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Gua deRevisin de Desempeo
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Gua de Revisin de Desempeo
Es un proceso en el cual nos reunimos con nuestro jefe directo paramedir nuestro nivel de avance logrado en un periodo de tiempo dentrodel proyecto / rea donde trabajamos.
Qu es la Revisin de Desempeo?
La Revisin de Desempeo, Se realiza cadaseis meses. La Gerencia de DesarrolloOrganizacional, es la responsable de comunicar
el inicio de dicho proceso.
"Creciendo juntos con transparencia, autogestin y mrito"
Cada cunto tiempo se realiza?
Gua deRevisin de Desempeo
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Gua de Revisin de Desempeo
Es importante, ya que tenemos la oportunidad de identificar cules sonnuestras oportunidades de mejora, a travs de un feedback y en basea ello, proponernos retos para lograr nuestro desarrollo personal y
profesional.
Por qu es importante realizar miRevisin de Desempeo?
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Gua de Revisin de Desempeo
Pasos para realizar una efectivaRevisin de Desempeo
12Desarrolla tu
autoevaluacin
Enva laautoevaluacin a
tu jefe directo
Coordina unasesin de
feedback con tujefe directo
Enva la evaluacinfirmada por ti y tujefe inmediato a
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Criterios a considerar para tu
Revisin de Desempeo
NO participan: Aquelloscolaboradores con menos de3 meses de permanencia enGMI
SI trabajas en variosproyectos coordina turevisin con el Jefe quemantienes mayor actividadlaboral en el proyecto.
SI cambiaste de divisin hace
menos de 3 meses: enva tuautoevaluacin a tu jefeanterior.
*Rol: E l grado de responsabi l idad qu e se as igna en un determinado pro yecto
**Perf i l : El p uesto d e trabajo al qu e ests asignado .
En algunos casos el rol y el perfil puede variar, segn la oportunidad de algunos proyectos ola oportunidad que depositan en tu persona para afrontar mayores retos
Recuerda la diferencia queexiste entre el Rol*y Perfil**
SI perteneces a gerencia desoporte, solicita la revisin dedesempeo y feedback a tu Jefedirecto y al Jefe de proyecto conquien te relacionas
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Cmo se utiliza el formato de
Revisin de Desempeo?
EVALUADOR PERFIL DEL EVALUADOR
CDIGO/ PROYECTO
NOMBRE DEL COLABORADOR PERFIL DE PUESTO DISCIPLINA FECHA
GRUPO PROFESIONAL ESPECIFICAR SI ES OTRO: ROL DESEMPEADO LUGAR DE HASTA
ASIGNARCALIFICACIN
+ -
DESARROLLODELTRABAJO NA 1 2 3 4 5
ASIGNARCALIFICACIN
+ -
COMPETENCIAS NA 1 2 3 4 5
ESTRATGICO - COMERCIAL
ENTORNO - CLIENTE
ADMINISTRATIVO
DIRECCIN YMANDO
OPERATIVO
ASIGNARCALIFICACIN
+ -
HUMANAS(LIDERAZGO) NA 1 2 3 4 5
VALORES GRAA YMONTERO
MOTIVACIN ALEQUIPO
COMUNICACIN YEXPRESIN
ACTITUDES YADAPTACIN
ASIGNARCALIFICACIN
+ -
GESTIN DELCONOCIMIENTO NA 1 2 3 4 5
DESARROLLO DEL TRABAJO HUMANAS (LIDERAZGO)
OBSERVACIONESEste resultado es el que servirde sustento paralaevaluacin de desempeo con laque contamos actualmente
Firmadel Colaborador
V RESULTADOFINAL
PESOPARCIAL
PESOPARCIAL
Del aprendizaje logrado Cmo hasido lap articipacin del colaboradoren lagestin del conocimiento? Muestra
disposicin porcompartirlo aprendido?PARTICIPACIN YAPORTE
Desarrollasus actividades siguiendo las normativas internas (GMI) y las de su entorno?
Generaorden y disciplina en los procesos vinculados asu proyecto / rea?
Las actividades fueron planificadas, organizadas y ejecutadas con apropiado seguimiento?
Se sinti el liderazgo y compromiso del responsable del equipo paradirigir y guiar?
Cumple las metas y resuelve problemas que impiden cumplircon los encargos?
Generarlos encargos requeridos porel proyecto / rea?
Detectaoportunidades de negocio y tomaacciones paralograrlacontinuidad de larelacin?
Se enfocaen ejecturarmetas parasu divisin?
Posee buenas relaciones con sus clientes y negociade maneracolaborativacon ellos?
Sabe manejarconflictos, es comunicativo con su equipo y los incluye en sus decisiones?
