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GUÍA PARA LA CODIFICACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DE ACUERDO CON EL CÓDIGO ESTÁNDAR DE PRODUCTOS Y SERVICIOS DE NACIONES UNIDAS, V.14.080
¿Qué es el UNSPSC?
Guía para la codificación de bienes y servicios de acuerdo con el código estándar de
productos y servicios de Naciones Unidas, V.14.080 Arreglo jerárquico: El UNSPSC es
una clasificación de cinco niveles; no obstante, el último nivel, denominado Función de
Negocio, no es muy Utilizado.
Los niveles jerárquicos a utilizar son: Arreglo jerárquico:
El UNSPSC es una clasificación de cinco niveles; no obstante, el último nivel,
denominado Función de Negocio, no es muy utilizado.
Los niveles jerárquicos a utilizar son:
Estructura lógica:
La estructura lógica organiza los segmentos en las etapas de generación de valor a los
productos. La versión UNSPSC 14.0801 incorporó el segmento 95, denominado
“Terrenos, Edificios, Estructuras y Vías”.
SEGMENTO
FAMILIA
CLASE
PRODUCTO
Agregación lógica de familias para propósitos analíticos
Un grupo de categorías de
productos interrelacionadas
Un grupo de productos que comparten
Características comunes
Un grupo de Productos o
Servicios
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Verifique su necesidad. ¿Puede usted reconocer si es un bien o un servicio de
manera precisa?
El objetivo de este paso inicial no es enumerar exactamente los bienes y servicios
requeridos (e.g. no necesita identificar la compra de 200 bolígrafos punta redonda),
sino establecer una lista de mercado basada en las descripciones de las adquisiciones
y los objetos contractuales que se pretenden codificar.
Un ejemplo de este paso puede ser identificado en el Caso 1 de la sección de Solución
de Problemas, que se encuentra al final de la guía.
Usted debe identificar de manera precisa si la necesidad de la entidad involucra un
bien o un servicio. Si no está seguro sobre la naturaleza de la necesidad, tenga en
cuenta palabras clave incluidas en las descripciones de los objetos contractuales así
como en el clasificador UNSPSC.
Estas herramientas le darán una posible ubicación de su adquisición dentro del
sistema de codificación. Tal como se mencionó previamente, los dos primeros dígitos
de cada código del UNSPSC representan una estructura lógica, donde los bienes se
ubican en los Segmentos 10 al 60 y el Segmento 95, y los servicios en los Segmentos
70 a 94.
Para bienes:
Segmentos 10 al 15: Materias primas
Material vivo vegetal y animal, accesorios y suministros
Material mineral, textil y vegetal y animal no comestible
Material químico incluyendo bioquímicos y materiales de gas
Materiales de resina, colofonia, caucho, espuma, película y elastoméricos
Materiales y productos de papel
MATERIA PRIMA
Segmentos 10- 15
EQUIPO INDUSTRIAL
Segmentos 20 - 27
COMPONENTES Y SUMINISTROS
Segmentos 30 - 41
PRODUCTOS DE USO FINAL
Segmentos 42 - 60
SERVICIOS
Segmentos 70 - 94
TERRENOS, EDIFICIOS, ESTRUCTURAS Y VÍAS
Segmento 95
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Materiales combustibles, aditivos para combustibles, lubricantes y
anticorrosivos
Segmentos 20 al 27: Equipo industrial
Maquinaria y accesorios de minería y perforación de pozos
Maquinaria y accesorios para agricultura, pesca, silvicultura y fauna
Maquinaria y accesorios para construcción y edificación
Maquinaria y accesorios para manufactura y procesamiento industrial
Maquinaria, accesorios y suministros para manejo, acondicionamiento y
almacenamiento de materiales
Vehículos comerciales, militares y particulares, accesorios y componentes
Maquinaria y accesorios para generación y distribución de energía
Herramientas y maquinaria general
Segmentos 30 al 41: Componentes y suministros
Componentes y suministros para estructuras, edificación, construcción y obras
civiles
Componentes y suministros de manufactura
Componentes y suministros electrónicos
Componentes, accesorios y suministros de sistemas eléctricos e iluminación
Componentes y equipos para distribución y sistemas de acondicionamiento
Equipos y suministros de laboratorio, de medición, de observación y de
pruebas
Segmentos 42 al 60: Productos de uso final
Equipo médico, accesorios y suministros Difusión de tecnologías de información y telecomunicaciones Equipos de oficina, accesorios y suministros Equipos y suministros para impresión, fotografía y audiovisuales Equipos y suministros de defensa, orden público, protección, vigilancia y
