MACROPROCESO: GESTIÒN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
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PROCESO: PRESUPUESTO SUBPROCESO: SEGUIMIENTO EJECUCION PRESUPUESTAL
GUÍA: CATALOGO PLAN DE CUENTAS
PRESUPUESTAL DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA
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1. INFORMACIÓN GENERAL DE LA GUÍA
OBJETIVO: Establecer la codificación y las definiciones del presupuesto de ingresos a través de los niveles rentísticos y de gastos para cada uno de los rubros presupuestales con el fin de que sirvan de guía para la calificación y garantizar que los registros sean uniformes, comprensibles y revelen adecuadamente la ejecución presupuestal de la Universidad cumpliendo con los principios presupuestales de especialización, legalidad y programación integral.
1. ALCANCE: Inicia con el análisis y el seguimiento del plan de cuentas presupuestal o con la solicitud de crear, activar, inactivar o modificar niveles rentísticos o rubros presupuestales del plan de cuentas presupuestal y finaliza con la divulgación de las modificaciones realizadas al mismo. Aplica para la División Nacional de Presupuesto de la Universidad Nacional de Colombia y para las áreas de presupuesto de las Sedes, Facultades, Centros e Institutos y Unidades Especiales.
DEFINICIONES:
1. Fondos especiales: Constituyen sistemas de administración y manejo de los recursos generados por actividades de formación, investigación, y extensión y podrán operar en los niveles: Nacional, de sede y de facultad, con el fin de garantizar el fortalecimiento de las funciones propias de la institución. El objeto, funciones y estructura de los niveles centrales y de los fondos especiales se regirán conforme a la
normatividad interna y externa. 2. Gastos de funcionamiento: (1) Son apropiaciones presupuestales para atender los compromisos para
actividades misionales, administrativas, técnicas y operativas que se requieren para el funcionamiento de la Universidad Nacional de Colombia. Se dividen en gastos de personal, gastos generales, transferencias y
gastos de operación comercial. 3. Gastos de inversión: Corresponde a toda erogación que efectúa la Universidad Nacional de Colombia para
crear, incrementar, desarrollar, modernizar, reconstruir el capital humano, social y estructural y mejorar la capacidad institucional. Comprende los recursos destinados al soporte, desarrollo y fortalecimiento de las funciones misionales.
4. Proyecto de extensión: Aquél que se establece en desarrollo de un convenio o contrato celebrado entre la Universidad, como contratista, y un tercero, como contratante, y que tiene un objeto y un presupuesto específico, que se deriva de la ejecución de alguna de las modalidades de extensión definidas la normatividad vigente.
5. Proyecto específico: Aquél que maneja un presupuesto de destinación específica, es decir, que sus apropiaciones están destinadas al cumplimiento de los objetivos para los cuales se estableció el mencionado proyecto.
6. Gastos administrativos de la vigencia: Es el presupuesto de ingresos y gastos de funcionamiento, y los recursos de destinación regulada de los Fondos Especiales.
7. Proyectos de inversión: Conjunto de actividades planificadas, concretas y relacionadas entre sí, que vinculan tiempo y recursos específicos para lograr un objetivo y unas metas definidas (Resolución 309 de 2009 de Rectoría).
8. Recursos de capital: Son recursos extraordinarios que recibe la Universidad Nacional de Colombia como resultado de las operaciones contables y presupuestales o de las actividades no directamente relacionadas con sus funciones misionales, y que pueden provenir de rendimientos financieros, recursos del balance, donaciones y recursos de crédito con vencimiento mayor a un año, de acuerdo con el cupo autorizado.
9. Recursos propios: Son ingresos que se generan en desarrollo de las actividades propias de la Universidad
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Nacional de Colombia, provenientes de las actividades de formación, investigación y extensión, o en virtud de funciones adicionales que le hayan sido asignadas.
10. Servicio de la deuda: Comprende las erogaciones por concepto de amortizaciones, intereses, comisiones y demás gastos para cubrir las obligaciones relacionadas con empréstitos internos o externos. En el presupuesto de gastos de funcionamiento e inversión no se podrán incluir gastos con destino al servicio de la deuda.
11. SGF – QUIPU: Sistema integrado de información que permite el registro, seguimiento y control detallado de las operaciones asociadas al macroproceso de gestión administrativa y financiera de la Universidad Nacional de Colombia.
12. UGI: Unidad de Gestión de Investigación que administra exclusivamente los recursos destinados a investigación, desarrollo tecnológico, creación artística e innovación, de conformidad con la normatividad vigente.
13. Unidades Especiales: Tienen como propósito el ejercicio de funciones no misionales asignadas por la ley a la Universidad Nacional de Colombia y se reglamentarán a partir de las normas nacionales o internas que las crean o regulan. Estas unidades son: UNISALUD y Fondo Pensional UN.
14. Vigencia fiscal: Periodo anual calendario, comprendido entre el primer día del mes de enero al 31 de diciembre de cada año.
CONDICIONES GENERALES:
1. Las dependencias y/o cargos responsables se refieren a roles generales establecidos para determinar quién ejecuta determinada actividad, independientemente del cargo que se ocupe o el nombre de la dependencia dentro de la estructura administrativa de la Universidad Nacional de Colombia.
2. El presupuesto de de ingresos y gastos de la Universidad se ejecuta en las Unidades de Gestión General (Niveles Centrales y Fondos Especiales) y Unidades Especiales (Unisalud y Fondo Pensional). Los Fondos Especiales corresponden principalmente a los recursos que se ejecutan en las Facultades.
Los Fondos Especiales ejecutan recursos son destinación regulada y específica. Para realizar seguimiento y control se realiza una separación a los recursos de investigación que se ejecutan en la Unidad de Gestión de Investigación – UGI, de los Fondos Especiales.
La ejecución de Unimedios y Editorial se ejecutan en los Fondos Especiales y Niveles Centrales según corresponda de acuerdo con la normatividad interna.
3. El presupuesto de ingresos y gastos de la Universidad se ejecuta en el Sistema de de Gestión Financiero siguiendo los siguiente niveles, en el siguiente orden:
1) Por Empresa, 2) Por proyecto según la tipología, así: 1. Docencia, 2. Investigación, 3. Extensión, 4. Gestión y Soporte
Institucional y 9. Funcionamiento y Destinación Regulada, 3) Por área de responsabilidad, 4) Y por niveles rentísticos y por rubros presupuestales.
4. Hace parte integral de este documento la codificación y nombres de cada uno de los niveles rentísticos y los
rubros presupuestales del plan de cuentas presupuestal de la Universidad. Ver codificación Plan de Cuentas Presupuestal.
5. Para la ejecución del presupuesto se deben utilizar los niveles rentísticos y rubros presupuestales descrito en esta guía que apliquen según la planeación del proyecto y la pertinencia del gasto en las Unidades de Gestión
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General (funcionamiento, inversión, deuda, destinación regulada, destinación específica), y las Unidades Especiales (Unisalud y Fondo Pensional).
6. Las afectaciones al rubro presupuestal se harán teniendo en cuenta la prestación principal originada en los compromisos que se adquieran y con cargo a este rubro se cubrirán los demás costos inherentes o accesorios, tales como el gravamen a los movimientos financieros, gastos bancarios de importación de equipos, ARL estudiantes, entre otros.
7. El valor recaudado por concepto de incapacidades pagadas por cada una de las empresas promotoras de salud – EPS se registrarán en el presupuesto de ingresos y gastos, desde la tesorería, así:
a. Si el recaudo corresponde a un gasto ejecutado en la vigencia fiscal en curso, éste se considera un menor valor del gasto y se afecta el rubro de “Sueldos de Personal de Nómina”.
b. Si el recaudo corresponde a un gasto ejecutado en una vigencia fiscal anterior a la vigencia en curso se afecta el presupuesto de ingresos en el nivel rentístico “Reintegro de Nómina de Vigencias Anteriores”.
8. El valor recaudado por concepto de reintegros por mayores pagados de mesadas pensionales se registrarán en el presupuesto de ingresos y gastos, desde la tesorería, así:
a. Si el reintegro corresponde a un gasto de la vigencia fiscal en curso, éste se considera un menor valor del gasto afectando el rubro “Concurrencia Nación Pasivo Pensional“ o “Año Base Pasivo Pensional“, según se haya afectado.
b. Si el reintegro corresponde a un gasto ejecutado en una vigencia fiscal anterior a la vigencia en curso se afecta el presupuesto de ingresos en el nivel rentístico “Reintegros Mesadas Pensionales Vigencias Anteriores”.
9. Las devoluciones de ingresos (por ejemplo, inscripciones pregrado, matrículas de pregrado y posgrado, cursos de extensión, entre otros) que hayan afectado el presupuesto, se imputarán de la siguiente manera:
a. Si el recaudo, objeto de la devolución, corresponde a la vigencia fiscal en curso se debe disminuir el nivel rentístico que afectó el ingreso presupuestal.
b. Si el recaudo, objeto de la devolución, corresponde a la vigencia fiscal anterior (es) a la vigencia en curso, la afectación es tesoral y contable teniendo en cuenta que estos recursos hacen parte del excedente financiero liquidado a 31 de diciembre de la vigencia. Cuando el excedente financiero se haya sido incorporado al presupuesto en su totalidad, se debe disminuir el recaudo de la vigencia en curso por el mismo nivel rentístico que se imputó inicialmente disminuyendo presupuestalmente los ingresos corrientes.
10. Los descuentos que otorgue la Universidad por la venta de un bien o un servicio, presupuestalmente se afectarán como un menor valor del ingreso.
11. Las transferencias de recursos entre los presupuestos de las diferentes empresas del SGF-QUIPU que no tengan contraprestación, diferente a las transferencias del Acuerdo 036 de 2009, deberá realizarse preferiblemente mediante resolución de traslado de apropiación con el giro correspondiente. En consecuencia el rubro O.I. Aportes Internos Sin Contraprestación se utilizará cuando no exista mecanismo para realizar el traslado. Lo anterior, con el fin de disminuir la duplicidad de la ejecución presupuestal del ingreso y del gasto.
12. El presupuesto que se ejecuta con cargo al Sistema General de Regalías cuando la Universidad es aprobada como Ejecutora de los Recursos por parte del Órgano Colegiado de Administración y Decisión – OCAD seguirá manejando el plan de cuentas presupuestal vigente el cual se encuentra en el Sistema de Gestión Financiera – QUIPU.
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2. INFORMACIÓN ESPECÍFICA DE LA GUÍA
Esta guía presenta el Plan de Cuentas Presupuestal que regirá a partir de enero de 2016, y contiene el
nombre de los niveles rentísticos y de los rubros presupuestales y sus definiciones, el cual se elaboró con
base en la normatividad vigente en la Universidad.
(Para ir a revisar cada ítem, se debe poner el cursor del mouse sobre el nombre y oprimir la tecla control)
◘ Gestión General
◘ Unisalud
◘ Fondo Pensional
I. GESTIÓN GENERAL 1 INGRESOS 13 GESTIÓN GENERAL Tiene como propósito garantizar el adecuado desarrollo de las funciones misionales de la
Universidad Nacional de Colombia y su correspondiente soporte.
13001 INGRESOS PROPIOS Corresponde a los ingresos que generan en desarrollo de las actividades propias de la Universidad
provenientes de las actividades de formación, investigación, extensión, o en virtud de funciones
adicionales que le hayan sido asignadas.
13001001 NIVELES CENTRALES Corresponde a los recursos de la nación y recursos propios que se percibe en el nivel Nacional y
de Sede para funcionamiento, inversión y servicio de la deuda.
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1300100101 INGRESOS CORRIENTES
Corresponde a aquellos ingresos que se percibe anual y periódicamente la Universidad y que
están establecidos previamente por la Ley y la normativa interna y se clasifican en venta de bienes
y servicios, aporte de otras entidades, otros ingresos y transferencias por operaciones internas sin
contraprestación.
130010010101 VENTA DE SERVICIOS
Corresponde al valor de los ingresos que recibe la Universidad por venta de servicios en
cumplimiento de sus actividades de docencia.
130010010101001 SERVICIOS ACADÉMICOS PREGRADO
Corresponde a los derechos que debe pagar el aspirante por la participación en un programa
académico de pregrado.
13001001010100101 Inscripciones de Pregrado
Corresponde a los ingresos recaudados por la
Universidad de los aspirantes a ingresar a los
distintos programas curriculares de pregrado de
acuerdo a las normas internas de la universidad.
13001001010100102 Matriculas de Pregrado
Corresponde a los ingresos recaudados por la
Universidad por concepto de matrícula de la
vigencia de los estudiantes de pregrado, liquidado
de acuerdo con la normatividad interna vigente.
13001001010100103 Sistematización Matrícula Pregrado
Corresponde a los ingresos recaudados por la
Universidad por concepto de sistematización de los
estudiantes de pregrado liquidado según
normatividad vigente.
13001001010100104 Bienestar Matrícula Pregrado
Corresponde a los ingresos recaudados por la
Universidad por concepto de bienestar de los
estudiantes de pregrado de la Universidad Nacional
según normatividad vigente.
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130010010101002 SERVICIOS ACADÉMICOS POSGRADO
Corresponde a los derechos que deben pagar los aspirantes o estudiantes por la participación en
un programa curricular de posgrados.
13001001010100201 Inscripciones de posgrado
Son los ingresos recaudados por la Universidad de
los aspirantes a ingresar a los diferentes
programas curriculares de posgrado, de acuerdo a
las normas internas de la universidad.
13001001010100202 Derechos administrativos de posgrado
Corresponde a una parte de los ingresos
recaudados de los estudiantes para cursar un
programa curricular de postgrado según lo
estipulado en la normatividad vigente. Con estos
recursos se cubrirán los elementos de soporte
administrativo que se requieren para el correcto
funcionamiento de un programa curricular de
postgrado. Este nivel rentístico se recauda la
transferencia que realiza la Facultad a Nivel
Nacional y Sede Bogotá de acuerdo con la
normatividad vigente.
130010010102 APORTE OTRAS ENTIDADES 130010010102001 APORTE OTRAS ENTIDADES
Son los ingresos recaudados por la Universidad provenientes de instituciones públicas o privadas, del orden nacional, departamental o municipal.
13001001010200101 Otros aportes entidades públicas y
privadas
Son los ingresos recaudados por la Universidad
provenientes de instituciones públicas o privadas,
del orden nacional, departamental o municipal tales
como Colciencias, entre otros.
130010010103 OTROS INGRESOS 130010010103001 OTROS INGRESOS
Corresponde a los ingresos que recibe la Universidad provenientes por los siguientes conceptos:
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13001001010300101 Devolución de IVA
Corresponde a los ingresos recaudados por la
Universidad, por devolución del IVA pagado por la
Universidad en la adquisición de bienes y servicios
gravados con este tributo, en concordancia con lo
estipulado en el artículo 92 de la Ley 30 de 1992 o
la norma que la modifique, subrogue o sustituya.
13001001010300102 Recuperaciones
Corresponde a los ingresos provenientes de
siniestros de la vigencia o vigencias anteriores por
pérdida por daño, hurto o extravío de elementos de
la Universidad Nacional de Colombia.
13001001010300103 Expedición de documentos y
certificaciones de servidores públicos
Corresponde a los ingresos recaudados por la
universidad por expedición de reposición de carné,
certificaciones o constancias laborales y de
embargos de los servidores públicos, ex-
servidores públicos y de contratistas.
13001001010300104 Reintegro de nómina de vigencias
anteriores
Corresponde a los ingresos recibidos por concepto
de reintegro de vigencias anteriores de diferentes
conceptos de nómina, tales como incapacidades,
licencias de maternidad, mayores valores pagados,
entre otros.
13001001010300105 Sanciones a funcionarios
Corresponde a ingresos extraordinarios por
sanciones disciplinarias a funcionarios y ex
funcionarios.
13001001010300106 Otros
Corresponde a los ingresos que recibe la
Universidad y que por su carácter esporádico, no
pueden clasificarse dentro de los niveles rentísticos
definidos anteriormente. Por este nivel rentístico
se debe incluir los intereses por mora cuando las
administradora de empresas promotoras de salud -
EPS o la Administradora de Riesgos Laborales
incumplan el pago de las incapacidades médicas
en el tiempo establecido, venta de material
reciclable y reutilizable, venta de bienes inservibles
u obsoletos que se dieron de baja, entre otros.
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130010010104 TRANSFERENCIAS OPERACIONES INTERNAS SIN CONTRAPRESTACIÓN 130010010104001 TRANSFERENCIAS OPERACIONES INTERNAS SIN CONTRAPRESTACIÓN
13001001010400101 Transferencias O.I. Sin
contraprestación
Son los recursos recibidos por transferencias al
interior de la Universidad, efectuadas entre
proyectos de una misma empresa o entre
proyectos de diferentes empresas del sistema
financiero de la Universidad y que no tienen
contraprestación alguna.
13001001010400102 Transferencias O.I. Fondo de
Investigación UGI
Corresponde a las transferencias de recursos que
hacen las Sedes a la UGI (Unidad de Gestión de
Investigación) del Nivel Nacional en el porcentaje
establecido en la normatividad interna.
13001001010400103 Transferencias O.I Costos Indirectos
Corresponde a las transferencias de recursos que
hacen las Facultades al Nivel Nacional y al Nivel
Central de la Sede en el porcentaje establecido en
la normatividad interna.
130010010199 INGRESOS CORRIENTES POR DISTRIBUIR 130010010199001 INGRESOS CORRIENTES POR DISTRIBUIR
13001001019900101 Ingresos corrientes por distribuir
Corresponde al presupuesto de ingresos
destinados a inversión sin distribuir cuya fuente de
financiación son ingresos corrientes, cuyo aforo se
registra exclusivamente en el Nivel Nacional para
posterior distribución en las Sedes o Nivel
Nacional.
1300100102 RECURSOS DE CAPITAL
Son recursos extraordinarios que recibe la Universidad Nacional de Colombia como resultado de
las operaciones contables y presupuestales o de las actividades no directamente relacionadas con
sus funciones misionales y que pueden provenir de rendimientos financieros, recursos de balance,
donaciones y recursos del crédito con vencimiento mayor a un año, de acuerdo con el cupo
autorizado.
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130010010201 CRÉDITO INTERNO 130010010201001 CRÉDITO INTERNO
13001001020100101 Crédito Interno
Corresponde a los recursos obtenidos por operaciones de crédito interno con entidades crediticias nacionales con vencimiento mayor al de la vigencia fiscal.
130010010202 RENDIMIENTOS FINANCIEROS 130010010202001 RENDIMIENTOS FINANCIEROS
13001001020200101 Rendimientos Financieros Entidades
Financieras
Corresponde a los ingresos por intereses que se
generan por la colocación de los recursos
monetarios, que maneja la Universidad en el
mercado de capitales o en títulos valores.
13001001020200102 Rendimientos Financieros en Dividendos y Participaciones
Corresponde a los ingresos por concepto de
dividendos y/o participaciones recibidas a favor de
la Universidad, en desarrollo de actividades de
inversión de capital diferentes a la misión de la
Universidad.
130010010203 RECURSOS DE BALANCE
Son los provenientes de la venta de activos, liquidación del excedente financiero y recuperación cartera.
130010010203001 VENTA DE ACTIVOS
13001001020300101 Venta de Activos - Inmuebles
Son ingresos que recibe la Universidad por la venta
de bienes inmuebles.
130010010203002 EXCEDENTES FINANCIEROS
13001001020300201 Excedente financiero Gestión General
Corresponde al resultado de restar del activo
corriente disponible, el pasivo corriente exigible,
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incluida la reserva presupuestal y las vigencias
expiradas susceptibles de pago, soportado en los
Estados Financieros a Diciembre 31 del año
inmediatamente anterior, de conformidad con la
metodología establecida por la Universidad.
13001001020300202 Excedente financiero Nivel Nacional
Corresponde al resultado de restar del activo
corriente disponible, el pasivo corriente exigible,
incluida la reserva presupuestal y las vigencias
expiradas susceptibles de pago, soportado en los
Estados Financieros a Diciembre 31 del año
inmediatamente anterior, de conformidad con la
metodología establecida por la Universidad.
13001001020300203 Excedente financiero UGI Nivel
Nacional
Corresponde al resultado de restar del activo
corriente disponible, el pasivo corriente exigible,
incluida la reserva presupuestal y las vigencias
expiradas susceptibles de pago, soportado en los
Estados Financieros a Diciembre 31 del año
inmediatamente anterior, de conformidad con la
metodología establecida por la Universidad.
13001001020300204 Excedentes Financieros - Matrículas
pregrado recibido por anticipado
Corresponde a los ingresos por matrículas de
pregrado recibidas por anticipado de una vigencia.
13001001020300205 Excedentes Financieros -
Sistematización pregrado recibido por anticipado
Corresponde a los ingresos por sistematización
pregrado recibidos por anticipado de una vigencia.
13001001020300206 Excedentes Financieros – Bienestar
pregrado recibido por anticipado
Corresponde a los ingresos por bienestar pregrado
recibidos por anticipado de una vigencia.
130010010203003 RECUPERACIÓN DE CARTERA
Corresponde a los ingresos provenientes del recaudo de cartera provisionada en vigencias
anteriores, sobre la cual no existía certeza sobre su recuperación. Esta cartera está conformada
por cuentas por cobrar de más de un año de antigüedad.
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13001001020300301 Recuperación de Cartera - préstamo
estudiantes
Ingreso proveniente del recaudo de cartera,
correspondiente al préstamo de los estudiantes,
provisionada en vigencias anteriores, sobre la cual
no existía certeza sobre su recuperación. Esta
cartera está conformada por cuentas por cobrar de
más de un año de antigüedad, clasificadas como
de difícil recaudo y que fueron provisionadas.
13001001020300302 Recuperación de Cartera - Otras
deudas
Ingreso proveniente del recaudo de cartera
correspondiente, diferente al de préstamo a
estudiantes, provisionada en vigencias anteriores,
sobre la cual no existía certeza sobre su
recuperación. Esta cartera está conformada por
cuentas por cobrar de más de un año de
antigüedad, clasificadas como de difícil recaudo y
que fueron provisionadas.
