SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA
____________________________________________________________________________________________________________
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO
DESCRIPCIÓN DE SERIES Y SUBSERIES 2015__________________________________________________________________________
I. Introducción
II. Marco Legal
III. Aspectos Metodológicos
La Guía Simple de Archivos fue elaborada con base al “Instructivo para la elaboración de la Guía Simple de Archivos” y los formatos que proporcionó el Archivo General de la Nación (AGN).
En ese sentido, el Cuadro responde a las agrupaciones documentales elaboradas a partir de las funciones que realiza esta institución, que se encuentran plasmadas en diferentes niveles: Fondo, Sección, Serie.
Dichas agrupaciones documentales así como su descripción y contenido, fueron realizadas por las distintas unidades administrativas (responsables de los archivos de trámite) que conforman el SNDIF, bajo la
capacitación, coordinación e integración por parte del Área Coordinadora de Archivos.
La presente Guía representa la versión actualizada a febrero de 2015. La primera versión se elaboró en diciembre del 2004, tal como lo establece el numeral séptimo y cuarto transitorio de los “Lineamientos
Generales para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal”.
[1] Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal Disposiciones Generales. Segundo. pág. 3
La presente Guía Simple de Archivos es el “esquema general de descripción de las series documentales de los archivos de una dependencia o entidad, que indica sus características fundamentales conforme al
cuadro general de clasificación archivística y sus datos generales”[1]. de los archivos institucionales del Sistema Nacional DIF (SNDIF). Este documento representa uno de los instrumentos archivísticos de mayor
relevancia junto al Cuadro General de Clasificación Archivística y el Catálogo de Disposición Documental, pues nos muestra la documentación que genera el Sistema Nacional para el Desarrollo Integral de la
Familia, y del mismo modo, nos permite identificar que clasificación archivística le corresponde a cada expediente según el tipo de asunto que trate.
La Guía Simple de Archivos encuentra su sustento legal en la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, la cual establece, en su artículo 32 lo siguiente:
Los titulares de las dependencias y entidades, de conformidad con las disposiciones aplicables, deberán asegurar el adecuado funcionamiento de los archivos. Asimismo, deberán elaborar y poner a disposición del
público una guía simple de sus sistemas de clasificación y catalogación; así como de la organización del Archivo”
Existe otros instrumentos normativos derivados de la citada Ley denominado “Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración
Pública Federal” el cual establece en su décimo tercero ordenamiento que los titulares de la dependencias y entidades deberán asegurarse que se elaboren los instrumentos de consulta y control, por lo que
deberán contar al menos con el Cuadro General de Clasificación Archivística y otros instrumentos archivísticos.
En resumen, estos instrumentos legales son los que, esencialmente, proporcionan el fundamento jurídico a la Guía Simple de Archivos del Sistema Nacional DIF
“Corresponderá al Archivo General de la Nación elaborar, en coordinación con el Instituto, los criterios para la catalogación, clasificación y conservación de los documentos administrativos, así como la organización
de archivos de las dependencias y entidades. Dichos criterios tomarán en cuenta los estándares y mejores prácticas internacionales en la materia.
Unidad Administrativa Teléfono Correo Electrónico
Dirección General Jurídica y de Enlace Institucional 3003-2200 Ext. [email protected]
ob.mx
SECCIÓN 1C LEGISLACIÓN
FECHA DE INICIAL FECHA FINAL
1C.1 Disposiciones legales en la materia Disposiciones legales en materia de legislación federal.
1C.2 Programas y Proyectos sobre legislaciónInstrucciones y estrategias contenidas en programas y proyectos en
materia de legislación.
1C.3 Leyes Leyes expedidas por congreso de la unión o congresos locales.
1C.4 Códigos Códigos federales o locales en materia civil, penal.
1C.5 Convenios y Tratados Internacionales Instrumentos jurídicos a nivel internacional.
1C.6 Decretos Disposiciones generales denominados decretos.
1C.7 ReglamentosNormas jurídicas para la aplicación o desarrollo de una ley denominado
reglamento.
1C.8 Acuerdos Generales Resolución de carácter general denominado acuerdo.
1C.9 Circulares Escritos de carácter general en el que se notifica algo.
1C.10 Instrumentos Jurídicos ConsensualesInstrumentos jurídicos que establecen obligaciones para las partes
suscriptoras.
1C.11 Resoluciones Decisiones de autoridad judicial o administrativa.
1C.12 Compilaciones JurídicasCuerpo de obra, extractos de libros, de documentos, normas jurídicas o
disposiciones normativas.
1C.13Diario Oficial de la Federación y Gaceta
Oficial del D. F., (Publicaciones)
Publicaciones del Diario Oficial de la Federación y gaceta oficial del
Distrito Federal y/o periódicos oficiales de las entidades federativas.
1C.14 Comités y Subcomités de NormalizaciónActas y documentos que se generen en comités y subcomités de
normalización.
FECHAS EXTREMAS 2014TOTAL DE
EXPEDIENTES
2015
CONTENIDODESCRIPCIÓN SERIE
TOTAL DE
EXPEDIENTES
2014
Lic. Porfirio López José
Puesto:
Prolongación Xochicalco No. 947 2do
Piso Col. Santa Cruz Atoyac Del.
Responsable de Archivo de TrámiteDomicilio
(Ubicación Física)
Unidad Administrativa Teléfono Correo Electrónico
Dirección General Jurídica y de Enlace Institucional 3003-2200 Ext. [email protected]
ob.mx
SECCIÓN: 2C ASUNTOS JURÍDICOS
FECHA DE INICIAL FECHA FINAL
2C.1 Disposiciones legales en la materiaDisposiciones legales relacionadas con los asuntos jurídicos en los que el
Organismo tiene interés.
2C.2 Programas y Proyectos en La Materia Diseño de Proyectos, Reportes Periódicos de Avance, Conclusiones.
2C.3 Registro y Certificación De FirmasCriterios, Instrumentos que contienen anotaciones sobre firmas o
nombres.
2C.4Registro y Certificación de Firmas
Acreditadas ante la Dependencia
Criterios, Instrumentos que contienen anotaciones sobre firmas o
nombres registrados ante el DIF Nacional. Poder notarial para pleitos y
cobranzas número 48646
1 1 ene-14 dic-14
2C.5Actuaciones y Representaciones en
materia legal
Oficio informando del accidente, acta informativa, documentación de la
aseguradora, oficios varios, citatorios, comparecencia (s), oficio
dirigido al Oficial Mayor para pago de deducible. Derechos de Autor,
Propiedad Industrial, Marcas e Inmuebles. elaboración de
contestaciones de demandas, elaboración y desahogo de pruebas,
integración con diversas notificaciones, comparecencia a audiencias
ante las diversas Juntas Especiales Federales y Locales de Conciliación y
Arbitraje en el D.F y diversos Estados de la República, elaboración,
interposición y seguimiento de recursos como amparo indirecto,
directo; gestionar el pago de condenas en los laudos.
280 13 ene-14 dic-14
2C.6 Asistencia Consulta y AsesoríasOficio de turno, Solicitudes de consulta, Oficios de trámite, desahogo de
consultas y/o asesorías.
2C.7 Estudios, Dictámenes e InformesSolicitud, oficios de trámite, desahogo del requerimiento de dictámenes
e informes.
2C.8 Juicios contra la Dependencia
Juicios Laborales, Administrativos, Civiles y Mercantiles. elaboración de
contestaciones de demandas, elaboración y desahogo de pruebas,
integración con diversas notificaciones, comparecencia a audiencias
ante las diversas Juntas Especiales Federales y Locales de Conciliación y
Arbitraje en el D.F y diversos Estados de la República, elaboración,
interposición y seguimiento de recursos como amparo indirecto,
directo; gestionar el pago de condenas en los laudos, diversos oficios de
notificaciones
375 11 ene-14
2C.9 Juicios de la Dependencia Juicios Civiles, mercantiles, laborales, administrativos.
2C.10 AmparosInformes Justificados, Promociones, Acuses, Desahogos, requerimientos
judiciales.
2C.11Interposición de Recursos
Administrativos
Escrito inicial, auto de radicación, notificaciones, resoluciones de
trámite, resoluciones interlocutorias y definitivas, impugnaciones.
2C.12 Opiniones Técnico JurídicasSolicitud, oficios de trámite, desahogo. observaciones y opiniones
relativas a contenido y fundamentación de actas de rescisión del trabajo 1 1 ene-14 dic-14
Domicilio
(Ubicación Física)Responsable de Archivo de Trámite
Prolongación Xochicalco No. 947 2do
Piso Col. Santa Cruz Atoyac Del.
SERIE DESCRIPCIÓN CONTENIDO
TOTAL DE
EXPEDIENTES
2014
TOTAL DE
EXPEDIENTES
2015
Lic. Porfirio López José
Puesto:
FECHAS EXTREMAS 2014
2C.13 Inspección y Designación de Peritos Solicitud de designación, oficios de trámite, desahogo.
2C.14 Desfalcos, Peculados Fraudes y Cohechos
Oficio y/o Nota Informativa informando de la posible conducta delictiva
en contra de quien o quienes resulten responsables, denuncia penal,
anexos, requerimiento hechos por la Autoridad Ministerial, oficios de
desahogo de requerimientos dirigidos a las distintas áreas de este
Sistema Nacional.
6 13 06.FEB.2014 21.11.2014
2C.15 Notificaciones Notificaciones, oficios de Turno, comunicaciones judiciales y
administrativas
2C.16 Inconformidades y Peticiones Escritos de Inconformidades, resoluciones de trámite, oficios de
contestación, oficios de turno, desahogo.
2C.17 Delitos y Fallas
Documentación respecto a hechos constitutivos de heridas y faltas.
Oficio informando del bien robado, acta informativa y/o de hechos,
documentos de resguardos de los bienes propiedad del SNDIF, oficios
citatorios, comparecencia (s) denuncia de hechos (en caso de estimarse
necesario cuando encuadre en la conducta típica regulada por la Ley).
16 10 06.FEB.2014 21.11.2014
2C.18 Derechos HumanosQuejas, Informes, promociones, requerimientos, desahogo de
requerimiento, recomendaciones.
Unidad Administrativa Teléfono Correo Electrónico
Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto 3003-2200 Ext. 3382 [email protected]
SECCIÓN: 3C PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN
FECHA DE INICIAL FECHA FINAL
3C.1Disposiciones en materia de
programación.Leyes, reglamentos, decretos, acuerdos, lineamientos, criterios.
3C.2Programas y proyectos en materia de
programación.
Programas de programación, proyectos de programación, aprobación y
oficios.
3C.3 Procesos de programación.
Programación de las áreas, antecedentes, información definitiva,
informes mensuales, listados y oficios. Programación de las áreas,
antecedentes, información definitiva, informes mensuales, Listados y
oficios.
1 1 2013 2015
3C.4 Programa anual de inversiones.Proyecto de Inversión autorizado, desglose de la inversión por artículo,
justificaciones al programa de inversión, oficios.
3C.5Disposiciones en materia de
organización.
Leyes, reglamentos, decretos, acuerdos, lineamientos, criterios. Guías
para la Elaboración de Manuales de Organización del Sistema Nacional
DIF, de la Secretaría de Salud, de la Secretaría de Hacienda y Crédito
3C.6Programas y proyectos en materia de
organización.
Programas de Organización, solicitudes de Modificación a la Estructura
Orgánica Institucional, proyectos en materia de organización,
autorización, oficios. Programas de Organización, solicitudes de
Modificación a la Estructura Orgánica Institucional, proyectos en
materia de organización, autorización, oficios.
1 3 2014 2015
3C.7 Propuesta de estructura.
