GUIA DE APRENDIZAJE
CODIGO: AC-FR-11
FECHA : 10-08-2012
VERSIÓN: 1
PÁGINA: 1 de 7
FECHA:
Agosto 1 2012
MODALIDAD:PRESENCIAL
MODULO DE FORMACIÓN:Software Contable
DURACIÓN SEMANAL: 3 horas(PRIMER CORTE)
UNIDAD DE APRENDIZAJE: Registrar la información contable y preparar Estados Financieros de acuerdo con los Principios de Contabilidad Generalmente aceptados mediante el uso de software contable
ACTIVIDAD DE ENSEÑANZA – APRENDIZAJE – EVALUACIÓN:1.Exploración de Conocimientos previos
Desarrollar en formar grupal el taller propuesto con el fin de conocer aspectos en los cuales se debe diagnosticar o repasar temas vistos en Contabilidad.
2. Apropiación de conocimientos
Siguiendo la Guía Temática y la orientación del docente:
Practique los comandos básicos Inicie la estructuración general del software contable Cree la empresa, centros de utilidad, monedas, destinos y destinos asociados, tipos de
comprobantes de acuerdo con el tipo de empresa o empresas a trabajar Cree el PUC, sucursales, tipos de documentos y tipos de comprobantes, beneficiarios y
Anexos Tributarios.Buscando la aplicación sistemática de los conocimientos contables :
descargue el taller que será aplicado al software contable codifique las transacciones contables y analice los soportes contables generados para
terceros, confirmando normas legales y organizacionales. Registre cada una de las transacciones mediante el software contable Consulte y envíe a pantalla los soportes generados Imprima en pantalla los libros de contabilidad y balances de comprobación Realice backup de los archivos contables generados en el software contable
3. Aplicación de conocimiento
Presente un Balance General clasificado y estados de resultados Responda las preguntas hechas por el docente relacionadas con los resultados obtenidos
DOCENTE: HERNANDO VOLVERAS QUINTERO
1. IDENTIFICACIÓN
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2. PRESENTACIÓN
El uso de las tecnologías e informática (TICS) en el mundo actual, obliga al estudiante a conocer detalladamente el enfoque y estructuración de los programas o paquetes contables. Reafirmar los conceptos de acuerdo con los Normas contables es uno de los objetivos del aprendizaje en una contabilidad sistematizada.Por lo anterior, amigo estudiante, este programa busca que usted adquiera habilidades en el uso de herramientas informáticas aplicables a la contabilidad, donde también debe aplicar su conocimiento previo en el manejo de la información contable recibida en su curso de Contabilidad.La disciplina como estilo de vida es la base en toda competencia laboral, lo cual conlleva a tener como compromiso de trabajo: el orden y la ética.
Debe crear una carpeta con cada una de las evidencias de aprendizaje propuestas.
PRIMER CORTETEMA 1: Prueba Diagnóstica
ACTIVIDAD A REALIZAR RECURSO DE APRENDIZAJE
AMBIENTE DE APRENDIZAJE
FECHA
1. Prueba diagnóstica de conocimientos previos contables vigentes.
2. Discusión y análisis
Cuestionario de conocimientos básicos contables y tributarios.
Salón de clase Agosto 1
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TEMA 2: ESTRUCTURACION DEL SOFTWARE CONTABLE
1. Configuración de los Catálogos: Empresas Monedas Cuentas Destinos Asociados Destinos Beneficiarios y Sucursales Tipos de Comprobantes Tipos de Documentos Anexos Tributarios Zonas y vendedores
Guía Temática
Guía Taller
Sala de SistemasSoftware contable
Agosto 8
TEMA 3: Actualización del Catálogo de transacciones:
Años, lapsos y comprobantes contables
Captura y revisión Auditoria de documentos Libros Auxiliares
Guía Temática
Guía Taller
Sala de SistemasSoftware contable
Agosto 8
Criterios de Evaluación Resultados de aprendizaje Configura los diferentes catálogos del programa Crea la empresa de acuerdo con el RUT Consulta la información almacenada en el
software contable
Creación de la empresa de acuerdo con las Normas vigentes
Genera consultas en el sistema según cada catalogo visto
EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE corte 1:Aprendizaje
Sustenta por escrito los resultados de acuerdo con el taller guíaConocimiento
Respuestas a preguntas sobre la creación de una empresa
AUTOEVALUACIÓN SUGERIDA:
1. Explique el concepto de empresa2. Todas las empresas deben llevar contabilidad?
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3. Cual es la diferencia entre razón social y nombre comercial?