130010010204 DONACIONES EN DINERO 130010010204001 DONACIONES EN DINERO
13001001020400101 Donaciones en Dinero
Son ingresos sin contraprestación económica con
la destinación que establezca el donante, recibidos
por personas naturales o jurídicas privadas,
nacionales o internacionales.
130010010299 INGRESOS POR DISTRIBUIR RECURSOS DE CAPITAL 130010010299001 INGRESOS POR DISTRIBUIR RECURSOS DE CAPITAL
13001001029900101 Ingresos por Distribuir Recursos de
Capital
Corresponde al presupuesto de inversión o
funcionamiento sin distribuir cuya fuente de
financiación es excedente financiero, cuyo aforo se
registra exclusivamente en el Nivel Nacional para
posterior distribución en las Sedes o Nivel
Nacional.
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1300100103 CONTRIBUCIONES PARAFISCALES
Son los gravámenes establecidos por la ley con carácter obligatorio, que afectan a un determinado
y único grupo social o económico y se utilizan para beneficio de la Universidad Nacional de
Colombia. El manejo, administración y ejecución de estos recursos se hará exclusivamente en la
forma dispuesta en la ley que los crea y se destinarán sólo al objeto previsto en ella, lo mismo que
los rendimientos y excedentes financieros que resulten al cierre del ejercicio contable.
130010010301 ESTAMPILLAS 130010010301001 ESTAMPILLAS
13001001030100101 Estampilla Pro Universidad Nacional
Son los ingresos que recibe la Universidad en
cumplimiento de la Ley 1697 del 2013
correspondiente a la estampilla pro Universidad
Nacional de Colombia y demás Universidades
Estatales.
13001001030100102 Estampilla Pro Universidad del Valle,
para la Sede Palmira
Son los ingresos recibidos por la Universidad
provenientes de la estampilla Pro Universidad del
Valle, para la Sede Palmira.
13001001030100103 Estampilla Universidad Nacional para
la Sede Manizales
Son los ingresos recibidos por la Universidad
provenientes de Estampilla Universidad Nacional
para la Sede Manizales.
13001002 FONDOS ESPECIALES Son los recursos que manejan los Fondos Especiales generados por actividades de formación,
investigación y extensión, que se ejecutan principalmente en las Facultades de la Universidad.
1300100201 INGRESOS CORRIENTES 130010020101 VENTA DE SERVICIOS Ingresos que recibe la Universidad por venta de servicios que adquiere en cumplimiento de sus
actividades de investigación, docencia o extensión.
130010020101001 SERVICIOS ACADÉMICOS PREGRADO
13001002010100101 Derechos de Grado Pregrado
Corresponde a los ingresos recaudados por la
Universidad por concepto de derechos de grado
que cancelan los estudiantes pregrado próximos a
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graduarse previo del cumplimiento de los requisitos
para tal efecto.
13001002010100102 Expedición de Documentos y Certificaciones de Pregrado
Corresponde a los ingresos recaudados por
concepto de certificaciones y constancias de
alumnos y ex - alumnos, duplicados y remplazos de
diplomas y actas de grado, copia del plan de
estudios, reserva de cupo (adicional a las dos
primeras) y reposición de carné.
3001002010100103 Otros ingresos Académicos de
Pregrado
Corresponde a los ingresos que recauda la
Universidad de los estudiantes de pregrado por
otros conceptos diferentes a los anteriores, tales
como reposición de carné de egresados de
pregrado, entre otros.
130010020101002 SERVICIOS ACADÉMICOS POSGRADO
Son los costos de matrícula que deben pagar los estudiantes de postgrado de la Universidad
Nacional de Colombia para cursar un programa curricular en cada período académico.
13001002010100201 Derechos Administrativos de
Posgrado
Corresponde a una parte del valor de los ingresos
recaudados por la prestación del servicio educativo
de formación a nivel de posgrado, según lo
estipulado en la normatividad vigente. En este nivel
rentístico se incluyen los valores por concepto del
pago extemporáneo.
Con estos recursos se cubrirán los elementos de
soporte administrativo que se requieren para el
correcto funcionamiento de un programa curricular
de postgrado y demás pagos relacionados con
posgrado.
13001002010100202 Derechos Académicos de Posgrado
Corresponde a una parte del valor de los ingresos
recaudados por la prestación del servicio educativo
de formación a nivel de posgrado, según lo
estipulado en la normatividad vigente. En este nivel
rentístico se incluyen los valores por concepto del
pago extemporáneo.
Con estos recursos se cubrirán, entre otros,
nivelaciones, asignaturas, tutorías, tesis, biblioteca,
laboratorios, prácticas de campo y otras
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PROCESO: PRESUPUESTO SUBPROCESO: SEGUIMIENTO EJECUCION PRESUPUESTAL
actividades que determinen los Consejos de
Facultad o Comités Académico Administrativos de
las Sedes de Presencia Nacional.
13001002010100203 Bienestar Matrícula Posgrado
Corresponde a una parte del valor de los ingresos
recaudados por la prestación del servicio educativo
de formación de los diferentes programas
curriculares de posgrado destinados a bienestar,
según lo estipulado en la normatividad vigente. En
este nivel rentístico se incluyen los valores por
concepto del pago extemporáneo.
13001002010100204 Derechos de Grado Posgrado
Corresponde al valor de los ingresos recaudados
por la Universidad por concepto de derechos de
grado que cancelan los estudiantes posgrado
próximos a graduarse previo del cumplimiento de
los requisitos para tal efecto.
13001002010100205 Expedición de Documentos y Certificaciones de posgrado
Corresponde a los ingresos recaudados por
concepto de certificaciones y constancias de
alumnos y ex - alumnos, duplicados y remplazos de
diplomas y actas de grado, copia del plan de
estudios, reserva de cupo (adicional a las dos
primeras), cancelación extemporánea por
asignatura, validación de asignaturas y reposición
de carné de estudiantes.
13001002010100206 Otros Ingresos Académicos de
Posgrado
Corresponde a los ingresos que recauda la
Universidad de los estudiantes o ex alumnos de
posgrado por otros conceptos diferentes a los
anteriores, tales como reposición de carné de
egresados, entre otros.
130010020101003 SERVICIOS DE EXTENSIÓN
Es una función misional y sustantiva de la Universidad, a través de la cual se establece una
interacción privilegiada y recíproca entre el conocimiento sistemático de la academia y los saberes
y necesidades de la sociedad, y de las organizaciones e instituciones que hacen parte de ella. Esta
relación entre la Universidad y su entorno se debe reflejar en la ampliación del espacio de
deliberación democrática y en el bienestar de las comunidades. Con la Extensión se cualifican la
ciencia, la tecnología, el arte y la cultura. Los servicios de extensión se dividen en las siguientes
modalidades:
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PROCESO: PRESUPUESTO SUBPROCESO: SEGUIMIENTO EJECUCION PRESUPUESTAL
13001002010100301 Consultorías y Asesorías
Son los ingresos que se reciben por trabajos
especializados que se realizan con el fin de
entender y redefinir problemáticas existentes,
encontrar y recomendar las soluciones más
apropiadas en materia científica, técnica,
tecnológica, política, económica, social, ambiental,
artística y cultural.
13001002010100302 Interventorías
Corresponde a los ingresos por servicios
relacionados con la verificación técnica,
administrativa y financiera del cumplimiento de las
condiciones o términos de los contractos o
convenciones pactadas para la ejecución de
proyectos.
13001002010100303 Evaluación de Programas y Políticas
Son ingresos que recibe la Universidad por las
actividades relacionadas con la evaluación,
discusión y análisis de programas y políticas
públicas.
13001002010100304 Conceptos
Corresponde a ingresos que recibe la universidad
por las diversas formas de participación de los
docentes, en nombre de la Universidad, cuando en
su calidad de expertos brindan opiniones
calificadas de carácter puntual sobre temas o
problemas científicos, técnicos, tecnológicos,
políticos, económicos, sociales, ambientales,
artísticos o culturales. Estas opiniones se pueden
presentar en audiencias públicas, peritajes o
testimonios.
13001002010100305 Otros Servicios de Extensión
Son ingresos que se reciben por atender
necesidades permanentes del medio a través del
ejercicio profesional. Además del talento humano
calificado, estos servicios comprenden la
organización y la disposición de locaciones y
tecnologías necesarias para su prestación. Se
incluyen entre otros, los consultorios de salud
humana, los consultorios de salud animal, los
servicios de laboratorio, y los servicios de
reproducción animal o vegetal.
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13001002010100306 Cursos de Extensión
Corresponde a ingresos por programas educativos
en los que se adquieren o actualizan conocimientos
e información sobre una temática específica.
Pueden ser teóricos, prácticos o una combinación
de ambos.
13001002010100307 Cursos de Actualización o
Profundización
Son ingresos que recibe la universidad por
programas académicos de corta o media duración
cuyo objetivo es actualizar o profundizar
conocimientos e información, producto del trabajo
investigativo, docente y de extensión de la Facultad
a la que está adscrito el programa respectivo. Se
dirigen a estudiantes y profesionales. Pueden ser
teóricos, prácticos o una combinación de ambos.
13001002010100308 Diplomados
Corresponde a ingresos que recibe la Universidad
por la realización de programas educativos cuyo
propósito es profundizar o actualizar los
conocimientos o desarrollar competencias y
habilidades específicas para el desempeño
profesional.
13001002010100309 Programas de Formación Docente
Son ingresos que recibe la Universidad por
concepto de programas académicos dirigidos a la
actualización y el mejoramiento profesional de los
educadores vinculados al sistema de educación
pública.
13001002010100310 Eventos de Extensión
Corresponde a ingresos por concepto de
congresos, seminarios, talleres, conferencias,
ferias especializadas y eventos temáticos.
13001002010100311 Servicio Docente Asistencial
Son ingresos que recibe la Universidad por la
prestación de servicios de la comunidad
universitaria en áreas tales como la salud (animal y
humana), la asistencia jurídica y la atención
psicológica. Su propósito es formar y desarrollar
capacidades en el ámbito de sus programas
curriculares.
13001002010100312 Proyectos de Creación Artística
Corresponde a ingresos que recibe la Universidad
por producir obras artísticas y literarias como libros,
obras musicales, pinturas al óleo, a la acuarela o al
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PROCESO: PRESUPUESTO SUBPROCESO: SEGUIMIENTO EJECUCION PRESUPUESTAL
pastel, dibujos, grabados en madera, obras
caligráficas y crisográficas, obras producidas por
medio de corte, grabado, damasquinado, etc.
metal, piedra, madera u otros materiales, estatuas,
relieves, esculturas, fotografías artísticas,
pantomimas u otras obras coreográficas, entre
otros.
13001002010100313 Prácticas y Pasantías Universitarias
Son ingresos que recibe la Universidad por la
realización de prácticas y pasantías universitarias
en los programas y proyecto de extensión, de
acuerdo con los lineamientos académicos
establecidos para esta modalidad.
13001002010100314
Proyectos de Cooperación Internacional
13001002010100314 Proyectos de Cooperación
Internacional
Son los ingresos que recibe la Universidad por la
realización de actividades de cooperación
académica, científica, técnica, cultural y deportiva,
en su carácter de institución pública, en el marco
de estrategias nacionales de cooperación
internacional, de programas internacionales
oficiales de fomento a la cooperación en estos
campos o de compromisos adquiridos por el país
en comisiones o acuerdos bilaterales o
multilaterales de cooperación, en las que participe
universidad y que involucren el principio de
reciprocidad. Estas actividades contribuyen al
intercambio y la transferencia de conocimientos,
capacidades, experiencias y tecnologías entre
países para su mutuo beneficio.
13001002010100315 Participación en Proyectos de
Innovación y Gestión Tecnológica
Son los ingresos que recibe la Universidad por la
Participación en Proyectos de Innovación y Gestión
Tecnológica. Se entenderá por Proyectos de
Innovación y Gestión Tecnológica, el conjunto de
actividades de carácter académico que se
adelanten como resultado de las labores de
docencia e investigación, con la finalidad de
incorporar conocimientos a los procesos
productivos, sociales, culturales y políticos. Un
Proyecto de Innovación busca desarrollar e
implementar un mejoramiento o nuevo valor en el
corto, mediano o largo plazos. La implementación
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PROCESO: PRESUPUESTO SUBPROCESO: SEGUIMIENTO EJECUCION PRESUPUESTAL
de la innovación hace referencia a la introducción
en el mercado o a la aplicación y el uso del
desarrollo innovador.
13001002010100316 Servicios de Educación (Formulación
de Programas Académicos, Estrategias Pedagógicas)
Son ingresos que recibe la Universidad por las
actividades que realiza para transmitir la
experiencia de la Universidad en la formulación de
programas académicos y estrategias pedagógicas
a las instituciones públicas o privadas de los
distintos niveles.
13001002010100317 Extensión Solidaria
Son ingresos que recibe la Universidad por
Extensión Solidaria, el cual comprende los
programas y proyectos científicos, tecnológicos,
artísticos y culturales de alto impacto social, que se
desarrollan y financian total o parcialmente con
recursos de la Universidad. Por medio de esta
modalidad se integran los distintos campos del
conocimiento y se estrechan vínculos con diversos
sectores de la sociedad en busca de la inclusión
social de comunidades vulnerables.
130010020101004 SERVICIOS BIENESTAR
Son ingresos que recibe la universidad por las Matriculas del Colegio, Escuela y del Jardín infantil.
13001002010100401 Matriculas Colegio - Escuela
Son ingresos que recibe la universidad por las
matriculas del Colegio y la Escuela de la
Universidad.
13001002010100402 Matrículas y Pensiones Jardín Infantil
Son ingresos que recibe la universidad por las
matrículas y pensiones del Jardín Infantil.
13001002010100403 Otros Ingresos Académicos Colegio,
Escuela y Jardín
Son ingresos que recibe el Colegio, Escuela y el
Jardín de la Universidad y que por su carácter
esporádico, no pueden clasificarse dentro de los
niveles rentísticos definidos anteriormente.
13001002010100404 Servicios de salud de bienestar
Son ingresos que recibe la Universidad por la
prestación de servicio médico a los estudiantes que
ofrecen los programas del área de salud de la
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PROCESO: PRESUPUESTO SUBPROCESO: SEGUIMIENTO EJECUCION PRESUPUESTAL
Dirección de Bienestar.
13001002010100405 Actividades de Cultura
Son ingresos que recibe la Universidad por
concepto de talleres artísticos, danza, música y
arte dramático, presentación de grupos musicales,
entre otros.
13001002010100406 Actividades de Recreación y Deporte
Son ingresos que recibe la Universidad por
concepto de cursos libres de deporte, torneos
internos y externos, actividades infantiles y
juveniles, escuelas de formación deportiva,
vacaciones recreativas, entre otros.
13001002010100407 Apoyos de Terceros para Actividades
de Bienestar
Son ingresos recibidos de entidades externas para
financiar actividades de bienestar, diferentes a
pago de matrículas.
130010020101005 SERVICIOS DE INVESTIGACION
Corresponde a ingresos que recibe la Universidad por la realización de convenios y/o contratos de
investigación por fomentar las actividades investigativas, la generación de conocimiento, la
creación artística, el desarrollo tecnológico y la innovación.
13001002010100501 Convenios y/o Contratos de
Investigación
Son ingresos que recibe la Universidad por
convenios y/o contratos de transferencia de
conocimiento y de tecnología, realizados con
instituciones de carácter público y privado.
Igualmente partidas provenientes de programas,
proyectos o convocatorias de financiamiento a
iniciativas de Ciencia, Tecnología e Innovación,
que establezca instituciones del gobierno nacional
u otras entidades nacionales o internacionales en
el marco de agendas de cooperación.
130010020101006 SERVICIOS DE COMUNICACIÓN
Son ingresos que recibe la Universidad por servicios de comunicación prestados en sus funciones
de promoción y divulgación de los logros y avances científicos, culturales, académicos, artísticos,
tecnológicos e intelectuales.
13001002010100601 Servicios de publicidad
Son ingresos que recibe la Universidad por
mensajes patrocinados, espacios de publicidad y
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PROCESO: PRESUPUESTO SUBPROCESO: SEGUIMIENTO EJECUCION PRESUPUESTAL
clips en radio y avisos en UN periódico.
13001002010100602 Realización de Programas Radiales y
de T.V
Corresponde a ingresos que recibe la Universidad
por la realización de documentales o series de
programas radiales y de televisión.
13001002010100603 Videos
Corresponde a ingresos que recibe la Universidad
por la venta de video clips y grabación de cátedras,
entre otros.
13001002010100604 Otros Servicios de Comunicación
Son ingresos que recibe la Universidad de servicios
de comunicación y que por su carácter esporádico,
no pueden clasificarse dentro de los niveles
rentísticos definidos anteriormente.
130010020101007 ARRENDAMIENTOS
Ingresos que recibe la Universidad por el arrendamiento de bienes muebles, inmuebles, entre otros.
13001002010100701 Arrendamiento de Bienes Muebles
Ingresos que recibe la Universidad por concepto de
alquiler de bienes muebles que pueden
desplazarse de forma inmediata y trasladarse
fácilmente de un lugar a otro, ya sea por sus
propios medios o por una fuerza externa tales
como: arrendamiento de fotocopiadoras,
computadores, equipos, maquinaria, entre otros.
13001002010100702 Arrendamiento de Bienes Inmuebles
Corresponde a ingresos provenientes de
arrendamiento o alquiler de bienes raíces tales
como: oficinas, auditorios, espacios para
cafeterías, escenarios para la realización de
eventos culturales, deportivos y otros similares.
130010020101008 OTROS SERVICIOS
13001002010100801 Programa Básico de Estudios
Musicales
Corresponde a ingresos provenientes del Programa
Básico de Estudios Musicales con el fin de afianzar
la interpretación de un instrumento y el desarrollo
de sus aptitudes musicales de jóvenes y niños
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intérpretes inscritos en el Conservatorio de Música
de la Facultad de Artes, Sede Bogotá, conforme la
normatividad vigente.
130010020102 VENTA DE BIENES
130010020102001 VENTA DE IMPRESOS Y PUBLICACIONES
Ingresos recibidos por la venta de libros, revistas, periódicos, otros impresos y publicaciones, entre
otros.
13001002010200101 Venta de libros y revistas propios
Corresponde a ingresos que recibe la Universidad
por venta de libros y revistas de propiedad de la
dependencia que recibe el recurso.
13001002010200102 Edición e Impresión de Publicaciones
Corresponde a ingresos que recibe la Universidad
por el diseño, diagramación, corrección de estilo e
impresión de libros, revistas, folletos y
publicaciones en general.
13001002010200103 Otros Impresos y Publicaciones
Corresponde a ingresos que recibe la Universidad
por concepto de prestación de servicios de
asesoría, y acompañamiento para la actualización
y adquisición de material bibliográfico para dotación
de bibliotecas o proyectos de investigación y
extensión, entre otros.
13001002010200104 Comisión por venta de bienes de
terceros
Corresponde al ingreso que percibe la universidad
como porcentaje sobre venta por la
comercialización de bienes de terceros, de otras
sedes, dependencias o institutos.
130010020102002 VENTA DE PRODUCTOS
Corresponde a la venta de productos obtenidos en el desarrollo de la explotación agrícola, apícola,
pesquera, avícola, silvicultura, producidos en las fincas de experimentación y centros de
investigación de propiedad de la Universidad así como productos alimenticios y manufacturados
relacionados con cada actividad.
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PROCESO: PRESUPUESTO SUBPROCESO: SEGUIMIENTO EJECUCION PRESUPUESTAL
13001002010200201
Venta de Productos Agrícolas
Son ingresos que recibe la Universidad por la venta
de productos agrícolas, tales frutas, hortalizas,
tubérculos, flores, algas, entre otros, en desarrollo
de sus funciones de docencia e investigación.
13001002010200202
Venta de Plantas
Son ingresos que recibe la Universidad
provenientes de la venta de plantas ornamentales,
plántulas para trasplante, aromáticas y
medicinales, entre otras, en desarrollo de sus
funciones de docencia e investigación.
13001002010200203
Venta de Apícolas
Son ingresos que recibe la Universidad por la venta
de productos apícolas tales como miel y polen, en
desarrollo de sus funciones de docencia e
investigación.
13001002010200204
Venta de Avícolas
Son ingresos que recibe la Universidad por la venta
de productos avícolas, tales como huevo, pollo y
gallina, entre otros, en desarrollo de sus funciones
de docencia e investigación.
13001002010200205
Venta de Derivados Pecuarios
Son ingresos que recibe la Universidad por la venta
de materias primas derivados del ganado tales
como cuero, lana, pieles, entre otros, en desarrollo
de sus funciones de docencia e investigación.
13001002010200206
Venta de Animales
Son ingresos que recibe la Universidad por la venta
de ganado ovino, vacuno, porcino, equino y
caprino, cunícola y de especies como abejas,
peces, ratones, entre otros, en desarrollo de sus
funciones de docencia e investigación.
13001002010200207
Venta de Cárnicos
Son ingresos que recibe la Universidad
provenientes de la venta de carnes producidas en
desarrollo de sus funciones de docencia e
investigación.
13001002010200208
Venta de Lácteos
Son ingresos que recibe la Universidad
provenientes de la venta de lácteos, tales como:
yogur, queso, entre otros, en desarrollo de sus
funciones de docencia e investigación.
13001002010200209
Venta de Medicamentos
Son ingresos que recibe la Universidad por la venta
de medicamentos en desarrollo de sus funciones
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PROCESO: PRESUPUESTO SUBPROCESO: SEGUIMIENTO EJECUCION PRESUPUESTAL
de docencia e investigación.
13001001010200210
Venta de productos Químicos
Son ingresos que recibe la Universidad por la venta
de productos químicos en desarrollo de sus
funciones de docencia e investigación.
13001001010200211
Venta Otros Productos
Son ingresos que recibe la Universidad por la venta
de otros productos diferentes a los anteriores, tales
como por ejemplo productos relativos al cultivo y
explotación de los bosques o montes.
130010010103 TRANSFERENCIAS OPERACIONES INTERNAS CON CONTRAPRESTACIÓN
Son los recursos recibidos por transferencias al interior de la Universidad, efectuadas entre
proyectos de una misma empresa o entre proyectos de diferentes empresas del sistema financiero
de la Universidad por la venta de un producto o la prestación de un servicio.