Propuesta de modificación Estructural, organigramas, objetivos y
funciones de las áreas del sistema, justificaciones, antecedentes.
Autorización Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP).
Autorización Secretaría de la Función Pública (SFP), oficios. Propuesta
de modificación Estructural, organigramas, objetivos y funciones de las
áreas del sistema, justificaciones, antecedentes. Autorización Secretaría
de Hacienda y Crédito Público (SHCP). Autorización Secretaría de la
Función Pública (SFP), oficios.
2 2014 2014
3C.8Integración y dictamen de manuales de
organización.
Manual General de Organización del SNDIF. Manuales de Organización
específico de las áreas del SNDIF. Aprobación DGPOP, dictamen del
COMERI, oficios.
3C.9
Integración y Dictamen de manuales,
normas y lineamientos de procesos y
procedimientos.
Programas de Organización, solicitudes de Modificación a la Estructura
Orgánica Institucional, proyectos en materia de organización,
autorización, oficios. Manuales de procedimientos, procedimientos para
autorización, aprobación DGPOP, dictámenes COMERI, normas,
Lineamientos, Oficios.
3 2014 2014
3C.10Acciones de modernización
administrativa.
Proyectos de mejora Administrativa, programas de mejoramiento
administrativo, oficios.
3C.11Certificación de calidad de procesos y
servicios administrativos.ISO, ISO 9001-2000. Auditorias. 1 2014 2014
3C.12 Desconcentración de funciones.Transferencia de funciones a otras instituciones y/o áreas. Notas
Informativas, Oficios.
3C.13 Descentralización. Descentralización DIF Estatales y Municipales. Oficios.
SERIE DESCRIPCIÓN CONTENIDO
TOTAL DE
EXPEDIENTES
2014
TOTAL DE
EXPEDIENTES
2015
FECHAS EXTREMAS 2014
Responsable de Archivo de Trámite
Herlinda Torres Angeles
Puesto:
Domicilio
(Ubicación Física)
Tajín s/n frente al comedor Col.
Santa Cruz Atoyac, Delg. Benito
3C.14Disposiciones en materia de
presupuesto.
Manual de Normas Presupuestarias emitido por la Secretaría de
Hacienda y Crédito Público. Presupuesto de Egresos de la Federación
emitido por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público. Lineamientos
para la formulación de la Cuenta Pública. Clasificador por Objeto del
Gasto. Lineamientos para la elaboración del anteproyecto de
presupuesto. Formatos para la formulación del anteproyecto del
presupuesto. Lineamientos para el ejercicio del presupuesto.
3C.15Programas y proyectos en materia de
presupuesto.
Programas de Presupuesto, Proyectos de Presupuesto. Autorización,
notas informativas, oficios.
3C.16 Análisis financiero y presupuestal.
Seguimiento mensual de los programas sustantivos de la Institución:
(Programa de Atención a Personas con Discapacidad y de Atención a
Población en Desamparo). Seguimiento mensual del programa y
proyectos de inversión. Seguimiento trimestral del Informe de Junta de
Gobierno. Formatos del Sistema Integral de Información.
3C.17Evaluación y control del ejercicio
presupuestal.
Modificaciones del presupuesto, afectación presupuestal. Autorización
de las solicitudes de afectaciones presupuéstales. Solicitudes de
afectaciones presupuéstales. Solicitudes de suficiencia presupuestal y/o
Trámite de pago. Documentación comprobatoria, relación de
movimientos. Volante de Devolución, oficios.
24 19 2014 2015
3C.18Registro y control del movimiento de
egresos.
Registros de Egresos, controles de egresos, notas informativas,
informes, oficios.
3C.19Informe de rendición de cuentas de la
administración pública federal.
Marco Legal, Misión, Visión y Objetivos Estratégicos. Objetivos y
Actividades Institucionales. Principales Productos y/o Servicios que
ofrece la Institución. Administración, finanzas. Programas
Institucionales. Proyectos de Inversión con avances físicos y financieros.
Proceso de Desincorporación, operación. Marco Jurídico de Actuación.
Políticas y Estrategias Generales de Gobierno. Situación Financiera y
Programática-Presupuestal. Recursos Humanos. Recursos Materiales y
Tecnológicos. Programa de Buen Gobierno. Atención a Observaciones
de Auditoria Superior de la Federación, Auditoria Externa, Auditoria
Gubernamental, Órgano Interno de Control y otras instancias de
control, que se encuentren en proceso de atención. Procesos de
Desincorporación. Convenios de Desempeño. Compromisos y acciones
pendientes o en proceso de atención. Conclusiones y
Recomendaciones.
3C.20 Entrega-Recepción.
Actas de Entrega Recepción de los Funcionarios. Oficios referentes a la
información que cada funcionario público deja cuando deja de fungir
como tal.
1 2014 2014
3C.21 Libros Blancos.
Sustento Documental de Proyectos que apliquen mejora tecnológica,
que impliquen presupuesto y que tenga impacto en la sociedad,
programas.
3C.22 Cuentas por liquidar y ministraciones.
Cuentas por liquidar certificadas, oficios de acuerdo de ministración,
oficios de rectificación y reintegros al presupuesto del año en curso y de
ejercicios fiscales anteriores, Oficios de reintegro de recursos solicitados
por la Secretaría de Salud.
3C.23 Economías presupuestales (pan).Oficios donde se envía recursos que no se ejercen al cierre de cada
ejercicio fiscal.
Unidad Administrativa Teléfono Correo Electrónico
Dirección General de Recursos Humanos 3003-2200 Ext. [email protected].
mx
SECCIÓN: 4C RECURSOS HUMANOS
FECHA DE INICIAL FECHA FINAL
4C.1Disposiciones en materia de recursos
humanos
Copia de la documentación para la actualización de expedientes
personales conforme a las disposiciones emitidas en materia de
Recursos Humanos.
1 27-ene-14 16-dic-14
4C.2Programas y proyectos en materia de
recursos humanos
Documentación generada por la creación, revisión y proyectos y
programas de trabajo en materia de recursos humanos: Cultura
Institucional, Clima y Cultura Organizacional, Gobierno Cercano y
Moderno, Comité de Ética, Grupo de Trabajo para Prevenir y orientas en
caso de Hostigamiento y Acoso Sexual, etc.
7 4 18-dic-13 12-ene-15
4C.3 Expediente Único de PersonalDocumentación de nuevo ingreso y trayectoria laboral de los
trabajadores252 78 15-ene-14 31-dic-14
4C.4Registro y control de presupuestos y
plazas
Documentación administrativa que ampara todos los movimientos del
personal del Organismo. (DRH, oficios, validaciones, listados, bajas y
DRH)
6 6 01-ene-14 19-dic-14
4C.5 Nómina de pago de personal
Documentación relativa al pago de nóminas ordinarias, extraordinarias,
prestaciones, pensiones alimenticias, cuentas de banco, cuentas por
liquidar dispersiones, reintegros, laudos, pago de impuestos sobre
nóminas, y pago de honorarios.
16 11 dic-13
31/12/2014
(Personal de
Honorarios, hasta la
baja)
4C.6 Reclutamiento y selección de personal
Documentación recopilada para la integración de expedientes personal,
solicitudes de Presidencia, Titular del Organismo, personal foráneo y
metropolitano.
7 7 08-ene-14 23-dic-14
4C.7 Identificación y acreditación de personal No Aplica
4C.8Control de asistencia (vacaciones,
descansos y licencias, incapacidades)
Documentación generada por las diversas áreas del Organismos para el
control de asistencia,(justificaciones DRH 10, reportes de previos, listas
asistencia)
4 4 01-ene-14 31-dic-14
4C.9 Control disciplinario No Aplica
4C.10 Descuentos No Aplica
4C.11 Estímulos y recompensas
Documentación generada en el proceso de estímulos y recompensas del
personal del Organismo, como notas meritorias, empleado del mes
(Oficios, listados, validaciones)
4 4 01-ene-14 31-dic-14
4C.12 Evaluaciones y promociones No Aplica
4C.13 Productividad en el trabajo No Aplica
4C.14Evaluación del desempeño de servidores
de mandoNo Aplica
4C.15 Filiaciones ISSSTE
Documentación administrativa generada ante las instancia del ISSSTE
para los trámites de las filiaciones y diversos trámites de los
trabajadores del Sistema Nacional DIF ante dicho organismo.
13 8 01-ene-14 31-dic-14
Responsable de Archivo de Trámite
SERIE DESCRIPCIÓN CONTENIDO
TOTAL DE
EXPEDIENTES
2014
TOTAL DE
EXPEDIENTES
2015
Cecilia Medrano Carrillo
Puesto:
FECHAS EXTREMAS 2014
Domicilio
(Ubicación Física)
Pirineos No. 265 Casa 3 P.B., Col.
Santa Cruz Atoyac C.P. 03310 Delg.
4C.16
Control de prestaciones en materia
económica (fonac, sistema de ahorro
para el retiro, seguros, etc.)
Oficios y atentas notas remitiendo la documentación generada en lo
relativo a los seguros de vida del personal de base y confianza del
Sistema Nacional para el Desarrollo Integral de la Familia, así como las
prestaciones a que tiene derecho el personal de base conforme a
Condiciones General de Trabajo, ( fin de año, día de las madres, día del
niño, día trabajadores DIF, uniformes, pago de riesgos)
30 15 08-ene-14 17-dic-14
4C.17 Jubilaciones y pensiones
4C.18 Programa de retiro voluntario
4C.19 Becas
4C.20
Relaciones laborales (comisiones mixtas,
sindicato nacional de trabajadores al
servicio del estado, condiciones
laborales)
Documentación administrativa generada en los procesos de las
comisiones mixtas existentes en el Organismo; , minutas, oficios,
validación, proyectos de Condiciones Generales y diversos asuntos en
materia de relaciones laborales ( Feria Salud, Concurso Carteles, Pago
de Anteojos, Riesgos de Trabajo)
28 10 01-ene-14 31-dic-14
4C.21Servicios sociales, culturales, de
seguridad e higiene en el trabajo
Información relacionada con las aportaciones del personal del Sistema
Nacional DIF relativa a la CRUZ ROJA MEXICANA (oficios, listados,
recibos)
1 1 11-abr-14 30-ago-14
4C.22
Capacitación continua y desarrollo
profesional del personal de áreas
administrativas
Capacitación continua y Desarrollo Profesional de personal (Listas de
Asistencia, evidencias de la acción)120 7 22-abr-14 19-dic-14
4C.23 Servicio social de áreas administrativas
Documentos que avalan la trayectoria de los servidores de servicio
social, prácticas profesionales,) oficio aceptación, oficios de baja,
trámite de servicio de comedor, solicitud de pago).
5 5 08-ene-14 26-dic-14
4C.24 Currícula de personal
4C.25 Censo de personal No Aplica
4C.26 Expedición de constancias y credenciales
Documentación que comprueba la situación laboral o fiscal de los
ingresos (constancias de sueldos, hojas únicas de servicio, evoluciones
salariales y expediciones de credenciales) así como los oficios, listados y
comprobaciones de su expedición.
1 1 07-ene-14 05-dic-14
4C.27Coordinación laboral con organismos
descentralizados y paraestatalesNo Aplica
4C.28 Servicio profesional de carrera No Aplica
Unidad Administrativa Teléfono Correo Electrónico
Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto 3003-2200 Ext. 3382 [email protected]
SECCIÓN: 5C RECURSOS FINANCIEROS
FECHA DE INICIAL FECHA FINAL
5C.1
Disposiciones en materia de Recursos
Financieros y Contabilidad
Gubernamental.
Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público. Manual de
Contabilidad Gubernamental. Disposiciones Normativas de la Secretaría
de la Función Pública.
5C.2
Programas y proyectos sobre Recursos
Financieros y Contabilidad
Gubernamental.
Programas Financieros y de Contabilidad. Proyectos Financieros y de
Contabilidad. Autorización. Oficios.
5C.3Gastos o egresos por partida
presupuestal.
Gastos por Partida así como por Centro de Costo. Egresos, Viáticos y
Pasajes.
5C.4 Ingresos. Registro de Ingresos mediante póliza.
5C.5 Libros contables. Diario, Mayor, Inventarios y Balances.
5C.6 Registros contables.Información que se obtienen del Sistema Contable. Pólizas de Ingresos
Pólizas de Diario y Pólizas de Egresos 26,900 2750 2014 2015
5C.7 Valores financieros. Información que se obtienen del Sistema Contable.
5C.8 Aportaciones a capital. Subsidio Federal, Patrimonio del Organismo y Donativos en Especie.
5C.9Asignación y optimización de recursos
financieros.Estados de Cuenta. Información Bancaria.
5C.10 transferencias de presupuestoTransferencias de recursos de una partida a otra y/o a los DIF Estatales y
Municipales.
5C.11 Ampliaciones al presupuesto. Ampliaciones presupuéstales.
5C.12 Reducciones al presupuesto.Reducciones al presupuesto solicitado por la institución y/o por las
áreas.
5C.13 Registro y control de pólizas de egresos.Pólizas de Egresos de Serfin, BBVA Bancomer y Banamex. y
documentación soporte20839 1500 2014 2015
5C.14 Registro y control de pólizas de ingresos. Registro por número consecutivo de póliza y documentación soporte 908 360 2014 2015
5C.15 Pólizas de diario. Registro de Pólizas de diario por año y mes y documentación soporte 5153 900 2014 2015
5C.16 Garantías, fianzas y depósitos.Garantías de: Anticipo, Cumplimiento, Vicios Ocultos y Responsabilidad
Civil. Resguardo de Recepción de Garantías. Fianzas en resguardo.4 1 2014 2015
5C.17 Control de cheques. Registro de cheques, Cheques elaborados y expedidos 12 5 2014 2015
5C.18 Conciliaciones. Conciliaciones por cuenta, Conciliaciones bancaria y de Activo Fijo 9 9 2014 2015
5C.19 Estados financieros.
Estados Financieros 2014, Fianzas en resguardo, Resguardo mensual y
anual. Estados Financieros, se elaboran con información contable
mensualmente y cada trimestre se envía información para Junta de
Gobierno.
12 4 2014 2015
5C.20 Reportes de cuentas. Reportes de cuenta, Oficios.
5C.21 Estado del ejercicio del presupuesto. Informes.
5C.22 Fondo rotatorio. Fondo Revolvente, Oficios de Recibo-Resguardo 1 1 2014 2015
5C.23 Pago de derechos. Resguardo de Documentos Originales mediante Póliza.
Herlinda Torres Angeles
Puesto:
Domicilio
(Ubicación Física)Responsable de Archivo de Trámite
Tajín s/n frente al comedor Col.
Santa Cruz Atoyac, Delg. Benito
SERIE DESCRIPCIÓN CONTENIDO
TOTAL DE
EXPEDIENTES
2014
TOTAL DE
EXPEDIENTES
2015
FECHAS EXTREMAS 2014
5C.24 Pago de obligaciones fiscales.
Declaraciones mensuales de retenciones realizadas a Terceros,
declaraciones informativas de operaciones con terceros y declaración
anual, Se llevan a cabo declaraciones mensuales (declaración múltiple)
para el pago de I.S.R., I.V.A., 2% Sobre Nómina, 5 al Millar, Honorarios.
2 2 2014 2015
5C.25 Sistema integral de información.
Formatos 161, 162,221, 222, 911, 912 y 913, información en diferentes
formatos de: Ingresos, Estados Financieros y de Operaciones Ajenas a la
Entidad.
1 1 2014 2015
5C.26 Seguros.
Se Clasifican en: Seguros de Bienes Patrimoniales, de Personas y Fianza
de Fidelidad. Cada una de las clasificaciones se lleva a cabo por
reclamación.
5C.27 Resguardo de recibos de nómina.
Después de una conciliación que se lleva a cabo por centro de costo, así
como por clasificación de Base, Confianza y Mandos Medios y
Homólogos, se resguardan en el Archivo de Contabilidad.
Unidad Administrativa Teléfono Correo Electrónico
Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales 3003-2200 Ext. [email protected].
mx
SECCIÓN: 6C RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA
FECHA DE INICIAL FECHA FINAL
6C.3 Licitaciones
Requerimiento del área (oficio, requisición interna y/o prog. Anual de
necesidades. Bases de la licitación, subcomité revisor de bases
invitaciones, Convocatoria, nota informativa venta de bases. Relación de
proveedores que leen y revisan las bases. Recibos de pago de compra de
bases. Lista de asistencia a la junta de aclaración de dudas a las bases.
Minutas de la junta de aclaración de dudas a las bases, cedulas,
apertura y actas de recepción de propuestas técnicas y económicas y
Lista de entrega de acta de comunicación de resultado técnico y
apertura económica Lista de asistencia al acto de fallo de la licitación,
cuadro comparativo, dictamen , control y/o pedido, fianza (s) Articulo
32-de oficios
236 48 2014 2015
6C.4 Adquisiciones
Requerimiento del área (oficio, requisición interna y/o prog. Anual de
necesidades. Bases de la licitación, subcomité revisor de bases
invitaciones, Convocatoria, nota informativa venta de bases. Relación de
proveedores que leen y revisan las bases. Recibos de pago de compra de
bases. Lista de asistencia a la junta de aclaración de dudas a las bases.
Minutas de la junta de aclaración de dudas a las bases, cedulas,
apertura y actas de recepción de propuestas técnicas y económicas y
Lista de entrega de acta de comunicación de resultado técnico y
apertura económica Lista de asistencia al acto de fallo de la licitación,
cuadro comparativo, dictamen , control y/o pedido, fianza (s) Articulo
32-de oficios
6C.5Sanciones, inconformidades y
conciliaciones, derivados de contratos
Sanciones a proveedores por incumplimiento de pedidos y contratos de
servicios y obra publica, Inconformidades derivadas de procesos
licitatorios
6C.6 Control de contratos
Instrumentos jurídicos que producen o transfieren obligaciones y
derechos como pedidos, contratos de servicio, de obra pública, de
comodato, de donación, convenios modificatorios, oficios de solicitud
de trámite para pago, facturas, revisión de requisitos fiscales, C.L.C.,
fianzas (de garantía, cumplimiento, de vicios ocultos), copias del acta
constitutiva del proveedor, copia del poder notarial, copia de la
credencial del IFE, copia de la suficiencia presupuestal al momento de
solicitar el pago, en el caso de obra pública estado de cuenta para el
pago del anticipo, cuerpo de la estimación y finiquito de la obra,
bitácora de la obra, acta de entrega de la obra, en el caso de los
contratos de vigilancia y limpieza, la lista de los trabajadores que
realizan estos servicios.
6C.7 Seguros y fianzas
Pólizas de seguros de los bienes muebles e inmuebles propiedad del
Organismo, así como copias de las fianzas de garantía, cumplimiento y
vicios ocultos.
Responsable de Archivo de Trámite
Lic. María Fabiola Márquez Rosas
Puesto:
SERIE DESCRIPCIÓN CONTENIDO
TOTAL DE
EXPEDIENTES
2014
TOTAL DE
EXPEDIENTES
2015
FECHAS EXTREMAS 2014
Tajín No. 998 Col. Santa Cruz Atoyac.
Delg. Benito Juárez. C.P. 03310.
Domicilio
(Ubicación Física)
6C.8Suspensión, rescisión, terminación de
Adquisiciones, servicios y obra pública
Oficio de suspensión, rescisión o terminación de contratos. Nota de
bitácora correspondiente y soporte del motivo.
6C.9 Bitácoras de obra pública Notas de Bitácora. Oficios de designación.
6C.10Calidad en materia de obras,
conservación y equipamientoFichas técnicas
6C.11Precios unitarios en obra pública y
serviciosMatrices de precios unitarios
6C.12Asesoría técnica en materia de obra
públicaNo Aplica
6C.13Conservación y mantenimiento de la
infraestructura físicaNo Aplica
6C.14 Registro de proveedores y contratistas
Documentación legal de los proveedores de pedidos, servicios generales
y contratistas de obra pública que acredite su personalidad jurídica
como copia (legible y documentos completos) de la escritura pública de
la empresa y sus modificaciones, copia de identificación vigente por
ambas caras de quien suscribe, las proposiciones, quien deberá contar
con las facultades de actos de administración y/o dominio o poder
especial para actos concursales con identificación personal oficial (que
puede ser pasaporte, cédula profesional o credencial para votar con
fotografía.), registro federal de contribuyentes de la persona moral,
(copia, por ambas caras legible que sea legible, en su caso copia de
registro de reanudación de actividades del SAT. (copia por ambas caras),
carta de presentación, solicitud de registro de proveedor, copia de acta
constitutiva registro federal de causantes o contribuyentes, registro del
IVA registro ante la cámara de comercio correspondiente lista de
precios de los artículos que manejan, curriculum o cartera de los
principales clientes que manejan. registro de empresas boletinadas por
SFP.
6C.15 Arrendamientos No Aplica
6C.16 Disposiciones de activo fijo
Normatividad aplicable al registro y control de activo fijo como Ley
general de bienes nacionales, Ley de adquisiciones, arrendamientos y
servicios del sector público, Reglamento de la ley de adquisiciones,
arrendamientos y servicios del sector público, Acuerdo por el que se
establecen las disposiciones en Materia de Recursos Materiales y
Servicios Generales, Normas generales para el registro, afectación,
disposición Final y baja de bienes muebles del sistema nacional para el
Desarrollo integral de la familia, Normas generales para el registro,
afectación, disposición final y baja de bienes de la administración
pública federal centralizada, Lineamientos generales para la
administración de almacenes de las dependencias y entidades de la
administración pública federal, Políticas, bases y lineamientos en
materia de adquisiciones, arrendamientos de bienes muebles y
prestación de servicios de cualquier naturaleza, Lineamientos generales
para la aceptación y transferencia de donaciones y asignaciones en el
Sistema Nacional para el Desarrollo Integral de la Familia.
6C.17Inventario físico y control de bienes
inmuebles
Programa anual para el Destino Final de bienes inmuebles,
comunicados, dictámenes de no utilidad de bienes inmuebles,
6C.18 Inventario físico de bienes muebles
Programa, oficios solicitud y respuesta de programa, invitaciones a
órganos fiscalizadores, actas de inicio y conclusión, diferencias, ajustes
de diferencias, aclaraciones, maestro de almacén, marbetes, oficios
relacionados
6C.19Almacenamiento, control y distribución
de bienes muebles
Solicitudes de recepción de donativos o asignaciones, avisos de
ofrecimiento, oficio de asignación del SAT, oficios de acreditación,
dictamen técnico de utilidad, informe técnico de costos, invitación al
órgano interno control y a la Dirección de Asistencia Jurídica. acta
circunstanciada de recepción, oficios, para la elaboración de recibo
deducible de impuestos, cartas de aceptación y agradecimiento,
entradas computarizadas, reportes, oficios, vales de salidas
computarizada.
