1. Definición de Objetivo: Lanzamiento de Producto 2. Definición de Nombre: “Arcoíris” 3. Nombramiento de Comité Organizador así: •Coordinador General: Sandra Ballesteros •Comisiones de Trabajo: •Com. Técnico Académica: Yovani Peña. •Com. de Promoción y Relaciones Públicas: Lina Rojas. •Com. De Festejos y Recreación: Leydy Ruíz. •Com. Financiera: Claudia Pérez.
4. Selección de Fecha: 24 Mayo por Sorteo. ( En ambiente ideal es un evento que se puede realizar en los días viernes o sábados) 5. Tipo de Asistentes. (Número: 37 Personas) •Participantes: 30 – Empresarios •Invitados Especiales: 2 – Por prestigio y reconocimiento social. •Ponentes: 5 – Grupo Expositor •Acompañantes: NA •Delegados: NA 6. Lugar de Realización: Hotel Estelar la Feria, Salón Palenqueras 1- Bogotá, Colombia.
7.Cronograma de Actividades. 1. Ingreso de Invitados: Saludo y Acomodación 2. Palabras de Bienvenida: Gerencia General. 3. Intervención Gerencia de Mercadeo: Lanzamiento de Producto. 4. Intervención Gerencia de Publicidad: Exposición de Campañas. 5. Intervención Gerencia de Logística: Despliegue Logístico. 6. Intervención Gerencia Financiera: Informe financiero. 7. Brindis a Cargo de Gerencia General. 8. Desarrollo final del Coctel.
8. Estimación de Recursos: • Humanos: Meseros, Cocineros, Técnicos para instalación de
equipos, Equipo logístico y de decoración.
• Materiales: Mesas, Sillas, Manteles, flores, menaje para la alimentación, televisor.
• Técnicos: Televisor, sonido, iluminación.
10. Promoción del Evento:
•Correo directo:
•Tarjeta de Invitación.
•Anuncio del Profesor.
•11. Diseño y Elaboración de Impresos: Tarjetas de invitación.
1. Recepción de los Invitados: Bienvenida y acomodación
2. Registro de Participantes: Libro de Registro
3. Implantación de programa general y realización del coctel.
4. Clausura del evento
5. Agradecimientos
6. Despedida
7. Traslado de los invitados.
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