130010010103001 OPERACIONES INTERNAS POR VENTA DE BIENES
13001001010300101
O.I. Venta de producto
Son los recursos recibidos por transferencias al
interior de la Universidad, efectuadas entre
proyectos de una misma empresa o entre
proyectos de diferentes empresas del sistema
financiero de la Universidad por la venta de un
producto.
130010010103002 OPERACIONES INTERNAS POR VENTA DE SERVICIOS
13001001010300201 O.I. Venta de Servicios de Eextensión
Transferencias recibidas por la prestación de
servicios de actividades de extensión entre las
diferentes facultades o centros e institutos de la
Universidad tales como cursos de extensión,
actualización o profundización, diplomados,
eventos de extensión, entre otros.
13001001010300202 O.I. Venta de Impresos y
publicaciones
Transferencias recibidas por operaciones
celebradas con la Editorial o por venta de
publicaciones entre facultades.
13001001010300203 O.I. Venta de Arrendamientos
Transferencias recibidas por el alquiler de
auditorios o centro de convenciones o cualquier
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espacio entre las facultades o centros o institutos
de la Universidad.
13001001010300204 O.I. Venta de Servicios de
Comunicación
Transferencias recibidas por operaciones
celebradas con Unimedios o entre facultades tales
como avisos en periódico de la Universidad, entre
otros.
13001001010300205
O.I. Venta por otras ventas de servicios
Son transferencias recibidas por la venta de
servicios y que por su carácter esporádico, no
pueden clasificarse dentro de los niveles rentísticos
definidos anteriormente.
130010010104 TRANSFERENCIAS OPERACIONES INTERNAS SIN CONTRAPRESTACIÓN 130010010104001 TRANSFERENCIAS ENTRE FONDOS SIN CONTRAPRESTACIÓN
13001001010400101
Transferencias O.I. Sin
Contraprestación
Son los recursos recibidos por transferencias al
interior de la Universidad, efectuadas entre
proyectos de una misma empresa o entre
proyectos de diferentes empresas del sistema
financiero de la Universidad y que no tienen
contraprestación alguna, tales como las
transferencias de extensión.
130010010104002 TRANSFERENCIAS EXTENSION
13001001010400201
Transferencias por O.I. Costos
Indirectos
Son ingresos que recibe el Nivel Central de Sede,
el Nivel Nacional y el Fondo Especial por costos
indirectos, en el porcentaje que establezca la
normatividad sobre los costos directos del proyecto
de extensión. La distribución se realiza en tres
partes iguales manera proporcional dividiendo el
valor correspondiente a costos indirectos.
13001001010400202
Transferencias O.I. Dirección
Académica
Son ingresos que recibe la Dirección Académica de
las Sedes por transferencias en el porcentaje que
establezca la normatividad del valor total del
proyecto de extensión.
13001001010400203 Son ingresos que recibe el Fondo Especial que
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Transferencias O.I. Excedentes por
Actividades Generadoras de
Recursos
ejecuta el proyecto de extensión por transferencias
en el porcentaje que establezca la normatividad
interna, del valor total del proyecto.
13001001010400204
Transferencias O.I. Fondo Nacional
de Extensión Solidaria
Son ingresos que recibe el Fondo Especial del
Nivel Nacional por transferencias, en el porcentaje
que establezca la normatividad interna del valor
total del proyecto de extensión, destinado al Fondo
Nacional de Extensión Solidaria.
13001001010400205
Transferencias O.I. Fondo de Riesgos
para la Extensión
Son ingresos que recibe el Fondo Especial del
Nivel Nacional por transferencias, en el porcentaje
que establezca la normatividad interna del valor
total del proyecto de extensión destinado al fondo
de riesgos para la extensión.
13001001010400206
Transferencia O.I. Dirección Nacional
de Extensión
Son los ingresos que recibe el Fondo Especial del
Nivel Nacional por transferencias, en el porcentaje
que establezca la normatividad interna del valor
total del proyecto de extensión destinado a la
Dirección Nacional de Extensión.
13001001010400207
Transferencia O.I. Dirección de
Extensión de la Sede
Son los ingresos que recibe el Fondo Especial de
cada Sede en el porcentaje que establezca la
normatividad interna del valor total del proyecto de
extensión destinado a la Dirección de Extensión de
Sede, en virtud de la normatividad interna.
130010010104003 TRANSFERENCIAS FONDO DE CONSTRUCCION
13001001010400301
Transferencia O.I. Fondo de
Construcción
Son ingresos que se generan de la transferencia de
recursos que hacen las facultades de la Sede
Bogotá al Fondo de la Dirección Administrativa y
Financiera de la Sede de los rendimientos
financieros de las Facultades e Institutos de la
Sede Bogotá y demás recursos transferidos por los
fondos especiales como apoyo al desarrollo de la
infraestructura física de la Sede en los porcentajes
que establezca la normatividad vigente.
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130010010105 OTROS INGRESOS
130010010105001 OTROS INGRESOS
13001001010500101 Multas
Son ingresos que recibe la Universidad por el pago
de multas por incumplimiento préstamos de libros,
material bibliográfico, préstamo implementos
deportivos o daños en uso de equipos, entre otros.
13001001010500102 Boletería
Son ingresos que recibe la Universidad por la venta
de boletas por la realización de eventos y visitas a
los diferentes espacios culturales tales como el
jardín botánico de la Sede Caribe.
13001001010500103 Recuperaciones
Son ingresos provenientes de reintegro de
siniestros de la vigencia o vigencias anteriores por
perdida o daño de elementos de la Universidad
Nacional de Colombia.
13001001010500104 Devolución de IVA
Corresponde a los ingresos recaudados por la
Universidad, por devolución del IVA de aquellos
bienes que la Facultad ha adquirido en la ejecución
de convenios y contratos relacionados con
actividades de investigación, creación artística,
transferencia y desarrollo tecnológico o innovación,
financiados por entidades externas y que no sean
reconocidos como gastos en el convenio o
contrato, en concordancia con lo estipulado en el
artículo 92 de la Ley 30 de 1992 o la norma que la
modifique, subrogue o sustituya.
13001001010500105 Otros
Son ingresos que recibe la Universidad y que por
su carácter esporádico, no pueden clasificarse
dentro de los niveles rentísticos definidos
anteriormente, tales como ingresos por venta de
material reciclable y reutilizable, entre otros.
1300100202 RECURSOS DE CAPITAL
Son recursos extraordinarios que recibe la Universidad Nacional de Colombia como resultado de
las operaciones contables y presupuestales o de las actividades no directamente relacionadas con
sus funciones misionales que pueden provenir de rendimientos financieros y recursos de balance.
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PROCESO: PRESUPUESTO SUBPROCESO: SEGUIMIENTO EJECUCION PRESUPUESTAL
130010020201 RENDIMIENTOS FINANCIEROS 130010020201001 RENDIMIENTOS FINANCIEROS
Son los ingresos que se generan por la administración de los recursos monetarios, que maneja la
Universidad en el mercado de capitales o en títulos valores.
13001002020100101 Rendimientos Entidades Financieras:
Son los ingresos que se generan por la
administración de los recursos monetarios, que
maneja la Universidad en el mercado de capitales o
en títulos valores.
130010020202 RECURSOS DE BALANCE
Son los provenientes de la liquidación del excedente financiero de los proyectos de destinación
regulada, los saldos de apropiación de convenios y contratos en ejecución y recuperación cartera.
130010020202001 EXCEDENTES FINANCIEROS
Corresponde al resultado de restar del activo corriente disponible, el pasivo corriente exigible,
incluida la reserva presupuestal y las vigencias expiradas susceptibles de pago, soportado en los
Estados Financieros a Diciembre 31 del año inmediatamente anterior, de conformidad con la
metodología establecida por la Universidad.
13001002020200101
Excedente Financiero destinación regulada
Corresponde resultado de restar del activo
corriente disponible, el pasivo corriente exigible,
incluida la reserva presupuestal y las vigencias
expiradas susceptibles de pago, soportado en los
Estados Financieros a Diciembre 31 del año
inmediatamente anterior, que corresponde al
proyecto de destinación regulada conforme a las
condiciones establecidas en la normatividad interna
y de conformidad con la metodología establecida
por la Universidad.
13001002020200102
Saldo de apropiación de convenios y contratos en ejecución
Son los ingresos provenientes de la celebración de
contratos, convenios, ordenes o actividades de
extensión o investigación que generan recursos
para la Universidad y que no se ejecutan
totalmente en la vigencia, pero que están
comprometidos en la culminación de los mismos en
la (s) siguiente (s) vigencias.
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PROCESO: PRESUPUESTO SUBPROCESO: SEGUIMIENTO EJECUCION PRESUPUESTAL
130010020202002 RECUPERACIÓN DE CARTERA
13001002020200201
Recuperación de cartera
Ingreso proveniente del recaudo de cartera
provisionada en vigencias anteriores, sobre la cual
no existía certeza sobre su recuperación. Esta
cartera está conformada por cuentas por cobrar de
más de un año de antigüedad, clasificadas como
de difícil recaudo y que fueron provisionadas.
130010020203 DONACIONES 130010020203001 DONACIONES
13001002020300101
Donaciones en Dinero
Son ingresos sin contraprestación económica con
la destinación que establezca el donante, recibidos
por personas naturales o jurídicas privadas,
nacionales o internacionales.
13002 TRANSFERENCIAS DE LA NACIÓN (NC)
Son ingresos recibidos de la Nación a título de transferencias destinados a funcionamiento,
inversión y servicio de la deuda para el desarrollo de actividades misionales de la Universidad.
13002001 FUNCIONAMIENTO 1300200101 FUNCIONAMIENTO
130020010101 FUNCIONAMIENTO
130020010101001 FUNCIONAMIENTO
Son los ingresos recibidos de la nación para cubrir gastos de servicios personales, gastos
generales y transferencias según la asignación dada en el Presupuesto de la Nación vigente de
cada año.
13002001010100101 Gastos de personal
Son los recursos recibidos que se destinan al pago
de la contraprestación de los servicios personales
que recibe en el marco de una relación laboral,
contractual o de cualquier tipo de vinculación que la
Universidad determine.
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PROCESO: PRESUPUESTO SUBPROCESO: SEGUIMIENTO EJECUCION PRESUPUESTAL
13002001010100102 Gastos generales
Son los recursos recibidos que se destinan para la
adquisición de bienes y servicios.
13002001010100103 Transferencias Corrientes
Son los ingresos provenientes por transferencias
de la nación y que están destinados a sufragar
obligaciones corrientes.
13002001010100104 PAC y Apropiación de
Funcionamiento Pendiente por Distribuir
Ingresos recibidos del Ministerio de Educación
Nacional que no se han distribuido. Apropiación de
aportes de la nación para funcionamiento que no
se haya distribuido.
13002001010100105 PAC y Apropiación de Pensiones
Pendiente por Distribuir
Ingresos recibidos del Ministerio de Educación
Nacional que no se han distribuido. Apropiación de
aportes de la nación para funcionamiento que no
se haya distribuido.
13002001010100106 Transferencias Sin Situación de
Fondos
Ingresos sin situación de fondos los cuales
transfiere el Ministerio de Educación para el pago
de la cuota fiscal de la Universidad Nacional a la
Contraloría General de la República, los cuales se
ejecutan en el presupuesto del Nivel Nacional.
13002002 INVERSIÓN 1300200201 INVERSIÓN
130020020101 INVERSIÓN 130020020101001 INVERSIÓN
13002002010100101 Inversión
Son los aportes recibidos por la Nación para el
desarrollo de proyectos de inversión, aprobados en
el presupuesto de la nación de la respectiva
vigencia.
13002002010100102 PAC y apropiación de inversión
pendiente por distribuir
Ingresos recibidos del Ministerio de Educación
Nacional y/o del Ministerio de Hacienda y Crédito
Público que no se han distribuido. Apropiación de
aportes de la nación destinados a inversión que no
se han distribuido.
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PROCESO: PRESUPUESTO SUBPROCESO: SEGUIMIENTO EJECUCION PRESUPUESTAL
13002003 DEUDA 1300200301 DEUDA
130020030101 DEUDA 130020030101001 DEUDA
13002003010100101 Deuda
Transferencias de la Nación para pagar el servicio
de la deuda.
13002003010100102 PAC y Apropiación Pendiente por
Distribuir Deuda
Por este nivel rentístico se incluye el Programa
Anual de Caja - PAC que no se distribuye a las
sedes por servicio de la deuda.
2 GASTOS
25 GASTOS NIVELES CENTRALES
25001 FUNCIONAMIENTO
Son apropiaciones presupuestales para atender los compromisos para actividades misionales,
administrativas, técnicas y operativas que se requieren para el funcionamiento de la Universidad
Nacional de Colombia. Se dividen en gastos de personal, gastos generales, transferencias.
25001001 GASTOS DE PERSONAL Son los gastos que debe hacer la Universidad Nacional de Colombia como contraprestación de los
servicios personales que recibe en el marco de una relación laboral, contractual o de cualquier tipo
de vinculación que la Universidad determine.
2500100101 GASTOS DE PERSONAL NOMINA Son los gastos que debe hacer la Universidad Nacional de Colombia como contraprestación de los
servicios personales que recibe en el marco de una vinculación legal o reglamentaria.
250010010101 SERVICIOS PERSONALES ASOCIADOS A NOMINA
250010010101001 SERVICIOS PERSONALES ASOCIADOS A NOMINA
Comprende la remuneración por concepto de sueldos y demás factores salariales legalmente
establecidos del personal de planta vinculada a la Universidad, tales como:
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PROCESO: PRESUPUESTO SUBPROCESO: SEGUIMIENTO EJECUCION PRESUPUESTAL
25001001010100101 Sueldos de Personal de Nómina
Gastos para atender los pagos por concepto de
sueldos a los servidores públicos que incluye la
jornada ordinaria, las jornadas mixtas, el trabajo
ordinario en días dominicales y festivos, cuando
haya lugar a ello, entre otros.
25001001010100102 Horas Extras y Festivos
Gastos destinados a remuneración al trabajo
realizado en horas adicionales a la jornada
ordinaria diurna o nocturna, o en días dominicales y
festivos. Su reconocimiento y pago están sujetos a
las limitaciones establecidas en las disposiciones
legales vigentes.
25001001010100103 Indemnización por Vacaciones
Es la compensación en dinero por vacaciones
causadas y no disfrutadas que se le paga al
personal que se desvincula de la Universidad. Su
cancelación se hace con cargo al presupuesto
vigente, cualquiera que sea el año de su
causación.
Con cargo a este rubro se cancelarán las
vacaciones causadas y no disfrutadas únicamente
al personal que se desvincule de la Universidad.
25001001010100104 Indemnización por Compensatorios
Hace referencia a la compensación en dinero por
compensatorios a los servidores públicos de la
Universidad.
250010010102 OTROS GASTOS ASOCIADOS A NOMINA
250010010102001 BONIFICACIONES
25001001010200101 Bonificación por Servicios Prestados
Es el gasto en que incurre la Universidad por el
reconocimiento que se hace a los servidores
públicos, pago por cada año continúo de servicios
a que tiene derecho los empleados públicos y
según lo contratado, a los trabajadores oficiales,
equivalente a los porcentajes señalados por las
normas legales vigentes sobre la materia.
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PROCESO: PRESUPUESTO SUBPROCESO: SEGUIMIENTO EJECUCION PRESUPUESTAL
25001001010200102 Bonificación Especial por Recreación
Gasto para atender el pago a los servidores
públicos, equivalente a dos (2) días de asignación
básica mensual, en el momento de iniciar el
disfrute del respectivo período vacacional, de
conformidad con las normas vigentes.
25001001010200103 Bonificación por Bienestar
Universitario
Reconocimiento mensual a los miembros del
personal docente universitario de carrera sin
carácter salarial.
25001001010200104 Bonificación Productividad Académica
Corresponde a los beneficios laborales asociados
al personal docente de la Universidad.
25001001010200105 Bonificación Cargo Académico
Administrativo
Reconocimiento de bonificación mensual por
desempeño de cargos académico-administrativos a
los docentes de carrera universitaria que sean
comisionados para desempeñar como titulares las
funciones directivas en los niveles Nacional, Sede
o Facultad.
25001001010200106 Quinquenios
Gasto para atender el pago a los servidores
públicos, por cada cinco años continuos de
servicios o en proporción a los años de servicio
prestados, en caso de retiro del servicio, de
acuerdo con las normas legales vigentes.
250010010102002 AUXILIOS
25001001010200201 Subsidio de Alimentación
Pago que se reconoce a los servidores públicos de
determinados niveles salariales, de conformidad
con las disposiciones legales vigentes.
25001001010200202 Auxilio de Transporte
Pago que se reconoce a los servidores públicos
que por ley tienen derecho, en la cuantía y
condiciones establecidas en las disposiciones
legales vigentes.
25001001010200203 Auxilio Funerario
Aporte funerario por fallecimiento de trabajador
oficial, en caso de fallecimiento de la compañera
(o) permanente cónyuge, padres e hijos del
trabajador (a), la Universidad pagara un aporte por
gastos de sepelio.
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PROCESO: PRESUPUESTO SUBPROCESO: SEGUIMIENTO EJECUCION PRESUPUESTAL
25001001010200204 Auxilio de Maternidad
Aporte que hace la Universidad por maternidad a la
trabajadora o compañera permanente del
trabajador oficial.
250010010102003 PRIMAS
25001001010200301 Prima de Servicios
Gasto por el pago a que tienen derecho los
servidores públicos de la Universidad
proporcionalmente al tiempo laborado siempre y
cuando se hubiere servido por lo menos un
semestre, de conformidad con las normas vigentes.
25001001010200302 Prima de Vacaciones
Reconocimiento y pago a los servidores públicos
por cada año de servicio o proporcional en los
casos señalados en la Ley, liquidada con el salario
devengado en el momento del disfrute conforme a
las normas legales vigentes.
25001001010200303 Prima de Navidad
Gasto por el pago que tienen derecho los
servidores públicos de la Universidad en el mes de
diciembre proporcionalmente al tiempo laborado,
de conformidad con las normas vigentes.
25001001010200304 Prima de Carestía
Son gastos que se hacen en el mes de abril de
cada año, a los trabajadores oficiales vinculados a
31 de diciembre del año inmediatamente anterior,
una prima de carestía anual, equivalente al
cincuenta por ciento (50%) del salario básico
mensual que tenga el trabajador el 31 de marzo del
respectivo año.
2500100102 SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS
250010010201 SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS
250010010201001 SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS
Son gastos destinados a atender la contratación de personas jurídicas y naturales para que
presten servicios calificados o profesionales, técnicos o asistenciales, cuando no puedan ser
desarrollados con personal de planta. De igual forma incluye la remuneración del personal que se
vincule de forma ocasional, para actividades netamente temporales.
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Código: U-GU-12.001.009
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PROCESO: PRESUPUESTO SUBPROCESO: SEGUIMIENTO EJECUCION PRESUPUESTAL
25001001020100101 Estímulo distinciones personal
docente y administrativo
Son gastos destinados al pago de distinciones para
reconocer y exaltar los méritos académicos
excepcionales de los profesores y de
personalidades externas mediante el otorgamiento
anual de distinciones individuales. Igualmente para
el pago de distinciones para exaltar los méritos
excepcionales y los servicios destacados a la
Institución de los miembros del personal
administrativo. Estas distinciones serán de nivel
nacional, de sede y de facultad.
25001001020100102 Personal Supernumerario
Remuneración al personal ocasional que la ley
autorice vincular para suplir a los empleados
públicos en caso de licencias o vacaciones o para
desarrollar actividades netamente transitorias que
no pueden atenderse con personal de planta. Por
este rubro se pagarán las prestaciones sociales y
las transferencias a que legalmente tengan
derecho los supernumerarios.
Igualmente se pagarán con cargo a este rubro los
profesores ocasionales y sus prestaciones
sociales.
25001001020100103 Honorarios
Estipendio que se asume para el pago de los
honorarios de los miembros consejeros
pertenecientes al Consejo Superior Universitario de
la Universidad.
25001001020100104 Remuneración Servicios Técnicos
Gastos para atender el pago a personas naturales
o jurídicas por sus servicios profesionales, técnico
y asistenciales que se prestan en forma continua,
transitoria o esporádica para asuntos propios de la
Universidad los cuales no pueden ser atendidos
por personal de planta o que se requieran
conocimientos especializados y están sujetos al
régimen contractual vigente.
25001001020100105 Estímulos Evaluadores Externos
Son los gastos para cubrir el pago de pares
académicos que no sean docentes activos de la
Universidad Nacional de Colombia y que sean
designados como evaluadores externos para
promociones docentes, proyectos de investigación,
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PROCESO: PRESUPUESTO SUBPROCESO: SEGUIMIENTO EJECUCION PRESUPUESTAL
de publicaciones y de la productividad académica.
25001001020100106 Estímulo estudiantes
Estímulo económico que se reconoce a los
estudiantes de pregrado y posgrado por el
desempeño de actividades en marco de un
proyecto o en desarrollo de actividades propias de
la Universidad que apoyen actividades de
docencia, investigación, extensión, bienestar
universitario y de gestión administrativa de la
Universidad Nacional de Colombia.
Por este rubro presupuestal se incluyen los gastos
relacionados con el pago a estudiantes auxiliares,
pasantes y practicantes y el pago de
administradora de riegos laborales – ARL que deba
cubrir la Universidad por los estudiantes auxiliares,
pasantes y practicantes.
5001001020100107 Estímulo a Docentes
Estímulos económicos al personal académico que
a) Deba desplazarse a una sede diferente de su
sede habitual de trabajo o a otra Institución
académica para realizar actividades de docencia
en programas de pregrado o de posgrado de la
Universidad Nacional de Colombia y cuya
dedicación en tiempo no esté acordada y
reconocida en el Programa de Trabajo Académico.
b) Realice actividades docentes en forma
semipresencial o virtual en programas de pregrado
o posgrado de la Universidad Nacional de
Colombia, ofrecidos en otras sedes o en convenio
con otras instituciones y cuya dedicación en tiempo
no esté acordada y reconocida en el Programa de
Trabajo Académico y c) Realice actividades
docentes en programas de posgrado en la sede
habitual de trabajo y cuya dedicación en tiempo no
esté acordada y reconocida en el Programa de
Trabajo Académico.
