ESTUDIO DE CARACTERIZACIÓN EMPRESARIAL DE UNA MUESTRA DE
PYMES DEL SECTOR DE LA CONSTRUCCIÓN EN CALI
Gina Marcela Salcedo Guerrero
Adriana Lucia Salazar Burbano
Ana María Rosero Alegría
Resumen
El proyecto de investigación consta de 3 fases: caracterización, implementación e impacto de la
conveniencia o no en la adopción de NIIF para Pymes, desde la relación costo beneficio en las
empresas del sector de la construcción en el Valle del Cauca municipio Santiago de Cali, en razón
de conocer su estructura debido al aporte socioeconómico a nivel nacional e identificar el grado de
preparación en este proceso, originado por la necesidad de unificar el lenguaje de la información
contable y financiera a nivel internacional.
Se desarrolló mediante un método deductivo que implicó revisar antecedentes, fuentes
documentales primarias y estudios científicos en Latinoamérica y Colombia. Posteriormente se
realizó una encuesta a las empresas que cumplieran con los criterios establecidos, procesada en un
software estadístico. Se evidenció que las princípiales dificultades para la convergencia es la falta
de presupuesto en la implementación y capacitación del personal en los cambios administrativos y
tecnológicos.
Palabras clave: Pymes, Convergencia, Costos, NIIF.
1. Introducción
El presente escrito contiene los resultados de un proyecto investigativo que busca
determinar la relación costo-beneficio del proceso de adopción y convergencia a estándares
internacionales de información financiera para pequeñas y medianas entidades (NIIF Para
Pymes) pertenecientes al Grupo 2 del Valle de Cauca municipio Santiago de Cali,
específicamente en el Sector de la Construcción.
El principal objetivo de la investigación es la caracterización empresarial de las Pymes del
sector de la construcción, en el cual se utilizó el método deductivo que implicó la revisión
de aspectos como: antecedentes y fuentes documentales primarias en Colombia y
Latinoamérica que sirvan de base fundamental al proceso de estudio; además de identificar
las principales características del sector y su contribución macroeconómica a nivel nacional
como: participación en el Producto interno Bruto (PIB), generación de empleo,
exportaciones e importaciones, así como su estructura contable y financiera.
Con base a la información obtenida se procedió a realizar una encuesta estructurada a las
empresas seleccionadas que cumplieran con los siguientes criterios: ser catalogada como
Pymes, pertenecer al sector constructor y con la obligatoriedad de adoptar NIIF para el
grupo dos (2); aportando así las variables esenciales que permitirán en la segunda fase de
investigación identificar los cambios que afectaran el proceso administrativo y contable en
la adopción de las NIIF.
Como consecuencia de la globalización de las economías, los rápidos procesos de cambio y
la firma de nuevos Tratados de Libre Comercio (TLC), surge la necesidad de unificar y
manejar la información contable bajo NIIF; puesto que es indispensable para el mercado
cumplir con las características de comparabilidad, confiabilidad y transparencia facilitando
la internacionalización de las relaciones económicas.
En Colombia las pequeñas y medianas empresas (Pymes) en los últimos años han tomado
gran importancia y posicionamiento dentro de la economía nacional revelando un aumento
del 5% en el PIB Anual para el año 2014, contra un 4.4% del año anterior, según la Gran
Encuesta Pymes realizada por la Asociación Nacional de Instituciones Financieras (ANIF);
además mantiene estable los niveles de generación de empleo en un 59% del número de
trabajadores constantes y un crecimiento en el nivel de producción industrial con un
comportamiento positivo en el margen de ganancia en un 35%.
Al 2014 es la segunda actividad con menor tiempo de vacancia entre los 10 sectores
productivos. (Cámara Colombiana de Construcción - Camacol, 2014)
Toda decisión que demande cambios organizacionales para las empresas del sector de la
construcción tendrá un impacto en la economía nacional a nivel socioeconómico tanto en
las condiciones de vida y la generación de empleo dentro de la población (según cifras del
DANE 2015 son 1.491.317 puestos de trabajo directos e indirectos en el país, es decir
representan el 6.9% de los trabajadores ocupados por este sector). Por lo tanto, es
relevante conocer la estructura de las Pymes en el Sector de la Construcción para identificar
el grado de preparación para enfrentar el proceso de adopción de las NIIF.
Finalmente, se identificó la carencia en la preparación y acompañamiento por parte de las
entidades gubernamentales para los empresarios en el proceso de convergencia hacia las
NIIF para Pymes, desencadenando la resistencia al cambio debido a los impactos que puede
ocasionar en los ámbitos sociales, laborales y económicos.
