HERRAMIENTAS PARA EL ANALISIS Y SEGUIMIENTO DE PROYECTOS
EARNED VALUE ANALYSIS (EVA)
PUNTOS DE CASO DE USO
PUNTOS DE FUNCION
Director:
Ing. Bernardo Daz
JAIRO OBDULIO BARRERO GORDILLO
INGENIERO DE SISTEMAS
FUNDACIN UNIVERSITARIA KONRAD LORENZ
Bogot D.C.
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCION ............................................................................................... 3
ALCANCE .......................................................................................................... 3
Earned Value Analysis (EVA) ............................................................................. 5
El Valor Planeado (PV o BCWS): ....................................................................... 5
El Costo Actual(AC o ACWP) ............................................................................. 5
El Valor Ganado (EV o BCWP) .......................................................................... 5
Variacin del Costo (CV) .................................................................................... 6
Variacin del Cronograma (SV) .......................................................................... 6
Varianza Del Costo (CV) .................................................................................... 7
La Varianza Del Cronograma (SV). .................................................................... 7
ndices de Rendimiento ...................................................................................... 7
ndice Del Rendimiento Del Costo (CPI) ............................................................ 7
PUNTOS DE CASO DE USO ........................................................................... 12
PUNTOS DE FUNCION ................................................................................... 16
Prerrequisitos: .................................................................................................. 27
PLANTILLA DE TRABAJO (EVA) .................................................................... 27
PLANTILLA DE TRABAJO (PUNTOS DE CASO DE USO) ............................. 37
PLANTILLA DE TRABAJO (PUNTOS DE FUNCION) ..................................... 43
CONCLUSIONES ............................................................................................. 48
INTRODUCCION
ALCANCE
Desarrollar tres aplicaciones en Excel basadas en las tcnicas de evaluacin
de proyectos, Eva, Puntos de Caso de Uso y Puntos de funcin que permitan
al usuario una gestin, planeacin, seguimiento y control en la desarrollo de
proyectos.
Con la globalizacin, los mercados son ms competitivos y la demanda para
los productos y servicios de buena calidad aparecen como el factor decisivo en
el momento de escoger un compaero de negocios por estos das. En el
desarrollo de Proyectos, el cliente, cada vez ms exigente, demanda por un
sistema dentro del la marca pedida y que atienda sus necesidades,
desarrollado en el menor tiempo posible.
Actualmente, las compaas no slo buscan poner en el mercado los productos
que atiendan la demanda de sus clientes, sino, tambin activar su produccin.
Esa optimizacin tiene como punto principal el proceso de produccin inherente
a la compaa.
En la industria, en general, la calidad en el desarrollo de proyectos depende
directamente de la organizacin, planeacin y control de los procesos, por
consiguiente, es importante que las compaas tengan herramientas y tcnicas
apropiadas que garanticen un mejor funcionamiento y calidad del producto final
y, por ende, mayor satisfaccin del cliente a un bajo costo. Por este motivo es
importante aprovechar herramientas como Excel, que nos brinda la posibilidad
de desarrollar aplicaciones eficientes y a bajo costo, con una base terica
como la usada por Earned Value Analysis (EVA), Puntosde Funcion y/o
Puntos de caso de Uso para dar respuesta a una gestin eficiente en el
desarrollo de proyectos.
El anlisis de valor ganado (EVA) es una manera de medir la cantidad real de
trabajo realizado en un proyecto, es decir, medir su progreso, y pronosticar el
costo final y la fecha de terminacin del mismo.
Puntos de caso de uso es el mtodo de estimacin del tiempo de desarrollo de
un proyecto mediante la asignacin de pesos a un cierto nmero de factores
que lo afectan.
Puntos de funcin es una mtrica que permite traducir en un nmero el tamao
de la funcionalidad que brinda un producto de software desde el punto de vista
del usuario, a travs de una suma ponderada de las caractersticas del
producto.
Cada una de las aplicaciones contendr un manual, el cual ser desarrollado
sobre un ejemplo base que servir de gua al usuario y le permitir aprender
ms de cada uno de los temas en caso de que no los conozca.
