Diana Belén Puga Garzón
MODELO COSTOS ABC PARA LOS PROGRAMAS DE RESPONSABILIDAD SOCIAL DE LA FUNDACION JUNIOR
ACHIEVEMENT ECUADOR
• 1919 Horace Moses y Theodore Vail• 94 años en 119 países
Antecedentes
Antecedentes
Importancia
• alternativa de posicionamiento en el mercado, en una actividad no comercial
• toma de decisiones, contribuyen al logro de los objetivos y al crecimiento y sostenibilidad.
• Nuevo enfoque de costos, ventajas competitivas que ayuda a la sostenibilidad de los negocios
Objetivos Elaborar un modelo de costos ABC para la Fundación Junior
Achievement Ecuador, estableciendo las líneas de negocio, analizando la composición de costos de cada programa para establecer
estrategias que permitan que los mismos tengan un precio competitivo, mayor cobertura y promoción de la empresa contratante
Establecer las líneas de negocio que la fundación dispone
para los programas de responsabilidad
social, para asignar actividades que
servirán como base para la creación del modelo de costos
ABC.
Analizar las actividades de cada línea de negocio, y establecer costos
directos e indirectos y sus cost drivers para una fácil asignación
de costo y determinación del
precio de cada programa.
Realizar un caso práctico asignando los costos a un programa
de cada línea de negocio para
demostrar la utilidad del modelo y verificar el funcionamiento del
mismo.
Identificación de la organización
Organigrama
JUNTA DIRECTIVA
Director Ejecutivo
Gerentes Senior – Comunicación
Corporativa
Gerente Senior - Administración y
Desarrollo Organizacional
Gerente Senior - Educativo
Gerente Operativa
Gerente Senior – Tecnología,
Innovación, y Estructura Informática
Asistente Administrativa
Diseño Gráfico
Imprenta
Contabilidad
Mensajería
Monitores
Gerentes de Ejecución
Fundación Junior Achievement Ecuador
Portafolio de productos
• Fundación Junior Achievement Ecuador cuenta con 14 programas educativos empresariales dirigidos a niños, jóvenes, universitarios y adultos. Estos programas usan una metodología que se presume es la estrategia de diferenciación entre programas de educación en general se denomina, “aprender haciendo, aprender jugando”.
Descripción líneas de negocio
Lúdicos aula
se desarrollan en las aulas de escuelas, colegios y asociaciones de forma presencial,relación directa entre estudiantes y voluntarios de las empresas. ocho programas de educación básica, tres de bachillerato y uno de adultos.
Lúdicos plataforma
se desarrollan a través de plataformas virtuales con estudiantes entre 16 a 24 años. No existe la participación de un voluntario pues la relación con los estudiantes es a través de la plataforma,
Foros Evento de cuatro días en el cuál se beca a niños de cada proyecto realizado para participar en actividades y charlas de emprendimiento. Estimula el talento juvenil por medio del aprendizaje expositivo, interactivo y vivencial en un ambiente de diversidad, amistad e integración.
RESPONSABILIDAD SOCIAL
ISO 26000
Responsabilidad de una organización ante los impactos que sus decisiones y actividades ocasionan en la sociedad y el medio ambiente, mediante un comportamiento ético y transparente
CONSEJO METROPOLITANO DE RS“Modelo de gestión de las organizaciones que incorpora el impacto que sus decisiones y actividades ocasionan en la sociedad y el ambiente, para actuar en beneficios mutuo, tanto de la organización como de la naturaleza y de las partes interesadas, más allá del cumplimiento de las exigencias legales
MATERIAS FUNDAMENTALES DE RS
RS
Gobernanza de la organización
Derechos humanos
Prácticas laborales
Medio ambiente
Prácticas justas de operación
Asuntos de consumidores
Participación activa y
desarrollo de la comunidad
CONTABILIDAD DE COSTOSLa contabilidad de costos es una
herramienta en las organizaciones que permite medir, analizar y
presentar la información financiera y no financiera relacionada con la
adquisición y uso de los recursos de la organización para obtener el
producto o servicio
Analiza y evalúa las actividades del proceso de producción de una
empresa valorando los elementos económicos de la misma
La contabilidad de costos tiene como objetivo calcular cuánto cuesta o qué costos se requieren para prestar un servicio. También brinda información
para controlar la producción, planificación de actividades de una
empresa y tomar decisiones con base en los costos que se obtiene
como resultado
COSTEO ABC
Es un modelo gerencial, no contable
Considera todos los costos y gastos como recursos
Muestra a la empresa como un conjunto de actividades.
Asigna los costos a los productos o servicios con base en el consumo de actividades.
Metodología del Costeo Basado en Actividades
Paso 1.• Identificación de actividades.
Paso 2. • Identificación de los elementos del costo.
Paso 3. • Determinar los generadores de costos o
“cost-drivers”
Paso 4. • Asignación de costos.
