GESTION DEL ALCANCE GESTION DEL ALCANCE DEL PROYECTODEL PROYECTO
Juan Carlos BernalJuan Carlos Bernal
Edwin HastamorirEdwin Hastamorir
Juvenal CasallasJuvenal Casallas
GESTION DEL ALCANCEGESTION DEL ALCANCE
Procesos necesarios para asegurarse que Procesos necesarios para asegurarse que el proyecto incluya todo el trabajo el proyecto incluya todo el trabajo requerido y sólo el trabajo requerido. (Que requerido y sólo el trabajo requerido. (Que hacer y que no hacer)hacer y que no hacer)
La palabra alcance puede referirse a: La palabra alcance puede referirse a:
Alcance del producto.Alcance del producto.
Alcance del proyecto.Alcance del proyecto.
ALCANCEALCANCE
Planificación del alcance.Planificación del alcance.
Cada proyecto exige un delicado equilibrio entre las herramientas, las fuentes de datos, las metodologías, los procesos y los procedimientos, y otros factores, con el fin de asegurar que el esfuerzo dedicado a actividades para determinar el alcance sea acorde al tamaño, la complejidad y la importancia del proyecto.
Plan de gestiónPlan de gestión
El plan de gestión del alcance del proyecto es una herramienta de planificación que describe cómo el equipo definirá el alcance del proyecto.
Comienzan con el análisis de la información contenida en el acta de constitución del proyecto
PLANIFICACIÓNPLANIFICACIÓN
Entradas Entradas
Herramientas y técnicasHerramientas y técnicas
SalidasSalidas
EntradasEntradas
Factores Ambientales de la Empresa
Activos de los Procesos de la Organización.
Acta de Constitución del Proyecto
Enunciado del Alcance del Proyecto Preliminar
Plan de Gestión del Proyecto
HERRAMIENTAS Y TECNICASHERRAMIENTAS Y TECNICAS
Juicio de expertos
Paltillas, formularios y normas
SALIDAS
Plan de Gestión del Alcance del Proyecto
DEFINICION DEL ALCANCEDEFINICION DEL ALCANCE
La preparación de un enunciado del alcance del proyecto detallado es crítica para el éxito del proyecto y se construye sobre la base de los principales productos entregables, asunciones y restricciones que se documentan durante la iniciación del proyecto en el enunciado del alcance del proyecto preliminar
ENTRADASENTRADAS
Activos de los Procesos de la Organización
Acta de Constitución del Proyecto
Enunciado del Alcance del Proyecto Preliminar
Plan de Gestión del Alcance del Proyecto
Solicitudes de Cambio Aprobadas
HERRAMIENTAS Y TECNICASHERRAMIENTAS Y TECNICAS
Análisis del producto
Identificación de Alternativas
Juicio de Expertos
Análisis de los Interesados
SALIDASSALIDAS
Enunciado del Alcance del Proyecto
Cambios Solicitados
Plan de Gestión del Alcance del Proyecto (Actualizaciones)
Crear EDTCrear EDT
Entradas Entradas .1 Activos de los Procesos de la .1 Activos de los Procesos de la
OrganizaciónOrganización .2 Enunciado del Alcance del Proyecto.2 Enunciado del Alcance del Proyecto ..3 Plan de Gestión del Alcance del 3 Plan de Gestión del Alcance del
ProyectoProyecto .4 Solicitudes de Cambio Aprobadas.4 Solicitudes de Cambio Aprobadas
Crear EDT: Herramientas y Crear EDT: Herramientas y Técnicas.Técnicas.
1 Plantillas de Estructura de Desglose 1 Plantillas de Estructura de Desglose del Trabajodel Trabajo
.2 Descomposición.2 Descomposición nivel del paquete de trabajo. nivel del paquete de trabajo. A medida que el trabajo se descompone A medida que el trabajo se descompone
hasta niveles inferiores de detalle, mejora la hasta niveles inferiores de detalle, mejora la capacidad de planificar, dirigir y controlar el capacidad de planificar, dirigir y controlar el trabajo.trabajo.
actividades de descomposición del trabajoactividades de descomposición del trabajo
Identificar los productos entregables y el trabajo Identificar los productos entregables y el trabajo relacionado relacionado
Estructurar y organizar la EDT Estructurar y organizar la EDT Descomponer los niveles superiores de la EDT Descomponer los niveles superiores de la EDT
en componentes detallados de nivel inferior en componentes detallados de nivel inferior Desarrollar y asignar códigos de identificación a Desarrollar y asignar códigos de identificación a
los componentes de la EDT los componentes de la EDT Verificar que el grado de descomposición del Verificar que el grado de descomposición del
trabajo es necesario y suficiente. trabajo es necesario y suficiente.