6C.20Disposiciones y sistemas de
abastecimiento y almacenes
Comunicados en función a las cifras arrojadas en el control de los
inventarios existentes en el almacén de materias primas y donaciones
6C.21 Control de calidad de bienes e insumos Copias de facturas de los proveedores, copias de pedidos formalizados
6C.22Control y seguimiento de obras y
remodelaciones
Bitácora de Obra Pública. Minutas de visitas y recorridos. Estimaciones,
Números generadores, croquis y fotos.
6C.23Comités y subcomités de adquisiciones,
arrendamientos y servicios
Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia copia de
las carpetas originales, invitaciones a las sesiones a través de oficios y/o
correos personalizados, listas de asistencia, minutas.
6C.24Comité de enajenación de bienes
muebles e inmuebles
Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia copia de
las carpetas originales, invitaciones a las sesiones a través de oficios y/o
correos personalizados, listas de asistencia, minutas.
6C.25 Comité de obra pública
Oficios de invitación o cancelación de sesión. Carpetas de comité de
Obra. Acuerdos realizados y en seguimiento. Listas de asistencias. Actas
de Sesiones de Comité. Programa anual de Obras. Excepciones a la ley
(contrataciones por artículo 42 o 43 de la LOPSRM)
6C.26Comisiones consultivas mixtas de
abastecimientoComisiones consultivas mixtas de abastecimiento
Unidad Administrativa Teléfono Correo Electrónico
Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales 3003-2200 Ext. [email protected].
mx
SECCIÓN: 7C SERVICIOS GENERALES
FECHA DE INICIAL FECHA FINAL
7C.1Disposiciones en materia de servicios
generales
Normatividad aplicable en la materia (Ley de Adquisiciones,
arrendamientos y servicios del sector público, reglamento de la Ley de
adquisiciones, arrendamientos y servicios del sector público, Acuerdo
por el que se establecen las disposiciones en Materia de Recursos
Materiales y Servicios Generales, Acuerdo por el que se establecen las
disposiciones en materia de adquisiciones, arrendamientos y servicios)
7C.2Programas y proyectos en servicios
generales
Manuales de organización, lineamientos, políticas, normatividad
aplicable en la materia (Ley de Adquisiciones, arrendamientos y
Servicios del Sector Público, Reglamento de la Ley de Adquisiciones,
arrendamientos y servicios del sector público, Acuerdo por el que se
establecen las disposiciones en Materia de Recursos Materiales y
Servicios Generales)
7C.3Servicios básicos (energía eléctrica, agua,
predial, etc.)
Relación de facturas, oficios para trámite de pago, control de registros,
boletas que envía la Tesorería de Finanzas del gobierno del Distrito
Federal por consumo de agua y por cobro de impuesto predial, Bases de
licitación, copia de contrato, especificaciones técnicas, copia del
convenio modificatorio, relación de facturas, oficios para tramite de
pago a proveedores, encuestas (reportes de calidad del servicio), control
de registros, Informe mensual de desayuno, comida y cena, facturación,
reportes diarios de raciones, áreas periféricas, central y escuela
primaria, menús semanarios, quejas y denuncias, procedimientos de
supervisión Reglamento interno del comedor, contrato, especificaciones
técnicas, foliado de tarjetas para el servicio de comedor, bitácora de
proceso de elaboración de alimentos.
7C.4 Servicios de embalaje, fletes y maniobrasRelación de facturas por el servicio de flete, oficios para tramite de pago
a proveedores, control de registros.
7C.5 Servicios de seguridad y vigilancia
Bases de licitación, copia del contrato, especificaciones técnicas, copia
del convenio modificatorio, oficios para trámite de pago, facturas , hojas
de revisión de requisitos fiscales, relación de asistencia de los vigilantes,
relación de anomalías, relaciones de ingreso a visitantes, formatos de
pernocta de vehículos.
7C.6Servicios de lavandería, limpieza, higiene
y fumigación
Bases de licitación, copia de contrato, especificaciones técnicas, copia
del convenio modificatorio, relación de facturas, oficios para tramite de
pago a proveedores, encuestas (reportes de actuación del servicio),
control de registros.
7C.7 Servicios de transportación
Bases de licitación, copia de contrato, especificaciones técnicas, copia
del convenio modificatorio, relación de facturas, oficios para tramite de
pago a proveedores, encuestas (reportes de actuación del servicio),
control de registros.
Lic. María Fabiola Márquez Rosas
Puesto:
Responsable de Archivo de Trámite
Tajín No. 998 Col. Santa Cruz Atoyac.
Delg. Benito Juárez. C.P. 03310.
Domicilio
(Ubicación Física)
CONTENIDO
TOTAL DE
EXPEDIENTES
2014
TOTAL DE
EXPEDIENTES
2015
FECHAS EXTREMAS 2014
SERIE DESCRIPCIÓN
7C.8Servicios de telefonía, telefonía celular y
radiolocalización
Bases de licitación, copia de contrato, especificaciones técnicas, copia
del convenio modificatorio, relación de facturas, oficios para tramite de
pago a proveedores, encuestas (reportes de actuación del servicio),
control de registros.
7C.9 Servicio postal
Bases de licitación, copia de contrato, especificaciones técnicas, copia
del convenio modificatorio, relación de facturas, oficios para tramite de
pago a proveedores, encuestas control de registros.
7C.10 Servicios especializados en mensajería
Bases de licitación, copia de contrato, especificaciones técnicas, copia
del convenio modificatorio, relación de facturas, oficios para tramite de
pago a proveedores, encuestas control de registros.
7C.11Mantenimiento, conservación e
instalación de mobiliario
Bases de licitación, copia de contrato, relación de facturas, oficios para
tramite de pago a proveedores, encuestas control de registros
7C.12Mantenimiento, conservación e
instalación de equipo de cómputo No Aplica
7C.13 Control de parque vehicular
Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia (Ley de
Adquisiciones, arrendamientos y servicios, Reglamento de la Ley de
Adquisiciones, arrendamientos y servicios del sector público, Ley
Federal de Bienes Nacionales, Acuerdo por el que se establecen las
disposiciones en Materia de Recursos Materiales y Servicios Generales,
Lineamientos para el uso y control del parque vehicular del SNDIF,
resguardo, copia de factura, historial del vehículo, revistas, tenencias,
altas y tarjeta de circulación original, Bases de licitación, copia de
contrato, especificaciones técnicas, copia del convenio modificatorio,
relación de facturas, oficios para tramite de pago a proveedores,
encuestas (reportes de actuación del servicio), control de registros.
7C.14 Vales de combustible No Aplica
7C.15 Control y servicios en auditorios y salas Solicitudes de servicio, Control de registros
7C.16 Protección civil
Programa interno de protección civil institucional, subcomités, de las
unidades internas, sesiones del comité interno. comunicados de la
Dirección general de Protección Civil de la Secretaría de Gobernación,
Dirección General de Protección Civil del Distrito Federal solicitudes de
apoyo pre hospitalario.
Unidad Administrativa Teléfono Correo Electrónico
Oficialía Mayor3003 2200
Ext. 1301, 1310
x
SECCIÓN: 8C TECNOLOGÍAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACIÓN
FECHA DE INICIAL FECHA FINAL
8C.1Disposiciones en materia de
telecomunicacionesNo Aplica
8C.2Programas y proyectos en materia de
telecomunicacionesNo Aplica
8C.3 Normatividad tecnológica No Aplica
8C.4Desarrollo e infraestructura de
telecomunicaciones
Servicio de Telefonía Celular.-Notificaciones de NO ADEUDO, Servicio de
Telefonía Celular.-Radiomóvil Dipsa, S.A. de C.V. (oficios, atentas notas,
solicitud de trámite de pago de facturación), Servicio de
Radiocomunicación.- Comunicaciones Nextel de México, S.A. de C.V.
(oficios, atentas notas, solicitud de trámite de pago de facturación),
Profesionalización con Comunicaciones Unificadas, Tele-
Enseñanza/Videoconferencia y Reunión Multipunto.- B1 Networks S. de
R.L. de C.V. (oficios, atentas notas, solicitud de trámite de pago, factura,
verificación SAT, CLC, devolución de factura, reporte de servicio, copia
de fianza de cumplimiento, responsabilidad civil, requisición interna,
etc.)
7 4 6/01/14 15/12/14
8C.5Desarrollo e infraestructura del portal de
internet de la dependencia No Aplica
8C.6Desarrollo de redes de comunicación de
datos y voz
Servicio de Red Privada Virtual y Telefonía.- Axtel, S.A.B. S.A. de C.V.;
Avantel, S. de R.L. de C.V. (oficios, atentas notas, solicitud de trámite de
pago)
1 1 10/02/14 19/12/14
8C.7 Disposiciones en materia de informática No Aplica
8C.8 Programas y proyectos sobre informática No Aplica
8C.9 Desarrollo informático No Aplica
8C.10 Seguridad informáticaServicio de Internet, Licencias software, solicitud de Dictamen sobre
riesgos y amenazas existentes en las instalaciones de DTI2 1 9/01/14 24/12/14
Responsable de Archivo de Trámite
Av. Emiliano Zapata No. 340 1er Piso
Col. Santa Cruz Atoyac C.P 03310
Domicilio
(Ubicación Física)
SERIE DESCRIPCIÓN CONTENIDO
TOTAL DE
EXPEDIENTES
2014
TOTAL DE
EXPEDIENTES
2015
FECHAS EXTREMAS 2014
Sandra Rosalia Arenas León
Puesto:
8C.11 Desarrollo de sistemas
Sistema Directorio Nacional de Instituciones de Asistencia Social
(DNIAS), Centro de Investigación e Innovación en Tecnologías de la
Información y Comunicación (INFOTEC) (oficios, estudio de factibilidad,
acuerdo de autorización, suficiencia presupuestal), Sistema de
Administración Presupuestal y Contable, Universidad Intercultural del
Estado de México (oficios, atentas notas, cd con reportes del mes,
solicitud de pago de facturación), Servicio Desarrollo e Implementación
del Sistema del Registro Nacional de Centros de Atención Infantil,
(RENCAI), Intellego, S.C. (oficios, atentas notas, solicitud de trámite de
pago de facturación), Sistema de Información de Seguridad Alimentaria
(SIIA), Grupo Siayec, S.A. de C.V. (atentas notas, oficios, solicitud de
pago de facturación), Sistema de Supervisión del Programa de Estancias
Infantiles (SUPPEI), Sistema de Información Nacional de Rehabilitación
(SINARIS), Víctor Daniel Pérez Vargas, Informática Médica HISTOCLIN
(atentas notas, oficios, solicitud de pago de facturación), MAAGTIC-SI ,
Proyectos PETIC 2015, Designación de enlace para la Estrategia Digital
Nacional, Designación de Política Nacional de Datos Abiertos, Proyecto
kardex en software para registro electrónico en almacén, Servicio de
Timbrado Electrónico de Recibos de Nómina, Implícita Techmology
Solutions Latin América, S. de R.L. de C.V. (estudio de factibilidad,
oficios, atentas notas, solicitud de pago de facturación, solicitud de
suficiencia presupuestal, requisición interna), Sistema de Control de
Gestión (SCG)
12 13 10/12/13 9/12/14
8C.12 Automatización de procesos No Aplica
8C.13Control y desarrollo del parque
informático
Robo de equipo de cómputo, Asignación a Centros Asistenciales del
SNDIF (oficios, reportes de robo de equipos propiedad del Sistema
Nacional DIF), Dictamen Técnico de Equipo de Cómputo, oficios solicitud
de dictamen técnico, Servicio de Renovación Tecnológica de Cómputo
Mayor y Site, Grupo de Tecnología Cibernética, S.A. de C.V. (oficios,
atentas notas, solicitud de trámite de pago de facturación), Servicio de
Mantenimiento Preventivo y Correctivo a los Equipos UPS, Plafón, Piso
Falso y Pararrayos propiedad del Sistema Nacional DIF, Ingeniería
Electromecánica en Infraestructura Computacional, S.A. de C.V.