Earned Value Analysis (EVA)
El anlisis del valor ganado es el mtodo de medicin del rendimiento ms
frecuentemente usado. El valor ganado refleja las mediciones del proyecto en
cronograma, costo y alcance al tiempo. Para realizar el clculo del valor
ganado se requiere primero determinar tres medidas:
1 El Valor Planeado(PV): Costo presupuestado del trabajo agendado
(BCWS)
2 El Costo Actual(AC):Costo Actual del trabajo realizado(ACWP)
3 El Valor Ganado(EV):Costo Presupuestado del trabajo realizado(BCWP)
El Valor Planeado (PV o BCWS):
Es el costo del trabajo que ha sido presupuestado para una actividad o para el
proyecto durante cierto periodo de tiempo. Esta estimacin y presupuestos son
establecidos durante el proceso de planeacin. El PV es la cantidad
presupuestada para el trabajo realmente completado de la actividad del
cronograma o el componente de la WBS durante un perodo de tiempo
determinado.
El Costo Actual(AC o ACWP):
Es el costo real del trabajo a la fecha (o para un periodo dado), incluyendo
costos directos e indirectos. El AC es el costo total incurrido en la realizacin
del trabajo de la actividad del cronograma o el componente de la WBS durante
un perodo de tiempo determinado.
El Valor Ganado (EV o BCWP):
Es una medicin del progreso del proyecto o el valor del trabajo completado a
la fecha, de acuerdo con lo planeado. El EV es la cantidad presupuestada para
el trabajo realmente completado de la actividad del cronograma o el
componente de la WBS durante un perodo de tiempo determinado.
El EV es la suma de los costos acumulativos presupuestados para completar
todas las actividades que han sido ejecutadas hasta la fecha de medicin. Si el
presupuesto total es $1000 y se ha completado el 50% del trabajo hasta la
fecha de medicin, su EV sera igual a $500.
Las mediciones del PV, AC y EV pueden ser graficadas para mostrar las
desviaciones entre ellas. Si no hay desviaciones entre las mediciones, todas
las lneas se superponen y eso indica que el proyecto est progresando segn
lo planeado.
A partir de las mediciones de PV, AC y EV se determinan una serie de
indicadores, que se ilustrarn mediante un ejemplo:
Supngase que en cierto estado de un proyecto, a abril 30, se han
determinado los siguientes valores para PV, AC y EV
1 PV=400 (Hasta la fecha se plane realizar un valor de $400 del
proyecto)
2 AC=325 (Las actividades realizadas han demandado un gasto de $325)
3 EV=375(Las actividades realizadas representan un costo de $375 de
acuerdo con lo planeado)
Variacin del Costo (CV): es igual al valor ganado (EV) menos el costo real
(AC). La variacin del costo al final del proyecto ser la diferencia entre el
presupuesto hasta la conclusin (BAC) y la cantidad realmente gastada.
Frmula: CV = EV AC
Variacin del Cronograma (SV): es igual al valor ganado (EV) menos el valor
planificado (PV). La variacin del cronograma finalmente ser igual a cero
cuando se complete el proyecto, porque ya se habrn ganado todos los valores
planificados. Frmula: SV = EV PV
Estos dos valores, CV y SV, pueden convertirse en indicadores de
eficiencia que reflejan el rendimiento del costo y del cronograma de
cualquier proyecto.
Varianza Del Costo (CV): es igual al valor ganado (EV) menos el costo real
(AC). La variacin del costo al final del proyecto ser la diferencia entre el
presupuesto hasta la conclusin (BAC) y la cantidad realmente gastada. CV es
una de las ms populares varianzas que usan los gerentes de proyecto, e
indica si los costos han sido mayores que los presupuestados (si resulta ser un
nmero negativo) o que han sido menores que los presupuestados (si resulta
ser un nmero positivo).
CV=EV-AC
La Varianza Del Cronograma (SV): es tambin una varianza popular. Indica si
el proyecto se encuentra por delante (valor positivo) o por detrs (valor
negativo) de lo que fue planeado para este periodo de tiempo. La SV es igual
al valor ganado (EV) menos el valor planificado (PV). La variacin del
cronograma finalmente ser igual a cero cuando se complete el proyecto,
porque ya se habrn ganado todos los valores planificados.
SV = EV PV
ndices de Rendimiento: Los ndices de rendimiento del costo y de
rendimiento del cronograma son usados principalmente para calcular la
eficiencia del rendimiento. Ellos, a menudo se usan en anlisis
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