Catálogo de Disposición Documental
Fondo: PEMEX EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN
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Fecha de actualización: Febrero de 2014
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P r e s e n t a c i ó n
De conformidad con el “Decreto que tiene por objeto establecer la estructura, el funcionamiento y el control
de los organismos subsidiarios de Petróleos Mexicanos”, publicado en el Diario Oficial de la Federación el
21 de marzo de 2012, Pemex Exploración y Producción es un Organismo Público Descentralizado con
fines productivos, de carácter técnico, industrial y comercial, con personalidad jurídica y patrimonio
propios, subsidiario de Petróleos Mexicanos, agrupado en el sector coordinado por la Secretaría de
Energía, que tiene como objeto la exploración y explotación del petróleo y el gas natural; su transporte,
almacenamiento en terminales y comercialización.
Por lo anterior y en su carácter de sujeto obligado, en cumplimiento al artículo 19 de la Ley Federal de
Archivos, así como al Artículo 32 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública
Gubernamental y con base en lo establecido en los numerales Segundo, fracción VII, Décimo Tercero y
Décimo Séptimo de los Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de los Archivos de
las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, así como en el numeral 2.1.3.2 de los
Criterios Específicos para la Organización, Conservación y Custodia de los Archivos de Pemex
Exploración y Producción (PEP), éste Organismo actualizó su Catálogo de Disposición Documental.
El presente Catálogo de disposición documental anula y reemplaza todas y cada una de las
versiones anteriores a éste.
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O b j e t i v o G e n e r a l
El Catálogo de Disposición Documental es el instrumento que establece los valores documentales
administrativo, fiscal, legal, jurídico, informativo, evidencial y testimonial que por su naturaleza poseen los
documentos; la clasificación de la información reservada, confidencial y pública; los plazos de
conservación de la documentación y el destino final de los documentos una vez concluido su ciclo vital.
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M a r c o L e g a l
1. Ley Orgánica de Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios, Artículo 11, fracciones VI y XII.
2. Ley Federal de Procedimiento Administrativo, Artículos 3, 33 y 34.
3. Ley Federal de Entidades Paraestatales, Artículo 59, fracciones VIII, IX, X, XI y XIV.
4. Reglamento de la Ley Orgánica de Petróleos Mexicanos, Artículo 13, fracción III.
5. Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, Diario Oficial de la Federación, 4 de enero
de 2000, reformada el 7 de julio de 2005. Artículo 56.
6. Ley de Fiscalización Superior de la Federación, Diario Oficial de la Federación, 29 de diciembre de 2000. Artículos 12
y 74, fracción VIII.
7. Ley Federal de Monumentos y Zonas Arqueológicos, Artísticos e Históricos, Diario Oficial de la Federación, 6 de
mayo de 1972, reformada el 13 de enero de 1986. Artículo 36, fracciones II, III y IV.
8. Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos, Diario Oficial de la Federación, 13
de marzo de 2002, reformada el 21 de agosto de 2006. Artículo 8, fracciones IV y V.
9. Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, Diario Oficial de la Federación,
11 de junio de 2002, reformada el 6 de junio de 2006.1
1 a) Artículo 4, fracción V. (Objetivo de la Ley: mejorar la organización, clasificación y manejo de los documentos).
b) Artículo 29, fracciones V y VI (Funciones del Comité de Información: Establecer y supervisar la aplicación de Criterios Específicos para la Clasificación y
Conservación de los documentos; así como la organización de los archivos, de conformidad con los lineamientos expedidos por el IFAI y el AGN, y
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10. Ley Federal de Archivos, Diario Oficial de la Federación, 23 enero de 2012. Artículo 19.
11. Ley General de Bienes Nacionales, Diario Oficial de la Federación, 20 de mayo de 2004. Artículo 6, fracción XVIII.
12. Ley Orgánica de la Administración Pública Federal, Diario Oficial de la Federación, 29 de diciembre de 1976 y
reformada el 2 de junio de 2006. Artículo 37, fracción XXV.
13. Ley General para la Prevención y Gestión Integral de los Residuos, Diario Oficial de la Federación, 8 de octubre de
2003. Artículos 4, 5, 7 fracción XVIII, 34 y 35.
14. Código Penal Federal, Diario Oficial de la Federación, 14 de agosto de 1931, reformado el 30 de junio de 2006. Artículo
214, fracción IV y V.
15. Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, Diario Oficial
de la Federación, 11 de junio de 2003. Artículos del 42 al 462.
16. Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades
de la Administración Pública Federal, Diario Oficial de la Federación, 20 de febrero de 2004.
17. Lineamientos Generales para la Clasificación y Desclasificación de la Información de las Dependencias y
Entidades de la Administración Pública Federal, Diario Oficial de la Federación, 18 de agosto de 2003.
elaborar un programa para facilitar la obtención de información, que deberá ser actualizado periódicamente y que incluya las medidas necesarias para
la organización de los archivos).
c) Artículo 32 (Los titulares de las dependencias y entidades, de conformidad con las disposiciones aplicables, deberán asegurar el adecuado
funcionamiento de los archivos. Asimismo, deberán elaborar y poner a disposición del público una guía simple de sus sistemas de clasificación y
catalogación, así como de la organización del archivo).
d) Artículo 37 fracción IV (Atribuciones del IFAI: Coadyuvar con el AGN en la elaboración y aplicación de los criterios para catalogación y conservación
de los documentos; así como la organización de los archivos de las dependencias y entidades).
e) Artículo Décimo Transitorio (Los sujetos obligados deberán, a más tardar el 1 de enero de 2005, completar la organización y funcionamiento de sus
archivos administrativos, así como la publicación de la guía a la que se refiere el artículo 32). 2 Donde se enfatiza el establecimiento de un sistema de archivos que incluya las fases activa, semiactiva e histórica del ciclo vital de los documentos.
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18. Lineamientos de Protección de Datos Personales, Diario Oficial de la Federación, 30 de septiembre de 2005.
19. Acuerdo presidencial que establece los Lineamientos a que se sujetará la guarda, custodia y plazo de
conservación del Archivo Contable Gubernamental, Diario Oficial de la Federación, 25 de agosto de 1998.
20. Lineamientos para la elaboración de versiones públicas, por parte de las dependencias y entidades de la
Administración Pública Federal, Diario Oficial de la Federación, 13 de abril de 2006.
21. Disposiciones aplicables al Archivo Contable Gubernamental, Secretaría de Hacienda y Crédito Público, 25 de
agosto de 1998, actualizado al 1 de enero de 2001.
22. Instructivo para el Trámite y Control de Bajas de Documentación del Gobierno Federal, Dirección del Sistema
Nacional de Archivos del AGN, Acuerdo 1.1./O/24/06/04
23. Manual de Políticas y Normas de los Sistemas Red de Archivos del Gobierno Federal, Archivo General de la
Nación, noviembre de 2002.
24. Guía para la Organización y Control del Expediente de Archivo, Archivo General de la Nación, noviembre de 2002.
25. Norma Internacional General de Descripción Archivística, adaptada por el Comité de Normas de Descripción,
Estocolmo, Suecia.
26. Norma Oficial Mexicana NOM 168 SSA1-1998 del expediente clínico.
27. Recomendaciones para la organización y conservación de los correos electrónicos institucionales de las
dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, Diario Oficial de la Federación, 10 de febrero de
2009.
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28. ACUERDO por el que se actualizan las Disposiciones Generales para la Transparencia y los Archivos de la
Administración Pública Federal y el Manual Administrativo de Aplicación General en las Materias de
Transparencia y de Archivos, Diario Oficial de la Federación, 23 de noviembre de 2012.
Normatividad Interna:
29. Bases Generales en Materia de Racionalidad, Austeridad y Disciplina Presupuestaria para Petróleos Mexicanos
y Organismos Subsidiarios durante el Ejercicio Fiscal 2006, Dirección Corporativa de Administración, I-BASESXX-
0000376, 6 de marzo de 2006.
30. Criterio para dar a conocer las técnicas y procedimientos para la conservación de los archivos contables,
Dirección Corporativa de Finanzas-Subdirección de Sistemas de Información Financiera, I-CRITEXX-0000036, 26 de
febrero de 1999.
31. Criterio sobre los Archivos Contables, Dirección Corporativa de Finanzas-Subdirección de Sistemas de
Información Financiera, I-CRITEXX-0000038, 25 de marzo de 1999.
32. Criterios para la Administración del Régimen Fiscal de Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios.
Dirección Corporativa de Finanzas- Gerencia Fiscal, I-CRITEXX-0000230, 16 de mayo de 2003.
33. Lineamientos para el Uso del Correo Electrónico de Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios, Dirección
Corporativa de Administración, Gerencia de Ingeniería de Telecomunicaciones, I-LINEAXX-0000132, 01 de julio de
2001.
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Instrucciones para consultar el Catálogo de Disposición Documental
El Catálogo de Disposición Documental contiene los valores primarios y secundarios, la clasificación de la información, el
tiempo de guarda y el destino final que asigna PEP a cada serie documental, en cumplimiento a las normas que al respecto
ha emitido el gobierno federal en la materia y considerando la funcionalidad y naturaleza de la institución.
Contenido del Catálogo de Disposición Documental
CLAVE SERIE
VALORES
CLASIFICACIÓN
TIEMPO DE GUARDA
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DESTINO FINAL FUNDAMENTO
LEGAL PRIMARIOS SECUNDARIOS ARCHIVO DE
TRÁMITE ARCHIVO
DE CONCENTRACIÓN
Cabe considerar que el espíritu de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental es que toda
la información por principio sea pública, sin embargo existen casos de excepción previstos por la normatividad y PEP por su
naturaleza establece en el presente catálogo las reservas que debe tener la información contenida en los expedientes y
series documentales.