(reportes de servicio, oficios, solicitud de trámite de pago de
facturación), Donación de Equipo de Cómputo (oficios), Servicio de
Arrendamiento de Equipo de Cómputo personal, Tecnoprogramación
Humana Especializada en Sistemas Operativos, S.A. de C.V. (oficios,
atentas notas, solicitud de trámite de pago de facturación),
Mantenimiento Preventivo y Correctivo a Relojes Checadores, Sistemas
Sintel, S.A. de C.V. (oficios, atentas notas, solicitud de trámite de pago
de facturación), Mantenimiento Preventivo y Correctivo a Impresoras,
Proyectores, Computadoras y Workstations (oficios, atentas notas,
acuerdo de autorización, estudio de factibilidad, suficiencia
presupuestal, solicitud de trámite de pago de facturación)
10 6 8/01/14 16/12/14
8C.14Disposiciones en materia de servicios de
informaciónNo Aplica
8C.15Programas y proyectos en materia de
servicios de informaciónNo Aplica
8C.16 Administración y servicios de archivo No Aplica
8C.17Administración y servicios de
correspondenciaNo Aplica
8C.18 Administración y servicios de bibliotecas No Aplica
8C.19Administración y servicios de otros
centros documentalesNo Aplica
8C.20Administración y preservación de acervos
digitalesNo Aplica
8C.21 Instrumentos de consulta No Aplica
8C.22Procesos técnicos en los servicios de
informaciónNo Aplica
8C.23Acceso y reservas en el servicio de
informaciónNo Aplica
8C.24Productos para la divulgación de
serviciosNo Aplica
8C.25Servicios y productos en internet e
intranetNo Aplica
Unidad Administrativa Teléfono Correo Electrónico
Dirección de Comunicación Social 3003-2200 Ext. [email protected]
ob.mx
SECCIÓN: 9C COMUNICACIÓN SOCIAL
FECHA DE INICIAL FECHA FINAL
9C.1Disposiciones en materia de
comunicación social y relaciones públicas
Directorio de contactos, presupuestos de campañas, diagnósticos de
familias en el estado de Colima, difusiones de partidas para ganadores
de concursos, invitaciones a conferencias, solicitudes de back, banner,
gafetes, personificadores, constancia e infografías, para diversos
eventos. Pruebas de color del Tablero del Árbol de la Generosidad,
Hojas Mágicas, Lotería de los Buenos Tratos, Rompecabezas "Haciendo
una historia de amistad", dominó de la Convivencia Pacífica y Bolsa
contenedora, con rubrica. Invitaciones para participar en el Curso de
Derechos de la Niñez y Medios de Comunicación. Invitaciones para
cubrir los eventos del SNDIF. Acuerdo para emitir políticas y
disposiciones para la Estrategia Digital Nacional, en materia de
tecnologías de la información y comunicaciones, y en la seguridad de la
información, así como el establecimiento del Manual Administrativo de
Aplicación General. Calendario de entrevistas. Plan de Difusión de la
convocatoria del Premio Nacional de Acción Voluntaria y Solidaria 2014.
Dommie en color de carteles "Hagamos un Buen Trato en Familia".
Diversas tarjetas informativas sobre los días de vacaciones. Solicitud de
nueva imagen del SNDIF. Presupuestos y finanzas.
1 1 14/01/2014 17/12/2014
9C.2Programas y proyectos de comunicación
social
Autorización de la Estrategia y el Programa Anual de Comunicación
Social 2014. Autorización de recursos para la Dirección de Comunicación
Social del SNDIF. Oficios de diversas campañas.
1 1 10/01/2014 19/02/2014
9C.3 Publicaciones e impresos institucionalesLas publicaciones impresas e institucionales se encuentran bajo
resguardo del área requirente.
9C.4 Materia multimedia
El material fotográfico y de video se encuentra resguardado por sus
realizadores, guardado en carpetas digitales inmersas en las
computadoras que el DIF Nacional les designó como herramientas de
trabajo.
9C.5 Publicidad institucional
Difusión de comunicación institucional de campañas y publicidad:
Copias, contratos, diversos oficios, anexos técnicos de servicios, cartas
de servicios, evidencias, facturas, cotizaciones.
2 1 02/01/2014 27/11/2014
9C.6 Boletines y entrevistas para medios
Se encuentran guardados electrónicamente en un sitio de red de
comunicación externa, por lo que cada reportero del DIF nacional tiene
acceso a esa información. Cobertura de eventos de la Presidenta del
Consejo Ciudadano Consultivo, Titular, Oficial Mayor o directores del
SNDIF.
1 1 02/01/2014 17/12/2014
9C.7 Boletines informativos para medios
9C.8Inserciones y anuncios en periódicos y
revistas
SERIE
Responsable de Archivo de Trámite
DESCRIPCIÓN
Lic. Liliana Zamudio Loaiza
Puesto:
Prolongación Xochicalco No. 960 Col.
Santa Cruz Atoyac Del. Benito
Domicilio
(Ubicación Física)
CONTENIDO
TOTAL DE
EXPEDIENTES
2014
TOTAL DE
EXPEDIENTES
2015
FECHAS EXTREMAS 2014
9C.9
Agencias periodísticas, de noticias,
reporteros, articulistas, cadenas
televisivas y otros medios de
comunicación social
Síntesis Informativa diaria y oportuna, de todos los medios de
comunicación.1 1 01/01/2014 31/12/2014
9C.10 Notas para medios
9C.11 Prensa institucional No Aplica
9C.12Disposiciones en materia de relaciones
públicas
Oficio circulares departe de la Segob. Invitaciones a congresos. Montos
de su línea Telcel. Oficios de Segob, sobre los medios y tiempos de las
campañas de comunicación del SNDIF. Proyecto "Mujer Migrante" de la
SCT. Peticiones de difusión.
1 1 17/02/2014 07/11/2014
9C.13 Comparecencias ante el poder legislativo
9C.14 Actos y eventos oficiales
Peticiones de cobertura de eventos, diseño de imágenes, programas de
actividades, solicitudes de arte para eventos institucionales, acuses y
correos. Solicitudes para hacer publicaciones en la página de INTRADIF.
Asistencia al Foro Análisis y Reflexión en torno a la Trata de Personas en
Niñas, Niños y Adolescentes en México. Inserciones de dos pestañas en
el footer de la página institucional de internet para la convocatoria
"Distintivo Municipio Familiarmente Responsable". Solicitud de difusión
de diversos concursos.
1 1 07/01/2014 01/12/2014
9C.15 Registro de audiencias públicas
9C.16 Invitaciones y felicitaciones
PETICIONES PARA PRESIDENCIA: Cartas, escritos a la Titular del
organismo y a la Presidenta del Consejo Ciudadano Consultivo,
directorio de responsables de temáticas del DIF Nacional.
1 17/01/2014 20/02/2014
9C.17 Servicio de edecanes No Aplica
9C.18 Encuestas de opinión
Unidad Administrativa Teléfono Correo Electrónico
Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto 3003-2200 Ext. 3382 [email protected]
SECCIÓN: 11C PLANEACIÓN, INFORMACIÓN, EVALUACIÓN Y POLÍTICAS
FECHA DE INICIAL FECHA FINAL
11C.1Disposiciones en materia de información
y evaluación.
Leyes, reglamentos, decretos. Acuerdos (Acuerdo de los Requisitos
Mínimos para Seleccionar Instancias Evaluadoras Externas).
Lineamientos, criterios.
4 5 2013 2015
11C.2 Disposiciones en materia de planeación.Grupo de Planeación Institucional (PI), acuerdos, minutas. Correos,
Oficios.
11C.3Programas y proyectos de información y
evaluación.
Correos para las áreas, términos de referencia, evaluación y
consistencia de resultados, Programas de Información y Evaluación.
Proyectos de Información y Evaluación, autorización, oficios.
5 2 2014 2015
11C.4 Programas y proyectos sobre políticas. Programas, proyectos, oficios.
11C.5 Programas a mediano plazo. Programas.
11C.6 Programas de acción. Evaluaciones, informes y oficios, Programas de mejora continua. 3 2 2014 2015
11C.7Sistemas de información estadística de la
dependencia.Estadísticas del sistema, cobertura de atención de los programas
11C.8Sistema nacional de información
estadística.Estadísticas de los DIF Estatales y Municipales.
11C.9Normas de elaboración y actualización de
la información estadística.
Antecedentes, informes mensuales, informes trimestrales oficios,
Normas.2 2 2014 2014
11C.10Captación, promoción y difusión de la
información estadística.Difusión estadística.
11C.11 Desarrollo de encuestas. Aplicación de encuestas. 1 2014 2014
11C.12 Grupo interinstitucional de información. Informes, comunicados, reuniones, acuerdos.
11C.13 Evaluación de programas de acción.Evaluaciones internas, externas y oficios de Programas Institucionales.
Evaluación Interna de Programas Institucionales Bimestrales. Oficios.4 1 2014 2015
11C.14 Informe anual de labores.Primer Informe, Segundo Informe, Tercer Informe, Cuarto Informe,
Quinto Informe, Sexto Informe.
11C.15 Informe de ejecución.Primer Informe, Segundo Informe, Tercer Informe, Cuarto Informe,
Quinto Informe, Sexto Informe.
11C.16 Informe de gobierno.Primer Informe, Segundo Informe, Tercer Informe, Cuarto Informe,
Quinto Informe, Sexto Informe.
11C.17 Informe de actividades.Información de las actividades programático presupuestal desarrolladas
por la Institución.7 2 2014 2015
11C.18 Indicadores.
Antecedentes, informes mensuales, informes trimestrales, propuestas,
oficios, Indicadores Estratégicos de Resultados, de Desempeño, de
Calidad, de Productividad, de Gestión. Propuestas, validación,
autorización, informes.
3 4 2014 2015
11C.19Indicadores de desempeño, calidad y
productividad.Antecedentes. Oficios.
11C.20 Normas para la evaluación. Normas.
Responsable de Archivo de Trámite
SERIE
Herlinda Torres Angeles
Puesto:
DESCRIPCIÓN
Domicilio
(Ubicación Física)
Tajín s/n frente al comedor Col.
Santa Cruz Atoyac, Delg. Benito
CONTENIDO
TOTAL DE
EXPEDIENTES
2014
TOTAL DE
EXPEDIENTES
2015
FECHAS EXTREMAS 2014
11C.21Instituto nacional para el federalismo
(INAFED).Información referente al Instituto. Comunicados.
11C.22 Cámaras Informes, comunicados, sesiones.
11C.23Comité de Mejora Regulatoria Interna
(COMERI).
Minutas de Sesiones Ordinarias y Extraordinarias del COMERI.
Documentos de la Normateca Interna, oficios.
Unidad Administrativa Teléfono Correo Electrónico
Dirección General Jurídica y de Enlace Institucional 3003-2200 Ext. [email protected]
ob.mx
SECCIÓN: 12C TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN
FECHA DE INICIAL FECHA FINAL
12C.1Disposiciones en materia de acceso a la
información
Leyes, reglamentos, decretos, acuerdos, lineamientos.
Criterios.
12C.2Programas y proyectos de acceso a la
informaciónProgramas, proyectos, nuevos proyectos, oficios.
12C.3Programas y proyectos en materia de
transparencia y combate a la corrupción
Programa de Transparencia y Combate a la Corrupción. Programa Anual
de Transparencia (PAT). Programa Operativo para la Transparencia y
Combate a la Corrupción, relación mensual de bajas, oficios.