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Código: U-GU-12.001.009
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PROCESO: PRESUPUESTO SUBPROCESO: SEGUIMIENTO EJECUCION PRESUPUESTAL
2500100103 CONTRIBUCIONES INHERENTES A LA NOMINA 250010010301 CONTRIBUCIONES INHERENTES A LA NOMINA 250010010301001 CONTRIBUCIONES INHERENTES A LA NOMINA - SECTOR PRIVADO
Corresponde a contribuciones determinadas por la ley que deben hacerse como porcentaje o
participación del sueldo básico o nómina para otorgar ciertos beneficios a los servidores públicos,
destinadas a entidades del sector privado tales como, Cajas de Compensación Familiar, Fondos
administradores de cesantías y Pensiones, Empresas promotoras de Salud privadas, así como las
administradoras privadas de aportes que se destinan para accidentes de trabajo y enfermedad
profesional.
25001001030100101 Aportes a Caja de Compensación
Familiar
Gasto destinado a cubrir el aporte establecido por
la Ley con el fin de que la caja a la que está afiliada
la Universidad atienda el subsidio familiar y las los
servicios integrales de los afiliados.
25001001030100102 Cesantías - Fondos Privados
Gasto para atender los aportes a los Fondo
Privado, por concepto de las cesantías del personal
vinculado a la Universidad, de acuerdo con las
disposiciones legales vigentes. Igualmente este
rubro se afectará con el pago por concepto de
intereses sobre cesantías.
25001001030100103 Empresas Promotoras de Salud -
Sector Privado
Gastos para el pago de aporte patronal con destino
a las Entidades Promotoras de Salud Privadas,
según la afiliación de cada funcionario de planta de
acuerdo con las disposiciones legales vigentes.
25001001030100104 Fondos Administradores de Pensiones - Sector Privado
Gasto por concepto del pago de aporte patronal
con destino a las Administradoras de Fondos de
Pensiones Privados, según la afiliación de cada
funcionario de planta de acuerdo con las
disposiciones legales vigentes.
25001001030100105 Administradora Riesgos Laborales
Empleados - Sector Privado
Gasto para el pago de aporte patronal con destino
al Sistema de Riesgos Laborales, cuyas
aseguradoras tienen el carácter privado, conforme
al porcentaje y la base legal vigente para el
Sistema.
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PROCESO: PRESUPUESTO SUBPROCESO: SEGUIMIENTO EJECUCION PRESUPUESTAL
250010010301002 CONTRIBUCIONES INHERENTES A LA NOMINA – SECTOR PÚBLICO
Corresponde a contribuciones determinadas por la ley que deben hacerse como porcentaje o
participación del sueldo básico o nómina para otorgar ciertos beneficios a los servidores públicos,
destinados a entidades del sector público tales como el ICBF, Fondo Nacional de Ahorro, Fondos
Administradores de pensiones, Empresas promotoras de Salud públicas, Unisalud así como las
administradoras públicas de aportes que se destinan para accidentes de trabajo y enfermedad
profesional.
25001001030100101 Cesantías - Fondo Nacional de Ahorro
Gastos por las Cesantías que la Universidad debe
cancelar al Fondo Nacional del Ahorro, por
concepto de cesantías del personal vinculado a
planta, de acuerdo con las disposiciones legales
vigentes.
25001001030100102 Empresas Promotoras de Salud -
Sector Público
Rubro destinado al pago de aporte patronal con
destino a las Entidades Promotoras de Salud
Públicas, según la afiliación de cada funcionario de
planta.
25001001030100103 Fondos Administradores de Pensiones - Sector Público
Apropiación destinada al pago de aporte patronal
con destino a las Administradoras de Fondos de
Pensiones Públicos, según la afiliación de cada
funcionario de planta de acuerdo con las
disposiciones legales vigentes.
25001001030100104 Aportes Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar – ICBF
Gastos para cubrir el aporte establecido por la Ley,
con el propósito de financiar los programas de
asistencia social que presta esta institución.
25001001030100105 Administradora Riesgos Laborales
Empleados - Sector Público
Gastos destinados al pago de aporte patronal para
el Sistema de Riesgos Laborales, cuyas
aseguradoras tienen el carácter de Entidades
públicas, conforme al porcentaje y la base legal
vigente para el Sistema.
25001002 GASTOS GENERALES
Son los gastos relacionados con la adquisición de bienes y servicios necesarios, para que la
Universidad cumpla con las funciones asignadas por la constitución política y la ley y con el pago
de impuestos y multas a que están sometidos legalmente.
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PROCESO: PRESUPUESTO SUBPROCESO: SEGUIMIENTO EJECUCION PRESUPUESTAL
2500100201 ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
250010020101 ADQUISICIÓN DE BIENES
250010020101001 ADQUISICIÓN DE BIENES
Corresponde a la compra de bienes muebles e intangibles destinados a apoyar el cumplimiento de
los fines misionales de la Universidad.
25001002010100101 Compra de Equipo
Adquisición de bienes muebles e intangibles de
consumo duradero. En esta categoría se incluyen
bienes como muebles y enseres, equipos de
oficina, de laboratorio, de comunicaciones y
telemáticos, licencias de software a perpetuidad o
por un periodo de tiempo y su renovación,
suscripción de uso de software y su renovación,
certificados digitales de seguridad, firmas digitales
y su renovación, hardware, adquisición y
ampliación de memoria RAM para computadores y
servidores, obras de arte y demás bienes de
carácter histórico y cultural, elementos musicales,
vehículos, equipos de laboratorio, entre otros. En
este rubro también se incluyen los gastos de
nacionalización e impuestos derivados de la
compra.
25001002010100102 Compra de Material Bibliográfico
Gastos destinados a la adquisición de material
bibliográfico en sus diversos formatos tales como
libros, revistas, publicaciones, documentos
audiovisuales, inscripción a bases de datos y
conexión a redes de información especializada,
suscripciones a bases de datos documentales
referenciales, publicaciones digitales y
herramientas de manejo y organización de
información bibliográfica con el propósito de
fomentar la actividad cultural, de docencia
investigación y extensión. Por este rubro también
se imputarán los gastos relacionados con
suscripciones a publicaciones y los relacionados
con la asignación de códigos DOI (Digital Object
Indentifier) para las revistas y publicaciones de la
Universidad y demás herramientas que permitan
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PROCESO: PRESUPUESTO SUBPROCESO: SEGUIMIENTO EJECUCION PRESUPUESTAL
fortalecer la visibilidad de la productividad
académica.
25001002010100103 Materiales y Suministros
Adquisición de bienes de consumo final que no
sean objeto de devolución tales como papel, útiles
de escritorio, insumos de laboratorio, memoria
USB, insumos automotores, combustible,
elementos de aseo y cafetería, medicamentos,
insumos médicos, gastos destinados al
sostenimiento de semovientes tales como
alimentación, arneses, herrajes, atalaje, entre
otros.
250010020102 ADQUISICIÓN DE SERVICIOS
250010020102001 ADQUISICIÓN DE SERVICIOS
Corresponde a los gastos que incurre la Universidad por la prestación de servicios destinados a
apoyar el cumplimiento de las funciones misionales.
25001002010200101 Mantenimiento
Los gastos tendientes a la conservación y
reparación de bienes muebles e inmuebles,
incluyendo los repuestos y accesorios que se
requieran. Incluye el costo de los contratos por
servicios de vigilancia y aseo, renovación del
servicio de soporte y mantenimiento de las
licencias a perpetuidad y actualización del
software, entre otros.
25001002010200102 Servicios Públicos
Comprende los gastos por pagos de derechos y
consumo de servicios públicos domiciliarios, tales
como acueducto, alcantarillado, recolección de
basuras, energía, gas natural, telefonía fija y móvil,
internet, televisión satelital, televisión por cable. Por
este rubro se incluye su instalación y traslado.
25001002010200103 Arrendamientos
Son gastos causados por el alquiler de bienes
muebles e inmuebles tales como fotocopiadoras,
equipo técnico para enseñanza e investigación,
computadores, vehículos, terrenos, edificios,
oficinas, parqueadero de vehículos oficiales cuando
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a ello hubiere lugar, locales, garajes, auditorios,
espacios deportivos, entre otros.
25001002010200104 Viáticos y Gastos de Viaje
Son los gastos relacionados con el alojamiento,
alimentación y transporte dentro del perímetro
urbano o rural del lugar a donde debe cumplir las
actividades objeto del desplazamiento de los
docentes, administrativos, contratistas (siempre y
cuando se estipulen en la respectiva orden
contractual), estudiantes para cubrir gastos
ocasionados en la práctica extramural o salida de
campo, evaluadores externos, miembros de
cuerpos colegiados, representantes estudiantiles,
invitados, personas naturales que no tienen
vinculación con la Universidad y que prestan
servicios ad-honorem, en cumplimiento de los fines
misionales de la universidad, de conformidad con la
normatividad interna vigente.
En este rubro se incluye los pasajes terrestres y
aéreos (ida y vuelta) al lugar a donde deben
cumplir las actividades objeto del desplazamiento.
De igual forma se incluyen por este rubro los
gastos de peajes.
25001002010200105 Impresos y publicaciones
Son los gastos por concepto de edición de formas,
escritos, trabajos tipográficos, sellos, pago de
avisos institucionales, videos de televisión,
pendones, vallas, material publicitario, entre otros.
Por este rubro se deben imputar los gastos
relacionados con autenticaciones notariales,
certificados de libertad y tradición, cámara de
comercio y paz salvos.
25001002010200106 Comunicaciones y transporte
Se cubre por este concepto aquellos gastos tales
como servicio de mensajería, portes aéreos y
terrestres, empaque, embalaje y acarreo de
elementos, entre otros.
Adicionalmente, se incluye el transporte de
funcionarios de la Universidad dentro de la ciudad
habitual de trabajo cuando se requiera desplazar
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en desarrollo de sus funciones.
También se imputará por este rubro los gastos
relacionados con el transporte intermunicipal,
férreo, marítimo, fluvial y de tracción animal en
cumplimiento de actividades asignadas en
desarrollo de proyectos de formación, investigación
y extensión, diferentes a los gastos de transporte
imputados al rubro de viáticos y gastos de viaje.
25001002010200107 Seguros
Son los pagos que se realizan a las compañías
aseguradoras para cubrir el valor de las pólizas que
expidan para amparar los riesgos que corren los
bienes muebles e inmuebles de propiedad o que
administre o custodie la Universidad. Igualmente
las pólizas para amparar los riesgos de
responsabilidad civil extracontractual, el manejo de
los cargos de los servidores, las garantías de
contratos o convenios y demás necesarias para el
desarrollo de la misión de la Universidad.
02010200108 Capacitación
Rubro destinado a promover el desarrollo integral
del ser humano, fortalecer la capacidad de aportar
y mejorar el nivel conocimientos, habilidades y
actitudes para un adecuado desempeño de las
actividades asignadas y contribuir al mejoramiento
institucional. Incluye la participación en cursos,
seminarios, foros, congresos y otros eventos de
interés de la Institución.
Cuando la capacitación sea ofrecida al interior de la
Universidad se utilizará el rubro presupuestal
creado internamente para este efecto.
25001002010200109 Apoyo Logístico
Por este rubro se incluyen los gastos de
alimentación para las reuniones de los diferentes
Consejos del Nivel Nacional, Sede y Facultad, y
para reuniones de carácter académico o
administrativo, previa justificación y bajo la
responsabilidad del ordenador del gasto.
También se imputarán los gastos en que se incurra
para la atención integral de eventos, en desarrollo
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de las actividades de formación, extensión e
investigación, siempre y cuando estén justificados y
se encuentren contemplados dentro del
presupuesto de la actividad y cuando la
Universidad sea Sede de un encuentro, ceremonia,
asamblea o reunión de delegados de organismos o
grupos nacionales o internacionales, en aras de
fortalecer su misión e imagen institucional.
25001002010200110 Comisiones bancarias
Por este rubro se debe incluir los gastos financieros
incurridos por las comisiones bancarias por
utilización de tarjetas de crédito y débito, entre
otros.
25001002010200111 Acreditación, Membresías y
Afiliaciones:
Por este rubro se deben incluir gastos
correspondientes a la acreditación institucional, las
membresías, afiliaciones y cuotas de sostenimiento
a asociaciones e instituciones nacionales y
extranjeras de la cual la Universidad es miembro.
También se imputarán los pagos al derecho conexo
de comunicación de la música fonograbada y los
derechos de autorización de reproducción y
ejecución en vivo utilizada por UN Radio, así como
el pago por el permiso de uso del espectro
electromagnético.
25001002010200112 Otros Gastos Generales por
Adquisición de Servicios
Por este rubro se deben incluir aquellos gastos
generales que no pueden ser clasificados dentro de
las definiciones anteriores, o gastos eventuales no
incluidos específicamente dentro de los rubros de
gastos generales que se presenten durante la
vigencia fiscal y cuya erogación sea imprescindible
e inaplazable para el funcionamiento y buena
marcha de la administración. Por este rubro se
puede imputar los gastos asociados al registro de
propiedad intelectual tales como patentes y
derechos de autor.
250010020103001 OPERACIONES INTERNAS POR ADQUISICION DE BIENES
25001002010300101 O.I. - Adquisición de bienes
Son los gastos por la adquisición de un producto al
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interior de la Universidad al interior de la
Universidad, efectuadas entre proyectos de una
misma empresa o entre proyectos de diferentes
empresas del sistema financiero de la Universidad.
250010020104001 OPERACIONES INTERNAS POR ADQUISICION DE SERVICIOS
25001002010400101 O.I. - Adquisición de servicios de
extensión
Transferencias realizadas por la prestación de
servicios de actividades de extensión entre las
diferentes facultades o centros e institutos de la
Universidad tales como cursos de extensión,
actualización o profundización, diplomados,
eventos de extensión, entre otros.
25001002010400102 O.I. - Adquisición impresos y
publicaciones
Transferencias realizadas por operaciones
celebradas con la Editorial o venta de
publicaciones entre facultades.
25001002010400103 O.I. - Adquisición arrendamientos
Transferencias realizadas por el alquiler de
auditorios o centro de convenciones o cualquier
espacio entre las facultades, centros o institutos de
la Universidad.
25001002010400104 O.I. - Adquisición servicios de
comunicación
Transferencias realizadas por operaciones
celebradas con Unimedios o facultades tales como
avisos en periódico de la Universidad, entre otros.
25001002010400105 O.I. - Adquisición por otras ventas de
servicios
Transferencias realizadas por la prestación de
servicios que por su carácter esporádico, no
pueden clasificarse dentro de los rubros
presupuestales definidos anteriormente.
2500100202 IMPUESTOS, CONTRIBUCIONES Y MULTAS
250010020201 IMPUESTOS, CONTRIBUCIONES Y MULTAS
250010020201001 IMPUESTOS, CONTRIBUCIONES Y MULTAS
25001002020100101 Impuestos, contribuciones y multas
Gastos destinados al pago de impuestos,
contribuciones y multas que se ocasionen para el
funcionamiento de la Universidad. En este rubro
también se incluyen los gastos notariales y de
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escrituración.
El impuesto al gravamen a los movimientos
financieros - GMF se causará por el rubro principal
que dio origen al gasto.
25001003 TRANSFERENCIAS
Son los gastos que efectúa la Universidad con fundamento en un mandato legal y que no exigen
contraprestación por parte de quienes la reciben.
2500100301 TRANSFERENCIAS CORRIENTES
250010030101 BIENESTAR ESTUDIANTES
250010030101001 BIENESTAR ESTUDIANTES
25001003010100101 Préstamo a Estudiantes
Gastos destinados a préstamo estudiantil a un grupo
determinado de estudiantes, el cual consiste en un
apoyo en dinero con obligación de reembolso total o
parcial, para cubrir parte de los gastos de
manutención.
25001003010100102 Apoyo Económico Estudiantil
Gastos destinados a un grupo determinado de
estudiantes, el cual consiste en un aporte en dinero
sin obligación de reembolso, para cubrir parcialmente
los gastos de manutención. Por este rubro se incluye
los gastos por vinculación de promotores de
convivencia.
25001003010100103 Apoyo Alimentario Estudiantil
Gastos relacionados con el suministro de alimentos a
un grupo determinado de estudiantes. Incluye los
gastos para contratar servicios personales y la
adquisición de bienes y servicios relacionados con el
suministro de alimentos. En este rubro se puede
efectuar gastos para la compra de mobiliario,
suministro de víveres, entre otros.
25001003010100104 Gastos destinados para adjudicar cupos de
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Apoyo para Alojamiento Estudiantil alojamiento a un grupo determinado estudiantes.
Incluye los gastos para contratar servicios personales
y la adquisición de bienes y servicios relacionados
con alojamiento. En este rubro se puede contratar
efectuar gastos para la compra de mobiliario,
suministros y dotación de aseo y arrendamiento.
25001003010100105 Apoyo Transporte Estudiantil
Gastos destinados para el acceso a medios de
transporte a un grupo determinado estudiantes para
su desplazamiento a la Universidad. Incluye los
gastos para contratar servicios personales y la
adquisición de servicios relacionados con medios de
transporte. En este rubro se puede efectuar gastos
para la compra de tarjetas o tiquetes de servicio
público de transporte urbano, la compra y/o
mantenimiento de bicicletas, y/o los servicios de ruta
de transporte.
25001003010100106 Bienestar Servicio de Salud
Estudiantil
Gastos relacionados con los programas o
actividades del área de salud de bienestar
universitario. Incluye los gastos para contratar
servicios personales y la adquisición de bienes y
servicios relacionados con el área de salud. En
este rubro se puede contratar personas naturales o
jurídicas, compra de medicamentos, instrumentos
médicos, entre otros.
25001003010100107 Bienestar Universitario Estudiantil
Gastos relacionados con la ejecución de
actividades y estrategias que se enmarquen en los
programas del Sistema de Bienestar Universitario
dirigidos a estudiantes, que corresponden a: 1)
Gestión y Fomento Socioeconómico (no incluye
apoyos socioeconómicos estudiantiles), 2)
Acompañamiento Integral, 3) Actividad Física y
Deporte, y 4) Cultura. Así mismo, podrá contemplar
los gastos relacionados con los eventos
institucionales relacionados con el bienestar
universitario y demás gastos que no se encuentren
enmarcados en las demás definiciones de los
rubros del Sistema de Bienestar.
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PROCESO: PRESUPUESTO SUBPROCESO: SEGUIMIENTO EJECUCION PRESUPUESTAL
250010030101002 BECAS ESTUDIANTES
25001003010100201 Becas para Estudiantes
Corresponde a un estímulo económico que la
Universidad le brinda a los estudiantes bajo las
distintas modalidades de becas asignadas bajo los
criterios y condiciones establecidas en la
normatividad interna de la Universidad.
250010030101003 BIENESTAR EMPLEADOS UN
25001003010100301 Bienestar Docente Administrativo
Por este rubro se registra el programa de bienestar
para el personal docente y administrativo de
carrera, de libre nombramiento y remoción y en
provisionalidad, así como para los trabajadores
oficiales de la Universidad, consistente en un
portafolio integral de servicios que incluye planes
de educación, salud, turismo y recreación, entre
otros. También se incluye la celebración navideña
de los niños para hijos de los empleados
administrativos y docentes, entre otros, tendiente al
mejoramiento de la calidad de vida de los mismos.
250010030101004 APORTES SALUD
25001003010100401 Administradora Riesgos Laborales
Estudiantes - Programas Curriculares de la Salud
Por este rubro se asumirá el pago de los aportes
de riesgos laborales de los estudiantes pregrado y
posgrado de las ciencias de la salud humana
vinculados a la relación docente-asistencial,
conforme a la normatividad vigente.
25001003010100402 Administradora Riesgos Laborales
Estudiantes - Otros Programas Curriculares
Por este rubro se asumirá el pago de los aportes
de riesgos laborales de pregrado y posgrado los
estudiantes, diferentes a ciencias de la salud
humana, vinculados a la relación docente-
asistencial, conforme a la normatividad vigente.
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Código: U-GU-12.001.009
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PROCESO: PRESUPUESTO SUBPROCESO: SEGUIMIENTO EJECUCION PRESUPUESTAL
250010030102 TRANSFERENCIAS OPERACIONES INTERNAS SIN CONTRAPRESTACIÓN 250010030102001TRANSFERENCIAS OPERACIONES INTERNAS SIN CONTRAPRESTACIÓN
25001003010200101 O. I. Aportes Sin Contraprestación
Son las transferencias realizadas al interior de la
Universidad, efectuadas entre proyectos de una
misma empresa o entre proyectos de diferentes
empresas del sistema financiero de la Universidad
y que no tienen contraprestación alguna.
2500100302 TRANSFERENCIAS AL SECTOR PÚBLICO
250010030201 TRANSFERENCIAS AL SECTOR PÚBLICO
250010030201001 ADMINISTRACIÓN PÚBLICA CENTRAL
25001003020100101 Cuota de Auditaje Contraloría General
de la República
Pagos obligatorios por el servicio de auditoría fiscal
que ejerce la Contraloría General de la República
en las entidades del sector público.
25001003020100102 Contribución Superintendencia Vigilancia y Seguridad Privada
Corresponde a la cuota destinada a cubrir los
costos que ocasionan el funcionamiento e inversión
de Superintendencia de Vigilancia y Seguridad
Privada y que paga la Universidad teniendo en
cuenta que está sometida al control, inspección y
vigilancia de esa Superintendencia.
2500100303 OTRAS TRANSFERENCIAS CORRIENTES
250010030301 OTRAS TRANSFERENCIAS CORRIENTES
250010030301001 SENTENCIAS Y CONCILIACIONES
25001003030100101 Sentencias y Conciliaciones
Con cargo a este rubro se podrán pagar los gastos
que deba asumir la Universidad en virtud de
providencias judiciales, sentencias, conciliaciones,
laudos arbitrales y tutelas y sus gastos accesorios
y administrativos que se generen como
consecuencia de su cumplimiento. Así como los
gastos originados en los tribunales de arbitramento,
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PROCESO: PRESUPUESTO SUBPROCESO: SEGUIMIENTO EJECUCION PRESUPUESTAL
cauciones o garantías bancarias o de compañía de
seguros y las costas judiciales.