seguridad Equipos y suministros para limpieza Maquinaria, equipo y suministros para la industria de servicios Equipos, suministros y accesorios para deportes y recreación Alimentos, bebidas y tabaco Medicamentos y productos farmacéuticos Artículos domésticos, suministros y productos electrónicos de consumo Ropa, maletas y productos de aseo personal Productos para relojería, joyería y piedras preciosas Publicaciones impresas, publicaciones electrónicas y accesorios Muebles, mobiliario y decoración Instrumentos musicales, juegos, juguetes, artes, artesanías y equipo educativo,
materiales, accesorios y suministros
Segmento 95: Terrenos, edificios, estructuras y vías
Para servicios:
Segmentos 70 al 94: Servicios
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Servicios de contratación agrícola, pesquera, forestal y de fauna Servicios de minería, petróleo y gas Servicios de edificación, construcción de instalaciones y mantenimiento Servicios de producción industrial y manufactura Servicios de limpieza, descontaminación y tratamiento de residuos Servicios medioambientales Servicios de transporte, almacenaje y correo Servicios de gestión, servicios profesionales de empresa y servicios
administrativos Servicios basados en ingeniería, investigación y tecnología Servicios editoriales, de diseño, de artes gráficas y bellas artes Servicios públicos y servicios relacionados con el sector público Servicios financieros y de seguros
INGRESO A COLOMBIA COMPRA EFICIENTE:
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Algunas veces el objeto del contrato puede parecer tan confuso que a primera vista
surge la duda sobre la existencia del bien y/o servicio y su codificación.
A continuación, se presenta el siguiente ejemplo: Vamos a suponer que vamos a
efectuar un contrato para la presentación de Servicios Profesionales para el área de
contratación, por consiguiente debemos seleccionar la opción de servicios.
Seleccionamos la opción de Clasificador de Bienes y Servicios
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Paso seguido, debe identificar la existencia del “Segmento” que incluya al bien (e.g.,
Materiales y Productos de Papel, Herramientas y Maquinaria General, etc.), o el
servicio requerido (e.g., Servicios Financieros y de Seguros, etc.). Este nivel contiene
el primer y segundo dígitos del código en el UNSPSC. . -Para nuestro ejemplo,
seleccionamos la opción Servicios de Gestión, Servicios profesionales de Empresa y
Servicios Administrativos.
Después de haber encontrado el “Segmento” respectivo, debe asociar una “Familia” al
producto. Recuerde que un Segmento está compuesto por una o más Familias. Dados
los dos primeros dígitos, este nivel contiene el tercer y cuarto dígitos del código
UNSPSC.
Seleccionamos el Grupo que deseamos de acuerdo con el objeto del Contrato Ej: (Segmento 80)
Seleccionamos el Grupo que deseamos de acuerdo con el objeto del Contrato.
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Después de haber encontrado el “Segmento” y la “Familia” respectiva, debe asociar
una “Clase” al producto.
Recuerde que una Familia está compuesta por una o más Clases. Dados los cuatro primeros dígitos, este nivel contiene el quinto y sexto dígitos del código UNSPSC. La codificación a este nivel será suficiente para algunos productos, particularmente en aquellas situaciones donde un mayor nivel de detalle no representa información pública valiosa. Esta situación puede darse en bienes de consumo masivo, tales como papelería, ferretería y alimentos; o en servicios, tales como servicios de cafetería, servicios de suscripciones y servicios de apoyo a la gestión.
Seleccionamos la Familia que consideramos acorde con el objeto del Contrato Ejem: (Familia 11)
Debemos asignar una clase
a la familia, en algunos
casos no se hace necesario
continuar con la codificación
del producto, puesto que ya
se encuentra
completamente identificado
el bien o servicio y no
constituye información
valiosa o relevante
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Producto. -Este es el último nivel asociado al proceso de codificación. Dados los seis primeros dígitos, este nivel contiene el séptimo y octavo dígitos del código UNSPSC. Codifique a este nivel cuando el detalle y las características del producto representan información pública valiosa.