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Utilidad del Catálogo de Disposición Documental
El Catálogo de Disposición Documental es útil porque da cuenta del ciclo de vida de los documentos desde su origen hasta
su destino final. Además por cuanto a la información se refiere, permite identificar de forma pronta la documentación que
contiene información a la que es posible tener acceso.
Las áreas lo emplearán como instrumento de consulta y los responsables de los archivos de trámite lo usarán como
referencia obligada, siendo el Coordinador de Archivos el encargado de proporcionar la normatividad que contiene el
presente instrumento.
Aprobación y Actualización del Catálogo de Disposición Documental
El Catálogo de Disposición Documental será autorizado por el Comité de Información de Pemex Exploración y Producción,
órgano colegiado, rector en la materia al interior de la Entidad, el cual también aprobará sus actualizaciones.
Carácter del Catálogo de Disposición Documental
El Catálogo de Disposición Documental es un documento de carácter público que estará a disposición de todos los
servidores públicos de PEP, del resto de las instituciones y servidores públicos del gobierno federal y por supuesto de la
ciudadanía. Para este propósito será publicado en la página de Internet de PEP.
Cabe mencionar que en el presente catálogo se encuentran en blanco las series documentales de las secciones 1C
Legislación, 2C Asuntos Jurídicos, 4C Recursos Humanos y 9C Comunicación Social, esto obedece a que dicha
información es competencia de Petróleos Mexicanos.
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CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL HOJA __1___ DE __1__
FONDO: PEP SECCIÓN: 1C LEGISLACIÓN
CLAVE SERIE VALORES
CLASIFICACIÓN TIEMPO DE GUARDA
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DESTINO FINAL FUNDAMENTO LEGAL PRIMARIOS SECUNDARIOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN
1C.1 Disposiciones en materia
de legislación
1C.2 Programas y proyectos en
materia de legislación
1C.3 Leyes
1C.4 Códigos
1C.5 Convenios y tratados
internacionales
1C.6 Decretos
1C.7 Reglamentos
1C.8 Acuerdos Generales
1C.9 Circulares
1C.10
Instrumentos Jurídicos Consensúales (convenios,
bases de colaboración, acuerdos, etc.)
1C.11 Resoluciones
1C.12 Compilaciones Jurídicas
1C.13 Diario Oficial de la
Federación (publicaciones en él)
1C.14 Normas Oficiales
Mexicanas
1C.15 Comités y subcomités de
normalización
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CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL HOJA __1___ DE __2__
FONDO: PEP SECCIÓN: 2C ASUNTOS JURÍDICOS
CLAVE SERIE VALORES
CLASIFICACIÓN TIEMPO DE GUARDA
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DESTINO FINAL
FUNDAMENTO LEGAL PRIMARIOS SECUNDARIOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN
2C.1 Disposiciones en materia
de asuntos jurídicos
2C.2 Programas y proyectos en
materia de asuntos jurídicos
2C.3 Registro y certificación de
firmas
2C.4 Registro y certificación de firmas acreditadas ante la
dependencia
2C.5 Actuaciones y
representaciones en materia legal
2C.6 Asistencia, consultas y
asesorías
2C.7 Estudios, dictámenes e
informes
2C.8 Juicios contra la
dependencia
2C.9 Juicios de la dependencia
2C.10 Amparos
2C.11 Interposición de recursos
administrativos
2C.12 Opiniones técnico jurídicas
2C.13 Inspección y designación
de peritos
2C.14 Desfalcos, peculados, fraudes y cohechos
2C.15 Notificaciones
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CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL HOJA __2___ DE __2__
FONDO: PEP SECCIÓN: 2C ASUNTOS JURÍDICOS
CLAVE SERIE VALORES
CLASIFICACIÓN TIEMPO DE GUARDA
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DESTINO FINAL
FUNDAMENTO LEGAL PRIMARIOS SECUNDARIOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN
2C.16 Inconformidades y
peticiones
2C.17 Delitos y faltas
2C.18 Derechos humanos
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CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL HOJA __1___ DE __1__
FONDO: PEP SECCIÓN: 3C PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN
CLAVE SERIE VALORES
CLASIFICACIÓN TIEMPO DE GUARDA
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DESTINO FINAL
FUNDAMENTO LEGAL PRIMARIOS SECUNDARIOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN
3C.1 Disposiciones en materia
de programación Administrativa
general Pública 2 3 Baja
3C.3 Procesos de programación Administrativa
general Pública 2 3 Baja
3C.14 Certificación de calidad de
procesos y servicios administrativos
Administrativa general
Pública 2 3 Baja
3C.17 Disposiciones en materia
de presupuestación Administrativa
general Pública 2 3 Baja
3C.23 Proceso de
presupuestación Administrativa
general Pública 2 3 Baja
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CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL HOJA __1___ DE __2__
FONDO: PEP SECCIÓN: 4C RECURSOS HUMANOS
CLAVE SERIE VALORES
CLASIFICACIÓN TIEMPO DE GUARDA
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DESTINO FINAL
FUNDAMENTO LEGAL PRIMARIOS SECUNDARIOS ARCHIVO
DE TRÁMITE ARCHIVO DE
CONCENTRACIÓN
4C.1 Disposiciones en materia
de recursos humanos
4C.2 Programas y proyectos en
materia de recursos humanos
4C.3 Expediente único de
personal
4C.4 Registro y control de
puestos y plazas
4C.5 Nómina de pago de
personal
4C.6 Reclutamiento y selección
de personal
4C.7 Identificación y acreditación
de personal
4C.8
Control de asistencia (vacaciones, descansos y licencias, incapacidades,
etc.)
4C.9 Control disciplinario
4C.10 Descuentos
4C.11 Estímulos y recompensas
4C.12 Evaluaciones y promociones
4C.13 Productividad en el trabajo
4C.14 Evaluación del desempeño
de servidores de mando
4C.15
Afiliación al Instituto de Seguridad y Servicios
Sociales de los Trabajadores del Estado
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CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL HOJA __2___ DE __2__
FONDO: PEP SECCIÓN: 4C RECURSOS HUMANOS
CLAVE SERIE VALORES
CLASIFICACIÓN TIEMPO DE GUARDA
AN
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ISIS
TÉ
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TIC
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AR
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DESTINO FINAL
FUNDAMENTO LEGAL PRIMARIOS SECUNDARIOS ARCHIVO
DE TRÁMITE ARCHIVO DE
CONCENTRACIÓN
4C.16
Control de prestaciones en materia económica
(FONAC, Sistema de ahorro pata el retiro,
seguros, etc.)
4C.17 Jubilaciones y pensiones
4C.18 Programas de retiro
voluntario
4C.19 Becas
4C.20
Relaciones laborales (comisiones mixtas,
Sindicato Nacional de Trabajadores al Servicio del
estado, condiciones laborales)
4C.21 Servicios sociales y
culturales y de seguridad e higiene en el trabajo
4C.22
Capacitación continua y desarrollo profesional del
personal de áreas administrativas
4C.23 Servicio social de áreas
administrativas
4C.24 Currícula de personal
4C.25 Censo de personal
4C.26 Expedición de constancias
y credenciales
4C.27
Coordinación laboral con organismos
descentralizados y paraestatales
4C.28 Servicio profesional de
carrera
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Fecha de actualización: Febrero de 2014
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CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL HOJA __1___ DE __4__
FONDO: PEP
SECCIÓN: 5C RECURSOS FINANCIEROS
CLAVE SERIE VALORES
CLASIFICACIÓN TIEMPO DE GUARDA
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DESTINO FINAL
FUNDAMENTO LEGAL PRIMARIOS SECUNDARIOS ARCHIVO
DE TRÁMITE ARCHIVO DE
CONCENTRACIÓN
5C.1 Disposiciones en materia de recursos financieros y
contabilidad gubernamental
Especializada / Técnica /
Administrativa General
Pública 3 9 Baja
5C.2
Programas y proyectos en materia de recursos
financieros y contabilidad gubernamental
Especializada / Técnica /
Administrativa General
Pública 3 9 Baja
5C.5 Libros contables
Especializada / Técnica /
Administrativa General
Pública 3 9 Baja
5C.7 Valores financieros
Especializada / Técnica /
Administrativa General
Pública 3 9 Permanente
5C.8 Aportaciones a capital
Especializada / Técnica /
Administrativa General
Pública 3 9 Permanente
5C.34 Información financiera Especializada /
Técnica Reservada 3 9 Baja
“Perfil Financiero de Pemex Exploración y
Producción” Artículos 14 fracción VI y 13 fracción III de la
LFTAIPG. (Periodo de reserva 12
años)
5C.35 Financiamientos
Especializada / Técnica /
Administrativa General
Pública 3 9 Baja
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Fecha de actualización: Febrero de 2014
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CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL HOJA __2__ DE __4__
FONDO: PEP SECCIÓN: 5C RECURSOS FINANCIEROS
CLAVE SERIE VALORES
CLASIFICACIÓN TIEMPO DE GUARDA
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DESTINO FINAL
FUNDAMENTO LEGAL PRIMARIOS SECUNDARIOS ARCHIVO
DE TRÁMITE ARCHIVO DE
CONCENTRACIÓN
5C.36 Presupuestos Especializada /
Técnica Reservada 3 9 Baja
“Información Presupuestal Previa a la
Autorización de la SHCP”
Artículo 14 fracción VI de la LFTAIPG.