4. Que diferencia existe entre Matricula Mercantil y Licencia de funcionamiento?
Segundo corteTEMA 1: Desarrollo del Taller Guía
ACTIVIDAD A REALIZAR RECURSO DE APRENDIZAJE
AMBIENTE DE APRENDIZAJE
FECHA
1. Ingresar la información empresarial de acuerdo con el taller guía, teniendo en cuenta:
La empresa debe ser del Régimen Común y es Gran Contribuyente, pero no es Autorretenedora.
Sede principal Cali Codificar cada una de las
transacciones propuestas
Guía TallerGuía Temática
Sala de SistemasSeptiembre 8
TEMA 2: Transacciones de Compra y Venta con IVA, retenciones en la fuente
1. Comprar y vender productos a la tarifa general del 16%.
2. Adquirir servicios a tarifas diferentes del 16%
3. Practicar las retenciones del caso entre Grandes Contribuyentes y autoretenedores
Guía TallerGuía TemáticaEstatuto Tributario
Sala de SistemasSeptiembre 15
TEMA 3: Generar Anexos Tributarios1. Preparar la información para la
elaboración de los Anexos de IVA, Retefuente e ICA.
2. Codificar los principales anexos tributarios básicos para cada periodo fiscal de acuerdo con las normas tributarias
Guía TallerGuía TemáticaEstatuto Tributario
Sala de Sistemas Septiembre 29
Criterios de Evaluación Resultados de aprendizaje
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Configura los Anexos Tributarios de acuerdo con las normas vigentes
Codifica las cuentas tributarias del Activo y Pasivo
Identifica las cuentas de las principales clases de impuestos nacionales y municipales
Crear las bases y tasas de acuerdo con las normas
Generar la información básica para la elaboración de las declaraciones tributarias
Elaborar las declaraciones tributarias principales para cada periodo
EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE corte 2:
Aprendizaje Sustenta por escrito los resultados de acuerdo con el taller guía
Conocimiento Respuestas a preguntas sobre aplicación del IVA y las retenciones en la fuente
Producto Diligencia las declaraciones tributarias de acuerdo con los formularios vigentes
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Tercer corteTEMA 1: Preparar Informes Financieros y Contables
ACTIVIDAD A REALIZAR RECURSO DE APRENDIZAJE
AMBIENTE DE APRENDIZAJE
FECHA
1. Balance de Prueba2. Cierre de lapsos contables3. Cierre de Lotes contables4. Actualizar las cuentas contables de Ganancias y perdidas.5. Ajustes Contables
Guía TallerGuía Temática
Sala de SistemasNoviembre 8
TEMA 2: Preparar el Cierre Contable
1. Chequeo de las cuentas de resultados3. Cierre de Cuentas de resultados4. Traslado de Utilidades5. Provisiones de Impuestos y
Reservas Legales y Estatutarias
Guía TallerGuía TemáticaEstatuto Tributario
Sala de Sistemas Noviembre 15
TEMA 3: Generar Estados Financieros1. Preparar los Estados Financieros
de fin de periodo2. Discusión y socialización de
resultados
Guía TallerGuía TemáticaEstatuto Tributario
Sala de SistemasNoviembre 29
Criterios de Evaluación Resultados de aprendizaje Prepara los Estados Financieros básicos de
acuerdo con las normas contables. Adquiere habilidades para realizar el
comprobante de cierre.
Analizar e identificar las cuentas de resultados Generar informes contables y tributarios
requeridos en cada periodo.
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EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE corte 3:
Desempeño Observación sistemática en el proceso de preparación de los diferentes estados financieros durante
todas las sesiones en el desarrollo de ejercicios prácticosConocimiento
Respuestas a preguntas sobre el manejo de los diferentes módulos relacionados con la preparación de la información contable, financiera y tributaria
Producto Un (1) documento con estados financieros elaborado en hoja electrónica Un (1) formulario de declaraciones de IVA, RETEFUENTE e ICA