FACTURACIONCircuito de facturar, cobrar y
registrar operaciones comerciales
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GENERALMENTE UNA EMPRESA PYME SE ENCUENTRA CON LOS SIGUIENTES PROBLEMAS EN EL CIRCUITO DE FACTURAR, COBRAR Y REGISTRAR
OPERACIONES COMERCIALES.
1. Cuando se carece de un software de administración contable:
Diseñar el formato de factura para que encastre con la
impresora o el archivo que se le enviara al cliente en caso de
tener facturación electrónica.
Errores de transcripción en el pasaje de información, como
ser de un pedido a una factura o de un recibo a valores
cobrados.
Disponer de una matriz coherente y e�ciente de clientes y
productos o servicios.
Múltiples islas de información (generalmente planillas de
cálculo) inconexas y carentes de trazabilidad. Inconsistencia
de la información.
Di�cultad o imposibilidad de realizar búsquedas y obtener
informes de gestión, por ejemplo, los requeridos por las
autoridades �scales.
Falta de seguridad y auditoria ante cambios, que pueden ser
producto de errores o hurtos.
Perdidas económicas continuas por situaciones tales como
ventas que se pierden por no tener un informe de stock
consistente, o cheques que no se depositan por no saber
cuándo hacerlo.
1. Cuando se tiene un software no orientado a la operación de la empresa, se carece de las siguientes características.
Masividad de comunicación a través de correos electrónicos a clientes que han dejado de comprar en cierto periodo de tiempo o realización de acciones de ventas cruzadas a clientes que han comprado determinados productos o servicios.Pasaje automático de las cotizaciones realizadas por los vendedores a facturación.Inteligencia de negocios, como ser alertado de una potencial venta a un cliente que está en mora hace mucho tiempo, o de un cliente solicitando un servicio técnico mientras tiene una factura impaga.Registro de actividades de seguimiento de cobranzas que aceleran y hacen más e�ciente el proceso de cobranzas.Automatización de procesos como el seguimiento desatendido de pedidos pendientes y cobranzas.
Trazabilidad total desde que se contactó por primera vez a un cliente, cómo se le cotizó, facturó , entregó y cobró, hasta el momento que se va a cobrar el último valor.Valorización y facturación de abonos y servicios técnicos realizados con el uso o no de insumos.Completos registros de los clientes y proveedores (teléfonos, direcciones, cargos, sectores, celulares, mails, etc.).Alertas de negocio, por ejemplo, demasiadas facturas impagas, cobranzas fuera de los parámetros normales o cheques en cartera no depositados o próximos a vencer.Reducción de tiempos contables al generar asientos en forma automática.Centros de costos para el seguimiento de obras y proyectos.Simpleza en el aprendizaje de un único sistema al estar todo integrado.
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Circuito del Sistema
Genere en el sistema cotizaciones y genere pedidos de clientes en basea éste.
Parta desde un presupuesto o simplemente realice el alta de un nuevo pedido.
Tome el pedido o un remito para generar la correspondiente factura comercial.
Tome el pedido o la factura para generar el correspondiente remito.
El sistema actualizará automáticamente el stock en base a cada operación realizada.
Genere recibos tomando una o varias facturas de ventas. También se pueden procesar pago a cuenta de clientes.
PEDIDO DE CLIENTES
FACTURA REMITO STOCKPRESUPUESTOCOMERCIAL
RECIBOS
Pedidos de clientes
Administre pedidos de clientes.genere facturas de venta o remitos con un simple clic.
Control de productos remitidos y facturados. Informes y alertas sobre éstos pendientes.
Generación de órdenes de compra a proveedores, dando paso a la apertura de un nuevo y completo circuito de compra.
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Facturas de VentasGenere facturas de ventas tradicionales, electrónicas o sobre una impresora �scal, desde un pedido de cliente.
Mantenga actualizada la cuenta corriente con clientes y proveedores.
Administre el seguimiento de cobranzas a través del registro de llamados telefónicos o generando seguimiento automáticos por correo electrónico.
Prepare los informes �scales con un simple clic.
Generación automática los asientos contables.
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Remitos
Genere remitos desde un pedido de cliente en un simple paso.
Actualice automáticamente su stock a través de la remisión de mercadería.
Seleccione lotes, partidas o número de serie para enviar a su cliente.
Incluya transportes que operan con este cliente, costos asociados y notas adicionales.
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Stock
Cuente con un stock preciso con su correspondiente historial de movimientos.
Mantenga una total trazabilidad sobre lotes, partidas o números de serie.
Genere órdenes de compra en base a pedidos de clientes, o sobre informes procesados en el sistema.
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Recibos
Genere recibos en base a facturas de ventas (o sin factura alguna).
Administre los valores con lo que está pagando el cliente (efectivo, cheque, retención, etc.)
Generación automática de los asientos contables.
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