(Periodo de reserva 12 años)
5C.37 Registro y control de
pólizas de PEF
Especializada / Técnica /
Administrativa General
Pública 3 9 Baja
5C.38 Tesorería Especializada /
Técnica Reservada 3 9 Baja
“Información Sobre Cuentas Bancarias del
Organismo”, “Programas de Pago”,
“Información Sobre Embargos Judiciales”
Artículos 14 fracción III, 117 y 106 fracción XX
de la Ley de Instituciones de Crédito. (Periodo de reserva 12
años).
5C.39 Contabilidad Especializada /
Técnica Reservada 5 7 Baja
“Pliegos Preventivos de Responsabilidades”, “Conciliaciones de
Servicios Administrativos y
Comerciales con PMI Comercio Internacional
y PMI Marine” Artículos 13 fracción V y 14 fracción IV y V de la
LFTAIPG (Periodo de reserva 12
años).
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Fecha de actualización: Febrero de 2014
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CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL HOJA __3__ DE __4__
FONDO: PEP SECCIÓN: 5C RECURSOS FINANCIEROS
CLAVE SERIE
VALORES
CLASIFICACIÓN
TIEMPO DE GUARDA
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DESTINO FINAL
FUNDAMENTO LEGAL
PRIMARIOS SECUNDARIOS ARCHIVO DE
TRÁMITE
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN
5C.40 Fiscal Especializada /
Técnica Reservada 5 7 Baja
“Contribuciones o Declaraciones de
Impuestos” Artículo 69 párrafos 1, 2 y 3 del Código
Fiscal de la Federación Artículos 13
fracción V y 14 fracción II de la
LFTAIPG (Periodo de reserva
12 años)
5C.41 Planeación financiera Especializada /
Técnica Reservada 3 9 Permanente
“Estados Financieros Proforma”,
“Información Financiera
Pronosticada” Artículos 13
fracciones II y III y 14 fracción VI de la
LFTAIPG (Periodo de reserva
12 años).
5C.42 Costos Especializada /
Técnica Reservada 3 9 Permanente
“Información Sobre Costos”
Artículo 14 fracción VI de la LFTAIPG.
(Periodo de reserva 12 años).
5C.43 Activo fijo
Especializada / Técnica /
Administrativa General
Pública 3 9 Permanente
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Fecha de actualización: Febrero de 2014
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CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL HOJA __4__ DE __4__
FONDO: PEP SECCIÓN: 5C RECURSOS FINANCIEROS
CLAVE SERIE
VALORES
CLASIFICACIÓN
TIEMPO DE GUARDA
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DESTINO FINAL
FUNDAMENTO LEGAL
PRIMARIOS SECUNDARIOS ARCHIVO DE
TRÁMITE
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN
5C.44 Programación financiera Especializada /
Técnica Reservada 3 9 Baja
“Información Presupuestal Previa a la Autorización de la
SHCP” Artículo 14 fracción VI
de la LFTAIPG. (Periodo de reserva
12 años).
5C.45 Reserva presupuestal
Especializada / Técnica /
Administrativa General
Reservada 3 9 Baja
“Información Previa a la Autorización de la
SHCP” Artículo 14 fracción VI
de la LFTAIPG. (Periodo de reserva
12 años).
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Fecha de actualización: Febrero de 2014
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CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL HOJA __1___ DE __2__
FONDO: PEP SECCIÓN: 6C RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA
CLAVE SERIE VALORES
CLASIFICACIÓN TIEMPO DE GUARDA
AN
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ISIS
TÉ
CN
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FUNDAMENTO LEGAL PRIMARIOS SECUNDARIOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN
6C.1 Disposiciones en materia de recursos materiales
Administrativa general
Pública 1 2 Baja
6C.2 Programas y proyectos en
materia de recursos materiales
Administrativa general
Pública 1 2 Baja
6C.6 Contratos
Comprobantes originales de operaciones comerciales
Pública 5 7 Baja
6C.6.1 Contratos de obra pública y servicios relacionados con
la misma
Comprobantes originales de operaciones comerciales
Pública 5 7 Baja
6C.6.2 Contratos de adquisiciones
Comprobantes originales de operaciones comerciales
Pública 5 7 Baja
6C.6.3 Contratos de servicios del
sector público
Comprobantes originales de operaciones comerciales
Pública 5 7 Baja
6C.6.4 Contratos ITS
Comprobantes originales de operaciones comerciales
Pública 5 7 Baja
6C.6.5 Convenios entre entidades
Comprobantes originales de operaciones comerciales
Pública 5 7 Baja
6C.14 Registro de proveedores y
contratistas Administrativa
general Pública 2 3 Baja
6C.20 Disposiciones y sistemas
de abastecimiento y almacenes
Administrativa general
Pública 2 3 Baja
6C.21 Control de calidad de
bienes e insumos Administrativa
general Pública 1 2 Baja
EXPLORACIÒN Y PRODUCCIÒN
Fecha de actualización: Febrero de 2014
21
CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL HOJA __2___ DE __2__
FONDO: PEP SECCIÓN: 6C RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA
CLAVE SERIE VALORES
CLASIFICACIÓN TIEMPO DE GUARDA
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DESTINO FINAL
FUNDAMENTO LEGAL PRIMARIOS SECUNDARIOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN
6C.26 Comisiones consultivas
mixtas de abastecimiento Administrativa
general Pública 5 7 Permanente
6C.29 Expedientes relativos a las
compras y ventas interorganismos
Administrativa general
Pública 1 2 Baja
6C.30 Licitaciones desiertas y
canceladas
Comprobantes originales de operaciones comerciales
Pública 5 7 Baja
6C.31 Garantías
Comprobantes originales de operaciones comerciales
Pública 5 7 Baja
6C.32 Comités y Subcomités de
recursos materiales Administrativa
general Pública 5 7 Baja
6C.33 Procesos licitatorios Administrativa
general Pública 2 3 Baja
EXPLORACIÒN Y PRODUCCIÒN
Fecha de actualización: Febrero de 2014
22
CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL HOJA __1___ DE __7__
FONDO: PEP SECCIÓN: 7C ADMINISTRACIÓN PATRIMONIAL Y DE SERVICIOS
CLAVE SERIE VALORES
CLASIFICACIÓN TIEMPO DE GUARDA
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DESTINO FINAL
FUNDAMENTO LEGAL PRIMARIOS SECUNDARIOS ARCHIVO
DE TRÁMITE ARCHIVO DE
CONCENTRACIÓN
7C.1 Disposiciones en materia
de Administración Patrimonial y de Servicios
Administrativa General
Pública 12 0 Permanente
7C.2 Programas y Proyectos de Administración Patrimonial
y de Servicios
Administrativa General
Pública 2 3 Baja
7C.3
Pagos gubernamentales (energía eléctrica, agua,
predial, pagos SEMARNAT, tenencia vehicular,
verificación, licencias de manejo, permisos de carga,
permisos de residuos peligrosos, etc.)