Los gastos generados por fotocopias relacionados
con providencias judiciales, pago a peritos, gastos de
desplazamiento del personal contratado o de planta
relacionados con desarrollo del proceso judicial y
demás que se generen en el transcurso del proceso
antes de su fallo definitivo, se imputará por el rubro
que corresponda, diferente al rubro sentencias y
conciliaciones.
2500100304 TRANSFERENCIAS DE CAPITAL
250010030401 TRANSFERENCIAS DE CAPITAL
250010030401001 TRANSFERENCIAS DE CAPITAL
25001003040100101 Transferencias de Capital
Corresponde al gasto destinado a entregar aportes
en especie o financieros reflejados en la
participación estatal en la entidad receptora. Son
aportes o asignaciones de recursos sin
contraprestación financiera que están
condicionados a la aplicación de gastos o
amortizaciones del crédito y se clasifican de
acuerdo al sector receptor o beneficiario de la
transferencia sea privado, público o externo.
25001004 VIGENCIAS EXPIRADAS FUNCIONAMIENTO
2500100401 VIGENCIAS EXPIRADAS FUNCIONAMIENTO
250010040101 VIGENCIAS EXPIRADAS FUNCIONAMIENTO
250010040101001 VIGENCIAS EXPIRADAS
Son compromisos que se adquirieron con el cumplimiento de los requisitos contractuales y
presupuestales, que deben asumirse con cargo al presupuesto disponible de la vigencia en que se
pagan, por cuanto feneció la reserva presupuestal que los respaldó en su oportunidad.
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PROCESO: PRESUPUESTO SUBPROCESO: SEGUIMIENTO EJECUCION PRESUPUESTAL
Este mecanismo también procederá cuando se trate del cumplimiento de una obligación originada
en la ley, exigible en vigencias anteriores, aún sin que haya mediado certificado de disponibilidad ni
registro presupuestal. Estas se pueden clasificar en:
25001004010100101 Vigencias Expiradas Gastos de Personal diferentes
a nómina.
25001004010100102 Vigencias Expiradas Gastos Generales
25001004010100103 Vigencias Expiradas Transferencias
25002 INVERSIÓN
Corresponde a toda erogación que efectúa la Universidad Nacional de Colombia para crear,
incrementar, desarrollar, modernizar, reconstruir el capital humano, social y estructural y mejorar
la capacidad institucional. Comprende los recursos destinados al soporte, desarrollo y
fortalecimiento de las funciones misionales.
Los gastos de inversión de la Universidad se ejecutan en el sistema financiero a través de
Programas y Proyectos que materializan el Plan Global de Desarrollo vigente. Son programas los
constituidos por actividades homogéneas en un sector de acción económica, social, financiera y
administrativa a fin de cumplir con las metas fijadas a través de la integración de esfuerzos con
recursos humanos, materiales y financieros asignados.
Los siguientes Programas están asociados a proyectos del Plan Global de Desarrollo, cuyos
gastos se ejecutan a través de rubros presupuestales.
25002111 CONSTRUCCIÓN DE INFRAESTRUCTURA PROPIA DEL SECTOR
25002112 ADQUISICIÓN DE INFRAESTRUCTURA PROPIA DEL SECTOR
25002113 MEJORAMIENTO Y MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA PROPIA DEL
SECTOR
25002211 ADQUS. Y/O PRODUCC. DE EQUIPOS, MATER. SUMINIS. Y SERVICIOS
PROPIOS DEL SECTOR.
25002310 DIVULGACIÓN, ASISTENCIA TÉCNICA Y CAPACITACIÓN EL RECURSO
HUMANO.
25002320 PROTECCIÓN Y BIENESTAR SOCIAL DEL RECURSO HUMANO
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PROCESO: PRESUPUESTO SUBPROCESO: SEGUIMIENTO EJECUCION PRESUPUESTAL
25002410 INVESTIGACION APLICADA A ESTUDIOS
25002420 ESTUDIOS DE PRE INVERSIÓN
25002430 LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN PARA PROCESAMIENTO
25002440 ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN PARA PROCESAMIENTO
25002510 ASIST. TÉCNICA, DIVULG. Y CAPACIT. A FUNCIÓN. DEL ESTADO PARA APOYO
A LA ADMINIS. DEL ESTADO.
25002520 ADMINIST., CONTROL Y ORGANIZACIÓN INSTITUCIONAL PARA APOYO A LA
ADMINISTRACION DEL ESTADO
Los rubros presupuestales asociados a cada proyecto y a cada programa se imputarán en gastos
de personal, gastos generales y transferencias, de conformidad con los objetivos, metas y
resultados esperados del proyecto.
Por lo anterior, las definiciones descritas en los rubros presupuestales de los gastos de
funcionamiento aplicarán de la misma manera a los gastos de inversión de acuerdo con la
pertinencia del gasto en el proyecto.
Asimismo, se incluyen los siguientes rubros presupuestales que son de uso exclusivo para gastos
de inversión:
25002 Compra de Inmuebles
Corresponde a los gastos que se incurren por la
adquisición de un bien inmueble, tales como
edificios, casas y terrenos adquiridos con el
propósito de utilizarlos en la prestación del servicio
educativo o en desarrollo de la función
administrativa.
25002 Construcción y/o Adecuación de
Inmuebles
Comprende los gastos asociados con la
construcción, ampliación, y/o adecuación de la
infraestructura física y de los bienes inmuebles de
la Universidad, con el fin de apoyar el desarrollo de
las funciones misionales.
25002 Transferencias a Entidades Externas
Corresponde aquellos aportes con los cuales la
Universidad deba concurrir para el desarrollo de
proyectos de Gestión y Soporte Institucional.
25002 Convocatorias de Investigación
En este rubro se registrarán exclusivamente los
recursos previstos en los proyectos de inversión
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destinados a financiar o cofinanciar las
convocatorias de investigación.
25003 SERVICIO DE LA DEUDA INTERNA
25003001 AMORTIZACIÓN DEUDA PÚBLICA INTERNA
2500300105 AMORTIZACIÓN DEUDA PÚBLICA INTERNA
250030010501 AMORTIZACIÓN DEUDA PÚBLICA INTERNA – ENTIDADES FINANCIERAS
Comprende las erogaciones por concepto de amortizaciones, intereses, comisiones y demás gastos
para cubrir las obligaciones relacionadas con empréstitos internos o externos. En el presupuesto de
gastos de funcionamiento e inversión no se podrán incluir gastos con destino al servicio de la deuda.
250030010501001 AMORTIZACIÓN DEUDA PUBLICA INTERNA - ENTIDADES FINANCIERAS
25003001050100101 Amortización Deuda Pública Interna-
Entidades Financieras
Son los abonos o amortizaciones a capital sobre las deudas por empréstitos adquiridos por la Universidad.
25003002 INTERESES, COMISIONES Y GASTOS DEUDA PÚBLICA INTERNA 2500300205 INTERESES, COMISIONES Y GASTOS DEUDA PÚBLICA INTERNA 250030020501 INTERESES, COMISIONES Y GASTOS DEUDA PÚBLICA INTERNA - ENTIDADES FINANCIERAS
250030020501001 INTERESES, COMISIONES Y GASTOS DEUDA PÚBLICA INTERNA - ENTIDADES FINANCIERAS
25003002050100101 Intereses, Comisiones Y Gastos
Deuda Pública Interna - Entidades Financieras
Corresponde a los pagos de intereses sobre los
empréstitos que hace la Universidad con entidades
financieras o gubernamentales.
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25999 PENDIENTE POR DISTRIBUIR
Corresponde al presupuesto de gastos destinados a funcionamiento, inversión y servicio de la deuda sin distribuir, cuya apropiación se registra exclusivamente en el Nivel Nacional para posterior distribución en las Sedes o Nivel Nacional.
Este rubro se clasifica en:
25999001010100101 Funcionamiento Pendiente por Distribuir
25999002010100101 Inversión Pendiente Por Distribuir
25999003010100101 Servicio de la Deuda Pendiente por Distribuir
26 GASTOS FONDOS ESPECIALES
26001 GASTOS DESTINACIÓN REGULADA
26001000 GASTOS DESTINACION REGULADA
Corresponde a los gastos operativos destinados al funcionamiento del Fondo Especial de
conformidad con la normatividad interna.
2600100001 GASTOS DE PERSONAL - REGULADA
260010000101 BONIFICACION
260010000101001 BONIFICACIONES – REGULADA
26001000010100101 Bonificación Cargo Académico
Administrativo – Regulada
Reconocimiento de bonificación mensual por
desempeño de cargo académico-administrativo a
los docentes de carrera universitaria que sean
comisionados para desempeñar como titulares las
funciones directivas en los niveles Nacional, Sede
o Facultad.
260010000102 SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS - REGULADA
260010000102001 SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS – REGULADA
Son gastos destinados a atender la contratación de personas jurídicas y naturales para que
presten servicios calificados o profesionales, técnicos o asistenciales, cuando no puedan ser
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PROCESO: PRESUPUESTO SUBPROCESO: SEGUIMIENTO EJECUCION PRESUPUESTAL
desarrollados con personal de planta. De igual forma incluye la remuneración del personal que se
vincule de forma ocasional, para actividades netamente temporales.
26001000010200101 Personal Supernumerario – Regulada
Remuneración al personal ocasional que la ley
autorice vincular para suplir a los empleados
públicos en caso de licencias o vacaciones o para
desarrollar actividades netamente transitorias que
no pueden atenderse con personal de planta. Por
este rubro se pagarán las prestaciones sociales y
las transferencias a que legalmente tengan
derecho los supernumerarios.
Igualmente se pagarán con cargo a este rubro los
profesores ocasionales y sus prestaciones
sociales.
26001000010200102 Remuneración por Servicios Técnicos
– Regulada
Gastos para atender el pago a personas naturales
o jurídicas por sus servicios profesionales, técnico
y asistenciales que se prestan en forma continua,
transitoria o esporádica para asuntos propios de la
Universidad los cuales no pueden ser atendidos
por personal de planta o que se requieran
conocimientos especializados y están sujetos al
régimen contractual vigente.
26001000010200103 Estímulos Evaluadores Externos –
Regulada
Son los gastos para cubrir el pago de pares
académicos que no sean docentes activos de la
Universidad Nacional de Colombia y que sean
designados como evaluadores externos para
promociones docentes, proyectos de investigación,
de publicaciones y de la productividad académica.
26001000010200104 Estímulos Estudiantes – Regulada
Estímulo económico que se reconoce a los
estudiantes de pregrado y posgrado por el
desempeño de actividades en marco de un
proyecto o en desarrollo de actividades propias de
la Universidad que apoyen actividades de
docencia, investigación, extensión, bienestar
universitario y de gestión administrativa de la
Universidad Nacional de Colombia o que requieran
realizar sus prácticas como parte de los requisitos
de grado. Por este rubro presupuestal se incluyen
los gastos relacionados con el pago estudiantes
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auxiliares, pasantes y practicantes y el pago de
administradora de riegos laborales – ARL que deba
cubrir la Universidad por los estudiantes auxiliares
y pasantes y practicantes.
2600100002 GASTOS GENERALES - REGULADA
Son los gastos relacionados con la adquisición de bienes y servicios necesarios, para que la
Universidad cumpla con las funciones asignadas por la constitución política y la ley y con el pago
de impuestos, contribuciones y multas a que están sometidos legalmente.
260010000201 ADQUISICIÓN DE BIENES - REGULADA
260010000201001 ADQUISICIÓN DE BIENES – REGULADA
Corresponde a la compra de bienes muebles e intangibles destinados a apoyar el cumplimiento de
los fines misionales de la Universidad.
26001000020100101 Compra de Equipo – Regulada
Adquisición de bienes muebles e intangibles de
consumo duradero. En esta categoría se incluyen
bienes como muebles y enseres, equipos de
oficina, de laboratorio, de comunicaciones y
telemáticos, licencias de software a perpetuidad o
por un periodo de tiempo y su renovación,
suscripción de uso de software y su renovación,
certificados digitales de seguridad, firmas digitales
y su renovación, hardware, adquisición y
ampliación de memoria RAM para computadores y
servidores, obras de arte y demás bienes de
carácter histórico y cultural, elementos musicales,
vehículos, equipos de laboratorio, entre otros. En
este rubro también se incluyen los gastos de
nacionalización e impuestos derivados de la
compra.
26001000020100102 Compra de Material Bibliográfico –
Regulada
Gastos destinados a la adquisición de material
bibliográfico en sus diversos formatos tales como
libros, revistas, publicaciones, documentos
audiovisuales, inscripción a bases de datos y
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conexión a redes de información especializada,
suscripciones a bases de datos documentales
referenciales, publicaciones digitales y
herramientas de manejo y organización de
información bibliográfica con el propósito de
fomentar la actividad cultural, de docencia
investigación y extensión. Por este rubro también
se imputarán los gastos relacionados con
suscripciones a publicaciones y los relacionados
con la asignación de códigos DOI (Digital Object
Indentifier) para las revistas y publicaciones de la
Universidad y demás herramientas que permitan
fortalecer la visibilidad de la productividad
académica.
26001000020100103 Materiales y suministros – Regulada
Adquisición de bienes de consumo final que no
sean objeto de devolución tales como papel, útiles
de escritorio, insumos de laboratorio, memoria
USB, insumos automotores, combustible,
elementos de aseo y cafetería, medicamentos,
insumos médicos, gastos destinados al
sostenimiento.
26001000020100104 Construcción y/o Adecuación de
Inmuebles - Regulada
Comprende los gastos asociados con la
construcción, ampliación, y/o adecuación de la
infraestructura física y de los bienes inmuebles de
la Universidad, con el fin de apoyar el desarrollo de
las funciones misionales.
26001000020100105 Compra de animales – Regulada
Comprende los gastos por compra de animales
utilizados en experimentos de orden científico, uso
académico o de uso general para actividades de
formación, extensión o investigación.
260010000202 ADQUISICIÓN DE SERVICIOS - REGULADA 260010000202001 ADQUISICIÓN DE SERVICIOS REGULADA
Corresponde a los gastos que incurre la Universidad por la prestación de servicios destinados a
apoyar el cumplimiento de las funciones misionales.
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26001000020200101 Mantenimiento – Regulada
Los gastos tendientes a la conservación y
reparación de bienes muebles e inmuebles,
incluyendo los repuestos y accesorios que se
requieran. Incluye el costo de los contratos por
servicios de vigilancia y aseo, renovación del
servicio de soporte y mantenimiento de las
licencias a perpetuidad y actualización del
software, entre otros.
26001000020200102 Servicios Públicos – Regulada
Comprende los gastos por pagos de derechos y
consumo de servicios públicos domiciliarios, tales
como acueducto, alcantarillado, recolección de
basuras, energía, gas natural, telefonía fija y móvil,
internet, televisión satelital, televisión por cable. Por
este rubro se incluye su instalación y traslado.
26001000020200103 Arrendamientos – Regulada
Son gastos causados por el alquiler de bienes
muebles e inmuebles tales como fotocopiadoras,
equipo técnico para enseñanza e investigación,
computadores, vehículos, terrenos, edificios,
oficinas, parqueadero de vehículos oficiales cuando
a ello hubiere lugar, locales, garajes, auditorios,
espacios deportivos, entre otros.
26001000020200104 Viáticos y Gastos de Viaje – Regulada
Son los gastos relacionados con el alojamiento,
alimentación y transporte dentro del perímetro
urbano o rural del lugar a donde debe cumplir las
actividades objeto del desplazamiento de los
docentes, administrativos, contratistas (siempre y
cuando se estipulen en la respectiva orden
contractual), estudiantes para cubrir gastos
ocasionados en la práctica extramural o salida de
campo, evaluadores externos, miembros de
cuerpos colegiados, representantes estudiantiles,
invitados, personas naturales que no tienen
vinculación con la Universidad y que prestan
servicios ad-honorem, en cumplimiento de los fines
misionales de la universidad, de conformidad con la
normatividad interna vigente.
En este rubro se incluye los pasajes terrestres y
aéreos (ida y vuelta) al lugar a donde deben
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cumplir las actividades objeto del desplazamiento.
De igual forma se incluyen por este rubro los
gastos de peajes.
26001000020200105 Impresos y Publicaciones – Regulada
Son los gastos por concepto de edición de formas,
escritos, trabajos tipográficos, sellos, pago de
avisos institucionales, videos de televisión,
pendones, vallas, material publicitario entre otros.
Por este rubro se deben imputar los gastos
relacionados con autenticaciones notariales,
certificados de libertad y tradición, cámara de
comercio y paz salvos.
26001000020200106 Comunicaciones y Transporte –
Regulada
Se cubre por este concepto aquellos gastos tales
como servicio de mensajería, portes aéreos y
terrestres, empaque, embalaje y acarreo de
elementos, entre otros.
Adicionalmente, se incluye el transporte de
funcionarios de la Universidad dentro de la ciudad
habitual de trabajo cuando se requiera desplazar
en desarrollo de sus funciones.
También se imputará por este rubro los gastos
relacionados con el transporte intermunicipal,
férreo, marítimo, fluvial y de tracción animal en
cumplimiento de actividades asignadas en
desarrollo de proyectos de formación, investigación
y extensión, diferentes a los gastos de transporte
imputados al rubro de viáticos y gastos de viaje.
26001000020200107 Seguros – Regulada
Son los pagos que se realizan a las compañías
aseguradoras para cubrir el valor de las pólizas que
expidan para amparar los riesgos que corren los
bienes muebles e inmuebles de propiedad o que
administre o custodie la Universidad. Igualmente
las pólizas para amparar los riesgos de
responsabilidad civil extracontractual, el manejo de
los cargos de los servidores, las garantías de
contratos o convenios y demás necesarias para el
desarrollo de la misión de la Universidad.
26001000020200108 Rubro destinado a promover el desarrollo integral
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Capacitación – Regulada del ser humano, fortalecer la capacidad de aportar
y mejorar el nivel conocimientos, habilidades y
actitudes para un adecuado desempeño de las
actividades asignadas y contribuir al mejoramiento
institucional. Incluye la participación en cursos,
seminarios, foros, congresos y otros eventos de
interés de la Institución.
Cuando la capacitación sea ofrecida al interior de la
Universidad se utilizará el rubro presupuestal
creado internamente para este efecto.
26001000020200109 Apoyo Logístico – Regulada
Por este rubro se incluyen los gastos de
alimentación para las reuniones de los diferentes
Consejos del Nivel Nacional, Sede y Facultad, y
para reuniones de carácter académico o
administrativo, previa justificación y bajo la
responsabilidad del ordenador del gasto.
También se imputarán los gastos en que se incurra
para la atención integral de eventos, en desarrollo
de las actividades de formación, extensión e
investigación, siempre y cuando estén justificados y
se encuentren contemplados dentro del
presupuesto de la actividad y cuando la
Universidad sea Sede de un encuentro, ceremonia,
asamblea o reunión de delegados de organismos o
grupos nacionales o internacionales, en aras de
fortalecer su misión e imagen institucional.
26001000020200110 Comisiones bancarias – Regulada
Por este rubro se debe incluir los gastos financieros
incurridos por las comisiones bancarias por
utilización de tarjetas de crédito y débito, entre
otros.
26001000020200111 Acreditación, membresías y
afiliaciones – Regulada
Por este rubro se deben incluir gastos
correspondientes a la acreditación institucional, las
membresías, afiliaciones y cuotas de sostenimiento
a asociaciones e instituciones nacionales y
extranjeras de la cual la Universidad es miembro.
26001000020200112 Otros Gastos Generales por
Adquisición de Servicios – Regulada
Por este rubro se deben incluir aquellos gastos
generales que no pueden ser clasificados dentro de
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las definiciones anteriores, o gastos eventuales no
incluidos específicamente dentro de los rubros de
gastos generales que se presenten durante la
vigencia fiscal y cuya erogación sea imprescindible
e inaplazable para el funcionamiento y buena
marcha de la administración. Por este rubro se
puede imputar los gastos asociados al registro de
propiedad intelectual tales como patentes y
derechos de autor.
260010000202002 OPERACIONES INTERNAS POR ADQUISICION DE BIENES - REGULADA
26001000020200201 O.I. - Adquisición de bienes -
Regulada
Son los gastos por la adquisición de un producto al
interior de la Universidad al interior de la
Universidad, efectuadas entre proyectos de una
misma empresa o entre proyectos de diferentes
empresas del sistema financiero de la Universidad.
260010000202003 OPERACIONES INTERNAS POR ADQUISICION DE SERVICIOS – REGULADA
26001000020200301 O.I. - Adquisición Servicios de
Extensión - Regulada
Transferencias realizadas por la prestación de
servicios de actividades de extensión entre las
diferentes facultades o centros e institutos de la
Universidad tales como cursos de extensión,
actualización o profundización, diplomados,
eventos de extensión, entre otros.
26001000020200302 O.I. - Adquisición Impresos y
publicaciones – Regulada
Transferencias realizadas por operaciones
celebradas con la Editorial o venta de
publicaciones entre facultades.
26001000020200303 O.I. - Adquisición Arrendamientos –
Regulada
Transferencias realizadas por el alquiler de
auditorios, centro de convenciones o cualquier
espacio entre las facultades, centros o institutos de
la Universidad.
26001000020200304 O.I. - Adquisición Servicios de
Comunicación – Regulada
Transferencias realizadas por operaciones
celebradas con Unimedios o facultades tales como
avisos en periódico de la Universidad, entre otros.
26001000020200305 O.I. - Adquisición por otras ventas de
Transferencias realizadas por la prestación de
servicios que por su carácter esporádico, no
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servicios – Regulada pueden clasificarse dentro de los rubros
presupuestales definidos anteriormente.
260010000203 IMPUESTOS CONTRIBUCIONES Y MULTAS - REGULADA
260010000203001 IMPUESTOS, CONTRIBUCIONES Y MULTAS REGULADA
26001000020300101 Impuestos, Contribuciones y Multas –
Regulada
Gastos destinados al pago de impuestos,
contribuciones (diferentes a las parafiscales) y
multas que se ocasionen para el funcionamiento de
la Universidad. En este rubro también se incluyen
los gastos notariales y de escrituración, entre otros.