En el capítulo que se presenta a continuación se describen los datos y características,
resultados y conclusiones que han sido obtenidos de la investigación.
2. Las empresas caracterizadas
En este caso se abordaron seis (6) empresas, entre ellas:
Construcciones Y Tecnología S.A: La empresa Constructec S.A constituida el día 11
de septiembre de 2006 en el municipio de Santiago de Cali matrícula mercantil No.
693848, se encuentra ubicada en la calle 38 No. 4ª 21 en el barrio La Flora, la forma
jurídica es Sociedad Anónima y está clasificada como una empresa mediana generando
doscientos (200) empleos con unos activos totales por $8.404.050.616 de pesos. El
objeto social es la construcción de edificios residenciales según la actividad CIIU 4111,
siendo su actividad principal y direccionada al sector público y/o privado.
La Montañita Constructores S.A.S: creada el 13 de Noviembre de 2009 en el
municipio de Santiago de Cali, con matrícula mercantil No. 778643, se encuentra
ubicada en la calle 10 No. 4 40 oficinas 510 Edificio Bolsa De Occidente, constituida
como una Sociedad por Acciones Simplificadas, con un recurso humano de 34
empleados en promedio y unos activos totales por $ $4.455.823.146 de pesos,
clasificada como mediana empresa. Está dedicada a actividades de arquitectura e
ingeniería y actividades conexas de asesoramiento técnico de proyectos de servicio
público, según la actividad CIIU 4220.
Constructora Sintagma S.A.S: La empresa Sintagma S.A.S creada el 12 de Junio de
2007 en el municipio de Santiago de Cali con matrícula mercantil No. 714573, se
encuentra ubicada en la carrera 121 No. 20 28 casa 28, constituida como una Sociedad
Anónima Simplificada y dedicada a la promoción, gerencia, construcción y venta de
proyectos inmobiliarios que se diferencian por su modernismo e innovación,
desarrollando viviendas en función de satisfacer las necesidades del cliente teniendo
siempre como prioridad la calidad y cumplimiento de su labor. Actualmente desarrolla
sus actividades en la ciudad de Cali y en los municipios del Valle del Cauca,
consolidándose como una de las principales constructoras del país. (Constructora
Sintagma, 2015).
Klahr Y Astoria Constructores S.A.S: La empresa Klahr Y Astoria Constructores
S.A.S fue creada el 11 de Febrero de 1970 en el municipio de Santiago de Cali según
matrícula mercantil No. 778643, ubicada en la calle 5N No. 1 95. Está constituida
como una Sociedad Anónima Simplificada, dedicada a la construcción de
edificaciones para uso residencial y está clasificada como una empresa mediana.
Presta sus servicios al Sur y al Norte de Cali en los barrios representativos del Refugio
y La Flora.
Grupo Globalprojects S.A.S: constituida el día 22 de Julio de 2011, en el municipio
de Santiago de Cali inscrita con matrícula mercantil No. 823384, ubicada en la carrera
4 No. 14 50 oficina 701 barrio San Pedro; la forma jurídica es Sociedad por Acciones
Simplificadas y a la fecha no ha presentado ninguna transformación societaria. Su
objeto social es adelantar labores de consultoría y construcción de obras: civiles,
mecánicas, eléctricas, agrícolas y ambientales, según la actividad CIIU 4112,
clasificándose como una empresa mediana
LV Estructuras en Concreto S.A: La empresa LV Estructuras en Concreto S.A creada
el 08 de Noviembre de 2004 en el municipio de Santiago de Cali con matrícula
mercantil No 647116, ubicada en la calle 10 No. 4 - 30 Local 1202, está constituida
como una Sociedad Anónima, dedicada a la Construcción de Otras Obras Civiles
enfocada en dos áreas de negocio: el diseño, producción, comercialización, e instalación
de sistemas prefabricados en concreto para la industria de la construcción, participación
en proyectos inmobiliarios con una experiencia importante en la gerencia, promoción,
venta y construcción de diferentes tipos de proyectos. (LV Grupo Constructor, 2015)
Las empresas fueron seleccionadas de acuerdo a la ley 905 de 2004, que las clasifica en
Colombia bajo los criterios presentados en la Tabla No 01.
Tabla No 1: Definición y clasificación de las empresas en Colombia.
DEFINICIÓN
…Toda unidad de explotación económica, realizada por persona natural o
jurídica, en actividades empresariales, agropecuarias, industriales, comerciales
o de servicios, rural o urbana que cumpla con los criterios
CLASIFICACIÓN No DE EMPLEADOS ACTIVOS EN (SMLV)
Gran Empresa Más de 200 ---
Mediana Empresa De 51 a 200 De 5.001 a 15.000
Pequeña Empresa De 11 a 50 De 501 a 5.001
Microempresa No superior a 10 Inferior a 501
Fuente: Elaboración propia.
