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D.I. DAYANA GONZÁLEZ FAJARDOColombia

CÓMO PARTICIPAR EN UNA FERIA Y

NO FRACASAR EN EL INTENTO

¿Qué es una feria?

oferta demandaPuntoencuentro


¿Qué es una feria?

Mi producto

Mi Empresa

CompradoresJefes de compra

ClientesProveedores

VisitantesAcompañante

s


¿Porqué participar en una feria?


1• Promoción comercial

2• Acceso y permanencia mercado

3• Creación y mantenimiento imagen

4• Observación competidores

5• Identificación tendencias de mercado

6• Observación de evolución de productos

7• Identificación de fortalezas y debilidades

8• Experiencia comercial


Tipos de Ferias• Regionales (locales, departamentales, estatales)• Internacionales

Alcance o cobertura

• Comercial• Industrial• Artesanal• Cultural

Actividad

• Productores• Distribuidores• Cliente final

Público objetivo

¿Cómo lo hago?


Planeación



Plan Participación Ferias

1. Pre-feria (planeación)

2. Feria (ejecución)

3. Post-feria(evaluación)


1. Pre-feria

Pre-feria

Investigación Preliminar

Planificación pre-feria

Planeación

Acción


1. Pre-feria

Pre-feria Investigación Preliminar

a. Metas

b. Mercado objetivo

c. Productos

d. Investigación ferias

e. Resultados

f. Manufacturas o importaciones

g. Personal

h. Espacio Stand

i. Presupuesto

j. Cronograma

k. Decisión


a. MetasInvestigación Preliminar • Ventas

• Clientes

• Lanzamiento de Producto

• Creación imagen

• Demostración productos especializados

• Contacto distribuidores o representantes

• Apoyo distribuidores o representantes

• Medios de comunicación

• Investigación de mercados

• Comparación competencia

1. Pre-feria


b. Mercado ObjetivoInvestigación Preliminar

1. Pre-feria


c. ProductosInvestigación Preliminar

1. Pre-feria


d. Investigación FeriasInvestigación Preliminar

1. Pre-feria

¿En qué feria participo?


d. Investigación FeriasInvestigación Preliminar

1. Pre-feria

• Tipología

• Regionalidad

• Perfil expositor

• Perfil visitante

• Fecha realización

• Asistencia versión anterior

• Promoción

• Cubrimiento de medios

• Eventos especiales

• Agenda académica

• Accesos y parqueaderos

• Valor metro cuadrado

• Servicios


e. ResultadosInvestigación Preliminar

1. Pre-feria


f. Manufacturas o ImportacionesInvestigación Preliminar

1. Pre-feria


g. PersonalInvestigación Preliminar

1. Pre-feria


h. Espacio standInvestigación Preliminar

1. Pre-feria


i. PresupuestoInvestigación Preliminar

1. Pre-feria


i. PresupuestoInvestigación Preliminar

1. Pre-feria

• Alquiler espacios

• Diseño stand

• Personal

• Transporte

• Servicios

• Promoción y publicidad

• Imprevistos

• Otros


j. CronogramaInvestigación Preliminar

1. Pre-feria

ACTIVIDADES 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Pre feria

Investigación

Acción

Feria

Ejecución

Evaluación

Seguimiento


k. Decisión Investigación Preliminar

1. Pre-feria


1. Pre-feria




Investigación Preliminar


Planeación

Acción

1. Pre-feria


Planeación


• Escoger equipo de trabajo

• Reunión- redefinir objetivos

• Confirmar si cantidad personal suficiente/excesiva

• Determinar espacio stand suficiente

• Escoger feria (según objetivos)

• Fijar tema exhibición

• Identificar eventos especiales a patrocinar

• Planear demos, juegos , premios

• Planear programa de publicidad

• Escoger empresa diseño y construcción stand

• Planear programa de seguimiento

1. Pre-feria


Acción


• Reservar Espacio stand

• Seleccionar diseño stand

• Construcción stand

• Iniciar programa de publicidad

• Organizar servicios (electricidad, agua, teléfono, drenaje)

• Ordenar elementos de la exhibición (productos)

• Programa de training personal

• Diseñar y producir formularios bases datos

• Organizar eventos especiales

• Empacar y enviar la exhibición, la papelería y el stand

• Check list (lista de chequeo)


2. Feria



3. Post-feria(evaluación) Cierre

Durante

Antes

Antes


2. Feria• Revisión instalación stand

• Revisar funcionamiento equipos

• Sesiones finales de training

• Revisar programas, resolver dudas

• Verificar promociones y precios

• Verificar demos y eventos especiales

Durante


2. Feria

• Revisiones diarias de progreso hacia los objetivos

• Hacer cambios necesarios

• Dedicar tiempo para estudiar a la competencia ( benchmarking

Cierre


2. Feria• Asegurar elementos valiosos

• Empacar elementos exhibición

• Recoger datos y enviarlos a procesar

• Desmontar stand, empacar y enviar

• Interrogar al personal

• Salir y descansar





Acciones Inmediatas

Acciones Posteriores

3. Post-feria

Acciones inmediatas


3. Post-feria

• Reunión evaluación

• Procesar datos según plan de seguimiento

• Iniciar seguimiento activo de datos

• Verificar daños stand y exhibición

Acciones posteriores


3. Post-feria• Supervisar programa de

seguimiento

• Hacer revisión final

• Hacer recomendaciones y cambios

• Iniciar los planes próxima feria

Bibliografía.Marketing ferial. Manuel Martín.

Manual para organizadores de ferias. Emilio Martín HernándezManual de Organización de ferias. Lina Jimenez.Cómo Participar en una feria. Humberto Serrano

GraciasD.I. DAYANA GONZÁLEZ FAJARDO

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