El impuesto al gravamen a los movimientos
financieros - GMF se causará por el rubro principal
que dio origen al gasto.
2600100003 TRANSFERENCIAS - REGULADA
260010000301 BIENESTAR UNIVERSITARIO - REGULADA
260010000301001 BIENESTAR ESTUDIANTES REGULADA
26001000030100101 Apoyo Económico Estudiantil –
Regulada
Gastos destinados a un grupo determinado de
estudiantes, el cual consiste en un aporte en dinero
sin obligación de reembolso, para cubrir parcialmente
los gastos de manutención. Por este rubro se incluye
los gastos por vinculación de promotores de
convivencia.
26001000030100102 Apoyo Alimentario Estudiantil –
Regulada
Gastos relacionados con el suministro de alimentos a
un grupo determinado de estudiantes. Incluye los
gastos para contratar servicios personales y la
adquisición de bienes y servicios relacionados con el
suministro de alimentos. En este rubro se puede
efectuar gastos para la compra de mobiliario,
suministro de víveres, entre otros.
26001000030100103 Apoyo para Alojamiento Estudiantil –
Regulada
Gastos destinados para adjudicar cupos de
alojamiento a un grupo determinado estudiantes.
Incluye los gastos para contratar servicios personales
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y la adquisición de bienes y servicios relacionados
con alojamiento. En este rubro se puede contratar
efectuar gastos para la compra de mobiliario,
suministros y dotación de aseo y arrendamiento.
26001000030100104 Apoyo Transporte Estudiantil -
Regulada
Gastos destinados para el acceso a medios de
transporte a un grupo determinado estudiantes para
su desplazamiento a la Universidad. Incluye los
gastos para contratar servicios personales y la
adquisición de servicios relacionados con medios de
transporte. En este rubro se puede efectuar gastos
para la compra de tarjetas o tiquetes de servicio
público de transporte urbano, la compra y/o
mantenimiento de bicicletas, y/o los servicios de ruta
de transporte.
260010000301002 BECAS ESTUDIANTES REGULADA
26001000030100201 Becas para Estudiantes – Regulada
Corresponde a un estímulo económico que la
Universidad le brinda a los estudiantes bajo las
distintas modalidades de becas asignadas bajo los
criterios y condiciones establecidas en la
normatividad interna de la Universidad.
260010000301003 BIENESTAR EMPLEADOS UN
26001000030100301 Bienestar Docente - Administrativo –
Regulada
Por este rubro se registran los gastos de bienestar
para empleados docentes y administrativos que se
financien con cargo a los Fondos Especiales,
tendiente al mejoramiento de la calidad de vida de
los mismos.
260010000302 TRANSFERENCIAS OPERACIONES INTERNAS SIN CONTRAPRESTACIÓN – REGULADA
260010000302001 TRANSFERENCIAS OPERACIONES INTERNAS SIN CONTRAPRESTACIÓN REGULADA
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26001000030200101 O.I. - Aportes Sin Contraprestación -
Regulada
Son las transferencias realizadas al interior de la
Universidad, efectuadas entre proyectos de una
misma empresa o entre proyectos de diferentes
empresas del sistema financiero de la Universidad
y que no tienen contraprestación alguna.
260010000303 APORTES SALUD – REGULADA
260010000303001 APORTES SALUD REGULADA
26001000030300101 Aportes Salud Estudiantes - Áreas de
la Salud – Regulada
Por este rubro se asumirá el pago de los aportes al
Sistema de Seguridad Social en Salud de los
estudiantes de posgrado de las áreas de salud
vinculados a la relación docente-asistencial,
conforme a la normatividad vigente.
26001000030300102 Administradora Riesgos Laborales
Estudiantes - Programas Curriculares de la Salud – Regulada
Por este rubro se asumirá el pago de los aportes
de riesgos laborales de los estudiantes de pregrado
y posgrado de las ciencias de la salud humana
vinculados a la relación docente-asistencial,
conforme a la normatividad vigente.
26001000030300103 Administradora Riesgos Laborales
Estudiantes - Otros Programas Curriculares – Regulada
Por este rubro se asumirá el pago de los aportes
de riesgos laborales de pregrado y posgrado los
estudiantes, diferentes a ciencias de la salud
humana, vinculados a la relación docente-
asistencial, conforme a la normatividad vigente.
2600100004 GASTOS DE OPERACIÓN COMERCIAL - REGULADA
260010000401 GASTOS DE OPERACIÓN COMERCIAL - REGULADA
260010000401001 GASTOS DE OPERACIÓN COMERCIAL – REGULADA
Son aquellas erogaciones en que debe incurrir la Editorial para la adquisición de bienes, insumos y servicios destinados al proceso de producción o a la comercialización.
26001000040100101 Compra de materias primas –
Son los gastos por la adquisición de bienes y
servicios los cuales integran físicamente a los
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Regulada productos obtenidos, o bien constituyen gastos que
permiten la generación de bienes y servicios,
consumiéndose en un proceso de trabajo,
destinados al proceso de producción o a la
comercialización de la funcional misional de la
Editorial.
26001000040100102 Gastos Complementarios – Regulada
Son los gastos complementarios que participan
directamente en el proceso de producción o
comercialización de las actividades misionales de
la Editorial.
2600100005 VIGENCIAS EXPIRADAS - REGULADA
260010000501 VIGENCIAS EXPIRADAS - REGULADA
260010000501001 VIGENCIAS EXPIRADAS REGULADA
Son compromisos que se adquirieron con el cumplimiento de los requisitos contractuales y
presupuestales, que deben asumirse con cargo al presupuesto disponible de la vigencia en que se
pagan, por cuanto feneció la reserva presupuestal que los respaldó en su oportunidad.
Este mecanismo también procederá cuando se trate del cumplimiento de una obligación originada
en la ley, exigible en vigencias anteriores, aún sin que haya mediado certificado de disponibilidad ni
registro presupuestal. Estas se pueden clasificar en:
26001000050100101 Vigencias Expiradas Gastos de Personal Diferentes
a Nómina – Regulada
26001000050100102 Vigencias Expiradas Gastos Generales - Regulada
26001000050100103 Vigencias Expiradas Transferencias - Regulada
2600100099 PRESPUESTO POR DISTRIBUIR - REGULADA
260010009901 PRESUPUESTO POR DISTRIBUIR - REGULADA
260010009901001 PRESUPUESTO POR DISTRIBUIR - REGULADA
26001000990100101 Corresponde al presupuesto de gastos con
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Presupuesto por Distribuir – Regulada destinación regulada sin distribuir, cuya apropiación
se registra exclusivamente en el Fondo Especial de
Sede para posterior distribución en los Fondos
Especiales de la Sede.
26002 GASTOS DE DESTINACIÓN ESPECÍFICA 26002001 GASTOS DE DESTINACIÓN ESPECÍFICA 2600200101 GASTOS DE PERSONAL- ESPECIFICA
Son los gastos de personal para el cumplimiento de las obligaciones contraídas por la Universidad
con terceros en virtud de contratos y convenios para la realización de asesorías, consultorías,
estudios, prestación de servicios, seminarios, cursos de extensión, foros, eventos similares y
programas de posgrado y, en general, todo tipo de actividad académica de formación,
investigación o extensión, de conformidad con la normatividad externa.
260020010101 SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS - ESPECIFICA
260020010101001 SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS – ESPECIFICA
26002001010100101 Servicios Académicos Remunerados
– específica
Corresponde al pago de estímulos económicos que
reciben los miembros del personal académico de
carrera docente de la Universidad por su
participación en proyectos de extensión.
26002001010100102 Remuneración por Servicios Técnicos
– específica
Gastos para atender el pago a personas naturales
o jurídicas por sus servicios profesionales, técnico
y asistenciales que se prestan en forma continua,
transitoria o esporádica para asuntos propios de la
Universidad los cuales no pueden ser atendidos
por personal de planta o que se requieran
conocimientos especializados y están sujetos al
régimen contractual vigente.
26002001010100103 Estímulo Evaluadores Externos –
específica
Son los gastos para cubrir el pago de pares
académicos que no sean docentes activos de la
Universidad Nacional de Colombia y que sean
designados como evaluadores externos para
promociones docentes, proyectos de investigación,
de publicaciones y de la productividad académica.
26002001010100104 Estímulo económico que se reconoce a los
MACROPROCESO: GESTIÒN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
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Versión: 0.0
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Estímulo Estudiantes – específica estudiantes de pregrado y posgrado por el
desempeño de actividades en marco de un
proyecto o en desarrollo de actividades propias de
la Universidad que apoyen actividades de
docencia, investigación, extensión, bienestar
universitario y de gestión administrativa de la
Universidad Nacional de Colombia.
Por este rubro presupuestal se incluyen los gastos
relacionados con el pago a estudiantes auxiliares,
pasantes y practicantes y el pago de
administradora de riegos laborales – ARL que deba
cubrir la Universidad por los estudiantes auxiliares,
pasantes y practicantes.
26002001010100105 Estímulo a Docentes – específica
Estímulos económicos al personal académico que
a) Deba desplazarse a una sede diferente de su
sede habitual de trabajo o a otra Institución
académica para realizar actividades de docencia
en programas de pregrado o de posgrado de la
Universidad Nacional de Colombia y cuya
dedicación en tiempo no esté acordada y
reconocida en el Programa de Trabajo Académico.
b) Realice actividades docentes en forma
semipresencial o virtual en programas de pregrado
o posgrado de la Universidad Nacional de
Colombia, ofrecidos en otras sedes o en convenio
con otras instituciones y cuya dedicación en tiempo
no esté acordada y reconocida en el Programa de
Trabajo Académico y c) Realice actividades
docentes en programas de posgrado en la sede
habitual de trabajo y cuya dedicación en tiempo no
esté acordada y reconocida en el Programa de
Trabajo Académico.
2600200102 GASTOS GENERALES - ESPECIFICA
260020010201 ADQUISICIÓN DE BIENES - ESPECÍFICA
260020010201001 ADQUISICIÓN DE BIENES - ESPECÍFICA
MACROPROCESO: GESTIÒN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
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26002001020100101 Compra de Equipo – específica
Adquisición de bienes muebles e intangibles de
consumo duradero. En esta categoría se incluyen
bienes como muebles y enseres, equipos de
oficina, de laboratorio, de comunicaciones y
telemáticos, licencias de software a perpetuidad o
por un periodo de tiempo y su renovación,
suscripción de uso de software y su renovación,
certificados digitales de seguridad, firmas digitales
y su renovación, hardware, adquisición y
ampliación de memoria RAM para computadores y
servidores, obras de arte y demás bienes de
carácter histórico y cultural, elementos musicales,
vehículos, equipos de laboratorio, entre otros. En
este rubro también se incluyen los gastos de
nacionalización e impuestos derivados de la
compra.
26002001020100102 Compra de Material Bibliográfico –
específica
Gastos destinados a la adquisición de material
bibliográfico en sus diversos formatos tales como
libros, revistas, publicaciones, documentos
audiovisuales, inscripción a bases de datos y
conexión a redes de información especializada,
suscripciones a bases de datos documentales
referenciales, publicaciones digitales y
herramientas de manejo y organización de
información bibliográfica con el propósito de
fomentar la actividad cultural, de docencia
investigación y extensión. Por este rubro también
se imputarán los gastos relacionados con
suscripciones a publicaciones y los relacionados
con la asignación de códigos DOI (Digital Object
Indentifier) para las revistas y publicaciones de la
Universidad y demás herramientas que permitan
fortalecer la visibilidad de la productividad
académica.
26002001020100103 Materiales y suministros – específica
Adquisición de bienes de consumo final que no
sean objeto de devolución tales como papel, útiles
de escritorio, insumos de laboratorio, memoria
USB, insumos automotores, combustible,
elementos de aseo y cafetería, medicamentos,
insumos médicos, gastos destinados al
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sostenimiento.
260020010202 ADQUISICIÓN DE SERVICIOS - ESPECÍFICA
260020010202001 ADQUISICIÓN DE SERVICIOS - ESPECÍFICA
26002001020200101 Mantenimiento – específica
Los gastos tendientes a la conservación y
reparación de bienes muebles e inmuebles,
incluyendo los repuestos y accesorios que se
requieran. Incluye el costo de los contratos por
servicios de vigilancia y aseo, renovación del
servicio de soporte y mantenimiento de las
licencias a perpetuidad y actualización del
software, entre otros.
26002001020200102 Servicios Públicos – específica
Comprende los gastos por pagos de derechos y
consumo de servicios públicos domiciliarios, tales
como acueducto, alcantarillado, recolección de
basuras, energía, gas natural, telefonía fija y móvil,
internet, televisión satelital, televisión por cable. Por
este rubro se incluye su instalación y traslado.
26002001020200103 Arrendamientos – específica
Son gastos causados por el alquiler de bienes
muebles e inmuebles tales como fotocopiadoras,
equipo técnico para enseñanza e investigación,
computadores, vehículos, terrenos, edificios,
oficinas, parqueadero de vehículos oficiales cuando
a ello hubiere lugar, locales, garajes, auditorios,
espacios deportivos, entre otros.
26002001020200104 Viáticos y Gastos de Viajes –
específica
Son los gastos relacionados con el alojamiento,
alimentación y transporte dentro del perímetro
urbano o rural del lugar a donde debe cumplir las
actividades objeto del desplazamiento de los
docentes, administrativos, contratistas (siempre y
cuando se estipulen en la respectiva orden
contractual), estudiantes para cubrir gastos
ocasionados en la práctica extramural o salida de
campo, evaluadores externos, miembros de
cuerpos colegiados, representantes estudiantiles,
invitados, personas naturales que no tienen
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vinculación con la Universidad y que prestan
servicios ad-honorem, en cumplimiento de los fines
misionales de la universidad, de conformidad con la
normatividad interna vigente.
En este rubro se incluye los pasajes terrestres y
aéreos (ida y vuelta) al lugar a donde deben
cumplir las actividades objeto del desplazamiento.
De igual forma se incluyen por este rubro los
gastos de peajes.
26002001020200105 Impresos y Publicaciones – específica
Son los gastos por concepto de edición de formas,
escritos, trabajos tipográficos, sellos, pago de
avisos institucionales, videos de televisión,
pendones, vallas, material publicitario entre otros.
Por este rubro se deben imputar los gastos
relacionados con autenticaciones notariales,
certificados de libertad y tradición, cámara de
comercio y paz salvos.
26002001020200106 Comunicaciones y Transporte –
específica
Se cubre por este concepto aquellos gastos tales
como servicio de mensajería, portes aéreos y
terrestres, empaque, embalaje y acarreo de
elementos, entre otros.
Adicionalmente, se incluye el transporte de
funcionarios de la Universidad dentro de la ciudad
habitual de trabajo cuando se requiera desplazar
en desarrollo de sus funciones.
También se imputará por este rubro los gastos
relacionados con el transporte intermunicipal,
férreo, marítimo, fluvial y de tracción animal en
cumplimiento de actividades asignadas en
desarrollo de proyectos de formación, investigación
y extensión, diferentes a los gastos de transporte
imputados al rubro de viáticos y gastos de viaje.
26002001020200107 Seguros – específica
Son los pagos que se realizan a las compañías
aseguradoras para cubrir el valor de las pólizas que
expidan para amparar los riesgos que corren los
bienes muebles e inmuebles de propiedad o que
administre o custodie la Universidad. Igualmente
las pólizas para amparar los riesgos de
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responsabilidad civil extracontractual, el manejo de
los cargos de los servidores, las garantías de
contratos o convenios y demás necesarias para el
desarrollo de la misión de la Universidad.
26002001020200108 Capacitación – específica
Rubro destinado a promover el desarrollo integral
del ser humano, fortalecer la capacidad de aportar
y mejorar el nivel conocimientos, habilidades y
actitudes para un adecuado desempeño de las
actividades asignadas y contribuir al mejoramiento
institucional. Incluye la participación en cursos,
seminarios, foros, congresos y otros eventos de
interés de la Institución.
Cuando la capacitación sea ofrecida al interior de la
Universidad se utilizará el rubro presupuestal
creado internamente para este efecto.
26002001020200109 Apoyo Logístico – específica
Por este rubro se incluyen los gastos de
alimentación para las reuniones de los diferentes
Consejos del Nivel Nacional, Sede y Facultad, y
para reuniones de carácter académico o
administrativo, previa justificación y bajo la
responsabilidad del ordenador del gasto.
También se imputarán los gastos en que se incurra
para la atención integral de eventos, en desarrollo
de las actividades de extensión e investigación,
siempre y cuando estén justificados y se
encuentren contemplados dentro del presupuesto
de la actividad y cuando la Universidad sea Sede
de un encuentro, ceremonia, asamblea o reunión
de delegados de organismos o grupos nacionales o
internacionales, en aras de fortalecer su misión e
imagen institucional.
26002001020200110 Comisiones bancarias – especifica
Por este rubro se debe incluir los gastos financieros
incurridos por las comisiones bancarias por
utilización de tarjetas de crédito y débito, entre
otros.
26002001020200111 Otros Gastos Generales por
adquisición de servicios – específica
Por este rubro se deben incluir aquellos gastos
generales que no pueden ser clasificados dentro de
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las definiciones anteriores, o gastos eventuales no
incluidos específicamente dentro de los rubros de
gastos generales que se presenten durante la
vigencia fiscal y cuya erogación sea imprescindible
e inaplazable para el funcionamiento y buena
marcha de la administración. Por este rubro se
puede imputar los gastos asociados al registro de
propiedad intelectual tales como patentes y
derechos de autor.
260020010202002 OPERACIONES INTERNAS POR ADQUISICION DE BIENES ESPECÍFICA
26002001020200201 O.I. - Adquisición de bienes -
específica
Son los gastos por la adquisición de un producto al
interior de la Universidad al interior de la
Universidad, efectuadas entre proyectos de una
misma empresa o entre proyectos de diferentes
empresas del sistema financiero de la Universidad.
260020010202003 OPERACIONES INTERNAS POR ADQUISICION DE SERVICIOS ESPECÍFICA
26002001020200301 O.I. - Adquisición Servicios de
Extensión - Regulada
Transferencias realizadas por la prestación de
servicios de actividades de extensión entre las
diferentes facultades o centros e institutos de la
Universidad tales como cursos de extensión,
actualización o profundización, diplomados,
eventos de extensión, entre otros.
26002001020200302 O.I. - Adquisición Impresos y
publicaciones – Regulada
Transferencias realizadas por operaciones
celebradas con la Editorial o venta de
publicaciones entre facultades.
26002001020200303 O.I. - Adquisición Arrendamientos –
Regulada
Transferencias realizadas por el alquiler de
auditorios, centro de convenciones o cualquier
espacio entre las facultades, centros o institutos de
la Universidad.
26002001020200304 Transferencias realizadas por operaciones
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O.I. - Adquisición Servicios de Comunicación – Regulada
celebradas con Unimedios o facultades tales como
avisos en periódico de la Universidad, entre otros.
26002001020200305 O.I. - Adquisición por otras ventas de
servicios – Regulada
Transferencias realizadas por la prestación de
servicios que por su carácter esporádico, no
pueden clasificarse dentro de los rubros
presupuestales definidos anteriormente.
260020010203 IMPUESTOS, CONTRIBUCIONES Y MULTAS - ESPECIFICA
260020010203001 IMPUESTOS, CONTRIBUCIONES Y MULTAS - ESPECIFICA
26002001020300101 Impuestos, Contribuciones y Multas –
específica
Gastos destinados al pago de impuestos,
contribuciones (diferentes a las parafiscales) y
multas que se ocasionen para el funcionamiento de
la Universidad. En este rubro también se incluyen
los gastos notariales y de escrituración, entre otros.
El impuesto al gravamen a los movimientos
financieros - GMF se causará por el rubro principal
que dio origen al gasto.
2600200103 TRANSFERENCIAS – ESPECÍFICA
260020010303 TRANSFERENCIAS OPERACIONES INTERNAS SIN CONTRAPRESTACIÓN - ESPECÍFICA 260020010303001 TRANSFERENCIAS ENTRE FONDOS SIN CONTRAPRESTACIÓN – ESPECIFICA
26002001030300101 O.I. - Aportes Sin Contraprestación -
específica
Son las transferencias realizadas al interior de la
Universidad, efectuadas entre proyectos de una
misma empresa o entre proyectos de diferentes
empresas del sistema financiero de la Universidad
y que no tienen contraprestación alguna.
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PROCESO: PRESUPUESTO SUBPROCESO: SEGUIMIENTO EJECUCION PRESUPUESTAL
260020010303002 TRANSFERENCIAS EXTENSION - ESPECÍFICA
Las transferencias corresponden a un porcentaje del valor total del proyecto que se destina a la
Universidad como contraprestación del servicio y que se reinvierte en las actividades misionales
de la institución.
26002001030300201 O.I. Transferencia UGI Nivel Nacional
Corresponde a las transferencias de recursos del
valor total del proyecto de extensión a la UGI del
Nivel Nacional, en el porcentaje establecido en la
normatividad interna correspondiente.
26002001030300202 O.I. Costos Indirectos
Son las transferencias que traslada al Nivel Central
de Sede y al Nivel Nacional por costos indirectos,
en el porcentaje que establezca la normatividad,
sobre los costos directos del proyecto de extensión.
La distribución se realiza en tres partes iguales
manera proporcional dividiendo el valor
correspondiente a costos indirectos.
26002001030300203 O.I. Transferencias Académica
Son las transferencias que realizan del valor total
del proyecto de extensión a la Dirección Académica
de las Sedes, en el porcentaje que establezca la
normatividad vigente.
26002001030300204 O.I. Excedentes por Actividades
Generadoras de Recursos
Son las transferencias que realizan del valor total
del proyecto al Fondo Especial que ejecuta el
proyecto de extensión, en el porcentaje que
establezca la normatividad interna.
26002001030300205 O.I. Educación Formal
Son las transferencias que realizan del valor total
del proyecto de extensión en el porcentaje que
establezca la normatividad interna con destino a
capacitación de Educación Formal para Servidores
Públicos Administrativos.