Así el universo de investigación del proyecto lo conforman todas las empresas que cumplen
por los menos con dos criterios: i) Número de empleados en rango de 51 a 200, ii) Activos
en un rango de 5001 a 15.001.
La base de datos que se adquirió en la Cámara de Comercio de Cali con fecha a Octubre de
2014, consta de 455 empresas del sector de la construcción, ubicadas en el municipio de
Santiago de Cali que contiene campos como: nit, nombre, dirección teléfono, forma
jurídica, matricula mercantil, total activos, total pasivos, patrimonio, ventas y gastos, entre
otros, desde donde se extrajeron 75 empresas y posteriormente se seleccionaron 16, de las
cuales 6 se encuentran referenciadas en la parte inicial.
Las características que se resaltan para las empresas encuestadas, desde la base de datos se
muestran en la Tabla No 02.
Tabla No 02. Características de las empresas seleccionadas desde la base de datos de la Cámara de
Comercio de Cali. Elaboración propia.
No
Enc.
Empresa
Activos Totales
($)
Pasivos Totales
(S)
Patrimonio ($)
Ventas ($)
Utilidad Neta
($)
10 Construcciones y
Tecnología S.A
8.404.050.616 5.145.276.659 3.258.773.957 $276.600.000 36.634.176
11 La Montañita
Constructores
S.A.S
4.455.823.146 1.098.463.622 3.357.359.524 $7.530.118.416 162.098.931
12 Constructora
Sintagma S.A.S
3.934.297.122 3.372.723.188 561.573.934 $1.779.979.513 38.127.130
13 Klahr Asociados
y Blokes S.A
4.478.894.345 4.441.937.283 36.957.062 $899.588.819 -193.842.084
14 Grupo
Globalprojects
S.A.S
9.477.518.000 9.339.542.000 137.976.000 $ 0 -22.226.217
15 LV Estructuras
En Concreto S.A
3.814.209.054 2.388.032.636 1.426.176.418 $4.064.614.304 154.914.385
Fuente: Extracción Base de Datos Cámara de Comercio de Cali
De la Tabla No. 2 se puede observar que la empresa Grupo Globalprojects S.A.S presenta
un mayor nivel de activos totales por $ 9.477.518.000 con relación a las otras empresas; sin
embargo la empresa Montañita Constructores S.A.S registrar el menor valor de pasivos con
un total de $1.098.463.622, indicando un nivel de endeudamiento positivo del 25% para
respaldar sus deudas, igualmente ocupa la primera posición en ventas con un importe de
$7.530.118.416 entre las empresas seleccionadas, seguida por LV Estructuras en Concreto
S.A con $4.064.614.304 y en último lugar la compañía Construcciones y Tecnología S.A
con $36.634.176 reflejando la rentabilidad más alta del 13% sobre las ventas generadas
siendo las más representativa frente a las demás. Por otra parte Klahr Asociados y Blokes
S.A presenta una rentabilidad negativa del 22% sobre las ventas generadas y una capacidad
de endeudamiento del 99% estando en un campo de bastante de riesgo a causa de su alto
nivel de deuda y poca eficiencia en sus operaciones, mientras que Constructora Sintagma
S.A.S se encuentra en una posición financiera estable en comparación con las demás
empresas según el porcentaje de endeudamiento y rentabilidad en relación a las ventas del
86% y 2% respectivamente.
Con base a la información recolectada por medio de las encuestas aplicadas se encontró lo
siguiente:
Sección I: Estructura de la Empresa
Gráfico No. 1 Tiempo de constituida la empresa
Fuente: Extracción encuestas aplicadas al sector de la construcción.
Desde la fecha de constitución, el 60% de las empresas encuestadas cuenta con más de 15
años de experiencia como: Construtec S.A, La Montañita Constructores S.A.S y Klahr
Asociados & Blokes S.A; dado que el Grupo Global Projects SAS tiene una trayectoria
menor de 5 años y Constructora Sintagma S.A.S entre 10 hasta 15 años para un total del
20% respectivamente (Gráfico 1).
Menos de 5 años
20%
Entre 5 y 10 años 0%
Entre 10 y 15 años
20%
Más de 15 años
60%
67%
33%
Si
No
Gráfico No. 2 Transformación Societaria
Fuente: Extracción encuestas aplicadas al sector de la construcción.