Es el último nivel de detalle, no es
imprescindible su codificación,si se
encuentra suficientemente
identificado el bien o servicio,
podremos colocar 00 (doble cero) Al terminar la codificación en el
recuadro, se describe el código
UNSPSC señalada y su
descripción
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CODIGOS DE USO FRECUENTE
BONOS (MEDIO DE PAGO)
Segmento Familia Clase Producto
80000000 Servicios de Gestión, Servicios Profesionales de Empresa y Servicios Administrativos
80140000 Comercialización y Distribución
80141700 Distribución
80141706 Servicio de Intermediación de Productos
CALL CENTER (PÚBLICO & PRIVADO)
Segmento Familia Clase Producto
83000000 Servicios Públicos y Servicios Relacionados con el Sector Público
83110000 Servicios de medios de telecomunicaciones
83111500 Comunicaciones telefónicas locales y de larga distancia
83111507 Servicios de buró de central de llamadas (call center)
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CORREDOR DE SEGUROS
Segmento Familia Clase Producto
84000000 Servicios Financieros y de Seguros
84130000 Servicios de Seguros y Pensiones
84131500 Servicios de Seguros para Estructuras y Propiedades y Posesiones
84000000 Servicios Financieros y de Seguros
84130000 Servicios de Seguros y Pensiones
84131600 Seguros de Vida, Salud y Accidentes
DISEÑO ARQUITECTÓNICO
Segmento Familia Clase Producto
80000000 Servicios de Gestión, Servicios Profesionales de Empresa y Servicios Administrativos .
80110000 Servicios de Recursos Humanos
80111600 Servicios de personal temporal
80111617 Servicios temporales de arquitectura
80000000 Servicios de Gestión, Servicios Profesionales de Empresa y Servicios Administrativos
80110000 Servicios de Recursos Humanos
80111600 Servicios de personal temporal
80111617 Servicios Temporales de Arquitectura
81000000 Servicios Basados en Ingeniería, Investigación y Tecnología
81100000 Servicios Profesionales de Ingeniería
81101500 Ingeniería Civil
81101502 Dibujo Técnico
FIDUCIA PÚBLICA
Segmento Familia Clase Producto
93000000 Servicios Políticos y de Asuntos Cívicos
93150000 Servicios de Administración y Financiación Publica
93151500 Administración Publica
93151501 Servicios Financieros o de Gestión Administrativa de Empresas Publicas
84000000 Servicios Financieros y de Seguros
84120000 Banca e Inversiones
84121700 Asesoría de Inversiones
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SERVICIOS AUTORIZADOS A SOCIEDADES FIDUCIARIAS
Segmento Familia Clase Producto
84000000 Servicios Financieros y de Seguros
84120000 Banca e Inversiones
84121800 Servicios de Mercados de Títulos Valores
84000000 Servicios Financieros y de Seguros
84120000 Banca e Inversiones
84121800 Servicios de Mercados de Títulos Valores
84121806 Servicios de Custodia de Valores
84000000 Servicios Financieros y de Seguros
84120000 Banca e Inversiones
84121800 Servicios de Mercados de Títulos Valores
84121804 Bonos emitidos por el sector privado
84000000 Servicios Financieros y de Seguros
84120000 Banca e Inversiones
84121800 Servicios de Mercados de Títulos Valores
84121803 Bonos del Estado
84000000 Servicios Financieros y de Seguros
84120000 Banca e Inversiones
84121700 Asesoría de inversiones
84121701 Asesores de inversiones
80000000 Servicios de Gestión, Servicios Profesionales de Empresa y Servicios Administrativos
80130000 Servicios inmobiliarios
80131800 servicios de administración inmobiliaria
84121701 Asesores de inversiones
80000000 Servicios de Gestión, Servicios Profesionales de Empresa y Servicios Administrativos
80130000 Servicios inmobiliarios
80131700 Servicios de custodia y título
80131703 Servicios de cuenta de depósito en garantía
FIRMA DIGITAL / CERTIFICADO DIGITAL
Segmento Familia Clase Producto
32000000 Componentes y Suministros Electrónicos