12C.4 Unidades de enlace
Acuses de recepción de solicitud de información, informes.
Oficios.
12C.5 Comité de informacióncarpetas de Sesiones Ordinarias, carpetas de sesiones extraordinarias,
actas, resoluciones, oficios.
12C.6 Solicitudes de acceso a la información
Solicitudes manuales, solicitudes electrónicas.
Solicitud de información a las áreas del Sistema para dar atención a las
solicitudes de acceso a la información.
Información enviada por las áreas para dar atención a las solicitudes
ciudadanas.
Acuse de Atención de solicitudes, recursos de revisión, oficios.
12C.7 Portal de transparencia Tareas, modificaciones y actualizaciones, evaluaciones, oficios.
12C.8 Clasificación de información reservada Disposiciones, talleres, oficios circulares.
12C.9 Clasificación de información confidencial
Disposiciones, talleres.
Oficios circulares.
12C.10 Sistema de datos personales Disposiciones, talleres, cuestionarios.
12C.11Instituto Federal de Acceso a la
Información PúblicaInformes, requerimientos, solicitudes.
12C.12 Archivo General del DIF NacionalDisposiciones, compromisos, designaciones, Reuniones de trabajo,
publicaciones, oficios.
12C.13 Archivos del Presidente Electo
Todos los documentos, que se generen, obtengan, adquieran,
transformen o conserven por cualquier título con relación a los apoyos
para la transición gubernamental.
Responsable de Archivo de Trámite
Lic. Porfirio López José
Puesto:
Domicilio
(Ubicación Física)
Prolongación Xochicalco No. 947 2do
Piso Col. Santa Cruz Atoyac Del.
SERIE DESCRIPCIÓN CONTENIDO
TOTAL DE
EXPEDIENTES
2014
TOTAL DE
EXPEDIENTES
2015
FECHAS EXTREMAS 2014
Unidad Administrativa Teléfono Correo Electrónico
Dirección General de Protección a la Infancia 3003-2200 Ext. [email protected]
.mx
SECCIÓN: 1S PROTECCIÓN A LA INFANCIA
FECHA DE INICIAL FECHA FINAL
1S.1 Centros de Asistencia CADI y CAIC.
Oficios enviados por la DGPI, informando que ha programado un serie
de capacitaciones. Oficio de Solicitud de Reasignación del Recurso
Oficio de Padrón CADI-CAIC 2014, Oficio enviado por SEDIF, que se
proporcione capacitación con tema en mención del evento, Oficio de
Informes trimestrales Cualitativo y Cuantitativo, Oficio de Ampliación de
aulas en el CAIC "Niños del Alba", Oficio informando del proyecto
Remodelación e los CAIC
31 01/01/2014
1S.2 Atención a la salud del niño
Oficio de Informes Trimestrales Cualitativo y Cuantitativo, Oficio de
Solicitud de Reasignación del Recurso, Oficio de Semana Nacional de la
Salud, Oficio de la 1ra. Reunión Regional de Capacitación, Oficio de
Informe Final, Oficio enviado por sedif, que se proporcione capacitación
18 1 01/01/2014
1S.3 Embarazo Adicciones y Acoso Escolar
Oficio de Solicitud de Reasignación del Recurso, Oficio enviado por la
DGPI informando lo de maternidad precoz, Oficio de Informes
Trimestrales Cualitativo y Cuantitativo, Oficio envían Evidencias
Oficio en donde solicitan informe para desarrollar un Modelo del
embarazo en la adolescencia, Oficio informando lo de, entrega de
material para implementar talleres, Oficios de asesoría y seguimiento
63 01/01/2014
1S.4Derechos de la niñez Comités
de Seguimiento y Vigilancia
Oficio de Informes trimestrales Cualitativo y Cuantitativo, Oficio de
Solicitud de Reasignación del Recurso, Oficios de Capacitación, Oficio
referente al 25° Aniversario de la convención sobre los Derechos del
Niño, Oficio informando XXI Congreso Panamericano Organizado por el
Instituto Interamericano del Niño, la Niña y Adolescentes (IIN)
Oficios de asesoría y seguimiento
COMITES DE SEG. Y VIG.
Oficio de Informes trimestrales Cualitativo y Cuantitativo, Oficio de
Solicitud de Reasignación del Recurso, Oficio de Capacitación
Oficio de envío de material, Oficio de actividad solicita (Diplomado en
Derechos de las Niñas, Niños Adolescentes), Oficios de Reuniones
Oficio de Informe Final, Oficios de asesoría y seguimiento
65 32 01/01/2014
1S.5 Trabajo Infantil
Oficio de para incrementar, Justificación y Padrón FB2 de Becas y
Relación de altas y Bajas, Oficio de Solicitud de Reasignación del
Recurso, Oficio de envió de libros de la Fundación Telefónica y de la
OIT , Oficio de Informes Trimestrales Cualitativo y Cuantitativo
Oficio de Informe Final, Oficios de encuestas, Oficios de, capacitación,
Oficios de Actividades Programadas, Oficios de evidencias, Oficios de
asesoría y seguimiento
33 01/01/2014
Responsable de Archivo de Trámite
SERIE DESCRIPCIÓN
Morelos N° 70 Col. Tlalpan Centro
Del. Tlalpan C.P. 14000
Domicilio
(Ubicación Física)
CONTENIDO
TOTAL DE
EXPEDIENTES
2014
TOTAL DE
EXPEDIENTES
2015
FECHAS EXTREMAS 2014
C.P. Elía Vélez Reyes
Puesto: Soporte Administrativo "C"
1S.6 Explotación Sexual Comercial Infantil
Oficio de Solicitud de Reasignación del Recurso, Oficio de Informes
Trimestrales Cualitativo y Cuantitativo, Oficio solicitando información,
referente a la temática, Oficio de Reuniones de la Temática,
explotación Sexual), Oficio solicitando autorización para modificación
del PAT, Oficio de solicitud de "Conferencia" referente a la Temática
Oficios de Capacitación, Oficio de Informe Final, Oficios de asesoría y
seguimiento
19 27/11/2014
1S.7 Trata de personas
Oficio de Evento en torno a la Trata de Personas en Niñas, Niños y
Adolescentes en México, Oficios para Prevenir y Erradicar los Delitos en
Materia de Trata de Personas, Oficios solicitando el Número de
Albergues para menos de 18 años a los SEDIF, Oficio ce capacitación
referente a: "Foro Estatal sobre Trata de Personas", Oficio de Informes
trimestrales Cualitativo y Cuantitativo, Oficio de Solicitud de
Reasignación del Recurso, Oficios de asesoría y seguimiento
32 32 01/01/2014
1S.8 Migración Infantil
Oficio de Reasignación del Recurso, Oficio de Informes Trimestrales
Cualitativo Cuantitativo, Oficio de Referencia al Programa de Naciones
Unidad "Migrantes en Transito", Oficio de Capacitación, Oficio de
información de Responsables en los SEDIF y cargos del personal que
labora, Oficio de solicitud para participar como Ponente en el "Foro de
Migración Infantil No Acompañada", Oficio donde solicitan apoyo para
realizar traslados de adolescentes a su lugar de origen, Oficios de Visita
de asesoría y seguimiento, Oficios de Reuniones, Oficio de informe Final
26 32 01/01/2014
1S.9 Situación de Calle
Oficio de Informes Trimestrales Cualitativo y Cuantitativo Oficio de
Solicitud de Reasignación del Recurso Oficios de
Capacitación Oficios de Asesoría y Seguimiento
Oficio de Informe Final Solicitud de Participación n en Ceremonias
5 01/01/2014
1S.10 Promoción de buen trato en las familias
Oficios de Informes Trimestrales Cualitativo y Cuantitativo Oficio de
Informe Final Oficio de Reasignación de Recurso Oficio de Información
de eventos que se llevan a cabo referentes a la Temática como son:
"Simposio al Buen Trato" Oficios de Asesoría y Seguimiento de las
acciones de Buen Trato Oficios de Capacitación Oficios a Reuniones
Oficios solicitando ponentes para curso (conferencia)
33 01/01/2014
1S.11 Guarderías y Estancias Infantiles
Oficio de Acta de la 2da. Sesión del Comité Técnico del Programa de
Estancias Infantiles Oficio Actualización de las Reglas de operación de
Estancias Infantiles Oficio referente a los trabajos realizados por el
SNDIF en coordinación con el Hospital de México "Federico Gomez"
Oficio donde solicitan la base de niñas y niños inscritas (os) al Programa
de Estancias Infantiles para Apoyar a Madres Trabajadoras Oficios
dirigidos a SEDESOL. Oficios informando del Padrón de Beneficiarios al
Programa de Estancias Infantiles para Apoyar a Madres Trabajadoras
Opinion de las Guarderias "ABC" Oficio don solicitan "opinión sobre la
" Guardería ABC" Quejas de Estancias infantiles, Oficios referente a
quejas de las estancias infantiles Oficios de contestación a las quejas
Oficios de asesoría, seguimiento y conclusión de la misma
3 1 01/01/2014
Unidad Administrativa Teléfono Correo Electrónico
Dirección General de Alimentación
y Desarrollo Comunitario3003-2200 Ext. 7433
b.mx
SECCIÓN: 2S ALIMENTACIÓN Y DESARROLLO COMUNITARIO
FECHA DE INICIAL FECHA FINAL
2S.1
Coordinación para la operación de las
estrategias y programas de alimentación
y desarrollo comunitario.
Comunicado de convocatoria, minuta, listas de asistencia, memorias o
relatorías de Reuniones, Encuentros Nacionales y Visitas de Seguimiento
a los Sistemas Estatales DIF y DIF D.F. (SEDIF); documento y/o
publicación oficial del Índice de Desempeño (ID), comunicado y/o lista
con la calificación final del ID obtenida por cada SEDIF; comunicados
sobre la construcción, aplicación y/o resultados del Índice de
Vulnerabilidad Social (IVS); y comunicados en donde solicita y se brinda
asesoría y/o capacitación.
1 1 09/01/2014 En trámite
2S.2Operación de la Estrategia Integral de
Asistencia Social Alimentaria (EIASA)
Comunicados con la solicitud, envío, recepción y retroalimentación del
Proyecto Estatal Anual (PEA) de los programas alimentarios de la EIASA
e Informe Parcial de Cumplimiento del PEA; informes de distribución y
cobertura de los programas alimentarios de la EIASA; comunicados de
concertación, divulgación, y documento y/o publicación oficial de los
Lineamientos de la EIASA; comunicados sobre los procesos de
certificación de personal calificado en materia alimentaria.
1 1 09/01/2014 En trámite
2S.3
Operación del Programa de Desarrollo
Comunitario "Comunidad Diferente"
(PDC)
Comunicados con la solicitud, documento oficial, respuesta, análisis y/o
resolución del SNDIF sobre el Proyecto Anual de Trabajo; informe
cuantitativo trimestral, informe cualitativo semestral, informe
financiero y reporte de acciones de Contraloría Social a nivel estatal;
comunicados de concertación y divulgación del documento y/o
publicación oficial de los convenios de coordinación para el ejercicio de
recursos de Ramo 12, y las Reglas de Operación del Programa de
Desarrollo Comunitario (PDC) "Comunidad Diferente".