Comentarios del Evaluador
Firmadel Evaluador
GESTIN
Comentarios del Colaborador
Comentarios del Colaborador
Pesos relativos segnel grupoprofesional yperfil a evaluar
CONFIABILIDADDESUS DATOS
ORDEN YPRESENTACIN
RESULTADOS EIMPACTO
I.Evaluarel contenidodel trabajoyla capacidaddel colaboradorparatransformarsu conocimientoyex perienciaenresultados
II.Evaluarla capacidaddel colaboradorparainteractuarconsu equipo/reas /clientes / instituciones ycumplirsus objetivos
III.Evaluarlas actitudes y comportamientos personales que el colaboradormuestraal recibir, desarrollary entregarsu trabajo
Promedio
Promedio
Promedio
GGDDCC
Comentarios del Evaluador
IV.Evaluarla capacidaddel colaboradorparausar, generarycompartirel aprendizaje logradogracias aunproyecto/actividad
Promedio
PUNTAJEPARCIAL
PESOPARCIAL
Practicalos valores, fue puntual en el horario, reuniones y responsable en sus actividades?
El colaboradormotivaa su equipo e influye positivamente en el climalaboral?
El colaboradorse comunicay expresaadecuadamente sus ideas y opiniones?
Laactitud mostradaa sus compaeros aport alarelacin y manejo efectivo?
Sigui los estndares o procedimientos, fue ordenado y ofreci un acabado profesional?
Cumpli lo solicitado en el plazo acordado y con lacalidad esperado porsu jefe / cliente?
Comentarios del Colaborador
Comentarios del Evaluador
FORMATO DEREVISIN DEL DESEMPEO
___________-EV-___
** Formato:10000-EV
COLABORADORAEVALUAR
EVALUADORY PROYECTO
APLICACIN DECONOCIMIENTO Su trabajo fue desarrollado con buen fundamento y aplicacin de conocimientos y criterios?
Comentarios del Evaluador
Comentarios del Colaborador
Manej apropiadamente lainformacin y herramientas paradesarrollarsus actividades?
El contenido de su trabajo fue validado y confiable encargo tras encargo?
USO DEHERRAMIENTAS
TEMAS A REVISAR
AREADECALIFICACIONES
CRITERIO
SDECALIFICACIN
Desarrollo del TRABAJO
Aplicacin de Conocimiento Confiabilidad de la informacin Uso de Herramientas Orden y Presentacin Resultados e Impacto
Competencias de GESTIN
Gestin Estratgica-Comercial Gestin Cliente-Entorno Gestin Administrativa Gestin de Direccin y Mando
Gestin Operativa
Competencias PERSONALES
Valores Graa y Montero Motivacin al Equipo Comunicacin y expresin Actitudes y adaptacin
Gestin del Conocimiento
Participacin y aporte
1
3
2
4
reas
A%
B%
C%
D%
A travs de la calificacin de 4 aspectos, que poseen una distribucinporcentual, segn el rol desempeado
100%
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Se ingresan los datos del revisor y del proyecto
Se ingresan los datos del colaborador a Evaluar
B: En caso el perfil no se encuentre en la lista desplegable, selecciona otros y especificar el caso en la casillacontigua
A: En caso se evale a un colaborador que no participe en proyectos, dejar la casilla en blanco, pero colocar el nombredel jefe del rea en la casilla Jefe de Proyecto
D: Se debe indicar el Perfil del colaborador y el Rol desempeado en el Proyecto. En caso estos datos no seencuentren en la lista desplegable, selecciona otros y especificarlo en la casilla contigua
C: Es importante especificar la Gerencia, sobre todo para aquellos colaboradores de las reas de soporte
E: Indicar el periodo sobre el cual se realiza la evaluacin (Ejm: Fecha de ingreso y desmovilizacin de un proyecto)
A
B
C E
D
1. Mscara de Datos
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A: Objetivo del rea a evaluar B: Temas a Evaluar C: Wake-up Quest D: Comentarios
C
A
B
D
2. reas de evaluacin
Cada rea posee un propsito especfico a evaluar y subtemas
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2. reas de evaluacin
E: Rango de calificacin:1: Calificacin mxima y 5: Calificacin mnima, en adicin se cuenta con la casillaNA en caso el tema a evaluar no aplique para el rol desempeado por el colaborador.
F:rea de puntuacin, donde cada rea posee un peso especfico G: Criterios base para la Calificacin
E
F
Cada rea posee un propsito especfico a evaluar y subtemas
G
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3. Resultados
CalificacinAutomtica
La calificacin es un promedio ponderado, donde los pesos de cada rea se encuentranen funcin del ROL desempeado por el colaborador en un proyecto
Finalmente se obtendr el resultado:Cualitativa : ALTO DESEMPEOCuantitativa: 1.4
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Dnde descargo mi
Revisin de Desempeo?
