GERENCIA Y CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS
CLAUDIA MILENA PARDO SUÁREZ
UDES - 2015
GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍA
EDUCATIVA
PROYECTO
• “Una secuencia bien definida de eventos con un principio y un final, dirigidos a alcanzar un objetivo claro y realizados por personas dentro de unos parámetros establecidos, tales como tiempo, costo, recursos y calidad”(Cano,2003).
• Debe generar un entregable, el cual pueda ser verificable y fácilmente identificable.
• “La Gerencia de Proyectos es la disciplina de organizar y administrar los recursos, de forma tal que un proyecto dado sea terminado completamente dentro de las restricciones de alcance, tiempo y coste planteados a su inicio.” (Cano, 2003).
CARACTERÍSTICAS DE LOS PROYECTOS
DURACIÓN• Fecha de Inicio• Fecha Final: cumplimiento
de los objetivos; la necesidad por la cual fue creada ya no existe y cancelación del proyecto.
ENTREGA DE RESULTADOS ÚNICOS• Productos (o artículos
producidos que son cuantificables), servicios o resultados (Documentos, presentaciones, etc.).
DESARROLLARSE EN FORMA GRADUAL• El proyecto debe iniciar e ir
aumentando con incrementos graduales:
• Control de las actividades.• Realizar seguimiento
continuo.• Detectar errores y realizar
correcciones
CONTEXTOS
ENTORNO CULTURAL Y SOCIAL
Responsabilidad y autoridad para
gestionar el proyecto y que no afecte los
grupos humanos que lo circundan.
ENTORNO INTERNACIONAL Y POLÍTICO
Conocer de leyes y costumbres
internacionales, nacionales, regionales y locales aplicables en el proyecto; identificar el escenario político que
podría afectar en determinado momento
la ejecución de las actividades, permisos,
horarios.
ENTORNO FÍSICO
Familiarizar con la ecología local y la
geografía física ya que puede afectarse por el proyecto y peligrar la ejecución del mismo.
DIRECCIÓN GENERAL
• Está encargada principalmente de realizar labores de planificación, organización general, selección de personal, ejecución y control de las operaciones.
• Requiere tener control de varios factores: Gestión financiera, contabilidad, compras, ventas, contratos, logística planificación estratégica, planificación táctica y planificación operativa, tecnología de la información, etc.
• Necesita desarrollar habilidades que permitan establecer una excelente relación con todos los involucrados en el proyecto.
• La Comunicación efectiva, la influencia en la organización, el liderazgo, la motivación, entre otras, son factores primordiales que se deben garantizar para establecer excelentes relaciones interpersonales.
Ciclo de vida del proyecto
• El ciclo de vida de un proyecto está compuesto por Fases. Debe generar un entregable, el cual pueda ser verificable y fácilmente identificable.
• Deben estar bien diferenciadas y generar un entregable, el cual debe estar completo y ser exacto, antes de pasar a la siguiente fase.
• Debe estar ligada al correcto desarrollo y flujo del cronograma.
• En cada una de las fases se puede evidenciar que el comportamiento de los factores que afectan el proyecto tiene una mayor o menor influencia.
• La identificación y finalización de una fase está ligada a sus entregables.
LOS CICLOS DE VIDA DEL PROYECTO GENERALMENTE
DEFINEN CLARAMENTE:
El trabajo a realizar en cada fase
Tiempos de entrega de productos en cada fase
Responsables e involucrados en cada fase
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