En relación a su forma jurídica el 60% de la muestra ha tenido algún tipo de transformación
societaria, tan solo el 40 % indicó lo contrario; cabe resaltar que la compañía LV
estructuras en Concreto S.A no responde a la pregunta No. 1 y 2 de la presente sección
(Gráfico 2).
Gráfico No. 3 Estructura Administrativa
Fuente: extracción encuestas aplicadas al sector de la construcción.
40% 60% Si
No
Certificación de calidad
50% Ninguna 33%
A y B 17%
Acerca del desarrollo organizacional, el 64% afirma tener una estructura administrativa
definida a través de un organigrama y el 33% lo opuesto. No obstante el tiempo es relativo
para poseer un esquema formal por medio de una representación gráfica, como Klahr
Asociados y Blokes S.A que a pesar de llevar un recorrido bastante amplio carece de este
tipo de estructura (Gráfico 3).
Gráfico No. 4 Tipo de Certificaciones
Fuente: Extracción encuestas aplicadas al sector de la construcción.
De igual modo no influye para adquirir algún tipo de certificación puesto que el 50% de las
empresas hasta la fecha han logrado conseguir una certificación de calidad y el 17% una
ambiental, aunque el 33% no tenga ninguna (Gráfico 4).
Gráfico No. 5 Aplicación de la Ley 1429 de 2010
Fuente: Extracción encuestas aplicadas al sector de la construcción.
33%
67%
Si No
Por lo que se refiere a la formalización y generación de empleo, el 67% manifiesta no estar
acogidos a la Ley 1429 de 2010 a diferencia del 17% que si se benefician de esta ley como
la Constructora Sintagma S.A.S y el Grupo Global Projects S.A.S (Gráfico 5).
Gráfico No. 6 Número de Empleados
Fuente: Extracción encuestas aplicadas al sector de la construcción.
El rango más representativo acerca del recurso humano con que cuenta cada compañía está
entre 11 y 50 empleados, es decir que el 50% de las empresas seleccionadas posee al
interior de su organización esa cantidad de empleados, considerando que Construtec S.A
abarca más de 200 empleados dentro de su organización (Gráfico 6).
Gráfico No. 7 Vinculación Laboral
Fuente: extracción encuestas aplicadas al sector de la construcción.
Fuente: Extracción encuestas aplicadas al sector de la construcción.
No superior a 10 empleados
16%
Entre 11 y 50 empleados
50%
Entre 51 y 200
empleados 17%
Más de 200 empleados
17%
43% 43%
14%
Termino Fijo Termino Indefinido Prestación deservicios
A traves de unaempresa de trabajo
temporal
Con respecto a la vinculación laboral, el tipo de contrato más utilizado es a término fijo y
término indefinido según el 43% de la encuesta; sin embargo La Montañita Constructores
S.A.S utiliza ambos contratos para vincular el personal representado en un 50%
proporcionalmente. En el caso de LV Estructuras En Concreto SA solo maneja por
prestación de servicios en un 14% frente a las demás (Gráfico 7).
Gráfico No. 8 Empleos Generados
Fuente: Extracción encuestas aplicadas al sector de la construcción.
En cuanto a la cifra de empleos generados en el último año, sobresale en un 50% las
empresas Construtec S.A, La Montañita Constructores S.A.S y el Grupo Global Projects
S.A.S por contribuir la mayor cantidad de vacantes disponibles durante el año 2014 con un
total superior a 21 empleos (Gráfico 8).
Gráfico No. 9 Activos
Fuente: Extracción encuestas aplicadas al sector de la construcción.
Menor o hasta 5
empleos 17%
Entre 13 y 20 empleos
33%
Mayor de 21 empleos
50%
0%
5%
10%
15%
20%
25%
30%
35%
40%
45%
690' - 1600' mill 1601' - 4000' mill 4001 - 8000' mill 8001 - 14000 mill
Tomando en consideración el activo y su importancia para obtener rendimientos
económicos futuros, el valor monetario que oscila entre $1.601 hasta $4.000 millones
conforma el 40% al igual que el importe que va desde $4.000 a $8.000 millones, esta última
cuantía en los activos cataloga a Construtec S.A y a la Montañita constructores S.A.S
como una Pymes. Es necesario recalcar que LV estructuras en Concreto S.A tampoco
responde a la pregunta No. 8 a lo cual hace énfasis este resultado (Gráfico 9).
Gráfico No. 10 Composición del Activo
Fuente: Extracción encuestas aplicadas al sector de la construcción.
