FUNDAMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN
KELLY CRESPOY
JULIETH OSPINO
ANTECEDENTES HISTORICOS
Para poder entender la administración se debe conocer la perspectiva de la historia de su
disciplina(historia y origen).
La administración aparece desde que el hombre comienza a trabajar en sociedad.
El cuerpo sistemático de conocimientos sobre la administración se inicia en plena Revolución Industrial, en el siglo XIX, cuando surgieron las grandes empresas que requerían de nuevas formas de organización y practicas administrativas. La empresa industrial a gran escala era algo nuevo.
CONCEPTOS DE LA ADMINISTRACIÓNDíaz de castro-García
de junco
Martin Jiménez- Periañez Cristóbal
La administración es el
conjunto de las
funciones o
procesos
básicos como
planificar, dirigir, coordina
r y controlar
.
Según Adalberto Chiavenato
Es el proceso de planear. Organizar dirigir y controlar el uso de los recursos para
lograr los objetivos organizacionales
La administració
n es la coordinación
de las actividades
de trabajo de modo que se realicen de eficiente y eficaz con
otras personas a través de
ellas
Coulter
Robbins
La palabra administración se deriva del latín
Administratione que significa acción de
administrar
Este a su vez se compone de dos particularidades “A y “ministrar” lo
que significa servir
En cuanto a su etimología se concibe como servicio prestado por un grupo
humano(empresa en función de unos objetivos
El concepto de administración se sintetiza en:
Proceso sistemático
previsto
Fundamentado en medios, recursos
técnicas y esfuerzos
Con el fin de desarrollar el
ciclo de planear,
organizar ejecutar y controlar
El que a través de la
constante retroalimentación pretende el
logro de los objetivos con eficiencia y
eficacia.
El concepto administración implica analizar
algunos conceptos como…
Proceso
Sistemático
Fundamentado
Esfuerzo
Ciclo de planear, organizar, ejecutar, y controlar
Retroalimentación
Objetivos
Eficiencia
Eficiencia
Proceso Es el conjunto de las fases sucesivas de un fenómeno.
También significa progreso o acción de ir en vanguardia.
sistemático
Es lo que sirve o ajusta a un sistema. Lo que
procede por principios y es invariable en sus
acciones, reglas o principios enlazados
entre si
Se considera como el principio cimiento de una
cosa. principal o motivo con que se pretende afianzar o
asegurar algo.
Fundamentos
Esfuerzo
Empleo energético de la fuerza física e intelectual. Uso de los elementos
costosos en la consecución de
algún fin.
Se le conoce como el proceso
administrativo. Se inicia cuando un
grupo de personas organizadas con
base en una necesidad, pretende alcanzar un objetivo.
Ciclo de Planear, Organizar, Ejecutar,
y Controlar:
Retroalimentación
Es la utilización de parte de los resultados en su totalidad de ellos con el
fin de garantizar su estabilidad.
Objetivos
Son enunciados que describen en términos
conductuales los resultados que esperamos
lograr atreves de la aplicación del proceso
Eficacia
Capacidad de producir un buen efecto. Facilidad para alcanzar los objetivos de una
institución.
Eficiencia
Capacidad para cumplir o realizar bien una buena
función.
Permite lograr el máximo
rendimiento con el mínimo esfuerzo
Evita trabajos innecesariosPermite definir
funciones y responsabilidade
s
IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN
Define líneas de autoridad, coordinación y asesorías.
Establece organismos que sirven de báculo a la organización.
Estudia y soluciona problemas con miras a conseguir propósitos
Fija acciones, pasos, y
actividades a desarrollar
Retroalimenta
constantemente los
procesos para lograr finalmente objetivos
PROCESO ADMINISTRATIVO
OBJETIVOS
Planeación:La tarea de la planeación consiste en reducir al mínimo
los riesgos y al mismo tiempo aprovechar las oportunidades.
Desde una perspectiva menos teórica se puede afirmar que significa decidir con anticipación
Para planear, se puede aplicar los siguientes pasos
1. Diagnostico (Estudio de la realidad)
2. Recolección y análisis
de la información
3. programaci
ón: concentración de todos los planos. Define, los objetivos
actividades para lograr,
los recursos, el método ,los responsabl
es y el tiempo
Toma de decisiones: selección
lógica, racional objetiva, que debe hacerse entre las
diferentes alternativas para lograr una gestión
acertada
Ejecución: (poner en marcha el
programa o plan
Control y evaluación:Informaciones acerca
de cómo se van
cumpliendo estas metas
Técnicas de
planeación
Dentro de las técnicas de
planeación se encuentra:
P.E.R.T. Se define como el programa
técnico de revisión y evaluación de la
planeación. Entran variables de costo
optimo y mínimo, y además reducción de
tiempo.