Crear EDT: Crear EDT: SalidasSalidas
Enunciado del Alcance del Proyecto Enunciado del Alcance del Proyecto (Actualizaciones)(Actualizaciones)
Estructura de Desglose del TrabajoEstructura de Desglose del Trabajo Estructura de Desglose de la Estructura de Desglose de la
Organización (OBS).Organización (OBS). Lista de Materiales (BOM).Lista de Materiales (BOM). Estructura de Desglose del Riesgo (RBSEstructura de Desglose del Riesgo (RBS Estructura de Desglose de Recursos Estructura de Desglose de Recursos
(RBS).(RBS).
Crear EDT: Crear EDT: SalidasSalidas
Diccionario de la EDTDiccionario de la EDT Línea Base del AlcanceLínea Base del Alcance Plan de Gestión del Alcance del Plan de Gestión del Alcance del
Proyecto (Actualizaciones)Proyecto (Actualizaciones) Cambios SolicitadosCambios Solicitados
Verificación del alcanceVerificación del alcance
Proceso de obtener la aceptación formal por parte de los interesados del alcance del alcance del proyectoproyecto completado y los productos entregables relacionados.
Incluye revisar los productos entregables para asegurarte de que cada uno se complete satisfactoriamente.
La verificación del alcanceverificación del alcance se relaciona con la aceptación de los productos entregables.
Mientras que el control de calidad se relaciona con cumplir los requisitos de
calidad especificados para los productos entregables.
Pueden realizarse de forma paralela.
¿Verificación o control de calidad?¿Verificación o control de calidad?
Verificación del alcanceVerificación del alcanceENTRADAS
Enunciado del alcance del proyecto.Enunciado del alcance del proyecto.
Verificación del alcanceVerificación del alcanceENTRADAS
Enunciado del alcance del proyecto.Enunciado del alcance del proyecto.Describe el producto del proyecto.Describe el producto del proyecto.
Diccionario de la EDT.Diccionario de la EDT. Plan de gestión del Alcance del proyecto.Plan de gestión del Alcance del proyecto.
Proporciona orientación al grupo.Proporciona orientación al grupo. Productos entregables.Productos entregables.
Completados total o parcialmente.Completados total o parcialmente.
Herramientas y técnicasHerramientas y técnicas
Inspección.Inspección. Incluye actividades como:Incluye actividades como:
• Medir, examinar y verificar.Medir, examinar y verificar. Determina si el trabajo y los productos Determina si el trabajo y los productos
entregables cumplen los criterios de entregables cumplen los criterios de aceptación.aceptación.
También son llamadas revisiones del También son llamadas revisiones del producto o auditorías.producto o auditorías.
SalidasSalidas
Productos entregables aceptados.Productos entregables aceptados. Incluye la documentación de respaldo Incluye la documentación de respaldo
recibida del cliente o patrocinador y el recibida del cliente o patrocinador y el reconocimiento de la aceptación del reconocimiento de la aceptación del interesado de los productos.interesado de los productos.
Cambios solicitados.Cambios solicitados. Pueden generarse en el transcurso del Pueden generarse en el transcurso del
proceso.proceso. Acciones correctivas.Acciones correctivas.
Control del AlcanceControl del Alcance
EntradasEntradas Enunciado del Alcance del Proyecto Enunciado del Alcance del Proyecto Estructura de Desglose del TrabajoEstructura de Desglose del Trabajo Diccionario de la EDTDiccionario de la EDT.. Plan de Gestión del Alcance del ProyectoPlan de Gestión del Alcance del Proyecto Informes de Rendimiento Informes de Rendimiento Solicitudes de Cambio Aprobadas Solicitudes de Cambio Aprobadas Información sobre el Rendimiento del Información sobre el Rendimiento del
Trabajo Trabajo
Control del Alcance:Control del Alcance: Herramientas y Técnicas Herramientas y Técnicas
Sistema de Control de Cambios Sistema de Control de Cambios Análisis de Variación Análisis de Variación Replanificación Replanificación Sistema de Gestión de la ConfiguraciónSistema de Gestión de la Configuración
Control del Alcance: SalidasControl del Alcance: Salidas
Enunciado del Alcance del Proyecto Enunciado del Alcance del Proyecto (Actualizaciones(Actualizaciones
Estructura de Desglose del Trabajo Estructura de Desglose del Trabajo (Actualizaciones) (Actualizaciones)
Diccionario de la EDT (Actualizaciones) Diccionario de la EDT (Actualizaciones) Línea Base del Alcance (Actualizaciones)Línea Base del Alcance (Actualizaciones) Cambios Solicitados Cambios Solicitados Acciones Correctivas Recomendadas Acciones Correctivas Recomendadas Plan de Gestión del Proyecto (Actualizaciones) Plan de Gestión del Proyecto (Actualizaciones) Activos de los Procesos de la Organización Activos de los Procesos de la Organización
(Actualizaciones)(Actualizaciones)
Top Related