IDENTIFICACIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS EN SEGURIDAD VIAL
CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS
NIT 800.116.217-2 TELÉFONO 2916520 Ext. 6828
DIRECCIÓN Calle 81 B No. 72 B 70 CORREO [email protected]
NOMBRE DE CONTACTO Julieta Ramirez CARGO Subdirectora de SST-GA
MISIÓN
El Sistema Universitario UNIMINUTO inspirado en el Evangelio, el pensamiento social de la Iglesia, la espiritualidad Eudista y el carisma del Minuto de Dios, tiene como propósito: Ofrecer educación superior de alta calidad y pertinente con opción preferencial para quienes no tienen oportunidades de acceder a ella, a través de un modelo innovador, integral y flexible. Formar excelentes seres humanos, profesionales competentes, éticamente orientados y comprometidos con la transformación social y el desarrollo sostenible. Contribuir, con nuestro compromiso y nuestro testimonio, a la construcción de una sociedad fraterna, justa, reconciliada y en paz.
VISIÓN
En el 2019, UNIMINUTO es reconocida, a nivel nacional e internacional, como una institución de educación superior que, desde su modelo educativo inspirado en el Humanismo Cristiano, forma personas íntegras que, como profesionales competentes y emprendedores, abiertos a la búsqueda de Dios y al servicio del hombre, contribuyan al desarrollo de sus comunidades y de una sociedad equitativa.
UNIMINUTO se caracteriza por ser una institución incluyente y sostenible, soportada en una cultura de alta calidad, con una oferta educativa amplia y pertinente, gran cobertura, fácil acceso, uso de nuevas tecnologías, promoción de la innovación social y de iniciativas de cooperación para el desarrollo.
ACTIVIDAD ECONÓMICA 8544 : Educación de Universidades
NÚMERO DE EMPLEADOS 2102
LUGAR DE OPERACIÓN
Bogotá
TIPO DE TRANSPORTE CARGA
( ) PASAJEROS
( X ) ESPECIAL
( ) MOTOCICLETAS
( ) TAXIS
( )
TIPO DE VEHÍCULOS AUTOMOVIL
CANTIDAD 5
PILAR IMPLEMENTADO
Marca con una (X) el Pilar y la Temática en la que se está implementando
( )
FORTALECIMIENTO DE LA GESTIÓN
Comité de seguridad vial reuniones de
gestión
( X )
COMPORTAMIENTO HUMANO
Campañas x
Políticas de seguridad vial
Estrategias de formación y
divulgación para la seguridad vial
x
Identificación de peligros
Cualificación y
sección de conductores
Gestión del riesgo Eco-conducción
Otra: Fatiga de
conductores
IDENTIFICACIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS EN SEGURIDAD VIAL
( )
VEHÍCULOS SEGUROS
Tecnologías de seguridad vial para
vehículos
Distracción de conductores
Programas de mantenimiento e
inspección de vehículos
Uso de tecnologías de seguimiento a
conductores y vehículos
Otra: Otra:
( )
ATENCIÓN A VÍCTIMAS
Investigación de accidentes
( )
INFRAESTRUCTURA Y ENTORNO
SEGURO
Infraestructura segura de
estacionamiento
Procedimientos y protocolos para la
atención de víctimas
Rutogramas y rutas
críticas
Seguimiento de víctimas a
mediano y largo plazo
Gestión y programación de
viajes
Otra:
( ) VALORES AGREGADOS 0
Otra:
TIEMPO DE IMPLEMENTACIÓN (meses) FECHA DE INICIO DE LA
IMPLEMENTACIÓN La estrategia de comunicaciones se inicia con la invitación a participar en el diagnóstico de Seguridad vial en el año 2016 y se mantiene vigente a la fecha.
Enero 2016
ÁREA RESPONSABLE DE LA IMPLEMENTACIÓN
Seguridad, Salud en el trabajo y Gestión Ambiental
ORIGEN DE LA BUENA PRÁCTICA Descripción de las razones, situaciones, problemas y/o motivaciones para diseñar una estrategia de seguridad vial
La Corporación educativa Minuto de Dios en su diagnóstico identificó que el pilar del componente humano es indispensable para el desarrollo exitoso del PESV y a través de estrategias de capacitación y comunicación se espera modificar hábitos en pro de generar comportamientos viales seguros. Teniendo en cuenta que para la Institución es de vital importancia el total de la comunidad educativa, la cual incluye los estudiantes, se pretendió buscar herramientas de impacto en dicha masa poblacional, que tuvieran vocación en el tiempo, valga reafirmar, se mantuvieran en la Institución a pesar de la rotación de los jóvenes y, además, sembrar una formación que sea de utilidad en adelante y para siempre durante el resto de su vida. Llegando al descubrimiento que la mayor riqueza para apalancar la seguridad vial dentro de la población objetivo, era “su propia población”.