RELACIÓN ENTRE ACONTECIMIENTOS
ACONTECIMIENTO1
ACONTECIMIENTO2
TIEMPO
ACTIVIDAD
Entre los acontecimientos se dibujan conexiones o flechas, de acuerdo con los planes o expectativas vigentes. Puede haber
actividades con los planes o expectativas vigentes. Puede haber actividades simultaneas o de relación reciproca y la trayectoria
que dura mas tiempo se denomina trayectoria critica:
Acontecimiento 1
Acontecimiento 2
Acontecimiento3
Acontecimiento4Trayectoria critica
El tiempo puede representarte
en 3 estimaciones
EJEMPLO DIAGRAMA P.E.R.T CORRESPONDIENTE A UNA IZADA DE BANDERA
Reunión de profesores y
asignación de las actividades
Comunicación a los alumnos del grado
Elaboración del programa
Asignación de responsabilidades a los educandos
Cursar invitaciones
Consecución de estímulos
Ensayos
Realización del
programa
ORGANIZACIÓN:
Se le define como la función administrativa que se ocupa de fijar
la estructura, funciones, los procedimientos y las normas
necesarias que mediante el esfuerzo coordinado de un grupo de personas permita fácilmente el desarrollo de la
institución.
EXISTEN CUATRO ELEMENTOS QUE IDENTIFICAN UNA
ORGANIZACIÓN:
ESTRUTURA ORGANIGRAMA
FUNCIONESMANUAL DE FUNCIONES
PROCEDIMIENTOS
NORMASSON LAS ESTRATEGIASS O PAUTAS CON QUE SE
SOPORTA LA ESTRUCTURA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ORGANIGARAMA:
Es la representación
grafica de la
estructura de una
organización
En el se reflejan los organismos
asesores, las unidades de acción, los diferentes niveles
de autoridad y las relaciones existentes entre la cordinacion
Los organigramas pueden
ser horizontales y verticales
VERTICALES:Las líneas de autoridad
van de arriba hacia abajo
RECTORCOSEJO
DIRECTIVOCONSEJO
ACADEMICO
COORDINACIÓN GENERAL
COODINACIÓN DE DISCIPLINA
COORDINACIÓN DE DISCIPLINA
HORIZONTALES:
Las líneas de autoridad van en disposición
horizontal
MANUAL DE FUNCIONES:
Describe los diferentes cargos existentes en la organización
señalando que debe hacer cada quien, destacando
responsabilidades y deberes.
Un manual de
funciones debe tener
1. Nombre del cargo2. Relación de
dependencia3. Relación de
subordinación4. Relación de
coordinación5. Objetivo del cargo
6. funciones
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS:
Indica la forma como deben realizarse las tramitaciones y cual es el proceso a seguir en algunas actividades.
PROCESO PARA REALIZAR UNA RECUPERACION:
1. Hacer la solicitud de la recuperación ante la coordinación.2.Solicitar al docente la temática de la recuperación.3. Realizar la recuperación ante el profesor del área4. Enviar por parte del educador los resultados de la recuperación a la secretaria general de la institución.
5. El educando solicitara el resultado de la recuperación en la secretaria del plantel .
Ejemplo
NIVEL DE AUTORIDAD:Documento que describe la naturaleza de la autoridad t
especifica las atribuciones en términos de facultades para la toma de decisiones, a nivel de
personas, división administrativa o comité
NORMAS:Se refiere a los actos
administrativos que deben promulgarse para hacer operativa la estructura orgánica, a través de los manuales Ej.: decretos.
resoluciones
EJECUCIÓN:
Es la oportunidad de la administración y consiste en como
hacer que el grupo entre en acción para lograr el desarrollo
de la planeación y la organización.
Factores fundamentale
s de la ejecución:
AUTORIDAD:Es el acto por el cual,
quien dirige esta capacidad de integrar los
esfuerzos de los miembros de la
institución, de tal manera que con el cumplimiento
de las tareas asignadas se logren los objetivos
propuestos
RESPONSABILIDAD:
Todo aquel que quiere derecho. Adquiere deberes. Toda persona debe cumplir a cabalidad los deberes que ha adquirido
“una persona debe rendir cuentas a quien delega verdadera autoridad”
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