Administrativa General
Pública 2 3 Baja
7C.4 Servicios de embalaje,
fletes y maniobras Administrativa
General Pública 2 3 Baja
7C.5 Servicios de seguridad y
vigilancia Administrativa
General Pública 2 3 Baja
7C.6 Servicios de lavandería,
limpieza, higiene y fumigación
Administrativa General
Pública 2 3 Baja
7C.7 Servicios de transportación Administrativa
General Pública 2 3 Baja
7C.8 Servicios de telefonía,
telefonía celular y radiolocalización
Administrativa General
Pública 2 3 Baja
EXPLORACIÒN Y PRODUCCIÒN
Fecha de actualización: Febrero de 2014
23
CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL HOJA __2___ DE __7__
FONDO: PEP SECCIÓN: 7C ADMINISTRACIÓN PATRIMONIAL Y DE SERVICIOS
CLAVE SERIE VALORES
CLASIFICACIÓN TIEMPO DE GUARDA
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DESTINO FINAL
FUNDAMENTO LEGAL PRIMARIOS SECUNDARIOS ARCHIVO
DE TRÁMITE ARCHIVO DE
CONCENTRACIÓN
7C.9 Servicio postal Administrativa
General Pública 2 3 Baja
7C.10 Servicios especializados de
mensajería Administrativa
General Pública 2 3 Baja
7C.11
Mantenimiento, conservación e instalación de mobiliario y equipo de
oficina
Administrativa General
Pública 2 3 Baja
7C.13 Mantenimiento del parque
vehicular Administrativa
General Pública 2 3 Baja
7C.14 Combustible Administrativa
General Pública 2 3 Baja
7C.15 Control y servicios en
auditorios y salas Administrativa
General Pública 2 3 Baja
7C.16 Protección civil Administrativa
General Pública 2 3 Baja
7C.17 Precios unitarios de
servicios Administrativa
General Pública 2 3 Baja
EXPLORACIÒN Y PRODUCCIÒN
Fecha de actualización: Febrero de 2014
24
CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL HOJA __3___ DE __7__
FONDO: PEP SECCIÓN: 7C ADMINISTRACIÓN PATRIMONIAL Y DE SERVICIOS
CLAVE SERIE VALORES
CLASIFICACIÓN TIEMPO DE GUARDA
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DESTINO FINAL
FUNDAMENTO LEGAL PRIMARIOS SECUNDARIOS ARCHIVO
DE TRÁMITE ARCHIVO DE
CONCENTRACIÓN
7C.18 Otros servicios generales Administrativa
General Pública 2 3 Baja
7C.18.1 Servicio de jardinería Administrativa
General Pública 2 3 Baja
7C.18.2 Servicio de cafetería Administrativa
General Pública 2 3 Baja
7C.18.3 Servicio de boletos de avión Administrativa
General Pública 2 3 Baja
7C.18.4 Servicio de aviones
privados Administrativa
General Pública 2 3 Baja
7C.18.5 Servicio de hospedaje Administrativa
General Pública 2 3 Baja
7C.18.6 Servicio de fotocopiado Administrativa
General Pública 2 3 Baja
7C.18.7 Periódicos y revistas Administrativa
General Pública 2 3 Baja
EXPLORACIÒN Y PRODUCCIÒN
Fecha de actualización: Febrero de 2014
25
CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL HOJA __4___ DE __7__
FONDO: PEP SECCIÓN: 7C ADMINISTRACIÓN PATRIMONIAL Y DE SERVICIOS
CLAVE SERIE VALORES
CLASIFICACIÓN TIEMPO DE GUARDA
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DESTINO FINAL
FUNDAMENTO LEGAL PRIMARIOS SECUNDARIOS ARCHIVO
DE TRÁMITE ARCHIVO DE
CONCENTRACIÓN
7C.18.8 Facturación a terceros Administrativa
General Pública 2 3 Baja
7C.18.9 Servicio de agua potable,
purificada y hielo Administrativa
General Pública 2 3 Baja
7C.18.10 Arrendamiento de
inmuebles Administrativa
General Pública 2 3 Baja
7C.18.11 Coordinación de archivos Administrativa
General Pública 2 3 Baja
7C.18.12 Administración de Archivos
de Concentración Administrativa
General Pública 2 3 Baja
7C.18.13 Administración del Sistema de Préstamo y Reembolso
Administrativa General
Pública 2 3 Baja
7C.18.14
Expedientes de trabajadores inscritos en el
Sistema de Préstamo y Reembolso
Administrativa General
Confidencial 5 0 Baja Artículo 18, fracción II
de la LFTAIPG
7C.18.15 Autorizaciones de
comisiones al extranjero Administrativa
General Pública 2 3 Baja
7C.18.16 Autorizaciones de
comisiones especiales Administrativa
General Pública 2 3 Baja
EXPLORACIÒN Y PRODUCCIÒN
Fecha de actualización: Febrero de 2014
26
CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL HOJA __5___ DE __7__
FONDO: PEP SECCIÓN: 7C ADMINISTRACIÓN PATRIMONIAL Y DE SERVICIOS
CLAVE SERIE VALORES
CLASIFICACIÓN TIEMPO DE GUARDA
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DESTINO FINAL
FUNDAMENTO LEGAL PRIMARIOS SECUNDARIOS ARCHIVO
DE TRÁMITE ARCHIVO DE
CONCENTRACIÓN
7C.18.17 Autorización de cuentas de
gastos de funcionarios superiores
Administrativa General
Pública 2 3 Baja
7C.19 Compras y ventas interorganismos
Administrativa General
Pública 2 3 Baja
7C.20 Administración de bienes
muebles Administrativa
General Pública 2 3 Baja
7C.20.1 Inventario de bienes
muebles Administrativa
General Pública 2 3 Baja
7C.20.2 Desincorporación de bienes
muebles Administrativa
General Pública 2 3 Baja
7C.20.3 Racionalización de bienes
muebles Administrativa
General Pública 2 3 Baja
7C.20.4 Venta por cuenta y orden Administrativa
General Pública 2 3 Baja
7C.20.5 Venta por desecho ferroso
y no ferroso Administrativa
General Pública 2 3 Baja
7C.21 Administración de bienes
inmuebles Legal Pública Permanente Permanente
EXPLORACIÒN Y PRODUCCIÒN
Fecha de actualización: Febrero de 2014
27
CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL HOJA __6___ DE __7__
FONDO: PEP SECCIÓN: 7C ADMINISTRACIÓN PATRIMONIAL Y DE SERVICIOS
CLAVE SERIE VALORES
CLASIFICACIÓN TIEMPO DE GUARDA
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FUNDAMENTO LEGAL PRIMARIOS SECUNDARIOS ARCHIVO
DE TRÁMITE ARCHIVO DE
CONCENTRACIÓN
7C.21.1 Escrituración Legal Pública Permanente Permanente
7C.21.2 Vivienda capitalizable Legal Pública Permanente Permanente
7C.21.3 Edificios administrativos Legal Pública Permanente Permanente
7C.21.4 Instalaciones industriales Legal Pública Permanente Permanente
7C.21.5 Desincorporación de bienes
inmuebles Legal Pública Permanente Permanente
7C.21.6 Adquisición de bienes
Inmuebles Legal Publica Permanente Permanente
7C.22 Seguros y Fianzas Legal Pública 2 10 Baja
7C.22.1 Reclamaciones de seguros Legal Pública 2 10 Baja
7C.22.2 Reclamaciones de fianzas Legal Pública 2 10 Baja
EXPLORACIÒN Y PRODUCCIÒN
Fecha de actualización: Febrero de 2014
28
CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL HOJA __7___ DE __7__
FONDO: PEP SECCIÓN: 7C ADMINISTRACIÓN PATRIMONIAL Y DE SERVICIOS
CLAVE SERIE VALORES
CLASIFICACIÓN TIEMPO DE GUARDA
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DESTINO FINAL
FUNDAMENTO LEGAL PRIMARIOS SECUNDARIOS ARCHIVO
DE TRÁMITE ARCHIVO DE
CONCENTRACIÓN
7C.22.3 Incorporación de bienes Legal Pública 2 10 Baja
7C.22.4 Cancelación de fianzas Legal Pública 2 10 Baja
7C.22.5 Reclamaciones de seguro
equipo automotor Legal Pública 2 10 Baja
7C.22.6 Siniestralidad póliza equipo
automotor Legal Pública 2 10 Baja
7C.22.7 Siniestralidad póliza vida Legal Pública 2 10 Baja
7C.22.8 Pago prima pólizas de
seguros y fianza global de fidelidad
Legal Pública 2 10 Baja
7C.22.9
Cobertura de gastos de emergencia médica en el
extranjero para el personal de comisión administrativa
Legal Pública 2 10 Baja
7C.22.10 Recomendaciones del
reaseguro internacional Legal Pública 2 10 Baja
EXPLORACIÒN Y PRODUCCIÒN
Fecha de actualización: Febrero de 2014
29
CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL HOJA __1___ DE __1__
FONDO: PEP SECCIÓN: 8C TECNOLOGÍAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACIÓN
CLAVE SERIE VALORES
CLASIFICACIÓN TIEMPO DE GUARDA
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DESTINO FINAL
FUNDAMENTO LEGAL PRIMARIOS SECUNDARIOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN
8C.3 Normatividad tecnológica Especializada y
técnica Pública 3 2 Baja
8C.25 Servicios y productos de
Internet e Intranet Especializada y
técnica Pública 3 2 Baja
8C.26 Infraestructura de
tecnología de información Especializada y
técnica Parcialmente reservada 3 2 Baja
Articulo 14, fracción II de la LFTAIPG
8C.27 Sistemas de gestión y
administración Especializada y
técnica Pública 3 2 Baja
8C.28 Sistemas técnicos Especializada y
técnica Parcialmente reservada 3 2 Baja
Articulo 14, fracción II de la LFTAIPG
EXPLORACIÒN Y PRODUCCIÒN
Fecha de actualización: Febrero de 2014
30
CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL HOJA __1___ DE __2__
FONDO: PEP SECCIÓN: 9C COMUNICACIÓN SOCIAL
CLAVE SERIE VALORES
CLASIFICACIÓN TIEMPO DE GUARDA
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DESTINO FINAL
FUNDAMENTO LEGAL PRIMARIOS SECUNDARIOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN
9C.1 Disposiciones en materia de comunicación social
9C.2 Programas y proyectos en materia de comunicación
social
9C.3 Publicaciones e impresos
institucionales
9C.4 Materia multimedia
9C.5 Publicidad institucional
9C.6 Boletines y entrevistas para
medios
9C.7 Boletines informativos para
medios
9C.8 Inserciones y anuncios en
periódicos y revistas
9C.9
Agencias periodísticas, de noticias, reporteros, articulistas, cadenas
televisivas y otros medios de comunicación social
9C.10 Notas para medios
9C.11 Prensa institucional
9C.12 Disposiciones en materia
de relaciones públicas
EXPLORACIÒN Y PRODUCCIÒN
Fecha de actualización: Febrero de 2014
31
CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL HOJA __2___ DE __2__
FONDO: PEP SECCIÓN: 9C COMUNICACIÓN SOCIAL
CLAVE SERIE VALORES
CLASIFICACIÓN TIEMPO DE GUARDA
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DESTINO FINAL
FUNDAMENTO LEGAL PRIMARIOS SECUNDARIOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN
9C.13 Comparecencias ante el
Poder Legislativo
9C.14 Actos y eventos oficiales
9C.15 Registro de audiencias
públicas
9C.16 Invitaciones y felicitaciones
9C.17 Servicios de edecanes
9C.18 Encuestas de opinión
EXPLORACIÒN Y PRODUCCIÒN
Fecha de actualización: Febrero de 2014
32
CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL HOJA __1___ DE __2__
FONDO: PEP SECCIÓN: 10C CONTROL Y AUDITORÍA DE ACTIVIDADES PUBLICAS
CLAVE SERIE VALORES
CLASIFICACIÓN TIEMPO DE GUARDA
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DESTINO FINAL
FUNDAMENTO LEGAL PRIMARIOS SECUNDARIOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN
10C.3 Auditorias Administrativa
General Reservada 2 5 Baja
Artículos 13, fracción V y 14, fracción VI de la
LFTAIPG y Lineamientos vigésimo
cuarto, fracción I y vigésimo noveno de los Lineamientos generales
para la clasificación y desclasificación de la
información de las Dependencias y
Entidades de la APF. (Periodo de reserva 3
años).