Siguiendo con el tema de los activos y su grado de disponibilidad entre las 6 empresas
encuestadas, la mayor parte está representada de forma semejante tanto en activos
corrientes como no corrientes, reflejando un 50% para cada tipo (Gráfico 10). Por otra parte
la inversión más significativa dentro de los activos en el último año fue: maquinaria y
equipos, incluyendo muebles y enseres con el 40% respectivamente, tan solo la empresa
Grupo Global Projects S.A.S en el año 2014 invirtió en edificios y terrenos descartando
vehículos y equipo de cómputo (Gráfico 11).
50% 50% 50% 50% 50% 50%
ConstrutecS.A
La MontañitaConstructores
S.A.S
ConstructoraSintagma
S.A.S
KlahrAsociados &Blokes S.A
Grupo GlobalProjects S.A.S
LVEstructurasEn Concreto
S.A
Activo corriente Activo no corriente
Edificios o terrenos
20%
Maquinaria y equipos
40%
Muebles y enseres
40%
Gráfico No. 11 Inversión de los Activos
Fuente: Extracción encuestas aplicadas al sector de la construcción.
Gráfico No. 12 Ventas y Compras realizadas en el último año
Fuente: Extracción encuestas aplicadas al sector de la construcción.
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
518' - 3.080'mill
3.081' - 8.008'mill
8.009' - 12.320'mill
12.321' -16.150' mill
Ventas
Compras
Teniendo en cuenta el resultado del ejercicio en su transcurso normal, las ventas generadas
en el último año oscilan desde $ 3.081 hasta $8.008 millones anuales para un total del 40%,
lo mismo ocurre con el valor de las compras realizadas, pero equivalentes al 60%. Se debe
señalar que el nivel de ventas y compras mantienen una similitud para las empresas Klahr
Asociados & Blokes S.A y Construtec S.A (Gráfico 12).
Gráfico No. 13 Comportamiento Económico
Fuente: Extracción encuestas aplicadas al sector de la construcción.
Como consecuencia del desempeño tanto operacional como financiero obtenido durante el
año 2014, el 60% revela que su economía creció entre un 10% y 20% a diferencia de un
40% que mantuvo casi igual su comportamiento económico en comparación con otros años
(Gráfico 13). En este orden de ideas muchos factores internos y externos pueden influir en
dicho resultado, si bien el 33% lo afecta el entorno político y la falta de capital de trabajo,
de igual modo los cambios en la regulación contable y el entorno ambiental con un 17%
individualmente (Gráfico 14).
Creció 60%
Casi igual 40%
Gráfico No. 14 Factores internos y externos que influye en el comportamiento económico
Fuente: Extracción encuestas aplicadas al sector de la construcción.
Gráfico No. 15 Importaciones y Exportaciones
Fuente: Extracción encuestas aplicadas al sector de la construcción.
Otro rasgo importante es la interacción con el mercado mundial si de importaciones o
exportaciones se trata, por lo cual se observa que solo el 17% efectúa importaciones dentro
de sus operaciones y el 100% no realiza exportaciones. Constructora Sintagma S.A.S si
intercambia con el extranjero (Gráfico 15).
Falta de capital de
trabajo 33%
Cambios en la regulación contable
17%
Entorno político
33%
Entorno ambiental
17%
17%
83%
100%
Importaciones Exportaciones
Si No
Gráfico No. 16 Clientes más representativos
Fuente: Extracción encuestas aplicadas al sector de la construcción.
Según la relación actual o futura de cada compañía, los esfuerzos operativos están
direccionados al tipo de cliente, en este caso el 33% para el sector privado y el 17% al
público, sin embargo el 50% de los clientes pertenecen tanto al sector público como el
privado (Gráfico 16). Por lo tanto aquellas empresas que aspiran a celebrar contratos con
entidades estatales, deben estar inscritas en el Registro Único de Proponentes, el 83% si
está registrado y el otro 17% no (Gráfico 17).
Gráfico No. 17 Inscritos al Registro Único de Proponentes
Fuente: Extracción encuestas aplicadas al sector de la construcción.
Público 17%
Privado 33%
Mixto 50%
83%
17%
Si
No
Sección Ia: Financiación empresarial
Para cualquier empresa es fundamental la disponibilidad de recursos financieros a corto y
largo plazo dependiendo sus necesidades, en el último año una de las principales formas de
obtener financiamiento son los préstamos según la encuesta realizada, de la misma manera
el crédito fue solicitado por medio de bancos comerciales en un 100%.
Gráfico No. 18 Nivel de Endeudamiento con el Sistema Financiero
Fuente: Extracción encuestas aplicadas al sector de la construcción.
El valor adeudado con el sistema bancario es mayor a $101 millones para 4 de las seis
empresas encuestadas conformando un 67% y el 33% restante su nivel de endeudamiento
oscila entre 30 hasta 110 millones (Gráfico 18). Igualmente sucede con la tasa de interés
pactada menor al 18% y ente 18.01% hasta el 22% EA respectivamente (Gráfico 19).
