. María del Socorro Córdova Hurtado Coordinadora de Gestión de Presidencia
Lic. María del Socorro Córdova Hurtado
Coordinadora de Gestión de Presidencia
Actualización 1.0 Abril 2016
Fondo: Consejo Nacional para Prevenir la Discriminación (EZQ)
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO
DATOS GENERALES
Unidad Administrativa: Dirección de apoyo a
Órganos Colegiados y Coordinación Interinstitucional
Dirección: Dante No. 14, Piso 11
Nombre del Responsable del Archivo Amado Mauricio Téllez López
Cargo: Jefe de Departamento de Logística y Asistencia a los Órganos Colegiados
DESCRIPCIÓN CLAVE
FONDO: Consejo Nacional para Prevenir la Discriminación EZQ
SECCIÓN: Prevenir y Eliminar la Discriminación 1.S
S E R I E S D O C U M E N T A L E S
CLAVE SERIES DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
1.S.4. Junta de Gobierno
Actas de las sesiones, acuerdos con sus respectivos anexos, listas de asistencias.
1.S.5 Asamblea Consultiva Actas de las sesiones, listas de asistencias.
1.S.12 Coordinación Territorial e Interinstitucional
Documentación interna de la operatividad del área (oficios, volantes de turno, atentas notas, acuses)
ELABORÓ Amado Mauricio Téllez López
AUTORIZÓ Mónica Lizaola Guerrero
Actualización 1.0 Abril 2016
Fondo: Consejo Nacional para Prevenir la Discriminación (EZQ)
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO
DATOS GENERALES
Unidad Administrativa: Dirección General Adjunta Dirección: Dante No. 14, Piso
Teléfono: 5262 1490 ext. 5327
Nombre del Responsable del Archivo: Lidia Romero Pérez
Cargo: Subdirectora de Estudios
DESCRIPCIÓN CLAVE
FONDO: Consejo Nacional para Prevenir la Discriminación EZQ
SECCIÓN: Prevenir y Eliminar la Discriminación 1S
S E R I E S D O C U M E N T A L E S
1S Prevenir y Eliminar la Discriminación
CLAVE SERIES DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
1S.6 Estudios
Oficios relacionados a trámites de estudios, Protocólos de estudios, correspondencia física y electrónica, así como estudios en soporte electrónico e informes
ELABORÓ
Lidia Romero Pérez Subdirectora de Estudios
AUTORIZÓ
Mtra. Mireya del Pino Pacheco
Directora de Estudios y Políticas Públicas
Actualización 1.0 Abril 2016
Fondo: Consejo Nacional para Prevenir la Discriminación (EZQ)
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO
DATOS GENERALES
Unidad Administrativa: Dirección General Adjunta Dirección: Dante No. 14, Piso
Teléfono: 5262 1490 ext. 5323
Nombre del Responsable del Archivo: Alma Burciaga González
Cargo: Subdirectora de Políticas Públicas
DESCRIPCIÓN CLAVE
FONDO: Consejo Nacional para Prevenir la Discriminación EZQ
SECCIÓN: Prevenir y Eliminar la Discriminación 1S
S E R I E S D O C U M E N T A L E S
1S Prevenir y Eliminar la Discriminación
CLAVE SERIES DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
1S.7 Políticas Públicas
Oficios, informes, así como Guías de Acción Pública, el Programa Nacional para Prevenir y Eliminar la Discriminación y documentación ralativa a ambos.
ELABORÓ
Alma Burciaga González Subdirectora de Políticas Públicas
AUTORIZÓ
Mtra. Mireya del Pino Pacheco
Directora de Estudios y Políticas Públicas
Actualización 1.0 Abril 2016
Fondo: Consejo Nacional para Prevenir la Discriminación (EZQ)
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO
DATOS GENERALES
Unidad Administrativa: Dirección General Adjunta de Quejas
Dirección: Dante No. 14, Piso
Teléfono: 5262 1490 ext. 5435
Nombre del Responsable del Archivo: Héctor Manuel Berdeja Ortiz
Cargo: Jefe de Departamento de Admisión y Registro
DESCRIPCIÓN CLAVE
FONDO: Consejo Nacional para Prevenir la Discriminación EZQ
SECCIÓN: Prevenir y Eliminar la Discriminación 1.S
S E R I E S D O C U M E N T A L E S
CLAVE SERIES DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
1.S.8 RECLAMACIONES Expedientes de reclamación, correspondencia e informes.
1.S.9 QUEJAS Expedientes de quejas, correspondencia, informes y atención de asesorías.