1 1 13/01/2014 En trámite
2S.4 Cruzada Nacional Contra el Hambre
Comunicados con la solicitud, envío, recepción y retroalimentación del
"Proyecto de Infraestructura, Rehabilitación y Equipamiento de Espacios
Alimentarios" y de acciones del subprograma "Apoyo a familias con
menores de 6 años para contribuir a su acceso a la alimentación";
cédula inicial, cédula final e informe financiero del "Proyecto de
Infraestructura, Rehabilitación y Equipamiento de Espacios
Alimentarios" y del subprograma "Apoyo a familias con menores de 6
años para contribuir a su acceso a la alimentación".
2 2 09/01/2014 En trámite
Responsable de Archivo de Trámite
María de la Luz Balderas Olivo
Puesto:
Av. Emiliano Zapata No. 340 1er Piso
Col. Santa Cruz Atoyac C.P 03310
Domicilio
(Ubicación Física)
SERIE DESCRIPCIÓN CONTENIDO
TOTAL DE
EXPEDIENTES
2014
TOTAL DE
EXPEDIENTES
2015
FECHAS EXTREMAS 2014
2S.5
Operación del Centro Nacional Modelo
de Atención, Investigación y Capacitación
para el Desarrollo Comunitario
"Tlazocihualpilli"
Información sobre la Operación del Centro : Talleres de capacitación
para el trabajo , talleres culturales, servicios de promoción a la salud
física y mental, servicios de lavandería , lavaderos, atención a grupos de
diversos sectores de la Población y estadísticas :Documentación del
área.
1.- Plan de Trabajo y /o Proyectos
2.- Cronograma
3 .- Listados de Asistencia de usuarios de diferentes talleres de
capacitación.
4. - Control de Atención al Público en servicios otorgados
5.-Informes cuantitativos y cuantitativos de actividades y servicios.
6. Expedientes de usuarios de los diferentes grupos y servicios del
centro.
15 15 08/01/2014 19/12/2014
2S.6Atención a Población en Condición de
Emergencia
Comunicados sobre la concertación, divulgación y documento o
publicación oficial de los Lineamientos para la Entrega de Apoyos
otorgados por el Sistema Nacional DIF, a las Entidades Federales, para
dar Atención a la Población en Condiciones de Emergencia, y del
Manual Operativo de Atención a Población en Condiciones de
Emergencia; y comunicados sobre la capacitación, acompañamiento
institucional y comprobación de recurso otorgado para la atención a
población en situación de emergencia.
1 1 13/01/2014 En trámite
2S.7 Coordinación Interinstitucional
Comunicados y documentos resultantes de las relaciones establecidas
con los Sistemas Estatales DIF, DIF D.F., instituciones del sector público,
privado y organizaciones de la sociedad civil, en materia de
alimentación y desarrollo comunitario.
1 1 10/01/2014 En trámite
2S.8 Proyectos en la materia
Comunicados del origen, desarrollo, resultados o conclusión de
cualquier proyecto que se desarrolle en la Unidad Administrativa de
manera adicional a las estrategias y programas de alimentación y
desarrollo comunitario; Documentos técnicos, publicaciones y material
de promoción y difusión elaborado en el área.
0 0 27/02/2014 En trámite
Unidad Administrativa Teléfono Correo Electrónico
Unidad de Atención a Población Vulnerable 3003 2214 Ext. [email protected]
ob.mx
SECCIÓN: 3S ATENCIÓN A POBLACIÓN VULNERABLE
FECHA DE INICIAL FECHA FINAL
3S.1 Proyectos de fortalecimiento familiar
Documentos base de los Modelos en materia de familia, soporte
documental, investigaciones y estudios, notas informativas,
organizaciones de la sociedad civil en tema de familia, iniciativas de ley
en materias de infancia y familia, análisis de documentos, legislaciones,
programas, seminarios y congresos.
3S.2 Programas estatales y municipal
3S.3 Perspectiva familiar y comunitaria
3S.4
Modelo Red DIF para la solución pacífica
de conflictos en la familia e Integración
familiar a nivel preventivo, (estándar de
competencia 0028)
3S.5 Contenidos sobre familia
Día de la familia, Congresos Internacionales de Familia, foros regionales.
Documentación relacionada a los proyectos y eventos realizados,
programas, memorias e informes y resultados.
3S.6 Coordinación interinstitucional
Secretarias de Estado, Organismos Gubernamentales, Organismos No
Gubernamentales, Académicos, Cámara de Diputados, Senado de la
Republica, Fundaciones, Empresas y trabajos vinculados con los
Sistemas Estatales y Municipales; Reuniones, acciones, actividades y
reportes.
Lic. Carlos Gilberto Carrillo Llamas
Puesto:
Domicilio
(Ubicación Física)
Av. Emiliano Zapata No. 340 2do
Piso Col. Santa Cruz Atoyac C.P.
SERIE DESCRIPCIÓN CONTENIDO
TOTAL DE
EXPEDIENTES
2014
TOTAL DE
EXPEDIENTES
2015
FECHAS EXTREMAS 2014
Responsable de Archivo de Trámite
Unidad Administrativa Teléfono Correo Electrónico
Dirección General Jurídica y de Enlace Institucional 3003-2200 Ext. [email protected]
b.mx
SECCIÓN: 4S ASISTENCIA JURÍDICA FAMILIAR Y ADOPCIONES
FECHA DE INICIAL FECHA FINAL
4S.1 Adopciones Nacionales
Contiene todas las actuaciones que se llevan a cabo en juzgados, así
como el trámite ante el Registro civil y se agrega al expediente la
situación jurídica del menor, dado en adopción.
4S.2 Adopción Internacional
Contiene todas las actuaciones que se llevan a cabo en Juzgados, se
agrega al expediente la situación jurídica del menor dado en adopción,
así como los diferentes trámites ante el Instituto Nacional de Migración,
el registro civil y la Secretaria de Relaciones Exteriores
4S.3 Regularización Jurídica de Menores Situación jurídica de los menores
4S.4 Asistencia Jurídica Familiar
Hojas de recepción de reportes, asignación de caso EES y/o
investigación social, proceso social, Solicitud de platica, Informe de
pláticas, Hoja de denuncia, recepción de reporte, asignación de caso EES
y/o investigación social, proceso social
4S.5 Atención Psicológica
Recepción de reporte, antecedentes, solicitud escrita, asignación de
caso, ficha de identificación, reportes escritos por sesión, valoración
psicológica o informe psicológico, solicitud de cierre
4S.6 Juicios Demanda, contestación, promociones y acuerdos.
4S.7 Asesoría Jurídica Familiar Documentación soporte de las asesorías en materia familiar
4S.8 Apoyo a Procuradurías DIF EstatalesOficio de solicitud de apoyo y contestación de oficio expresando las
acciones realizadas respecto al caso planteado.
4S.9 Exhortos
Documento jurídico derivado de un juicio en materia familiar promovido
en el interior de la República para emplazar al demandado en el Distrito
Federal y viceversa, interviniendo en la presentación de esos
documentos en los Tribunales del Distrito Federal y envió de los mismos
a los Sistemas DIF Estatales, para los mismos efectos.
Oficio de solicitud de apoyo y oficio de contestación acompañando
exhorto debidamente diligenciado
4S.10 Estudios SocioeconómicosSe investiga condiciones de vida, situación económica, entorno social,
académico, cultural en una persona y/o familia
4S.11
Atención social mediante coordinación
con DIF Estatales, Municipales y otras
Instituciones Públicas y Privadas
Estudios, investigaciones, asesorías, coordinación interinstitucional, por
medio de oficio y solicitudes.
4S.12
Atención Social en coordinación con las
Secretarias de Relaciones Exteriores y
Servicio Social Internacional
Se llevan a cabo estudios socioeconómicos, investigación social, visitas
domiciliarias con el objetivo final de reintegrar a menores a su entorno
familiar
4S.13Localización de personas extraviadas o
ausentes
Oficios y solicitudes para la coordinación interinstitucional para la
localización de personas extraviadas o ausentes
Lic. Porfirio López José
Puesto:
Responsable de Archivo de Trámite
SERIE
Prolongación Xochicalco N° 947 2do
piso, Col. Santa Cruz Atoyac,
Domicilio
(Ubicación Física)
DESCRIPCIÓN CONTENIDO
TOTAL DE
EXPEDIENTES
2014
TOTAL DE
EXPEDIENTES
2015
FECHAS EXTREMAS 2014
4S.14 Tramite registro civil
Gestiones ante las distintas oficinas del Registro Civil para la tramitación
de copias certificadas de Actas de Nacimiento, Matrimonio, Defunción,
Adopción y Rectificaciones de Actas.
4S.15Asesoría social y jurídica a personas de
escasos recursos
Solicitudes y documentos relacionados con asesoría jurídica y familiar a
población vulnerable
4S.16 Restitución de Menores Reintegración de menores a su entorno familiar.
Unidad Administrativa Teléfono Correo Electrónico
Leticia Velazquez Hernández3003 2200
Ext. 1421
mx
SECCIÓN: 5S DISCAPACIDAD Y POBLACIÓN EN DESAMPARO
FECHA DE INICIAL FECHA FINAL
5S.1 Programas en materia de discapacidad
Programas sustantivos y programas de innovación tecnológica.(Centros
De Tecnología Adaptada, Detección Temprana de Procesos
Discapacitantes, Escuela para Padres, Estimulación Múltiple Temprana,
Integración Educativa de Menores con Discapacidad, Integración Laboral
de Personas con Discapacidad, Programas Internos de Rehabilitación en
Centros y Unidades, Ampliación de la Capacidad Instalada, Deporte
Adaptado, Tele rehabilitación, Credencial Nacional para Personas con
Discapacidad, Banco de Prótesis y Ortésis, Garantía de Calidad.) Apoyo
Económico, en Especie, Canalización, (Oficio de la Particular, Carta
Petición, Correo, al DIF del Estado, Conclusión del Estado)
Programas, cronograma anual, listas de asistencia, copia constancia
ponentes, oficios notificación, solicitudes de ponentes, reportes
mensual, encuestas, minutas de trabajo, oficios comisiones, listados de
valoraciones, solicitudes de las diferentes instituciones.
1,044 235 ene-14 dic. 2014
5S.2Programas en materia de población en
desamparo
Programas nacionales, de atención integral al adulto mayor, atención
integral a niñas, niños y adolescentes. Informes de Actividades por las
áreas Médica, Psicología, Trabajo Social, Nutrición, Canalizaciones a
otras Instituciones.
Metas actividades mensuales de Trabajo Social, Educación y Formación,
Psicopedagogía, Área Medica, Capacitación y desarrollo
1077 452 ene-14 dic. 2014
Unidad de Asistencia e Integración SocialProlongación Xochicalco 947- 2°
piso, Col Santa Col. Santa Cruz
Responsable de Archivo de TrámiteDomicilio
(Ubicación Física)
SERIE DESCRIPCIÓN CONTENIDO
TOTAL DE
EXPEDIENTES
2014
TOTAL DE
EXPEDIENTES
2015
FECHAS EXTREMAS 2014
5S.3Atención a población en centros
nacionales y unidades operativas
Peticiones, documentos relacionados, oficios y seguimiento de trámite a
población atendida y seguimiento de tramite a población atendida hoja
frontal, Hoja pre valoración, Carta cons. Historia Clínica, Nota medicas.
Nota j. de val., nota de inter.nota de alta, nota terap. Informe Psicol.,
estudio Soc. aux. de diagn, evol. Diag terap.present. Exped.
Expedientes clínicos, solicitudes de pacientes, entrega informes clínicos,
informes de valoraciones.
Documentación personal del menor asistido: Acta de nacimiento, CURP,
constancia de estudios, fotografías, fe de bautismo, averiguación previa,
Acta de ingreso y/o egreso, resumen psicológico, notas médicas,
solicitud de examen médico, oficios, minutas, valoraciones, hoja de
identificación, notas de evolución, reportes de actividades.
