Dirección de Proyectos¿Cómo liderar y gestionar
proyectos exitosos?
Santiago, 08 de Mayo 2008 Ignacio Orrego C., MBA
Temas de la Agenda
El Reto
Preguntas Claves
Metas y Objetivos
Ciclo de Vida del Proyecto
Plan del Proyecto
Roles
Liderazgo
Técnicas y Herramientas emergentes
Caso Dakar
Fuente: Cadence Management Corporation
En el entorno de negocios actual, la dirección deproyectos es un factor crítico de éxito. Existen másproyectos a completar con recursos limitados. Los retosde hoy y las presiones demandan que las compañíasse desempeñen sin errores, reduzcan costos, acelerensu tiempo de entrega al mercado, administren riesgos,integren personas y tecnologías y se adhieran aestándares globales y a la competitividad del mercado.
Ejecutivos: “Se trata de lograr proyectos a tiempo!”
El Reto
Las personas no están trabajando en el proyecto y su administrador no lo saben
Inadecuada definición del alcance
El proyecto inicia…lentamente
Las personas no saben cómo planificar un proyecto
Los Ocho Grandes Problemas
Incapacidad para conseguir a los miembros del equipo
La responsabilidad al nivel de las tareas no es clara
Los cambios al CTD no son controlados
Los Gerentes de Proyecto son pasivos
Los Ocho Grandes Problemas
¿QUÉ se hará?
¿QUIÉN hará el trabajo?
¿QUIÉN será el responsable?
¿QUIÉN tomará las decisiones?
Cuatro Preguntas Claves de la Dirección de Proyectos
COSTO
TIEMPO
DESEMPEÑO
Tres Restricciones Claves de un Proyecto
+ Laborales + No Laborales
Internos (Horas) Materiales, Equipos
Externos (contratados) Software, Viajes,
Gastos Financieros
+ Fecha final
+ Duraciones de las Tareas
+ Calendario
+ Alcance (entregas, exclusiones)
+ Calidad (métricas)
Operaciones en marcha.
– procedimientos, flujo del proceso
– organigramas
– reuniones de personal
– informes de control
Proyectos.
– Planes, métodos
– equipo multifuncional
– reunión sobre el estado
– informes sobre el estado
Entorno Empresarial
Autorización.
– verbal (por correo electrónico)
– actas de reunión
– plan de negocios
– solicitud de asignación de capital
Asignación de Prioridades.
Entorno Empresarial
Meta:
Visión,
misión,
programas,
esperanzas...
Declaración de la dirección general del negocio, no
manejable tal como se plantea.
Objetivo:
Iniciativa o proyecto específico manejable que da
soporte a una meta.
Definir Metas y Objetivos
“Lograr que un hombre vaya a la Luna y
regrese a salvo a la Tierra antes del fin de ésta
década y a un costo no superior de 2.000
millones de dólares.”
John F. Kennedy (25/05/61)
Programa Espacial
Ciclo de Vida del Proyecto (PEIPI)
I. Introducción
¿Por qué?
- Antecedentes, historia.
- Resumen de las justificaciones.
- Metas corporativas que soportan
al proyecto.
II. Objetivo
-CTD en 25 palabras o menos.
III. Alcance
- Entregas.
- Medidas.
- Exclusiones.
IV. Estructura de Desglose del
Trabajo (EDT)
V. Roles
- Descripción del trabajo temporal.
- Expectativas, autoridad.
- Director del proyecto.
- Equipo.
- Gerentes Funcionales.
- Patrocinador/Promotor.
-Proveedores, clientes.
VI. Responsabilidades
- Quién hace qué.
- Matriz de Responsabilidades.
Plan del Proyecto (Productos)
VII. Cronograma
- Gráfica.
-Calendario, duración, red..
VIII. Presupuesto
- Manode Obra.
- No Laboral.
- Portarea.
IX. Asuntos, Riesgos y Suposiciones
clave
- Pendiente de realizar de fases
anteriores.
- Encontrados en esta fase.
- Planes de contingencia.
X. Control de cambios
- Documentación y procedimiento a
a utilizar.
- En vigencia al firmar el plan.
- Utilizado para todos los cambios
subsecuentes que impacten al CTD.
XI. Administración
- Reuniones permanentes (día y hora).
- Listas de distribución.
- Codificación y tratamiento de la
gravedad de los problemas.
- Glosario.
Plan del Proyecto (Productos)
Directrices de Dimensionamientodel Proyecto
Roles Administrativos
Roles Administrativos
Liderazgo en ProyectosPrincipios que Guían la D.P.
Alan Mulally
Trabajo en conjunto
Visión atractiva
Todos están incluidos
Aclarar las metas del desempeño
Un plan
Los datos nos hacen libres
No se puede manejar un secreto
Lamentarse está bien… a veces
Proponga un plan, encuentre el camino
Escuchar y ayudarse entre sí
Flexibilidad emocional
Divertirse: disfrute la jornada y a los demás
Fuente: Liderazgo en Proyectos (James P. Lewis)
Estructura de Desglose del Trabajo(EDT)
Matriz de Responsabilidades
Cronograma
¿SE PUEDE APLICAR
TODO ESTO
EN EL PROYECTO
RALLY 2009
CHILE – ARGENTINA?
Objetivo – ProyectoDAKAR Chile – Argentina 2009
Realizar el rally Dakar Chile
Argentina en Chile entre la V y III
Región, entre el 9 y 14 de enero
del 2009 a un costo no superior a
10 millones de dólares.
EDT – ProyectoDAKAR Chile – Argentina 2009
Rally 2009 Chile - Argentina
Sitios Marketing Sponsorship Operaciones Evento
Permisos
Infraestructura
Temporal
Energía
Catering
Seguridad
Aseo / Higiene
Promociones
Publicaciones
TV
Radio
Prensa
Logo Evento
Merchandise
Existentes
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Sponsor de
Servicios
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Programa
Gestión de Riesgos
Documentación del
Evento
Seguros
EDT – ProyectoDAKAR Chile – Argentina 2009
Matriz de Responsabilidades – ProyectoDAKAR Chile – Argentina 2009
Dirección de Proyectos¿Cómo liderar y gestionar
proyectos exitosos?
MUCHAS GRACIAS…..
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