PROYECTO – LUDICO EN AULAEJ
ECU
CIO
NLO
GIS
TIC
APO
STV
ENTA
INICIOPromoción de los Programas a las
Empresas
Elaboración de propuesta y selección de
programa
Aceptación propuesta
Fijación de precio
Firma de convenio
Personalización de la propuesta
Facturación y cobro 60%
1
Visita y promoción a
escuelas/colegios
Aceptación escuela
Firma de acuerdos
Elaboración de agenda
Diseño e impresión de
materialDistribución Capacitación
voluntarios
1
Presentación del informe
Cobro 40% restante
2
3 FIN
SI
NO
SI
NO
Búsqueda de escuelas
2 Monitoreo sesiones
Desarrollo en escuelas/colegios
Evento de cierre
Evaluación del programa 3
PROYECTO - LÚDICO PLATAFORMAL
OG
IST
ICA
Y
EJE
CU
CIÓ
NP
OS
TF
ON
DO
S
INICIO
Promoción Programas
lúdicos plataforma
Elaboración propuestas y selección de
programa
Aceptación propuesta
Fijación de precio
Firma de convenio
Facturación y cobro 60%
1 Elaboración de agenda
Selección de mejores equipos
Rondas de decisiones
Ingreso y envío de
resultados
1
Elaboración del Informe
Presentación del informe
Cobro 40% restante
2
2 FIN
SI
NO
Capacitación PremiaciónEvento final
FOROSE
JEC
UC
ION
FO
ND
OS
PO
ST
LO
GÍS
TIC
A INICIO Contactar conferencistas
Envío de invitación
Aceptación paraticipar
Elaboración de Agenda
Búsqueda de conferencistas
Búsqueda de Voluntarios
1Contactar empresas
auspiciantes
Acepta brindar auspicio
Facturación Cobro de valores
1
Fotos y videos
Presentación del informe
Envío del informe y fotos a auspiciantes
2
3 FIN
SI
NO
SI
NO
Búsqueda de auspicios
Cotización Proveedores
Negociar valor de auspicio
Actividades cierre Foro
Inauguración del FORO
Coordinar transporte y
asignación de habitaciones
2Impartición
de conferencias
Gymkana PremiaciónDesarrollo de actividades
iniciales3
Elaboración informe
LÚDICO AULA
COSTO CLASEPrincipal Obtener citas con el cliente (llamadas) Instalación de oficina Común Gerente de proyecto 15
Presentar los programas de JAE Renta y servicios ComúnElaboración propuesta Gasto de oficina Común Gerente de proyecto 9
Principal Selección programa Publicidad y comunicación ComúnAdecuación Propuesta Depreciaciones y amortizaciones ComúnAnálisis de costos Nómina admnistrativa Común Gerente de proyecto 5
Principal Definición de extras Feria ExtraDeterminación de precio Evento ExtraNegociación Personalizar material ExtraElaboración convenio Monitoreo extra Extra Gerente de proyecto 1
Auxiliar Revisión convenioFirma
Auxiliar Emisión y envío de factura Gerente de proyecto 1Contabilización y cobroDeterminación de fechas de sesiones Instalación de oficina Común Gerente operativo 6
Principal Asignar voluntarios Renta y servicios ComúnConformar listas y grupos de estudiantes Gasto de oficina Común Ejecutor de proyecto 2Fijar horas de sesiones Publicidad y comunicación Común
Principal Visita de escuelas Depreciaciones y amortizaciones Común Gerente de proyecto 18Firma de acuerdo Nómina admnistrativa ComúnDiseño material Premios y reconocimientos Específico Gerente de proyecto 1Verificación de inventario
Auxiliar Solicitud impresión material a la imprentaArmado kits
Auxiliar Recepción y revisión de material Ejecutor de proyecto 4Colocación identificadores y material extraEntega de material a las empresas
Capacitación a voluntarios Principal Visita y capacitación Gerente de proyecto 3
ENCARGADO HORASELEMENTO DEL COSTO
PROCESO ACTIVIDAD TAREACLASE
Escuelas
LEVANTAMIENDO
DE FONDOS
LOGISTICA
Promoción
Facturación y cobro 60%
Entrega, revisión y distribución
Propuesta
Elaboración de agenda
Diseño e impresión
Fijación de precio
Firma de convenio
LÚDICO AULACOSTO CLASE
Confirmar asistencia de voluntarios Instalación de oficina Común Ejecutor de proyecto 4Principal Confirmar disponibilidad de escuelas Renta y servicios Común
Visitar escuelas para la presentación e inicio Gasto de oficina ComúnConfirmar asistencia de voluntarios Publicidad y comunicación Común Ejecutor de proyecto 15Acudir a la escuela a monitorear Depreciaciones y amortizaciones Común
Principal Evaluar al voluntario Monitoreo Interno EspecíficoReceptar evaluaciones de estudiantes Viajes Específico
Principal Tabular evaluaciones Monitoreo Externo Específico Ejecutor de proyecto 6Redactar resultadosCotizar carpas, equipos, transporte, etc Ejecutor de proyecto 5Aprobar presupuesto Gerente de proyecto 5
Principal Desarrollo de eventoEntrega reconocimientosElaboracion informe operativo Instalación de oficina Común Ejecutor de proyecto 10
Principal Elaboracion informe financiero Renta y servicios Común Gerente de proyecto 18Visita a la empresa Gasto de oficina Común Gerente de proyecto 3
Principal Enterga de informe y resultados Publicidad y comunicación ComúnConfirmación pago Depreciaciones y amortizaciones Común Gerente de proyecto 1
Auxiliar Retiro de cheque y depósito Nómina admnistrativa Común
ENCARGADO HORASELEMENTO DEL COSTO
PROCESO ACTIVIDAD TAREACLASE
Cobranza 40%
POST
EJECUCION
Clausura
Fotos y videos
Inauguración programa
Monitoreos (3)
Evaluación
Elaboración de informe
INDICADORES DE RECUROS
# actividades auxiliares
# empleados
# horas
# actividades principales
RESULTADOS GLOBALES
• Junior Achievement Ecuador durante el año 2013, ha beneficiado a 12.698 participantes entre niños, jóvenes y adultos, comprendidos entre las edades de 8 a 45 años, con sus programas de emprendimiento utilizados por las empresas que practican su responsabilidad social.