10C.9 Quejas y denuncias de
actividades públicas Administrativa
General Reservada 5 7 Baja
Artículo 14 fracción IV y VI de la LFTAIPG,
Lineamiento Vigésimo Séptimo y Vigésimo
Noveno de los Lineamientos Generales
para la clasificación y desclasificación de la
información de las dependencias y entidades de la
Administración Pública Federal.
(Periodo de reserva 12 años).
EXPLORACIÒN Y PRODUCCIÒN
Fecha de actualización: Febrero de 2014
33
CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL HOJA __2___ DE __2__
FONDO: PEP SECCIÓN: 10C CONTROL Y AUDITORÍA DE ACTIVIDADES PUBLICAS
CLAVE SERIE VALORES
CLASIFICACIÓN TIEMPO DE GUARDA
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DESTINO FINAL
FUNDAMENTO LEGAL PRIMARIOS SECUNDARIOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN
10C.15 Resoluciones de instancias
fiscalizadoras Administrativa
General Reservada 2 5 Baja
Artículos 13, fracción V y 14, fracción VI de la
LFTAIPG y Lineamientos vigésimo
cuarto, fracción I y vigésimo noveno de los Lineamientos generales
para la clasificación y desclasificación de la
información de las Dependencias y
Entidades de la APF. (Periodo de reserva 3
años).
10C.16 Libros Blancos Administrativa
General Pública 2 3 Baja
10C.17 Acciones de mejora Administrativa
General Reservada 2 5 Baja
Artículos 13, fracción V y 14, fracción VI de la
LFTAIPG y Lineamientos vigésimo
cuarto, fracción I y vigésimo noveno de los Lineamientos generales
para la clasificación y desclasificación de la
información de las Dependencias y
Entidades de la APF. (Periodo de reserva 3
años).
EXPLORACIÒN Y PRODUCCIÒN
Fecha de actualización: Febrero de 2014
34
CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL HOJA __1___ DE __1__
FONDO: PEP SECCIÓN: 11C PLANEACIÓN, INFORMACIÓN, EVALUACIÓN Y POLÍTICAS
CLAVE SERIE VALORES
CLASIFICACIÓN TIEMPO DE GUARDA
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DESTINO FINAL
FUNDAMENTO LEGAL PRIMARIOS SECUNDARIOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN
11C.1 Disposiciones en materia
de planeación Administrativa
general Público 2 3 Baja
11C.2 Disposiciones en materia
de información y evaluación Administrativa
general Pública 2 3 Baja
11C.4 Programas y proyectos en materia de información y
evaluación
Administrativa general
Pública 2 3 Baja
11C.5 Programas y proyectos en
materia de políticas Administrativa
general Pública 2 3 Baja
11C.26 Información estadística Administrativa
general Pública 2 3 Baja
11C.27 Evaluación Administrativa
general Pública 2 3 Baja
11C.28 Informes Administrativa
general Pública 2 3 Baja
EXPLORACIÒN Y PRODUCCIÒN
Fecha de actualización: Febrero de 2014
35
CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL HOJA __1___ DE __1__
FONDO: PEP SECCIÓN: 12C TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN
CLAVE SERIE VALORES
CLASIFICACIÓN TIEMPO DE GUARDA
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DESTINO FINAL
FUNDAMENTO LEGAL PRIMARIOS SECUNDARIOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN
12C.1 Disposiciones en materia
de acceso a la información Administrativa
general Pública 2 3 Baja
12C.2 Programas y proyectos en
materia de acceso a la información
Administrativa general
Pública 2 3 Baja
12C.3 Programas y Proyectos en materia de transparencia y
combate a la corrupción
Administrativa general
Pública 2 3 Baja
12C.4 Unidades de Enlace Administrativa
general Pública 2 3 Baja
12C.5 Comité de Información Administrativa
general Pública 2 3 Baja
12C.6 Solicitudes de acceso a la
información Administrativa
general Pública 2 3 Baja
12C.7 Portal de transparencia Administrativa
general Pública 2 3 Baja
12C.8 Clasificación de información
reservada (ÍNDICES) Administrativa
general Pública 2 3 Baja
12C.10 Sistemas de datos
personales Administrativa
general Pública 2 3 Baja
12C.11 Instituto Federal de Acceso
a la Información Administrativa
general Pública 2 3 Baja
12C.12 Archivos del Presidente
electo Administrativa
general Pública 1 1 AGN
12C.13 Organización de archivos Administrativa
general Pública 2 3 Baja
12C.14 Rendición de cuentas Administrativa
general Pública 2 3 Baja
EXPLORACIÒN Y PRODUCCIÒN
Fecha de actualización: Febrero de 2014
36
CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL HOJA __1___ DE __1__
FONDO: PEP SECCIÓN: 1S EXPLORACIÓN
CLAVE SERIE VALORES
CLASIFICACIÓN TIEMPO DE GUARDA
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DESTINO FINAL
FUNDAMENTO LEGAL PRIMARIOS SECUNDARIOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN
1S.1 Estudios técnicos en
materia de exploración Especializada y
técnica Reservada 12 0 Trámite
Artículo 14 Fracción II y VI de la LFTAIPG, Artículos 82, 84 y 85 de la Ley de Propiedad Industrial, Artículo 28 párrafo IV Constitucional. (Periodo de reserva 12 años).
1S.2 Gestión de tecnología de
exploración Especializada y
técnica Pública 5 7 Concentración
1S.3 Desarrollo profesional técnico de exploración
Especializada y técnica
Pública 5 7 Concentración
1S.4 Fuentes de energía para estudios de exploración
Especializada y técnica
Reservada 7 5 Concentración
Artículos 13 fracción I y 14 Fracción I de la LFTAIPG, Artículos 5 fracción XII y 51 fracción II de la Ley de Seguridad Nacional, Artículo 28 Constitucional. (Periodo de reserva 7 años).
EXPLORACIÒN Y PRODUCCIÒN
Fecha de actualización: Febrero de 2014
37
CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL HOJA __1___ DE __2__
FONDO: PEP SECCIÓN: 2S PERFORACIÓN
CLAVE SERIE VALORES
CLASIFICACIÓN TIEMPO DE GUARDA
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FUNDAMENTO LEGAL PRIMARIOS SECUNDARIOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN
2S.1
Disposiciones, lineamientos y reglamentación de las
actividades de perforación y mantenimiento
Administrativa general
Pública 1 2 Baja
2S.2 Programas de operación Especializada y
técnica Pública 5 5 Baja
2S.3 Permisos de perforación de
pozos Administrativa
general Pública 1 2 Baja
2S.4 Operación y control de
Pozos Especializada y
técnica Pública 5 5 Baja
2S.5 Informes y reportes de
perforación y mantenimiento de pozos
Especializada y técnica
Reservada 5 5 Permanente
Artículo 13 Fracción I y IV de la LFTAIPG,
Lineamiento décimo octavo fracción V, inciso “e” de los Lineamientos
generales para la clasificación y
desclasificación de la información de la APF., Artículo 28 párrafo IV
Constitucional. (Periodo de reserva 12
años).
2S.6 Informes finales de obra Administrativa
general Pública 1 2 Permanente
2S.7 Costos integrales de pozos Especializada y
técnica Pública 5 5 Baja
2S.8 Programa y proyectos de mantenimiento de equipos
Especializada y técnica
Pública 5 5 Baja
2S.9 Programas y proyectos de
ingeniería y servicio a pozos
Especializada y técnica
Pública 5 5 Baja
2S.10 Programas y proyectos de perforación, terminación y
reparación de pozos
Especializada y técnica
Pública 5 5 Baja
EXPLORACIÒN Y PRODUCCIÒN
Fecha de actualización: Febrero de 2014
38
CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL HOJA __2___ DE __2__
FONDO: PEP SECCIÓN: 2S PERFORACIÓN
CLAVE SERIE VALORES
CLASIFICACIÓN TIEMPO DE GUARDA
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DESTINO FINAL
FUNDAMENTO LEGAL PRIMARIOS SECUNDARIOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN
2S.11 Programación y control administrativo de pozos
Especializada y técnica
Reservada 5 5 Permanente
Artículo 13 Fracción I y IV de la LFTAIPG,
Lineamiento décimo octavo fracción V, inciso “e” de los Lineamientos
generales para la clasificación y
desclasificación de la información de la APF., Artículo 28 párrafo IV
Constitucional. (Periodo de reserva 12
años).