32100000 Circuitos Impresos, Circuitos Integrados y Micro Ensamblajes
32101600 Circuitos Integrados
32101617 Tarjetas Inteligentes
43000000 Difusión de Tecnologías de Información y Telecomunicaciones
43230000 Software
43233200 Software de Seguridad y Protección
43233201 Software de Servicios de Autenticación.
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INTERVENTORÍA DE OBRAS PÚBLICAS
Segmento Familia Clase Producto
80000000 Servicios de Gestión, Servicios Profesionales de Empresa y Servicios Administrativos
80100000 Servicios de Asesoría de Gestión
80101600 Gerencia de Proyectos
81000000 Servicios Basados en Ingeniería, Investigación y Tecnología
81100000 Servicios Profesionales de Ingeniería
81101500 Ingeniería civil
SERVICIO DE ATENCIÓN DE EMERGENCIAS MÉDICAS A DOMICILIO
Segmento Familia Clase Producto
85000000 Servicios de Salud
85100000 Servicios Integrales de Salud
85101600 Personas de Soporte de Prestación de Servicios de Salud
85101605 Auxiliares de Salud a Domicilio
SERVICIOS NOTARIALES
Segmento Familia Clase Producto
93000000 Servicios Políticos y de Asuntos Cívicos
93150000 Servicios de Administración y Financiación Publica
93151500 Administración Publica
93151512 Servicios de Instituciones Publicas
TIQUETES DE BUS
Segmento Familia Clase Producto
78000000 Servicios de Transporte, Almacenaje y Correo
78110000 Transporte de Pasajeros
78111800 Transporte de Pasajeros por Carretera
78111802 Servicios de Buses con Horarios Programados
CODIGOS DE USO COMUN
B I E N E S
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Insumos de Oficina Código UNSPSC
Nombre del Producto
Barras de pegante 60105704 Barras de pegante libres de ácido
Bolígrafos 44121701 Bolígrafos
Borradores 44121804 Borradores
Cajas archivos 44111515 Cajas u organizadores de Almacenamiento de archivos
Cartón 14121503 Cartón
Cartuchos tinta 44103105 Cartuchos de tinta
Cauchos 44122101 Cauchos
Cinta de enmascarar 31201503 Cinta de enmascarar
Cinta transparente 31201512 Cinta transparente
Cuadernos 14111514 Blocs o cuadernos de papel
Esferos 44121704 Esferos de punta redonda
Folders 44122011 Folders
Papel Impresora 14111507 Papel para impresora o fotocopiadora
Periódicos 55101504 Periódicos
Sobres 44121506 Sobres estándar
Tijeras 44121618 Tijeras
Tóner para impresoras 44103103 Tóner para impresoras o fax
Limpieza Código UNSPSC
Nombre del Producto
Bolsas de basura 47121701 Bolsas de basura
Bolsas plásticas 24111503 Bolsas plásticas
Esponjas 47131603 Esponjas
Limpiador pisos 47131801 Limpiador pisos
Papel higiénico 14111704 Papel higiénico
Toallas de papel 14111703 Toallas de papel
Traperos húmedos 47131618 Traperos húmedos
Trapos 47131501 Trapos
COCINA Código UNSPSC
Nombre del Producto
Agua 50202301 Agua
Aromática 50201715 Té de frutas
Azúcar 50161509 Azucares naturales o productos endulzantes
Café 50201706 Café
Refrescos 50202300 Refrescos
Servilletas 14111705 Servilletas de papel
Vasos desechables 52151504 Tazas o vasos o tapas desechables para uso doméstico
Muebles Código UNSPSC
Nombre del Producto
Archivos 56101702 Gabinetes de archivo o accesoriosq
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Asientos 56101504 Asientos
Escritorios 56101703 Escritorios
Mesas 56101519 Mesas
CTelecomunicación / Tecnología
Código UNSPSC
Nombre del Producto
CD 43201809 Disco compacto cd de lectura y escritura
Computadores personales 43211508 Computadores personales
Computadores tabletas 43211509 Computadores de tableta
Escáneres 43211711 Escáneres
Impresoras laser 43212105 Impresoras láser
Laptop 43211503 Computadores notebook
Pen o Flash drive 43202010 Unidad pen o flash
Proyectores 45111616 Proyectores de video
Teléfono digital 43191508 Teléfonos digitales
Teléfono fijo 43191504 Teléfonos fijos
Teléfono móvil 43191501 Teléfonos móviles
Combustibles Código UNSPSC