Azuay 1%
Carchi 0%
Cotopaxi 1% Esmeraldas
0%
Guayas 25%
Imbabura 0% Manabí
2%
Orellana 9%
Pichincha 40%
Santa Elena 0%
Sto. Domingo de los Tsachilas 1%
Sucumbíos 21%
Tungurahua 0%
(blank) 0%
PROVINCIAS
FEN
FIE
AEM
A
Apú
ntat
e a
juga
r
Con
curs
o - C
apac
itaci
ón p
lan
de n
egoc
ios
Con
gres
o de
Edu
caci
ón E
mpr
ende
dora
Empr
ende
dore
s Clim
átic
os
Hab
ilida
des p
ara
el é
xito
La C
ompa
ñía
LVPC
Más
allá
del
din
ero
Med
iaci
ón P
edag
ógic
a
Mot
ivac
ión
Muj
eres
Em
pren
dedo
ras
Nue
stra
Fam
ilia
Nue
stra
Pro
vinc
ia
Nue
stro
Mun
do
Nue
stro
Paí
s
Nue
stro
s Rec
urso
s
Plan
de
nego
cios
Ban
cos e
n A
cció
n Pr
odub
anco
TITA
N
FORO LÚDICO AULA LÚDICO PLATAFOR
MA
0
500
1000
1500
2000
2500
67 8
2003
1346
55 27
363
662
1344
970
1252
75 66
261
38
824
556 530
733
286128
1104
PROGRAMAS
LA COMPAÑIA
La compañía es un programa en el cual los estudiantes emprenden una empresa real y se involucran en el mundo de los negocios, aprenden a gerenciar y tomar decisiones con respecto a producción, precio, publicidad y venta. Aprenden sobre punto de equilibrio, costos, promoción y desarrollan sus capacidades de liderazgo.
Alcance en Provincia # Grupos # Estudiantes # Voluntarios
Manabí 3 54 4
Orellana 8 233 8
Pichincha 30 534 32
Santa Elena 4 60 9
Sto. Domingo de los Tsachilas 2 38 6
Sucumbíos 17 425 17
TOTAL 64 1344 76
Empresa # Grupos # Estudiantes # Voluntarios
CRISFE 29 658 41
Repsol-OCP- Coop. 29 Octubre 25 467 25
Varios 10 219 10
TOTAL 64 1344 76
TITAN
• Titán es un juego en plataforma en el cual los estudiantes toman decisiones empresariales de una empresa de tecnología en base a su participación en el mercado, sus estados financieros y sus competidores, determinado precio, productividad, inversión en marketing e investigación y desarrollo.
Alcance en Provincia # Grupos # Estudiantes # Voluntarios
Guayas 7 455 1
Pichincha 18 649 4
TOTAL 25 1104 5
Empresa # Grupos # Estudiantes # Voluntarios
CEIE / CATERPILLAR 23 1038 5
Universidad Casa Grande 1 16 0
William Shakespeare 1 50 0
TOTAL 25 1104 5
FORO DE EMPRENDIMIENTO NACIONAL (FEN)
• El Foro de Emprendimiento Nacional FEN es un evento de 4 días en el cual, jóvenes entre 14 y 17 años becados por empresas auspiciantes, participan en actividades lúdicas, empresariales y talleres motivacionales que les permiten demostrar sus habilidades de emprendimiento y creatividad, demostrar sus talentos y desarrollar aptitudes.
Alcance en Provincia # Estudiantes
Pichincha 35
Guayas 4
Orellana 5
Sucumbíos 23
TOTAL 67
Empresa # Estudiantes
Adelca 3
Caterpilar 14
Citi 8
Crisfe 4
La Hora 3
Resol- OCP 20
Río Napo 10
Urbano 5
TOTAL 67
ASIGNACION DE COSTOS
Top Related