8/18/2019 Exposicion de Planeacion Administrativa - Gestion
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PlaneaciónAdministrativa
CURSO: GESTION Y DIRECCION DE EMPRE
Ela!rad!: "!se# Pe$$%e&aT'alia Orti( Can!
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Planeación administrativa
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• La planifcación es la primera unción administrativa porque
sirve de base para las demás unciones.
• Esta unción consiste en establecer por anticipado cuáles sonlos objetivos que deben cumplirse y que debe hacerse para
alcanzarlos; por tanto, es un modelo teórico para actuar en el
uturo.• La planifcación comienza por establecer los objetivos y
detallar los planes necesarios para alcanzarlos de la mejormanera posible.
• La planifcación determina donde se pretende llear, que
debe hacerse, como, cuando y en que orden debe hacerse• S%s #%nci!nes: )lani*ca+ !r,ani(a+ inte,ra - eval%a.
Planeación administrativa
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Element!s del c!nce)t!
Oetiv!: el aspecto undamental al
planear es determinar resultadosC%rs!s altern!s de acción: alplanear es necesario diversos caminos,estrateias para conseuir los
objetivosElección! la determinación, el análisisy la selección de la decisión masadecuada/%t%r!: planear es tratar de preversituaciones uturas y anticipar hechos,
"#$E%&'"()*+"+
L%E*-"+E ((&"-
ELE((&"-
/)%)*"
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Im)!rtancia de la )laneació
• Pr!)icia el desarr!ll! de la em)resa al
estalecer m0t!d!s de %tili(ación raci!nalde l!s rec%rs!s.
• 0repara a la empresa para hacer rente a lascontinencias que se presenten, con las mayoresarant1as de 23ito.
• 4antiene una mentalidad uturista teniendo másvisión del porvenir y un aán de lorar y mejorarlas cosas.
• Establece un sistema racional para la toma dedecisiones, evitando las corazonadas o empirismo.
• *educe al m1nimo los riesos y aprovecha almá3imo las oportunidades.
• Las decisiones se basan en hechos y no enemociones.
• l establecer un esquema o modelo de trabajo5plan6, suministra las bases a trav2s de las cuales
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Es un proceso permanente y continuo.
Esta siempre orientada hacia el uturo#usca la racionalidad en la toma de
decisiones#usca seleccionar un curso de acción
entre varias alternativaLa planeación es sistemáticaLa planeación es repetitivaLa planeación es una t2cnica c1clicaLa planeación es una unción
administrativa que interact7an con losdemás
La planeación es una t2cnica decoordinación e interación
La planeación es una t2cnica de cambio
Caracter1sticas de la )laneaci
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+e realiza continuamente en laempresa.
Es más una actitud de mentalidad
orientada hacia el uturo que unconjunto de planes y proramas deacción.
Permanente - c!ntin2!
Orientada 'acia el #%t%r!:
*elación entre tareas por cumplir y eltiempo disponible para ello. El aspecto de temporalidad y de uturo se
encuentra impl1cito en el concepto de
planeación.
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8. l establecer esquemas para el uturo, laplaneación unciona como un medioorientador del proceso decisorio.
9. a mayor racionalidad y disminuye laincertidumbre inherente en cualquier
toma de decisión.
Raci!nalidad en la t!ma de decisi!n
Selecci!na entre variasalternativas8. )n curso de acción escoida entre varias
alternativas o caminos potenciales.
9. +e dejan a un lado todas las alternativas queueron rechazadas por al7n motivo o razón.
:. +u elección debe estar siempre en unción de lasconsecuencias uturas y de las posibilidades de
ejecución y realización.
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ebe tener en cuenta el sistema y lossubsistemas que lo conorman.3a !r,ani(ación c!m! t!talidad
Sistem4tica
• &ncluye pasos o ases que se suceden./orma parte del proceso administrativo.Dee ser!•/le3ible! para aceptar ajustes y correcciones, amedida que se vaya ejecutando.•&teractiva ! supone avances y retrocesos,alteraciones y modifcaciones, en unción de los
eventos inesperados que ocurran en losambientes interno o e3terno.
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+e convierte en realidad a medidaque se ejecuta.0ermite condiciones de evaluación y
medición para establecer nueva
planeación.0erspectivas más seuras ycorrectas .
C1clica
ract2a c!n las dem4s eta)asEsta estrechamente liada a las demásunciones !
"ranización.irección .(ontrol .
+obre las que in
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8. 0ermite la coordinación e interaciónde varias actividades para conseuirlos objetivos previos.
9. La efcacia se haya liado al loro delos objetivos deseados .
:. Es necesario interar, sincronizar ycoordinar las diversas actividades delos distintos óranos o unidades paraconseuir los objetivos fnales.
C!!rdina e inte,ra
ica de cambio e Innovación
4ejores maneras deliberadas de introducir cambios einnovaciones en una empresa!
efnidos y seleccionados con anticipación.ebidamente proramados para el uturo.