2S.12 Proyectos y evaluación de
programas operativos Especializada y
técnica Pública 5 5 Baja
2S.13 Estudios de tiempos y
costos de mantenimiento de equipos
Especializada y técnica
Pública 5 5 Baja
2S.14 Costos y aplicación de los
procedimientos de evaluación operativa
Especializada y técnica
Pública 5 5 Baja
2S.15 Ingeniería y diseño de perforación de pozos
Especializada y técnica
Pública 5 5 Baja
2S.16 Proyectos institucionales, normatividad y software
técnico
Especializada y técnica
Pública 5 5 Baja
2S.17 Pruebas y proyectos
tecnológicos de perforación Especializada y
técnica Pública 5 5 Baja
EXPLORACIÒN Y PRODUCCIÒN
Fecha de actualización: Febrero de 2014
39
CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL HOJA __1___ DE __1__
FONDO: PEP SECCIÓN: 3S EXPLOTACIÓN
CLAVE SERIE VALORES
CLASIFICACIÓN TIEMPO DE GUARDA
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DESTINO FINAL
FUNDAMENTO LEGAL PRIMARIOS SECUNDARIOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN
3S.1 Normatividad en materia de
explotación Administrativa
general Pública 1 2 Baja
3S.2 Estudios técnicos de
explotación Especializada y
técnica Reservada 5 5 Permanente
Artículo 14 fracc. I y II de la LFTAIPG,
Lineamiento Vigésimo Quinto de los
Lineamientos generales para la clasificación y desclasificación de la
información de la APF., Artículo 28 párrafo IV
Constitucional y Artículo 63 Reglamento de trabajos petroleros.
(Periodo de reservada 12 años).
3S.3 Aplicación de nuevas
tecnologías en explotación Especializada y
técnica Pública 5 5 Baja
3S.4 Operación de pozos e
instalaciones Especializada y
técnica Pública 5 5 Permanente
EXPLORACIÒN Y PRODUCCIÒN
Fecha de actualización: Febrero de 2014
40
CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL HOJA __1___ DE __4__
FONDO: PEP SECCIÓN: 4S AUDITORÍA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y PROTECCIÓN AMBIENTAL
CLAVE SERIE VALORES
CLASIFICACIÓN TIEMPO DE GUARDA
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DESTINO FINAL
FUNDAMENTO LEGAL PRIMARIOS SECUNDARIOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN
4S.1 Normatividad en Seguridad,
Salud en el Trabajo y Protección Ambiental
Administrativa general
Pública 1 2 Baja
4S.2 Programas y proyectos en
materia de SSPA Administrativa
general Pública 1 2 Baja
4S.5 Análisis de Riesgos Especializada y
técnica Pública 5 5 Baja
EXPLORACIÒN Y PRODUCCIÒN
Fecha de actualización: Febrero de 2014
41
CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL HOJA __2___ DE __4__
FONDO: PEP SECCIÓN: 4S AUDITORÍA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y PROTECCIÓN AMBIENTAL
CLAVE SERIE VALORES
CLASIFICACIÓN TIEMPO DE GUARDA
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DESTINO FINAL
FUNDAMENTO LEGAL PRIMARIOS SECUNDARIOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN
4S.6 Análisis de Incidentes y Accidentes Personales e
Industriales en PEP
Especializada y técnica
Parcialmente
Confidencia / Reservada 5 5 Baja
En caso de Accidentes Personales se clasifica como confidencial el
estado de salud Arts 3 fracc. II y 18 fracc. II de
la LFTAIPG y Lineamiento Trigésimo Segundo fraccs. XIV y
XV de los Lineamientos Generales para la
clasificación y desclasificación de la
información de la APF. Tratándose de
accidentes industriales se clasifican como
reservados la ubicación y características de instalaciones Art. 13
fracc. I de la LFTAIPG Lineamiento Décimo
Octavo fracc. V inciso e) de los Lineamientos
Generales para la clasificación y
desclasificación de la información de la APF, Art. 28 párrafo Cuarto Constitucional, Arts. 5 fracc. XII y 51 fracc. II
de la Ley de Seguridad Nacional (Periodo de
reserva 12 años).
EXPLORACIÒN Y PRODUCCIÒN
Fecha de actualización: Febrero de 2014
42
CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL HOJA __3___ DE __4__
FONDO: PEP SECCIÓN: 4S AUDITORÍA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y PROTECCIÓN AMBIENTAL
CLAVE SERIE VALORES
CLASIFICACIÓN TIEMPO DE GUARDA
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DESTINO FINAL
FUNDAMENTO LEGAL PRIMARIOS SECUNDARIOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN
4S.7 Seguridad Física en Pemex Exploración y Producción
Especializada y técnica
Reservada 5 5 Baja
Art. 13 fracc. I y IV de la LFTAIPG y Lineamiento Décimo Octavo fracc. V
inciso “e” de los Lineamientos Generales
para la clasificación y desclasificación de la
información de la APF, Art. 28 párrafo cuarto
Constitucional (Periodo de reserva 12 años).
4S.8 Auditorias de SSPA Administrativa
general Pública 1 2 Baja
4S.9
Planes y Programas de Atención a Emergencias en Instalaciones Petroleras de
PEP
Administrativa general
Pública 1 2 Baja
4S.10 Análisis y Monitoreo
Ambiental Especializada y
técnica Pública 5 5 Baja
4S.11 Comisión Mixta de
Seguridad e Higiene Administrativa
general Pública 1 2 Baja
4S.12
Gestiones, Certificaciones, Permisos, Licencias,
Registro y Regularizaciones en Materia de SSPA
Administrativa general
Pública 1 2 Baja
4S.13 Protección Ambiental Administrativa
general Pública 1 2 Baja
EXPLORACIÒN Y PRODUCCIÒN
Fecha de actualización: Febrero de 2014
43
CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL HOJA __4___ DE __4__
FONDO: PEP SECCIÓN: 4S AUDITORÍA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y PROTECCIÓN AMBIENTAL
CLAVE SERIE VALORES
CLASIFICACIÓN TIEMPO DE GUARDA
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DESTINO FINAL
FUNDAMENTO LEGAL PRIMARIOS SECUNDARIOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN
4S.15 Sistema de Gestión de
SSPA Especializada y
técnica Pública 5 5 Baja
4S.17 Convenios Nacionales e
Internacionales en Materia de SSPA
Administrativa general
Pública 2 3 Baja
4S.18 Tecnologías en SSPA Especializada y
técnica Pública 5 5 Baja
4S.30 Guardias Especializada y
técnica Pública / Confidencial 5 5 Baja
Art. 18 fracc. II LFTAIPG y Lineamiento Trigésimo
Segundo de los Lineamientos Generales
para la clasificación y desclasificación de la
información de la APF, se clasifican los datos personales tales como
teléfono particular, teléfono celular y en su caso domicilio particular del personal que estará
de guardia.
4S.31 Capacitación SSPA Administrativa
general Pública 2 3 Baja
4S.32 Gestión administrativa de
recursos de SASIPA Administrativa
general Pública 2 3 Baja
EXPLORACIÒN Y PRODUCCIÒN
Fecha de actualización: Febrero de 2014
44
CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL HOJA __1___ DE __6__
FONDO: PEP SECCIÓN: 5S LOGÍSTICA
CLAVE SERIE VALORES
CLASIFICACIÓN TIEMPO DE GUARDA
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DESTINO FINAL
FUNDAMENTO LEGAL PRIMARIOS SECUNDARIOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN
5S.1 Integración y programación
de los servicios Administrativa
general Pública 5 5 Baja
5S.1.1 Inteligencia de mercado y
programación Administrativa
general Pública 5 5 Baja
5S.1.2 Presupuestación Administrativa
general Pública 5 5 Baja
5S.1.3 Sistemas de gestión Administrativa
general Pública 5 5 Baja
5S.1.4 Seguimiento y control de la
ejecución de servicios Administrativa
general Pública 5 5 Baja
5S.2 Gestión de recursos Administrativa
general Pública 5 5 Baja
5S.2.1 Procura Administrativa
general Pública 5 5 Baja
5S.2.2 Administración de contratos Administrativa
general Pública 5 5 Baja
5S.2.3 Soporte administrativo a la
operación Administrativa
general Pública 5 5 Baja
5S.3 Servicios de transporte y operaciones portuarias
Administrativa general
Pública 5 5 Baja
EXPLORACIÒN Y PRODUCCIÒN
Fecha de actualización: Febrero de 2014
45
CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL HOJA __2___ DE __6__
FONDO: PEP SECCIÓN: 5S LOGÍSTICA
CLAVE SERIE VALORES
CLASIFICACIÓN TIEMPO DE GUARDA
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DESTINO FINAL
FUNDAMENTO LEGAL PRIMARIOS SECUNDARIOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN
5S.3.1
Transporte marítimo y terrestre de personal (Terminal de Cd. del
Carmen)
Administrativa general
Pública 5 5 Baja
5S.3.2 Transporte marítimo y terrestre de personal
(Terminal de Dos Bocas)
Administrativa general
Pública 5 5 Baja
5S.3.3 Transporte aéreo de
personal (Cd. del Carmen) Administrativa
general Pública 5 5 Baja
5S.3.4 Transporte aéreo de
personal (Dos Bocas) Administrativa
general Pública 5 5 Baja
5S.3.5
Supervisión de contratos marítimo y terrestre (Terminal de Cd. del
Carmen)
Administrativa general
Pública 5 5 Baja
5S.3.6
Supervisión de contratos marítimo y terrestre (Terminal de Cd. del Carmen, helipuerto)
Administrativa general
Pública 5 5 Baja
5S.3.7 Supervisión de contratos
marítimo, terrestre y aéreo (Dos Bocas)
Administrativa general
Pública 5 5 Baja
5S.3.8 Transporte de materiales
Perforación PMP (Dos Bocas)
Administrativa general
Pública 5 5 Baja
EXPLORACIÒN Y PRODUCCIÒN
Fecha de actualización: Febrero de 2014
46
CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL HOJA __3___ DE __6__
FONDO: PEP SECCIÓN: 5S LOGÍSTICA
CLAVE SERIE VALORES
CLASIFICACIÓN TIEMPO DE GUARDA
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DESTINO FINAL
FUNDAMENTO LEGAL PRIMARIOS SECUNDARIOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN
5S.3.9 Transporte de materiales Perforación PMP (Cd. del
Carmen)
Administrativa general
Pública 5 5 Baja
5S.3.10 Transporte de materiales Activos y Gerencias (Cd.