Oficios, formatos de reportes, órdenes de examen, programas, metas,
tarjetas informativas, informes de convivencias, Solicitudes de
adopciones.
Formatos de minutas, oficios, notas informativas, resumen psicológico,
reportes escolares.
Historia clínica, Notas médicas, notas dentales, interconsultas,
resultados de laboratorio, recetas médicas.
Solicitudes de pedidos, informes, solicitud de pedidos extras, reporte de
almacén de nutrición. Oficios, formatos.
Solicitud de ingreso por instancia canalizadora y/o a solicitud de
particular. Portada del expediente, Hoja de identificacion.Segmento
para ordenar la evidencia documental de las acciones interdisciplinarias.
Segmento de trabajo social. Segmento de las áreas Médica, Enfermeria,
633 236 ene-14 dic. 2014
5S.4Supervisión a centros nacionales y
unidades de rehabilitación
Supervisión y seguimientos Programación anual de metas de desglose,
Programa anual de trabajo, Diagnóstico Situacional, Informes mensuales
de metas, plantilla estadística, reportes mensuales de programas
sustantivos, justificaciones trimestrales.
Supervisiones a esta Casa Hogar, Diagnóstico Situacional y Programas.
Oficios, Formatos de supervisión, observaciones y recomendaciones.
6 2 ene-14 dic. 2014
5S.5 Profesionalización en rama medica
Programas, expedientes de alumnos, exámenes, tesis, apoyos a escuelas
formadoras externas, listas de asistencia, expedientes de docentes,
convocatorias, selección de aspirantes Programas, solicitudes de las
diferentes instituciones, oficios y formatos de calificaciones, listados de
registro de sesiones generales, informes mensuales, Programación
anual de rotaciones de especialistas y paramédicos, Programa
Educación Continua.
2 1 ene-14 dic. 2014
5S.6 Investigación
Programa, informes, protocolos de Investigación, apoyos a instituciones
y asesorías, comités, minutas y acuerdos, actas de integración de comité
Local de investigación, Bioética, oficios notificaciones y aceptaciones de
protocolos.
1 1 ene-14 dic. 2014
5S.7Integración de las personas con
discapacidad
Información correspondiente a las diferentes Subcomisiones, Consejo
Nacional Consultivo para la Integración Social de las Personas con
Discapacidad (CODIS) y Promotores Estatales.
1 ene-14 dic. 2014
5S.8 Proyectos
Proyecto Aprobado, Convenio Relación de Gastos, Informe de Avance
Financiero Informen Final de Resultados Bitácora Fotográfica Oficios de
Notificación y Aprobación
60 ene-14 dic. 2014
5S.9Carta de acreditación de actividades
asistenciales a institucionesCarta Petición Acta Constitutiva RFC Plan de Trabajo 40 9 ene-14 dic. 2014
Unidad Administrativa Teléfono Correo Electrónico
Dirección de Asuntos Internacionales3003 2200
Ext. 1711 y [email protected]
SECCIÓN: 6S ASUNTOS INTERNACIONALES
FECHA DE INICIAL FECHA FINAL
6S.1 Embajadas y Consulados (S.R.E.)
Información de las Embajadas y Consulados relacionadas con
actividades de asistencia social a nivel internacional. Así como
información de apoyo a connacionales en condición vulnerable
residentes en el extranjero solicitados por la Dirección General de
Protección a Mexicanos en el Exterior.
3 2 03-feb-13 10-oct-14
6S.2 Organismos Internacionales
Información referente a organismos internacionales y organizaciones no
gubernamentales sobre acciones, acuerdos y compromisos
internacionales en materia de asistencia social en los que coadyuva o
participa el Organismo, tales como Organización de Estados Americanos
(OEA), Instituto Interamericano del Niño, la Niña y Adolescentes (IIN),
Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE),
Consejo de Europa, Conferencia de la Haya de Derecho Privado,
Conferencia Regional sobre Migración.
12 7 25-feb-08 2015
6S.3Organización de las Naciones Unidas
(ONU) (Fondos y Programas)
Información de la Organización de las Naciones Unidas, así como
documentación de los Fondos y Programas tales como el Fondo de las
Naciones Unidas para la Infancia (UNICEF), Programa Mundial de
Alimentos (PMA), Alto Comisionado de las Naciones Unidas para los
Refugiados (ACNUR). Comisión de Desarrollo Social, informes, sesiones,
resoluciones, así como información de la Organización Internacional
del Trabajo (OIT).
30 14 04-may-12 2015
6S.4 Eventos Internacionales
Información de la participación en conferencias, congresos nacionales e
internacionales de carácter binacional o multilateral promovidos por el
Organismo (foros, convenciones, seminarios, cursos internacionales).
11 2 19-dic-13 05-dic-14
6S.5Proyectos y Programas de Cooperación
Internacional
Documentación de Proyectos y Programas de Cooperación Internacional
con carácter multilateral, bilateral y cooperación triangular con los
gobiernos de otros países, incluyendo sus agencias de cooperación,
correspondientes a las acciones de protección y asistencia social
desarrolladas bajo la responsabilidad del Organismo, así como
información del cumplimiento de los acuerdos celebrados por el
gobierno mexicano en lo general y el Organismo en lo particular, para la
ejecución de programas y acciones de asistencia social.
5 3 01-jul-13 2015
6S.6 Visitas internacionalesDocumentación de las visitas de funcionarios extranjeros coordinadas
por el Organismo.4 2 19-nov-12 2015
Irma Calzada Medina
Puesto:
Responsable de Archivo de Trámite
FECHAS EXTREMAS 2014
Av. Emiliano Zapata No. 340 1er Piso
Col. Santa Cruz Atoyac C.P 03310
Domicilio
(Ubicación Física)
SERIE DESCRIPCIÓN CONTENIDO
TOTAL DE
EXPEDIENTES
2014
TOTAL DE
EXPEDIENTES
2015
Unidad Administrativa Teléfono Correo Electrónico
Dirección General de Profesionalización de la Asistencia Social3003 2200
Ext. 5347
x
SECCIÓN: 7S PROFESIONALIZACIÓN DE LA ASISTENCIA SOCIAL
FECHA DE INICIAL FECHA FINAL
7S.1Profesionalización y metodologías para la
asistencia social
Solicitudes de diagnóstico Detección de Necesidades de
Profesionalización, Solicitudes de asesoría de modelos, designaciones y
seguimiento del proceso, Solicitudes para practicar pruebas piloto,
actualización mapa funcional , Consulta de autorización para celebrar
convenios, integración de grupos técnicos, envió de portafolios,
reuniones, solicitudes de acreditaciones, designación de enlaces, acuse,
copia de convenios, Gestión presupuestal ante la coordinadora
SECTORIAL Y SHCP, presupuesto autorizado y calendario de gastos para
el presente ejercicio fiscal , Información referente a el manual
administrativo de aplicación general en materia de recursos financieros,
lineamientos para la aplicación y seguimiento de las medidas para el uso
eficaz de los recursos públicos, suficiencias presupuestales, saldos
pendientes de comprobar a cargo del personal de la DGPAS
6 6 ene-14 dic. 2014
7S.2Normalización, evaluación e información
de la intervención de la asistencia social
Envió de bases de colaboración, orden del día de la reunión de trabajo
sobre el programa nacional de población 2014-2018, NOM 014,
convenio IPN, comité consultivo nacional de normalización de
innovación, tecnologías e información en salud, reunión y solicitud de
propuestas de modificación, envió de expedientes del directorio
nacional, designación responsable del directorio nacional, envió de
cedulas para la integración al directorio nacional, envió de material
bibliográfico, CENDDIF solicitudes de información, solicitudes de
renovación de préstamo interbibliotecario, reuniones, reglas de
operación, designaciones
13 7 ene-14 dic. 2014
7S.3 Profesionalización de la asistencia social Respuestas a las solicitudes de acceso a la información, designaciones
de CEP´S, solicitud de capacitaciones3 3 ene-14 dic. 2014
Responsable de Archivo de Trámite
Raúl Fuentes Serna
Puesto:
Morelos No. 70 Col. Tlalpan Centro
Del. Tlalpan C.P. 14000.
Domicilio
(Ubicación Física)
DESCRIPCIÓN CONTENIDO
TOTAL DE
EXPEDIENTES
2014
TOTAL DE
EXPEDIENTES
2015
FECHAS EXTREMAS 2014
SERIE
Unidad Administrativa Teléfono Correo Electrónico
Titular del Organismo3003 2200
Ext. 1715 [email protected]
SECCIÓN: 8S TITULAR DEL ORGANISMO
FECHA DE INICIAL FECHA FINAL
8S.1Enlace Intrainstitucional en Asistencia
Social
Documentación que se genera dentro del vinculo que mantiene las
áreas internas del Sistema Nacional DIF. Oficios, Circulares, Tarjetas
Informativas, Impresión de correos electrónicos, folletos, estadísticas,
numeralias, informes y emisión de comentarios
165 80 2014 2015
Unidad Administrativa Teléfono Correo Electrónico
Dirección General de Enlace Interinstitucional 3003 2200
Ext. [email protected]
SECCIÓN: 9S ENLACE INTERINSTITUCIONAL
FECHA DE INICIAL FECHA FINAL
9S.1 Enlace interinstitucional
Documentos que se generen del vínculo de cooperación entre el
Sistema Nacional DIF y Dependencias del Gobierno Federal, Estatal y
Municipal; así como ONG´s, OSC´s , Particulares e Instituciones
Académicas Públicas y Privadas. Ejem.Reunión Nacional de Titulares de
los Sistemas DIF, Reuniones de asesoría a Sistemas Municipales y
Estatales DIF, etc.
9S1.1 ATENCIÓN CIUDADANA: Documentación referente a la atención
de solicitudes ciudadanas (SAC). Ejem. Calificaciones obtenidas por la
atención a peticiones, oficios o escritos de solicitud de apoyo económico
,en especie o asesorías , reportes de turnos, oficios de primer contacto,
informes de seguimiento, copias soportes de dictámenes médicos y
documentación necesaria para expediente, así como respuesta final al
peticionario.
9S1.2 DONATIVOS:
Donativos Entrantes: Aviso de Ofrecimiento, Dictamen Técnico de
Utilidad, Informe Técnico de Costos, Solicitud de Aceptación,
Autorización de Aceptación, Acta Circunstanciada y en algunos casos
oficios de transferencia inmediata.
Asignación o Salida de Donativos: Oficio o Petición del Solicitante,
Solicitud de Autorización de Asignación, Autorización de Asignación,
Carta Designación de Comisionado para recibir el donativo, Carta de
Agradecimiento con fines de no lucro, Acuse de Entrega-Recepción de
Recibo Deducible de Impuestos.
24 8 41647 42093
Responsable de Archivo de Trámite
Aidé Ríos Aguilar
Puesto:
Responsable de Archivo de Trámite
Av. Emiliano Zapata No. 340 1er Piso
Col. Santa Cruz Atoyac C.P 03310
Domicilio
(Ubicación Física)
FECHAS EXTREMAS
SERIE DESCRIPCIÓN CONTENIDO
TOTAL DE
EXPEDIENTES
2014
TOTAL DE
EXPEDIENTES
2015
FECHAS EXTREMAS 2014
Ana Lilia Galicia Muñoz
Puesto:
Av. Emiliano Zapata No. 340 1er Piso
Col. Santa Cruz Atoyac C.P 03310
Domicilio
(Ubicación Física)
SERIE DESCRIPCIÓN CONTENIDO
TOTAL DE
EXPEDIENTES
2014
TOTAL DE
EXPEDIENTES
2015