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• 0rincipio de la )niversalidad
• 0rincipio de racionalidad
• 0rincipio de la precisión• 0rincipio de la
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Presupuestos
Programas
Reglas
Procedimientos
Políticas
TIPOS DE PLANES
Proyectos o Propósitos
Obeti!os ometes
TIPOS DE P3ANES
Estrate,ias
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a5 Misi!nes ! )r!)ósit!s
En todo sistema social las empresas tienen
una funcion o tarea principal que la sociedad
les asigna la produccion y distribucion debienes y servicios
Esta sirve de cimiento para los demas planes
de la planeacion asi como para los demas
tipos de planes
Cuál es nuestro negocio
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5 O6"ETI7OS O METAS
Son los fines hacia los
cuales se dirige la
actividad.
No solo representan el punto final de
la planeación, sino el fin al que se
dirige la organización, la integración
de personal, la dirección, y el control.
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c5 ESTRATEGIAS
Es la orma en que se determinan los!etiv!s de una empresa.
La instrumentación de los
cursos de acción y la
asignación de los recursos
necesarios para alcanzar
esos objetivos.
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d5 PO38TICAS
+on declaraciones o interpretacionesenerales que orientan las re
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e5 PROCEDIMIENTOS
+on planes que establecen un m2todode actuación necesario para soportaractividades uturas.
+on secuencias cronolóicas deacciones requeridas , lineamentospara actuar.
+on u1as para la acción mas que parael pensamiento y describen la manerae3acta en que deben realizarse ciertasactividades.
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,5 PROGRAMAS
C!n%nt!s de!• 4etas,• 0ol1ticas,• 0rocedimientos,
• *elas,• sinaciones detareas,• 0asos a seuir,• *ecursos a emplear yotros elementosnecesarios para realizarun curso de accióndeterminado.
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'5 PRESUPUESTOS
Es el in#!rme de
res%ltad!ses)erad!s $%e see9)resa en t0rmin!sn%m0ric!s.
s!n tami0n medi!sde c!ntr!l elinstr%ment!)rinci)al de
)laneación de
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PARTES DE3 PROCESO DEP3ANEACION
/ines!Especifcar
metas yobjetivos
Medi!s!Eleir pol1ticas,
proramas,
procedimientospara alcanzarlos objetivos
Rec%rs!s: determinar los
tipos ycantidades de
recursosnecesarios,alcanzar losobjetivos
Reali(ación!ise=ar los
procedimientospara tomardecisiones
C!ntr!l! ise=arun proceso paraprever y detectarlos errores o allas
del plan
PASOS DE 3A
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. PASOS DE 3AP3ANEACION
;. C!nversión de l!s )lanes enci#ras
. C!m)aración de las alternativas
. Identi*cación de alternativas?. C!nsideración de las )remisasde )laneación
@. Estalecimient! de !etiv!s
. Atención a las !)!rt%nidades
8
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P3ANEACION DERECURSOS
(L+&/&((&"- E L"+*E()*+"+:
• RECURSOS /INANCIEROS• RECURSOS BUMANOS• RECURSOS MATERIA3ES
• RECURSOS TECNICOS
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P3ANEACION DERECURSOS*E()*+"+ /&-(&E*"+!
• efnir como se habrán deadquirir o enerar l1neas decr2dito
• sinación de los recursosfnancieros 5maquinarias,compras, materia prima, mano
de obra etc.
*E()*+"+ >)4-"+!• 'entajas de la planeación de
los recursos humanos• 'alor del personal capacitado
*E()*+"+ 4%E*&LE+!
• 0laneación de lasinstalaciones• 0laneación de equipo• 0laneación de materiales
*E()*+"+ %E(-&("+!• dquisición de tecnolo1a
• esarrollo en la empresa de supropia tecnolo1a
• (apacitación y desarrollo delpersonal
TECNICAS Y BERRAMIENTAS DE 3A
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TECNICAS Y BERRAMIENTAS DE 3AP3ANEACION
MANUA3ES!En el se concentra deorma sistemática
una serie deelementos
administrativos para
un fn concreto! ORIENTAR YUNI/ORMAR A3
PERSONA3
/lec'a indica
sentido y
trayectoria
&?*4 E /L)$"!
+irve para mostrarprocedimientos detallados
consiste en representarráfcamente hechos,
situaciones, movimientos detodo tipo por medio de
s1mbolos
Rect4n,%l! representaun evento o
procesodeterminado
R!m!*epresenta
una
condicion+&@-"
CIRCU3O representa
punto decone3ión
entreprocesos
TECNICAS Y BERRAMIENTAS DE 3A
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&?*4 E ?-%%!
es una diarama orafca de barras que seusa para representar la
ejecución de
actividades en paraleloo en serie en undeterminado periodo
TECNICAS Y BERRAMIENTAS DE 3AP3ANEACION
-L&+&+ E *E 0E*%!
Es utilizada comoherramienta cuantitativade planifcación y control
el cual brinda una
solución mas optima auna secuencia de
actividades en un tiempoActividad Des)%es
deD%raci!n
A B semanas
# C semanas
( 9 semanas
# 9 semanas
E ( D semanas
/ E B semanas
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Gracias )!r s% atención)restada
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