del Carmen)
Administrativa general
Pública 5 5 Baja
5S.3.11 Transporte de materiales Activos y Gerencias (Dos
Bocas)
Administrativa general
Pública 5 5 Baja
5S.3.12 Operaciones y servicios
portuarios (Cd. del Carmen) Administrativa
general Pública 5 5 Baja
5S.3.13 Operaciones y servicios portuarios (Dos Bocas)
Administrativa general
Pública 5 5 Baja
5S.3.14 Transporte de materiales
GN Administrativa
general Pública 5 5 Baja
5S.3.15 Operaciones y servicios
portuarios GN Administrativa
general Pública 5 5 Baja
5S.3.16 Avituallamiento Administrativa
general Pública 5 5 Baja
5S.4 Servicios de alimentación –
hospedaje Administrativa
general Pública 5 5 Baja
5S.4.1 Alimentación y hospedaje
en habitacionales de producción
Administrativa general
Pública 5 5 Baja
EXPLORACIÒN Y PRODUCCIÒN
Fecha de actualización: Febrero de 2014
47
CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL HOJA __4___ DE __6__
FONDO: PEP SECCIÓN: 5S LOGÍSTICA
CLAVE SERIE VALORES
CLASIFICACIÓN TIEMPO DE GUARDA
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DESTINO FINAL
FUNDAMENTO LEGAL PRIMARIOS SECUNDARIOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN
5S.4.2 Alimentación y hospedaje
en habitacionales de perforación
Administrativa general
Pública 5 5 Baja
5S.4.3 Soporte administrativo a la
operación Administrativa
general Pública 5 5 Baja
5S.4.4 Inspección y control de
servicios e insumos Administrativa
general Pública 5 5 Baja
5S.5 Servicios especializados y
control de operaciones Administrativa
general Pública 5 5 Baja
5S.5.1 Control de operaciones Administrativa
general Pública 5 5 Baja
5S.5.2 Ciencias oceanográficas y
meteorológicas Especializada y
técnica Reservada 12 0 Histórico
Art. 14 fracc. I de la LFTAIPG, Lineamiento Vigésimo Quinto de los Lineamientos generales
para la clasificación y desclasificación de la
información de la APF, Art. 27, párrafo IV y Art.
28, párrafo V Constitucionales, Art. 4to. Ley reglamentaria
del Art. 27 Constitucional en el
ramo petrolero, Art. 63 Reglamento de trabajos petroleros (clave docto.
DNV.RG.012)
EXPLORACIÒN Y PRODUCCIÒN
Fecha de actualización: Febrero de 2014
48
CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL HOJA __5___ DE __6__
FONDO: PEP SECCIÓN: 5S LOGÍSTICA
CLAVE SERIE VALORES
CLASIFICACIÓN TIEMPO DE GUARDA
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FUNDAMENTO LEGAL PRIMARIOS SECUNDARIOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN
5S.5.3 Servicios especializados Administrativa
general Pública 5 5 Baja
5S.5.4 Control de tráfico marino
PEP sistema VTMIS Especializada y
técnica Reservada 12 0 Histórico
Art. 14 Fracc. I de la LFTAIPG, Lineamiento Vigésimo Quinto de los Lineamientos generales
para la clasificación y desclasificación de la
información de la APF, Art. 27, párrafo IV y Art.
28, párrafo V Constitucionales, Art. 4to. Ley reglamentaria
del Art. 27 Constitucional en el
ramo petrolero, Art. 63 Reglamento de trabajos petroleros (clave docto.
DNV.RG.012)
5S.6 Servicios de protección
integral Administrativa
general Pública 5 5 Baja
5S.6.1 Regulación naval interna Administrativa
general Pública 5 5 Baja
5S.6.2 Servicios de protección
integral Carmen Administrativa
general Pública 5 5 Baja
5S.6.3 Servicios de Protección
integral Dos Bocas Administrativa
general Pública 5 5 Baja
EXPLORACIÒN Y PRODUCCIÒN
Fecha de actualización: Febrero de 2014
49
CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL HOJA __6___ DE __6__
FONDO: PEP SECCIÓN: 5S LOGÍSTICA
CLAVE SERIE VALORES
CLASIFICACIÓN TIEMPO DE GUARDA
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DESTINO FINAL
FUNDAMENTO LEGAL PRIMARIOS SECUNDARIOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN
5S.6.4 Inspección tipo Check List Administrativa
general Pública 5 5 Baja
5S.6.5 Asesoría y evaluación naval Administrativa
general Pública 5 5 Baja
5S.7 Seguimiento y control de la
ejecución de servicios Administrativa
general Pública 5 5 Baja
EXPLORACIÒN Y PRODUCCIÒN
Fecha de actualización: Febrero de 2014
50
CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL HOJA __1___ DE __1__
FONDO: PEP SECCIÓN: 6S DISTRIBUCIÓN Y COMERCIALIZACIÓN
CLAVE SERIE VALORES
CLASIFICACIÓN TIEMPO DE GUARDA
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DESTINO FINAL
FUNDAMENTO LEGAL PRIMARIOS SECUNDARIOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN
6S.1 Normatividad técnica de
distribución y comercialización
Especializada y técnica
Pública 5 5 Baja
6S.2 Análisis y evaluaciones Administrativa
general Pública 1 2 Baja
6S.3 Programas y reportes Administrativa
general Pública 1 2 Baja
6S.4 Estudios y proyectos Administrativa
general Pública 1 2 Baja
6S.5 Contratos de compra venta
de hidrocarburos Contable/ fiscal Pública 5 5 Baja
6S.6 Documentación de entrega
- recepción de hidrocarburos
Contable/ fiscal Pública 5 5 Baja
6S.7 Censo de infraestructura Administrativa
general Reservada 1 2 Baja
Artículo 13 fracc. I y III de la LFTAIPG,
Lineamiento Décimo Octavo fracc. V inciso
“e” de los Lineamientos Generales para la
clasificación y desclasificación de la
información de la APF., Art. 28 párrafo Cuarto Constitucional, Arts. 5 fracc. XII y 51 fracc. II
de la Ley de Seguridad Nacional (Periodo de
reserva 12 años).
EXPLORACIÒN Y PRODUCCIÒN
Fecha de actualización: Febrero de 2014
51
CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL HOJA __1___ DE __3__
FONDO: PEP SECCIÓN: 7S PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN
CLAVE SERIE VALORES
CLASIFICACIÓN TIEMPO DE GUARDA
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DESTINO FINAL
FUNDAMENTO LEGAL PRIMARIOS SECUNDARIOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN
7S.1 Cartera de proyectos Especializada y
técnica Reservada 3 7 Concentración
Art. 14, fracc. I y II de la LFTAIPG y Lineamiento Vigésimo Quinto de los Lineamientos generales
para la clasificación y desclasificación de la
información de la APF, Art. 28 párrafo IV,
Constitucional, Art. 38 y 63 del Reglamento de Trabajos Petroleros
(Periodo de reserva 10 años).
7S.2 Dictamen de Proyectos Especializada y
técnica Reservada 3 7 Concentración
Art. 14, fracc. I y II de la LFTAIPG y Lineamiento Vigésimo Quinto de los Lineamientos generales
para la clasificación y desclasificación de la
información de la APF, Art. 28 párrafo IV,
Constitucional, Art. 38 y 63 del Reglamento de Trabajos Petroleros
(Periodo de reserva 7 años).
EXPLORACIÒN Y PRODUCCIÒN
Fecha de actualización: Febrero de 2014
52
CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL HOJA __2___ DE __3__
FONDO: PEP SECCIÓN: 7S PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN
CLAVE SERIE VALORES
CLASIFICACIÓN TIEMPO DE GUARDA
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DESTINO FINAL
FUNDAMENTO LEGAL PRIMARIOS SECUNDARIOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN
7S.3 Planes de negocio
nacionales y regionales Especializada y
técnica Reservada 3 7 Concentración
Art. 14, fracc. I y II de la LFTAIPG y Lineamiento Vigésimo Quinto de los Lineamientos generales
para la clasificación y desclasificación de la
información de la APF, Art. 28 párrafo IV,
Constitucional, Art. 38 y 63 del Reglamento de Trabajos Petroleros
(Periodo de reserva 12 años).
7S.4 Reportes sobre reservas de
hidrocarburos Especializada y
técnica Pública 3 7 Concentración
7S.5 Estudios de evaluación de
recursos y reservas de hidrocarburos.
Especializada y técnica
Reservada 3 7 Concentración
Art. 14, fracc. I y II de la LFTAIPG y Lineamiento Vigésimo Quinto de los Lineamientos generales
para la clasificación y desclasificación de la
información de la APF, Art. 28 párrafo IV,
Constitucional, Art. 38 y 63 del Reglamento de Trabajos Petroleros
(Periodo de reserva 12 años).