26002001030300206 O.I. Fondo Nacional de Extensión
Solidaria
Son las transferencias que realizan del valor total
de proyecto de extensión al Fondo Especial del
Nivel Nacional, en el porcentaje que establezca la
normatividad interna, destinado al Fondo Nacional
de Extensión Solidaria.
26002001030300207 O.I. Fondo de Riesgos para la
Extensión
Son las transferencias que realizan del valor total
de proyecto de extensión al Fondo Especial del
Nivel Nacional, en el porcentaje que establezca la
normatividad interna, destinado al Fondo de
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Riesgos para la Extensión Solidaria.
26002001030300208 O.I. Dirección Nacional de Extensión
Son las transferencias que realizan del valor total
de proyecto de extensión del Fondo Especial que
ejecuta el proyecto al Fondo Especial del Nivel
Nacional, en el porcentaje que establezca la
normatividad interna, destinado a la Dirección
Nacional de Extensión.
26002001030300209 O.I. Dirección de Extensión de la
Sede
Son las transferencias que realizan del valor total
de proyecto de extensión al Fondo Especial del
Nivel de Sede, en el porcentaje que establezca la
normatividad interna, destinado a la Dirección de
Extensión de la Sede.
260020010303003 TRANSFERENCIAS FONDO DE CONSTRUCCION
26002001030300301 O.I. Fondo de Construcción
Son las transferencias de recursos que hacen las
facultades de la Sede Bogotá al Fondo de la
Dirección Administrativa y Financiera de la Sede de
los rendimientos financieros de las Facultades e
Institutos de la Sede Bogotá y demás recursos
transferidos por los fondos especiales como apoyo
al desarrollo de la infraestructura física de la Sede
en los porcentajes que establezca la normatividad
vigente.
260020010303004 OTRAS TRANSFERENCIAS
26002001030300401 Becas para Estudiantes – específica
Corresponde a un estímulo económico que la
Universidad le brinda a los estudiantes bajo las
distintas modalidades de becas asignadas bajo los
criterios y condiciones establecidas en la
normatividad interna de la Universidad.
260020010303005 APORTES SALUD
26002001030300501 Aportes Salud Estudiantes - Áreas de
la Salud – específica
Por este rubro se asumirá el pago de los aportes al
Sistema de Seguridad Social en Salud de los
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estudiantes de posgrado de las áreas de salud
vinculados a la relación docente-asistencial,
conforme a la normatividad vigente.
26002001030300502 Administradora Riesgos Laborales
Estudiantes - Programas Curriculares de la Salud – Específica
Por este rubro se asumirá el pago de los aportes
de riesgos laborales de los estudiantes de pregrado
y posgrado de las ciencias de la salud humana
vinculada a la relación docente-asistencial,
conforme a la normatividad vigente.
26002001030300503 Administradora Riesgos Laborales
Estudiantes - Otros Programas Curriculares – Específica
Por este rubro se asumirá el pago de los aportes
de riesgos laborales de pregrado y posgrado los
estudiantes, diferentes a ciencias de la salud
humana, vinculados a la relación docente-
asistencial, conforme a la normatividad vigente.
2600200104 VIGENCIAS EXPIRADAS - ESPECIFICA
260020010401 VIGENCIAS EXPIRADAS - ESPECIFICA
260020010401001 VIGENCIAS EXPIRADAS – ESPECIFICA
Son compromisos que se adquirieron con el cumplimiento de los requisitos contractuales y
presupuestales, que deben asumirse con cargo al presupuesto disponible de la vigencia en que se
pagan, por cuanto feneció la reserva presupuestal que los respaldó en su oportunidad.
Este mecanismo también procederá cuando se trate del cumplimiento de una obligación originada
en la ley, exigible en vigencias anteriores, aún sin que haya mediado certificado de disponibilidad
ni registro presupuestal. Estas se pueden clasificar en:
26002001040100101 Vigencias Expiradas Gastos de Personal Diferentes
a Nómina - especifica
26002001040100102 Vigencias Expiradas Gastos Generales – especifica
26002001040100103 Vigencias Expiradas Transferencias – especifica
2600200199 PRESPUESTO POR DISTRIBUIR - GASTOS DE DESTINACIÓN ESPECÍFICA 250020019901 PRESUPUESTO POR DISTRIBUIR - GASTOS DESTINACIÓN ESPECÍFICA 250020019901001 PRESUPUESTO POR DISTRIBUIR - GASTOS DESTINACIÓN ESPECÍFICA
26002001990100101 Corresponde al presupuesto de gastos con
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Presupuesto por Distribuir - Gastos de Destinación Especifica
destinación regulada sin distribuir, cuya apropiación
se registra exclusivamente en el Fondo Especial de
Sede para posterior distribución en los Fondos
Especiales de dicha Sede.
26003 GASTOS DE DESTINACION ESPECÍFICA UGI FONDO
Los gastos de destinación específica a la Unidad de Gestión de Investigación - UGI FONDO contienen los mismos rubros presupuestales de la destinación específica y difieren en cuanto se usan exclusivamente para el manejo de los recursos de investigación de convenios y contratos suscritos con Colciencias y demás entidades financiadoras de la Investigación, los cuales se abrieron para control de recursos de inversión. Para los gastos de destinación específica UGI Fondo Especial no se utilizan los rubros de las transferencias de extensión.
II. UNISALUD
1 INGRESOS Son los recursos que se generan en desarrollo de las actividades propias de la Unidad de
Servicios de Salud de la Universidad Nacional de Colombia, UNISALUD, los cuales tienen
destinación específica para atender el funcionamiento y la operación de la misma unidad y
comprenden las siguientes cuentas:
15 INGRESOS UNISALUD 15001 INGRESOS PROPIOS
15001001 INGRESOS CORRIENTES 1500100101 INGRESOS CORRIENTES
Son los ingresos que UNISALUD recibe ordinariamente en función de su objeto social así: Venta
de Servicios de Salud, Aportes de Salud y Otros Ingresos.
150010010101 APORTES
150010010101001 APORTES SALUD
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PROCESO: PRESUPUESTO SUBPROCESO: SEGUIMIENTO EJECUCION PRESUPUESTAL
Son los recursos que recibe UNISALUD por concepto de las cotizaciones obligatorias al Sistema
de Seguridad Social en Salud de la Universidad Nacional de Colombia - UNISALUD, se clasifican
así:
15001001010100101 Aportes Patronales
Son los ingresos recibidos por UNISALUD por los
giros que realiza la Universidad Nacional de
Colombia en su calidad de patrono de aquellos
funcionarios de planta que se encuentran afiliados
a UNISALUD, tomando como base el ingreso o
salario base de cotización de acuerdo con lo
establecido en la normatividad vigente.
15001001010100102 Aportes Afiliados Activos
Son los ingresos recibidos por UNISALUD
correspondientes a la cotización al Sistema de
Seguridad Social en Salud a cargo del afiliado a
UNISALUD, en los términos establecido en la
normatividad vigente.
15001001010100103 Aportes Pensionados
Corresponde al recaudo que hace UNISALUD por
concepto de cotizaciones al Sistema de Seguridad
Social en Salud, a cargo de los pensionados
afiliados a UNISALUD, en los términos establecidos
en la con lo establecido en la normatividad vigente.
15001001010100104 Aportes de Cónyuges Cotizantes
Son los ingresos que podrá recibir UNISALUD por
los aportes realizados por cónyuges afiliados a
UNISALUD que se encuentran vinculados
laboralmente con otras entidades o pensionados o
trabajadores independientes. Según lo establecido
en el reglamento de afiliados de UNISALUD.
150010010102 OPERACIONES INTERNAS POR PRESTACIÓN DE SERVICIOS SALUD 150010010102001 OPERACIONES INTERNAS POR PRESTACIÓN DE SERVICIOS SALUD
15001001010200101 O.I. por prestación de Servicios de
Salud
Son transferencias recibidas por UNISALUD por la
prestación de servicios de salud entre las sedes de
UNISALUD y facultades de la Universidad.
150010010103 OTROS INGRESOS
150010010103001 OTROS INGRESOS
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PROCESO: PRESUPUESTO SUBPROCESO: SEGUIMIENTO EJECUCION PRESUPUESTAL
Son los ingresos recibidos por UNISALUD que por su carácter esporádico y la naturaleza del
recurso, no pueden clasificarse dentro de los rubros definidos anteriormente, así: Cuotas
Moderadoras, Copagos, Plan complementario, Recobro de pólizas de enfermedades, Recobro por
servicios prestados a Universidades Públicas, Recobro por servicios Aseguradora de Riesgos
Profesionales, Devolución del IVA y Otros ingresos.
15001001010300101 Cuotas Moderadoras
Ingresos recibidos por UNISALUD, por concepto de
los pagos que realizan los afiliados cotizantes y sus
beneficiarios al utilizar los servicios ordenados en
forma ambulatoria, de conformidad con la
normatividad vigente.
15001001010300102 Copagos
Ingresos recibidos por UNISALUD, por concepto de
los pagos que realizan los beneficiarios de los
afiliados cotizantes al utilizar los servicios del plan
de beneficios de UNISALUD de conformidad con la
normatividad vigente.
15001001010300103 Plan Complementario
Son los ingresos que recibe UNISALUD por los
servicios prepagos que realizan los afiliados
cotizantes para cubrir la atención de servicios
adicionales al POS incluidos en el Plan de
Beneficios de UNISALUD para sus beneficiarios,
según lo aprobado por la Junta Directiva Nacional.
15001001010300104 Recobro de la Póliza de
Enfermedades
Son los ingresos que recibe UNISALUD por
concepto de recobros efectuados a las compañías
aseguradoras con cargo a la póliza de
enfermedades que ampara a los afiliados y
beneficiarios de UNISALUD.
15001001010300105 Recobro por servicios prestados a
Universidad Públicas
Son los ingresos percibidos por UNISALUD por
cobro de servicios prestados a Universidades
Públicas previa suscripción de acuerdos de
voluntades entre UNISALUD y los entes
universitarios, más el porcentaje de administración
que se establezca en el Manual Tarifario Vigente
expedido por la Junta Directiva Nacional de
UNISALUD.
15001001010300106 Recobro por servicios a
Aseguradoras de Riesgos Laborales
Son los ingresos que provienen de cobros
efectuados a la Administradora de Riesgos
Profesionales a la cual estén afiliados los
funcionarios de la Universidad Nacional de
Colombia que requieran de atención inicial
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prioritaria originada por accidentes de trabajo.
15001001010300107 Devolución de IVA
Corresponde a los ingresos recaudados por
Unisalud, por devolución del IVA pagado por la
Universidad en la adquisición de bienes y servicios
gravados con este tributo, en concordancia con lo
estipulado en el artículo 92 de la Ley 30 de 1992 o la
norma que la modifique, subrogue o sustituya.
15001001010300108 Otros Ingresos
Corresponde a los ingresos por concepto de
duplicados de carné, certificaciones, fotocopias,
multas, sanciones por incumplimiento de citas y
demás conceptos que por su carácter esporádico y
la naturaleza del recurso, no pueden clasificarse
dentro de los niveles rentísticos definidos
anteriormente.
15001002 RECURSOS DE CAPITAL Corresponde a los recursos que recauda UNISALUD por concepto de rendimientos financieros y
recursos del balance, los cuales se clasifican así:
1500100201 RENDIMIENTOS FINANCIEROS ENTIDADES FINANCIERAS 150010020101 RENDIMIENTOS FINANCIEROS ENTIDADES FINANCIERAS
150010020101001 RENDIMIENTOS FINANCIEROS ENTIDADES FINANCIERAS
15001002010100101 Rendimientos Entidades Financieras
Corresponde a los ingresos por intereses que se
generan por la colocación de los recursos
monetarios, que maneja la Universidad en el
mercado de capitales o en títulos valores.
1500100202 RECURSOS DE BALANCE
Corresponde a los ingresos que genera UNISALUD por excedente financiero y por recuperación de
cartera.
150010020201 EXCEDENTES FINANCIEROS
150010020201001 EXCEDENTES FINANCIEROS
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PROCESO: PRESUPUESTO SUBPROCESO: SEGUIMIENTO EJECUCION PRESUPUESTAL
15001002020100101 Excedentes Financieros
Corresponde resultado de restar del activo
corriente disponible, el pasivo corriente exigible,
incluida la reserva presupuestal y las vigencias
expiradas susceptibles de pago, soportado en los
Estados Financieros a Diciembre 31 del año
inmediatamente anterior, conforme a las
condiciones establecidas en la normatividad interna
y de conformidad con la metodología establecida
por la Universidad.
150010020301 RECUPERACIÓN DE CARTERA
150010020301001 RECUPERACIÓN DE CARTERA
15001002030100101 Recuperación de Cartera
Ingreso proveniente del recaudo de cartera
provisionada en vigencias anteriores, sobre la cual
no existía certeza sobre su recuperación. Esta
cartera está conformada por cuentas por cobrar de
más de un año de antigüedad, clasificadas como
de difícil recaudo y que fueron provisionadas.
1500100204 DONACIONES
150010020401 DONACIONES
150010020401001 DONACIONES
15001002040100101 Donaciones en Dinero
Son ingresos sin contraprestación económica con
la destinación que establezca el donante, recibidos
por personas naturales o jurídicas privadas,
nacionales o internacionales.
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2 GASTOS 28 GASTOS UNISALUD Son los gastos de la Unidad de Servicios de Salud de la Universidad Nacional de Colombia,
UNISALUD, para garantizar el bienestar de sus afiliados y beneficiarios en materia de seguridad
social de acuerdo con la normatividad vigente. Comprenden las siguientes cuentas:
28001 GASTOS DE FUNCIONAMIENTO
Son las apropiaciones presupuestales que tienen por objeto atender las necesidades de
UNISALUD para cumplir con las funciones asignadas por la ley en materia de seguridad social en
salud y administrativas. Comprende los servicios personales, los gastos generales y las
transferencias. Se dividen en gastos de personal, gastos generales, transferencias.
28001001 GASTOS DE PERSONAL
Son los gastos en que incurre UNISALUD para proveer los cargos definidos en la planta de
personal, así como la contratación de personal para labores específicas o la prestación de
servicios profesionales en los términos de las disposiciones legales vigentes. Los Gastos de
Personal se clasifican en Servicios Personales Asociados a la Nómina, Servicios Personales
Indirectos y Contribuciones inherentes a la nómina del Sector Privado y Público.
2800100101 SERVICIOS PERSONALES ASOCIADOS A NOMINA
280010010101 SERVICIOS PERSONALES ASOCIADOS A NOMINA
280010010101001 SERVICIOS PERSONALES ASOCIADOS A NOMINA
Son los gastos para atender los sueldos y demás factores salariales legalmente establecidos para
los servidores públicos vinculados a la planta de UNISALUD.
28001001010100101 Sueldos de Personal de Nómina
Gastos para atender los pagos por concepto de
sueldos a los servidores públicos que incluye la
jornada ordinaria, las jornadas mixtas, el trabajo
ordinario en días dominicales y festivos, cuando
haya lugar a ello, entre otros.
28001001010100102 Horas Extras y Festivos
Gastos destinados a remuneración al trabajo
realizado en horas adicionales a la jornada
ordinaria diurna o nocturna o en días dominicales y
festivos de la Unidad de Servicios de Unisalud -
UNISALUD. Su reconocimiento y pago están
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sujetos a las limitaciones establecidas en las
normas vigentes.
28001001010100103 Indemnización por vacaciones
Es la compensación en dinero por vacaciones
causadas y no disfrutadas que se le paga al
personal que se desvincula de Unisalud. Su
cancelación se hace con cargo al presupuesto
vigente, cualquiera que sea el año de su
causación.
Con cargo a este rubro se cancelarán las
vacaciones causadas y no disfrutadas únicamente
al personal que se desvincule de la Universidad.
280010010102 OTROS GASTOS ASOCIADOS A NOMINA
280010010102001 BONIFICACIONES
28001001010200101 Bonificación por Servicios Prestados
Es el gasto en que incurre Unisalud por el
reconocimiento que se hace a los servidores
públicos, pago por cada año continúo de servicios
a que tiene derecho los empleados públicos,
equivalente a los porcentajes señalados por las
normas legales vigentes sobre la materia.
28001001010200102 Bonificación Especial por Recreación:
Gasto para atender el pago a los servidores
públicos, equivalente a dos (2) días de asignación
básica mensual, en el momento de iniciar el disfrute
del respectivo período vacacional, de conformidad
con las normas vigentes.
28001001010200103 Quinquenios
Gasto para atender el pago a los servidores
públicos, por cada cinco años continuos de
servicios o en proporción a los años de servicio
prestados, en caso de retiro del servicio, de
acuerdo con las normas legales vigentes.
280010010102002 AUXILIOS
28001001010200201 Subsidio de Alimentación:
Pago que se reconoce a los servidores públicos de
determinados niveles salariales, de conformidad
con las disposiciones legales vigentes.
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28001001010200202 Auxilio de Transporte
Pago que se reconoce a los servidores públicos
que por ley tienen derecho, en la cuantía y
condiciones establecidas en las disposiciones
legales vigentes.
280010010102003 PRIMAS
28001001010200301 Prima de Servicios
Gasto por el pago a que tienen derecho los
servidores públicos de UNISALUD
proporcionalmente al tiempo laborado siempre y
cuando se hubiere servido por lo menos un
semestre, de conformidad con las normas vigentes.
28001001010200302 Prima de Vacaciones
Reconocimiento y pago a los servidores públicos
por cada año de servicio o proporcional en los
casos señalados en la Ley, liquidada con el salario
devengado en el momento del disfrute conforme a
las normas legales vigentes.
28001001010200303 Prima de Navidad
Gasto por el pago que tienen derecho los
servidores públicos de UNISALUD en el mes de
diciembre proporcionalmente al tiempo laborado,
de conformidad con las normas vigentes.
2800100102 SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS
280010010201 SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS
280010010201001 SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS
Apropiación destinada al pago del personal que se vincula en forma ocasional o para suplir
necesidades del servicio, o para suplir a los servidores públicos en caso de licencias o vacaciones;
para la prestación de servicios calificados o profesionales, prestados en forma transitoria y
esporádica por personas naturales o jurídicas, cuando no puedan ser desarrollados con personal
de planta. Se clasifican en distinciones personal administrativo, personal supernumerario,
remuneración servicios técnicos.
28001001020100101 Estímulos distinciones personal
administrativo
Gastos destinados a reconocer el pago de
distinciones para exaltar los méritos excepcionales
y los servicios destacados a la Institución de los
miembros del personal administrativo de
UNISALUD y regulados en la normatividad interna
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de la Universidad Nacional de Colombia.
28001001020100102 Personal Supernumerario
Gastos para atender la remuneración al personal
ocasional para suplir a los empleados públicos en
caso de licencias o vacaciones o que no puedan
atenderse con personal de planta. Por este rubro
se pagaran las prestaciones sociales y las
transferencias a que legalmente tengan derecho
los supernumerarios.
28001001020100103 Remuneración por Servicios Técnicos
Gastos para atender el pago a personas naturales
o jurídicas por sus servicios profesionales, técnico y
asistenciales que se prestan en forma continua,
transitoria o esporádica para asuntos propios de
UNISALUD los cuales no pueden ser atendidos por
personal de planta o que se requieran
conocimientos especializados y están sujetos al
régimen contractual vigente.
2800100103 CONTRIBUCIONES INHERENTES A LA NOMINA
280010010301 CONTRIBUCIONES INHERENTES A LA NOMINA 280010010301001 CONTRIBUCIONES INHERENTES A LA NOMINA – SECTOR PRIVADO
Son las apropiaciones para respaldar los pagos que debe hacer UNISALUD por concepto de las
contribuciones legales sobre las nóminas a las entidades del sector privado.
28001001030100101 Aportes a Caja de Compensación
Familiar
Gasto destinado a cubrir el aporte establecido por
la Ley con el fin de que la caja a la que está afiliada
UNISALUD atienda el subsidio familiar y las los
servicios integrales de los afiliados.
28001001030100102 Cesantías - Fondos Privados
Gasto para atender los aportes a los Fondo
Privado, por concepto de las cesantías del personal
vinculado a UNISALUD, de acuerdo con las
disposiciones legales vigentes. Igualmente este
rubro se afectará con el pago por concepto de
intereses sobre cesantías.
28001001030100103 Empresas promotoras de Salud -
Sector Privado
Gasto destinado para el pago de aporte patronal
con destino a las Entidades Promotoras de Salud
Privadas, según la afiliación de cada funcionario de
planta de acuerdo con las disposiciones legales
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vigentes.
28001001030100104 Fondo administrador de pensiones -
Sector Privado:
Gasto por concepto del pago de aporte patronal
con destino a las Administradoras de Fondos de
Pensiones Privados, según la afiliación de cada
funcionario de planta de acuerdo con las
disposiciones legales vigentes.
28001001030100105 Administradores de Riesgos Profesionales Sector Privado
Gasto para el pago de aporte patronal con destino
al Sistema de Riesgos Profesionales, cuyas
Aseguradoras tienen el carácter privado, conforme
al porcentaje y la base legal vigente para el
Sistema.
280010010301002 CONTRIBUCIONES INHERENTES A LA NOMINA – SECTOR PÜBLICO
Son las apropiaciones para respaldar los pagos que debe hacer UNISALUD por concepto de las
contribuciones legales sobre las nóminas a las entidades del sector y público.
28001001030100201 Cesantías - Fondo Nacional del
Ahorro
Gastos por las Cesantías que UNISALUD debe
cancelar al Fondo Nacional del Ahorro, por
concepto de cesantías del personal vinculado a
planta, de acuerdo con las disposiciones legales
vigentes.
28001001030100202 Empresas Promotoras de Salud -
Sector Público
Rubro destinado al pago de aporte patronal con
destino a las Entidades Promotoras de Salud
Públicas, según la afiliación de cada funcionario de
planta y una vez descontadas las incapacidades
cubiertas por UNISALUD.
28001001030100203 Fondos Administradores de Pensiones - Sector Público
Apropiación destinada al pago de aporte patronal
con destino a las Administradoras de Fondos de
Pensiones Públicos, según la afiliación de cada
funcionario de planta de acuerdo con las
disposiciones legales vigentes.
