eConsentiment: Signatura electrònica manuscrita en l’àmbit de la salut
Col·laboradors:
1. Procés per iniciar el projecte de signatura
2. Quins són els objectius
3. Model distribuït vs centralitzat
4. Experiència del Pilot i Implantació
5. Quina és l’aportació al sistema
6. Integració de sistemes
7. Alguns inconvenients durant la implantació
Atenció primària
Atenció especialitzada Atenció
sociosanitària
Processos de suport assistencial
Línies assistencials
1. Procés per iniciar el projecte de signatura
Gestió per processos Anàlisi dels processos Procés de millora contínua
Nous Projectes TIC
1. Procés per iniciar el projecte de signatura
2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014Moviments sortida 43992 37549 31838 19856 3011 516 335
0
5000
10000
15000
20000
25000
30000
35000
40000
45000
50000
Nº
mov
imen
ts
Moviments de sortida d’arxiu 2008-2014
Indicador de digitalització HCe
Què fem amb el consentiment informat ?
Signatura digital manuscrita amb tauletes
1. Procés per iniciar el projecte de signatura
1. Procés per iniciar el projecte de signatura
2. Quins són els objectius
3. Model distribuït vs centralitzat
4. Experiència del Pilot i Implantació
5. Quina és l’aportació al sistema
6. Integració de sistemes
7. Alguns inconvenients durant la implantació
Objectius de la signatura digital Simplificar i automatitzar el procés de documentació de la
signatura de la LOPD i consentiments informats Evitar l’obertura de sobres HC Eliminar l’entrada de documents a l’HC paper Eliminar l’escaneig de documentació Agilitat i alta disponibilitat de la documentació generada Evitar errors Identificació de pacient Pèrdua de documentació Errors d’arxiu
Garanties jurídiques en l’acte de signatura pel pacient i metge Compleixi la legislació El pacient i el metge tinguin la certesa que es signa el
que llegeix El document és inalterable
2. Quins són els objectius
1. Procés per iniciar el projecte de signatura
2. Quins són els objectius
3. Model distribuït vs centralitzat
4. Experiència del Pilot i Implantació
5. Quina és l’aportació al sistema
6. Integració de sistemes
7. Alguns inconvenients durant la implantació
Distribuït Centralitzat
Avantatges
Major control del procés de
signatura. El pacient finalitza l’acte de
signatura a la visita i s’estalvia cues o oblits de la signatura.
Menor cost inversió en tablets.
Inconvenients
Cost inversió en tablets.
Es perd el control sobre el moment
de la signatura. Més inconvenients pel pacient Risc de no signatura del CI en el
moment de la prova o intervenció. Possiblement s’hagin de crear
noves activitats per gestionar les NO signatures i per tant, perdre l’eficiència que preteníem aconseguir.
Model distribuït vs centralitzat
Distribuït
Avantatges
Major control del procés de
signatura. El pacient finalitza l’acte de
signatura a la visita i s’estalvia cues o oblits de la signatura.
Inconvenients
Cost inversió en tablets.
3. Model distribuït vs centralitzat
1. Procés per iniciar el projecte de signatura
2. Quins són els objectius
3. Model distribuït vs centralitzat
4. Experiència del Pilot i Implantació
5. Quina és l’aportació al sistema
6. Integració de sistemes
7. Alguns inconvenients durant la implantació
Inici del Pilot Agost 2014 LOPD Admisions Octubre 2014 Consentiments Informats d’intervencions
quirúrgiques al servei de Cirurgia
Resultat del Pilot 800 documents signats Molt bona acceptació per part dels metges i administratius Molt bona acceptació per part dels pacients.
Situació actual Desplegat a la resta de serveis mèdics per als consentiments
informats d’intervencions quirúrgiques.
Següents passos Signatura de LOPD a Atenció Primària. Consentiments informats de proves diagnòstiques, transfusions, …
4. Experiència del Pilot i Implantació
1. Procés per iniciar el projecte de signatura
2. Quins són els objectius
3. Model distribuït vs centralitzat
4. Experiència del Pilot i Implantació
5. Quina és l’aportació al sistema
6. Integració de sistemes
7. Alguns inconvenients durant la implantació
Documents previstos a l’any 7000 Temps mig escaneig i arxiu (min.) 4 Total hores administratiu 467
Quina és l’aportació al sistema?
Alguns dels càlculs realitzats:
“Si simplifiquem el procés millorem l'eficàcia i l'eficiència”
Projecte Payback = 2 anys TIR = 23% a tres anys
Què passa si... En el moment de la intervenció o prova
no està disponible el consentiment?
No l’ha signat? S’ha perdut? No està escanejat? ?
“La gestió de les ineficiències ens costa diners”
5. Quina és l’aportació al sistema
1. Procés per iniciar el projecte de signatura
2. Quins són els objectius
3. Model distribuït vs centralitzat
4. Experiència del Pilot i Implantació
5. Quina és l’aportació al sistema
6. Integració de sistemes
7. Alguns inconvenients durant la implantació
Integració de sistemes
HIS GDS Servei Signatura
Servei Cloud
WS
Comunicació amb web services amb pas de paràmetres Definició de plantilles classificades per grups Definició de variables locals o globals Consulta de documents pendents de signatura
6. Integració de sistemes
Definir plantilles
Generar el consentiment
associat al pacient i al
procediment
Signatura del metge
Entregar a ViDSigner
Signatura del pacient
ViDSigner
Arxivar
Gestor Documental i Signatures
Circuit
6. Integració de sistemes
1. Procés per iniciar el projecte de signatura
2. Quins són els objectius
3. Model distribuït vs centralitzat
4. Experiència del Pilot i Implantació
5. Quina és l’aportació al sistema
6. Integració de sistemes
7. Alguns inconvenients durant la implantació
Alguns dels inconvenients que han sorgit:
Multi idioma
Revocació de consentiments informats
Consentiments informats de menors
Problema en la signatura del metge amb certificats amb l’applet de java.
7. Alguns inconvenients durant la implantació
Moltes gràcies
Top Related