7S.6 Expedientes sobre multianualidades
Administrativa general
Pública 3 7 Concentración
7S.7 Estudios comparativos
benchmarking Administrativa
general Pública 3 7 Concentración
EXPLORACIÒN Y PRODUCCIÒN
Fecha de actualización: Febrero de 2014
53
CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL HOJA __3___ DE __3__
FONDO: PEP SECCIÓN: 7S PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN
CLAVE SERIE VALORES
CLASIFICACIÓN TIEMPO DE GUARDA
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FUNDAMENTO LEGAL PRIMARIOS SECUNDARIOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN
7S.8 Informe de la cuenta de la Hacienda Pública Federal
Especializada y Técnica /
Administrativa Reservada 5 7 Concentración
Arts. 13 fracc. V y 14, fracc. VI de la
LFTAIPG., Lineamiento Vigésimo Cuarto fracc. I y Vigésimo Noveno de
los Lineamientos Generales para la
clasificación y desclasificación de la
información de la APF, Art. 28 párrafo Cuarto, Constitucional, Art. 63
del Reglamento de Trabajos Petroleros
(Periodo de reserva 12 años).
7S.9 Informe de Autoevaluación Especializada y
Técnica / Administrativa
Reservada 5 7 Concentración
Arts. 13 fracc. V y 14, fracc. VI de la
LFTAIPG., Lineamiento Vigésimo Cuarto fracc. I y Vigésimo Noveno de
los Lineamientos Generales para la
clasificación y desclasificación de la
información de la APF, Art. 28 párrafo Cuarto, Constitucional, Art. 63
del Reglamento de Trabajos Petroleros
(Periodo de reserva 12 años).
EXPLORACIÒN Y PRODUCCIÒN
Fecha de actualización: Febrero de 2014
54
CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL HOJA __1___ DE __1__
FONDO: PEP SECCIÓN: 8S DESARROLLO DE INGENIERÍA
CLAVE SERIE VALORES
CLASIFICACIÓN TIEMPO DE GUARDA
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DESTINO FINAL
FUNDAMENTO LEGAL PRIMARIOS SECUNDARIOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN
8S.1 Bases de usuario, estudios
previos y suficiencia presupuestal
Especializada y técnica
Pública 5 7 Baja
8S.2 Criterios de estandarización
de documentos Administrativa
general Pública 1 2 Baja
8S.3
Documentos técnicos y administrativos de estudios de ingeniería e ingeniería
de obras marinas, terrestres, ductos marinos y
terrestres e ingenierías varias.
Especializada y técnica
Pública 5 7 Baja
8S.4
Registro anual de estudios de ingeniería de obras marinas y terrestres e ingenierías varias y documentos varios
Administrativa general
Pública 1 2 Baja
EXPLORACIÒN Y PRODUCCIÒN
Fecha de actualización: Febrero de 2014
55
CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL HOJA __1___ DE __1__
FONDO: PEP SECCIÓN: 9S ADMINISTRACIÓN DE ASUNTOS EXTERNOS Y COMUNICACIÓN
CLAVE SERIE VALORES
CLASIFICACIÓN TIEMPO DE GUARDA
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DESTINO FINAL
FUNDAMENTO LEGAL PRIMARIOS SECUNDARIOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN
9S.1 Marco normativo Administrativa
general Pública 5 3 Baja
9S.2 Afectaciones Administrativa
general Reservada 5 7 Baja
Art. 14 fracc. VI de la LFTAIPG, Lineamiento Vigésimo Noveno de los Lineamientos Generales para la clasificación y desclasificación de la APF. (Periodo de reserva 5 años).
9S.3 Reclamaciones Administrativa
general Reservada 5 7 Baja
Art. 14 fracc. VI de la LFTAIPG, Lineamiento Vigésimo Noveno de los Lineamientos Generales para la clasificación y desclasificación de la APF. (Periodo de reserva 5 años).
9S.4 Legalizaciones Administrativa
general Reservada 5 7 Baja
Art. 14 fracc. VI de la LFTAIPG, Lineamiento Vigésimo Noveno de los Lineamientos Generales para la clasificación y desclasificación de la APF. (Periodo de reserva 5 años).
9S.5 Donativos Administrativa
general Pública 2 3 Baja
9S.6 Donaciones Administrativa
general Pública 2 3 Baja
9S.7 Obras de beneficio mutuo Administrativa
general Pública 3 2 Baja
9S.8 Comunicación Administrativa
general Pública 2 1 Baja
EXPLORACIÒN Y PRODUCCIÒN
Fecha de actualización: Febrero de 2014
56
CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL HOJA __1___ DE __1__
FONDO: PEP SECCIÓN: 10S MANTENIMIENTO
CLAVE SERIE VALORES
CLASIFICACIÓN TIEMPO DE GUARDA
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DESTINO FINAL
FUNDAMENTO LEGAL PRIMARIOS SECUNDARIOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN
10S.1
Integridad mecánica del mantenimiento a instalaciones, equipos y sistemas terrestres y marinas.
Especializada y técnica
Pública 5 5 Concentración
10S.2 Ingeniería de mantenimiento
Especializada y técnica
Pública 5 5 Concentración
10S.3 Desarrollo y ejecución del mantenimiento
Especializada y técnica
Pública 5 5 Concentración
10S.4 Control, evaluación y mejora continua
Especializada y técnica
Pública 5 5 Concentración
10S.5 Administración de la información del proceso del mantenimiento
Especializada y técnica
Reservada 5 7 Concentración
Art. 13 fracc. I de la LFTAIPG y Lineamiento Décimo Octavo fracc. V
inciso”e” de los Lineamientos Generales
para la clasificación y desclasificación de la información de la APF (Periodo de reserva 12
años).
EXPLORACIÒN Y PRODUCCIÒN
Fecha de actualización: Febrero de 2014
57
CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL HOJA __1___ DE __1__
FONDO: PEP SECCIÓN: 11S ESTRATEGIAS DE SUMINISTRO
CLAVE SERIE VALORES
CLASIFICACIÓN TIEMPO DE GUARDA
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DESTINO FINAL
FUNDAMENTO LEGAL PRIMARIOS SECUNDARIOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN
11S.1 Disposiciones legales
vigentes. Administrativa Pública 5 5 Baja
11S.2 Proyectos normativos Administrativa Pública 5 5 Baja
11S.3 Estudios e informes Administrativa Pública 5 5 Baja
11S.4 Programa anual de
contratación Administrativa Pública 5 5 Baja
11S.5 Proyectos de suministros
estratégicos Administrativa Pública 5 5 Baja
11S.6 Acciones de modernización
administrativa Administrativa Pública 5 5 Baja
11S.7 Evaluación de ejercicios
presupuestales Administrativa Pública 5 5 Baja
11S.8 Programas de participación
en licitaciones Administrativa Pública 5 5 Baja
11S.9 Asesorías técnicas Administrativa Pública 5 5 Baja
11S.10 Investigación de mercado Administrativa Pública 5 5 Baja
EXPLORACIÒN Y PRODUCCIÒN
Fecha de actualización: Febrero de 2014
58
CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL HOJA __1___ DE __2__
FONDO: PEP SECCIÓN: 12S DESARROLLO SUSTENTABLE
CLAVE SERIE VALORES
CLASIFICACIÓN TIEMPO DE GUARDA
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DESTINO FINAL
FUNDAMENTO LEGAL PRIMARIOS SECUNDARIOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN
12S.1 Programa de sensibilización
en desarrollo sustentable Administrativa Pública 5 7 Baja
12S.2 Programa de apoyo a las
comunidades y medio ambiente (PACMA)
Administrativa Pública 5 7 Baja
12S.3 Indicadores clave del
desempeño (desarrollo sustentable)
Administrativa Pública 5 7 Baja
12S.4 Anexo desarrollo
sustentable Administrativa Pública 5 7 Baja
12S.5 Informe de responsabilidad
social (AIATG) Administrativa Pública 5 7 Baja
12S.6 Convenios Administrativa Pública 5 7 Baja
EXPLORACIÒN Y PRODUCCIÒN
Fecha de actualización: Febrero de 2014
59
CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL HOJA __2___ DE __2__
FONDO: PEP SECCIÓN: 12S DESARROLLO SUSTENTABLE
CLAVE SERIE VALORES
CLASIFICACIÓN TIEMPO DE GUARDA
AN
ÁL
ISIS
TÉ
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IVÍS
TIC
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DESTINO FINAL
FUNDAMENTO LEGAL PRIMARIOS SECUNDARIOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN
12S.7 Estudios en materia de desarrollo sustentable
Administrativa Reservada 5 7 Concentración
Artículos 13 fracción I y 14 fracción VI de la
LFTAIPG, Artículo 28 cuarto párrafo
Constitucional y Lineamiento Octavo
segundo párrafo, Décimo Octavo fracción V inciso “e”, Vigésimo Noveno y Trigésimo
Segundo de los Lineamientos Generales
para la clasificación y desclasificación de la información de la APF (Periodo de reserva 12
años).
EXPLORACIÒN Y PRODUCCIÒN
Fecha de actualización: Febrero de 2014
60
El presente Catálogo de Disposición Documental consta de 24 secciones (12 comunes y 12 sustantivas) y 264
series documentales (165 comunes y 99 sustantivas), mismas que establecen su valor documental, vigencia
documental, plazos de conservación y destino final.
Comité de Información
Lic. Sara Sandin Orea Servidor Público designado por el Director General
____________________________
Lic. Gabriel Piedra Romero Suplente del Titular del Órgano Interno de Control
____________________________
Lic. Noe Zuarth Corzo Suplente del Titular de la Unidad de Enlace
____________________________
Elaboró: Jesús Ramírez Vázquez
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