Menor a 30"millones
30" y 70"millones 71" y 110"
millones Mayor de101"
millones
16% 17%
67%
Pago de Proveedores
20%
Pago de impuestos
20%
Aumento de Capital de
trabajo 60%
Gráfico No. 19 Tasa de Interés del Crédito
Fuente: extracción encuestas aplicadas al sector de la construcción.
Una vez adquirido el préstamo bancario es invertido en el aumento del capital de trabajo
para continuar con el desarrollo normal de sus actividades, según lo expuesto por el 67% de
la muestra empresarial.
Gráfico No. 20 Inversión del Crédito
Fuente: Extracción encuestas aplicadas al sector de la construcción.
Menor de18.00% E.A.
Entre 18.01%E.A. y 22.00%
E.A.
Entre 22.01%E.A. y 25.00%
E.A.
Mayor de25.00 % E.A.
67%
33%
Sección II: Estructura del sistema de Información contable
De acuerdo a lo que revelo el estudio de la caracterización en esta sección, se afirma que las
empresas Construcciones y Tecnología S.A Construtec, Constructora Sintagma SAS, LV
Estructuras En Concreto SA, La Montañita Constructores SAS, Klahr Asociados y Blokes
SA, Grupo Global Project SAS todas manejan el sistema de información contable por
medio departamento de contabilidad, además de que el 67% está estructurado por secciones
(Gráfico 21).
Gráfico No. 21 Departamento Contable estructurado por secciones
Fuente: Extracción encuestas aplicadas al sector de la construcción.
Las secciones se encuentran divididas por áreas de delegación como: contabilidad general
con un 50%, tesorería 25%, nómina 12% y un 13% todas las anteriores, nótese que el
resultado de esta apreciación es un poco confusa en relación al Grafico No. 21, dado a que
si posee un departamento contable por áreas no se puede afirmar que la mitad de las
empresas solo cuenten con un departamento general (Gráfico 22).
67%
33%
Si No
Gráfico No. 22 Áreas del Departamento Contable
Fuente: Extracción encuestas aplicadas al sector de la construcción.
Gráfico No. 23 Funcionarios encargados del Departamento Contable
Fuente: Extracción encuestas aplicadas al sector de la construcción.
El 50% del departamento de contabilidad cuenta con profesionales encargados del
desarrollo de los procesos contables como lo son el gerente financiero, el contador público
Contabilidad general
50%
Contabilidad de costos
0%
Contabilidad de Inventarios
0%
Nomina 12%
Acreedores 0%
Deudores 0%
Impuestos 0%
Tesoreria 25%
Todas las anteriores
13%
50% 50% 50% 50%
Gerente Financiero Contador Público
Si No
y personal idóneo en las diferentes áreas (Grafico 23) con su debido manual de procesos y
procedimientos (Gráfico 24).
Gráfico No. 24 Herramientas de Trabajo
Fuente: Extracción encuestas aplicadas al sector de la construcción.
A su vez el 83% de los funcionarios tienen un manual de funciones para desempeñar
correctamente sus actividades (Gráfico 24).
Por otro lado el 83% de las empresas realizar un control riguroso de las operaciones a
través de una Auditoria y el 17% carece de ella (Gráfico 25).
Gráfico No. 25 Auditoria
Fuente: Extracción encuestas aplicadas al sector de la construcción.
83% 83%
17% 17%
Manual de Procesos y procedimientos Manual de Funciones
Si No
83%
60%
40%
17%
Auditoria Auditoria Externa Auditoria Interna Ambas
Si No
El control interno en estas compañías el 60% se lleva a cabo por auditoría externa, en
cambio el 40% restante lo hace por ambos tipo de auditoría (interna y externa) realizando el
respectivo examen de la información financiera de manera independiente para expresar una
opinión sobre la razonabilidad de la información conforme a los principios de contabilidad
generalmente aceptados.
Sección III. Información financiera
Las empresas de este sector revelan los 5 Estados de información financiera como Balance
General, Estado de Resultados, Estados de Cambio en el patrimonio, Estados de Cambio en
la situación financiera y Estados de Cambio en el flujo de Efectivo, para dar a conocer la
situación económica y financiera además de los cambios que se experimentan en un
determinado periodo, estos periodos se comprenden desde bimestre, trimestre, semestre y
anual en donde los dos últimos son la periodicidad más representativa en tiempo para estas
empresas mostrar su información a un lapso de los primeros 5 días de cada mes de forma
comparativa y en el periodo de tiempo indicado para la Superintendencia de sociedades.