Nombre del Producto
ACPM 15101505 Combustible diésel
Biodiesel 15101801 Biodiesel
Combustible diésel 15101801 Combustible diésel
Gasóleo 15101505 Combustible diésel
Gasolina 15101506 Gasolina
SERVICIOS
Mantenimiento / Limpieza
Código UNSPSC
Nombre del Producto
Ascensores 72101506 Servicios de mantenimiento de ascensores
Calles y carreteras 72141003 Servicio de mantenimiento de calles y carreteras
Edificio 72101507 Servicio de mantenimiento de edificios
Equipo de telecomunicaciones
72103302 Mantenimiento o soporte de equipo de telecomunicaciones
Equipos de oficina 72154066 Mantenimiento general de equipos de oficina
Equipos eléctricos 73152108 Servicio de mantenimiento y reparación de equipos eléctricos
Impresoras 81112306 Mantenimiento de impresoras
Limpieza de edificios 76111504 Servicios de limpieza de edificios
Alquiler / Arrendamiento
Código UNSPSC
Nombre del Producto
Equipos de oficina 80161800 Servicios de alquiler o arrendamiento de equipo de oficina
Instalaciones comerciales 80131502 Arrendamiento de instalaciones comerciales o industriales
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Instalaciones industriales 80131502 Arrendamiento de instalaciones comerciales o industriales
Residencias 80131501 Arrendamiento de residencias
Uniformes 91111501 Alquiler de uniformes
Vehículos 78111808 Alquiler de vehículos
Servicios básicos Código UNSPSC
Nombre del Producto
Aseo 76111501 Servicios de limpieza de edificios
Comida 90101603 Servicios de cáteria
Eventos 80141607 Gestión de eventos
Impresión Digital 82121503 Impresión digital
Impresión Industrial 73151900 Servicios a la industria de impresión
Viajes en Avión 78111502 Viajes en aviones comerciales
Vigilancia 92121504 Servicios de guardas de seguridad
Programas / Eventos Código UNSPSC
Nombre del Producto
Asistencia a empleados 84131609 Programas de asistencia a empleados
Bienestar social 93141506 Servicios de bienestar social
Culturales 93141701 Organizaciones de eventos culturales
Promocionales 80141626 Servicio de gestión de programas promocionales
Sanidad 93131702 Programas de sanidad
Formación / Capacitación
Código UNSPSC
Nombre del Producto
Capacitación vocacional 86101700 Capacitación vocacional no científica
Formación laboral 80111504 Formación o desarrollo laboral
Habilidades personales 86101810 Capacitación en habilidades personales
Asesoría / Consultoría Código UNSPSC
Nombre del Producto
Auditoría contable 84111600 Servicios de auditoría
Auditoría gubernamental 93151607 Servicios gubernamentales de auditoría
Auditoría interna 84111603 Auditorías internas
Auditoría recursos humanos
80111505 Auditorías de productividad de los recursos Humanos
Consultoría en construcción
81101500 Ingeniería Civil
Fiscal 84111802 Servicios de asesoría fiscal
Proyectos 80101604 Planificación o administración de proyectos
Recursos humanos 80101511 Servicios de asesoramiento en recursos humanos
Técnicos 81111811 Servicios de soporte técnico o de mesa de ayuda
TI 80101507 Servicios de asesoramiento sobre tecnologías de la información
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Personal Temporal Código UNSPSC
Nombre del Producto
Administrativo 80111601 Asistencia de oficina o administrativa personal
Compras y logística 80111623 Servicios temporales de compras y logística
Ingeniería 80111614 Servicios temporales de ingeniería
Jurídico 80111607 Necesidades de personal jurídico temporal
Recursos humanos 80111620 Servicios temporales de recursos humanos
Técnico
80111604 Necesidades de dotación de personal técnico temporal
Tecnología / Telecomunicación
Código UNSPSC
Nombre del Producto
Actualizaciones de software
81112202 Actualizaciones o parches de software
Proveedor internet 81112101 Proveedores de servicio de internet (PSI)
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