2. ESTUDIO DE MERCADO
La factibilidad que le vemos a nuestro proyecto es de gran importancia porque
va ser de gran ayuda para llevar el control de entrada de los empleados en la
Cooperativa, mediante él podremos sistematizar el ingreso y poder llevar
restricciones en el ausentismo laboral. En este momento no existe control
sobre el ausentismo no justificado que se presenta en la empresa.
El software es una innovación dentro de la cooperativa, porque podemos llevar
el registro en la base de datos de cada uno de los empleados con su hoja de
vida, con esto se podría a futuro tomar determinaciones acerca de la falta no
justificada del empleado.
2.1. DEFINICIÓN DEL PRODUCTO
Nuestro sistema de información consiste en un software que llevará el control
de ausentismo laboral en la Cooperativa de Caficultores del Huila. Inicialmente
se guardará la hoja de vida de cada uno de los empleados de la Cooperativa,
esta será almacenada en una base de datos, aquí se tendrá registro del cargo
y funciones del empleado, además de información concerniente al usuario.
El programa tendrá la finalidad de registrar la entrada de cada usuario,
mediante la lectura de la huella digital, esta a su vez quedará grabada con la
hora de ingreso, llevando la estadística de todos los empleados y con esto
controlar cuál es el tipo de ausentismo que se presenta en la empresa.
2.2. ANÁLISIS DE LA DEMANDA
En el estudio de análisis de la demanda se conocieron empresas que tienen un
programa que lleva el control de ingreso y registro del personal que visita la
entidad, como por ejemplo Comfamiliar, la Gobernación del Huila, Saludcoop.
En estas empresas es necesario registrar la entrada de los usuarios a las
dependencias y con esto se busca que quede guardado sistemáticamente el
ingreso del personal a la entidad. El software está orientado para que cumpla
con las necesidades que la Cooperativa necesita, para registrar el tipo de
ausentismo laboral que se presenta, y se lleve una estadística mensual de las
faltas al trabajo.
2.3. ANÁLISIS DE LA OFERTA
El desarrollo de la aplicación conlleva a que inicialmente se ponga en práctica
en la Cooperativa. El mercado nos hace pensar en que debemos darlo a
conocer por medio de la Cooperativa, para que a futuro se logre su
comercialización; ante la necesidad que genera llevar un control riguroso del
ingreso del personal a la empresa.
2.4. ANÁLISIS DE PRECIOS
El precio de nuestro software lo estimamos en $4.000.000, esto cubre la
capacitación del mismo y el mantenimiento por un año a partir de la instalación.
Después de este tiempo se cobrará $400.000 por asesoramiento.
2.5. ESTUDIO DE COMERCIALIZACIÓN DEL PRODUCTO
La comercialización del producto se llevará a cabo una vez que quede
implantado en la Cooperativa. Se ofrecerá a entidades de Neiva y el Huila que
argumenten la necesidad de implantar el producto.
2.6. ESTUDIO DE FACTIBILIDAD TÉCNICA
El desarrollo del sistema lleva a que el personal sea orientado y capacitado en
la manipulación del software, esto no llevaría tiempo en lograr que los usuarios
de adapten al manejo del software. En la implantación del software contamos
en que tenemos un computador “potente” para el soporte del aplicativo, es
decir, con capacidad en memoria RAM, disco duro y los diferentes dispositivos
que se necesitan para la elaboración del proceso de registro de los empleados.
Analizando el costo/beneficio del programa es probable que inicialmente se vea
como algo inalcanzable, pero a la larga es de gran utilidad y va a eliminar las
faltas del personal al trabajo, con esto tratamos de ayudar a la empresa para
que el trabajo realizado por el empleado no se retrase y podamos ejecutar un
control de todos los factores que implican la falta al sitio de trabajo y lograr
llevar los motivos a que cada empleado falta a la empresa.
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