ELABORÓ
Héctor Manuel Berdeja Ortiz
AUTORIZÓ Nuriney Mendoza Aguilar
Actualización 1.0 Abril 2016
Fondo: Consejo Nacional para Prevenir la Discriminación (EZQ)
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO
DATOS GENERALES
Unidad Administrativa: Coordinación de
Comunicación Social
nDirección: Dante No. 14, Piso
Teléfono: 5262 1490 ext. 5219
Nombre del Responsable del Archivo
Cargo: Jefa de Departamento de Promoción
de Programas
Diana Cruz Vite
DESCRIPCIÓN CLAVE
FONDO: Consejo Nacional para Prevenir la Discriminación EZQ
SECCIÓN: Comunicación Social 9C
S E R I E S D O C U M E N T A L E S
CLAVE SERIES DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
9C.1
Disposiciones en materia de comunicación social y relaciones públicas
Documentación oficial que nos brinda los parámetros de acción y trabajo durante el año, como el Programa Operativo Anual (POA) y la Estrategia que de forma anual el área diseña para implementarla una vez que la Secretaría de Gobernación la aprobó.
9C.2 Programas y proyectos de comunicación social
Expedientes por programa y/o proyectos que se refieren a la implementación de diversos éstos tanto de forma independiente como interinstitucional con el objetivo de contribuir a la cultura de la igualdad.
9C.3 Publicaciones e impresos institucionales
Expedientes que contiene documentación de los materiales de divulgación sobre distintos grupos en situación de discriminación, académicos, educativos e informativos.
9C.4 Material multimedia
Registro de todo el material que se genera para administrar la página web del Consejo, así como los documentos que se generan en todas las áreas para ser publicadas en el sitio.
9C.5 Publicidad institucional
Registro de la campaña institucional, entendida como las acciones que permiten dar a conocer entre las personas el trabajo y atribuciones del Consejo.
Actualización 1.0 Abril 2016
Fondo: Consejo Nacional para Prevenir la Discriminación (EZQ)
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO
DATOS GENERALES
Unidad Administrativa: Coordinación de
Comunicación Social
Dirección: Dante No. 14, Piso
Departamento de Difusión y Campañas
Nombre del Responsable del Archivo Diana Cruz Vite
Cargo: Jefa de Departamento de Promoción
de Programas
Actualización 1.0 Abril 2016
Fondo: Consejo Nacional para Prevenir la Discriminación (EZQ)
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO
DESCRIPCIÓN CLAVE
FONDO: SECRETARIA DE GOBERNACIÓN
SUBFONDO: Consejo Nacional para Prevenir la Discriminación EZQ
9C.6 Boletines y entrevistas para medios
Registro de todos los comunicados de prensa y entrevistas que las y los funcionarios del Consejo otorgan a diversos medios de comunicación.
9C.8 Inserciones y anuncios en periódicos y revistas
Diseños de anuncios realizados como parte de la difusión de las acciones del Consejo se realizan inserciones de prensa en diversos medios de comunicación.
9C.9
Agencias periodísticas, de noticias, reporteros, articulistas, cadenas televisivas y otros medios de comunicación social
Directorios que contiene datos de contacto de los medios de comunicación en su conjunto con los que Conapred tiene relación y trabaja para permitir la difusión de sus actividades y proyectos.
9C.14 Actos y eventos oficiales
Oficios o turnos referente a registro de los eventos que el Conapred realiza o convoca, así como aquellos en los que participa como invitado.
9C.16 Invitaciones y felicitaciones
Correos electrónicos, oficios, turnos u otros que se reciben como institución, ya que en ocasiones se requiere la participación y/o trabajo conjunto del Conapred en eventos de otras instituciones de gobierno, medios de comunicación, así como organizaciones de la sociedad civil.
9C.18 Encuestas de opinión
Estudio referente a resultados de la aplicación, al finalizar el año, del Post-test que evalúa el impacto en la ciudadanía de la campaña de difusión del Conapred.
ELABORÓ
Diana Cruz Vite
AUTORIZÓ Brisa Maya Solis Ventura
Actualización 1.0 Abril 2016
Fondo: Consejo Nacional para Prevenir la Discriminación (EZQ)
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO
DATOS GENERALES
Unidad Administrativa: Dirección General Adjunta de Vinculación, Cultura y Educación
Dirección: Dante No. 14, Piso
Teléfono: 5262 1490 ext.
5219 Teléfono: 5262 1490 ext.
5219
Nombre del Responsable del Archivo Elsa Leticia Alvarado Navarrete
Cargo: Profesional Dictaminadora de Servicios Especializados
S E R I E S D O C U M E N T A L E S
CLAVE SERIES DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
I.S.10 Vinculación Documentos turnados a la Dirección
Oficios de la Dirección
Grupo intergubernamental sobre Diversidad Sexual en México
Estrategia Institución Comprometida con la Inclusión
Participación en eventos nacionales
Convenios marco
Respuestas a solicitudes de información general
Participación en eventos nacionales
Participación en eventos internacionalesSeguimiento a convenios internacionales o
Proyectos de Cooperación
Red Iberoamericana de Organismos y Organizaciones Contra la Discriminación
Misiones Internacionales
Respuesta a solicitudes institucionales de información internacional
Participación en eventos culturales
Coordinación de eventos culturales
Movimiento Nacional por la Diversidad Cultural en México
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