DESCRIPCIÓN DE LA BUENA PRÁCTICA
Objetivo general
IDENTIFICACIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS EN SEGURIDAD VIAL
Promover en la Comunidad Universitaria de Uniminuto la formación de hábitos, comportamientos y conductas seguras en la vía.
Objetivos específicos
Establecer campañas de comunicación hacia la comunidad universitaria enfocadas a promover comportamientos de seguros.
Crear programas de formación con temas de relación directa con el Plan estratégico de Seguridad vial.
Lograr que sean los propios estudiantes quienes transfieran como legado a los alumnos entrantes, una cultura y formación en temas relativos a la seguridad vial.
Estrategias La estrategia planteada se enfocó en Formación - capacitación / Comunicación y concientización
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN DE LA BUENA PRÁCTICA
El proceso de implementación de la estrategia se realizó de acuerdo al ciclo PHVA de la siguiente forma:
PLANEAR 1. Revisión con la ARL de las formaciones disponibles en temas de seguridad vial 2. Elaborar cronogramas de capacitación para temas de seguridad vial
Formación y capacitación
Comunicación y concientización
Hábitos y comportamientos seguros en la vía
Capacitación en el colegio
vial de la ARL SURA en
modelo presencial y
virtual.
Envió de piezas de
comunicación a través de
correos masivos y publicación
en redes sociales.
Campañas de sensibilización
en semanas de la salud.
Seguimiento a indicadores del
Plan estratégico de seguridad
vial.
IDENTIFICACIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS EN SEGURIDAD VIAL
3. Establecer los temas que se deben comunicar a través de piezas gráficas y porque medios se comunicarán.
4. Establecimiento de semillero para siguiente formación, con el fin de perdurar en el tiempo.
HACER 1. Inicio de las formaciones 2. Inicio de elaboración y envío de las piezas por medios como: correos masivos y redes
sociales. 3. Transferencia de conocimientos y estrategia dentro del semillero
VERIFICAR 1. Medición de los indicadores establecidos en el PESV.
ACTUAR 1. Se plantean acciones de mejora de acuerdo a los resultados.
A continuación, presentamos el consolidado de personal capacitado de acuerdo a las estrategias y el listado de piezas, videos y campañas desarrolladas en el periodo 2017 – 2019.
CONSOLIDADO CAPACITACIÓN SEGURIDAD VIAL 2017-2019 NOMBRE DEL CURSO CANTIDAD DE PERSONAS
Colegio vial - Autos 2 Colegio vial - Bicicletas 3 Colegio vial - Motos 3 Colegio vial - Peatones 6 Movilidad Segura – Motociclista 3 Plan Estratégico de Seguridad Vial 10 Interacción segura de los diferentes actores en la vía 1 Marco Normativo y Generalidades en Seguridad Vial 1 Herramientas para la implementación del PESV 1 Simulador de seguridad vial 20 Actividad tapete de seguridad vial 23 Réplica de la formación en el conglomerado estudiantil 79077
A continuación, se presenta el consolidado de videos y piezas publicadas referentes a temas de seguridad vial.
PIEZA MEDIO DE PUBLICACIÓN
TEMA Y ALCANCE
Correo masivo
Tema: participa en el diagnóstico de seguridad vial Alcance: todo el personal.
IDENTIFICACIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS EN SEGURIDAD VIAL
Correo masivo Publicación en micrositio – página web para colaboradores
Tema: plan estratégico, políticas, comité, vincula video “Cuida la vida en la vía”. Alcance: Colaboradores
Correo masivo Publicación en Facebook
Tema: Charla con información para movilizarse bien. Alcance: Colaboradores y estudiantes.
IDENTIFICACIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS EN SEGURIDAD VIAL
Correo masivo
Tema: Información seguridad vial para motociclistas. Alcance: Colaboradores y estudiantes.
IDENTIFICACIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS EN SEGURIDAD VIAL
Correo masivo Tema: Tips para conducción segura del vehículo. Alcance: Colaboradores y estudiantes.
IDENTIFICACIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS EN SEGURIDAD VIAL
Correo masivo
Tema: Tips de seguridad vial para peatones. Alcance: Colaboradores y estudiantes.
IDENTIFICACIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS EN SEGURIDAD VIAL
Videos Temas
https://www.youtube.com/watch?v=AHoWUJaqnMI: Campaña de seguridad vial apoyada por ARL - SURA
https://www.youtube.com/watch?v=C4sp6-apPfc&feature=youtu.be Cuida la vida en la vía
https://www.facebook.com/uniminuto.neiva/videos/360616084803783/ https://www.facebook.com/uniminuto.neiva/videos/468180493928572/ https://www.facebook.com/uniminuto.neiva/videos/338456193479208/
Yo soy UNIMINUTO y me movilizo bien
https://www.youtube.com/watch?v=kHqM20DRBU8: La seguridad vial es asunto de todos.
IDENTIFICACIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS EN SEGURIDAD VIAL
Actividades semana de la salud Temas
Durante el desarrollo de la semana de la salud para la Sede Principal, Servicios integrados y UVD se desarrolló una actividad encaminada a reforzar en los colaboradores la reglamentación vial que debemos cumplir desde cada actor vial.
Durante el desarrollo de la semana de la salud en la sede Cundinamarca se desarrolló capacitación al personal y actividad lúdica para reconocer las señales de tránsito y normas de tránsito.
Se desarrolló la jornada “sábado de la salud” en la cual se llevó a cabo con el apoyo de la ARL SURA la actividad tapete de seguridad vial, allí se reforzaron temas de conocimiento de señalización y comportamientos seguros en la vía. En esta actividad participaron colaboradores y estudiantes de Universidad Virtual y a Distancia.
IDENTIFICACIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS EN SEGURIDAD VIAL
BENEFICIOS OBTENIDOS
CIFRAS DE SINIESTROS
VIALES
(1) Número de siniestros viales reportados en el período de implementación de la Buena Práctica (BP)
(Acumulado de 6 meses posteriores a la implementación de la BP) 1 accidente vial 2018
(2) Número de siniestros viales reportados antes de la implementación de la Buena Práctica (BP)
(Acumulado de 6 meses previos a la implementación de la BP) 1 accidente vial 2017
REDUCCIÓN DE SINIESTRALIDAD (𝟐)−(𝟏)
(𝟐)∗ 𝟏𝟎𝟎% ((1-1)/ 1) * 100 = 0%
Explique: No se aumentó la tasa
COSTO
(3) Inversión en la Buena Práctica (BP) $ 1.500.000
(4) Inversión en seguridad vial anual $ 5.000.000
INVERSIÓN DE LA BP: (𝟑)
(𝟒)∗ 𝟏𝟎𝟎%
(1.500.000/ 5.000.000) * 100% = 30%
Explique: El semillero de estudiantes hace uso de los equipos de comunicación con que cuenta la Institución, además se les facilitan todas las herramientas colaborativas para la creación de las piezas requeridas durante el semestre estudiantil. La máxima inversión es el tiempo que los estudiantes miembros del semillero disponen tanto para formarse como para replicar su conocimiento en sus generaciones siguientes.
IMPACTO
(5) Número de personal cubierto con la Buena Práctica (BP) 5000 x semestre
(6) Número de personal expuesto (Entiéndase como personal expuesto, la población a la que va dirigida
la buena práctica Ej: Conductores, Personal administrativo, etc.)
1° semestre 2017: 15580 2° semestre 2017:15265 1° semestre 2018: 16717 2° semestre 2018: 15962 1° semestre 2019: 15553
IMPACTO DE LA BUENA PRÁCTICA: (𝟓)
(𝟔)∗ 𝟏𝟎𝟎%
(25000/79077)*100= 31%
Explique: En cuanto a comunicación se cubre al 100% de la población. La Institución pretende generar un modelo de práctica que permita replicarse en el total de sedes a nivel nacional, con el fin de impactar los 120 mil estudiantes que posee.
IDENTIFICACIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS EN SEGURIDAD VIAL
De cuya masa poblacional se deje semillero permanente en lo posible en cada sede.
OTROS
Explique: Con el paso de los días pretendemos, con el apoyo institucional de la Alta Dirección, hacer que dicha práctica sea definitivamente una herramienta estable de formación para el alumnado, para que utilizando diversas temáticas relativas a la seguridad vial realice prácticas de formación, ayudas pedagógicas, piezas de comunicación y demás actuaciones correlacionadas con la seguridad vial, y de acuerdo con la profesión que estén estudiando (comunicaciones, pedagogía, etc.)
INCONVENIENTES Y OBSTÁCULOS DURANTE LA IMPLEMENTACIÓN
Dispendiosa la labor de búsqueda del semillero Se requiere mayor estabilización de la formación del semillero, para que con mayores competencias replique lo aprendido.
CLAVES PARA EL ÉXITO DE LA BUENA PRÁCTICA EN SEGURIDAD VIAL
Aprovechar la gran masa poblacional para lograr un impacto superior en unidades No desfallecer semestre a semestre en mantener el semillero creciendo Unir esfuerzos de compromiso con el profesorado para que se puedan desarrollar las piezas de comunicación únicas y estables, que se requieren para la formación.
REPLICABILIDAD DE LA BUENA PRÁCTICA EN SEGURIDAD VIAL ¿Qué elementos de la buena práctica pueden ser replicados en otras organizaciones y/o contextos?
Primero, esta práctica buscará impactar la masa total de nuestra Universidad Luego, buscar que se pueda replicar en instituciones de educación donde la población objeto también son estudiantes y colaboradores.
MATERIAL ENTREGADO (DOCUMENTOS, VIDEO -CLIPS, INFOGRAFIAS, ENTRE OTROS)
Video : https://www.youtube.com/watch?v=kHqM20DRBU8 elaborado por Estudiantes de Comunicación social de UNIMINUTO.