Del 100% de la muestra seleccionada el 50% presenta sus estados financieros certificados y
el otro 50 % dictaminados, lo que afirma la confiabilidad, razonabilidad, veracidad y
transparencia sobre los Estados Financieros que presenta cifras y sus operaciones están
libres de errores y desviaciones en donde el 80% de las empresas revelan un dictamen
limpio y tan solo el 20% con salvedad.
Gráfico No. 26 Aspectos relevantes en los Estados Financieros
Fuente: Extracción encuestas aplicadas al sector de la construcción.
Se percibe que las empresas caracterizadas en esta investigación, el 32% presenta en su
información financiera las consideraciones generales y ajustes pendientes en las notas a los
Estados Financieros en cumplimiento a las normas contables contenidas en el Decreto 2649
de 1993 y que por el contario las variaciones en cuenta solo representan el 5% en el
contenido de las notas (Gráfico 26).
Cabe afirmar que en todas las empresas estudiadas, la información financiera además de ser
de uso para los ejecutivos de cada empresa, está relacionada con la toma de decisiones
oportunamente para generar conclusiones sobre el desempeño financiero de cada compañía
y el análisis de estrategias de la organización.
La financiación, inversión y capitalización representan un 63% como principales actos de
mejoramiento económico de las empresas encuestadas en el sector de la construcción,
satisfaciendo las necesidades comunes de la mayoría de los usuarios de la información
(Gráfico 27).
Politicas Contables
31%
Explicacion de la variacion en cuenta
5%
Ajustes Pendientes
32%
Consideraciones Generales
32%
Todos los anteriores
0%
Gráfico No. 27 Uso de la información financiera
Fuente: Extracción encuestas aplicadas al sector de la construcción.
Sección IV: Políticas Contables
El 100% de las empresas encuestadas afirmaron que actualmente tienen definidas y/o
documentas políticas contables.
Gráfico No. 28 Políticas Contables
Fuente: Extracción encuestas aplicadas al sector de la construcción.
El 50% de las empresas tienen definidas sus políticas contables de manera formal a través
de cualquier medio escrito, e informal es decir, a través de sucesos repetitivos los cuales se
Formal (medio escrito)
33%
Informal (constumbre
contable) 17%
Ambas 50%
Financiacion 12%
Inversion 12%
Capitalizacion 13%
Distribucion de Utilidades
0%
Todas las anteriores
63%
conocen como: “costumbre contable”, el 33% lo hace de manera formal y el 17% restante
aunque es poco común prefiere documentar sus políticas de manera informal lo cual no es
muy recomendable ya que aunque la costumbre contable está arraigada en algunas
empresas, lo ideal es que se documenten por escrito para una mejor interpretación y
organización de la contabilidad.
Gráfico No. 29 Políticas Contables documentadas
Fuente: extracción encuestas aplicadas al sector de la construcción.
El 50% de las empresas tienen documentadas la política de activos, pasivo y patrimonio las
cuales son el común denominador para una empresa bien estructurada y organizada
contablemente, el 33% solo cuentan con una política de activos; la empresa LV Estructuras
en concreto SA no contesto las preguntas 53,54,55,56,57,58 y 59 asegurando que es
información confidencial de la compañía.
La política de activos está conformado por: Disponible
Inversiones
Deudores
Inventarios
Propiedad, planta y equipo
Intangibles
Diferidos
Otros activos
Activos 33%
Todas las anteriores
50%
no sabe/no responde
17%
Valorizaciones
Las empresas tienen definidas el 100% de las políticas de activos mencionadas
anteriormente, considerando que el activo representa para una compañía los bienes y
derechos que dispone para llevar a cabo sus operaciones, las políticas son de vital
importancia para orientar a la compañía y dirigir su rumbo.
Gráfico No. 30 Políticas de Pasivos
Fuente: extracción encuestas aplicadas al sector de la construcción.
La política de pasivos está conformada por:
Obligaciones financieras
Proveedores
Cuentas por pagar
Impuestos
Obligaciones laborales
Pasivos estimados y provisiones
Diferidos
Otros pasivos.
Obligaciones Financieras
17%
Todas las anteriores
50%
No sabe/no responde
33%
Gráfico No. 31 Políticas de Patrimonio
Fuente: extracción encuestas aplicadas al sector de la construcción
La política de patrimonio está conformada por:
Capital
Reservas
Revalorización del patrimonio
Dividendos
Resultados del ejercicio
Solo el 33% de las empresas tienen documentadas todas sus políticas de patrimonio
Construcciones y Tecnología S.A Construtec y La Montañita Constructores SAS, las
empresas restantes solo tienen claramente definidas las política de capital y resultados del
ejercicio.