28001001030100204 Aportes Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar - ICBF:
Gastos para cubrir el aporte establecido por la Ley
con el propósito de financiar los programas de
asistencia social que presta esta institución.
28001001030100205 Administradores de Riesgos Laborales - Sector Público
Gastos destinados al pago de aporte patronal para
el Sistema de Riesgos Profesionales, cuyas
Aseguradoras tienen el carácter de Entidades
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públicas, conforme al porcentaje y la base legal
vigente para el Sistema.
28001002 GASTOS GENERALES
Son las erogaciones relacionadas con la adquisición de bienes y servicios necesarios para que
UNISALUD cumpla con las funciones asignadas por normas legales, así como para el pago de
Impuestos, y Multas a que esté sometido legalmente.
2800100201 ADQUISICIONES
280010020101 ADQUISICIÓN DE BIENES
Gasto que se genera por la compra de bienes muebles tangibles e intangibles duraderos y de
consumo, destinados a apoyar el desarrollo de las funciones de UNISALUD. Se clasifican en
compra de equipo y materiales y suministros.
280010020101001 COMPRA DE EQUIPO
Con cargo a este rubro se registran los gastos que debe realizar UNISALUD, para la adquisición de
bienes devolutivos que deban inventariarse y se clasifican en Compra de equipo médico asistencial
y Compra de equipo Administrativo y se clasifican, así.
28001002010100101 Compra de Equipo Administrativo
Gasto que incurre UNISALUD para la adquisición
de bienes devolutivos destinados al desarrollo de
los procesos administrativos requeridas para el
efectivo soporte de las actividades asistenciales
desarrolladas directamente en las instalaciones de
la Unidad.
28001002010100102 Compra de Equipo Médico Asistencial
Corresponde a los gastos que incurre UNISALUD
para la adquisición de bienes devolutivos para la
reposición y/o actualización tecnológica de equipo
médico - asistencial, que garantice la eficiente y
continúa prestación de servicios de salud
desarrolladas directamente en las instalaciones de
la Unidad.
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280010020101002 MATERIALES Y SUMINISTROS
Con cargo a este rubro se registran los gastos que debe realizar UNISALUD, para la adquisición
de bienes que no son objeto de devoluciones, que garanticen la prestación de servicios de salud
desarrolladas directamente en las instalaciones de la Unidad y se clasifican en materiales e
insumos administrativos, medicamentos y materiales e insumos medico-asistenciales.
28001002010100201 Materiales e insumos Administrativos
Gastos que se generan por la adquisición de
elementos de consumo requeridos para el normal
desarrollo de las actividades administrativas que
son desarrolladas en las instalaciones de la
Unidad, así como las dotaciones y elementos de
protección establecidas en la ley.
28001002010100202 Materiales e insumos Médico –
Asistenciales
Gasto que incurre UNISALUD para la adquisición
de elementos e insumos médico asistenciales de
consumo que son utilizados para la ejecución de
las actividades asistenciales desarrolladas
directamente en las instalaciones de UNISALUD.
28001002010100203 Medicamentos
Gasto que incurre UNISALUD para la adquisición y
dispensación de medicamentos requeridos por los
afiliados cotizantes y beneficiarios de UNISALUD
de acuerdo con los parámetros establecidos por la
ley y conforme al plan de beneficios y políticas que
establezca la Junta Directiva Nacional.
280010020101003 OTROS GASTOS POR ADQUISICIÓN DE BIENES
28001002010100301 Otros gastos generales por la
adquisición de Bienes
Gastos eventuales, no incluidos específicamente
dentro de los anteriores rubros presupuestales.
280010020102 ADQUISICIÓN DE SERVICIOS
280010020102001 ADQUISICIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
Son los gastos que tienen por objeto atender el desarrollo de actividades de tipo administrativo
fundamentales para garantizar el funcionamiento de la unidad y se clasifican en: mantenimiento,
servicios públicos, arrendamientos, viáticos y gastos de viaje, impresos y publicaciones,
comunicación y transporte, seguros, capacitación y otros gastos generales.
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28001002010200101 Mantenimiento:
Son los gastos que garantizan la conservación y
reparación de los de bienes muebles e inmuebles
de UNISALUD, destinado al desarrollo de las
actividades misionales incluyendo los repuestos y
accesorios que se requieran, así como la
contratación de servicios de aseo, vigilancia y
lavado de ropa hospitalaria.
28001002010200102 Servicios Públicos
Comprende los gastos para atender servicios, tales
como acueducto, alcantarillado, recolección de
basuras, energía, gas natural, telefonía fija y móvil,
internet, televisión por cable. Por este rubro se
incluye aquellos costos accesorios tales como
instalaciones, reinstalaciones, acometidas y
traslados.
28001002010200103 Arrendamientos
Son gastos causados por el alquiler de bienes
muebles e inmuebles tales como fotocopiadoras,
computadores, vehículos, edificios, oficinas,
parqueadero de vehículos oficiales cuando a ello
hubiere lugar, locales, entre otros.
28001002010200104 Viáticos y Gastos de Viaje
Son los gastos relacionados con el alojamiento,
alimentación y transporte dentro del perímetro
urbano o rural del lugar a donde debe cumplir las
actividades objeto del desplazamiento de los
administrativos, contratistas (siempre y cuando se
estipulen en la respectiva orden contractual), en
cumplimiento de los fines misionales de
UNISALUD, de conformidad con la normatividad
interna vigente.
En este rubro se incluye los pasajes terrestres y
aéreos (ida y vuelta) al lugar a donde deben
cumplir las actividades objeto del desplazamiento.
De igual forma se incluyen por este rubro los
gastos de peajes.
28001002010200105 Impresos y Publicaciones
Corresponde a los gastos que se ocasionan en
UNISALUD por concepto de edición de formas,
escritos, publicaciones, trabajos tipográficos,
suscripciones, adquisición de revistas y libros,
sellos, pago de avisos institucionales, videos de
televisión, pendones, vallas, material publicitario,
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publicaciones, entre otros. Por este rubro se deben
imputar los gastos relacionados con
autenticaciones notariales, certificados de libertad y
tradición, cámara de comercio y paz salvos.
28001002010200106 Comunicaciones y transporte
Se cubre por este concepto aquellos gastos tales
como servicio de mensajería, portes aéreos y
terrestres, empaque, embalaje y acarreo de
elementos, entre otros. Adicionalmente, se incluye
el transporte de funcionarios de UNISALUD dentro
de la ciudad habitual de trabajo cuando se requiera
desplazar en desarrollo de sus funciones.
28001002010200107 Seguros
Son los pagos que se realizan a las compañías
aseguradoras para cubrir el valor de las pólizas que
expidan para amparar los riesgos que corren los
bienes muebles e inmuebles de propiedad o que
administre o custodie la Universidad así como las
pólizas de enfermedades de alto costo. Igualmente
las pólizas para amparar los riesgos de
responsabilidad civil extracontractual, el manejo de
los cargos de los servidores, las garantías de
contratos o convenios y demás necesarias para el
desarrollo de la misión de UNISALUD.
28001002010200108 Capacitación
Rubro destinado a promover el desarrollo integral
del ser humano, fortalecer la capacidad de aportar
y mejorar el nivel conocimientos, habilidades y
actitudes para un adecuado desempeño de las
actividades asignadas y contribuir al mejoramiento
institucional. Incluye la participación en cursos,
seminarios, foros, congresos y otros eventos de
interés de la Institución.
28001002010200109 Otros Gastos Generales por
adquisición de servicios
Gastos eventuales, no incluidos específicamente
dentro de los anteriores rubros presupuestales que
se presenten durante la vigencia fiscal.
280010020102002 ADQUISICIÓN DE SERVICIOS DE SALUD
Corresponde a los gastos por la adquisición de servicios médicos asistenciales, Servicios de
Apoyo Diagnostico y Terapéutico, Programas de Promoción y Prevención.
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28001002010200201 Servicios Médico Asistenciales
Gasto en que incurre UNISALUD para la
contratación de servicios médico asistenciales
ambulatorios, de hospitalización y urgencias en los
diferentes niveles de complejidad, así como los
demás servicios profesionales del área de la salud,
prestados a través de las redes de servicios interna
y externa, para dar cumplimiento a los planes de
beneficios según lo establecido en la normatividad
vigente.
28001002010200202 Servicios de Apoyo Diagnóstico y
terapéutico
Gasto en que incurre UNISALUD para la
contratación de servicios de apoyo diagnóstico y
terapéutico complementarios de los servicios
médico asistenciales ambulatorios, de
hospitalización y urgencias, en los diferentes
niveles de complejidad. Conforme a los planes de
beneficios vigentes para sus afiliados y
beneficiarios.
28001002010200203 Programas de promoción y
Prevención
Gasto en que incurre UNISALUD para el desarrollo
de actividades, procedimientos, intervenciones y
guías de atención cuya finalidad es actuar sobre los
factores de riesgo o condiciones específicas
presentes en el individuo, la comunidad, el medio
ambiente, y que determinan la aparición de
enfermedad. Además, todas las actividades de
carácter educativo, informativo, individuales o
colectivas tendientes a crear o reforzar las
conductas y estilos de vida saludables, y a
modificar y suprimir aquellos que no lo sean, y dar
a conocer los derechos y deberes en salud que les
asisten a los afiliados y beneficiarios de
UNISALUD.
280010020103 OPERACIONES INTERNAS
280010020103001 OPERACIONES INTERNAS
28001002010300101 O.I. Adquisición de Servicios
Son las operaciones internas por la adquisición de
servicios de salud con las facultades, centros o
institutos de la Universidad.
28001002010300102 Son las operaciones internas por la adquisición de
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O.I Adquisición de Bienes bienes de salud con las facultades, centros o
institutos de la Universidad.
2800100202 IMPUESTOS, CONTRIBUCIONES Y MULTAS
280010020201 IMPUESTOS, CONTRIBUCIONES Y MULTAS
280010020201001 IMPUESTOS, CONTRIBUCIONES Y MULTAS
28001002020100101 Impuestos, contribuciones y multas:
Gastos destinados al pago de impuestos,
contribuciones y multas que se ocasionen para el
funcionamiento de la Universidad. En este rubro
también se incluyen los gastos notariales y de
escrituración.
El impuesto al gravamen a los movimientos
financieros - GMF se causará por el rubro principal
que dio origen al gasto.
28001003 TRANSFERENCIAS
2800100301 TRANSFERENCIAS CORRIENTES
280010030101 BIENESTAR UNIVERSITARIO
280010030101001 BIENESTAR EMPLEADOS UN
28001003010100101 Bienestar Administrativo
Por este rubro se registra el programa de bienestar
para el personal administrativo de carrera, de libre
nombramiento y remoción y en provisionalidad,
consistente en un portafolio integral de servicios
que incluye planes de educación, salud, turismo y
recreación, entre otros. También se incluye la
celebración navideña de los niños para hijos de los
empleados administrativos, entre otros, tendiente al
mejoramiento de la calidad de vida de los mismos.
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280010030102 OTRAS TRANSFERENCIAS CORRIENTES
280010030102001 SENTENCIAS Y CONCILIACIONES
28001003010200101 Sentencias y Conciliaciones
Con cargo a este rubro se podrán pagar los gastos
que deba asumir UNISALUD en virtud de
providencias judiciales, sentencias, conciliaciones,
laudos arbitrales y tutelas y sus gastos accesorios y
administrativos que se generen como consecuencia
de su cumplimiento. Así como los gastos originados
en los tribunales de arbitramento, cauciones o
garantías bancarias o de compañía de seguros y
las costas judiciales.
Los gastos generados por fotocopias relacionados
con providencias judiciales, pago a peritos, gastos
de desplazamiento del personal contratado o de
planta relacionados con desarrollo del proceso
judicial y demás que se generen en el transcurso
del proceso antes de su fallo definitivo, se imputará
por el rubro que corresponda, diferente al rubro
sentencias y conciliaciones.
280010030102002 INCAPACIDADES
28001003010200201 Incapacidades
Corresponde a las erogaciones para atender el
pago que realiza UNISALUD por concepto de
incapacidades de sus afiliados, según lo
establecido en la normatividad vigente
280010030102003 LICENCIAS DE MATERNIDAD
28001003010200301 Licencias de Maternidad y Paternidad
Corresponde a las erogaciones que realiza
UNISALUD para el pago de licencias de
maternidad y paternidad de sus afiliados, según lo
establecido en la normatividad vigente.
28001004 VIGENCIAS EXPIRADAS
2800100401 VIGENCIAS EXPIRADAS
280010040101 VIGENCIAS EXPIRADAS
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280010040101001 VIGENCIAS EXPIRADAS
Son compromisos que se adquirieron con el cumplimiento de los requisitos contractuales y
presupuestales, que deben asumirse con cargo al presupuesto disponible de la vigencia en que se
pagan, por cuanto feneció la reserva presupuestal que los respaldó en su oportunidad.
Este mecanismo también procederá cuando se trate del cumplimiento de una obligación originada
en la ley, exigible en vigencias anteriores, aún sin que haya mediado certificado de disponibilidad
ni registro presupuestal. Estas se pueden clasificar en:
28001004010100101 Vigencias Expiradas Gastos de Personal diferentes
a nómina.
28001004010100102 Vigencias Expiradas Gastos Generales
28001004010100103 Vigencias Expiradas Transferencias
28999 PENDIENTE POR DISTRIBUIR FUNCIONAMIENTO
28999001 FUNCIONAMIENTO PENDIENTE POR DISTRIBUIR
2899900101 FUNCIONAMIENTO PENDIENTE POR DISTRIBUIR
289990010101 FUNCIONAMIENTO PENDIENTE POR DISTRIBUIR
289990010101001 FUNCIONAMIENTO PENDIENTE POR DISTRIBUIR
III. FONDO PENSIONAL
1 INGRESOS
16 INGRESOS FONDO PENSIONAL
16001 INGRESOS PROPIOS
28999001010100101 Funcionamiento Pendiente por
Distribuir
Corresponde al presupuesto de gastos destinados
a funcionamiento sin distribuir, cuya apropiación se
registra exclusivamente en Unisalud Bogotá para
posterior distribución en Unisalud Bogotá, Medellín,
Manizales y Palmira.
MACROPROCESO: GESTIÒN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
Código: U-GU-12.001.009
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PROCESO: PRESUPUESTO SUBPROCESO: SEGUIMIENTO EJECUCION PRESUPUESTAL
16001001 INGRESOS CORRIENTES
1600100101 INGRESOS PENSIONALES
160010010101 INGRESOS PENSIONALES
160010010101001 INGRESOS PENSIONALES
16001001010100101 Ingreso por Cuotas Partes
Pensionales
Porcentaje de una pensión reconocida y pagada en
su totalidad por la Universidad, que se debe
recobrar a otra entidad obligada a concurrir en el
pago en proporción al tiempo laborado o cotizado
por el pensionado, conforme al acto administrativo
de reconocimiento del derecho pensional. Por este
nivel rentístico también se ingresan los intereses
DTF causados por concepto de cuotas partes
pensionales.
16001001010100102 Reintegros Mesadas Pensionales
Vigencias Anteriores
Corresponde al valor recaudado por concepto de
reintegros por mayores valores pagados de
mesadas pensionales de vigencias anteriores.
16001001010100103 Ingreso por Devolución de aportes
pensionales
Valor recaudado por concepto de la devolución de
aportes correspondiente a los tiempos laborados o
cotizados en el sector público o al ISS y que no
fueron incluidos en la liquidación de la pensión,
equivalentes a las cotizaciones para pensión de
vejez que efectuó o hubiere efectuado al Régimen
de Invalidez, Vejez y Muerte del ISS, actualizados
con el DTF pensional.
160010010102 OTROS INGRESOS
160010010102001 OTROS INGRESOS
16001001010200102
Otros Ingresos
Corresponde al valor de descuentos efectuados a
los pensionados sobre los factores por los cuales
no se hicieron los respectivos aportes durante la
relación laboral.
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16001002 RECURSOS DE CAPITAL
1600100201 RENDIMIENTOS FINANCIEROS
160010020101 RENDIMIENTOS FINANCIEROS
160010020101001 RENDIMIENTOS FINANCIEROS
16001002010100101 Rendimientos Financieros
Corresponde a los ingresos por intereses que se
generan por la colocación de los recursos
monetarios en títulos valores.
1600100202 RECURSOS DE BALANCE
160010020201 RECURSOS DE BALANCE
160010020201001 EXCEDENTES FINANCIEROS
16001002020100101
Excedentes Financieros
Corresponde al resultado de restar del activo
corriente disponible, el pasivo corriente exigible,
incluida la reserva presupuestal y las vigencias
expiradas susceptibles de pago, soportado en los
Estados Financieros a Diciembre 31 del año
inmediatamente anterior, de conformidad con la
metodología establecida por la Universidad.
16002 TRANSFERENCIAS DE LA NACIÓN
Son ingresos recibidos de la Nación a título de aporte para el pago de las mesadas pensionales a
cargo de la Universidad Nacional de Colombia.
16002001 TRANSFERENCIAS PENSIONES
1600200101 TRANSFERENCIAS PENSIONES
160020010101 TRANSFERENCIAS PENSIONES
160020010101001 TRANSFERENCIAS PENSIONES
16002001010100101 Transferencia que hace el Gobierno Nacional para
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Transferencias Concurrencia Nación
Pasivo Pensional
cubrir el pasivo pensional legalmente reconocido a
los pensionados de la Universidad Nacional de
Colombia.
16002001010100102
Transferencias Año Base Pasivo
Pensional
Recursos asignados por el Gobierno Nacional para
el funcionamiento de la Universidad, que son
destinados al pago de las mesadas pensionales
como concurrencia de la Universidad.
Estos recursos son equivalentes a la suma
destinada del presupuesto asignado por la Nación
en el año 1993 para el pago de pensiones,
actualizada con el Índice de Precios al Consumidor,
causado anualmente.
2 GASTOS
29 GASTOS FONDO PENSIONAL
29001 GASTOS FONDO PENSIONAL
29001001 TRANSFERENCIAS DE PREVISIÓN Y SEGURIDAD SOCIAL
2900100101 TRANSFERENCIAS DE PREVISIÓN Y SEGURIDAD SOCIAL
290010010101 TRANSFERENCIAS DE PREVISIÓN Y SEGURIDAD SOCIAL
Son los gastos que efectúa la Universidad con fundamento en la Ley de concurrencia del pago del
pasivo pensional y que no exigen contraprestación por parte de quienes la reciben.
290010010101001 MESADAS PENSIONALES
Las mesadas pensionales afectarán los siguientes rubros presupuestales según la fuente de
financiación, así:
29001001010100101
Mesadas Pensionales Concurrencia
Nación
Mesadas pensionales financiadas con los ingresos
por concepto de Transferencias Concurrencia
Nación Pasivo Pensional
29001001010100102
Mesadas Pensionales Año Base
Mesadas pensionales financiadas con los ingresos
por concepto de Transferencias Año Base Pasivo
Pensional.
29001001010100103
Mesadas Pensionales recursos
Mesadas pensionales asumidas excepcionalmente
con recursos de la Universidad, cuando no exista
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PROCESO: PRESUPUESTO SUBPROCESO: SEGUIMIENTO EJECUCION PRESUPUESTAL
propios fondos suficientes en los rubros Concurrencia
Nación y Año Base.
El cumplimiento de sentencias, laudos, conciliaciones y providencias de autoridad jurisdiccional
competente por el reconocimiento y reliquidación de mesadas pensionales se cargarán por el
rubro presupuestal de mesadas pensionales según de la fuente de financiación donde hayan
recursos.
290010010101002 OTRAS OBLIGACIONES PENSIONALES
29001001010100201
Cuotas Partes Pensionales
Son gastos destinados al pago de la concurrencia
en las mesadas pensionales reconocidas por otras
entidades, en proporción al tiempo laborado o
cotizado por el pensionado en la Universidad.
29001001010100202
Bonos Pensionales
Son gastos destinados al pago de los bonos
pensionales de quienes estuvieron afiliados a la
Caja de Previsión Social de la Universidad y se
trasladaron al Régimen de Prima Media con
Prestación Definida administrado por el Instituto de
los Seguros Sociales o al Régimen de Ahorro
Individual con Solidaridad administrados por las
administradoras de fondos privados de pensiones –
AFP.
29001001010100203
Devolución de aportes pensionales
Gastos destinados al pago de la devolución de
aportes a Colpensiones por los tiempos laborados
o cotizados en la Universidad y que no fueron
incluidos en la liquidación de la pensión,
equivalentes a las cotizaciones para pensión de
vejez que efectuó o hubiere efectuado al Régimen
de Invalidez, Vejez y Muerte del ISS, actualizados
con el DTF pensional.
29001001010100204
Indemnizaciones sustitutivas
Gastos destinados al reconocimiento de
prestaciones económicas reconocidas a las
personas que habiendo cumplido con la edad
mínima requerida para acceder a una pensión de
vejez, no acreditan las cotizaciones mínimas para
acceder a la prestación y declaran la imposibilidad
de continuar cotizando al Sistema General de
Pensiones. Igualmente, gastos destinados al
reconocimiento de prestaciones económicas de los
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afiliados a la Caja de Previsión de la Universidad,
fallecidos con posterioridad a la entrada en vigencia
del Sistema General de Pensiones y que al
momento de su muerte, no hubiese dejado
cotizadas las semanas exigidas para la pensión de
sobrevivientes.
29001001010100205
Auxilios funerarios pensionados
Valor reconocido a quien demuestra haber
sufragado los gastos funerarios ocasionados por la
muerte de un pensionado por vejez o invalidez del
Fondo Pensional.
Fin de la guía.
ELABORÓ Socorro Cardozo Miranda Amanda Almanza
REVISÓ María Fernanda Forero, Cielo Murcia Moreno
APROBÓ Gerardo Mejía Alfaro
CARGO Jefe y Asistente División Nacional de Gestión Presupuestal
CARGO
Asesora y Contratista de la Gerencia Nacional Financiera y Administrativa.
CARGO Gerente Nacional Financiera y Administrativa.
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