Propuesta de Formatos de reporte comercial Distribuidores y Comercializadores de GLP
Taller de socialización de la propuesta Agosto 13 de 2015
Objetivo
Avanzar en el ejercicio de las funciones de vigilancia y control a través de los formatos de reporte de información comercial
Contar con mayor información que permita el control de la informalidad, fortaleciendo el sector
Implementar los cambios regulatorios establecidos
Apoyar los avances logrados en temas de subsidios en el control de las ventas en cilindros
Permitir a los agentes participar activamente de los cambios de los formatos de reporte, teniendo en cuenta las condiciones de cada empresa para contar con la respectiva información
Reporte actual información comercial
Formatos del distribuidor
Compras en el mercado mayorista (D.1)
Cargo de distribución y tarifa para comercializador minorista, tanque estacionario, puntos de venta
(D.2, D.3 y D.4)
Ventas a comercializador minorista, tanque estacionario, puntos de venta
(D.5, D.6 y D.7)
Contratos
(D.8)
Formatos del comercializador minorista
Compras al distribuidor
(E.1)
Cargo de comercialización y tarifa para vehículo repartidor a usuario final y en expendio
(E.2. y E.3)
Ventas en cilindros
(E.4)
Contrato con el distribuidor
(E.5)
FORMATOS DEL DISTRIBUIDOR
Compras mercado mayorista
D.1 Compras al mayorista
1 Código FP
2 Código punto de entrega
3 Nit comercializador mayorista
4 Fecha de compra
5 Número de factura
6 Cantidad (Kg)
7 Valor ($)
1 NIE
2 Código FP
3 Código punto de entrega
4 Código punto de recibo
5 Nit comercializador mayorista
6 Nit transportador por ductos
7 Fecha de compra
8 Número de factura compra
9 Número de factura transporte
10 Cantidad (Kg)
11 Valor compra ($)
12 Valor transporte ($)
Cargos distribución
Formato D.2 - C.Minoristas
1 NIE
2 Código de presentación
3 Dd CMin ($/Kg)
4 Flete ($/cilindro)
5 Tarifa ($/Cilindro)
6 Diario Publicación
7 Fecha Publicación
1 NIE
2 G Costo Compra
3 T Costo Transporte
4 Tipo entrega
5 Centro poblado
6 Código de presentación
7 D ($/Kg)
8 Flete de D ($/Kg)
9 Tarifa ($/kg)
10 Diario Publicación
11 Fecha Publicación
Formato D.3 - Tanques
1 Centro poblado
2 Dd tanque ($/Kg)
3 Flete ($/Kg)
4 Tarifa ($/Kg)
5 Diario Publicación
6 Fecha Publicación
Formato D.4 – Puntos venta
1 Centro poblado
2 Código de presentación
3 Dd PV ($/Kg)
4 Flete ($/Cilindro)
5 Tarifa ($/Cilindro)
6 Diario Publicación
7 Fecha Publicación
Dm, Dt, Dpv, Dee
Incluye el flete hasta la
planta y, si aplica,
desde la planta
Ventas del distribuidor D.5 - Ventas a minorista
1 NIE
2 NIT del comercializador minorista
3 Fecha de venta
4 Número de factura
5 Código de presentación
6 Cantidad de cilindros
7 Valor ($)
1 NIE
2 Tipo de venta
3 Código de presentación
4 CIT-NIF
5 Marca
6 Identificación
7 Centro poblado
8 Sector
9 Zona
10 Número de factura
11 Valor factura ($)
12 Cantidad (Kg)
13 Subsidio ($)
D.6 - Ventas tanques
1 NIE
2 CIT
3 Centro poblado
4 Sector
5 Fecha de venta
6 Número de factura
7 Cantidad (m3)
8 Cantidad (Kg)
9 Valor ($)
D.7 - Ventas puntos venta
1 NIE
2 NIPV
3 Centro poblado
4 Fecha de venta
5 Número de factura
6 Código presentación
7 Cantidad de cilindros
8 Valor ($)
Dm, Dt, Dpv, Dee, Int
Reporte por
cilindro/tanque
Nit / CC
Rural / urbana
PLAZO TRANSITORIO PARA REPORTE POR CILINDROS: 3 MESES
Contratos
D.8 Contratos de suministro,
transporte y de gas envasado
1 Nit del contratista
2 Número de contrato
3 Tipo de contrato
4 Fecha inicial
5 Fecha final
6 Cantidad contratada por día (Kg)
7 Cantidad contratada por mes (Kg)
8 Periodicidad de entrega (días)
FORMULARIO CONTRATOS COMERCIALIZADORES MINORISTAS
Inicial 1. Comercializador Minorista 2. Número del contrato 3. Fecha Inicial 4. Marca
Novedad 1. Tipo de Novedad: Vigente, Finalizado , Cedido. 2. Distribuidor: para caso de “Cedido” 3. Fecha de la Novedad: para caso “Finalizado ó Cedido”
1 Identificación del usuario
2 Número de contrato
3 Sector
4 Tipo atención
5 Nit del Comercializador Minorista
6 Capacidad del envase
7 Fecha Inicial
8 Fecha Final
9 Cantidad total contratada (Kg)
10 Destino del envase de GLP
NUEVO: REPORTE CONTRATOS ENVASES ESPECIALES
FORMATOS DEL COMERCIALIZADOR MINORISTA
Cargo de comercialización Formato E.2 – Vehículo
repartidor
1 Centro poblado
2 Código de presentación
3 Dc usuario ($/Kg)
4 Flete ($/Cilindro)
5 Tarifa ($/Cilindro)
6 Diario Publicación
7 Fecha Publicación
1 NIE
2 G Costo Compra
3 T Costo Transporte
4 Centro poblado
5 Código de presentación
6 Medio
7 D ($/Kg)
8 Cd ($/Kg)
9 Flete ($/Kg)
10 CU ($/Kg)
11 Diario Publicación
12 Fecha Publicación
Formato E.3 – Expendio
1 Centro poblado
2 Código de presentación
3 Dc expendio ($/kg)
4 Flete ($/Cilindro)
5 Tarifa ($/Cilindro)
6 Diario Publicación
7 Fecha Publicación
Información
suministrada por el
distribuidor
Hasta la planta y,
si aplica, desde la planta
E, VRC
Formato E.1 – Compras al distribuidor: Se mantiene igual al vigente
Ventas del comercializador minorista
E.4 - Ventas en vehículo repartidor
1 NIE
2 Centro poblado
3 Medio
4 Código de presentación
5 Cantidad de cilindros
6 Valor ($)
1 NIE
2 NIF
3 Centro poblado
4 Sector
5 Zona
6 Medio
7 Código de presentación
8 Número de factura
9 Valor factura ($)
10 Cantidad (Kg)
11 Subsidio ($)
Reporte por cilindro
PERIODO DE ADECUACIÓN REPORTE: 3 MESES
Formato E.5 – Contratos con el distribuidor: Se elimina pues será reportado por el distribuidor
Comentarios
Enviar los comentarios sobre la propuesta de formatos antes del próximo 24 de agosto al correo de la superintendencia: [email protected]
o al correo [email protected]
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