Capital 17% Resultados del
ejercicio 17%
todas las anteriores
33%
no sabe no responde
33%
Gráfico No. 32 Otras políticas
Fuente: Extracción encuestas aplicadas al sector de la construcción
Otras políticas contables que utilizan frecuentemente son las siguientes:
Ingresos
Costo de venta
Gastos de administración
Gasto de venta
Costo de producción y de operación
El 33% de las empresas utilizan las anteriores políticas afirmando que es conveniente ya
que hace parte de la estructura contable de una compañía por ende es de vital importancia,
algunas de ellas solo tienen definidas la política de costos de producción y de operación y
los gastos de ventas.
Gastos de ventas
17%
Costos de produccion y de operacion
17% todas las anteriores
33%
no sabe/no responde
33%
Gráfico No. 33 Personal a Cargo de las Políticas Contables
Fuente: Extracción encuestas aplicadas al sector de la construcción
El gerente general ocupa la primera posición con un 43% de las personas a cargo de definir
las políticas contables de las empresas, el 29% afirmo que el equipo encargado está
compuesto por el gerente general, gerente financiero, contador general auxiliares y
asistentes de contabilidad y el 14% restante no suministro información.
Gráfico No. 34 Modificación de Políticas Contables
Fuente: extracción encuestas aplicadas al sector de la construcción
Fuente: Extracción encuestas aplicadas al sector de la construcción
Gerente General
43%
Contador General
14%
Todos los anteriores
29%
no sabe/no responde
14%
20% 20%
60%
Verbal Escrita Ambas
El 60% de las empresas cuando modifican una política contable lo hacen de manera verbal
y escrita sin embargo la empresas Construcciones y Tecnología S.A Construtec prefiere
hacerlo de manera escrita entre tanto Grupo Global Projects SAS solo lo hace de manera
verbal y LV Estructuras En Concreto SA no suministro información a esta pregunta.
Sección V: Sistema De Información Contable
Todas las empresas manifestaron que cuentan con un sistema de registro y control de todas
las operaciones contables y financieras que les permite llevar un control de las operaciones
de manera unificada y comparativa.
Gráfico No. 35 Software Contable
Fuente: Extracción encuestas aplicadas al sector de la construcción
El 67% de las empresas utilizan como software contable el programa CGUNO versión
8.5% siendo el más común y a la percepción de los usuarios es el más completo de todos, y
el 33% correspondientes a las empresas Construcciones y Tecnología S.A, Construtec y LV
Estructuras En Concreto SA afirmaron utilizar un software contable diferente.
CG UNO VERSION 8.5
67%
Ninguno de los anteriores
33%
Gráfico No. 36 Tiempo de Operación Gráfico No. 37 Costo de Licencias
Fuente: Extracción encuestas aplicadas al sector de la construcción
El tiempo de operación del sistema contable oscila entre 1, 2 Y 3 años en adelante y los
costos de adquisición de las licencias corresponden a un 67% equivalentes a más de 3
SMLV, por lo que se supone que las empresas cuentas con licencias de software legales
debido a los costos de estas.
El 100% manifestó que cuentan con un sistema modular integrado para su óptimo
funcionamiento el cual les permite tener claridad sobre la información que se maneja en
cada área, la relación entre ellas y como se integran los diferentes procesos de la empresa.
Un sistema modular e integrado se traduce en, unificar datos, optimizar costos y trabajar
eficientemente, además cuentan con perfiles de seguridad para cada usuario de operación.
2 SMLV Y 3
SMLV 33%
Más de 3 SMLV
67%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
Entre 1 y 3 años Más de 3 años
Gráfico No. 38 Sistema de Información por área
Fuente: Extracción encuestas aplicadas al sector de la construcción
EL 50% del uso del software contable es exclusivo para el área contable mientras que el
50% restante lo utiliza en las diferentes áreas como:
Gráfico No. 39 Capacitación del Personal
Fuente: extracción encuestas aplicadas al sector de la construcción
Fuente: Extracción encuestas aplicadas al sector de la construcción
Contable 50%
Todas las Anteriores
50%
Alto 33%
Medio 50%
Bajo 17%
EL 50% asiste y capacita a sus empleados en la implementación de nuevas tecnologías de
la información lo cual es beneficioso para las compañías porque permite un perfecto
complemento entre su parte operativa y tecnológico mejorando el tiempo de los procesos y
el rendimiento y eficiencia laboral.
Gráfico No. 40 Generación de Informes
Fuente: Extracción encuestas aplicadas al sector de la construcción
Financieros 40% Todas las
Anteriores 60%
Top Related