EVALUADOR PERFIL DEL EVALUADOR
CDIGO/PROYECTO
NOMBRE DEL COLABORADOR PERFIL DE PUESTO DISCIPLINA FECHA
GRUPOPROFESIONAL ESPECIFICAR SI ES OTRO: ROL DESEMPEADO LUGAR DE HASTA
ASIGNARCALIFICACIN
+ -
DESARROLLODEL TRABAJO NA 1 2 3 4 5
ASIGNARCALIFICACIN
+ -
COMPETENCIAS NA 1 2 3 4 5
ESTRATGICO - COMERCIAL
ENTORNO - CLIENTE
ADMINISTRATIVO
DIRECCIN YMANDO
OPERATIVO
ASIGNARCALIFICACIN
+ -
HUMANAS( LIDERAZGO) NA 1 2 3 4 5
VALORES GRAA YMONTERO
MOTIVACIN ALEQUIPO
COMUNICACIN YEXPRESIN
ACTITUDES YADAPTACIN
ASIGNARCALIFICACIN
+ -
GESTIN DELCONOC IMIENTO NA 1 2 3 4 5
DESARROLLO DEL TRABAJO HUMANAS (LIDERAZGO)
OBSERVACIONESEste resultado es el que servirde sustento paralaevaluacin de desempeo con la que contamos actualmente
Firmadel Colaborador
V RESULTADOFI NAL
PESOPARCIAL
PESOPARCIAL
Del aprendizaje logrado Cmo hasido laparticipacin del colaboradoren lagestin del conocimiento? Muestra
disposicin porcompartirlo aprendido?PARTICIPACIN YAPORTE
Desarrollasus actividades siguiendo l as normativas internas (GMI) y las de su entorno?
Generaorden y disciplina en los procesos vinculados asu proyecto / rea?
Las actividades fueron planificadas, organizadas y ejecutadas con apropiado seguimiento?
Se sinti el liderazgo y compromiso del responsable del equipo paradirigiry guiar?
Cumple las metas y resuelve problemas que impiden cumplir con los encargos?
Generarlos encargos requeridos porel proyecto / rea?
Detectaoportunidades de negocio y tomaacciones paralograr lacontinuidad de larelacin?
Se enfocaen ejecturarmetas parasu divisin?
Posee buenas relaciones con sus clientes y negociade maneracolaborativacon ellos?
Sabe manejarconfl ictos, es comunicativo con su equipo y los incluye en sus decisiones?
Comentarios del Evaluador
Firmadel Evaluador
GESTIN
Comentarios del Colaborador
Comentarios del Colaborador
Pesos relativos segnel grupoprofesional yperfil aevaluar
CONFIABILIDADDESUS DATOS
ORDEN YPRESENTACIN
RESULTADOS E IMPACTO
I.Evaluarel contenidodel trabajoy lacapacidaddel colaboradorparatransformarsu conocimientoyexperienciaen resultados
II.Evaluarlacapacidaddel colaboradorparainteractuarconsu equipo/reas / clientes /instituciones ycumplirsus objetivos
III.Evaluarlas actitudes y comportamientos personales que el colaboradormuestraal recibir, desarrollaryentregarsu trabajo
Promedio
Promedio
Promedio
GGDDCC
Comentarios del Evaluador
IV.Evaluarlacapacidaddel colaboradorparausar, generarycompartirel aprendizaje logradogracias aunproyecto/ actividad
Promedio
PUNTAJEPARCIAL
PESOPARCIAL
Practicalos valores, fue puntual en el horario, reuniones y responsable en sus actividades?
El colaboradormotivaasu equipo e inf luye positivamente en el climalaboral?
El colaboradorse comunicay expresaadecuadamente sus ideas y opiniones?
Laactitud mostradaasus compaeros aport ala relacin y manejo efectivo?
Sigui los estndares o procedimientos, fue ordenado y ofreci un acabado profesional?
Cumpli lo solicitado en el plazo acordado y con lacalidad esperado porsu jefe / cliente?
Comentarios del Colaborador
Comentarios del Evaluador
FORMATO DEREVISIN DEL DESEMPEO
___________-EV-___
** Formato:10000-EV
COLABORADORAEVALUAR
EVALUADORY PROYECTO
APLICACIN DECONOCIMIENTO Su trabajo fue desarrollado con buen fundamento y aplicacin de conocimientos y criterios?
Comentarios del Evaluador
Comentarios del Colaborador
Manej apropiadamente lainformacin y herramientas paradesarrollarsus actividades?
El contenido de su trabajo fue validado y confiable encargo tras encargo?
USO DE HERRAMIENTAS
Descarga el formato de la siguiente
manera:1ero: Entra a tu intranet de GMI2do: Clic en la pestaa Sistema de Informacin3ero: Coloca en la barra de bsqueda Formato
de Revisin de Desempeo4to: Descarga e imprmelo
Y Listo para ser llenado!
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Autogestin = Crecimiento profesional
La calificacin es un promedio ponderado donde los pesos de cada rea se encuentranen funcin del ROL desempeado por el colaborador en un proyecto.
Gua de Revisin de Desempeo
Cmo medesarrollo?
Buen Feedback
Revisin dedesempeo
objetiva
Cuandoidentific o
misoportunidades
de mejora
Cuandoejecuto
acciones demejora
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Registro de Resultados
Gua de Revisin de Desempeo
NOMBRE DEL COLABORADOR
Todas las revisiones estnregistradas en nuestro
sistema y lo puedes verdentro de tu perfil. Elhistorial de revisiones es
considerado como parte delos requisitos para obteneruna promocin de puesto
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Cualquier duda o consulta escrbenos [email protected]
Gua del Proceso de Reperfilacin
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